> Continue verbetering > `Werving tot Uitdiensttreding` `Functiebeheer` > SAP SuccessFactors Employee Central

Verbeter Uw Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van Positiebeheer in SAP SF EC
Download datatemplate
Verbeter Uw `Werving-tot-Uitdiensttreding` - `Functiebeheer`
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Werving-tot-Uitdiensttreding Functiebeheer in SAP SuccessFactors EC

Inefficiënties in functiebeheer kunnen leiden tot goedkeuringsvertragingen, compliancerisico's en inaccurate personeelsdata. Ons platform helpt u verborgen bottlenecks en verbeterpunten binnen uw processen te ontdekken. Door uw workflows te analyseren, kunt u precies aanwijzen waar veranderingen nodig zijn om de efficiëntie te verbeteren en accurate organisatiestructuren te handhaven. Ontdek hoe u uw operaties effectief kunt stroomlijnen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer optimaliseren in SAP SuccessFactors Employee Central

Effectief beheren van organisatorische posities is een hoeksteen van een goed functionerend Werving-tot-Uitdiensttreding proces. In het complexe landschap van SAP SuccessFactors Employee Central heeft efficiënt functiebeheer directe invloed op personeelsplanning, budgetnaleving en organisatorische wendbaarheid. Inefficiënte processen leiden tot kritieke problemen zoals langdurige vertragingen bij het invullen van vacatures, het creëren van 'spookposities' die budget verbruiken zonder te worden toegewezen, moeilijkheden bij het handhaven van een accurate organisatiestructuur, en risico's gerelateerd aan non-compliance met interne beleidsregels of externe regelgeving. Deze inefficiënties verhogen niet alleen de operationele kosten en belemmeren strategische personeelsinitiatieven, maar beïnvloeden ook negatief de werknemerservaring door organisatorische veranderingen en promoties te vertragen. Het optimaliseren van uw Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer proces zorgt ervoor dat uw organisatie snel kan inspelen op veranderende bedrijfsbehoeften, middelen accuraat kan toewijzen en de data-integriteit kan handhaven, allemaal cruciaal voor effectieve HR-operaties en bedrijfssucces.

Hoe Process Mining workflows van Functiebeheer verheldert

Process mining biedt een krachtige lens om Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer te analyseren en te verbeteren door ruwe event logs van SAP SuccessFactors Employee Central te transformeren in transparante, data-driven proceskaarten. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, visualiseert process mining nauwkeurig elke stap die een functie neemt, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke sluiting, met behulp van de Position ID als unieke case-identificator. Deze aanpak stelt u in staat om:

  • Ontdek het Echte Proces: Automatisch de werkelijke end-to-end reis van functiebeheer reconstrueren, alle varianten, gemeenschappelijke paden en onverwachte afwijkingen van de bedoelde processtroom binnen SAP SuccessFactors EC onthullend.
  • Identificeer Bottlenecks en Vertragingen: Identificeer precies waar functieaanvragen vastlopen, of dit nu in de goedkeuringsfase van de manager, HR-review, budgettoewijzing, of tijdens data entry in het HR-systeem is. Dit helpt bij het begrijpen van de grondoorzaken van langdurige cycle times.
  • Verifieer Compliance: Automatisch controleren of elke functiewijziging voldoet aan vooraf gedefinieerde bedrijfsregels, goedkeuringsmatrices en wettelijke vereisten, en alle non-compliant activiteiten of datawijzigingen binnen SAP SuccessFactors Employee Central markeren.
  • Analyseer Prestaties: Kwantificeer belangrijke metrics zoals de gemiddelde goedkeurings-cycle time, de tijd besteed aan elke activiteit en overdrachtstijden tussen verschillende afdelingen of gebruikers, wat objectieve prestatie benchmarking en gerichte verbetering mogelijk maakt.

