> Continue verbetering > Purchase to Pay Factuurverwerking > `NetSuite`

Verbeter Uw Purchase to Pay - Factuurverwerking

Stroomlijn NetSuite Factuurverwerking met onze 6-stappen gids.
Download datatemplate
Verbeter Uw Purchase to Pay - Factuurverwerking
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer NetSuite Factuurverwerking voor Snelle Betalingen & Compliance

Factuurverwerking kan vaak een knelpunt zijn, wat leidt tot late betalingen en compliancerisico's. Ons platform helpt u kritieke inefficiënties binnen uw workflow vast te stellen. Dit zorgt voor snellere goedkeuringen, een verbeterde cashflow en algehele procestransformatie.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Purchase to Pay - Factuurverwerking optimaliseren in NetSuite?

Efficiënte factuurverwerking vormt de ruggengraat van een gezonde Purchase to Pay-cyclus. In een systeem als NetSuite, waar dagelijks talloze transacties plaatsvinden, kunnen inefficiënties in de factuurafhandeling door uw hele organisatie doorwerken, met gevolgen voor de cashflow, leveranciersrelaties en compliance. Zonder een helder, datagedreven inzicht in uw huidige factuurproces, loopt u het risico aanzienlijke uitdagingen tegen te komen, zoals vertraagde betalingen, gemiste kortingen voor vroegtijdige betaling, hogere operationele kosten door handmatige interventies en moeilijkheden bij het voldoen aan wettelijke vereisten. Het optimaliseren van uw Purchase to Pay - Factuurverwerking gaat niet alleen over snelheid; het draait om nauwkeurigheid, compliance en strategisch financieel beheer. Het stelt uw bedrijf in staat liquiditeit te behouden, sterkere relaties op te bouwen met leveranciers en ervoor te zorgen dat elke uitgegeven euro efficiënt wordt verantwoord.

Hoe Process Mining de analyse van factuurverwerking transformeert

Process mining biedt een revolutionaire benadering voor het begrijpen en verbeteren van uw Purchase to Pay - Factuurverwerking binnen NetSuite. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, gebruikt process mining event logs uit uw NetSuite AR-module, inclusief records zoals Invoice, Customer Payment en Credit Memo, om de daadwerkelijke, end-to-end reis van elke factuur te reconstrueren. Dit zorgt voor ongeëvenaarde transparantie in uw operaties. U kunt visueel de ware processtroom ontdekken, inclusief al zijn varianten en afwijkingen van het ideale pad. Deze mogelijkheid is cruciaal voor het identificeren van verborgen knelpunten, zoals langdurige goedkeuringsstappen, repetitieve herwerklussen of specifieke redenen voor betalingsblokkades die kritieke betalingen vertragen. Process mining helpt u voorbij oppervlakkige symptomen te kijken om de dieperliggende oorzaken van inefficiënties vast te stellen, en levert de empirische data die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen voor procesoptimalisatie en verbeterde financiële prestaties. Het pakt direct aan hoe Purchase to Pay - Factuurverwerking kan worden verbeterd door concrete actiepunten te onthullen.

Belangrijke verbeterpunten onthuld door Process Mining

Door process mining toe te passen op uw Purchase to Pay - Factuurverwerking in NetSuite, krijgt u bruikbare inzichten in verschillende cruciale gebieden. U kunt effectief:

  • Stroomlijn goedkeuringsworkflows: Identificeer en elimineer overbodige goedkeuringsstappen, begrijp waarom bepaalde goedkeurders knelpunten zijn, of detecteer gevallen waarin facturen buiten de volgorde worden goedgekeurd.
  • Optimaliseer factuurafstemming: Stel de precieze stadia vast waar facturen niet overeenkomen met inkooporders, waardoor problemen in data-invoer, aanmaak van inkooporders of goederenontvangstprocessen aan het licht komen. Dit vermindert handmatige inspanningen bij het afhandelen van discrepanties.
  • Optimaliseer betalingsblokkadebeheer: Begrijp de veelvoorkomende redenen voor betalingsblokkades, analyseer de cyclustijd voor het opheffen ervan en identificeer kansen om ze überhaupt te voorkomen.
  • Verkort de cyclustijd en herwerking: Visualiseer de langste paden die een factuur aflegt, processtappen identificerend die buitensporig veel tijd kosten of leiden tot herwerking, direct van invloed op hoe de cyclustijd van Purchase to Pay - Factuurverwerking kan worden verkort.
  • Verbeter compliance en afhandeling van uitzonderingen: Detecteer niet-standaard factuurverwerkingsroutes en afwijkingen van vastgestelde beleidslijnen, waarborging van naleving van regelgeving en minimaliseren van financiële risico's.

