> Continue verbetering > Record to Report Periodesluiting & Reconciliatie > BlackLine

Verbeter uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie

Versnel de efficiëntie van uw BlackLine afsluiting met onze 6-stappen gids.
Download datatemplate
Verbeter uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer de efficiëntie van de BlackLine Record to Report periodesluiting

Complexe financiële processen verbergen vaak inefficiënties die leiden tot vertragingen en compliance-risico's. Ons platform biedt een duidelijke weg om deze verborgen knelpunten bloot te leggen, door u te helpen specifieke trage gebieden te analyseren en nauwkeurige rapportage te waarborgen. Ontdek hoe u uw activiteiten kunt stroomlijnen en uw financiële afsluiting kunt versnellen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie optimaliseren?

Het Record to Report (R2R) proces voor Periodeafsluiting & Reconciliatie is de ruggengraat van de financiële verslaglegging voor elke organisatie. Het omvat een reeks kritieke activiteiten, van het initiëren van de afsluiting tot het genereren en goedkeuren van financiële overzichten. Zelfs met geavanceerde systemen zoals BlackLine, die veel aspecten van de financiële afsluiting automatiseren, worden organisaties vaak geconfronteerd met uitdagingen die de efficiëntie, nauwkeurigheid en compliance belemmeren.

Inefficiënties in dit proces kunnen leiden tot aanzienlijke bedrijfsimpacten, waaronder vertraagde financiële overzichten, onnauwkeurige rapportage en verhoogde compliance-risico's. Een langdurige afsluitingscyclus betekent vertraagde inzichten voor strategische besluitvorming, terwijl handmatige interventies en herbewerking de operationele kosten opdrijven, vaak resulterend in meer overwerk en mogelijke boetes voor gemiste deadlines. De kosten van een inefficiënte financiële afsluiting reiken verder dan alleen financiële cijfers; ze beïnvloeden het vertrouwen van belanghebbenden en de algehele flexibiliteit van uw financiële functie. Begrijpen hoe u Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie kunt verbeteren, is cruciaal voor het handhaven van financiële gezondheid en operationele excellentie.

Hoe Process Mining de R2R Periodeafsluiting Analyse verbetert

Process mining biedt een krachtige, datagedreven benadering om de feitelijke uitvoering van uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces binnen BlackLine te ontleden en te begrijpen. In tegenstelling tot traditionele methoden die gebaseerd zijn op interviews of aannames, maakt process mining gebruik van event logs uit uw BlackLine modules, zoals Account Reconciliation, Journal Entry en Close Management, om de werkelijke end-to-end processtroom voor elke financiële periode te reconstrueren.

Dit perspectief, gericht op de Financiële Periode als de case-identificatie, stelt u in staat om elke activiteit te volgen van "Periodeafsluiting Geïnitieerd" tot "Periodeafsluiting Voltooid". U kunt de exacte volgorde van activiteiten visueel in kaart brengen, afwijkingen van uw ideale proces identificeren en precies aanwijzen waar vertragingen of herbewerking plaatsvinden. Process mining maakt het mogelijk om cyclustijden voor elke stap te analyseren, van "Balansrekening Reconciliatie Gestart" tot "Reconciliatie Gecontroleerd & Goedgekeurd", wat gedetailleerde inzichten in knelpunten oplevert. Door deze data te analyseren, kunt u verborgen inefficiënties blootleggen, compliance met interne controles valideren en een transparant beeld krijgen van uw financiële afsluitingsprocessen, wat u uiteindelijk helpt de cyclustijd van Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie te verkorten.

Belangrijkste Verbeterpunten Geïdentificeerd via Process Mining

Het toepassen van process mining op uw BlackLine Record to Report proces kan verschillende kritieke verbeterpunten aan het licht brengen:

