> Continue procesverbetering > Hire to Retire Werknemerslevenscyclus > Workday Onboarding

Verbeter uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus

Uw 6-stappenplan om Workday Onboarding te optimaliseren.
Verbeter uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)
Proces: Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Systeem: Workday Onboarding
Datatemplate downloaden

Optimaliseer uw Hire to Retire Medewerkerlevenscyclus in Workday Onboarding

Dit platform helpt u wervingsknelpunten, onboardingvertragingen en compliance-problemen te identificeren. Het biedt duidelijk inzicht in waar werknemerstrajecten kunnen stagneren. Door deze stromen te analyseren, kunt u workflows stroomlijnen en de algehele werknemerservaring verbeteren, wat leidt tot een grotere operationele efficiëntie.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om uw efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Uw Hire to Retire - Employee Lifecycle Optimaliseren?

Het begrijpen en verfijnen van uw Hire to Retire - Employee Lifecycle is van cruciaal belang voor elke organisatie die streeft naar duurzaam succes. Dit uitgebreide proces omvat elke fase van de reis van een werknemer, van de initiële werving tot hun uiteindelijke vertrek. Inefficiënties op elk moment, of het nu gaat om talentacquisitie, de Workday Onboarding-ervaring, performance management, of offboarding, kunnen leiden tot aanzienlijke operationele kosten, compliancerisico's en een verminderde werknemerservaring. Een onsamenhangende of trage levenscyclus kan resulteren in hoger personeelsverloop, een verhoogde administratieve last en een negatieve impact op de algehele productiviteit en organisatiecultuur. Het optimaliseren van dit complexe proces gaat niet alleen over kostenbesparing; het gaat over het bouwen van een fundament voor een zeer betrokken, efficiënt en compliant personeelsbestand.

Hoe Process Mining de Efficiëntie van Workday Onboarding Ontgrendelt

Process mining biedt een krachtige lens om de werkelijke prestaties van uw Hire to Retire - Employee Lifecycle te analyseren, vooral waar het samenwerkt met systemen zoals Workday Onboarding. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, gebruikt process mining event log data, die direct beschikbaar is vanuit Workday en andere HR-systemen, om de werkelijke stroom van uw werknemersreizen te reconstrueren en visualiseren. Deze objectieve, datagestuurde benadering stelt u in staat om precies te identificeren waar bottlenecks optreden, afwijkingen van standaardprocedures op te sporen en herstelrondes te ontdekken die kostbare tijd en middelen verbruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld visueel nagaan hoe lang het werkelijk duurt van "Offer Extended" tot "Employee Onboarded" in Workday Onboarding, of specifieke afdelingen identificeren die vertragingen ondervinden bij "Payroll Setup Completed". Deze heldere visualisatie is cruciaal voor de verbetering van de Hire to Retire - Employee Lifecycle door de verborgen inefficiënties te benadrukken die de doorlooptijd en werknemerstevredenheid beïnvloeden. Door deze werkelijke procesgedragingen te begrijpen, krijgt u de bruikbare inzichten die nodig zijn voor effectieve procesoptimalisatie.

Belangrijke verbeterpunten voor de Hire to Retire-levenscyclus

Het toepassen van process mining op uw Hire to Retire - Employee Lifecycle onthult verschillende cruciale verbeterpunten:

  • Werving en Vertragingen bij onboarding: Identificeer de specifieke stappen in het Workday Onboarding-proces die de langste vertragingen veroorzaken voor nieuwe medewerkers, van achtergrondcontroles tot initiële trainingsopdrachten. Het verkorten van deze doorlooptijden van onboarding verbetert de ervaring van nieuwe medewerkers aanzienlijk en versnelt de tijd tot productiviteit.
  • Proces Afwijkingen en Herwerk: Ontdek gevallen waarin werknemers of managers standaard Workday workflows omzeilen, wat leidt tot handmatige tijdelijke oplossingen, compliancerisico's, en onnodige herbewerking. Het begrijpen van deze afwijkingen is cruciaal voor het standaardiseren van processen en het verbeteren van de datakwaliteit.
  • Inconsistenties in prestatiemanagement: Analyseer de feitelijke uitvoering van prestatiebeoordelingscycli, waarbij vertragingen in feedbacklevering of goedkeuringsprocessen worden geïdentificeerd die van invloed zijn op de ontwikkeling en betrokkenheid van medewerkers.
  • Inefficiënte carrièreontwikkeling: Spoor bottlenecks op bij promotiegoedkeuringen, functiewijzigingen of laterale overplaatsingen, om te waarborgen dat interne mobiliteitsprocessen soepel en tijdig verlopen.
  • Efficiëntie bij uitdiensttreding en Compliance: Evalueer het complete offboarding-proces, identificeer eventuele lacunes of vertragingen in taken zoals exitgesprekken of de uiteindelijke salarisverwerking, en zorg voor een soepel en compliant vertrek.