Verwachte resultaten: Meetbare voordelen voor uw organisatie

De inzichten verkregen uit process mining vertalen zich in tastbare, meetbare voordelen voor uw Purchase to Pay - Factuurverwerking. Door datagedreven verbeteringen te implementeren, kunt u verwachten:

  • Lagere operationele kosten: Minimaliseer handmatige interventies, elimineer herwerking en maak medewerkers tijd vrij voor activiteiten met hogere waarde.
  • Snellere betalingscycli: Verlaag de gemiddelde factuurverwerkingscyclustijd aanzienlijk, waarborging van tijdige betalingen aan leveranciers en het voorkomen van boetes voor late betaling.
  • Gemaximaliseerde kortingen voor vroegtijdige betaling: Identificeer en benut kansen voor kortingen voor vroegtijdige betaling, direct uw bedrijfsresultaat versterkend.
  • Verbeterd cashflowbeheer: Bereik betere controle over uw werkkapitaal door voorspelbare en efficiënte factuurverwerking.
  • Verbeterde leveranciersrelaties: Bevorder vertrouwen en versterk partnerschappen door snelle en nauwkeurige betalingen te waarborgen.
  • Verhoogde compliance en auditgereedheid: Handhaaf een transparant en compliant factuurproces, verminderen van auditrisico's en waarborgen van naleving van intern beleid en externe regelgeving.

Aan de slag met Purchase to Pay - Factuurverwerking Optimalisatie

Beginnen aan de reis om uw Purchase to Pay - Factuurverwerking in NetSuite te optimaliseren met process mining is eenvoudig. Deze benadering stelt u in staat de ware operationele realiteit van uw factuurstromen te ontdekken, het bewijs leverend dat nodig is om zinvolle en duurzame verbeteringen te bewerkstelligen. Door process mining te benutten, krijgt u de helderheid en controle die nodig is om uw factuurverwerking te transformeren van een potentieel pijnpunt naar een strategisch voordeel, waardoor meer efficiëntie, compliance en financiële gezondheid voor uw organisatie worden gewaarborgd.

Purchase to Pay - Factuurverwerking Factuurbeheer Crediteuren Crediteurenteam Factuurgoedkeuring Betalingsverwerking Cashflow-optimalisatie Leveranciersbetalingen

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Facturen blijven vaak steken in goedkeuringswachtrijen, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen in de Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus binnen NetSuite. Deze knelpunten zorgen ervoor dat facturen de vervaldata overschrijden, wat de leveranciersrelaties beïnvloedt en mogelijk boetes voor late betaling met zich meebrengt. ProcessMind onthult waar facturen stagneren en waarom, specifieke goedkeurders of stappen identificerend die vertragingen veroorzaken. Door goedkeuringsworkflows te visualiseren, stelt het de dieperliggende oorzaken van deze knelpunten vast, waardoor gerichte verbeteringen voor snellere factuurgoedkeuring mogelijk worden.

Een aanzienlijk aantal facturen wordt na de vervaldatum betaald, wat resulteert in boetes voor late betaling, beschadigde leveranciersrelaties en een negatieve impact op het werkkapitaal. Dit vloeit vaak voort uit inefficiënties in de gehele Purchase to Pay - Factuurverwerking workflow in NetSuite. ProcessMind brengt de complete factuurlevenscyclus in kaart, waarbij de specifieke activiteiten en paden worden benadrukt die bijdragen aan langere cyclustijden. Het identificeert de exacte punten waar vertragingen optreden, waardoor organisaties processen kunnen optimaliseren en het aantal late betalingen kunnen verminderen.

Het proces van het ontvangen en vastleggen van factuurdata omvat vaak uitgebreide handmatige interventie, wat leidt tot hogere operationele kosten, een verhoogd risico op menselijke fouten en langere verwerkingstijden binnen NetSuite's Purchase to Pay - Factuurverwerking. Dit kan een grote belasting zijn voor crediteurenresources.ProcessMind kwantificeert de inspanning en tijd besteed aan handmatige data capture en coderingsactiviteiten, en onthult kansen voor automatisering of processtroomlijning. Het visualiseert de impact van handmatige stappen op de algehele procesefficiëntie, en stuurt inspanningen om handmatig werk te verminderen.