  • Knelpunten in Reconciliatie en Goedkeuring: Identificeer specifieke rekeningen, afdelingen of reconciliatiecategorieën die consequent vertragingen veroorzaken in de stap "Reconciliatie Gecontroleerd & Goedgekeurd". Dit kan wijzen op trainingsbehoeften, problemen met de toewijzing van middelen, of procescomplexiteiten die vereenvoudiging behoeven.
  • Herbewerking en Aanpassingslussen: Ontdek gevallen waarin "Correctie Journaalboekingen Gepubliceerd" frequent volgt op een reconciliatie, of waarin "Balansrekening Reconciliatie Gestart" wordt herhaald voor dezelfde periode. Deze lussen duiden vaak op onderliggende datakwaliteitsproblemen, inconsistente brondatacollectie, of problemen met de initiële transactieboeking die process mining kan terugleiden naar hun oorsprong.
  • Compliance-tekorten en Afwijkingen: Verifieer dat alle vereiste stappen, zoals specifieke goedkeuringen of intercompany reconciliaties, in de juiste volgorde en binnen de beleidsrichtlijnen worden uitgevoerd. Process mining kan niet-compliant paden of activiteiten signaleren die cruciale controles omzeilen.
  • Optimaliseren van Resource Allocatie: Door het werkelijke werk en de bestede tijd aan verschillende activiteiten te begrijpen, kunt u middelen effectiever toewijzen, zodat omvangrijke of complexe reconciliaties de juiste aandacht krijgen zonder elders vertragingen te veroorzaken.

Verwachte Resultaten: Meetbare Voordelen voor Uw Financiële Team

De inzichten die worden verkregen uit process mining van het Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces in BlackLine vertalen zich in tastbare, meetbare voordelen:

  • Verkorte Cyclustijd Periodeafsluiting: Versnel uw financiële afsluiting aanzienlijk, wat een snellere levering van financiële overzichten en strategische inzichten mogelijk maakt.
  • Verbeterde Nauwkeurigheid en Datakwaliteit: Minimaliseer fouten en de noodzaak voor aanpassingen na de afsluiting, wat leidt tot betrouwbaardere financiële rapporten en verminderde auditinspanningen.
  • Verhoogde Compliance en Risicobeperking: Versterk interne controles, zorg voor naleving van wettelijke vereisten en verminder het risico op financiële onjuistheden.
  • Kostenbesparingen en Verhoogde Efficiëntie: Optimaliseer het gebruik van middelen, verlaag overwerkkosten en stel financiële professionals in staat zich te richten op activiteiten met hogere waarde.
  • Gemaximaliseerde BlackLine ROI: Zorg ervoor dat u uw BlackLine investering optimaal benut door de processen te stroomlijnen die afhankelijk zijn van de krachtige automatiseringsmogelijkheden voor de afsluiting.

Beginnen met Uw R2R Procesoptimalisatie

Het traject om uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces met process mining te optimaliseren kan complex lijken, maar de weg naar grotere efficiëntie is duidelijk. Door de complete processtroom te analyseren, van brondatacollectie tot definitieve goedkeuring van financiële overzichten, kunt u inefficiënties identificeren en elimineren, zodat uw financiële afsluiting niet alleen sneller, maar ook nauwkeuriger en compliant is. Benut de kracht van uw BlackLine data om echte procesexcellentie te ontsluiten en uw financiële activiteiten te transformeren.

Record to Report - Periodesluiting & Reconciliatie Financiële Afsluiting Grootboekreconciliatie Einde Periode Financiële rapportage Compliance Audit Readiness Controller Financiële processen

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij het voltooien van periodeafsluitingsactiviteiten leiden tot langere financiële rapportagecycli, wat de tijdige besluitvorming en het vertrouwen van belanghebbenden beïnvloedt. Dit verhoogt ook het risico op niet-naleving van rapportagedeadlines. ProcessMind identificeert specifieke knelpunten in het Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces binnen BlackLine. Het wijst precies aan waar activiteiten vastlopen, wie verantwoordelijk is, en de hoofdoorzaken van vertragingen, waardoor gerichte procesverbeteringen mogelijk worden.

Een groot aantal handmatige journaalboekingen en correcties tijdens het afsluitingsproces duidt vaak op onderliggende problemen in voorgaande systemen of de kwaliteit van reconciliaties. Dit verhoogt het risico op fouten, vereist aanzienlijke handmatige inspanning en vertraagt de algehele Record to Report-cyclus. ProcessMind brengt de stroom van correcties in kaart, onthult patronen en veelvoorkomende rekeningen of gebruikers die verantwoordelijk zijn voor deze boekingen binnen BlackLine's Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie. Dit helpt de hoofdoorzaken te identificeren, maakt automatiseringskansen mogelijk en vermindert handmatige interventie.

Inefficiënte of vertraagde reconciliatie van balans- en W&V-rekeningen verlengt de financiële afsluiting, wat leidt tot gemiste deadlines en potentiële onnauwkeurigheden in financiële overzichten. Deze inefficiëntie vloeit vaak voort uit onduidelijke overdrachten, middelenbeperkingen of complexe rekeningstructuren. ProcessMind visualiseert de complete reconciliatieworkflow in BlackLine's Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie, en identificeert specifieke stappen, rekeningen of afdelingen die vertragingen veroorzaken. Het belicht afwijkingen van het standaardpad en gebieden voor automatisering of vereenvoudiging.