Belangrijke Verbetergebieden Geïdentificeerd door Process Mining

Het benutten van process mining voor uw Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer proces in SAP SuccessFactors Employee Central opent verschillende cruciale gebieden voor optimalisatie:

  • Vermindering van de Cycle Time van Functies: De tijd drastisch verkorten van de initiatie van een functieaanvraag tot creatie of activering door vertragingen in goedkeuringen en overdrachten te identificeren en te elimineren.
  • Verbetering van Compliance en Auditgereedheid: Zorg ervoor dat alle functiewijzigingen de vereiste procedures en beleidsregels volgen, waardoor uw audit trails worden versterkt en compliancerisico's worden verminderd, vooral voor rollen in gereguleerde sectoren.
  • Optimalisatie van Middelentoewijzing en Budgettering: Elimineer overtollige of spookposities en stroomlijn het proces van functiecreatie en -deactivering om ervoor te zorgen dat uw personeelsplan nauwkeurig uw personeelsbehoeften en budget weerspiegelt.
  • Stroomlijning van Goedkeurings-Workflows: Inefficiënties in goedkeuringsprocessen op meerdere niveaus blootleggen, wat leidt tot herontwerpen die de besluitvorming versnellen zonder toezicht op te offeren.
  • Minimalisering van Rework en Handmatige Interventies: Identificeer stappen die frequent leiden tot rework, fouten of handmatige correcties vereisen, wat de weg effent voor automatiseringskansen en gestandaardiseerde procedures binnen SAP SuccessFactors EC.

Verwachte Resultaten en Voordelen

Door process mining toe te passen op uw Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer proces, kan uw organisatie aanzienlijke, meetbare voordelen verwachten:

  • Versnelde Invultijd: Verminder de algehele cycle time voor het creëren en goedkeuren van nieuwe functies, wat snellere talentacquisitie en -implementatie mogelijk maakt.
  • Aanzienlijke Kostenbesparingen: Elimineer onnodige kosten geassocieerd met vertraagde goedkeuringen, spookposities en inefficiënte middelenallocatie.
  • Verbeterde Datanauwkeurigheid en -integriteit: Zorg ervoor dat de data binnen SAP SuccessFactors Employee Central nauwkeurig uw huidige organisatiestructuur weerspiegelt, wat betere reporting en strategische personeelsplanning faciliteert.
  • Verminderd Compliancerisico: Identificeer en corrigeer proactief non-compliant processtromen, waardoor uw organisatie wordt beschermd tegen mogelijke boetes en reputatieschade.
  • Verbeterde Operationele Efficiëntie: Stroomlijn het levenscyclusbeheer van functies, waardoor HR- en managementmiddelen vrijkomen om zich te richten op activiteiten met hogere waarde in plaats van handmatige follow-ups en foutcorrecties.
  • Betere Werknemers- en Managerervaring: Bied een vlottere, meer voorspelbare ervaring voor managers die functies aanvragen en werknemers die worden beïnvloed door organisatorische veranderingen.

Aan de Slag met Procesoptimalisatie

Het begrijpen van de complexiteit van uw Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer proces in SAP SuccessFactors Employee Central is de eerste stap naar transformatie. Process mining biedt u de duidelijke, data-driven insights die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen en gerichte verbeteringen te implementeren. Omarm dit krachtige analytische hulpmiddel om niet alleen bestaande uitdagingen op te lossen, maar ook om uw functiebeheer continu te monitoren en te verbeteren, zodat het een strategische troef blijft voor de groei en stabiliteit van uw organisatie.

`Werving-tot-Uitdiensttreding` - `Functiebeheer` Levenscyclus Positie Personeelsbeheer Organogram HR Operations HR Compliance Goedkeuringsworkflows Personeelsplanning

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij het goedkeuren van functieaanvragen, of dit nu door managers, HR, of budgetbeheerders is, hebben directe invloed op de time-to-hire en kunnen leiden tot kritieke personeelstekorten. Deze langdurige cycle time belemmert personeelsplanning en resulteert vaak in gemiste talentkansen.
ProcessMind visualiseert de exacte duur van elke goedkeuringsstap voor elke Position ID, waarbij bottlenecks worden benadrukt en wordt getoond waar aanvragen vastlopen binnen SAP SuccessFactors Employee Central. Dit maakt gerichte verbeteringen in workflow en rolverantwoordelijkheden mogelijk.

Het niet regelmatig reviewen of herclassificeren van functies kan leiden tot problemen met interne gelijkheid, wettelijke compliance en scheefgetrokken compensatiestructuren. Ongecontroleerde functies kunnen leiden tot audit findings en verhoogd operationeel risico.
ProcessMind volgt de activiteit 'Position Reviewed for Compliance' voor elke Position ID, en identificeert gevallen waarin reviews worden gemist of vertraagd. Het helpt de naleving van vastgesteld beleid in SAP SuccessFactors Employee Central te waarborgen, waardoor potentiële compliance breaches worden voorkomen.

