> Continue verbetering > Crediteuren Betalingsverwerking > Oracle Fusion Financials

Verbeter Uw Crediteurenproces

Een 6-stappen gids voor optimalisatie van Oracle Fusion-betalingen
Download datatemplate
Verbeter Uw Crediteurenproces
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer crediteurenbetalingen in Oracle Fusion Financials

Ons platform identificeert verborgen knelpunten en procesafwijkingen die uw betalingscycli vertragen. Door elke stap van uw workflow te visualiseren, kunt u handmatige workarounds en overbodige goedkeuringen blootleggen die de efficiëntie beïnvloeden. Deze duidelijkheid stelt u in staat om processen te stroomlijnen en tijdige betalingen aan al uw leveranciers te garanderen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Het Strategische Belang van Efficiënte Betalingsverwerking

De betalingsverwerking van crediteuren (Accounts Payable Payment Processing) is een vitale ader binnen elke organisatie, en vormt de laatste fase van het inkoopproces. Wanneer dit proces efficiënt verloopt binnen Oracle Fusion Financials, doet het meer dan alleen facturen betalen; het beschermt werkkapitaal, versterkt leveranciersrelaties en waarborgt de integriteit van de financiële rapportage. Een ongeoptimaliseerd proces daarentegen leidt vaak tot gemiste kortingen voor vroegtijdige betaling, potentiële boetes voor te late betaling en een zware administratieve last voor het financiële team. Door te focussen op procesoptimalisatie verschuift u van reactieve probleemoplossing naar een proactieve, strategische benadering van cashmanagement. Inzicht in de geldstromen en de knelpunten die deze vertragen, is de eerste stap om uw crediteurenafdeling van een kostenpost om te vormen tot een waardegenerator.

Volledige Transparantie met Process Mining

Process mining biedt een revolutionaire manier om naar uw Oracle Fusion Financials-data te kijken. In plaats van te vertrouwen op statische rapporten of anekdotisch bewijs over waarom betalingen vertraagd zijn, extraheert process mining de digitale sporen die elke factuur achterlaat terwijl deze door uw systeem beweegt. Deze technologie stelt u in staat om het daadwerkelijke pad van een factuur te zien, inclusief alle lussen, knelpunten en handmatige interventies die standaard rapportage mogelijk mist. U kunt de end-to-end reis visualiseren vanaf het moment dat een factuur wordt ontvangen totdat de betaling is verwerkt en geboekt. Dit niveau van transparantie is essentieel voor het identificeren van de grondoorzaken van wrijving, zoals waarom bepaalde goedkeuringen dagen duren in plaats van uren, of waarom specifieke factuurtypen vaak handmatige datacorrectie vereisen. Door uw bestaande data te benutten, krijgt u een objectief, gedetailleerd inzicht in uw operaties.

Gerichte Verbeteringen voor een Snellere Doorlooptijd

Om de betalingsverwerking van crediteuren te verbeteren, moet u zich richten op de gebieden die de meeste tijd en middelen verbruiken. Een primair gebied is de goedkeuringsworkflow. In veel organisaties blijven facturen onbehandeld liggen in afwachting van handtekeningen of elektronische goedkeuringen, vaak als gevolg van complexe hiërarchieën of onduidelijke routeringsregels binnen Oracle Fusion. Process mining benadrukt deze vertragingen, waardoor u goedkeuringsroutes kunt stroomlijnen. Een ander cruciaal gebied is de vermindering van handmatig herwerk. Door veelvoorkomende verschillen in het matchingproces te analyseren, zoals mismatches tussen facturen en inkooporders, kunt u betere datavalidatie implementeren op het punt van invoer. Bovendien helpt het identificeren van de oorzaken van betalingsblokkades bij het verkorten van de doorlooptijd van ontvangst factuur tot uitvoering betaling. Wanneer u deze hindernissen wegneemt, verhoogt u de mate van straight-through processing, wat menselijke fouten minimaliseert en de gehele betalingscyclus aanzienlijk versnelt.