Discrepanties tijdens het afstemmen van facturen op inkooporders leiden vaak tot uitzonderingen, handmatige afhandeling en herwerking binnen de Purchase to Pay - Factuurverwerking workflow in NetSuite. Dit vertraagt het hele proces en verbruikt waardevolle teammiddelen. ProcessMind analyseert de paden die facturen volgen wanneer afstemmingsdiscrepanties optreden, waarbij veelvoorkomende redenen en hun frequentie aan het licht komen. Het helpt specifieke typen afstemmingsproblemen en de activiteiten die bij de oplossing ervan betrokken zijn te identificeren, waardoor procesherontwerp mogelijk wordt om deze uitzonderingen te minimaliseren.

Organisaties worstelen vaak met het realtime volgen van de factuurstatus binnen de Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus. Dit leidt tot moeilijkheden bij het voorspellen van cash flow, het beantwoorden van leveranciersvragen en het identificeren van mogelijke vertragingen. Dit gebrek aan transparantie creëert operationele uitdagingen.ProcessMind creëert een uitgebreide visuele kaart van het traject van elke factuur door NetSuite, en toont de huidige status en historische activiteiten. Deze complete zichtbaarheid maakt proactief factuurbeheer mogelijk, wat leidt tot betere besluitvorming en verbeterde communicatie met stakeholders.

Afwijkingen van vastgestelde beleidslijnen en wettelijke vereisten tijdens Purchase to Pay - Factuurverwerking in NetSuite kunnen de organisatie blootstellen aan aanzienlijke compliancerisico's, financiële boetes en auditfouten. Ongeautoriseerde goedkeuringen of onjuiste afhandeling van betalingsblokkades zijn veelvoorkomende voorbeelden. ProcessMind vergelijkt automatisch de werkelijke factuurverwerkingspaden met gedefinieerde regels en ideale processen, waarbij alle gevallen van non-compliance worden benadrukt. Het stelt precies vast waar en hoe afwijkingen optreden, waardoor proactieve maatregelen mogelijk worden om naleving af te dwingen en risico's te verminderen.

Vertragingen in de Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus resulteren vaak in het betalen van facturen nadat de termijn voor kortingen bij vroegtijdige betaling is verstreken. Dit heeft directe invloed op het bedrijfsresultaat, aangezien potentiële besparingen verloren gaan door inefficiënties in de NetSuite workflow. ProcessMind identificeert de specifieke processtappen en knelpunten die tijdige factuurverwerking voor kortingsbenutting verhinderen. Door doorlooptijden tot betalingsuitvoering te analyseren tegen betalingsvoorwaarden, onthult het kansen om processen te versnellen en financiële voordelen te maximaliseren.

Facturen die op een betalingsblokkade zijn geplaatst, kennen vaak langdurige oplossingstijden, waardoor betalingen onnodig worden vertraagd en werkkapitaal wordt vastgehouden binnen de Purchase to Pay - Factuurverwerking workflow in NetSuite. De redenen en duur van deze blokkades zijn vaak onduidelijk. ProcessMind visualiseert de levenscyclus van facturen met betalingsblokkades, van het instellen tot het opheffen ervan. Het identificeert de gemiddelde duur van verschillende blokkaderedenen en de activiteiten die betrokken zijn bij hun oplossing, wijzend op gebieden voor snellere interventie en gestroomlijnde processen.

Facturen in de Purchase to Pay - Factuurverwerking van NetSuite volgen vaak tal van verschillende, ongestandaardiseerde paden, wat leidt tot inefficiëntie, inconsistente resultaten en verhoogde herwerking. Dit maakt het moeilijk om operaties op te schalen en nieuwe medewerkers effectief op te leiden. ProcessMind onthult alle daadwerkelijke procesvarianten voor factuurverwerking, waarbij veelvoorkomende afwijkingen van het ideale pad en de frequentie van herwerklussen worden geïdentificeerd. Het helpt processen te standaardiseren door de meest efficiënte paden te benadrukken en onnodige stappen te elimineren.

Inefficiënties, handmatige afhandeling, herwerking en compliance-problemen drijven gezamenlijk de kosten op die gepaard gaan met het verwerken van elke factuur in de NetSuite Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus. Dit erodeert de winstgevendheid en duidt op aanzienlijke operationele verspilling. ProcessMind biedt inzichten in de ware kostenfactoren door resourceverbruik, activiteitsduren en uitzonderingsafhandeling in kaart te brengen over de factuurlevenscyclus. Het helpt specifieke gebieden vast te stellen waar kostenreductie-inspanningen de grootste impact zullen hebben.

