Uw Patiëntreis Data Template
Uw Patiëntreis Data Template
Dit is onze generieke process mining-datatemplate voor {processNaam}. Gebruik onze systeemspecifieke templates voor meer specifieke begeleiding.
Selecteer een specifiek systeem- Uitgebreide lijst van essentiële klinische en administratieve datapunten
- Flexibele structuur ontworpen om te werken met elk elektronisch patiëntendossier systeem
- Duidelijke mapping van belangrijke patiëntmijlpalen van opname tot ontslag
Patiëntreis attributes
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
| Activiteitsnaam ActivityName | De specifieke klinische of administratieve taak uitgevoerd tijdens de aflevering. | ||
| Omschrijving Dit attribuut definieert de stappen die worden ondernomen tijdens de patiëntreis, variërend van administratieve taken zoals registratie tot klinische interventies zoals medicatietoediening of chirurgie. Het biedt de nodige granulariteit om de proceskaart te visualiseren. Analisten gebruiken dit veld om knelpunten, lussen en afwijkingen van het ideale klinische zorgpad te identificeren. Het standaardiseren van deze namen binnen verschillende afdelingen is vaak nodig om een duidelijke en leesbare process discovery weergave te garanderen. Het belang Het definieert de knooppunten in de proceskaart en is nodig om te begrijpen wat er is gebeurd. Vindplaats Afgeleid van transactielogs, audittrails of orderveldgeschiedenistabellen. Voorbeelden TriagebeoordelingLabtest bestellenAntibiotica toedienenPatiënt ontslaan | |||
| Bronsysteem SourceSystem | De naam van het informatiesysteem waar het record vandaan komt. | ||
| Omschrijving In complexe zorgomgevingen stroomt data vaak uit meerdere systemen zoals het kern-EHR, Laboratoriuminformatiesystemen (LIS) en Radiologie-informatiesystemen (RIS). Dit attribuut identificeert de herkomst van elk datapunt. Het is nuttig voor technische validatie en voor het filteren van de proceskaart op specifieke systeeminteracties. Het helpt ook bij het identificeren van datakwaliteitsproblemen die mogelijk geïsoleerd zijn tot een specifieke integratie of softwaremodule. Het belang Biedt herkomst en context, vooral in ziekenhuisomgevingen met meerdere systemen. Vindplaats Hardgecodeerd tijdens extractie of gemapt vanuit systeemmetadatavelden. Voorbeelden EpicCernerLabSys V2Radiology_DB | |||
| Gebeurtenistijdstempel EventTimestamp | De specifieke datum en tijd waarop de activiteit begon of plaatsvond. | ||
| Omschrijving Deze timestamp markeert het chronologische punt van de activiteit, waardoor de opeenvolging van events binnen de patiëntenepisode mogelijk wordt. Hoge precisie (tot op de seconde of minuut) heeft de voorkeur om snelle workflows in spoed- of intensive care-instellingen nauwkeurig vast te leggen. Het vormt de basis voor alle tijdsgebonden berekeningen, inclusief doorlooptijden tussen stadia, totale doorlooptijd en wachttijden. Nauwkeurige timestamping is cruciaal voor het identificeren van vertragingen in medicatietoediening of diagnostische resultaten. Het belang Vereist om events chronologisch te ordenen en duurmetrics te berekenen. Vindplaats Gevonden in transactielogs, vaak gelabeld als aanmaakdatum, uitvoeringstijd of gebeurtenistijd. Voorbeelden 2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z | |||
| Laatste data-update LastDataUpdate | De timestamp die aangeeft wanneer het record voor het laatst is geëxtraheerd of vernieuwd. | ||