Meetbaar Succes en Operationele Voordelen

Het optimaliseren van uw betalingsprocessen leidt tot een verscheidenheid aan meetbare voordelen die een positieve invloed hebben op het bedrijfsresultaat. Het meest directe resultaat is een vermindering van de totale doorlooptijd, wat betekent dat facturen veel sneller worden verwerkt en betaald. Deze snelheid stelt uw organisatie in staat om optimaal te profiteren van kortingen voor vroegtijdige betaling, wat een aanzienlijke jaarlijkse besparing kan opleveren. Bovendien leidt verbeterde efficiëntie tot lagere kosten per verwerkte factuur, omdat uw team minder tijd kwijt is aan handmatige gegevensinvoer en het oplossen van discrepanties. Vanuit een compliance-perspectief zorgt een helder en geoptimaliseerd proces ervoor dat alle betalingen voldoen aan interne beleidsregels en wettelijke vereisten. Deze transparantie is van onschatbare waarde tijdens audits, aangezien elke actie is gedocumenteerd en gemakkelijk traceerbaar binnen de Oracle-omgeving. Uiteindelijk bevorderen deze verbeteringen betere relaties met uw leveranciers, die de betrouwbaarheid en punctualiteit van uw betalingen waarderen.

Zet de Eerste Stappen naar Optimalisatie

Het starten van uw optimalisatiereis begint met een toewijding aan datagestuurde besluitvorming. Door deze gids en de bijbehorende process mining templates te gebruiken, kunt u de verborgen verhalen binnen uw Oracle Fusion Financials-data beginnen te ontdekken. Het doel is niet alleen om het proces te zien, maar om te begrijpen waarom elke vertraging en inefficiëntie optreedt. Naarmate u deze problemen identificeert en oplost, zult u een cumulatief effect zien op uw operationele gezondheid. We moedigen u aan om uw huidige workflows nauwkeurig te bekijken, met de data aan de slag te gaan en kleine, impactvolle veranderingen te implementeren. Deze continue verbeteringscyclus zal niet alleen uw huidige betalingsverwerking verbeteren, maar ook een veerkrachtigere en flexibelere financiële functie voor de toekomst opbouwen.

Crediteuren Betalingsverwerking factuurgoedkeuring betalingscycli leveranciersbetalingen financiële processen cashflowoptimalisatie compliancemanagement Crediteurenteam

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Meerniveau goedkeuringsworkflows lopen vaak vast wanneer managers niet beschikbaar zijn of drempelwaarden onduidelijk zijn. Dit leidt tot gefrustreerde leveranciers, potentiële serviceonderbrekingen en een aanzienlijke administratieve last voor het crediteurenteam terwijl zij achter handtekeningen aanjagen. ProcessMind volgt elke goedkeuringsstap binnen Oracle Fusion Financials om specifieke knooppunten te identificeren waar facturen stagneren. Door het daadwerkelijke pad van een factuur te visualiseren, kunt u goedkeuringslimieten herconfigureren en de routering automatiseren om een tijdige betalingsuitvoering te waarborgen.

Veel organisaties slagen er niet in om lucratieve vroegbetalingskortingen te benutten omdat hun interne verwerkingstijd de leveranciersvoorwaarden overschrijdt. Deze gederfde besparingen hebben directe invloed op de winst en vertegenwoordigen een gemiste kans voor efficiënt kapitaalbeheer. Door de tijd tussen factuurontvangst en betalingsplanning in Oracle Fusion Financials te analyseren, belicht ProcessMind welke leveranciers de beste kortingen bieden en waar vertragingen optreden. Dit stelt u in staat om facturen met hoge waarde te prioriteren en de betalingscyclus te versnellen.

Verschillen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten leiden vaak tot langdurige oplossingscycli. Deze herbewerkingslussen kosten veel personeelstijd en vertragen het boekhoudproces, wat leidt tot inaccurate financiële rapportage. Ons platform brengt de overgang van matching naar afwijkingsafhandeling in kaart en toont precies waarom facturen worden gemarkeerd. Met deze inzichten kunt u de datakwaliteit aan de bron verbeteren en de afhandeling van niet-overeenkomende records stroomlijnen binnen de Crediteuren betalingsverwerking.