Zonder duidelijke, real-time zichtbaarheid in de voortgang van elke periodesluitingsactiviteit, hebben financiële teams moeite om taken proactief te beheren, resources toe te wijzen en potentiële vertragingen te identificeren voordat ze de uiteindelijke rapportagedeadline beïnvloeden. Dit leidt vaak tot reactieve probleemoplossing. ProcessMind biedt een objectieve, data-gedreven weergave van het gehele Record to Report - Periodesluiting & Reconciliatie proces in BlackLine. Het toont de huidige status van alle activiteiten, benadrukt kritieke pad items en voorspelt potentiële vertragingen, en biedt bruikbare insights aan het management.

Het niet halen van interne of externe deadlines voor financiële verslaglegging kan leiden tot boetes, reputatieschade en verlies van beleggersvertrouwen. Inconsistente naleving van wettelijke vereisten tijdens het afsluitingsproces brengt aanzienlijke auditrisico's met zich mee. ProcessMind onthult afwijkingen van vastgestelde compliance workflows en identificeert gevallen van niet-naleving binnen het BlackLine Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces. Het biedt een auditeerbaar spoor van alle activiteiten, wat de compliance met interne beleidsregels en externe regelgeving waarborgt.

Kritiek financieel personeel kan overbelast raken met bepaalde afsluitingstaken, terwijl anderen onderbenut blijven, wat leidt tot knelpunten, overbelasting en een inefficiënte toewijzing van middelen. Deze onbalans kan de snelheid en nauwkeurigheid van de periodeafsluiting ernstig beïnvloeden. ProcessMind analyseert de toewijzing van middelen en werkbelastingpatronen in het Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces in BlackLine, en identificeert waar specifieke gebruikers of afdelingen consequent knelpunten vormen. Dit inzicht maakt betere resourceplanning en herverdeling van werk mogelijk voor toekomstige afsluitingen.

Vertragingen en complexiteiten in intercompany reconciliaties verlengen de periodeafsluiting aanzienlijk, vooral voor organisaties met meerdere entiteiten. Discrepanties en geschillen vereisen uitgebreide handmatige inspanning om op te lossen, wat operationele kosten verhoogt en geconsolideerde rapportage vertraagt. ProcessMind brengt de stroom van intercompany reconciliaties binnen het BlackLine Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces in kaart, en belicht specifieke entiteiten of rekeningen die veelvoorkomende bronnen van vertragingen zijn of buitensporige correcties vereisen. Het legt de hoofdoorzaken van discrepanties bloot voor een snellere oplossing.

Verlengde beoordelings- en goedkeuringscycli voor grootboekreconciliaties en financiële overzichten kunnen aanzienlijke vertragingen in de periodeafsluiting introduceren. Dit komt vaak voort uit inefficiënte workflows, gebrek aan duidelijke verantwoordelijkheid of achterstanden in goedkeuringen, wat de finalisering van rapporten vertraagt. ProcessMind analyseert de duur en variaties in beoordelings- en goedkeuringsstappen binnen BlackLine's Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie, identificeert knelpunten en specifieke gebruikers of groepen die vertragingen veroorzaken. Dit maakt het stroomlijnen van workflows en het opzetten van duidelijke goedkeuringshiërarchieën mogelijk.

Variaties in de uitvoering van afsluitactiviteiten van de ene financiële periode naar de andere kunnen leiden tot onvoorspelbare afsluitingstijden, fouten en moeilijkheden bij auditing. Een gebrek aan gestandaardiseerde procedures belemmert de procesherhaalbaarheid en efficiëntie. ProcessMind vergelijkt de daadwerkelijke proces flows voor de Record to Report - Periodesluiting & Reconciliatie in BlackLine over verschillende financiële perioden. Het benadrukt afwijkingen van het ideale pad, identificeert niet-standaard activiteiten en ondersteunt de handhaving van best practices voor consistentie en voorspelbaarheid.