| Omschrijving Dit metadata veld volgt de actualiteit van de data die in de analyse wordt gebruikt. Het helpt ervoor te zorgen dat dashboards de meest actuele stand van zaken van patiëntenzorg weerspiegelen en helpt bij het oplossen van problemen met de latentie van de datapijplijn. Hoewel het niet direct wordt gebruikt in de processtroomvisualisatie, is het cruciaal voor datagovernance en voor het valideren dat het process mining model draait op actuele informatie. Het belang Zorgt voor datareversheid en ondersteunt incrementele datalaadstrategieën. Vindplaats Gegenereerd door het ETL-proces of beschikbaar in de recordwijzigingstimestamp van het bronsysteem. Voorbeelden 2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z | |||
| Patiëntaflevering ID PatientEpisodeId | De unieke identificatiecode die een enkel patiëntbezoek of encounter vertegenwoordigt. | ||
| Omschrijving Dit attribuut dient als de centrale case-sleutel voor de process mining-analyse, die alle afzonderlijke activiteiten binnen één zorgreis met elkaar verbindt. Het onderscheidt één ziekenhuisopname, spoedbezoek of poliklinische consultatie van een andere, zelfs voor dezelfde patiënt. In de analyse maakt deze identificatie de reconstructie mogelijk van de end-to-end stroom van registratie tot ontslag. Het is essentieel voor het berekenen van case-niveau metrics zoals de totale verblijfsduur en voor het identificeren van unieke procesvarianten. Het belang Het is de fundamentele Case ID die nodig is om events in een procesinstantie te groeperen. Vindplaats Doorgaans te vinden in de contact-, bezoek- of opname-header tabellen van het EHR. Voorbeelden ENC-2023-88492V99283410029384EP-2023-XJ9 | |||
| Eindtijd van het event EventEndTime | De timestamp waarop de specifieke activiteit is voltooid. | ||
| Omschrijving Terwijl de start-timestamp vastlegt wanneer een actie begon, maakt de eind-timestamp de berekening mogelijk van de actieve verwerkingstijd (servicetijd) voor een specifieke stap. Dit is iets anders dan de wachttijd tussen stappen. Dit attribuut is bijzonder nuttig voor het analyseren van de efficiëntie van procedures, operaties of consultaties. Het helpt te onderscheiden tussen de tijd dat een patiënt wacht op een arts en de tijd die de arts daadwerkelijk met de patiënt doorbrengt. Het belang Maakt berekening van actieve servicetijd versus wachttijd mogelijk. Vindplaats Transactielogs voor activiteiten met een duur (bijv. operaties, scans). Voorbeelden 2023-10-15T10:00:00Z2023-10-15T11:45:00Z | |||
| Encountertype EncounterType | Classificatie van het patiëntbezoek (bijv. Klinisch, Poliklinisch, Spoedeisend). | ||
| Omschrijving Op basis van dit attribuut wordt de aard van het bezoek gecategoriseerd, wat de verwachte processtroom sterk beïnvloedt. Een spoedbezoek heeft bijvoorbeeld een radicaal ander ideaal zorgpad dan een geplande poliklinische consultatie. Het segmenteren van de analyse op basis van dit veld maakt eerlijke vergelijkingen en nauwkeurigere benchmarking mogelijk. Het zorgt ervoor dat KPI's, zoals Length of Stay, binnen de juiste context worden geëvalueerd. Het belang Cruciaal voor het segmenteren van de data, aangezien verschillende typen verschillende proceslogica volgen. Vindplaats Encounter- of opnamehoofdingtabellen. Voorbeelden KlinischNoodgevalPoliklinischTelezorg | |||
| Naam afdeling DepartmentName | De ziekenhuisafdeling of het functionele gebied waar de activiteit plaatsvond. | ||