Facturen worden vaak geblokkeerd vanwege ontbrekende informatie of preventieve blokkades die nooit worden opgeheven. Deze stilstaande facturen laten het ouderdomsrapport opzwellen en vereisen handmatige interventie om verder te gaan, wat de algehele doorvoer en efficiëntie vermindert. ProcessMind visualiseert de levenscyclus van betalingsblokkades binnen de workflow van het crediteurenproces. U kunt identificeren welke typen blokkades het meest voorkomen en hun vrijgave automatiseren zodra specifieke voorwaarden in het systeem zijn voldaan.

Het consequent missen van betalingstermijnen resulteert in boetes en schaadt langdurige relaties met belangrijke leveranciers. Wanneer leveranciers te laat betaald worden, kunnen zij andere klanten prioriteren of de kredietvoorwaarden aanscherpen, wat extra operationele druk op het bedrijf legt. Door de end-to-end doorlooptijd van het betalingsproces te monitoren, identificeert ProcessMind de grondoorzaken van vertragingen. U kunt proactieve waarschuwingen instellen voor facturen die de vervaldatum naderen om compliance met de overeengekomen voorwaarden in Oracle Fusion Financials te waarborgen.

Afdelingen Crediteurenadministratie worstelen vaak met het bieden van real-time updates aan vendors over hun betalingsstatus. Dit gebrek aan transparantie leidt tot een instroom van statusvragen die medewerkers afleiden van kernverwerkingsactiviteiten en strategische taken. ProcessMind biedt een transparant overzicht van elke invoice terwijl deze door Oracle Fusion Financials beweegt. Door de real-time status van elke payment te begrijpen, kan uw team accurate informatie verstrekken aan stakeholders en het aantal handmatige queries verminderen.

In urgente situaties kan personeel proberen standaard goedkeuringspaden te omzeilen om een betaling te garanderen. Hoewel dit een kortetermijnprobleem oplost, creëert het aanzienlijke compliancerisico's en omzeilt het interne controles die zijn ontworpen om fraude te voorkomen. Het platform detecteert afwijkende paden die afwijken van de vastgestelde workflow voor crediteurenbetalingen. U kunt precies vaststellen waar en waarom deze omzeilingen plaatsvinden, wat ruimte biedt voor betere training of noodzakelijke systeemaanpassingen in Oracle Fusion Financials.

Handmatige data-invoer voor factuurdetails is traag en gevoelig voor menselijke fouten. Fouten in leveranciersnamen of bedragen leiden tot mislukte betalingen en de noodzaak van stressvolle corrigerende acties laat in de cyclus. ProcessMind identificeert fases waarin handmatige data-extractie het proces vertraagt. Door de tijd die aan deze taken wordt besteed te kwantificeren, kunt u een business case opbouwen voor het implementeren van OCR of geautomatiseerde validatie tools ter ondersteuning van de betalingsverwerking voor crediteuren.

Wereldwijde organisaties zien vaak grote verschillen in betalingsefficiëntie tussen verschillende bedrijfsonderdelen of regio's. Deze inconsistentie maakt het moeilijk om wereldwijde financiële operaties te standaardiseren en een uniforme cashflowstrategie te handhaven. Met de multidimensionale analyse in ProcessMind kunt u de prestaties van verschillende bedrijfscodes vergelijken. Dit onthult best practices in goed presterende regio's die vervolgens in de hele organisatie kunnen worden toegepast met behulp van Oracle Fusion Financials.

Frequente spoedbetalingen of betalingen buiten de reguliere cyclus verstoren de standaard financiële planning en verhogen de transactiekosten. Deze reactieve maatregelen zijn vaak een symptoom van slechte planning of onderliggende knelpunten in het standaardproces. Wij analyseren de frequentie en oorzaken van afwijkende betalingsuitvoeringen in Oracle Fusion Financials. Dit stelt u in staat om de eerdere vertragingen aan te pakken die noodbetalingen vereisen en terug te keren naar een voorspelbaar, kosteneffectief schema.

Zonder strakke controles kan dezelfde factuur meerdere keren via verschillende kanalen in het systeem worden ingevoerd. Als deze duplicaten niet worden opgemerkt, loopt de organisatie een aanzienlijk financieel risico door overbetaling aan leveranciers. ProcessMind signaleert patronen die wijzen op dubbele factuurinvoer of verdachte activiteiten. Door de unieke attributes van elke transactie te analyseren, helpt het systeem u deze risico's te identificeren en te elimineren voordat een betaling wordt uitgevoerd in Accounts Payable Payment Processing.

