> Continue verbetering > Order to Cash Facturatie & Debiteurenbeheer

Optimaliseer uw Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer

Uw 6-stappenplan voor procesoptimalisatie
Download datatemplate
Optimaliseer uw Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer
Uitdagingen (8) Doelen (8) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (6)

Optimaliseer uw Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer Proces

Ons platform helpt u verborgen inefficiënties en knelpunten binnen uw Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer proces bloot te leggen. Het identificeert gebieden van handmatige inspanning, herstelwerk en vertragingen die de cashflow en klanttevredenheid beïnvloeden. Verkrijg inzichten in procesvariaties en waarborg compliance, ongeacht uw onderliggende systeem.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Het Order to Cash, of OtC, proces is de levensader van elk bedrijf, uitmondend in de kritieke facturatie- en debiteurenbeheerfase. Hoewel het ogenschijnlijk eenvoudig lijkt, herbergt deze complexe reis, van de initiële uitvoering van verkooporders tot de precieze reconciliatie van definitieve betalingen, vaak verborgen inefficiënties en compliance-risico's die de financiële gezondheid van een organisatie ernstig kunnen beïnvloeden. ProcessMind biedt een ongeëvenaarde analytische lens op uw gehele Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer proces. Door elk event en elke activiteit nauwgezet te analyseren, onthullen we het ware uitvoeringstraject van uw facturen, betalingen en aanpassingen. Deze diepgaande analyse onthult knelpunten die betalingen vertragen, identificeert afwijkingen van standaard operationele procedures, belicht gebieden van handmatig herstelwerk en legt kansen voor automatisering bloot. U krijgt een alomvattend, data-gedreven begrip van hoe uw proces daadwerkelijk werkt, in plaats van hoe het zou moeten werken, wat duidelijkheid verschaft over doorlooptijden, resource-allocatie en naleving van financiële regelgeving.

Organisaties worden universeel geconfronteerd met uitdagingen in hun facturatie- en debiteurenbeheer-workflows, ongeacht de branche of de specifieke systemen die zij gebruiken. Veelvoorkomende knelpunten zijn onder meer een verlengde Days Sales Outstanding (DSO) door vertraagde factuurcreatie of -goedkeuring, frequente betalingsdiscrepanties die handmatig onderzoek vereisen, hoge percentages van credit- en herfactureringsverzoeken, en een gebrek aan transparantie over de grondoorzaken van deze problemen. Deze problemen belasten niet alleen de financiële middelen, maar verminderen ook de klanttevredenheid en kunnen het bedrijf blootstellen aan compliance-kwetsbaarheden. ProcessMind pakt deze universele uitdagingen direct aan door een holistisch beeld te bieden van uw procesprestaties. Ons platform transformeert ruwe event data van uw diverse bronsystemen in interactieve procesmodellen, waardoor u elke variant kunt visualiseren, niet-conforme facturen kunt identificeren en de financiële impact van procesafwijkingen kunt kwantificeren. De voordelen zijn aanzienlijk en direct: verwacht de cashflow aanzienlijk te versnellen, uw DSO te verlagen door facturatiecycli te optimaliseren, compliance te verbeteren door duidelijke proceszichtbaarheid, operationele kosten te minimaliseren die gepaard gaan met handmatige fouten en herstelwerk, en uiteindelijk de klantervaring te verbeteren door tijdige en accurate facturering te waarborgen.