| Omschrijving Dit attribuut lokaliseert de activiteit binnen de ziekenhuisstructuur, zoals de Spoedeisende Hulp (SEH), Intensive Care (IC) of Operatieafdeling. Het is fundamenteel voor de analyse van interdepartementale stromen en overdrachten. Met behulp van dit veld kunnen analisten de fysieke verplaatsing van patiënten visualiseren en knelpunten op specifieke overdrachtspunten identificeren. Het ondersteunt ook de resourceplanning door de werkbelastingverdeling over verschillende eenheden te tonen. Het belang Essentieel voor het analyseren van patiëntenstroom tussen eenheden en overdrachtsefficiëntie. Vindplaats Locatievelden van activiteitenlogs of stamtabellen van eenheden. Voorbeelden Spoedeisende HulpCardiologyIntensive Care UnitApotheek | |||
| Patiënt ID PatientIdentifier | Een unieke identificatiecode voor de patiënt die persistent is over meerdere afleveringen. | ||
| Omschrijving In tegenstelling tot de Episode ID blijft dit attribuut constant voor dezelfde persoon gedurende verschillende bezoeken. Het maakt cross-case analyse mogelijk, zoals het identificeren van regelmatige bezoekers of het bijhouden van heropnamepercentages binnen 30 dagen. Door episodes te groeperen op basis van deze identificatiecode, kunnen analisten de langetermijn patiëntgeschiedenis bekijken en zorgpatronen analyseren die verder gaan dan één enkele ziekenhuisopname. Het is essentieel voor metrics voor volksgezondheid en longitudinale zorganalyse. Het belang Cruciaal voor het identificeren van heropnames en het koppelen van meerdere bezoeken aan één individu. Vindplaats Patiëntenstamregister of demografische tabellen (bijv. MRN). Voorbeelden MRN-55920PAT-009221H99283 | |||
| Primaire diagnosecode PrimaryDiagnosisCode | De code die de belangrijkste medische aandoening vertegenwoordigt (bijv. ICD-10). | ||
| Omschrijving Dit attribuut legt de klinische reden voor het contactmoment vast, gebruikmakend van standaard coderingssystemen zoals ICD-10 of SNOMED. Het maakt analyse mogelijk van klinische zorgpaden specifiek voor bepaalde aandoeningen, zoals sepsis, beroerte of hartfalen. Door te filteren op dit attribuut kunnen analisten de naleving van aandoeningsspecifieke protocollen controleren en variaties in de zorg voor patiënten met dezelfde diagnose identificeren. Het belang Maakt analyse van klinische zorgpaden en conformiteitscontroles met medische protocollen mogelijk. Vindplaats Diagnosetabellen gekoppeld aan de encounter, vaak aangeduid als 'Opnamediagnose' of 'Einddiagnose'. Voorbeelden I10J18.9E11.9M54.5 | |||
| Zorgverlener ID ProviderIdentifier | Identificatiecode of naam van de zorgprofessional die de activiteit uitvoert. | ||
| Omschrijving Dit attribuut volgt de specifieke resource – zoals een arts, verpleegkundige of technicus – die verantwoordelijk is voor de activiteit. Het maakt de analyse mogelijk van resourcegebruik, werkbelastingverdeling en variatie in werkwijzen onder personeel. Het wordt vaak gebruikt om trainingsmogelijkheden te identificeren of om best practices te benadrukken door resultaten te vergelijken tussen verschillende zorgverleners. Privacyoverwegingen vereisen meestal dat dit wordt geanonimiseerd of gehasht in algemene rapportage. Het belang Maakt analyse van resourcebenutting en variatie per personeelslid mogelijk. Vindplaats Transactielogs, gebruikers-ID velden of personeelsstamtabellen. Voorbeelden Dr. SmithRN JonesUSER_8829Tech_A | |||
| Medicatienaam MedicationName | De specifieke naam van het toegediende of bestelde farmaceutische middel. | ||