Het verwerken van een factuur van vijftig dollar kost vaak net zoveel als het verwerken van een factuur van vijfduizend dollar. Wanneer teams buitensporig veel tijd besteden aan transacties met een lage waarde, verliezen ze de mogelijkheid om zich te richten op strategisch financieel management en taken met hoge prioriteit. Onze analyse categoriseert de verwerkingstijd van facturen op basis van bedrag en leverancier. U kunt mogelijkheden identificeren om geautomatiseerde 'straight through processing' te implementeren voor facturen met een laag risico, waardoor uw team vrijkomt voor belangrijkere taken binnen Oracle Fusion Financials.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Snelle goedkeuringen zijn essentieel voor het behoud van leveranciersvertrouwen en het vermijden van boetes voor te late betaling. Door de tijd van ontvangst tot goedkeuring te verkorten, kan het financiële team de cashflow effectiever beheren en ervoor zorgen dat alle verplichtingen tijdig worden erkend. Deze versnelling heeft directe invloed op de algehele gezondheid van de supply chain en vermindert de administratieve last voor afdelingshoofden.

ProcessMind identificeert specifieke afdelingen of rollen binnen Oracle Fusion Financials waar facturen lange tijd blijven liggen. Door het goedkeuringstraject te visualiseren, kunt u precies aanwijzen waar vertragingen optreden en geautomatiseerde herinneringen of escalatiepaden implementeren om de doorlooptijden met wel veertig procent te verkorten.

Het benutten van leverancierskortingen is een directe manier om de kosten van verkochte goederen te verlagen en de winst te verbeteren. Complexe verwerkingsstappen zorgen er echter vaak voor dat facturen kritieke deadlines missen, wat leidt tot gederfde besparingen. Het stellen van het doel om elke beschikbare korting te benutten, zorgt ervoor dat de organisatie haar crediteurenadministratie beschouwt als een waardecentrum in plaats van een kostenpost.

Ons platform analyseert de relatie tussen factuurontvangstdatums en kortingsvervaldatums binnen het systeem. Door facturen te tonen die het risico lopen hun kortingsperiode te missen, stelt ProcessMind managers in staat om betalingen met hoge waarde te prioriteren en de specifieke workflows die tot deze besparingen leiden, te stroomlijnen.

Facturen die niet voldoen aan de initiële drie-wegs matching vereisen handmatig onderzoek, wat veel personeelstijd kost en betalingen vertraagt. Het verhogen van het percentage facturen dat succesvol matcht bij de eerste poging vermindert operationele kosten en voorkomt achterstanden op de crediteurenafdeling. Deze consistentie is essentieel voor het handhaven van een slanke financiële operatie.

Door de hoofdoorzaken van matchingdiscrepanties in Oracle Fusion Financials te analyseren, toont ProcessMind terugkerende problemen met specifieke leveranciers of inkoopordertypen. U kunt vervolgens data-invoergewoonten of onnauwkeurigheden in stamdata aanpakken om een negentig procent 'first-pass match rate' te bereiken, waardoor handmatige handelingen aanzienlijk worden verminderd.

Boetes voor te late betalingen zijn vermijdbare kosten die middelen opslokken en de kredietreputatie bij belangrijke leveranciers schaden. Het elimineren van deze boetes vereist een proactieve benadering van betalingsplanning en een duidelijk begrip van waar het proces vastloopt. Dit doel richt zich op het creëren van een betrouwbare betalingsmotor die alle contractuele voorwaarden respecteert.

Via gedetailleerde trendanalyse onthult ProcessMind de patronen die leiden tot late betalingen, of deze nu worden veroorzaakt door datafouten van leveranciers of interne knelpunten. Dit inzicht stelt het financiële team in staat om workflows opnieuw te ontwerpen en vroegtijdige waarschuwingssystemen op te zetten die facturen signaleren die hun vervaldatum naderen, waardoor een honderd procent tijdige prestatie wordt gegarandeerd.