De kracht van ProcessMind ligt in zijn systeemagnostische aanpak. We integreren naadloos met al uw bronsystemen, of het nu uw primaire ERP, boekhoudsoftware of gespecialiseerde facturatietoepassingen zijn, door uw historische event logs in te lezen. Onze geavanceerde algoritmes reconstrueren vervolgens het complete traject van elke factuur, waarbij het factuurnummer wordt gebruikt als de centrale case-identifier. Dit stelt ons in staat om actionable inzichten te leveren over waarom bepaalde facturen vertraagd zijn, welke stappen het meest bijdragen aan herstelwerk, en waar automatisering de hoogste return on investment kan opleveren. U krijgt de mogelijkheid om potentiële betalingsvertragingen te voorspellen, belangrijke prestatie-indicatoren zoals first-pass payment rates te monitoren, en uw Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer proces continu te optimaliseren om top efficiëntie te behouden. Beginnen met ProcessMind is eenvoudig. Om deze transformatieve inzichten te ontsluiten, maakt u eenvoudig gebruik van onze intuïtieve data template, die u begeleidt bij het extraheren van de benodigde event log data uit uw systeem. Deze template zorgt ervoor dat u alle kritieke informatie levert die nodig is voor ons platform om een accuraat, alomvattend en actionable beeld van uw Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer prestaties te bouwen, wat u op weg helpt naar versnelde cashflow en verbeterde operationele excellentie.

Order to Cash Facturatie Facturatie Debiteurenbeheer Cashflow `Process Mining`

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Een hoge Days Sales Outstanding, of DSO, betekent dat contant geld te lang vastzit in vorderingen, wat uw vermogen om te investeren en operationele kosten te dekken beperkt. Deze metric weerspiegelt vaak onderliggende inefficiënties in de hele facturatiecyclus, van vertraagde factuurgeneratie en -levering tot trage cash application of frequente klantgeschillen.

ProcessMind analyseert het end-to-end traject van elke factuur en identificeert de grondoorzaken van een hoge DSO. Door de tijd tussen factuurcreatie, levering, vervaldatum en betaling te visualiseren, worden patronen in late betalingen en interne verwerkingsvertragingen blootgelegd, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om uw cash conversion cycle te versnellen.

Facturen worden niet tijdig gegenereerd nadat goederen zijn geleverd of diensten zijn verleend, wat een kritieke vertraging creëert aan het begin van de cash collection cycle. Deze vertraging verlengt direct Days Sales Outstanding (DSO), beïnvloedt de cashflowprognoses en kan leiden tot klantontevredenheid door late of inconsistente facturering.

ProcessMind analyseert event data van uw bronsystemen om de precieze tijd tussen uitvoering en factuurcreatie te meten. Het onthult de grondoorzaken voor deze vertragingen, of het nu systeemproblemen, handmatige knelpunten of resourcebeperkingen zijn, waardoor u de initiële stappen van uw facturatieproces kunt stroomlijnen.

Complexe of handmatige factuurgoedkeurings-workflows introduceren vaak aanzienlijke vertragingen, waardoor facturen worden opgehouden voordat ze zelfs naar de klant kunnen worden verzonden. Deze interne knelpunten beïnvloeden direct de tijdige verzending van facturen, wat vervolgens de incasso vertraagt en de algehele Order to Cash cyclus verlengt.

ProcessMind brengt het werkelijke traject van elke factuur door uw goedkeuringsproces in kaart, en identificeert specifieke stappen, gebruikers of afdelingen die consistent vertragingen veroorzaken. Het kwantificeert de wachttijden in elke fase, en levert de data die nodig is om workflows opnieuw te ontwerpen en te stroomlijnen voor snellere factuurverzending.

Onnauwkeurige facturen voortkomend uit incorrecte prijzen, hoeveelheden of klantstamdata leiden tot klantgeschillen, betalingsvertragingen en aanzienlijk administratief herstelwerk. Elke correctie verbruikt waardevolle middelen, verhoogt operationele kosten en kan klantrelaties onder druk zetten.

ProcessMind identificeert facturen die herstel-loops of handmatige correcties ondergaan nadat ze zijn gegenereerd of goedgekeurd. Het onthult de frequentie en grondoorzaken van deze fouten door proces data te analyseren, en helpt u preventieve maatregelen te implementeren om de first-time facturatienauwkeurigheid te verbeteren en geschillenoplossingstijden te verkorten.

Het proces van het toewijzen van klantbetalingen aan de juiste openstaande facturen en deze te reconciliëren in het grootboek is vaak een significant knelpunt. Vertragingen en fouten in deze laatste fase creëren achterstanden in de reconciliation, verhullen het werkelijke saldo van de debiteuren en kunnen leiden tot onnauwkeurige financiële reporting.