Het Realiseren van Meetbare resultaten

De kracht van procesoptimalisatie in uw Hire to Retire - Employee Lifecycle vertaalt zich in tastbare, meetbare voordelen:

  • Verkorte doorlooptijd: Verminder de tijd die nodig is voor cruciale fasen aanzienlijk, zoals het verkorten van de algehele Workday Onboarding-doorlooptijd met dagen of zelfs weken. Dit leidt tot een snellere tijd tot productiviteit voor nieuwe medewerkers en een snellere oplossing van HR-aanvragen.
  • Kostenbesparingen: Verlaag de administratieve kosten door herwerk te elimineren, handmatige inspanningen te verminderen en inefficiënte processen te stroomlijnen. Verbeterde retentie van talent verlaagt ook wervingskosten, wat direct van invloed is op uw bedrijfsresultaat.
  • Verbeterde werknemerservaring: Een soepeler, voorspelbaarder werknemerspad, van onboarding tot offboarding, leidt tot hogere werknemerstevredenheid, betrokkenheid en uiteindelijk betere retentie. Dit beantwoordt direct de vraag "hoe de Hire to Retire - Employee Lifecycle-doorlooptijd te verkorten" vanuit het perspectief van de werknemer.
  • Verbeterde compliance en Governance: Zorg ervoor dat alle HR-processen voldoen aan interne beleidsregels en externe regelgeving, waardoor risico's worden beperkt en de auditklaarheid wordt verbeterd.
  • Datagestuurde besluitvorming: Ga verder dan intuïtie en neem strategische HR-beslissingen op basis van objectieve data, wat leidt tot continue verbetering en organisatorische wendbaarheid.

De Eerste Stap Zetten naar Optimalisatie

Het optimaliseren van uw Hire to Retire - Employee Lifecycle met process mining is een strategische noodzaak voor moderne HR. Door de data binnen uw Workday Onboarding en andere HR-systemen te benutten, krijgt u ongekende transparantie in uw operaties, ontdekt u verborgen inefficiënties, en implementeert u gerichte verbeteringen. Deze benadering stelt uw HR-teams in staat om van reactieve probleemoplossing naar proactieve procesexcellentie te verschuiven, wat uiteindelijk de werknemerservaring transformeert en zakelijk succes stimuleert. Grijp deze kans om uw processen te verfijnen en het volledige potentieel van uw personeel te ontsluiten.

Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus HR-processen talent management effectiviteit van onboarding recruitment-optimalisatie medewerkerservaring HR-operaties compliance offboarding

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen u beïnvloeden

Vertragingen in de wervings- en onboarding-fasen betekenen dat nieuwe medewerkers niet snel productief zijn. Dit beïnvloedt projectplanningen, belast bestaande teams, en leidt tot een slechte initiële werknemerservaring, waardoor het vroege verloop mogelijk toeneemt en de organisatie verloren productiviteit en herwervingskosten kost. ProcessMind onthult waar de meest significante vertragingen optreden in uw Werknemerslevenscyclus-proces, vanaf het moment van aanbodacceptatie tot de voltooiing van de Workday Onboarding. Door feitelijke processtromen te visualiseren, identificeert het specifieke activiteiten of afdelingen die knelpunten veroorzaken, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om de integratie van nieuwe medewerkers te versnellen.

Werknemers doorlopen vaak inconsistente of niet-standaard trajecten tijdens hun levenscyclus, van aanname tot pensionering. Deze afwijkingen kunnen leiden tot verwarring, gemiste cruciale stappen en een gefragmenteerde werknemerservaring, wat de tevredenheid beïnvloedt en de administratieve last voor HR-teams bij het beheer van uitzonderingen verhoogt. ProcessMind visualiseert alle daadwerkelijke paden die werknemers volgen binnen de Hire to Retire-levenscyclus en identificeert veelvoorkomende afwijkingen van uw beoogde Workday Onboarding-stromen. Het benadrukt waar en waarom werknemers afwijken, zodat u processen kunt standaardiseren, de compliance kunt verbeteren en een consistente, positieve ervaring voor iedereen kunt garanderen.