Handmatige blokkades en overrides introduceren menselijke fouten en vertragen het betalingsproces. Het verminderen van de noodzaak voor deze ingrepen stelt het crediteurenteam in staat zich te richten op strategische taken in plaats van op administratieve probleemoplossing. Een sterk geautomatiseerd proces is schaalbaarder en minder gevoelig voor kostbare fouten.

ProcessMind brengt elk geval in kaart waarin een gebruiker handmatig ingrijpt in de betalingscyclus binnen Oracle Fusion Financials. Door de veelvoorkomende redenen voor deze blokkades, zoals ontbrekende bankgegevens of onjuiste belastingcodes, te begrijpen, kunt u de onderliggende data-problemen oplossen en de vrijgave van betalingen effectiever automatiseren.

Het omzeilen van standaard goedkeuringsprotocollen creëert financiële risico's en bemoeilijkt audit trails. Strikte naleving van interne controles is essentieel voor wettelijke compliance en fraudepreventie. Dit zorgt ervoor dat elke factuur het vastgestelde pad volgt, ongeacht de herkomst of het bedrag.

Onze oplossing biedt een volledige audit van elk factuurpad, waarbij het daadwerkelijke gedrag wordt vergeleken met het beoogde procesmodel. ProcessMind signaleert afwijkingen in real time, waardoor het management ongeautoriseerde goedkeuringen kan aanpakken en personeel opnieuw kan trainen, en ervoor zorgt dat de compliance-metingen honderd procent blijven voor alle betalingsactiviteiten.

Automatisering vermindert de afhankelijkheid van handmatige data-invoer, die zowel traag als foutgevoelig is. Door over te stappen op een model voor contactloze verwerking, kunnen organisaties hogere volumes aan zonder het personeelsbestand uit te breiden. Deze efficiëntie is cruciaal voor het ondersteunen van bedrijfsgroei en het beheren van wereldwijde operaties.

ProcessMind analyseert de contactmomenten voor elke factuur in het systeem om te bepalen welke stappen nog handmatig worden uitgevoerd. Door deze automatiseringskansen te identificeren, zoals elektronische gegevensuitwisseling of verbeterde OCR-tools, kunt u toewerken naar een contactloze omgeving en de verwerkingskosten per factuur verlagen.

Inconsistente praktijken in verschillende regio's leiden tot onvoorspelbare doorlooptijden en variërende datakwaliteit. Het standaardiseren van het betalingsproces zorgt ervoor dat alle bedrijfsonderdelen onder dezelfde efficiëntienormen opereren. Deze uniformiteit vergemakkelijkt de consolidatie van financiële rapportages en de implementatie van systeemwijde verbeteringen.

Door de prestaties van verschillende bedrijfscodes binnen Oracle Fusion Financials te vergelijken, toont ProcessMind welke regio's achterblijven en welke uitblinken. U kunt vervolgens de best practices van goed presterende eenheden in de hele organisatie overnemen, wat leidt tot een meer samenhangende en voorspelbare wereldwijde crediteurenfunctie.

Nood- of ongeplande betalingsruns zijn ontwrichtend en vaak duurder dan reguliere cycli. Een stabiel, voorspelbaar betalingsschema maakt betere cashflowprognoses mogelijk en vermindert de werkdruk voor het financiële team. Consistentie in uitvoering is een kenmerk van een volwassen en goed beheerd crediteurenproces.

ProcessMind volgt de frequentie en oorzaken van buiten-cyclus betalingen. Door de data te analyseren, kunt u de triggers voor deze spoedruns identificeren en het standaard betalingsschema of de leveranciersvoorwaarden aanpassen om beter aan de zakelijke behoeften te voldoen, waarbij ongeplande activiteiten met meer dan vijftig procent worden verminderd.

Het tweemaal betalen van dezelfde factuur leidt tot aanzienlijk financieel verlies en vergt veel inspanning om dit te herstellen. Het voorkomen van deze dubbele betalingen bij de invoer of tijdens de validatiefase is essentieel voor het handhaven van de financiële integriteit. Een robuust detectiesysteem beschermt de liquide middelen van de organisatie en vereenvoudigt de reconciliatie.