Het periodesluitingsproces kan aanzienlijk worden belemmerd door vertragingen in de verzameling en validatie van bron data uit diverse sub-grootboeken en externe systemen. Dit upstream knelpunt kan door de gehele Record to Report cyclus golven, waardoor daaropvolgende reconciliatie- en rapportageactiviteiten worden vertraagd. ProcessMind analyseert de timing van de activiteit "Source Data Collected" binnen het BlackLine Record to Report - Periodesluiting & Reconciliatie proces. Het identificeert patronen van late data-aanlevering of problemen, wat proactieve betrokkenheid bij dataleveranciers mogelijk maakt om de tijdigheid en data kwaliteit te verbeteren.

Overmatige afhankelijkheid van handmatige taken voor datacollectie, reconciliatie en correctie draagt aanzienlijk bij aan de operationele kosten van de financiële afsluiting. Dit verhoogt niet alleen de uitgaven, maar leidt ook geschoold personeel af van meer strategische activiteiten. ProcessMind kwantificeert de handmatige inspanning in verschillende stappen van het BlackLine Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces door activiteitsduren en frequenties te analyseren. Het belicht gebieden die rijp zijn voor automatisering of procesherontwerp, wat leidt tot kostenbesparingen en verbeterd gebruik van middelen.

Organisaties weten vaak dat hun periodesluiting traag verloopt, maar hebben moeite de exacte redenen achter de vertragingen te identificeren, waardoor het lastig is om effectieve corrigerende maatregelen te implementeren. Dit leidt tot terugkerende problemen en frustratie bij financiële teams. ProcessMind biedt een gedetailleerde analyse op event-niveau van het BlackLine Record to Report - Periodesluiting & Reconciliatie proces. Het identificeert niet alleen waar vertragingen optreden, maar correleert deze ook met specifieke attributes zoals GL account, department of reconciliatiecategorie, waardoor de ware grondoorzaken voor gerichte interventie worden blootgelegd.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het significant verminderen van de totale tijd die nodig is om het Record to Report Periodesluiting en Reconciliatie proces te voltooien. Een snellere afsluitcyclus betekent tijdiger financiële rapportage, verbeterde besluitvorming en een concurrentievoordeel, waardoor de druk op financiële teams afneemt en zij zich kunnen richten op waardetoevoegende activiteiten. ProcessMind onthult alle activiteiten en afhankelijkheden binnen uw BlackLine R2R proces, waarbij kritieke paden en knelpunten die de afsluiting verlengen worden benadrukt. Het kan kansen identificeren om de cyclus met 15-25% te verkorten door de werkelijke activiteitsduren te analyseren en reworks of onnodige vertragingen te identificeren.

Dit doel richt zich op het verminderen van het aantal en de frequentie van handmatig geboekte journaalcorrecties tijdens de periodesluiting. Grote volumes handmatige correcties duiden vaak op onderliggende data kwaliteitsproblemen of procesonderbrekingen, wat leidt tot een verhoogd risico op fouten, compliance issues en hogere operationele kosten. ProcessMind kan de exacte punten in het Record to Report proces identificeren waar handmatige correcties het meest frequent zijn en hun grondoorzaken vaststellen, zoals late data feeds of incorrecte initiële boekingen. Door deze patronen te visualiseren, kunnen organisaties preventieve maatregelen implementeren, wat potentieel handmatige correcties met 20-40% kan verminderen en de data nauwkeurigheid binnen BlackLine kan verbeteren.

Het doel is om vertragingen binnen de verschillende reconciliatiestappen van het Record to Report proces te identificeren en te elimineren. Vertragingen in reconciliatie hebben directe impact op de totale afsluitingstijdlijn en kunnen de nauwkeurigheid en tijdigheid van financiële overzichten in gevaar brengen, waardoor een achterstand ontstaat voor volgende activiteiten. ProcessMind biedt een gedetailleerd overzicht van alle reconciliatieactiviteiten uitgevoerd binnen BlackLine, onthullend waar knelpunten optreden, wie erbij betrokken is, en welke typen reconciliaties consequent vertragingen veroorzaken. Door de doorlooptijden voor specifieke reconciliatiecategorieën te analyseren, helpt het workflows te optimaliseren en reconciliatie-gerelateerde vertragingen met 10-30% te verminderen.

Dit doel is gericht op het bieden van duidelijke, real-time insights in de voortgang en status van alle activiteiten binnen de Record to Report Periodesluiting. Beperkte zichtbaarheid leidt vaak tot onzekerheid, gemiste deadlines en een reactieve benadering van het afsluitproces, waardoor het moeilijk is om problemen te anticiperen. ProcessMind construeert een accurate, up-to-date digitale twin van uw BlackLine R2R afsluiting, die een uitgebreide dashboard biedt van de huidige activiteitsstatussen, resterende taken en potentiële vertragingen. Deze verbeterde transparantie stelt financiële teams in staat om proactief uitzonderingen te beheren en zorgt ervoor dat stakeholders altijd geïnformeerd zijn, wat communicatie overhead en verrassingen vermindert.