Het proces van het creëren van nieuwe posities omvat vaak redundante stappen, onnodige goedkeuringen of frequent herwerk, wat waardevolle HR-middelen verbruikt en het vermogen om cruciale rollen te vervullen vertraagt. Deze inefficiëntie verhoogt de administratieve kosten.
ProcessMind brengt de feitelijke stroom van 'Positie Aangemaakt in HR Systeem' en gerelateerde activiteiten in kaart, en legt afwijkingen van het optimale pad bloot en toont waar herwerk of onnodige stappen voorkomen voor elke Position ID in SAP SuccessFactors Employee Central.

Het handhaven van accurate functiedata, inclusief titel, afdeling en kostenplaats, is cruciaal voor accurate reporting, budgettering en organisatieplanning. Inconsistenties leiden tot foutieve reports en slechte strategische beslissingen.
ProcessMind analyseert 'Position Attributes Modified' events, en identificeert functies met frequente wijzigingen of discrepanties in belangrijke attributes over tijd. Dit helpt de data-integriteit te waarborgen voor Werving-tot-Uitdiensttreding Functiebeheer in SAP SuccessFactors Employee Central.

Een hoge frequentie van 'Position Reclassified' events wijst op mogelijke problemen met de initiële functieclassificatie, inconsistente naamgevingsconventies, of snel veranderende organisatorische behoeften. Dit kan instabiliteit en administratieve overhead veroorzaken.
ProcessMind kwantificeert het aantal 'Position Reclassified' events voor elke Position ID, wat helpt bij het identificeren van grondoorzaken zoals inadequate initiële definities of systemische problemen binnen het Werving-tot-Uitdiensttreding proces in SAP SuccessFactors Employee Central.

Posities die 'Geactiveerd' of 'Bevroren/Geschorst' blijven lang nadat ze niet meer nodig zijn, kunnen leiden tot budgettaire onnauwkeurigheden, onnodige overhead en verwarring over de organisatiestructuur. Dit beïnvloedt de toewijzing van middelen.
ProcessMind volgt de tijd vanaf een 'Positie Geactiveerd' of 'Bevroren/Geschorst' status tot 'Positie Gedeactiveerd' of 'Positie Afgesloten'. Het legt vertragingen bloot in het levenscyclusbeheer van posities binnen SAP SuccessFactors Employee Central, wat de kostenbeheersing verbetert.

Wanneer 'Positie Attributes Gewijzigd' events optreden zonder duidelijke attributie of sequentie, ontstaat er ambiguïteit over wie verantwoordelijk is voor specifieke wijzigingen, wat audit trails moeilijk te volgen maakt en verantwoording uitdagend.ProcessMind gebruikt het 'Action User' attribute om een transparant beeld te geven van alle wijzigingen aan een Position ID. Dit verduidelijkt het eigenaarschap voor elke stap, wat de verantwoording en auditeerbaarheid binnen SAP SuccessFactors Employee Central verbetert.

Bepaalde afdelingen of locaties kunnen consequent langere goedkeuringstijden ervaren voor functieaanvragen, wat duidt op gelokaliseerde inefficiënties, middelenbeperkingen of unieke compliancevereisten. Dit creëert ongelijke operationele prestaties.
ProcessMind kan goedkeurings-cycle times filteren en analyseren op 'Department' en 'Location' attributes voor Position ID's, waarbij specifieke organisatorische eenheden worden geïdentificeerd die achterblijven en procesoptimalisatie vereisen in SAP SuccessFactors Employee Central.

Onjuiste of inconsistente toepassing van 'Position Status' of 'Position Type' binnen de organisatie leidt tot inaccurate reporting over personeelsplanning, budgettering en de algehele organisatiestructuur. Dit beïnvloedt de databetrouwbaarheid.
ProcessMind visualiseert de transities tussen verschillende 'Position Status' values, identificeert afwijkingen van verwachte levenscycli en benadrukt misbruik van statusflags voor Position ID's binnen SAP SuccessFactors Employee Central.