Ons platform analyseert factuurdatapatronen om potentiële duplicaten te identificeren voordat ze de betaalfase bereiken. ProcessMind helpt u de validatieregels binnen het systeem te versterken, zodat overeenkomstige attributes, zoals factuurnummer en leveranciers-ID, onmiddellijk worden gemarkeerd. Dit elimineert het risico op dubbele betalingen.

Dezelfde inspanning besteden aan een kleine factuur als aan een grote is inefficiënt. Het implementeren van een gestroomlijnd traject voor facturen met een lage waarde en een laag risico maakt tijd vrij voor het team om zich te richten op financiële activiteiten met een hoge impact. Deze gerichte aanpak optimaliseert de toewijzing van middelen en versnelt de algehele doorvoer van de afdeling.

ProcessMind helpt bij het definiëren van drempelwaarden voor laagwaardige facturen die versneld door het systeem kunnen worden verwerkt. Door de resultaten van deze vereenvoudigde trajecten te monitoren, kunt u ervoor zorgen dat risico's worden beheerd terwijl u aanzienlijk snellere doorlooptijden realiseert voor het merendeel van uw factuurvolume.

Een gebrek aan inzicht in de betalingsstatus leidt tot meer vragen van leveranciers en interne verwarring. Het bieden van een duidelijk, real-time overzicht van de status van een factuur in het proces verbetert de communicatie en maakt betere besluitvorming mogelijk. Transparantie is de basis van een responsieve en professionele financiële afdeling.

ProcessMind biedt een dashboard dat elke factuur volgt, van ontvangst tot definitieve afhandeling. Dit inzicht stelt stakeholders in staat om knelpunten te zien ontstaan en voorziet het crediteurenteam van de data die nodig is om leveranciersvragen nauwkeurig en snel te beantwoorden, wat leidt tot verbeterde leveranciersrelaties en minder statusgerelateerde onderbrekingen.

6-Stappen Verbeterpad voor AP-betalingsverwerking

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Krijg toegang tot de gestandaardiseerde Excel template, ontworpen voor Oracle Fusion AP-workflows, om ervoor te zorgen dat uw data-uitlijning overeenkomt met het vereiste formaat.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Beginnen met een gestructureerde template voorkomt datamappingfouten en zorgt ervoor dat alle benodigde factuur- en betalings-attributes correct worden vastgelegd.

Verwacht resultaat

Een voorgeformatteerd Excel-bestand, klaar voor uw Oracle Fusion data.

UW ONTDEKKINGEN

Ontdek Volledige Transparantie in Uw Betalingsworkflows

Krijg een uitgebreid overzicht van uw betalingscyclus binnen Oracle Fusion Financials om precies te identificeren waar vertragingen optreden. U krijgt visuele helderheid over hoe invoices van goedkeuring naar de uiteindelijke uitbetaling bewegen.
  • Breng het daadwerkelijke end-to-end betalingsproces in kaart
  • Identificeer specifieke knelpunten in de goedkeuringsketen
  • Detecteer afwijkingen van standaard betalingsregels
  • Meet doorlooptijden over leverancierscategorieën heen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

Bewezen Resultaten

Optimaliseer uw Oracle Fusion crediteurenprestaties

Door factuurnummers binnen uw Oracle Fusion-omgeving te analyseren, identificeert onze process mining-aanpak knelpunten en stroomlijnt de gehele betalingscyclus. Deze metingen tonen de efficiëntieverbeteringen en kostenreducties die kenmerkend zijn voor goed presterende financiële afdelingen.