ProcessMind brengt de complete reis van klantbetaling tot cash application en reconciliation in kaart, en onthult waar handmatige inspanningen, systeemvertragingen of proceshiaten de efficiëntie belemmeren. Het identificeert mogelijkheden om deze cruciale post-betalingsactiviteiten te automatiseren en te stroomlijnen voor een snellere financiële afsluiting.

Variaties in de manier waarop facturen worden beheerd in verschillende regio's, teams of zelfs door individuele users leiden tot onvoorspelbaarheid en inefficiencies. Deze niet-standaard workarounds compliceren performance measurement, introduceren compliance risks en maken het moeilijk om best practices op te schalen binnen de organisatie.

ProcessMind ontdekt en visualiseert automatisch alle process paths die een factuur kan afleggen, en vergelijkt deze met uw beoogde standaard. Het belicht veelvoorkomende afwijkingen, kwantificeert hun frequentie en impact, en stelt u in staat om best practices af te dwingen, risico's te verminderen en uw facturatie operations te standaardiseren voor consistente prestaties.

Een ineffectief of slecht getimed betalingsherinnerings- en incassoproces leidt tot een toename van achterstallige facturen en verlengde betalingscycli. Te laat, te vaak of helemaal geen herinneringen sturen versnelt de betaling niet en kan het risico op wanbetaling verhogen.

ProcessMind onderzoekt de timing, sequentie en effectiviteit van herinneringsactiviteiten in relatie tot betalingsvervaldata en werkelijke betalings-events. Het onthult welke strategieën werken en welke niet, en helpt u uw aanmaningsproces te optimaliseren om de incassoratio's te verbeteren met behoud van de klantervaring.

Zonder helder, real-time inzicht in het end-to-end facturatieproces worstelen organisaties met het identificeren van root causes van vertragingen of inefficiencies. Dit gebrek aan transparantie voorkomt proactieve problem-solving, maakt cash flow forecasting moeilijk en bemoeilijkt reacties op klantvragen over de invoice status.

ProcessMind biedt een röntgenbeeld van alle invoice processing paths, waardoor belanghebbenden de complete reis van generatie tot afsluiting kunnen visualiseren. Het onthult daadwerkelijke process flows, cycle times en handoffs, identificeert afwijkingen van het ideale pad en biedt een single source of truth voor process performance.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Hoge Days Sales Outstanding (DSO) duidt op een langere tijd om vorderingen te innen, wat een negatieve invloed heeft op cashflow en werkkapitaal. Dit doel richt zich op het verminderen van het gemiddelde aantal dagen dat klanten nodig hebben om te betalen nadat een factuur is uitgegeven, waardoor de financiële liquiditeit en stabiliteit worden verbeterd.

ProcessMind biedt een end-to-end beeld van het betalingsincassotraject, van factuurcreatie tot definitieve betalingsreconciliatie. Door werkelijk betalingsgedrag te analyseren, veelvoorkomende vertragingspunten te identificeren en de impact van verschillende betalingstermijnen te begrijpen, kunt u gerichte strategieën implementeren om DSO aanzienlijk te verminderen.

Het versnellen van de tijd van de uitvoering van verkooporders tot factuurgeneratie heeft directe invloed op de cashflow en klanttevredenheid. Het verminderen van vertragingen zorgt ervoor dat klanten facturen tijdig ontvangen, minimaliseert geschillen en versnelt betalingscycli. Dit doel is erop gericht de duur te verkorten die nodig is om een factuur aan te maken nadat aan alle uitvoeringsvoorwaarden is voldaan.

ProcessMind visualiseert het complete facturatie- en debiteurenbeheerproces en belicht de exacte tijd die is verstreken tussen de orderuitvoering en factuurgeneratie. Door knelpunten en variaties in deze kritieke overdracht te identificeren, kunt u de grondoorzaken van vertragingen aanwijzen en gerichte verbeteringen implementeren om snellere factuurcreatie te realiseren.

Inconsistente en trage factuurgoedkeuringen kunnen de gehele facturatiecyclus aanzienlijk vertragen, wat Days Sales Outstanding (DSO) beïnvloedt. Het realiseren van een gestroomlijnd goedkeuringsproces zorgt ervoor dat facturen efficiënt door noodzakelijke controles gaan, zonder onnodige vertragingen, en bevordert een snellere levering aan klanten.

ProcessMind brengt alle factuurgoedkeuringspaden binnen uw bronsysteem in kaart, en onthult werkelijke duren en identificeert specifieke goedkeuringsstappen of individuen die vertragingen veroorzaken. Door doorlooptijden en herstel-loops voor goedkeuringsactiviteiten te analyseren, kunnen organisaties goedkeurings-workflows herontwerpen, automatisering implementeren en goedkeuringstijden verkorten.

Frequente fouten op facturen leiden tot betalingsgeschillen, klantontevredenheid en aanzienlijk administratief herstelwerk. Dit doel is gericht op het identificeren en elimineren van de grondoorzaken van deze fouten, wat leidt tot nauwkeurigere facturen en snellere, soepelere betalingsverwerking, wat de operationele kosten verlaagt.

ProcessMind visualiseert alle procesvarianten, en belicht loops en activiteiten die handmatig herstelwerk aangeven, zoals herhaalde factuurcorrecties. Door event logs te analyseren, kunt u precies aanwijzen waar en waarom herstelwerk plaatsvindt, onderliggende data quality problemen blootleggen en repetitieve taken automatiseren om een aanzienlijke vermindering van handmatige inspanning te realiseren.

Accurate en tijdige cash application is essentieel voor correcte financiële rapportage en het reconciliëren van klantaccounts. Trage of foutgevoelige reconciliatie kan uw werkelijke cashpositie verhullen, creditreleases vertragen en leiden tot onnodige klantopvolging, wat de operationele efficiëntie beïnvloedt.

ProcessMind volgt de stroom vanaf het moment dat een klantbetaling wordt ontvangen tot het moment dat de cash is toegepast en gereconcilieerd. Het onthult patronen van discrepanties, veelvoorkomende reconciliatieproblemen en de impact van handmatige interventies, wat processtandaardisatie en automatisering van matching rules mogelijk maakt om een hogere nauwkeurigheid te bereiken.

Ongeplande of niet-standaard procesvarianten binnen de facturatiecyclus introduceren inefficiencies, compliance risks en maken het moeilijk om de operations te schalen. Dit doel is gericht op het identificeren van deze afwijkingen en het terugbrengen van het proces naar het meest efficiënte en compliant pad, om consistentie binnen de organisatie te waarborgen.

ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke process paths die facturen afleggen, en contrasteert deze met de ideale, standaard flow. Door precies aan te wijzen waar en waarom afwijkingen zoals handmatige aanpassingen of onverwachte loops optreden, kunt u best practices afdwingen, workflows stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle facturen de meest efficiënte route volgen.

Een ineffectief aanmanings- en herinneringsproces kan leiden tot langdurige betalingsvertragingen en hogere incassokosten. Dit doel richt zich op het verfijnen van de timing, frequentie en inhoud van betalingsherinneringen om hun effectiviteit te maximaliseren in het stimuleren van tijdige betalingen zonder klanten te vervreemden.

ProcessMind brengt de sequentie van events gerelateerd aan betalingsvervaldata en herinneringsactiviteiten in kaart. Door de impact van verschillende herinneringsstrategieën op de betalingssnelheid te analyseren, kunt u optimale aanmaningssequenties identificeren en tijdige herinneringen automatiseren op basis van daadwerkelijk betalingsgedrag, wat leidt tot snellere betalingen.

Een gebrek aan inzicht in de gehele factureringslevenscyclus leidt tot reactieve probleemoplossing, gemiste kansen voor interventie en slechte cashflowprognoses. Dit doel is om een duidelijk, realtime begrip te bieden van de status van elke factuur, van creatie tot definitieve betaling.

ProcessMind creëert een digital twin van uw facturatieproces op basis van uw systeem data, en biedt een direct, uitgebreid overzicht van het traject van elke factuur. Het belicht facturen die vastzitten in specifieke fasen, waardoor teams proactief problemen kunnen aanpakken, de prestaties tegen KPI's kunnen monitoren en tijdige voortgang naar betaling kunnen waarborgen.

De 6-stappen gids voor het optimaliseren van facturatie- en debiteurenbeheerprocessen

1

Data Koppelen & Ontdekken
2

Breng Uw `Process Flow` in kaart
3

Knelpunten identificeren
4

Analyseer Hoofdoorzaken
5

Verbeteringen Ontwerpen
6

Monitoren en herhalen
1

Data Koppelen & Ontdekken

Wat te doen

Integreer uw facturatie- en debiteurenbeheer data vanuit uw ERP of andere databronnen. Inclusief alle relevante activiteiten zoals 'Factuur gegenereerd', 'Vervaldatum betaling bereikt' en 'Klantbetaling ontvangen'.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een uitgebreide dataverbinding legt de basis voor accurate procesvisualisatie, zodat geen enkele kritieke stap in uw Order to Cash cyclus wordt gemist.

Verwacht resultaat

Alle relevante facturatie- en debiteurenbeheer data succesvol geëxtraheerd en geladen voor analyse, wat een compleet beeld geeft.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Waarheden in Uw Facturatie- & Incassoproces

ProcessMind onthult de ware uitvoering van uw facturatie en debiteurenbeheer, en onthult prestatiekloven, compliance-issues en automatiseringspotentieel. Verkrijg een transparant overzicht van elke stap, van orderuitvoering tot betaling.
  • Visualiseer uw daadwerkelijke procesflow
  • Identificeer knelpunten en vertragingen
  • Optimaliseer betalingsdoorlooptijden
  • Verbeter compliance en verminder fouten
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Uitmuntendheid in Facturatie & Debiteurenbeheer realiseren

Deze resultaten tonen de meetbare verbeteringen die organisaties doorgaans realiseren door hun `Order to Cash` proces, met name `Billing & Invoicing`, te optimaliseren met behulp van `process mining`. Door `knelpunten` en automatiseringskansen te identificeren, verbeteren bedrijven de efficiëntie en financiële prestaties aanzienlijk.

0 days
Lagere Days Sales Outstanding

Gemiddelde reductie in incassotijd

Verlaag het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om betalingen van klanten te innen, wat de cashflow en het werkkapitaalbeheer aanzienlijk verbetert.
0 % faster
Snellere factuurverwerking

Reductie in end-to-end factuurdoorlooptijd

Versnel het gehele factuurproces, van generatie tot goedkeuring, zodat facturen sneller bij klanten terechtkomen en betalingen eerder worden geïnitieerd.
0 %
Geminimaliseerde factuurfouten

Reductie in factuur herstelwerk en correcties

Verminder het percentage facturen dat aanpassingen of herindieningen vereist als gevolg van fouten, wat leidt tot een hogere first-pass yield en lagere operationele kosten.
0 % faster
Snellere cash application

Versnellen van betalingsreconciliatie

Versnel de tijd van ontvangst van klantbetaling tot de toepassing en reconciliatie ervan, wat de nauwkeurigheid van financiële rapportage en de liquiditeitszichtbaarheid verbetert.
0 %
Verbeterde `Procescompliance`

Verhoogde naleving van gedefinieerde processen

Verhoog het percentage facturatieactiviteiten dat strikt de gedefinieerde processtromen en interne beleidslijnen volgt, waardoor afwijkingen worden verminderd en de audit readiness en compliance worden verbeterd.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, data quality en de specifieke geïmplementeerde verbeteringen. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende Order to Cash implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor elke klantfactuur. Dit attribute dient als de primaire case identifier voor het facturatie- en incassoproces.

Het belang

Dit is de unieke sleutel voor het volgen van de volledige levenscyclus van een factuur, waardoor het de essentiële basis is voor elke billing process analysis.

De naam van de zakelijke activity of event die heeft plaatsgevonden op een specifiek punt in de factuurlevenscyclus.