Vertragingen bij het verkrijgen van 'Position Budget Approved' hebben directe invloed op het vermogen van de organisatie om tijdig kritieke rollen te creëren en in te vullen, wat strategische groei en personeelsuitbreidingsinitiatieven belemmert. Dit kan leiden tot gemiste kansen.
ProcessMind volgt specifiek de tijd die nodig is voor de activiteit 'Position Budget Approved' vanaf de initiatie, wat de identificatie van bottlenecks mogelijk maakt in het financiële goedkeuringsgedeelte van het Werving-tot-Uitdiensttreding proces voor SAP SuccessFactors Employee Central.

Als één functie talrijke 'Position Attributes Modified' events ondergaat kort na creatie of gedurende haar levenscyclus, duidt dit op een inadequate initiële definitie, frequente reorganisaties of een gebrek aan duidelijkheid in vereisten.
ProcessMind kan het totale aantal 'Position Attributes Modified' events tellen voor elke Position ID, wat functies aangeeft die instabiel of slecht gedefinieerd zijn binnen het Werving-tot-Uitdiensttreding Functiebeheer proces in SAP SuccessFactors Employee Central.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op een aanzienlijke verkorting van de tijd die nodig is om nieuwe posities of positiewijzigingen volledig goed te keuren binnen het Hire to Retire - Positiebeheerproces in SAP SuccessFactors Employee Central. Snellere goedkeuringen betekenen dat posities sneller kunnen worden ingevuld, wat de time-to-hire verkort en ervoor zorgt dat organisatiestructuren snel worden bijgewerkt, met impact op personeelsplanning en operationele efficiëntie.ProcessMind identificeert knelpunten en niet-conforme paden in goedkeuringsworkflows, en wijst exacte stadia en rollen aan die vertragingen veroorzaken. Door de cyclustijden voor elke goedkeuringsstap te analyseren, biedt het bruikbare inzichten om het proces te stroomlijnen, wat de goedkeuringstijden potentieel met 30-50% kan verkorten door middel van opnieuw ontworpen workflows of geautomatiseerde meldingen.

Het realiseren van 100% compliance met het beleid voor positiebeoordeling is cruciaal voor het behoud van nauwkeurige, actuele en juridisch sluitende organisatiestructuren binnen Hire to Retire - Position Management. Dit zorgt ervoor dat alle posities periodiek worden geaudit op noodzaak, classificatie en budgettaire naleving, waardoor risico's worden geminimaliseerd en governance in SAP SuccessFactors Employee Central gewaarborgd blijft.ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van vastgestelde schema's en beleidsregels door de activiteit "Position Reviewed for Compliance" te volgen. Het identificeert posities die herzieningsdeadlines missen, wat proactieve interventie mogelijk maakt en zorgt voor een consistente naleving van de governance-standaarden gedurende het volledige beheer van de positie-lifecycle.

Dit doel richt zich op het optimaliseren van het end-to-end proces van het creëren van nieuwe posities, van initiatie tot activering in SAP SuccessFactors Employee Central. Een efficiënte workflow vermindert de administratieve overhead, versnelt de beschikbaarheid van nieuwe rollen en ondersteunt direct tijdige talentacquisitie binnen Hire to Retire - Positiebeheer.ProcessMind visualiseert de feitelijke stroom van positiecreatie, identificeert onnodige stappen, herwerkloops en handmatige overdrachten. Door activiteitsequenties en variaties te analyseren, biedt het datagestuurde aanbevelingen om delen van de workflow te standaardiseren en te automatiseren, wat de creatietijd potentieel met 20% kan verkorten en de datanauwkeurigheid kan verbeteren.

Het verbeteren van de nauwkeurigheid en consistentie van functiedata is vitaal voor betrouwbare reporting, strategische personeelsplanning en compliance binnen Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer. Verouderde of inconsistente data in SAP SuccessFactors Employee Central leidt tot fouten in budgettering, organogrammen en talentacquisitie-inspanningen.
ProcessMind helpt door procesvarianten te identificeren die leiden tot frequente "Position Attributes Modified"-activiteiten of data-inconsistenties na creatie. Het benadrukt waar data-updates worden vertraagd of overgeslagen, waardoor organisaties strengere data governance en geautomatiseerde controles kunnen implementeren, en zo de algehele data-integriteit kunnen verbeteren.