Dit doel bereiken betekent consequent voldoen aan interne en externe deadlines voor financiële verslaglegging, zonder gehaaste activiteiten of last-minute problemen. Niet-naleving van deadlines kan leiden tot boetes, reputatieschade en verlies van beleggersvertrouwen, wat het cruciale belang van een voorspelbare afsluiting onderstreept. ProcessMind identificeert alle afwijkingen van het standaard Record to Report-proces die bijdragen aan vertragingen en niet-naleving, zoals ongoedgekeurde sluiproutes of herbewerkingslussen binnen BlackLine. Door historische prestaties te analyseren ten opzichte van streefdatums voor voltooiing, helpt het risicovolle processen vroegtijdig te identificeren, waardoor 95%+ van de financiële overzichten op tijd wordt gegenereerd.

Het doel hier is om de workload te balanceren over teams en individuen die betrokken zijn bij de Record to Report Periodesluiting, om burnout te voorkomen en de algehele efficiëntie te verbeteren. Een ongelijke verdeling leidt tot knelpunten, vertragingen in specifieke gebieden en suboptimale resourcebenutting, wat de teamgeest en productiviteit beïnvloedt. ProcessMind brengt de daadwerkelijke resourceallocatie voor elke BlackLine activiteit in kaart, identificeert waar individuen of teams overbelast of onderbenut zijn. Het onthult patronen van werkoverdrachten en verantwoordelijkheden, waardoor financiële leiders resources effectief kunnen herverdelen en de efficiëntie van het afsluitproces met 10-20% kunnen verbeteren door een betere taakverdeling.

Dit doel richt zich op het verminderen van de tijd en moeite die nodig is voor intercompany reconciliatieprocessen tijdens de periodesluiting. Langdurige intercompany reconciliatie leidt vaak tot significante vertragingen bij het consolideren van financiële overzichten, wat de complexiteit en het risico op discrepanties verhoogt die handmatige oplossing behoeven. ProcessMind biedt duidelijke insights in de specifieke activiteiten en afhankelijkheden binnen uw BlackLine intercompany reconciliatieproces, identificerend waar reconciliatie items vastlopen of meerdere iteraties vereisen. Door de flow te analyseren, kan het helpen intercompany reconciliatiecycli met 15-30% te verkorten door gebieden voor automatisering of verbeterde communicatie te belichten.

Dit doel richt zich op het significant versnellen van de beoordelings- en goedkeuringsfasen van accountreconciliaties. Trage goedkeuringen creëren knelpunten, vertragen de finalisering van saldi en kunnen daaropvolgende financiële rapportageactiviteiten ophouden, wat bijdraagt aan een lange algehele periodesluiting. ProcessMind traceert nauwgezet de goedkeuring workflow voor elke reconciliatie in BlackLine, identificeert goedkeuringsstappen die consequent de target duren overschrijden of meerdere reworks vereisen. Het kan inefficiënte routing of niet-reagerende goedkeurders benadrukken, wat helpt bij het stroomlijnen van goedkeuringsprocessen en het verminderen van goedkeuring cycle times met 20-35%.

Het doel is om een consistente en uniforme aanpak te garanderen voor de uitvoering van alle stappen binnen de Record to Report Periodesluiting over verschillende perioden, entiteiten of teams. Inconsistente uitvoering leidt tot onvoorspelbare resultaten, verhoogde fouten en moeilijkheden bij auditing, wat de betrouwbaarheid van financiële rapportage ondermijnt. ProcessMind ontdekt het "as-is" procesmodel van uw BlackLine R2R afsluiting en vergelijkt het met het gewenste "to-be" of standaardproces om alle afwijkingen en variaties te identificeren. Door te benadrukken waar processen afwijken, stelt het organisaties in staat om best practices af te dwingen en tot 90% procesconformance te bereiken, wat leidt tot betrouwbaardere en voorspelbaardere resultaten.