Aanhoudende vertragingen in factuurbetalingen, veroorzaakt door inefficiënties in het Purchase to Pay - Factuurverwerkingsproces in NetSuite, kunnen kritieke leveranciersrelaties onder druk zetten. Dit kan leiden tot minder gunstige voorwaarden, verminderde servicekwaliteit of zelfs verlies van belangrijke leveranciers.ProcessMind identificeert specifieke leveranciers en factuurtypes die het meest getroffen worden door betalingsvertragingen, waardoor organisaties systemische problemen die de leverancierstevredenheid beïnvloeden, kunnen aanpakken. Door tijdige betalingen te garanderen, draagt het bij aan sterke, collaboratieve leverancierspartnerschappen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel richt zich op het verkorten van de duur dat een factuur in afwachting van goedkeuring doorbrengt binnen het Purchase to Pay-proces. Het verminderen van de goedkeuringscyclustijd heeft directe impact op het werkkapitaal, voorkomt boetes voor te late betaling en verbetert leveranciersrelaties door tijdige betalingen te garanderen. Het duidt op een wendbaardere en efficiëntere crediteurenadministratie.ProcessMind brengt het gehele Purchase to Pay - Factuurverwerkingstraject in NetSuite nauwkeurig in kaart, en identificeert specifieke knelpunten en vertragingen in goedkeuringsworkflows. Het benadrukt waar facturen het langst wachten, onthult de hoofdoorzaken van vertragingen en maakt gerichte interventies mogelijk om goedkeuringsstappen te stroomlijnen. Door de flow te visualiseren en afwijkingen te identificeren, kunnen organisaties significante reducties realiseren, potentieel de goedkeuringstijden met 30% of meer verkorten.

Het bereiken van een hoog percentage tijdige betalingen is cruciaal voor het onderhouden van sterke leveranciersrelaties, het voorkomen van boetes voor late betaling en het optimaliseren van de cashflow. Dit doel zorgt ervoor dat facturen worden verwerkt en betaald volgens hun vervaldata, wat een goed beheerde en voorspelbare Purchase to Pay-cyclus weerspiegelt. Het verbetert direct de financiële gezondheid en het vertrouwen van leveranciers. ProcessMind biedt een duidelijk overzicht van de factuurlevenscyclus binnen NetSuite, van ontvangst tot uitvoer van betaling. Door facturen te identificeren die risico lopen op late betaling als gevolg van vertragingen in welke verwerkingsfase dan ook, maakt het proactieve interventie mogelijk. Process mining helpt de redenen achter gemiste betalingstermijnen te achterhalen, zoals goedkeuringsvertragingen of afstemmingsdiscrepanties, waardoor de implementatie van proceswijzigingen mogelijk wordt die de tijdige betalingspercentages boven 95% tillen.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verminderen van de handmatige inspanningen die nodig zijn voor het extraheren en invoeren van factuurdata in NetSuite. Het automatiseren van data capture minimaliseert menselijke fouten, versnelt de initiële verwerkingsstappen en maakt AP-medewerkers vrij voor meer strategische taken. Dit leidt tot grotere efficiëntie en nauwkeurigheid vanaf het begin van het Purchase to Pay-proces.ProcessMind analyseert de activiteit "Factuurdata vastgelegd", kwantificeert handmatige interventies en hun impact op throughput. Door te begrijpen waar handmatige data capture plaatsvindt en de bijbehorende vertragingen, kunnen organisaties geschikte kandidaten voor automatiseringstechnologieën identificeren. Process mining onthult de specifieke typen facturen of leveranciers die de meeste handmatige inspanning genereren, en stuurt de implementatie van oplossingen om meer dan 50% van de factuurdata capture te automatiseren.

Dit doel richt zich op het verhogen van het percentage facturen dat automatisch kan worden gematcht aan hun corresponderende purchase orders, wat de noodzaak van handmatige interventie vermindert. Een hogere auto-matching rate in Purchase to Pay - Factuurverwerking binnen NetSuite versnelt de verwerking, vermindert fouten en verbetert de algehele efficiëntie, waardoor AP-teams zich kunnen richten op uitzonderingen in plaats van routinetaken.ProcessMind volgt de activiteiten "Factuur gematcht aan purchase order" en "Matchingafwijking afgehandeld" om de huidige auto-matching prestaties te begrijpen. Het identificeert patronen in mismatches, zoals veelvoorkomende redenen voor afwijkingen of specifieke leveranciers. Door deze inzichten te analyseren, kunnen organisaties hun matchingregels verfijnen of upstream-problemen aanpakken, wat leidt tot een verbeterde auto-matching rate, potentieel meer dan 85% voor straight-through processing.