| Omschrijving Dit attribuut biedt de specifieke details voor medicatieactiviteiten. Terwijl 'Medicatie Toedienen' de generieke activiteit is, identificeert dit attribuut wat werd toegediend, zoals 'Paracetamol' of 'Vancomycine'. Het is cruciaal voor het analyseren van specifieke behandelprotocollen, zoals antibioticatiming voor sepsispatiënten of de effectiviteit van pijnbestrijding. Het maakt gedetailleerde drill-downs mogelijk in vertragingen bij medicatietoediening. Het belang Vereist voor het analyseren van specifieke behandelprotocollen en KPI's voor medicatietijdigheid. Vindplaats Medicatietoedieningsdossier (MAR) of apotheekordertabellen. Voorbeelden AmoxicillinInsulinNormal SalineMorphine | |||
| Ontslagbestemming DischargeDisposition | De status of bestemming van de patiënt bij het verlaten van de faciliteit. | ||
| Omschrijving Dit attribuut registreert de uitkomst van de episode, zoals 'Ontslagen naar huis', 'Overgedragen aan verpleeghuis' of 'Vertrokken tegen medisch advies'. Het is een belangrijke uitkomstindicator voor de patiëntreis. Het wordt gebruikt om de efficiëntie van ontslagplanning te analyseren en procesvariaties te correleren met specifieke uitkomsten. Het helpt bijvoorbeeld te identificeren of bepaalde zorgpaden leiden tot hogere percentages van overdracht naar andere faciliteiten. Het belang Definieert de uitkomst van het proces en is cruciaal voor de analyse van de verblijfsduur. Vindplaats Ontslagoverzichten of opname/ontslag/overdracht (ADT) berichten. Voorbeelden HomeVerpleeghuisThuiszorgVerlopen | |||
| Ordercategorie OrderCategory | Classificatie van klinische orders (bijv. Lab, Radiologie, Medicatie). | ||
| Omschrijving Dit attribuut groepeert de duizenden mogelijke specifieke orders in hanteerbare categorieën. Het maakt analyse op hoog niveau mogelijk van diagnostische versus therapeutische activiteiten binnen de patiëntreis. Analisten gebruiken dit om de dichtheid van testen versus behandelingen te visualiseren en om zware diagnostische fasen te identificeren die kunnen bijdragen aan verlengingen van de verblijfsduur. Het belang Helpt bij het groeperen van gedetailleerde activiteiten in betekenisvolle fasen (bijv. Diagnostisch versus Behandeling). Vindplaats Orderinvoertabellen, vaak een lookup- of typeveld gekoppeld aan de order-ID. Voorbeelden LaboratoriumRadiologyConsultApotheek | |||
| Triage Urgentieniveau TriageAcuityLevel | De ernstscore die aan de patiënt is toegekend tijdens de initiële beoordeling. | ||
| Omschrijving Deze numerieke of categorische waarde geeft aan hoe urgent de toestand van de patiënt bij aankomst was, vaak met behulp van schalen zoals ESI (Emergency Severity Index). Het is een vitale context voor het analyseren van wachttijden en prioritering. Het analyseren van processtromen op basis van urgentie helpt te bepalen of hoogrisicopatiënten correct worden versneld behandeld en of patiënten met een lagere urgentie onevenredige vertragingen ervaren. Het belang Contextualiseert wachttijden; hoge urgentie moet correleren met snellere initiële doorvoer. Vindplaats Triagebeoordelingsverslagen of SEH-trackingsborden. Voorbeelden 1 - Reanimatie2 - Spoedgeval3 - Urgent4 - Minder Urgent | |||
Patiëntreis activiteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
| Diagnostische resultaten ontvangen | Het moment waarop testresultaten zijn geverifieerd en beschikbaar worden gesteld in het patiëntdossier. Dit signaleert de beschikbaarheid van informatie die nodig is voor besluitvorming. | ||
| Het belang Beëindigt de berekening van de diagnostische doorlooptijd en triggert daaropvolgende behandelbeslissingen. Vindplaats Afgeleid van statusupdates van het orderobject of de creatie van een resultaatrecord. Vastleggen Detecteer statuswijzigingen naar voltooid of geverifieerd bij diagnostische orders Gebeurtenistype inferred | |||