Het belang

Het definieert de stappen in het proces, waardoor de visualisatie en analyse van het factuurtraject van creatie tot afsluiting mogelijk wordt.

De precieze timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of event heeft plaatsgevonden.

Het belang

Deze timestamp is cruciaal voor het berekenen van alle tijdsgebaseerde metrics, zoals cycle times en durations, die essentieel zijn voor het identificeren van knelpunten.

De totale geldwaarde van de factuur, inclusief alle line items, belastingen en toeslagen.

Het belang

Het maakt financiële impactanalyse mogelijk, waardoor u problemen kunt prioriteren op basis van monetaire waarde en kunt begrijpen hoe verschillende factuurwaarden het proces beïnvloeden.

De valutacode voor de monetaire bedragen op de factuur, zoals USD of EUR.

Het belang

Het biedt essentiële context voor alle financiële waarden, en zorgt voor accurate monetaire analyse en rapportage, vooral in multinationale operaties.

De naam van de klant of entiteit aan wie de factuur is uitgegeven.

Het belang

Het maakt klantgerichte analyse mogelijk, en helpt patronen, vertragingen of problemen te identificeren die specifiek zijn voor bepaalde klanten of klantgroepen.

De user, medewerker of systeem-ID verantwoordelijk voor de uitvoering van een specifieke activity.

Het belang

Het biedt inzicht in resourceprestaties en workload, wat analyse van team-efficiëntie en identificatie van trainingsmogelijkheden mogelijk maakt.

De datum waarop de klant de factuur naar verwachting zal betalen.

Het belang

Deze datum is de baseline voor het meten van payment performance, het berekenen van DSO en het identificeren van achterstallige facturen, wat direct de cash flow beïnvloedt.

De huidige status van de factuur in zijn levenscyclus, zoals Open, Betaald of Betwist.

Het belang

Het biedt een snelle snapshot van de positie van een factuur in het proces, wat nuttig is voor operationele dashboards en high-level status tracking.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activity markeert de aanmaak van de factuurrecord in het systeem. Het is de officiële start van het facturatieproces, vaak automatisch geactiveerd vanuit een afgeronde verkooporder of handmatig ingevoerd.

Het belang

Als startpunt is dit event cruciaal voor het berekenen van de end-to-end factuurdoorlooptijd en het identificeren van vertragingen aan het begin van het proces.

De goedgekeurde factuur is officieel geleverd aan de klant via de aangewezen methode, zoals e-mail, print of een online portaal. Deze actie start de klok voor de betalingstermijnen van de klant.

Het belang

Deze event is de officiële start van de collections cycle en is cruciaal voor het berekenen van Days Sales Outstanding (DSO) en on-time payment rates.

Dit is een berekende event die optreedt wanneer de payment due date van de factuur is verstreken. Het is geen transactionele activity maar een temporele milestone gebaseerd op de uitgiftedatum van de factuur en de payment terms.

Het belang

Deze milestone is essentieel voor het categoriseren van facturen als achterstallig en het analyseren van on-time payment performance. Het dient als een trigger point voor incassoactiviteiten.

Een betaling is ontvangen van een klant en vastgelegd in het financiële systeem. In dit stadium zijn de gelden erkend, maar mogelijk nog niet specifiek toegepast op de factuur.

Het belang

Dit is een cruciale cash flow event. De tijd tussen de ontvangst van de betaling en de toepassing is een belangrijke maatstaf voor de cash application efficiency.

De ontvangen klantbetaling is succesvol gematcht en toegepast op de specifieke factuur. Deze reconciliation-stap vermindert of elimineert het openstaande saldo van de factuur.

Het belang

Deze activity is cruciaal voor het begrijpen van cash application cycle times. Vertragingen hier kunnen de werkelijke aging van vorderingen verkeerd voorstellen en het credit management beïnvloeden.

De factuur is officieel afgesloten, wat betekent dat de levenscyclus is voltooid. Deze status wordt bereikt wanneer het openstaande saldo nul wordt door betalingen, creditnota's of andere aanpassingen.

Het belang

Als het primaire succesvolle eindpunt van het proces is deze activiteit essentieel voor het berekenen van de totale doorlooptijd en het meten van procesvoltooiingspercentages.

Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining biedt een röntgenfoto van uw werkelijke facturatie- en debiteurenbeheer-workflows, en onthult hoe processen werkelijk functioneren, niet alleen hoe ze verondersteld worden te werken. Het identificeert knelpunten, verborgen inefficiënties en frequente afwijkingen, zoals trage factuurgeneratie of goedkeuringsvertragingen. Dit diepgaande inzicht helpt de grondoorzaken van problemen die de cashflow en klanttevredenheid beïnvloeden, precies aan te wijzen.

Om uw facturatie- en incassoproces te analyseren, heeft u event logs van uw bronsysteem nodig. Deze logs moeten het Invoice Number als case identifier, activity names en precieze timestamps voor elke stap bevatten. Aanvullende attributes zoals user IDs, factuurbedragen en klantgegevens kunnen de analyse verder verrijken.

Data-extractie omvat doorgaans het gebruik van standaard rapportagetools, directe databasequeries of het benutten van API's vanuit uw bronsysteem. Het doel is om uitgebreide event logs te verzamelen in een gestructureerd formaat, zoals CSV of databasetabellen. Dit proces is meestal read-only en niet-storend voor live operaties, waardoor de data-integriteit gewaarborgd is.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken worden gegenereerd na succesvolle data-extractie en -ingestie in de process mining tool. De tijd varieert op basis van data quality, complexiteit en de beschikbaarheid van middelen voor analyse. Significante, actionable ontdekkingen verschijnen doorgaans binnen de eerste één tot twee maanden.

Veelvoorkomende verbeteringen omvatten een aanzienlijke reductie in Days Sales Outstanding (DSO), snellere factuurgeneratie en gestroomlijnde goedkeuringsdoorlooptijden. U kunt ook minder handmatige aanpassingen, geminimaliseerde factuurfouten en versnelde cash application en reconciliatieprocessen verwachten. Dit leidt tot verbeterde operationele efficiëntie en een betere cashflow.

Nee, process mining is over het algemeen niet-disruptief. Het werkt door historische data te analyseren die uit uw systeem is geëxtraheerd, niet door te interacteren met live transacties of processen. Data-extractiemethoden zijn doorgaans ontworpen om de impact op systeemprestaties te minimaliseren, wat bedrijfscontinuïteit tijdens analyse waarborgt.

Absoluut. Process mining visualiseert alle werkelijke procesvarianten binnen uw organisatie, en belicht afwijkingen van de beoogde standaard of best practices. Door deze inconsistenties en hun impact te zien, kunt u precies aanwijzen waar standaardisatie-inspanningen het meest nodig zijn. Dit biedt data-gedreven bewijs om optimale processen te verfijnen en af te dwingen.

Ja, process mining wijst direct specifieke vertragingen aan in invoice generation, approval workflows of cash application steps die een negatieve invloed hebben op uw DSO. Door deze knelpunten en hun root causes te visualiseren, kunt u gerichte interventies implementeren om de cash collection cycle te versnellen. Dit leidt tot efficiënter working capital management.

Ja, process mining is zeer effectief in het identificeren van de root causes van factuurfouten en rework. Door de exacte sequentie van activities te traceren, ontdekt het veelvoorkomende process paths, specifieke user actions of data quality issues die frequent leiden tot fouten. Dit stelt u in staat om gerichte verbeteringen te implementeren om de nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren.

Traditionele reporting toont doorgaans geaggregeerde metrics zoals gemiddelde DSO of totale facturen, wat aangeeft "wat er is gebeurd." Process mining daarentegen onthult "hoe het is gebeurd" door de complete end-to-end flow van elke factuur te visualiseren. Het ontdekt elke stap, variant en afwijking, en biedt een veel dieper, diagnostisch inzicht in de daadwerkelijke procesuitvoering.

Transformeer Uw Facturatie & Incasso Nu, Stimuleer Cash Flow

Ontdek knelpunten, verminder fouten en versnel betalingen snel.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, begin binnen enkele minuten.