Realtime inzicht in de status van elke factuur stelt stakeholders – van crediteurenteams tot leveranciers – in staat om de voortgang te volgen en betalingen te anticiperen. Dit elimineert handmatige vragen, vermindert onzekerheid en bevordert grotere transparantie binnen de Purchase to Pay - Factuurverwerkingsworkflow, wat de communicatie en operationele duidelijkheid verbetert.ProcessMind construeert een uitgebreide digitale twin van de Purchase to Pay - Factuurverwerking in NetSuite, waardoor organisaties de huidige fase van elke factuur kunnen visualiseren en kunnen identificeren waar deze zich in het proces bevindt. Door een duidelijke, interactieve proceskaart te presenteren, biedt het direct inzicht in status, knelpunten en mogelijke vertragingen. Deze verbeterde zichtbaarheid ondersteunt proactief beheer en vermindert de tijd die wordt besteed aan statusvragen.

Dit doel is gericht op volledige naleving van interne beleidslijnen, wettelijke vereisten en contractuele verplichtingen gedurende de gehele Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus. Het bereiken van 100% compliance minimaliseert auditrisico's, voorkomt boetes en handhaaft de financiële integriteit en reputatie van de organisatie. Het zorgt ervoor dat elke stap de gedefinieerde regels en standaarden volgt.ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van de ideale of verwachte Purchase to Pay - Factuurverwerkingsflow binnen NetSuite. Het benadrukt gevallen waarin activiteiten worden overgeslagen, buiten volgorde worden uitgevoerd of waar vereiste goedkeuringen worden omzeild. Door het proces continu te monitoren tegen vooraf gedefinieerde compliance-regels, stelt ProcessMind organisaties in staat om compliance gaps te identificeren en te corrigeren, en uiteindelijk 100% naleving van alle regelgeving en beleidslijnen te garanderen.

Het benutten van kortingen voor vroegtijdige betaling biedt aanzienlijke kostenbesparingen en draagt direct bij aan een gezondere bedrijfsresultaat. Dit doel is gericht op het optimaliseren van de Purchase to Pay - Factuurverwerkingsstroom om ervoor te zorgen dat facturen die in aanmerking komen voor kortingen worden verwerkt en betaald binnen de gespecificeerde, kortere kortingstermijn. Het vertegenwoordigt een belangrijke kans voor werkkapitaaloptimalisatie. ProcessMind identificeert facturen met kansen voor korting bij vroegtijdige betaling en volgt hun traject door NetSuite. Het stelt precies vast waar vertragingen optreden die ervoor zorgen dat deze kortingen worden gemist, of dit nu in goedkeuring, afstemming of betalingsplanning is. Door deze kritieke paden te analyseren, kunnen organisaties processen herontwerpen om facturen die in aanmerking komen voor korting te prioriteren, waardoor de maximale benutting van kortingen voor vroegtijdige betaling mogelijk wordt.

Dit doel richt zich op het significant verkorten van de tijd die nodig is om problemen op te lossen die leiden tot betalingsblokkades, waardoor facturen sneller kunnen worden betaald. Het versnellen van de oplossing van betalingsblokkades heeft directe impact op de betalingstijdigheid, verbetert het cash flow management en voorkomt verdere vertragingen in de Purchase to Pay-cyclus, wat de leverancierstevredenheid verhoogt.ProcessMind brengt de activiteiten "Betalingsblokkering ingesteld" en "Betalingsblokkering opgeheven" binnen NetSuite nauwkeurig in kaart, en onthult de gemiddelde tijd die facturen in een geblokkeerde status doorbrengen. Het identificeert de meest voorkomende redenen voor blokkades en de specifieke stappen of rollen die betrokken zijn bij hun oplossing. Door deze paden te analyseren, kunnen organisaties het oplossingsproces stroomlijnen, met als doel de opheffing van betalingsblokkades met 40% of meer te versnellen.

Het bereiken van consistente en voorspelbare Purchase to Pay - Factuurverwerking workflows binnen de organisatie elimineert verwarring, vermindert fouten en verbetert de algehele efficiëntie. Dit doel is gericht op het minimaliseren van variaties in de manier waarop facturen worden afgehandeld, ervoor zorgend dat best practices consequent worden toegepast en een meer gestroomlijnde en beheersbare procesomgeving bevorderen. ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke variaties in het Purchase to Pay - Factuurverwerkingstraject in NetSuite, en zet deze af tegen het ideale procesmodel. Het benadrukt waar afwijkingen het meest frequent voorkomen en kwantificeert hun impact op de prestaties. Door deze variaties te visualiseren, stelt ProcessMind organisaties in staat dieperliggende oorzaken te identificeren en gerichte wijzigingen te implementeren om workflows te standaardiseren, waardoor herwerking wordt verminderd en de voorspelbaarheid wordt verhoogd.