Het proces voor interne promoties en rolwisselingen kan langzaam en ondoorzichtig zijn, wat leidt tot frustratie bij werknemers en een mogelijk risico op vertrek. Wanneer werknemers te lang wachten op loopbaanontwikkeling, belemmert dit talentontwikkeling en vermindert het de interne retentie, waardoor men afhankelijk wordt van duurdere externe werving. ProcessMind brengt de volledige reis van interne mobiliteit binnen uw Aanname tot Uitdiensttreding-proces in kaart, van initiatie tot goedkeuring in Workday. Het identificeert specifieke goedkeuringsstappen of overdrachten die vertragingen veroorzaken, en onthult waar workflows geoptimaliseerd kunnen worden om groeikansen te versnellen en de werknemersbetrokkenheid te stimuleren.

Kritieke compliance-taken, zoals achtergrondcontroles, verplichte trainingen of uittredingsgoedkeuringen, worden soms gemist of buiten de juiste volgorde voltooid. Dit stelt de organisatie bloot aan juridische risico's, boetes en reputatieschade, vooral wanneer regelgevende instanties het werknemerslevenscyclusbeheer onder de loep nemen. ProcessMind biedt een end-to-end overzicht van uw Werknemerslevenscyclus-proces, waarbij wordt geverifieerd dat alle essentiële compliance-activiteiten, met name die via Workday Onboarding en offboarding worden beheerd, correct en in de juiste volgorde worden uitgevoerd. Het signaleert direct gevallen van non-compliance, waardoor proactieve interventie mogelijk is om risico's te beperken.

Het uitdiensttredingsproces kan ongeorganiseerd zijn, wat leidt tot vertragingen bij het terugwinnen van activa, intrekking van systeemtoegang en de definitieve salarisbetaling. Dit creëert niet alleen beveiligingslekken en financiële onregelmatigheden, maar laat ook een negatieve blijvende indruk achter, wat mogelijk het werkgeversmerk en toekomstige wervingsinspanningen beïnvloedt. ProcessMind analyseert de volledige uitdiensttredingsreis binnen uw Aanname tot Uitdiensttreding-proces, en onthult inconsistenties en vertragingen in taken zoals exitgesprekken of de definitieve salarisinstelling. Het wijst gebieden aan voor standaardisatie en efficiëntiewinsten, waardoor een vlotte, veilige en respectvolle uitdiensttreding voor elke werknemer wordt gewaarborgd.

Prestatiebeoordelingen worden vaak vertraagd of overgeslagen, wat de ontwikkeling van medewerkers en correcte salarisaanpassingen belemmert. Dit gebrek aan tijdige feedback en erkenning kan leiden tot verminderde betrokkenheid, lagere productiviteit en moeilijkheden bij het identificeren van toppresteerders of verbeterpunten binnen het personeelsbestand. ProcessMind brengt de volledige cyclus van prestatiebeoordelingen binnen het Hire to Retire-proces in kaart en identificeert knelpunten die vertragingen veroorzaken. Door activity timestamps en eigendom te analyseren, wordt duidelijk waar beoordelingen vastlopen, waardoor proactief management tijdige feedback kan garanderen en een cultuur van continue verbetering kan bevorderen.

Handmatige fouten of slecht ontworpen workflows dwingen HR-teams om taken te herhalen of data opnieuw in te voeren gedurende de medewerkerlevenscyclus. Dit kost waardevolle tijd, verhoogt de operationele kosten en frustreert zowel medewerkers als HR-professionals, wat afbreuk doet aan strategischere HR-initiatieven.ProcessMind onthult visueel gevallen van herhalingen en overbodige activiteiten binnen uw Hire to Retire-proces, met name in Workday Onboarding. Het identificeert de grondoorzaken van deze inefficiënties, waardoor u workflows kunt stroomlijnen, onnodige stappen kunt elimineren en handmatige inspanningen kunt verminderen voor aanzienlijke kostenbesparingen.

Vertragingen bij achtergrondcontroles kunnen de tijd die nodig is om een nieuwe medewerker aan te nemen aanzienlijk verlengen, wat ertoe leidt dat kandidaten afhaken of projectstarts worden uitgesteld. Dit heeft directe gevolgen voor de effectiviteit van talentwerving en kan leiden tot gemiste zakelijke kansen door personeelstekorten. ProcessMind volgt nauwkeurig de activiteit "Achtergrondcontrole Gestart" binnen het Werknemerslevenscyclus-proces, en identificeert exact waar de langste wachttijden optreden. Het onthult afhankelijkheden en prestatieproblemen van externe leveranciers, waardoor u kunt ingrijpen en kritieke pre-employment checks kunt versnellen.