Dit doel is gericht op het verminderen van de tijd die nodig is om alle benodigde bron data te verzamelen en voor te bereiden voor de Record to Report Periodesluiting. Vertragingen in dataverzameling cascaderen door het gehele afsluitproces, waardoor daaropvolgende activiteiten worden uitgesteld en de druk op financiële teams toeneemt om deadlines te halen. ProcessMind visualiseert de complete data flow die naar BlackLine leidt, en identificeert de specifieke upstream systemen of handmatige dataverzamelpunten die consequent vertragingen veroorzaken. Door de lead times voor data readiness te analyseren, helpt het inefficiënties op te sporen en de tijdigheid van dataverzameling te verbeteren, wat de data beschikbaarheid potentieel met 10-20% kan versnellen.

Het doel is om de operationele kosten geassocieerd met handmatige activiteiten en menselijke interventie in de Record to Report Periodesluiting te verlagen. Grote afhankelijkheid van handmatige taken leidt vaak tot hogere arbeidskosten, een verhoogde kans op fouten en een minder schaalbaar financieel afsluitproces. ProcessMind biedt een gedetailleerd overzicht van alle handmatige activiteiten die binnen BlackLine en gerelateerde R2R processen worden uitgevoerd, waarbij hun frequentie en duur worden gekwantificeerd. Het belicht kansen voor automatisering of procesherontwerp, wat helpt de totale kosten van het afsluitproces te verlagen door kostbare handmatige stappen te identificeren die kunnen worden geoptimaliseerd of geëlimineerd, waardoor 15-25% aan operationele kosten wordt bespaard.

Dit doel richt zich op het systematisch blootleggen van de onderliggende redenen voor vertragingen en inefficiënties gedurende de Record to Report Periodesluiting. Zonder begrip van de grondoorzaken, zullen inspanningen om het proces te verbeteren mogelijk alleen symptomen aanpakken, wat leidt tot terugkerende problemen en beperkte langetermijneffectiviteit. ProcessMind gebruikt geavanceerde analytics om in te zoomen op procesvariaties en knelpunten binnen uw BlackLine R2R, en onthult de causale factoren erachter, zoals resource constraints, specifieke data issues of sequentiële afhankelijkheden. Deze mogelijkheid stelt financiële teams in staat om verder te gaan dan symptoombestrijding en gerichte, data-gedreven oplossingen te implementeren voor terugkerende vertragingen, wat de processtabiliteit verbetert.

Het 6-stappen Verbeterpad voor Record to Report - Periodesluiting & Reconciliatie

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Ontvang het ProcessMind Excel-template op maat voor Record to Report-processen. Dit zorgt ervoor dat uw BlackLine data correct gestructureerd is voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerd template vereenvoudigt datavoorbereiding, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie effectief uit BlackLine te extraheren en te organiseren voor nauwkeurige analyse.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klaar Excel-template om u te begeleiden bij de data-extractie uit BlackLine.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek uw BlackLine R2R afsluitingsknelpunten

ProcessMind onthult de ware stroom van uw Record to Report periodesluitingsproces. Krijg visuele duidelijkheid over elke reconciliatiestap, identificeer kritieke gebieden voor onmiddellijke verbetering en een snellere financiële afsluiting.
  • Visualiseer BlackLine R2R afsluit workflow
  • Knelpunten in reconciliatie opsporen
  • Analyseer correctie- en journaalvertragingen
  • Bereik een snellere, compliant financiële afsluiting
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Excellentie bereiken in Record to Report

Deze resultaten vertegenwoordigen de meetbare verbeteringen die organisaties doorgaans bereiken door process mining toe te passen op hun Record to Report, Periodesluiting en Reconciliatie processen binnen BlackLine. Door knelpunten te identificeren, taken te standaardiseren en automatisering te verbeteren, verbeteren bedrijven de efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk.

0 %
Snellere Periodeafsluiting

Gemiddelde reductie in end-to-end afsluitingstijd

Process mining identificeert en elimineert knelpunten, wat de totale tijd voor de financiële afsluiting aanzienlijk verkort. Dit versnelt rapportagecycli en verbetert de bedrijfsflexibiliteit.
0 %
Minder handmatige aanpassingen

Vermindering van handmatige journaalposten

Door de hoofdoorzaken van handmatige correcties te achterhalen, kunnen organisaties de noodzaak voor handmatige interventie verminderen, de datakwaliteit verbeteren en operationele inspanningen en kosten reduceren.
0 %
Verbeterde tijdige afsluiting

