Verbeter uw crediteuren betalingsverwerking
Optimaliseer de Betalingsprestaties van uw Crediteurenadministratie
Process mining identificeert verborgen knelpunten, zoals handmatig herwerk en betalingsvertragingen, direct vanuit uw bronsysteem. Gebruik deze inzichten om wrijving te verminderen, boetes voor late betaling te voorkomen en de financiële transparantie binnen uw bedrijfsvoering te verbeteren. Onze tool biedt de benodigde zichtbaarheid om uw betalingscycli om te vormen tot een gestroomlijnde workflow.
Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Toon gedetailleerde beschrijving
Process mining biedt een transparant inzicht in de complete levenscyclus van uw betalingsverwerking. Door de reis van de initiële factuurontvangst tot de uiteindelijke bankafschrijving in kaart te brengen, krijgt u inzicht in hoe werk daadwerkelijk door uw financiële afdeling stroomt. Deze analyse onthult de exacte volgorde van events voor elke transactie, waarbij wordt benadrukt waar handmatige interventies plaatsvinden en waar geautomatiseerde workflows mogelijk falen. U kunt de variaties in uw proces visualiseren, zoals afwijkingen van het standaard goedkeuringstraject of onverwachte stappen in de afstemmingsfase, waardoor uw team de realiteit van hun bedrijfsvoering begrijpt in plaats van te vertrouwen op theoretische modellen.
Veel organisaties worstelen met gefragmenteerde data en verborgen inefficiënties die hun betalingscycli vertragen. Veelvoorkomende uitdagingen zijn onder meer veel dubbele betalingen, gemiste vroegbetalingskortingen door verwerkingsvertragingen en een sterke afhankelijkheid van handmatige data-invoer, wat het risico op menselijke fouten vergroot. Zonder een eenduidig overzicht is het moeilijk te achterhalen waarom bepaalde leveranciers consistente vertragingen ervaren of waarom sommige regio's hogere verwerkingskosten hebben dan andere. Deze knelpunten komen vaak voort uit complexe goedkeuringshiërarchieën of verouderde validatiecontroles binnen uw bronsysteem, wat uiteindelijk van invloed is op uw vermogen om werkkapitaal effectief te beheren en het vertrouwen van uw wereldwijde leveranciersbestand te behouden.
Door ProcessMind in te zetten om uw betalingsprestaties te analyseren, transformeert u ruwe data uit uw ERP in bruikbare inzichten. Het platform stelt u in staat de grondoorzaken van betalingswrijvingen vast te stellen en verbeteringen te prioriteren die de hoogste return on investment opleveren. U kunt key performance indicators (KPI's) realtime monitoren, zoals de tijd om een factuur te verwerken of het percentage tijdige betalingen, om ervoor te zorgen dat uw team is afgestemd op de organisatiedoelen. Dit inzicht helpt bij het stroomlijnen van compliance-audits, het verlagen van de kosten per transactie en het optimaliseren van uw cashflow door ervoor te zorgen dat betalingen op het meest voordelige moment voor uw bedrijf worden gedaan.
Het starten met uw analyse is een eenvoudig proces dat is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande infrastructuur. U begint met het koppelen van uw interne datavelden aan ons gestandaardiseerde data template, dat het Factuurnummer gebruikt als primaire case-identifier voor het volgen van de stroom van events. Dit template biedt de benodigde datapunten om een uitgebreide proceskaart op te bouwen, ongeacht welk bronsysteem u momenteel gebruikt. Zodra uw data is voorbereid en geüpload, kunt u direct beginnen met het verkennen van uw betalingslevenscyclus en het identificeren van optimalisatiemogelijkheden om betere financiële resultaten in uw hele onderneming te behalen.
6-staps Verbeterpad voor Crediteurenadministratie
Verbinden & Ontdekken
Wat te doen
Extraheer event logs uit uw ERP door factuurnummers te koppelen aan timestamps voor activiteiten zoals ontvangst, validatie en afgeronde betaling.
Het belang
Het creëren van data-gedreven inzicht elimineert giswerk, waardoor u de werkelijke opeenvolging van betalingsevents ziet in plaats van afhankelijk te zijn van meningen.
Verwacht resultaat
Een complete digitale voetafdruk van uw end-to-end betalingscyclus.
DIT LEVERT HET OP
Krijg volledig inzicht in uw AP-betalingsworkflow
- Visualiseer elke stap van uw betalingscyclus
- Identificeer de grondoorzaken van boetes voor te late betaling.
- Detecteer afwijkingen van standaard complianceregels
- Kansen voor geautomatiseerde verwerking identificeren
BEWEZEN RESULTATEN
Transformeer de efficiëntie van uw crediteurenbeheer
Organisaties die process mining inzetten voor factuurbeheer identificeren doorgaans verborgen bottlenecks, verkorten de betalingscyclustijden en elimineren handmatige taken door middel van data-gedreven inzichten. Deze resultaten weerspiegelen de impact van het optimaliseren van workflows, van factuurontvangst tot de uiteindelijke afwikkeling.
Verlaging van de end-to-end doorlooptijd
Door interne goedkeuringsworkflows te stroomlijnen en knelpunten in de verwerking weg te nemen, kunnen teams facturen aanzienlijk sneller van ontvangst tot betaling verwerken.
Groei in vroegbetalingskortingen
Het verbeteren van procesinzicht helpt treasury teams waardevolle facturen met vroegbetalingsvoorwaarden te prioriteren, waardoor beschikbare kassakortingen en rebates gemaximaliseerd worden.
Groei in geautomatiseerde verwerking
Het optimaliseren van de matching-logica en de synchronisatie van inkooporders verhoogt het aantal facturen dat zonder handmatige interventie door het systeem stroomt.
Eliminatie van dubbele betalingen
Realtime monitoring van factuurattributes, zoals leveranciers-ID en referentienummer, identificeert dubbele invoer voordat deze wordt uitgevoerd, waardoor bedrijfsmiddelen worden beschermd.
Minder administratieve correcties
Het identificeren van de grondoorzaken van data-invoerfouten en matchingsafwijkingen maakt een schonere verwerking mogelijk en vermindert de handmatige inspanning voor crediteurenadministratie aanzienlijk.
Afname van statusvragen
Het consistent nakomen van betalingstermijnen en het bieden van betere transparantie vermindert het aantal handmatige vragen en voorkomt kredietblokkades van cruciale leveranciers.
De feitelijke resultaten variëren afhankelijk van de complexiteit van het proces en de bestaande datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen de typische prestatieverbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties van crediteurenadministratie.
Aanbevolen data
Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Process mining biedt een compleet overzicht van de betalingslevenscyclus, van factuurontvangst tot afhandeling, door elke stap te visualiseren. Het identificeert knelpunten zoals goedkeuringsvertragingen en handmatige aanpassingen die het proces vertragen, waardoor teams gerichte productiviteitsverbeteringen kunnen implementeren.
Om een nauwkeurige process map te creëren, heeft u een unieke case-identifier nodig zoals een factuurnummer, activiteitsnamen zoals 'factuur ontvangen' of 'betaling uitgevoerd', en precieze timestamps voor elke event. Aanvullende data zoals leveranciersnamen en factuurbedragen kan ook worden opgenomen voor diepere filtering en root-cause analyse.
Ja, de technologie toont precies waar facturen vastlopen in de goedkeuringsketen voordat ze kortingsdeadlines missen. U kunt de doorlooptijd tussen factuurinvoer en definitieve goedkeuring analyseren om ervoor te zorgen dat uw betalingsruns optimaal zijn getimed en om facturen met hoge waarde te prioriteren die de beste financiële rendementen bieden.
De meeste organisaties kunnen hun eerste proceskaarten binnen twee tot vier weken na voltooiing van de initiële data-extractie bekijken. Zodra de data van uw bronsysteem is toegewezen aan het event log-formaat, genereert de software automatisch visualisaties die onmiddellijk bottlenecks en compliance-problemen onthullen.
Process mining stelt u in staat om de geschiedenis van elke factuur bij te houden en herhaalde sequenties te markeren op basis van leveranciersattributes en bedragen. Door de data-invoer en validatiestappen in uw systeem te analyseren, kunt u achterhalen of duplicaten worden veroorzaakt door systeemfouten of handmatige invoerfouten.
Het fungeert als een geautomatiseerde auditor door elke transactie te controleren op afwijkingen van uw vastgestelde bedrijfsregels. U kunt snel gevallen identificeren waarin standaard goedkeuringstrajecten werden omzeild of handmatige overrides plaatsvonden, wat zorgt voor volledige transparantie voor regelgevende vereisten en interne controles.
Nee, process mining is een diagnostische tool die werkt naast uw bestaande automatiserings- en financiële systemen. Hoewel uw huidige software de uitvoering van taken afhandelt, evalueert process mining hoe goed die taken worden uitgevoerd en identificeert het waar nieuwe automatisering het meest effectief kan zijn.
Process mining volgt de stroom van inkooporders, ontvangsten en facturen om te identificeren waar het matchingsproces hapert. Zo kunt u zien of fouten worden veroorzaakt door prijsverschillen, hoeveelheidsverschillen of timingproblemen, zodat u de grondoorzaak kunt aanpakken met leveranciers of interne inkoopteams.
Het platform registreert het plaatsen en opheffen van betalingsblokkades als afzonderlijke events in de factuur-tijdlijn. Dit stelt u in staat om de exacte duur van elke blokkade te meten en te bepalen of handmatige interventies leiden tot boetes voor late betalingen of frictie met uw belangrijkste leveranciers.
Optimaliseer vandaag nog uw crediteurenproces
Krijg volledig inzicht in knelpunten en benut meer vroegbetalingskortingen.
Geen creditcard nodig. Installatie in minuten.