| Diagnostische test bestellen | Vindt plaats wanneer een clinicus formeel een laboratoriumtest of beeldvormingsstudie aanvraagt. Deze actie triggert de diagnostische workflow en signaleert de behoefte aan resourceallocatie. | ||
| Het belang Markeert het begin van het diagnostische doorlooptijdinterval. Vindplaats Gevonden in de orderinvoersysteemlogs wanneer een zorgverlener een nieuwe order ondertekent. Vastleggen Extraheer timestamp van ordercreatiegebeurtenissen Gebeurtenistype explicit | |||
| Ontslag autoriseren | De timestamp waarop een arts de officiële order ondertekent die de patiënt toestaat te vertrekken. Dit markeert de overgang van klinische behandeling naar administratieve vertrekprocessen. | ||
| Het belang Start de klok voor de analyse van de efficiëntie van het definitieve ontslagproces. Vindplaats Gevonden in het orderinvoersysteem als een specifiek ontslagordertype. Vastleggen Extraheer de ondertekeningstimestamp van de ontslagorder Gebeurtenistype explicit | |||
| Patiënt ontslaan | De definitieve administratieve gebeurtenis die de patiënt encounter afsluit. Dit geeft aan dat de patiënt de faciliteit fysiek heeft verlaten en het bed beschikbaar is. | ||
| Het belang Het definitieve eindpunt voor het berekenen van de totale verblijfsduur. Vindplaats Doorgaans de laatste statusupdate in het opname-/ontslag-/overdrachtssysteem. Vastleggen Identificeer de definitieve ontslaggebeurtenis of statuswijziging naar ontslagen Gebeurtenistype explicit | |||
| Patiënt registreren | Markeert de officiële opname van de patiënt in de faciliteit of het gezondheidszorgsysteem. Deze activiteit creëert het primaire encounterrecord en wijst een unieke bezoekidentificatiecode toe die wordt gebruikt om de gehele aflevering van zorg te volgen. | ||
| Het belang Bepaalt het ankerpunt voor de starttijd van de aflevering en is essentieel voor het berekenen van de totale verblijfsduur. Vindplaats Doorgaans te vinden in de registratie- of opnamemodule logs met een aanmaak timestamp. Vastleggen Identificeer de creatie van een nieuw patiënt encounter record Gebeurtenistype explicit | |||
| Triagebeoordeling voltooid | Vertegenwoordigt de voltooiing van de initiële verpleegkundige evaluatie of urgentiescore. Deze stap registreert de vitale functies van de patiënt en de primaire klacht om de urgentie van de zorg te prioriteren. | ||
| Het belang Cruciaal voor het analyseren van wachttijden tussen aankomst en initiële klinische aandacht. Vindplaats Afgeleid van de finalisatie- of ondertekeningstimestamp van een triageformulier of initiële verpleegkundige notitie. Vastleggen Volg de statuswijziging van een triagebeoordelingsdocument naar voltooid Gebeurtenistype explicit | |||
| Consultatie voltooid | Geeft aan dat een specialist de patiënt heeft geëvalueerd en hun aanbevelingen heeft gedaan. Dit omvat vaak het beoordelen van de patiëntgeschiedenis en de huidige status. | ||
| Het belang Belangrijk voor het bijhouden van vertragingen veroorzaakt door interdisciplinaire coördinatie. Vindplaats Vastgelegd wanneer een consultatienota wordt ondertekend of een consultatieorder als voltooid wordt gemarkeerd. Vastleggen Volg de voltooiingsstatus van consultatieaanvragen of notitietypes Gebeurtenistype inferred | |||
| Diagnose documenteren | Vertegenwoordigt de clinicus die formeel een bevestigde medische aandoening vastlegt in het patiëntdossier. Dit verschilt van een testresultaat en omvat klinisch oordeel. | ||