Nieuwe medewerkers die vertragingen ervaren bij hun initiële salarisadministratie ondervinden frustratie en potentiële financiële problemen, wat leidt tot een negatieve vroege werkervaring. Voor de organisatie creëert dit administratieve overhead en kan het het vertrouwen en de retentie van medewerkers beïnvloeden.ProcessMind analyseert de activiteit "Salarisinstelling Voltooid" in uw Hire to Retire-proces, specifiek binnen de Workday Onboarding-fase. Het visualiseert de werkelijk genomen tijd en identificeert eventuele voorafgaande activiteiten of verantwoordelijke afdelingen die vertragingen veroorzaken, om zo tijdige en accurate compensatie voor nieuwe medewerkers te waarborgen.

Zonder helder inzicht in het volledige Hire to Retire-proces hebben HR-leiders moeite met het identificeren van systemische problemen of het meten van de impact van veranderingen. Dit gebrek aan transparantie voorkomt proactief management, waardoor het moeilijk is om de medewerkerservaring te optimaliseren of de strategische waarde van HR aan te tonen. ProcessMind biedt een uitgebreid, visueel overzicht van uw volledige Hire to Retire medewerkerlevenscyclus, van Workday Onboarding tot uitdiensttreding. Het verduidelijkt elke stap, toont werkelijke procespaden, doorlooptijden en knelpunten, waardoor data-gedreven beslissingen mogelijk worden om de efficiëntie en medewerkerstevredenheid te verbeteren.

De volledige functionaliteiten van Workday Onboarding worden vaak niet benut, wat leidt tot handmatige omwegen en onvolledige datavastlegging. Dit betekent dat organisaties de verwachte ROI van hun HR-technologie-investering niet realiseren en kansen missen om processen te automatiseren en te standaardiseren. ProcessMind analyseert hoe Workday Onboarding daadwerkelijk wordt gebruikt binnen uw Aanname tot Uitdiensttreding-proces door de uitvoering van activiteiten te volgen. Het onthult gevallen waarin handmatige stappen nog steeds worden uitgevoerd in plaats van systeemfuncties, en toont mogelijkheden om automatisering en dataintegriteit te maximaliseren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd die nodig is om nieuwe medewerkers te onboarden, is cruciaal voor bedrijfscontinuïteit en een positieve eerste indruk. Vertragingen kunnen leiden tot verlies van talent of verminderde productiviteit in de Hire to Retire Employee Lifecycle. Dit betekent dat nieuwe medewerkers sneller productief worden, wat operationele kosten verlaagt en de paraatheid van het personeel verbetert. ProcessMind onthult de grondoorzaken van vertragingen in Workday Onboarding, identificeert knelpunten en inefficiënte overdrachten. Het biedt duidelijke trajecten om cycle times te verkorten, de voortgang ten opzichte van target SLA's te volgen en de impact van wijzigingen te meten, wat de time-to-hire mogelijk met 20-30% kan verkorten.

Afwijkingen van standaard werknemerstrajecten binnen het Hire to Retire-proces kunnen leiden tot compliance-risico's, inconsistente ervaringen en meer handmatige inspanningen. Een hoge naleving minimaliseert fouten, versterkt de governance en creëert een voorspelbaar, eerlijk proces voor alle werknemers. ProcessMind brengt de daadwerkelijke werknemerstrajecten in Workday Onboarding visueel in kaart, afgezet tegen ideale modellen, waarbij alle varianten en non-compliant paden worden gemarkeerd. Dit maakt de identificatie van afwijkingshotspots mogelijk, waardoor gerichte interventies kunnen worden ingezet om de nalevingspercentages te verbeteren en een consistente procesuitvoering te waarborgen.

Vertragingen bij interne mobiliteit en promotiegoedkeuringen belemmeren talentontwikkeling en retentie. Het stroomlijnen van deze processen binnen de Werknemerslevenscyclus zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt kunnen doorgroeien, wat een cultuur van groei en betrokkenheid bevordert, essentieel voor de langetermijngezondheid van de organisatie. ProcessMind identificeert specifieke goedkeuringsstappen en belanghebbenden die vertragingen veroorzaken in Workday. Door cyclustijden en handovers te analyseren, onthult het mogelijkheden om taken te automatiseren of te paralleliseren, waardoor goedkeuringstijden aanzienlijk worden verkort en loopbaanpaden worden versneld.

