> Continue verbetering > Order to Cash Facturatie en Debiteurenbeheer > Oracle Fusion Financials

Verbeter Uw Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van Oracle Fusion Financials facturatie.
Download datatemplate
Verbeter Uw Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Oracle Fusion Financials Facturatie voor Snellere Cash Conversie

Facturatie- en debiteurenbeheerprocessen bevatten vaak verborgen inefficiënties die betalingen kunnen vertragen. Ons platform helpt u om exacte knelpunten te identificeren, van factuurgeneratie tot betalingsafstemming. Dit maakt gerichte verbeteringen mogelijk, waardoor u uw processen kunt stroomlijnen voor maximale cashflow en efficiëntie.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Efficiëntie Onthullen in Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer met Oracle Fusion Financials

Het optimaliseren van uw Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer proces is van cruciaal belang voor het handhaven van een gezonde cashflow, accurate omzetherkenning en sterke klantrelaties. Binnen Oracle Fusion Financials is de facturatie- en debiteurenbeheermodule de motor die deze kritieke functie aanstuurt, van sales orderafhandeling tot de uiteindelijke verwerking van betalingen. De inherente complexiteit van deze financiële systemen kan echter vaak inefficiënties verbergen, wat leidt tot vertraagde betalingen, een hogere Days Sales Outstanding (DSO) en onnodige operationele kosten. Het begrijpen van de werkelijke factuurstroom, het identificeren van procesafwijkingen en het exact aanwijzen van knelpunten zijn essentiële stappen naar financiële excellentie.

Hoe Process Mining Uw Facturatieproces Verheldert

Process mining biedt een ongeëvenaard 'röntgenbeeld' van de daadwerkelijke uitvoering van uw Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer proces. Door gebruik te maken van event data die direct uit Oracle Fusion Financials wordt geëxtraheerd, reconstrueert het de gehele reis van elke factuur, van generatie tot betalingsafstemming. Deze diepgaande analyse stelt u in staat elke stap visueel in kaart te brengen, verborgen vertragingen te ontdekken en niet-compliant activiteiten te identificeren die uw cash conversion cycle beïnvloeden. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, krijgt u data-gedreven inzichten in hoe facturen daadwerkelijk worden verwerkt, goedgekeurd, geleverd en uiteindelijk betaald. Dit omvat het identificeren van specifieke stappen die leiden tot aanzienlijke vertragingen, zoals langdurige goedkeuringscycli binnen Oracle of terugkerende problemen met het verzenden van facturen naar klanten. Process mining beantwoordt precies vragen als "Waarom duurt het langer om sommige facturen goed te keuren?" of "Waar bevinden zich de grootste vertragingen in onze inspanningen voor betalingsinning?".

Belangrijke Gebieden voor Verbetering in Facturatie en Debiteurenbeheer

Met process mining kunt u specifieke gebieden binnen uw Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer workflow aanpakken voor aanzienlijke verbetering:

  • Factuurgeneratie en Nauwkeurigheid: Lokaliseer bronnen van fouten of vertragingen bij de initiële factuurcreatie, om vanaf het begin een accurate en tijdige facturatie te waarborgen. Analyseer hoe verschillende invoermethoden of data bronnen de nauwkeurigheid en cyclustijd beïnvloeden.
  • Optimalisatie van Goedkeuringsworkflows: Visualiseer en analyseer uw factuurgoedkeuringspaden. Identificeer waar goedkeuringen vastlopen, wie de veelvoorkomende knelpunten zijn en kansen om deze workflows binnen Oracle Fusion Financials te stroomlijnen voor snellere verwerking.
  • Factuurlevering en Klantcommunicatie: Begrijp de efficiëntie van verschillende methoden voor factuurlevering. Process mining kan vertragingen tussen factuurgoedkeuring en de daadwerkelijke verzending naar de klant, of problemen met klantbevestigingen van ontvangst, benadrukken.
  • Betalingsincassostrategieën: Krijg inzicht in het betalingsgedrag van klanten en de effectiviteit van uw herinneringsprocessen. Identificeer patronen in late betalingen en kansen om uw incassostrategieën te verfijnen om overtredingen van de betalingsvervaldatum te verminderen.
  • Cash Application en Afstemming: Analyseer de snelheid en nauwkeurigheid van het toepassen van klantbetalingen op openstaande facturen. Ontdek inefficiënties in afstemmingsprocessen die het sluiten van facturen kunnen vertragen en uw financiële rapportage kunnen beïnvloeden.
  • Compliance en Governance: Bewaak de naleving van interne beleidsregels en wettelijke vereisten gedurende de facturatiecyclus, om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties correct en transparant worden verwerkt binnen Oracle Fusion Financials.

Deze gerichte analyses dragen direct bij aan "hoe Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer te verbeteren" en bieden duidelijke paden naar het aanpakken van systemische problemen die de totale Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer cyclustijd verlengen.

Meetbare Resultaten Realiseren

Het implementeren van procesoptimalisatie op basis van process mining inzichten levert tastbare en significante voordelen op:

  • Verkorte Days Sales Outstanding (DSO): Door de factuurverwerking te stroomlijnen, goedkeuringen te versnellen en de betalingsincasso te optimaliseren, kunt u de tijd die nodig is om verkopen om te zetten in cash aanzienlijk verkorten.
  • Verhoogde Operationele Efficiëntie: Elimineer handmatig herwerk, verminder uitzonderingen en automatiseer routinetaken, waardoor uw financiële team zich kan richten op strategischere activiteiten. Dit leidt tot een efficiëntere "Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer" operatie.
  • Verbeterde Cashflow en Liquiditeit: Snellere cash conversie verbetert direct de financiële gezondheid van uw organisatie en het vermogen om te herinvesteren.
  • Verbeterde Klanttevredenheid: Accurate en tijdige facturatie, gekoppeld aan een soepele betalingservaring, leidt tot tevredener klanten en sterkere zakelijke relaties.
  • Versterkte Compliance en Auditbereidheid: Consistente naleving van gedefinieerde processen en beleidsregels vermindert risico's en vereenvoudigt auditprocedures.
  • Kostenbesparingen: Minimaliseer kosten geassocieerd met handmatige interventie, geschillenbeslechting en langdurige incassoinspanningen.

Uiteindelijk bieden deze verbeteringen een duidelijk antwoord op "hoe de Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer cyclustijd te verkorten", en transformeren ze uw facturatieactiviteiten van een potentieel knelpunt naar een krachtige motor voor financiële prestaties.

Start Uw Optimalisatietraject

Het benutten van process mining voor uw Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer proces in Oracle Fusion Financials voorziet uw team van objectieve, data-gedreven inzichten. Het biedt een duidelijke routekaart voor transformatie, waardoor u verder kunt gaan dan giswerk en gerichte verbeteringen met vertrouwen kunt implementeren. Ontdek hoe u de verborgen inefficiënties binnen uw facturatieactiviteiten kunt identificeren en oplossen, wat de weg effent voor snellere cash conversie en een veerkrachtigere financiële toekomst.

Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer factuurverwerking incasso cashflowoptimalisatie debiteuren facturatieafdeling DSO-reductie financiële processen

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Facturen blijven vaak steken in goedkeuringswachtrijen, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen in de levering aan klanten en vervolgens tot vertraagde betalingen. Dit heeft directe invloed op de cashflow, verhoogt de Days Sales Outstanding (DSO) en bindt werkkapitaal. ProcessMind visualiseert het exacte goedkeuringspad voor elke factuur binnen Oracle Fusion Financials, en identificeert specifieke goedkeurders of afdelingen die knelpunten veroorzaken. Het belicht waar facturen het langst wachten, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om de approval workflow te stroomlijnen en de cash conversion cycle te versnellen.

Vertragingen of fouten bij het verzenden van facturen naar klanten betekenen dat betalingen worden uitgesteld, wat direct van invloed is op de liquiditeit van een organisatie. Als klanten facturen niet tijdig of correct ontvangen, kan dit leiden tot geschillen en verdere verwerkingsoverhead, wat relaties onder druk zet. ProcessMind volgt de tijd van "Factuur gegenereerd" tot "Factuur naar klant verzonden", en onthult inefficiënties in het leveringsmechanisme binnen Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer. Het identificeert stappen of systemen die vertragingen veroorzaken, waardoor optimalisatie mogelijk is om ervoor te zorgen dat facturen sneller en betrouwbaarder klanten bereiken.

Een consistent hoge Days Sales Outstanding (DSO) duidt erop dat cash te lang vastzit in debiteuren, wat het vermogen van een organisatie beperkt om te investeren of operationele kosten te dekken. Deze metriek weerspiegelt onderliggende inefficiënties in het gehele Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer proces. ProcessMind berekent DSO in verschillende stadia door betalingsgedrag te analyseren ten opzichte van factuurvervaldata en daadwerkelijke ontvangstdata. Het identificeert hoofdoorzaken van verlengde betalingstermijnen, zoals late factuurlevering, trage verwerking van betalingen, of frequente klantdisputen, en biedt bruikbare inzichten om DSO te verminderen.

Fouten tijdens de betalingsverwerking en -afstemming leiden tot meer handmatige inspanning, vertraagde factuurafsluiting en potentiële discrepanties in financiële records. Dit verbruikt waardevolle middelen, compliceert financiële rapportage en kan de klanttevredenheid beïnvloeden als gevolg van factuuronjuistheden. ProcessMind brengt de reis van "Klantbetaling ontvangen" tot "Geld toegepast/afgestemd" binnen Oracle Fusion Financials in kaart, en belicht afwijkingen en herwerkloops. Het identificeert veelvoorkomende foutpatronen of specifieke punten waar handmatige interventie hoog is, wat procesherontwerp vergemakkelijkt om de nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren.

Inconsistente verwerkingspaden voor facturen, vaak gedreven door handmatige beslissingen of een gebrek aan gestandaardiseerde procedures, leiden tot onvoorspelbare cyclustijden, hogere kosten en compliance risico's. Zonder duidelijk inzicht is het moeilijk om best practices te identificeren of standaard operationele procedures af te dwingen. ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke procesvarianten voor facturen in Oracle Fusion Financials, van generatie tot afsluiting. Het kwantificeert de frequentie en impact van elke variant, legt niet-standaard routes bloot en helpt een lean, compliant procesflow af te dwingen voor Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer.

Fouten in factuurbedragen, klantgegevens of betalingsvoorwaarden maken handmatige correcties en herverwerking noodzakelijk. Dit verhoogt niet alleen de operationele kosten en het resourcegebruik, maar vertraagt ook de betalingscyclus en frustreert klanten, wat leidt tot geschillen. ProcessMind identificeert activiteiten zoals "Factuur goedgekeurd" die worden gevolgd door herwerk- of hergeneratieactiviteiten, en wijst de bronnen van facturatiefouten aan. Door attributen zoals "Factuurbedrag" en "Klantnaam" te analyseren, belicht het waar deze fouten vandaan komen, waardoor proactieve maatregelen mogelijk zijn om de factuurnauwkeurigheid te verbeteren.

Interne vertragingen bij de verwerking van facturen, van ontvangst tot definitieve boeking, voorkomen vaak dat organisaties profiteren van vroegbetalingskortingen die door leveranciers worden aangeboden. Dit vertaalt zich direct in verloren kostenbesparingen, wat de winstgevendheid en de algehele financiële prestaties beïnvloedt. ProcessMind analyseert de tijd die nodig is voor "Klantbetaling ontvangen" tot "Betaling geboekt naar grootboek" events, en identificeert of vertragingen de geschiktheid voor vroegbetalingskortingen verhinderen. Het onthult de specifieke stappen in het Oracle Fusion Financials Order to Cash-proces die kunnen worden geoptimaliseerd om deze besparingen te realiseren.

Wanneer klanten facturen betwisten, legt een langdurig afhandelingsproces middelen beslag, vertraagt het de incasso en kan het klantrelaties schaden. Hoe langer een geschil open blijft, hoe hoger het risico op wanbetaling of afschrijvingen. ProcessMind volgt cases waarin een 'Factuur Verzonden naar Klant' event wordt gevolgd door activiteiten die een geschil aangeven, en vervolgens de daaropvolgende stappen om dit op te lossen. Het kwantificeert de duur en complexiteit van deze cycli, en identificeert knelpunten en kansen om de afhandeling binnen het facturatieproces te versnellen.

Suboptimale timing of uitvoering van betalingsherinneringen en incassoactiviteiten kan leiden tot achterstallige facturen en een verhoging van de Days Sales Outstanding. Dit kan de financiële middelen onder druk zetten en later agressievere, kostbaardere incassopogingen noodzakelijk maken. ProcessMind analyseert de volgorde en timing van 'Vervaldatum Bereikt' gevolgd door 'Betalingsherinnering Verzonden' en daaropvolgende betalingsgebeurtenissen. Het onthult of herinneringen te laat, te vroeg of ineffectief worden verzonden, waardoor de incassostrategie kan worden geoptimaliseerd om de cashflow te verbetering.

Zonder een duidelijk, actueel overzicht van inkomende betalingen en openstaande facturen, worstelen organisaties met accurate cashflow forecasting. Dit belemmert strategische financiële planning en kan leiden tot liquiditeitsproblemen of gemiste investeringsmogelijkheden. ProcessMind biedt een dynamisch overzicht van de 'Betalingsstatus' en 'Factuur Afgesloten' events over alle facturen heen, en biedt gedetailleerde inzichten in de huidige status van vorderingen. Dit stelt Oracle Fusion Financials gebruikers in staat om de cashflow met grotere nauwkeurigheid te voorspellen en potentiële toekomstige liquiditeitsproblemen in het Order to Cash proces te identificeren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het verkorten van de tijd die facturen door interne goedkeuringsstadia doorlopen, van initiële generatie tot definitieve autorisatie. Het versnellen van goedkeuringen vertaalt zich direct naar snellere factuuruitgifte en snellere incasso, wat de cashflow voor Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer processen in Oracle Fusion Financials aanzienlijk verbetert. ProcessMind identificeert specifieke knelpunten en vertragingen in de approval workflow, en onthult welke stappen of goedkeurders tot stagnatie leiden. Door event logs te analyseren, kan ProcessMind laten zien waar facturen vastzitten, en proceswijzigingen of automatiseringsmogelijkheden voorstellen om goedkeuringstijden met 20-30% te verminderen en de efficiëntie binnen Oracle Fusion Financials te verbeteren.

Dit doel bereiken betekent ervoor zorgen dat facturen klanten snel na generatie bereiken, door interne vertragingen in de distributie te minimaliseren. Snellere levering verkort de totale cash conversion cycle, geeft klanten meer tijd om betalingen te verwerken en verhoogt de klanttevredenheid over de Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer operaties. ProcessMind visualiseert het complete factuurleveringspad en onthult inefficiënties zoals handmatige stappen, systeemvertragingen of onjuiste routering binnen Oracle Fusion Financials. Door de tijd te analyseren die in elk leveringsstadium wordt doorgebracht, helpt ProcessMind gebieden voor automatisering of processtroomlijning te identificeren, wat de levering potentieel met 15-25% kan versnellen en een positieve invloed heeft op de cashflow.

Het primaire doel hier is het verminderen van het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om betalingen na een verkoop te innen, een cruciale metric voor financiële gezondheid. Een lagere DSO betekent een efficiëntere cashflow, minder behoefte aan werkkapitaal en een betere algehele liquiditeit voor de Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer cyclus. ProcessMind biedt inzichten in alle activiteiten die de DSO beïnvloeden, inclusief factuurnauwkeurigheid, levertijden en betalingsincassoprocessen binnen Oracle Fusion Financials. Door de hoofdoorzaken van betalingsvertragingen te identificeren, zoals te late factuurverzending of langdurige geschillenbeslechting, kan ProcessMind helpen gerichte interventies te implementeren om de DSO met 10-20% te verminderen.

Dit doel richt zich op het verminderen van discrepanties tussen ontvangen betalingen en uitgegeven facturen, waardoor een accurate en tijdige cash application wordt gewaarborgd. Minder fouten leiden tot een snellere afsluiting van facturen, verbeterde nauwkeurigheid van financiële rapportages en minder handmatige inspanning bij het corrigeren van fouten in het Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer proces. ProcessMind legt de specifieke punten in het reconciliatieproces binnen Oracle Fusion Financials bloot waar fouten frequent voorkomen, zoals data-invoerfouten of mismatches tussen betalingssystemen. Door daadwerkelijke reconciliatiepaden af te zetten tegen ideale paden, helpt ProcessMind afwijkingen te lokaliseren en stelt het processtandaardisatie of automatisering voor, waardoor fouten met wel 40% worden verminderd.

Het doel is om consistente en voorspelbare workflows voor alle facturen vast te stellen, waardoor variaties die kunnen leiden tot fouten, vertragingen en non-compliance, worden verminderd. Standaardisatie verbetert de efficiëntie, vergemakkelijkt training en zorgt voor voorspelbare resultaten in het gehele Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer proces. ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke procesvarianten binnen Oracle Fusion Financials, waarbij afwijkingen van het ideale pad worden benadrukt. Door deze variaties te visualiseren, stelt ProcessMind organisaties in staat om te identificeren waarom bepaalde facturen inefficiënte routes volgen en biedt het datagedreven aanbevelingen om best practices af te dwingen, wat leidt tot 90% procesconformiteit.

Dit doel beoogt de noodzaak van menselijke tussenkomst voor het corrigeren van fouten in factuurgeneratie of data-invoer weg te nemen, wat aanzienlijke tijd en middelen kost. Het elimineren van rework verbetert de efficiëntie, verlaagt de operationele kosten en verhoogt de medewerkerstevredenheid in de Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer functie. ProcessMind identificeert de exacte stadia en hoofdoorzaken van facturatiefouten binnen Oracle Fusion Financials die handmatig rework noodzakelijk maken, zoals incorrecte data-invoer of ontbrekende goedkeuringen. Door deze voorafgaande activiteiten te identificeren, maakt ProcessMind gerichte interventies mogelijk, zoals procesautomatisering of gebruikerstraining, met als doel handmatige rework-incidenten met 30-50% te verminderen.

Dit doel richt zich op het waarborgen dat gunstige betalingsvoorwaarden, zoals kortingen voor vroege betaling, consequent worden benut. Het benutten van deze kortingen optimaliseert de cashflow, vermindert financiële kosten en versterkt relaties met leveranciers binnen de Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer cyclus. ProcessMind analyseert betalingsdeadlines tegen vervaldatums en kortingsvoorwaarden in Oracle Fusion Financials, en identificeert gevallen waarin kortingen worden gemist als gevolg van interne verwerkingsvertragingen. Het belicht de specifieke knelpunten, zoals late factuurgoedkeuring of trage verwerking, waardoor procesaanpassingen mogelijk worden om de kortingsbenutting met 10-15% te verhogen.

Dit doel is gericht op het verkorten van de tijd die nodig is om klantgeschillen met betrekking tot facturen op te lossen, van de initiële melding tot de definitieve schikking. Snellere resolutie verbetert de klanttevredenheid, versnelt de incasso en minimaliseert potentieel omzetverlies in het Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer proces. ProcessMind brengt het gehele geschillenoplossingstraject binnen Oracle Fusion Financials in kaart, identificeert terugkerende redenen voor geschillen en de exacte fasen waar oplossingsprocessen vastlopen. Door inefficiënties en veelvoorkomende patronen te benadrukken, stelt ProcessMind organisaties in staat workflows te stroomlijnen, waardoor de resolutietijden met wel 25% worden verkort.

Het doel is om het proces van het verzenden van betalingsherinneringen te verfijnen, om ervoor te zorgen dat deze tijdig en gericht zijn en leiden tot snellere incasso's. Een geoptimaliseerd herinneringsproces vermindert openstaande debiteuren en verbetert de cashflow zonder het incassoteam in het Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer te overbelasten. ProcessMind analyseert de timing en frequentie van betalingsherinneringen in Oracle Fusion Financials, en correleert deze met het daadwerkelijke betalingsgedrag. Het identificeert optimale herinneringsstrategieën door te onderzoeken welke herinneringsactiviteiten leiden tot de snelste betaling, en helpt organisaties hun incassoworkflows te verfijnen om de effectiviteit met 15-20% te verbeteren.

Dit doel is erop gericht een duidelijk, actueel inzicht te bieden in kasinstromen en -uitstromen door de transparantie van het facturatie- en betalingsproces te verbeteren. Verbeterde zichtbaarheid ondersteunt een betere financiële planning, snellere besluitvorming en proactief beheer van liquiditeit binnen Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer. ProcessMind biedt een uitgebreid, real-time overzicht van alle factuurgerelateerde activiteiten en hun huidige status binnen Oracle Fusion Financials. Door elke factuur te volgen van generatie tot cash application, levert ProcessMind de data die nodig is om de cashflow nauwkeuriger te voorspellen, waardoor betere financiële forecasting en operationele responsiviteit mogelijk worden.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Order to Cash - Facturatie & Debiteurenbeheer

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de vooraf geconfigureerde Excel template voor Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer, ontworpen om uw data uit Oracle Fusion Financials te structureren voor optimale analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van het juiste template zorgt ervoor dat uw data uniform wordt voorbereid, wat een accurate en efficiënte ingestie in ProcessMind mogelijk maakt voor directe inzichten.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerde Excel template, klaar om gevuld te worden met uw Oracle Fusion Financials facturatie- en debiteurenbeheer data.

DIT LEVERT HET OP

Visualiseer Uw Oracle Facturatie om Cashflow te Versnellen

ProcessMind visualiseert uw volledige Order to Cash - Facturerings- en Debiteurenproces binnen Oracle Fusion Financials. U krijgt inzicht in elke stap, waarbij exacte knelpunten en kansen voor een versnelde cashconversie worden onthuld.
  • Identificeer vertragingen in factuurgeneratie
  • Identificeer hiaten in betalingsafstemming
  • Stroomlijn Oracle Fusion facturatiecycli
  • Versnel de cashconversie
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Optimalisatie van Uw Facturatie- & Debiteurenbeheerproces

Deze resultaten illustreren de tastbare verbeteringen die organisaties doorgaans bereiken door hun Order to Cash, Facturatie & Debiteurenbeheer proces te optimaliseren. Door process mining toe te passen op Oracle Fusion Financials data, verkrijgen bedrijven inzichten om de operaties te stroomlijnen en de financiële prestaties te verbeteren.

0 % faster
Snellere factuurgoedkeuringen

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Automatiseer en optimaliseer approval workflows, zodat facturen veel sneller worden goedgekeurd. Dit vermindert vertragingen bij het verzenden van facturen naar klanten en verbetert de cashflow.
0 days
Lagere Days Sales Outstanding

Daling van de gemiddelde incassotijd

Identificeer en los knelpunten op die bijdragen aan late betalingen, waardoor de tijd die nodig is om inkomsten te innen na het uitschrijven van een factuur aanzienlijk wordt verkort. Dit stimuleert direct het werkkapitaal.
0 %
Geminimaliseerd Facturatie Herwerk

Vermindering van foutgerelateerde correcties

Identificeer de hoofdoorzaken van facturatiefouten en handmatige herinvoer, waardoor de inspanning en kosten die gepaard gaan met het corrigeren van facturen voordat ze klanten bereiken, drastisch worden verminderd.
0 %
Maximaliseer Vroegbetalingskortingen

Hoger percentage benutte kortingen

Optimaliseer de factuurverwerkings- en goedkeuringscycli om tijdige betalingen te garanderen die beschikbare vroegbetalingskortingen benutten. Dit draagt direct bij aan de winstgevendheid en kostenbesparingen.
0 %
Gestandaardiseerde Procespaden

Grotere procesvariant dekking

Zorg voor een hogere naleving van optimale, gestandaardiseerde facturatie- en debiteurenbeheerprocessen, verminder variabiliteit en verbeter de operationele efficiëntie en compliance binnen de organisatie.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor elke factuur, die dient als de primaire case ID voor het volgen van alle gerelateerde activiteiten.

Het belang

Dit attribute is essentieel, aangezien het alle gerelateerde facturatie- en betalingsactiviteiten verbindt tot één case, waardoor een complete en accurate analyse van de factuurlevenscyclus mogelijk is.

De exacte datum en tijd waarop een specifieke activiteit of gebeurtenis plaatsvond.

Het belang

Timestamps zijn essentieel voor het berekenen van alle prestatiemetrics, inclusief doorlooptijden, vertragingen en het naleven van deadlines, en vormen de basis van kwantitatieve procesanalyse.

Het totale factuurbedrag.

Het belang

Biedt de financiële context voor elke case, waardoor waardegedreven analyse, prioritering van waardevolle facturen en de berekening van belangrijke financiële KPI's mogelijk is.

De naam van de klant of entiteit die gefactureerd wordt.

Het belang

Maakt segmentatie van het proces per klant mogelijk, en onthult verschillende gedragingen, betalingspatronen en potentiële relatieproblemen die de cashflow beïnvloeden.

De datum waarop de betaling voor de factuur verschuldigd is.

Het belang

Dit is de primaire benchmark voor het meten van de tijdigheid van betalingen, het berekenen van DSO en het beheren van de ouderdomsanalyse van debiteuren.

De huidige status van de factuur in de levenscyclus, zoals 'Open', 'Gesloten' of 'In Geschil'.

Het belang

Biedt een snel, overzichtelijk inzicht in de huidige status van een factuur, waardoor efficiënte filtering en categorisatie mogelijk is voor financiële rapportage en operationeel beheer.

De specifieke business unit binnen de organisatie die de factuur heeft uitgegeven.

Het belang

Maakt prestatievergelijking tussen verschillende organisatorische eenheden mogelijk, wat helpt bij het identificeren van best practices en gebieden die verbetering behoeven op een granulair niveau.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

De initiële aanmaak van een factuurtransactie in het systeem, vaak in een concept- of onvolledige status. Dit event wordt expliciet gelogd wanneer een gebruiker voor het eerst een nieuw factuurrecord opslaat in de module Crediteurenbeheer.

Het belang

Dit is de definitieve start van het facturatieproces. Analyse van de tijd van aanmaak tot voltooiing helpt bij het identificeren van front-end data-invoer vertragingen of systeem performance issues.

De factuur heeft alle benodigde goedkeuringen ontvangen en is klaar om naar de klant te worden verzonden. Dit event wordt vastgelegd wanneer de approval workflow succesvol wordt afgesloten, waardoor de status van de factuur wordt bijgewerkt.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die de levering van de factuur aan de klant reguleert. Vertragingen hier beïnvloeden direct wanneer de betalingstermijn ingaat, wat Days Sales Outstanding (DSO) beïnvloedt.

De factuur is aan de klant geleverd via de door hen geprefereerde methode, zoals e-mail of print. Het systeem registreert vaak de timestamp wanneer de leveringsactie wordt uitgevoerd.

Het belang

Deze activiteit start officieel de betalingstermijnperiode. Het meten van de tijd van goedkeuring tot levering is essentieel om de efficiëntie van het factuurdistributieproces te begrijpen.

Een betaling van een klant is in het systeem ingevoerd als een kasontvangst. In dit stadium is de betaling mogelijk nog niet toegewezen aan een specifieke factuur.

Het belang

Dit is een cruciale mijlpaal die cashflow vertegenwoordigt. Het tijdsverschil tussen de ontvangst van de betaling en de toepassing ervan op een factuur is een belangrijke indicator van de efficiëntie van cashmanagement.

De ontvangen klantbetaling is succesvol gematcht en toegepast op de specifieke factuur, waardoor het openstaande saldo is verminderd. Dit is een discreet transactioneel record.

Het belang

Deze activiteit bevestigt dat cash correct is toegewezen, wat cruciaal is voor accurate openstaande postenrapporten en financiële overzichten. Het is de laatste stap in het erkennen van de cash tegen de vordering.

De factuur is volledig betaald en afgestemd, en de levenscyclus is voltooid. Dit event wordt doorgaans afgeleid wanneer het openstaande saldo van de factuur nul wordt en de status ervan wordt bijgewerkt.

Het belang

Dit is de definitieve afhandeling van de factuur en markeert het einde van het proces. De totale tijd om deze status te bereiken is de end-to-end cycle time, een primaire KPI voor het facturatieproces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert uw daadwerkelijke procesuitvoeringsdata uit Oracle Fusion Financials om te onthullen hoe facturatie en debiteurenbeheer werkelijk functioneren. Het identificeert knelpunten, zoals trage goedkeuringscycli of inefficiënte factuurlevering, en ontdekt hoofdoorzaken van problemen zoals een hoge Days Sales Outstanding (DSO) of frequente betalingsafstemmingsfouten. Dit biedt data-gedreven inzichten om operaties te stroomlijnen en de cashflow te verbeteren.

Om process mining uit te voeren voor Facturatie & Debiteurenbeheer, omvat de primaire benodigde data event logs met een Invoice Number als case identifier. Belangrijke attributes die nodig zijn, zijn activity names, timestamps voor elke activiteit en de resource die verantwoordelijk is voor de activiteit. Aanvullende attributes zoals factuurbedrag, klantdetails en betalingstermijnen kunnen de analyse verrijken.

Data-extractie uit Oracle Fusion Financials omvat doorgaans het gebruik van standaard rapportagetools, SQL-queries op de onderliggende database, of het benutten van API's indien beschikbaar. De data is om event logs te verzamelen die elke stap van een factuur gedetailleerd beschrijven, inclusief timestamps en bijbehorende metadata. We kunnen u begeleiden bij de meest efficiënte en veilige methoden voor uw specifieke omgeving.

Door process mining toe te passen, kunt u verwachten de goedkeuringstijden van facturen te verkorten, de factuurlevering te versnellen en de Days Sales Outstanding (DSO) aanzienlijk te verlagen. Het helpt ook betalingsafstemmingsfouten te minimaliseren, factuurverwerkingspaden te standaardiseren en de effectiviteit van betalingsherinneringen te optimaliseren. Deze verbeteringen leiden tot verbeterd real-time cashflow inzicht en minder handmatig herwerk.

Process mining is over het algemeen niet-invasief, aangezien het voornamelijk historische data analyseert die is geëxtraheerd uit uw Oracle Fusion Financials systeem. De implementatie richt zich op data-extractie, -transformatie en -lading in een specifiek process mining tool, in plaats van uw live operationele systeem te wijzigen. Dit minimaliseert verstoring van uw lopende bedrijfsprocessen.

Initiële inzichten en procesvisualisaties op hoog niveau kunnen vaak binnen weken worden gegenereerd na succesvolle data-extractie en -lading. Diepere analyse, identificatie van hoofdoorzaken en de formulering van bruikbare verbeterstrategieën duren meestal nog enkele weken. Tastbare verbeteringen, eenmaal geïmplementeerd, kunnen binnen enkele maanden resultaten beginnen te tonen, afhankelijk van de complexiteit van de veranderingen.

Naast toegang tot uw Oracle Fusion Financials data, is de primaire technische vereiste een process mining platform, dat cloud-gebaseerd of on-premise kan zijn. Er zijn doorgaans geen significante wijzigingen aan uw Oracle Fusion Financials infrastructuur nodig. Basis data-integratiemogelijkheden zijn essentieel om data periodiek te verbinden en te verversen voor doorlopende analyse.

Begin Nu met het Optimaliseren van Oracle Facturatie & Debiteurenbeheer

Verkort uw facturatiecyclus met 30% en stimuleer de cashflow met onze oplossing.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Binnen enkele minuten aan de slag.