Dit doel is gericht op het verlagen van de totale operationele uitgaven die gepaard gaan met het verwerken van elke factuur, inclusief arbeids-, technologie- en foutcorrectiekosten. Door de Purchase to Pay - Factuurverwerkingsflow te optimaliseren, kunnen organisaties aanzienlijke kostenbesparingen realiseren, wat direct van invloed is op de winstgevendheid en financiële gezondheid van het bedrijf.ProcessMind kwantificeert de tijd en middelen die bij elke stap van de Purchase to Pay - Factuurverwerking in NetSuite worden verbruikt, en identificeert dure knelpunten, handmatige activiteiten en rework-loops. Het stelt organisaties in staat om gebieden aan te wijzen waar automatisering of procesherontwerp de grootste kostenreducties kan opleveren. Door de flow te stroomlijnen en inefficiënties te elimineren, helpt ProcessMind de kosten per verwerkte factuur met 15% of meer te verlagen.

Het verbeteren van leveranciers tevredenheid door tijdige en nauwkeurige betalingen is cruciaal voor het bevorderen van sterke, langdurige zakelijke relaties. Dit doel richt zich op het creëren van een betrouwbare en transparante betalingservaring voor leveranciers, het verminderen van vragen en het versterken van de reputatie van de organisatie als voorkeurspartner. ProcessMind biedt ongeëvenaard inzicht in de gehele Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus in NetSuite, waardoor organisaties veelvoorkomende oorzaken van leveranciersfrustratie kunnen identificeren en aanpakken, zoals vertraagde betalingen of gebrek aan statusupdates. Door verwerkingstijden te stroomlijnen en communicatie te verbeteren op basis van procesinzichten, draagt ProcessMind direct bij aan een consistentere en positievere betalingservaring, waardoor de leveranciers tevredenheid aanzienlijk verbetert.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor P2P Factuurverwerking

1

Download het datasjabloon
2

Exporteer uw NetSuite-data
3

Upload uw procesdata
4

Analyseer Uw Factuurproces
5

Implementeer de belangrijkste verbeteringen
6

Monitor de procesprestaties
1

Download het datasjabloon

Wat te doen

Download de vooraf geconfigureerde Excel template, speciaal ontworpen voor NetSuite Purchase to Pay factuurverwerking. Deze template zorgt ervoor dat u alle benodigde event log data efficiënt vastlegt.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste template stroomlijnt datavoorbereiding, voorkomt veelvoorkomende fouten en zorgt ervoor dat uw analyse begint met een solide basis.

Verwacht resultaat

Een gestructureerd Excel-bestand, klaar om uw NetSuite factuurverwerkingsdata te verzamelen.

UW ONTDEKKINGEN

Onthul NetSuite Factuurknelpunten en Optimaliseer Flow

ProcessMind brengt uw gehele NetSuite factuurverwerkingsflow visueel in kaart. Krijg cruciale inzichten in performance gaps en kansen voor snelle verbeteringen.
  • Visualiseer daadwerkelijke NetSuite factuurprocespaden
  • Exacte knelpunten in factuurgoedkeuring opsporen
  • Identificeer compliancerisico's en triggers voor late betalingen
  • Optimaliseer de goedkeuringstijden van NetSuite facturen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Realiseer Verbeterde Efficiëntie in Factuurverwerking

Door uw Purchase to Pay - Factuurverwerking binnen NetSuite nauwgezet te analyseren, waarbij het factuurnummer als case-identifier wordt gebruikt, leggen organisaties inefficiënties bloot en realiseren zij aanzienlijke operationele verbeteringen. Deze resultaten vertegenwoordigen de tastbare voordelen van het optimaliseren van uw factuurafhandeling van begin tot eind.