Leemtes in kritieke compliance-activiteiten, zoals achtergrondcontroles of verplichte trainingen, stellen de organisatie bloot aan juridische en financiële risico's. Het waarborgen van een 100% voltooiing beschermt het bedrijf en handhaaft de integriteit van de regelgeving gedurende het hele Hire to Retire-traject. ProcessMind monitort automatisch de voltooiing van kritieke compliance-stappen in Workday Onboarding en signaleert ontbrekende activiteiten of achterstallige taken. Het biedt een real-time overzicht van de compliance-status, waardoor proactieve remediëring mogelijk is en alle wettelijke vereisten worden nageleefd.

Inconsistente en langdurige offboarding-processen creëren veiligheidsrisico's, compliance-problemen en laten een negatieve blijvende indruk achter bij vertrekkende medewerkers. Het standaardiseren en versnellen van offboarding zorgt voor soepele overgangen, beveiligt bedrijfsmiddelen en beperkt potentiële juridische aansprakelijkheden.ProcessMind visualiseert de complete offboarding-stroom, identificeert variaties en vertragingen in Workday. Het helpt bij het ontwerpen en afdwingen van een gestandaardiseerd, efficiënt offboarding-proces, waardoor de gemiddelde voltooiingstijd met wel 25% wordt verkort en de data-beveiliging verbetert.

Achterstallige prestatiebeoordelingsprocessen beïnvloeden de ontwikkeling van medewerkers, salarisaanpassingen en de algemene betrokkenheid. Tijdigheid bevordert regelmatige feedback, stimuleert talentontwikkeling en ondersteunt eerlijke en snelle besluitvorming binnen de Hire to Retire-cyclus. ProcessMind analyseert het end-to-end proces voor prestatiebeoordelingen in Workday en spoort knelpunten op die leiden tot vertragingen. Hierdoor kunnen achterstallige beoordelingen proactief worden geïdentificeerd en krijgt u inzichten om workflows te optimaliseren, zodat meer dan 90% van de beoordelingen op tijd wordt afgerond.

Onnodig herwerk en redundante stappen in de Hire to Retire Levenscyclus van Medewerkers verbruiken waardevolle HR-middelen en verlengen procesduren. Het elimineren van deze inefficiënties vermindert operationele kosten, maakt personeelstijd vrij en verbetert de algehele processtroom. ProcessMind ontdekt alle werkelijke procesvarianten in Workday Onboarding en identificeert duidelijk loops en herhaalde activiteiten. Het kwantificeert de impact van redundante stappen, waardoor HR-teams deze kunnen verwijderen en workflows kunnen stroomlijnen, wat leidt tot aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen.

Verlengde doorlooptijden voor achtergrondcontroles vertragen de aanname en onboarding, wat het risico vergroot om toptalent te verliezen. Het versnellen van deze kritieke stap zorgt voor een snellere, soepelere overgang voor nieuwe medewerkers en handhaaft de hiring velocity in het Hire to Retire-proces. ProcessMind brengt de gedetailleerde workflow van achtergrondcontroles binnen Workday in kaart, waarbij specifieke fases en externe afhankelijkheden die vertragingen veroorzaken, worden onthuld. Het biedt data-gedreven inzichten om leveranciersinteracties en interne overdrachten te optimaliseren, wat de cycle time mogelijk met 15-20% kan verminderen.

Vertragingen bij de instelling en activering van de salarisadministratie veroorzaken ontevredenheid bij medewerkers en administratieve lasten. Het versnellen van dit proces zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald, wat de werknemerservaring verbetert vanaf het begin van hun Werknemerslevenscyclus-traject. ProcessMind visualiseert de activiteiten voor de inrichting van de salarisadministratie in Workday, en belicht knelpunten en afhankelijkheden. Het helpt bij het identificeren van mogelijkheden om data-overdrachten te automatiseren of taken te paralleliseren, waardoor de salarisadministratie tijdig wordt geactiveerd voor alle medewerkers.

Beperkt inzicht in de algehele gezondheid van de Hire to Retire medewerkerlevenscyclus maakt het moeilijk om HR-operaties proactief te beheren en systemische problemen te identificeren. Het verkrijgen van uitgebreide inzichten maakt data-gedreven besluitvorming mogelijk, optimaliseert resource-toewijzing en strategische planning.ProcessMind biedt een end-to-end overzicht van de reis van elke medewerker in Workday, van vacatureaanvraag tot offboarding. Het biedt dashboards en analytics om belangrijke performance-indicatoren te monitoren, waardoor HR-leiders de procesgezondheid kunnen begrijpen en gebieden voor continue verbetering kunnen identificeren.