0 %
Snellere Doorlooptijden

Gemiddelde reductie in cycle time

Het verkorten van de duur van factuurontvangst tot betalingsuitvoering helpt teams een betere liquiditeit en een sterker leveranciersvertrouwen te behouden.
0 %
Optimale kortingsbenutting

Toename in kortingen voor vroegtijdige betaling

Het versnellen van interne goedkeuringen zorgt ervoor dat meer invoices in aanmerking komen voor vroegbetalingskortingen, wat direct van invloed is op het eindresultaat.
0 %
Hogere Automatiseringsgraden

Groei in straight-through processing

Het optimaliseren van de matching engine in Oracle Fusion vermindert handmatige handelingen en verlaagt de kosten per verwerkte factuur aanzienlijk.
0 %
Minder Boetes voor Te Late Betaling

Vermindering van achterstallige facturen

Het elimineren van procesknelpunten voorkomt kostbare boetes en vermijdt het risico op kredietblokkades van cruciale leveranciers.
0 %
Geëlimineerde herbewerkingslussen

Efficiëntere oplossing van discrepanties

Het identificeren van de hoofdoorzaak van matchingsfouten zorgt voor een schonere data-invoer en minder handmatige interventies door het crediteurenteam.

De daadwerkelijke resultaten zijn afhankelijk van procescomplexiteit, data-integriteit en specifieke organisatorische workflows. Deze cijfers illustreren de typische verbeteringen die zijn waargenomen bij onze klantimplementaties.

Aanbevolen data

Begin met deze kern attributes en activiteiten, en breid uw analyse vervolgens naar behoefte uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De naam van de leverancier die de factuur heeft uitgegeven.

Het belang

Het maakt segmentatie van procesprestaties per leverancier mogelijk voor relatiebeheer.

Het totale factuurbedrag.

Het belang

Het kwantificeert de financiële impact van de case en ondersteunt risicoprioritering.

De datum die door de leverancier op de factuur is afgedrukt.

Het belang

Het is het referentiepunt voor betalingstermijn-berekeningen en verouderingsanalyse.

De operationele eenheid of bedrijfsentiteit die verantwoordelijk is voor de factuur.

Het belang

Het maakt een vergelijkende analyse van prestaties over verschillende organisatorische entiteiten mogelijk.

De overeengekomen voorwaarden voor betalingstermijnen en kortingen.

Het belang

Het definieert de prestatiedoelstellingen voor betalingstijdigheid en het benutten van kortingen.

De datum waarop de betaling moet zijn gedaan om boetes te voorkomen.

Het belang

Het is de cruciale streefdatum voor het meten van tijdige betalingsprestaties.

De datum waarop de betaling daadwerkelijk is uitgevoerd of vereffend.

Het belang

Het markeert de voltooiing van de financiële transactie en de proceslevenscyclus.

Het referentienummer van de bijbehorende inkooporder.

Het belang

Het maakt onderscheid tussen PO-ondersteunde en niet-PO-facturen, die verschillende procesgedragingen hebben.

De gebruikers-ID of naam van de persoon die de factuur heeft ingevoerd.

Het belang

Het maakt prestatieanalyse op resourceniveau en controles op taakscheiding mogelijk.

De classificatie van de factuur (bijv. Standaard, Creditnota).

Het belang

Het maakt het mogelijk om appels met peren te vergelijken in procesprestatievergelijkingen.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

De eerste aanmaak van de factuurregistratie binnen het Oracle Fusion Payables systeem. Dit legt de timestamp vast van het moment dat de factuurheader voor het eerst in de database wordt opgeslagen, handmatig ingevoerd of geïmporteerd via IDR/interface.

Het belang

Stelt de starttijd van het proces vast voor doorlooptijdberekeningen en verouderingsanalyses. Essentieel voor het meten van de vertraging tussen ontvangst en invoer.

De koppeling van een factuurregel met een inkooporder (PO) of ontvangstbewijs. Dit geeft aan dat het 3-weg- of 2-weg matchingproces heeft plaatsgevonden tijdens de regelinvoer.

Het belang

Cruciaal voor het analyseren van 'First Pass Yield' en het identificeren waar geautomatiseerde matching mislukt. Lage matchingspercentages leiden tot handmatige herbewerking.

De factuurstatus wijzigt in 'Gevalideerd', wat aangeeft dat deze de systeemintegriteitscontroles, belastingberekening en matching rules heeft doorstaan. Dit is een voorwaarde voor goedkeuring en betaling.

Het belang

Markeert de overgang van datainvoer naar de goedkeurings-/betalingsworkflow. Vertragingen hier duiden op data-kwaliteitsproblemen of configuratiefouten.