Toename in periodes die deadlines halen

Krijg duidelijk inzicht in afsluitingsactiviteiten, pak vertragingen proactief aan en zorg ervoor dat een hoger percentage financiële perioden wordt voltooid vóór de streefdeadlines, wat de naleving van regelgeving verbetert.
0 %
Snellere goedkeuringstijden

Gemiddelde reductie in goedkeuringstijd voor reconciliaties

Process mining onthult knelpunten in de reconciliatie goedkeuring workflow, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt die de beoordelings- en goedkeuringsprocessen versnellen, en de totale afsluitingsduur verkorten.
0 %
Hogere procesconformiteit

Toename in naleving van het standaardproces

Begrijp afwijkingen van het ideale afsluitproces, wat standaardisatie-inspanningen mogelijk maakt die de procesvoorspelbaarheid verbeteren, fouten verminderen en consistente uitvoering over alle financiële perioden waarborgen.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een specifieke financiële rapportagecyclus, zoals een maand of kwartaal. Dit dient als de primaire case identifier.

Het belang

Dit is de kern identifier die alle gerelateerde afsluitings- en reconciliatieactiviteiten verbindt, wat een compleet overzicht mogelijk maakt van de proces flow en performance van elke periode.

De naam van een specifiek business event of taak dat plaatsvond tijdens het periodesluitingsproces.

Het belang

Het vormt de ruggengraat van de proceskaart, waardoor de visualisatie en analyse van de processtroom, varianten en uitzonderingen mogelijk worden.

De tijdstempel die aangeeft wanneer een activiteit of event is gestart.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het ontdekken van de proces flow en het berekenen van alle op duur gebaseerde performance metrics.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of event is voltooid.

Het belang

Het maakt de berekening van activiteitverwerkingstijden mogelijk, wat fundamenteel is voor het identificeren van knelpunten en het meten van operationele efficiëntie.

De user ID of naam van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd of eraan is toegewezen.

Het belang

Het is essentieel voor workload-distributieanalyse, het identificeren van knelpunten veroorzaakt door specifieke gebruikersgroepen en het beoordelen van teamprestaties.

Het functionele department of team dat geassocieerd is met de activiteit of gebruiker.

Het belang

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende business units mogelijk en is cruciaal voor workload- en knelpuntanalyse op afdelingsniveau.

De huidige of definitieve status van een reconciliatietaak.

Het belang

Het biedt een duidelijk beeld van de voortgang en resultaten van reconciliaties, wat helpt om achterstanden te identificeren en de compliance met procedures te volgen.

De identifier voor de juridische entiteit waarvoor de financiële activiteit wordt uitgevoerd.

Het belang

Het maakt het mogelijk om procesanalyse te segmenteren per juridische entiteit, wat cruciaal is voor het identificeren van entiteit-specifieke knelpunten en prestatieproblemen.

Het General Ledger accountnummer geassocieerd met de reconciliatie of journaalpost.

Het belang

Het biedt financiële context, wat helpt om aan te wijzen welke rekeningen gevoelig zijn voor fouten, frequente correcties vereisen of vertragingen veroorzaken in de afsluiting.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het financiële afsluitproces voor een specifieke periode. Het is doorgaans een gepland event in BlackLine's Close Management module, waar taken actief worden en de periode wordt aangemerkt als 'open'.

Het belang

Dit is het primaire start event voor het proces. Alle doorlooptijdberekeningen, zoals Overall Period Close Cycle Time en Source Data Collection Lead Time, beginnen vanaf dit punt.

Markeert het punt waarop de opsteller zijn werk aan een grootboekreconciliatie heeft voltooid en deze officieel ter controle heeft ingediend. Dit wordt doorgaans vastgelegd door een statuswijziging op het reconciliatieobject binnen BlackLine's Account Reconciliation module.

Het belang

Dit is een kritiek overdrachtspunt in het proces. Het analyseren van de tijd tussen certificering en goedkeuring onthult knelpunten in de reconciliatie beoordeling workflow en ondersteunt de KPI Reconciliation Approval Time.

Dit vertegenwoordigt de definitieve goedkeuring van een accountreconciliatie, wat aangeeft dat alle beoordelingsniveaus zijn voltooid. Dit event wordt vastgelegd wanneer de reconciliatie de terminal goedgekeurde status bereikt.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die de voltooiing van een significante werkeenheid aangeeft. Het is essentieel voor het meten van de end-to-end reconciliatie doorlooptijd en het identificeren van goedkeuringsknelpunten.