Suboptimale benutting van de Workday Onboarding-module betekent dat organisaties hun investering niet volledig benutten, wat mogelijk leidt tot handmatige workarounds of gemiste kansen voor automatisering. Maximale benutting van de module waarborgt efficiëntie en een hogere ROI. ProcessMind analyseert hoe Workday Onboarding daadwerkelijk wordt gebruikt en identificeert features die onderbenut zijn of processen die afwijken van de best practices van het systeem. Het biedt inzichten om de module te herconfigureren, zodat volledige adoptie wordt gewaarborgd en de bijdrage aan het Hire to Retire-proces wordt geoptimaliseerd.

Het 6-stappen verbeterpad voor 'Hire to Retire - Employee Lifecycle'

1

Download het template

2

Exporteer je data

3

Dataset uploaden

4

Analyseer je proces

5

Verbeteringen doorvoeren

6

Monitor je proces

1

Download het template

Wat te doen

Download de voorgeconfigureerde Excel template voor het Hire to Retire-proces, ontworpen voor compatibiliteit met Workday Onboarding-data. Dit zorgt ervoor dat u begint met de juiste datastructuur voor analyse.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Een gestandaardiseerd template garandeert dataconsistentie en nauwkeurigheid. Het vereenvoudigt de setup, voorkomt problemen bij analyse en legt zo een solide basis.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerd Excel template op maat voor Hire-to-Retire data uit Workday Onboarding, klaar voor uw export.

UW INZICHTEN

Ontdek de verborgen waarheden van uw Hire to Retire-traject

ProcessMind visualiseert uw complete Hire to Retire-traject en onthult exact waar de medewerkerservaring tekortschiet en inefficiënties optreden binnen Workday Onboarding. Dit biedt u diepgaande inzichten om uw HR-operaties te transformeren.
  • Visualiseer de end-to-end Workday Onboarding flow
  • Wervingsknelpunten en vertragingen nauwkeurig opsporen
  • Verbeter de compliance en verminder HR-risico's
  • Verbeter de algehele medewerkerreis
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Reële Verbeteringen in Employee Lifecycle Management

Deze resultaten demonstreren de tastbare voordelen die organisaties behalen door hun Aanname tot Uitdiensttreding- en Werknemerslevenscyclusprocessen te optimaliseren. Door gebruik te maken van procesintelligentie kunnen bedrijven inefficiënties identificeren en hun operations stroomlijnen, van onboarding tot offboarding.

0 % faster
Snellere onboarding-cyclus

Gemiddelde verkorting van de wervingstijd

Stroomlijn het traject van aanbodacceptatie tot volledige medewerkeractivering, zodat nieuwe medewerkers sneller productief zijn. Process mining identificeert en elimineert vertragingen, wat leidt tot een soepelere start voor iedereen.

0 % conformance
Hogere procesconformiteit

Naleving van standaard onboarding workflows

Zorg ervoor dat nieuwe werknemerstrajecten consequent de gedefinieerde best practices volgen binnen Workday Onboarding. Dit vermindert variaties en fouten, en zorgt voor een voorspelbare ervaring voor alle werknemers.

0 % less rework
Verminderde Rework-inspanningen

Eliminatie van overbodige stappen

Identificeer en elimineer onnodige lussen en herindieningen in kritieke processen zoals onboarding. Dit bespaart waardevolle HR- en medewerkerstijd, wat direct de operationele kosten verlaagt.

0 % completion
Versterkte Compliance

Voltooiingsgraad van kritische activiteiten

Garandeer dat alle essentiële compliance-activiteiten, zoals verplichte trainingen of documentatie, tijdig worden voltooid gedurende de gehele employee lifecycle. Dit minimaliseert risico's en waarborgt de naleving van regelgeving.

~ 0 days faster
Gestroomlijnde Interne Mobiliteit

Snellere goedkeuringen voor functiewijzigingen

Versnel het goedkeuringsproces voor interne promoties en overplaatsingen, waardoor de medewerkerstevredenheid toeneemt en talent beter behouden blijft. Medewerkers kunnen sneller doorstromen naar nieuwe functies, wat hun loopbaanontwikkeling stimuleert.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, datakwaliteit en specifieke organisatorische context. De hier getoonde cijfers illustreren veelvoorkomende verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse implementaties.