0 %
Verkorting van goedkeuringstijd

Gemiddelde reductie in goedkeuringscyclus

Process mining identificeert knelpunten in de factuurgoedkeuringsworkflow, wat leidt tot snellere goedkeuringen en minder betalingsvertragingen. Dit zorgt voor een efficiënter P2P-proces.
0 %
Verhoogde tijdige betalingen

Percentage van facturen betaald voor de vervaldatum

Door de redenen voor late betalingen vast te stellen, verbeteren organisaties hun tijdige betalingspercentage aanzienlijk, waardoor leveranciersrelaties worden versterkt en boetes worden vermeden.
0 %
Verhoogde automatische afstemming

Toename van facturen die automatisch worden afgestemd op inkooporders

Process mining optimaliseert matchingregels en identificeert de hoofdoorzaken van afwijkingen, waardoor het percentage geautomatiseerde factuur-PO-matching drastisch toeneemt. Dit vermindert handmatige inspanningen en versnelt de verwerking.
0 %
Maximaliseer Kortingen

Verhoogde benutting van kortingen voor vroegtijdige betaling

Onthul vertragingen die vroegbetalingskortingskansen belemmeren. Process mining helpt het proces te stroomlijnen om een significant hoger percentage van in aanmerking komende kortingen te benutten, wat de winstgevendheid direct verbetert.
0 %
Sterkere compliance

Minder procesafwijkingen

Door alle procespaden te visualiseren, identificeert en elimineert process mining niet-compliant factuurverwerkingsactiviteiten, waarbij de naleving van interne beleidslijnen en wettelijke standaarden wordt gewaarborgd.
0 %
Lagere Verwerkingskosten

Vermindering van kosten per verwerkte factuur

Het stroomlijnen van workflows en het automatiseren van handmatige stappen die door process mining zijn geïdentificeerd, leidt direct tot een aanzienlijke daling van de kosten die gepaard gaan met het verwerken van elke factuur.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, bestaande systeemconfiguraties en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen waargenomen bij implementaties voor vergelijkbare Purchase to Pay processen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een leveranciersfactuur binnen het systeem.

Het belang

Dit is de essentiële sleutel om het traject van elke factuur door het betalingsproces te volgen, wat een complete analyse per case mogelijk maakt.

De naam van de leverancier die de factuur heeft ingediend.

Het belang

Maakt kritische segmentatie van de procesdata mogelijk om leveranciersspecifieke knelpunten, betalingsprestaties en compliance-problemen te identificeren.

De totale monetaire waarde van de leveranciersfactuur.

Het belang

Maakt financiële analyse en waardegerichte segmentatie mogelijk, wat helpt bij het prioriteren van hoogwaardige facturen en het begrijpen van kostenfactoren.

De datum waarop de factuur moet worden betaald om aan de overeengekomen betalingstermijnen te voldoen.

Het belang

Dit is de maatstaf voor het meten van tijdige betalingsprestaties. Dit heeft directe impact op de relaties met leveranciers en helpt boetes voor te late betalingen te voorkomen.

De gebruiker die verantwoordelijk is voor het goedkeuren of afwijzen van de factuur.

Het belang

Helpt knelpunten in het goedkeuringsproces vast te stellen en de prestaties per individu of afdeling te analyseren, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk worden.

De huidige verwerkingsstatus van de factuur.

Het belang

Biedt een realtime momentopname van de factuurvoortgang, wat workload management en throughput analyse mogelijk maakt.

Een vlag die aangeeft of de factuur automatisch op een inkooporder is afgestemd zonder handmatige tussenkomst.

Het belang

Meet direct de mate van automatisering en efficiëntie in het factuurafstemmingsproces, waarbij kansen om handmatig werk te verminderen worden benadrukt.

Een vlag die aangeeft of de factuur op of voor de vervaldatum is betaald.

Het belang

Meet direct de naleving van betalingsvoorwaarden, wat cruciaal is voor leveranciersrelaties, het vermijden van boetes en financiële planning.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de creatie van een leveranciersfactuurrecord in NetSuite, wat dient als startpunt voor het factuurverwerkingstraject. Dit wordt vastgelegd vanuit de creatiedatum van de Vendor Bill transactierecord.

Het belang

Dit is het primaire start event voor de factuurlevenscyclus. Het analyseren van de tijd vanaf deze activiteit tot andere onthult de totale verwerkingstijd en benadrukt initiële data entry vertragingen.

Markeert de definitieve goedkeuring van de leveranciersfactuur, waardoor deze is geautoriseerd voor betaling. Dit is een belangrijke mijlpaal, doorgaans vastgelegd als een expliciete statuswijziging naar 'Goedgekeurd' in de goedkeuringsworkflow van het systeem.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die het betalingsproces bewaakt. Vertragingen hier zijn een veelvoorkomend knelpunt, en het volgen van deze activiteit is essentieel voor het beheren van de betalingstijdigheid en cash flow.