Er wordt een systeem- of handmatige 'hold' op de invoice geplaatst, waardoor betaling wordt voorkomen. Dit omvat hoeveelheidsverschillen, prijsverschillen, of handmatige 'Invoice Needs Review'-holds.

Het belang

De belangrijkste indicator van procesfrictie. Het analyseren van de redenen voor blokkades helpt bij het identificeren van vendor compliance problemen of interne proceshiaten.

De definitieve goedkeuring wordt binnen de workflow gegeven. De factuurstatus wijzigt in 'Workflow Goedgekeurd' of 'Handmatig Goedgekeurd'.

Het belang

Een belangrijke milestone die de invoice vrijgeeft voor betalingsselectie. Lange wachttijden vóór deze stap duiden op goedkeuringsknelpunten.

Het betaaldocument (cheque, ETF, overboeking) wordt gegenereerd. Dit vermindert de aansprakelijkheid en markeert de uitvoering van de betaling.

Het belang

De 'Stop' timestamp voor de doorlooptijd. Het vergelijken hiervan met de vervaldatum bepaalt 'Late Betaling' en 'Korting Realisatie' metrics.

De factuur wordt geannuleerd of ongeldig verklaard, waardoor de procesinstantie effectief wordt beëindigd zonder betaling.

Het belang

Vertegenwoordigt verspilde inspanning. Hoge annuleringspercentages wijzen meestal op dubbele invoer stroomopwaarts of slechte datakwaliteit van de leverancier.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining maakt verbinding met uw Oracle Fusion Financials tabellen om elke stap van de factuurlevenscyclus te visualiseren, van creatie tot de uiteindelijke betaling. Door het factuurnummer als case identifier te gebruiken, kunt u precies identificeren waar knelpunten optreden, zoals vertragingen in goedkeuringen of matchingsfouten, zonder handmatige audits.

U dient transactionele data op te halen uit tabellen zoals AP INVOICES ALL en AP INVOICE LINES ALL, samen met de bijbehorende actiehistorie. De kernvereisten zijn het Factuurnummer, activiteitsomschrijvingen zoals 'Invoice Validated' of 'Payment Created', en de corresponderende timestamps voor elke event.

De meeste organisaties kunnen hun initiële proceskaarten binnen twee tot vier weken bekijken zodra de dataverbinding tot stand is gebracht. Deze tijdslijn omvat de initiële data-extractie, het in kaart brengen van de event logs en het valideren van de processtromen tegen uw verwachte bedrijfslogica.

Ja, de tool identificeert specifieke leveranciersrelaties waarbij kortingen vaak worden gemist als gevolg van interne verwerkingsvertragingen. Door deze bottlenecks realtime te benadrukken, kunt u facturen met hoge waarde prioriteren en workflows aanpassen om ervoor te zorgen dat betalingen binnen de kortingstermijn worden uitgevoerd.

Nee, process mining is een niet-invasieve technologie die werkt door de data te analyseren die al in uw systeem is opgeslagen. Het leest de logs en transactietabellen om het proces te reconstrueren, dus er is geen noodzaak om uw huidige workflows of configuratie-instellingen binnen Oracle aan te passen.

Het platform volgt het plaatsen en verwijderen van betalingsblokkades als afzonderlijke events in de factuurtijdlijn. Dit stelt u in staat om de exacte duur van elke blokkade te meten en te bepalen of handmatige interventies leiden tot boetes voor late betalingen of frictie met leveranciers.

Door patronen in factuurmetadata, zoals leveranciersnamen, bedragen en datums, te analyseren, kan process mining potentiële duplicaten signaleren die standaard systeemcontroles omzeilen. Deze proactieve analyse helpt financiële lekken te voorkomen en vermindert de inspanning voor herstelcontroles.

U heeft doorgaans een beveiligde verbinding nodig met uw Oracle Cloud omgeving om de benodigde datafiles te extraheren of om een API gebaseerde connector te gebruiken. De verwerking zelf vindt meestal plaats in een dedicated cloud omgeving, wat betekent dat uw lokale IT-infrastructuurvereisten minimaal zijn.

Optimaliseer Vandaag Nog Uw Crediteurenproces

Verkort uw doorlooptijd met 30% en verbeter de leveranciersrelaties.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Installatie in 5 minuten.