Aanbevolen data

Begin met kern-attributes en activiteiten, en voeg dan geleidelijk meer toe, indien nodig.
Nieuw met event logs? Leer hoe u een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor een werknemer, die dient als de primaire case-ID voor hun hele levenscyclus binnen de organisatie.

Waarom het belangrijk is

Dit attribute is essentieel voor het samenvoegen van alle levenscyclus-events voor één medewerker, waardoor een compleet end-to-end procesoverzicht mogelijk wordt.

De naam van het specifieke event of de taak die op een bepaald punt in de werknemerslevenscyclus plaatsvond.

Waarom het belangrijk is

Het definieert de stappen in de proceskaart, wat de basis vormt voor alle process mining analyse en visualisatie.

De exacte datum en tijd waarop de activiteit of het event werd vastgelegd.

Waarom het belangrijk is

Dit attribute is cruciaal voor het correct ordenen van events en het berekenen van alle performance metrics (prestatiestatistieken) zoals cycle time (doorlooptijd) en bottlenecks (knelpunten).

De timestamp die de voltooiing van een activiteit markeert, met name voor taken met een meetbare duur.

Waarom het belangrijk is

Het maakt de berekening van de werkelijke verwerkingstijd van een activiteit mogelijk, wat helpt om actieve werktijd te onderscheiden van inactieve wachttijd.

De gebruiker of geautomatiseerde systeemagent die de activiteit uitvoerde.

Waarom het belangrijk is

Dit attribute helpt bij het analyseren van de werkbelastingverdeling, gebruikersprestaties en identificeert wie betrokken is bij het proces, wat essentieel is voor gerichte verbeteringen.

De organisatorische afdeling waartoe de werknemer behoort.

Waarom het belangrijk is

Het maakt krachtige vergelijkende analyse mogelijk en helpt te identificeren of procesinefficiënties geconcentreerd zijn in specifieke bedrijfsonderdelen.

De unieke identificatiecode voor de vacatureaanvraag die het aannameproces initieerde.

Waarom het belangrijk is

Het groepeert alle pre-aanwervingsactiviteiten onder één enkele identifier, wat een gedetailleerde analyse van het wervingsgedeelte van het proces mogelijk maakt.

Categoriseert het proces in belangrijke levenscyclustypen, zoals Onboarding, Promotie of Uittreding.

Waarom het belangrijk is

Het maakt het mogelijk de algehele medewerkerreis te segmenteren in afzonderlijke subprocessen, wat een gerichte analyse van onboarding, offboarding of promoties mogelijk maakt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activity markeert de officiële start van het recruitmentproces wanneer een nieuwe vacature wordt aangemaakt en goedgekeurd in Workday. Deze event wordt expliciet vastgelegd wanneer het bedrijfsproces 'Create Job Requisition' succesvol wordt afgerond.

Waarom het belangrijk is

Dit is de primaire start-event voor de gehele wervingslevenscyclus. Het analyseren van de tijd vanaf deze activiteit tot 'Offer Accepted' is cruciaal voor het meten van de Time-to-Hire KPI.

Deze activity vindt plaats wanneer een kandidaat het jobaanbod formeel accepteert, vaak door de aanbiedingsbrief elektronisch te ondertekenen binnen Workday. Dit is een cruciale mijlpaal die wordt vastgelegd wanneer de kandidaat de stap 'Review and Sign' in het aanbodproces voltooit.

Waarom het belangrijk is

Deze mijlpaal sluit de kernwervingsfase af en activeert pre-hire en onboarding activiteiten. Het is een belangrijk onderdeel voor het meten van de Time-to-Hire KPI.

Dit is een cruciale activiteit waarbij het kandidaatdossier officieel wordt omgezet in een werknemersdossier in Workday HCM. Deze event wordt expliciet vastgelegd bij de succesvolle voltooiing van het 'Hire' business process.

Waarom het belangrijk is

Deze event markeert formeel de overgang van kandidaat naar medewerker en is een cruciale mijlpaal voor het volgen van de onboarding cycle time (doorlooptijd van onboarding). Het betekent dat de medewerker officieel in het HCM systeem staat.

Markeert de aftrap van de onboarding-reis van de nieuwe medewerker binnen de Workday Onboarding-module. Dit wordt vastgelegd wanneer de set van onboarding-taken en workflows aan de nieuwe medewerker worden toegewezen, typisch geactiveerd door de voltooiing van het Hire-proces.