Deze activiteit vertegenwoordigt het moment waarop de goedgekeurde leveranciersfactuur de grootboekrekening beïnvloedt. In standaard NetSuite configuraties gebeurt dit automatisch bij definitieve goedkeuring van de factuur.

Het belang

Dit is een belangrijk financieel controlepunt, dat ervoor zorgt dat verplichtingen correct worden erkend. Het monitoren op afwijkingen, zoals betalingen gedaan vóór posting, is cruciaal voor compliance-analyse.

Deze activiteit markeert de creatie van de betaaltransactie die de leveranciersfactuur vereffent. Dit is een expliciet event, vastgelegd vanuit de creatie van een Vendor Payment record gekoppeld aan de factuur.

Het belang

Vertegenwoordigt de uitvoering van de betaling, een cruciale stap voor analyse van tijdige betalingen en cash flow forecasting. Het is een belangrijke mijlpaal vóór het einde van het proces.

Deze activiteit geeft aan dat de leveranciersfactuur volledig is betaald en de status dienovereenkomstig is bijgewerkt. Dit is de succesvolle voltooiing van het proces, afgeleid uit een statuswijziging op de factuur zelf.

Het belang

Dit is het primaire 'happy path' end event voor de factuurlevenscyclus. Het meten van de totale tijd om deze staat te bereiken, biedt de end-to-end cyclustijd voor het proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining helpt u de daadwerkelijke flow van uw factuurverwerking in NetSuite te visualiseren, knelpunten, rework en compliance gaps te identificeren. Het biedt data-gedreven inzichten om goedkeuringstijden te verkorten, tijdige betalingen te verhogen en vroegbetalingskortingen te maximaliseren.

U hebt doorgaans event logs nodig gerelateerd aan factuurverwerking, inclusief het factuurnummer als de case identifier, activiteitsbeschrijvingen, timestamps en de verantwoordelijke gebruiker. Relevante tabellen kunnen transactierecords, workflow logs en goedkeuringshistorieën omvatten. Deze data maakt het mogelijk om het complete traject van elke factuur te reconstrueren.

Initiële inzichten kunnen vaak worden gegenereerd binnen een paar weken nadat data-extractie en modelsetup zijn voltooid. Het implementeren van aanzienlijke procesverbeteringen kan echter enkele maanden duren, aangezien wijzigingen worden ontworpen, getest en uitgerold. Continue monitoring helpt dan om deze resultaten te handhaven.

De belangrijkste voordelen omvatten kortere goedkeuringstijden voor facturen, een hoger percentage tijdige betalingen en meer automatisering bij data capture en matching. U kunt ook een verbeterde compliance, betere leveranciersrelaties en lagere kosten per verwerkte factuur verwachten.

Process mining is gunstig voor organisaties van elke omvang die herhaalbare processen en voldoende transactiedata hebben. Hoewel grotere bedrijven complexere processen kunnen hebben, kunnen zelfs kleinere bedrijven aanzienlijke efficiëntie en kostenbesparingen realiseren door hun P2P-factuurflows te optimaliseren.

Process mining stelt u in staat om daadwerkelijke factuurworkflows te vergelijken met gedefinieerde compliance-regels en interne beleidslijnen, en markeert afwijkingen automatisch. Dit helpt ongeoorloofde stappen, ontbrekende goedkeuringen of ongebruikelijke activiteiten te identificeren, en zorgt ervoor dat alle facturen voldoen aan wettelijke en interne standaarden.

Ja, door elke stap in uw factuurverwerking in kaart te brengen, visualiseert process mining duidelijk waar handmatige interventies het vaakst voorkomen. Deze data-gedreven aanpak helpt specifieke activiteiten aan te wijzen die rijp zijn voor automatisering, waardoor menselijke fouten worden verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd.

Hoewel moderne process mining tools gebruiksvriendelijk zijn, is een basiskennis van data-extractie, SQL en bedrijfsprocesanalyse nuttig. Expertise in NetSuite's data model is ook gunstig voor het identificeren en voorbereiden van de benodigde event logs.

Door betalingsgoedkeuringen te versnellen, betalingsblokkades te verminderen en tijdige betalingen te waarborgen, pakt process mining direct veelvoorkomende oorzaken van leveranciersfrustratie aan. Dit leidt tot betrouwbaardere betalingscycli en sterkere, positievere relaties met uw leveranciers.

Transformeer Purchase to Pay Factuurverwerking Vandaag

Verkort de NetSuite factuurcyclustijd met 30%. Stimuleer cashflow en compliance.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten ingesteld.