Het verminderen van de frequentie van "Positie Gereclassificeerd"-activiteiten duidt op een stabielere en nauwkeuriger ontworpen organisatiestructuur. Overmatige reclassificaties in Hire to Retire - Positiebeheer kunnen wijzen op initiële onnauwkeurigheden in het functieontwerp, wat leidt tot administratieve lasten en verwarring voor werknemers en management in SAP SuccessFactors Employee Central.ProcessMind identificeert de specifieke triggers en afdelingen die het meest gevoelig zijn voor reclassificaties, waarbij de voorafgaande activiteiten en attributes worden geanalyseerd. Door gemeenschappelijke patronen en redenen voor deze wijzigingen bloot te leggen, stelt het organisaties in staat hun initiële positiedefinitieprocessen te verfijnen, waardoor reclassificatie-events mogelijk met 15-20% kunnen worden verlaagd.

Het versnellen van de deactivering of sluiting van overtollige of vacante functies is essentieel voor kostenbeheersing en het handhaven van een slanke, accurate organisatiestructuur binnen Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer. Trage processen kunnen budgettoewijzingen opslokken en het systeem in SAP SuccessFactors Employee Central rommelig maken.
ProcessMind volgt de gehele levenscyclus, en identificeert vertragingen in de activiteiten "Position Deactivated" of "Position Closed". Het onthult de grondoorzaken van deze vertragingen, zoals ontbrekende goedkeuringen of departmental handoff issues, waardoor proceseigenaren snellere, meer compliant sluitingsprocedures kunnen implementeren.

Het vaststellen van duidelijk eigenaarschap voor functie-updates voorkomt verwarring, vermindert fouten en versnelt het modificatieproces binnen Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer. Onduidelijkheid in rollen kan leiden tot vertraagde of incorrecte wijzigingen in kritieke functieattributes in SAP SuccessFactors Employee Central.
ProcessMind analyseert event logs om activiteiten gerelateerd aan "Position Attributes Modified" en de "Action User" te identificeren. Het onthult gevallen waarin meerdere gebruikers dezelfde attributes wijzigen of waar er hiaten zijn in de verantwoording, wat insights biedt om duidelijke rollen en verantwoordelijkheden te definiëren en af te dwingen.

Het wegnemen van specifieke afdelingsknelpunten in de goedkeuringsworkflow van posities is cruciaal voor het verbeteren van de algehele procesefficiëntie in Hire to Retire - Positiebeheer. Vertragingen in één afdeling kunnen doorwerken en het gehele personeelsbeheer- en organisatorische updateproces in SAP SuccessFactors Employee Central beïnvloeden.ProcessMind brengt het goedkeuringstraject in kaart, en markeert afdelingen of rollen die consequent vertragingen veroorzaken bij de activiteiten "Positieaanvraag Goedgekeurd door Manager" of "Positieaanvraag Goedgekeurd door HR". Het kwantificeert de impact van deze knelpunten, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om verantwoordelijkheden te herverdelen of overdrachten te stroomlijnen.

Het standaardiseren van het gebruik van positiestatussen binnen het gehele Hire to Retire - Positiebeheerproces zorgt voor consistentie, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie over de levenscyclusfase van een positie. Inconsistent gebruik in SAP SuccessFactors Employee Central kan leiden tot misinterpretaties en operationele inefficiënties.ProcessMind analyseert de reeks van "Positiestatus"-wijzigingen en identificeert afwijkingen van de ideale of verwachte statusovergangen. Het legt bloot waar statussen worden overgeslagen, incorrect worden gebruikt, of te lang in een tussenstatus blijven, wat training of systeemafdwaling mogelijk maakt om de consistentie te verbeteren.

Het versnellen van de budgetgoedkeuringsfase voor nieuwe of gewijzigde functies is cruciaal voor tijdige middelenallocatie en personeelsplanning binnen Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer. Langdurige budgetgoedkeuringen in SAP SuccessFactors Employee Central kunnen kritieke wervingsinitiatieven vertragen en de gereedheid van afdelingen beïnvloeden.
ProcessMind volgt specifiek de activiteit "Position Budget Approved", en identificeert de duur van aanvraag tot goedkeuring. Het pinpoint de exacte stadia en individuen die verantwoordelijk zijn voor vertragingen in de financiële goedkeuringsketen, en levert data om budgetbeoordelingsprocessen te optimaliseren en financieel toezicht te verbeteren.

Het minimaliseren van frequente, post-creatie modificaties aan functieattributes verbetert de datastabiliteit en vermindert administratieve rework binnen Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer. Elke wijziging aan "Position Attributes Modified" in SAP SuccessFactors Employee Central verbruikt middelen en verhoogt de kans op fouten.
ProcessMind identificeert functies die een ongewoon hoog aantal attributemodificaties ondergaan na initiële creatie. Het helpt bij het analyseren van de grondoorzaken van deze wijzigingen, zoals onvolledige initiële data entry of slechte change management processen, wat preventieve maatregelen en procesverbeteringen mogelijk maakt.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Hire to Retire - Positiebeheer

1

Download het template
2

Exporteer Uw Procesdata
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de vooraf geconfigureerde Excel template voor Functiebeheer, ontworpen om alle relevante event data uit SAP SuccessFactors Employee Central vast te leggen.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van een gestructureerde template zorgt ervoor dat u de juiste data in het juiste formaat verzamelt, waardoor de analyse wordt gestroomlijnd en uw inzichten betrouwbaarder worden.

Verwacht resultaat

Een gestructureerd data template klaar om te worden gevuld met uw Functiebeheer procesdata.

UW ONTDEKKINGEN

Ontdek Verborgen Inzichten in Hire to Retire Management

ProcessMind verlicht uw complete Hire to Retire positiebeheer-traject. Zie precieze visualisaties en datagestuurde inzichten om inefficiënties en verbeterkansen nauwkeurig te identificeren.
  • Visualiseer end-to-end positiebeheer
  • Identificeer goedkeuringsvertragingen en `bottlenecks`
  • Pinpoint `compliance`- en `data`-hiaten
  • Optimaliseer de nauwkeurigheid van de personeelsstructuur
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Verbeterde Resultaten van `Functiebeheer`

Deze resultaten tonen de meetbare efficiëntie en strategische voordelen die organisaties behalen door geoptimaliseerde Hire to Retire Positiebeheerprocessen. Door de complete levenscyclus van posities, geïdentificeerd door Position ID in SAP SuccessFactors Employee Central, te analyseren, kunnen bedrijven inefficiënties opsporen en gerichte verbeteringen doorvoeren.

0 %
Snellere Functiegoedkeuringen

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Process mining identificeert en elimineert knelpunten, waardoor het end-to-end goedkeuringsproces van posities aanzienlijk versneld wordt. Dit resulteert in snellere personeelsbeslissingen en kortere wachttijden.
0 %
Verbeterde Compliance Naleving

Toename van functies die voldoen aan review-standaarden

Zorg ervoor dat alle functies de noodzakelijke compliance reviews ondergaan binnen de vereiste termijnen, waardoor auditrisks worden verminderd en naleving van regelgeving wordt gewaarborgd. Dit voorkomt kostbare non-compliance problemen.
0 %
Gestroomlijnde Positie-inrichting

Vermindering van de cyclustijd voor positiecreatie

Door workflows te optimaliseren, kunnen organisaties de tijd die nodig is om nieuwe functies te creëren, van initiatie tot activering in het HR-systeem, drastisch verkorten. Dit verbetert de operationele efficiëntie.
0 %
Verbeterde `Data`nauwkeurigheid van Functies

Vermindering van attribute-wijzigingen na creatie

Het minimaliseren van rework en fouten bij data entry van functies leidt tot een hogere datakwaliteit vanaf het begin. Dit waarborgt betrouwbare HR-data voor reporting en strategische besluitvorming.
0 %
Stabiele Organisatorische Structuur

Afname van onnodige herclassificaties van functies

Verminder de frequentie van positie-reclassificaties door de hoofdoorzaken van instabiliteit te identificeren en ervoor te zorgen dat posities vanaf het begin correct gedefinieerd zijn. Dit bevordert een grotere organisatorische duidelijkheid.

Individuele resultaten kunnen variëren op basis van specifieke procescomplexiteit, `data`kwaliteit en organisatorische context. De benadrukte verbeteringen vertegenwoordigen typische prestaties die zijn waargenomen bij `process mining` implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een organisatorische positie, die dient als de primaire case identifier voor het positiebeheerproces.

Het belang

Dit is de essentiële case identifier die alle gerelateerde events verbindt, waardoor het mogelijk wordt om de complete levenscyclus van een positie te traceren en de processtroom ervan te analyseren.

De naam van het business event dat op een specifiek tijdstip voor een positie heeft plaatsgevonden.

Het belang

Het definieert de stappen in het proces, wat de visualisatie van de proceskaart en analyse van workflow, bottlenecks en afwijkingen mogelijk maakt.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit plaatsvond.

Het belang

Dit attribute biedt de chronologische volgorde van events, wat essentieel is voor het berekenen van cyclustijden, het ontdekken van knelpunten en het begrijpen van procesprestaties.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit is voltooid.

Het belang

Het maakt de berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, wat helpt onderscheid te maken tussen de tijd besteed aan het werken aan een taak en de tijd besteed aan wachten op de volgende stap.

De identificatie van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Het helpt procesactiviteiten toe te schrijven aan specifieke gebruikers, waardoor workloadanalyse, prestatiemeting en identificatie van automatisering mogelijk is.

De naam van de afdeling waartoe de positie behoort.

Het belang

Dit maakt prestatievergelijking en knelpuntanalyse over verschillende business afdelingen mogelijk, en helpt bij het opsporen van gebiedsspecifieke problemen.

De status van de positie op het moment van het event.

Het belang

Het volgen van statuswijzigingen is key voor het analyseren van de positielelevenscyclus, het waarborgen van procesconformiteit en het begrijpen hoe lang posities in elke status blijven.

De identifier van de manager of goedkeurder die betrokken is bij een goedkeuringsactiviteit.

Het belang

Het maakt granulaire analyse van goedkeuringsstappen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van bottlenecks of high performers op het niveau van de individuele goedkeurder.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit event markeert het begin van het positiebeheerproces, wanneer een gebruiker formeel een aanvraag indient om een nieuwe positie te creëren. Dit wordt expliciet vastgelegd wanneer een positiecreatie workflow wordt getriggerd in SAP SuccessFactors.

Het belang

Dit is het primaire start event voor het proces. Het analyseren van de tijd vanaf deze activiteit tot aan andere, zoals positiegoedkeuring of -creatie, is cruciaal voor het meten van de algehele procesefficiëntie.

Deze activiteit geeft aan dat de afdeling Human Resources de positieaanvraag heeft goedgekeurd. Het is een kritieke mijlpaal, vastgelegd als een expliciete voltooiingsstap in de goedkeuringsworkflow.

Het belang

Definitieve HR-goedkeuring sluit vaak de hoofdfase van goedkeuring af vóór budgettoewijzing of systeemcreatie. Het meten van de tijd om deze stap te bereiken is vitaal voor de KPI 'Gem. Functiegoedkeuringstijd'.

Deze activiteit markeert de officiële creatie van het positierecord in SAP SuccessFactors Employee Central. Het wordt expliciet vastgelegd vanuit de audit trail of history van het Position MDF object, gebruikmakend van de creatie timestamp.

Het belang

Dit is een fundamentele mijlpaal die bevestigt dat de positie officieel bestaat. De 'Positie Creatie Cyclustijd' KPI meet de duur van de aanvraaginitiatie tot dit event, wat de algehele efficiëntie weerspiegelt.

Dit event geeft aan dat de nieuw gecreëerde positie actief en beschikbaar is gemaakt voor personeelsbezetting of werving. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een wijziging in het statusveld van de positie naar een 'Actief' waarde.

Het belang

Activering is de laatste stap voordat werving kan beginnen. Het volgen van de tijd van creatie tot activering helpt vertragingen te identificeren in het klaar maken van functies voor invulling.

Dit event markeert de afwijzing van een positieaanvraag in elke fase van de goedkeuringsworkflow. Het is een expliciet event dat door de workflow engine wordt vastgelegd wanneer een goedkeurder de optie 'afwijzen' of 'terugsturen' selecteert.

Het belang

Afwijzingen zijn kritieke procesafwijkingen die kunnen duiden op problemen met de aanvraagdata, het budget of de onderbouwing. Het analyseren van de redenen voor afwijzing helpt de kwaliteit van toekomstige aanvragen te verbeteren.

Dit is het finale event in de levenscyclus van een positie, wat aangeeft dat deze permanent is afgesloten of geëlimineerd. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een wijziging in de status van de positie naar een terminale waarde zoals 'Afgesloten' of 'Geëlimineerd'.

Het belang

Deze activiteit dient als het definitieve eindpunt voor het proces, wat een nauwkeurige end-to-end cyclustijdanalyse mogelijk maakt. Het bevestigt dat de positie succesvol is afgesloten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert uw bestaande positiebeheerdata uit SuccessFactors om actuele processtromen te visualiseren. Het onthult knelpunten, compliance-tekortkomingen en inefficiënties, bijvoorbeeld in de creatie- of goedkeuringscycli van posities. Dit maakt datagestuurde optimalisatie mogelijk om goedkeuringen te versnellen en de datanauwkeurigheid te verbeteren.

Om Positiebeheer te analyseren, hebben we doorgaans event logs nodig die gerelateerd zijn aan Position ID. Dit omvat datapunten zoals creatiedata, goedkeuringsstappen, statuswijzigingen, attribute-modificaties en deactiveringsdata, samen met timestamps en user ID's voor elk event. Deze informatie helpt bij het reconstrueren van het complete traject van elke positie.

Data-extractie uit SuccessFactors gebeurt meestal via standaard reporting tools, API's, of directe databasequeries, afhankelijk van uw systeemconfiguratie en beveiligingsprotocollen. We werken samen met uw IT- of HRIS-team om een veilige en efficiënte extractie van de benodigde event log data te garanderen. Het doel is om een uitgebreid, van timestamp voorzien record van alle functiegerelateerde activiteiten te verkrijgen.

U kunt significante verbeteringen verwachten, zoals een verkorting van de cyclustijden voor positiegoedkeuring, verbeterde compliance met beoordelingsbeleid en meer gestroomlijnde workflows voor positiecreatie. Process mining biedt bruikbare inzichten om reclassificatiepercentages te minimaliseren en het gebruik van positiestatussen te standaardiseren. Deze optimalisaties leiden tot een hogere operationele efficiëntie en data-integriteit.

De tijdslijn voor initiële inzichten kan variëren, maar doorgaans, na data-extractie en -voorbereiding, kunt u binnen 4-6 weken voorlopige procesvisualisaties en knelpuntidentificaties verwachten. Uitgebreide analyse en bruikbare aanbevelingen volgen meestal in de daaropvolgende weken. Deze snelle feedbacklus maakt snelle iteratie en verbetering mogelijk.

Nee, process mining is een non-invasieve analytische techniek. Het werkt op historische data die uit uw SAP SuccessFactors-systeem wordt geëxtraheerd, wat betekent dat er geen directe interactie is met uw live productieomgeving tijdens de analysefase. Uw dagelijkse HR-operaties en systeemprestaties blijven onaangetast.

Hoewel enig begrip van uw SuccessFactors datastructuur nuttig is voor data-extractie, zijn de process mining tools zelf vaak gebruiksvriendelijk. Ons team begeleidt u door de technische setup, datavoorbereiding en analyse, waardoor de behoefte aan uitgebreide interne technische expertise, buiten de betrokkenheid van uw HRIS-team voor datatoegang, wordt geminimaliseerd.

Jazeker. Process mining kan visueel de feitelijke paden en afwijkingen van uw beoogde positiebeoordelingsbeleid in kaart brengen. Het belicht gevallen waarin beoordelingen zijn gemist, vertraagd of volgens incorrecte procedures zijn uitgevoerd, wat concreet bewijs levert voor non-compliance. Dit stelt u in staat 100% compliance met positiebeoordelingen af te dwingen.

Process mining volgt belangrijke indicatoren zoals cyclustijden voor het aanmaken en goedkeuren van posities, het aantal reclassificaties, de frequentie van attribute-wijzigingen en de naleving van afdelingsspecifieke goedkeuringsworkflows. Het monitort ook de compliance rates ten opzichte van gedefinieerd beleid en identificeert afwijkingen in procespaden. Deze indicatoren bieden een holistisch beeld van de procesgezondheid.

Verhoog de Efficiëntie in Werving-tot-Uitdiensttreding Functiebeheer Vandaag!

Identificeer bottlenecks en verkort de Werving-tot-Uitdiensttreding cycle time snel met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. De `setup` duurt slechts enkele minuten.