Waarom het belangrijk is

Dit is het startpunt voor het analyseren van de efficiëntie van het onboardingtraject. Het helpt bij het meten van de voltooiingspercentages van onboardingtaken en het identificeren van procesafwijkingen.

Vertegenwoordigt de voltooiing van alle toegewezen onboarding-taken voor een nieuwe medewerker. Dit event is typisch afgeleid wanneer de algemene status van het onboarding business process voor de medewerker verandert naar 'Succesvol Afgerond'.

Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat een nieuwe medewerker volledig is ingewerkt. Het dient als het eindpunt voor het meten van de Onboarding Cycle Time KPI en het analyseren van de naleving van het onboarding-traject.

Deze activiteit markeert het begin van het uitdiensttredingsproces voor een vertrekkende werknemer. Het wordt expliciet vastgelegd wanneer een manager of HR-gebruiker het business process 'Werknemer Beëindigen' initieert in Workday.

Waarom het belangrijk is

Dit is de primaire start-event voor de gehele offboarding levenscyclus. Het is het startpunt voor het meten van de Average Offboarding Cycle Time KPI.

Dit is de laatste activiteit in de levenscyclus van de medewerker, die het officiële einde van hun dienstverband in het systeem markeert. Deze event wordt vastgelegd wanneer het 'Terminate Employee' business process succesvol wordt voltooid.

Waarom het belangrijk is

Dit is de definitieve eind-event voor het Hire to Retire-proces. Het is het eindpunt voor het meten van de offboarding cycle time en bevestigt dat het proces is afgerond.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert event data uit Workday Onboarding en andere systemen om de daadwerkelijke reis van medewerkers in kaart te brengen. Het identificeert knelpunten, afwijkingen van standaardprocessen en inefficiënties, zoals langdurige antecedentenonderzoeken of een vertraagde salarisadministratie. Dit helpt u bij het bereiken van doelen zoals het versnellen van de time-to-hire en het verbeteren van compliance.

Om process mining uit te voeren, heeft u event logs nodig die drie belangrijke elementen bevatten: een case-identificatie, doorgaans de Employee ID; activiteitsnamen, zoals "Offer Extended" of "Background Check Initiated"; en precieze timestamps voor elke activiteit. De Workday-rapportagemogelijkheden kunnen deze historische event data vaak leveren.

Na data-extractie en initiële configuratie, wat enkele weken kan duren afhankelijk van de datacomplexiteit, kunt u binnen enkele weken daarna de eerste procesoverzichten en knelpuntidentificatie verwachten. Bruikbare inzichten voor concrete verbeteringen komen vaak binnen 2-3 maanden naar voren, wat leidt tot een snellere inrichting van de salarisadministratie of een verkorte wervingstijd.

U kunt aanzienlijke verbeteringen verwachten, zoals een verkorte time-to-hire, een verhoogde naleving van standaard medewerkerstrajecten en een verbeterde voltooiing van compliance activiteiten. Process mining helpt overtollige stappen te elimineren en stroomlijnt cruciale functies, zoals interne mobiliteit en uitdiensttreding, wat leidt tot een efficiëntere en compliant HR-operatie.

Ja, process mining is uitstekend voor compliance monitoring. Het kan visualiseren of verplichte stappen, zoals specifieke achtergrondcontroles of beleidsbevestigingen, tijdig en in de juiste volgorde worden voltooid. Dit helpt hiaten in cruciale compliance activiteiten te identificeren en waarborgt naleving van regelgeving, waardoor auditrisico's worden verminderd.

Jazeker. Process mining is bijzonder effectief voor complexe processen, juist omdat het alle werkelijke procesvarianten blootlegt, inclusief niet-standaard trajecten en afwijkingen die anders verborgen zouden blijven. Het helpt te identificeren waarom deze afwijkingen optreden en wat hun impact is op efficiëntie en compliance, en biedt helder inzicht in gebieden voor standaardisatie.

De primaire technische vereisten omvatten een betrouwbare methode voor het extraheren van event log data uit Workday, vaak via API's of aangepaste rapporten, en een process mining softwareplatform. U heeft ook middelen nodig voor datavoorbereiding en -transformatie om ervoor te zorgen dat de data in een geschikt formaat is voor analyse, en het garanderen van datakwaliteit is hierbij cruciaal.

Optimaliseer vandaag nog uw medewerkerlevenscyclus van Aanname tot Uitdiensttreding

Verkrijg bruikbare inzichten, verkort de cycle time met 30% in Workday HR.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten aan de slag.