| Het belang Essentieel voor nauwkeurige analyse van klinische zorgpaden en het identificeren van casecomplexiteit. Vindplaats Vastgelegd wanneer een vermelding wordt toegevoegd aan de probleemaanvullingslijst of het diagnoseveld van de encounter. Vastleggen Volg toevoegingen of updates van de diagnosetabel die gekoppeld zijn aan het bezoek Gebeurtenistype explicit | |||
| Follow-up plannen | Het boeken van een toekomstige afspraak voor nazorg na ontslag. Dit waarborgt de continuïteit van zorg en helpt heropnames te voorkomen. | ||
| Het belang Een belangrijke indicator voor het meten van de effectiviteit van de ontslagplanning en de continuïteit van zorg. Vindplaats Gevonden in het planningssysteem, gekoppeld aan de patiëntidentificatiecode. Vastleggen Detecteer gebeurtenissen voor het aanmaken van afspraken gekoppeld aan de patiënt na ontslag Gebeurtenistype explicit | |||
| Medicatie toedienen | De specifieke event waarbij medicatie aan de patiënt wordt toegediend. Dit is een repetitieve activiteit die gedurende het verblijf van de patiënt plaatsvindt. | ||
| Het belang Cruciaal voor het analyseren van medicatietijdigheid en therapietrouw. Vindplaats Vastgelegd in het medicatietoedieningsdossier, vaak via barcodescanning. Vastleggen Logboekvermeldingen uit het elektronisch medicatietoedieningsdossier Gebeurtenistype explicit | |||
| Monsterneming | Geeft de fysieke verzameling van biologische monsters aan die nodig zijn voor laboratoriumanalyse. Deze stap overbrugt de kloof tussen de elektronische order en de laboratoriumverwerking. | ||
| Het belang Helpt knelpunten te identificeren tussen de orderplaatsing en de daadwerkelijke start van laboratoriumverwerking. Vindplaats Doorgaans vastgelegd in laboratorium- of flebotomiemodules wanneer een monsterbarcode wordt gescand. Vastleggen Identificeer timestamps van monsterneming gekoppeld aan specifieke orders Gebeurtenistype explicit | |||
| Patiënt Overdragen | Geeft de fysieke verplaatsing van de patiënt tussen verschillende eenheden of afdelingen aan. Dit weerspiegelt de stroom van de patiënt door verschillende zorgniveaus. | ||
| Het belang Benadrukt interne logistieke efficiëntie en identificeert knelpunten in de beddenomzet. Vindplaats Vastgelegd in de bedmanagement- of locatiegeschiedenistabellen. Vastleggen Identificeer veranderingen in de toegewezen locatie of eenheid van de patiënt Gebeurtenistype explicit | |||
| Procedure uitvoeren | Legt de uitvoering vast van een chirurgische of belangrijke klinische interventie. Deze activiteit vertegenwoordigt de kernbehandeling voor chirurgische zorgpaden. | ||
| Het belang Een belangrijke mijlpaal die aanzienlijke middelen verbruikt en de verblijfsduur beïnvloedt. Vindplaats Doorgaans te vinden in perioperatieve logs of procedure documentatie met start-/eindtijden. Vastleggen Extraheer de starttimestamp van de procedure uit klinische documentatie Gebeurtenistype explicit | |||
| Zorgplan initiëren | Markeert de toewijzing van een gestandaardiseerd behandelprotocol of verpleegplan. Dit geeft aan dat een actieplan is bepaald op basis van de diagnose. | ||
| Het belang Maakt analyse van pathway-conformiteit en variatie in behandelmethoden mogelijk. Vindplaats Gevonden in zorgplanningsmodules wanneer een plan wordt geactiveerd of ondertekend. Vastleggen Identificeer de activatietimestamp van een zorgplan of order set Gebeurtenistype explicit | |||
Extractie Guides
Extractiemethoden variëren per systeem. Voor gedetailleerde instructies,