Een correctiejournaalboeking, aangemaakt in BlackLine, is succesvol geboekt naar het grootboek van het bronsysteem (ERP). Dit duidt erop dat de correctie formeel is vastgelegd.

Het belang

Deze activiteit ondersteunt direct de KPI Manual Adjustment Journal Count en is cruciaal voor het identificeren van gebieden met slechte data kwaliteit of controlezwaktes die frequente handmatige correcties noodzakelijk maken.

De formele financiële overzichten, zoals de balans en winst- en verliesrekening, zijn opgesteld. Dit is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat het kernrapportagepakket is samengesteld.

Het belang

Markeert de overgang van boekhoudprocessen naar financiële rapportage en analyse. Het volgen hiervan helpt de efficiëntie van de laatste rapportagefase van de afsluiting te meten.

Dit is de laatste activiteit, wat betekent dat alle afsluitingsgerelateerde taken zijn voltooid en de financiële periode officieel is afgesloten. Geen verdere transacties kunnen voor deze periode worden geboekt.

Het belang

Dit is het primaire eind event voor het proces. Het wordt gebruikt om de Overall Period Close Cycle Time te berekenen en de On-Time Period Close Rate te bepalen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert uw daadwerkelijke R2R processtroom, identificeert afwijkingen, knelpunten en handmatige inefficiënties. Het onthult precies waar vertragingen optreden in de periodesluiting, reconciliaties en journaalpostcorrecties, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt. Dit leidt tot snellere afsluitcycli en verbeterde compliance.

Om uw Record to Report proces nauwkeurig in kaart te brengen, vereisen we doorgaans event logs met case IDs, activiteitsnamen en timestamps voor elke stap. Voor BlackLine zou dit data omvatten gerelateerd aan task completion, reconciliatie statuswijzigingen en journaalpostboekingen. Hoe gedetailleerder de event data, hoe rijker de insights.

Na data-extractie en de initiële setup, wat enkele weken kan duren afhankelijk van de beschikbaarheid van data, kunnen initiële proceskaarten en knelpuntanalyses vaak binnen enkele weken worden gegenereerd. Significante inzichten in procesafwijkingen en de hoofdoorzaken van vertragingen zijn doorgaans binnen de eerste 1-2 maanden zichtbaar. Dit maakt een snelle identificatie van verbeterpunten mogelijk.

U kunt verwachten dat de doorlooptijden van de periodesluiting versnellen, handmatige journaalcorrecties verminderen en reconciliatieprocessen stroomlijnen. Process mining verbetert de real-time zichtbaarheid van de afsluitstatus en helpt compliance met rapportagedeadlines te waarborgen. Het vermindert ook aanzienlijk de operationele kosten door handmatige taken te identificeren en te automatiseren.

Hoewel enige initiële IT-ondersteuning nuttig kan zijn voor data extractie uit BlackLine, zijn de meeste moderne process mining tools ontworpen voor business gebruikers. Het platform handelt complexe data modeling en visualisatie af, waardoor financiële teams hun eigen processen kunnen analyseren zonder uitgebreide IT-afhankelijkheid voor voortgezet gebruik. Wij bieden begeleiding bij data requirements.

Het extraheren van event data uit BlackLine omvat doorgaans het gebruik van de rapportagefuncties of API-mogelijkheden om activiteit logs te verzamelen. De complexiteit hangt af van de specifieke benodigde data en de configuratie van uw systeem. Wij kunnen templates en best practices aanbieden om dit extractieproces te vereenvoudigen.

Ja, process mining identificeert nauwkeurig waar intercompany reconciliatiestappen vertragingen veroorzaken en analyseert de daadwerkelijke tijd die aan deze activiteiten wordt besteed. Het kan ook de workload verdeling over teams of individuen visualiseren, waarbij onbalans en kansen voor het optimaliseren van resourceallocatie worden benadrukt. Dit leidt tot efficiëntere teamprestaties.

Nee, process mining vult uw bestaande BlackLine rapportage en analytics aan door een ander, dieper perspectief te bieden. Waar BlackLine waardevolle inzichten geeft in compliance en accountreconciliatie, richt process mining zich op de daadwerkelijke end-to-end stroom van activiteiten. Het onthult verborgen inefficiënties en de grondoorzaken van vertragingen die traditionele rapporten mogelijk missen, en levert bruikbare inzichten voor procestransformatie.

Optimaliseer nu uw Record to Report - Periodesluiting & Reconciliatie

Verkort de doorlooptijd met 30% en waarborg accurate financiële rapportage.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig