> Continue verbetering > Lead to Cash > Oracle CX Sales

Verbeter uw Lead-to-Cash

Optimaliseer Lead to Cash in Oracle CX Sales met onze 6-stappen gids.
Download datatemplate
Verbeter uw Lead-to-Cash
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Lead to Cash in Oracle CX Sales voor maximale efficiëntie

Dit platform helpt u inefficiënties op te sporen in uw gehele Lead to Cash-proces, van initiële leadgeneratie tot uiteindelijke betaling. U kunt knelpunten in verkoopcycli identificeren, conversiepercentages verbeteren en omzetrealisatie versnellen. Ontdek hoe u operaties kunt stroomlijnen en de algehele winstgevendheid binnen uw organisatie kunt verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom uw Lead-to-Cash proces optimaliseren in Oracle CX Sales?

Het Lead-to-Cash proces is de levensader van elk bedrijf, dat de initiële klantbetrokkenheid direct verbindt met de opbrengstrealisatie. Binnen Oracle CX Sales omvat deze kritieke reis het traject vanaf het moment dat een potentiële lead wordt vastgelegd tot de uiteindelijke inning van betalingen voor producten of diensten. Wanneer dit complexe proces niet optimaal presteert, lijdt het bedrijf onder verlengde verkoopcycli, gemiste omzetdoelstellingen, hoge operationele kosten en uiteindelijk een verminderde klantervaring. Elke vertraging, handmatige overdracht of compliance-afwijking beïnvloedt de winstgevendheid en strategische groei. Het begrijpen en proactief aanpakken van deze inefficiënties is van cruciaal belang voor het behoud van concurrentievoordeel en het waarborgen dat uw operaties aansluiten bij strategische doelen.

Hoe Process Mining knelpunten in Lead-to-Cash onthult

Process mining biedt een ongeëvenaarde blik op de werkelijke uitvoering van uw Lead-to-Cash proces binnen Oracle CX Sales. In plaats van te vertrouwen op aannames of geaggregeerde rapporten, reconstrueert process mining de gehele reis van elke Sales Opportunity, gebruikmakend van event data direct uit uw systeem. Door de timestamps en activities geassocieerd met leads, opportuniteiten, offertes en orders te analyseren, kunt u visueel de exacte paden in kaart brengen die klanten afleggen via uw verkoop- en uitvoeringsfasen. Deze datagestuurde aanpak benadrukt snel waar het proces afwijkt van het beoogde ontwerp, identificeert veelvoorkomende knelpunten, onnodige herstelwerkzaamheden, compliance-hiaten en de precieze activities die bijdragen aan verlengde doorlooptijden. Het gaat verder dan oppervlakkige metrics om de grondoorzaken van prestatieproblemen te onthullen, en biedt objectief bewijs voor gerichte procesoptimalisatie.

Belangrijke gebieden voor procesverbetering in Lead to Cash

Met process mining toegepast op uw Oracle CX Sales data, zijn er verschillende kritieke gebieden van het Lead-to-Cash proces die rijp zijn voor optimalisatie. U kunt specifieke fasen aanwijzen waar leads stagneren of worden stopgezet, waardoor de conversieratio's van leads verbeteren en waardevolle opportuniteiten niet verloren gaan. Het analyseren van de overgang van initieel klantcontact naar contractondertekening helpt bij het versnellen van de algehele verkoopcyclus, waardoor sales opportunities sneller en efficiënter worden afgesloten. Bovendien kunt u vertragingen identificeren in de offertegeneratie, approval workflows, orderuitvoering en factuurverwerking. Het begrijpen van betalingsgedrag en het identificeren van patronen die leiden tot vertraagde betalingen kan uw cashflow en financiële voorspelbaarheid aanzienlijk verbeteren. Door variaties in procesuitvoering over verschillende verkoopteams, regio's of productcategorieën te onderzoeken, kunt u best practices standaardiseren en kostbare afwijkingen elimineren. Deze holistische visie zorgt ervoor dat elke stap van initiële interesse tot uiteindelijke betaling zo efficiënt en gestroomlijnd mogelijk is, wat direct van invloed is op uw bedrijfsresultaat.

Tastbare resultaten en duurzame groei realiseren

Het optimaliseren van uw Lead-to-Cash proces via process mining levert een waterval van meetbare voordelen op. Verwacht een aanzienlijke verkorting van uw algehele Lead-to-Cash doorlooptijd, wat de opbrengstrealisatie versnelt en het werkkapitaalbeheer verbetert. Door inefficiënties en herstelwerkzaamheden te elimineren, zult u aanzienlijke operationele kostenbesparingen realiseren, waardoor middelen vrijkomen voor meer strategische initiatieven. Verbeterde leadkwalificatie en efficiëntie van de verkoopcyclus leiden direct tot hogere conversieratio's en verhoogde omzet. Bovendien versterkt u door compliance-afwijkingen te identificeren en te corrigeren de risicopositie van uw organisatie en waarborgt u naleving van interne beleidsregels en externe regelgeving. Uiteindelijk leidt een soepeler, sneller en transparanter Lead-to-Cash proces tot superieure klantervaringen, wat leidt tot loyaliteit en herhaalaankopen. Deze verbeteringen zijn geen eenmalige oplossingen; ze leggen de basis voor continue procesexcellentie en datagestuurde besluitvorming binnen uw Oracle CX Sales omgeving.

Aan de slag met Lead-to-Cash Procesoptimalisatie

Uw reis naar Lead-to-Cash procesoptimalisatie in Oracle CX Sales aangaan is eenvoudiger dan u wellicht denkt. Deze gedetailleerde handleiding en bijbehorende template zijn ontworpen om u, ongeacht uw technische expertise, in staat te stellen diep in uw procesdata te duiken. Door de uiteengezette stappen te volgen, kunt u snel verbinding maken met uw Oracle CX Sales data, robuuste process mining technieken toepassen en de verborgen waarheden binnen uw workflows voor klantenwerving en omzetgeneratie onthullen. Begin vandaag nog om uw Lead-to-Cash proces te transformeren in een krachtige motor die efficiëntie, winstgevendheid en klanttevredenheid stimuleert.

Lead-to-Cash Order to Cash Optimalisatie verkoopcyclus Omzetrealisatie Verkoopactiviteiten Klantacquisitie Facturatiebeheer Kansbeheer

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen in het doorlopen van opportuniteiten door sales stages, zoals van "Opportunity Created" naar "Quote Accepted", kunnen de tijd tot omzet aanzienlijk verlengen. Dit leidt vaak tot gemiste doelstellingen en verhoogde operationele kosten, wat de algehele bedrijfsgroei en concurrentievermogen beïnvloedt.
ProcessMind analyseert de werkelijke paden en doorlooptijden die opportuniteiten afleggen binnen Oracle CX Sales, en identificeert specifieke fasen of overdrachten in het Lead-to-Cash proces waar vertragingen frequent optreden. Het identificeert knelpunten en afwijkingen van de ideale stroom, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om uw verkoopcyclus te versnellen.

Veel leads worden vastgelegd, maar slagen er niet in om te converteren naar gekwalificeerde kansen of gesloten deals, waardoor waardevolle inspanningen van het verkoopteam en marketinguitgaven worden verspild. Dit heeft een directe impact op het omzetpotentieel en de efficiënte toewijzing van middelen, aangezien middelen worden besteed aan onproductieve leads.
ProcessMind brengt de reis van alle leads binnen Oracle CX Sales in kaart, van "Lead Captured" tot "Opportunity Created" of het afbreken ervan. Het onthult de specifieke activiteiten, of het gebrek daaraan, die bijdragen aan een lage conversie, en wijst op ineffectieve kwalificatiestappen of niet-reagerende verkooppraktijken in het Lead to Cash-proces.

Een aanzienlijke vertraging tussen "Quote/Proposal Issued" en "Sales Order Created" duidt op frictie in de contract- en goedkeuringsfasen. Dit kan leiden tot klantfrustratie, verloren deals en tragere omzetherkenning, wat direct van invloed is op de klantervaring en financiële prestaties.
ProcessMind visualiseert de verstreken tijd en activities tussen deze kritieke stappen in Oracle CX Sales, en onthult de grondoorzaken van vertragingen, zoals meerdere offerteherzieningen of complexe approval flows. Het biedt inzichten in het stroomlijnen van de offerte-naar-order overdracht binnen het Lead-to-Cash proces.

Na "Sales Order Created" beïnvloeden vertragingen of fouten in "Order Fulfilled/Service Delivered" direct de klanttevredenheid en kunnen ze leiden tot hogere supportkosten en klantverloop. Onnauwkeurige uitvoeringsdata compliceert bovendien de facturatie, wat downstream problemen veroorzaakt.
ProcessMind traceert elke order van creatie tot uitvoering, benadrukt afwijkingen van standaardpaden en identificeert specifieke events die vertragingen of herstelwerkzaamheden veroorzaken. Het biedt een duidelijk beeld van de werkelijke prestaties van orderlevering binnen het Lead-to-Cash proces, zelfs wanneer externe systemen betrokken zijn, door data uit Oracle CX Sales te integreren.

Vertragingen tussen "Order Fulfilled/Service Delivered" en "Invoice Generated" of "Invoice Sent to Customer" belemmeren direct de cashflow en kunnen klantrelaties onder druk zetten. Dit creëert werkkapitaaluitdagingen voor de organisatie en vertraagt de opbrengstrealisatie.
ProcessMind identificeert de exacte tijdsverschillen en voorafgaande activities die bijdragen aan vertraagde facturatie in Oracle CX Sales. Het onthult de werkelijke facturatiestroom, en legt handmatige stappen of systeeminiciënties bloot die de Lead-to-Cash cyclus verlengen en de opbrengstrealisatie vertragen.

Frequente of buitensporige "Kortingspercentage" toegepast op opportuniteiten zonder duidelijke rechtvaardiging kan de algehele winstgevendheid aanzienlijk verminderen. Dit duidt op potentiële problemen met prijsstrategieën, verkooponderhandeling of goedkeuringsprocessen die het bedrijfsresultaat beïnvloeden.
ProcessMind correleert "Kortingspercentage" met diverse attributes zoals "Sales Representative", "Product/Service Category" of "Region" in Oracle CX Sales. Het onthult patronen en grondoorzaken voor hoge kortingen, en toont waar het Lead-to-Cash proces waardevermindering toestaat en waar controles zwak kunnen zijn.

Kansen lopen vaak vast in specifieke "Sales Stage"-overgangen, wat leidt tot langere verkoopcycli en potentieel verlies van deals. Dit wijst op een knelpunt in een specifiek deel van het Lead to Cash-proces, wat de pijplijnsnelheid en voorspellingsnauwkeurigheid belemmert.
ProcessMind visualiseert de stroom van kansen door alle verkoopfasen in Oracle CX Sales, en toont duidelijk waar de langste wachttijden optreden en waar kansen vaak terugkeren of afhaken. Dit wijst de exacte fasen aan die ingrijpen vereisen om de Lead to Cash-stroom te versnellen.

Gevallen waarin opportuniteiten of orders teruggaan of meerdere herzieningen vereisen, zoals herhaalde "Quote/Proposal Issued" activities of wijzigingen na "Contract Signed", introduceren aanzienlijke inefficiëntie en kosten. Dit weerspiegelt afwijkingen van het standaard Lead-to-Cash proces, en verbruikt waardevolle middelen.
ProcessMind ontdekt automatisch alle procesvarianten uit de event log data in Oracle CX Sales, en benadrukt frequente niet-standaard paden en identificeert waar herstelwerkzaamheden of herhaalde activities, zoals her-offreren, plaatsvinden. Dit onthult verborgen inefficiënties en compliance-problemen binnen de Lead-to-Cash cyclus.

Afwijkingen van goedgekeurde "Contract Type" procedures of niet-standaard "Payment Terms" kunnen leiden tot compliance-risico's, juridische blootstelling en toekomstige opbrengstrealisatieproblemen. Het waarborgen van naleving van vastgesteld beleid is cruciaal voor financiële integriteit en risicobeperking.
ProcessMind bewaakt de werkelijke uitvoering van contractgerelateerde activities en attribute values binnen Oracle CX Sales aan de hand van vooraf gedefinieerde compliance-modellen. Het markeert instanties waar contractondertekening of betalingsvoorwaarden afwijken van het beleid, en biedt realtime inzichten in Lead-to-Cash compliance-hiaten.

Een aanzienlijk tijdsverschil tussen "Order Fulfilled/Service Delivered" en "Payment Received" kan duiden op inefficiënties in het incassoproces of problemen met de betalingsvoorwaarden. Dit heeft directe gevolgen voor het werkkapitaal en de nauwkeurigheid van de financiële voorspelling.
ProcessMind biedt een duidelijk end-to-end overzicht van orderuitvoering tot ontvangst van betaling in Oracle CX Sales, waarbij de verstreken tijd en eventuele tussentijdse stappen worden geanalyseerd. Het identificeert specifieke vertragingen of knelpunten in de financiële realisatiefase van het Lead-to-Cash proces, wat snellere inning van cash mogelijk maakt.

Variabiliteit in prestaties, zoals een lagere "Kanswaarde" of tragere verkoopcycli door specifieke "Verkoopvertegenwoordiger" of "Regio", wijst op skill gaps of gelokaliseerde procesinefficiënties. Dit beïnvloedt het algehele omzetpotentieel en maakt uniforme strategische planning moeilijk.
ProcessMind segmenteert de Lead to Cash procesdata in Oracle CX Sales by attributes like "Sales Representative" en "Region". Het vergelijkt procesprestatiemetrics, identificeert gebieden van onderprestatie en best practices die binnen de organisatie kunnen worden gerepliceerd om de Lead to Cash cycle te optimaliseren.

Een groot aantal opportuniteiten dat gevorderde fasen bereikt maar nooit wordt afgesloten als "Order Closed" of "Payment Received" duidt op onderliggende problemen met concurrentiepositie, prijsstelling of verkoopuitvoering. Zonder te begrijpen waarom, gaan waardevolle leads verloren, wat de gezondheid van de sales pipeline beïnvloedt.
ProcessMind analyseert de paden van verloren opportuniteiten in Oracle CX Sales, en identificeert veelvoorkomende activities of attributes die geassocieerd zijn met afhaking. Het kan onthullen of opportuniteiten vaak stagneren in een specifieke "Sales Stage" voordat ze verloren gaan, wat inzichten biedt om de Lead-to-Cash strategie te verfijnen en de winstpercentages te verbeteren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de totale verkoopcyclusduur verhoogt direct de omzetsnelheid en verbetert de voorspellingsnauwkeurigheid. Kortere cycli betekenen snellere omzetherkenning en een snellere reactie op marktveranderingen. ProcessMind biedt een visuele weergave van het gehele Lead to Cash-proces in Oracle CX Sales, waarbij knelpunten en gebieden worden geïdentificeerd waar activiteiten buitensporig veel tijd in beslag nemen. Door de duur en variaties van kritieke paden te analyseren, kunnen organisaties specifieke fasen aanwijzen die vertragingen veroorzaken en gerichte verbeteringen implementeren om aanzienlijke tijdsbesparingen te realiseren.

Het verbeteren van leadconversie is cruciaal voor het maximaliseren van de pipeline-efficiëntie en ervoor zorgen dat verkoopinspanningen leiden tot tastbare opportuniteiten en omzet. Een hogere conversieratio duidt op effectievere lead nurturing- en kwalificatieprocessen.
ProcessMind ontleedt het Lead-to-Cash traject, en onthult gemeenschappelijke paden voor succesvolle conversies versus die welke afhaken. Het helpt effectieve leadkwalificatie-activities en -fasen in Oracle CX Sales te identificeren, wat optimalisatie van initiële klantinteracties en lead scoring-modellen mogelijk maakt om de conversie aanzienlijk te verbeteren.

Het elimineren van vertragingen tussen offerteacceptatie en ordercreatie is cruciaal voor klanttevredenheid en het versnellen van de opbrengstrealisatie. Knelpunten in deze kritieke overdracht kunnen leiden tot verloren opportuniteiten en gefrustreerde klanten.
ProcessMind legt alle variaties en afwijkingen bloot in het offerte-naar-order proces binnen Oracle CX Sales. Het kwantificeert de impact van herstelwerkzaamheden of handmatige stappen, waardoor grondoorzaken van vertragingen kunnen worden geïdentificeerd. Het stroomlijnen van deze overgang verbetert de efficiëntie en zorgt voor een soepelere klantreis.

Snelle en nauwkeurige orderuitvoering is een hoeksteen van klanttevredenheid en herhaalaankopen. Trage uitvoering kan de merknaam schaden en operationele kosten verhogen, wat direct van invloed is op het bedrijfsresultaat.
ProcessMind brengt het gehele orderuitvoeringstraject van verkoopordercreatie tot servicelevering in Oracle CX Sales in kaart, en benadrukt vertragingen en inefficiënties. Het helpt bij het analyseren van resource-allocatie en taakoverdrachten om te identificeren waar processen kunnen worden geoptimaliseerd voor snelheid en nauwkeurigheid, waardoor doorlooptijden worden verkort.

Snelle factuurgeneratie verbetert direct de cashflow en vermindert Days Sales Outstanding (DSO). Vertragingen kunnen het werkkapitaal onder druk zetten en financiële rapportage compliceren, wat de algehele bedrijfsliquiditeit beïnvloedt. ProcessMind volgt de tijdlijn van orderuitvoering tot factuurgeneratie en -verzending binnen Lead to Cash. Het spoort specifieke activiteiten of beslissingsmomenten in Oracle CX Sales op die vertragingen veroorzaken, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de facturatiecyclus te versnellen en de financiële gezondheid te verbeteren.

Het controleren van kortingsgebruik is cruciaal voor het beschermen van winstmarges en het handhaven van dealwinstgevendheid. Inconsistente of buitensporige kortingen kunnen de omzet aanzienlijk uithollen zonder duidelijke rechtvaardiging.
ProcessMind visualiseert alle paden gerelateerd aan kortingsgoedkeuringen in Oracle CX Sales, en identificeert niet-standaard praktijken of fasen waar buitensporige kortingen worden toegepast. Het helpt bij het opstellen van compliance-kortingsbeleid en het waarborgen van naleving, wat leidt tot betere winstrealisatie per opportuniteit.

Het minimaliseren van kansen die vastlopen in specifieke verkoopfasen is essentieel voor het handhaven van de snelheid van de verkooppijplijn en het behalen van omzetdoelstellingen. Vastgelopen kansen vertegenwoordigen verspilde moeite en verloren potentieel. ProcessMind identificeert specifieke verkoopfasen in Oracle CX Sales waar kansen vaak stagneren of langdurige wachttijden hebben. Door de kenmerken van deze vastgelopen cases te analyseren, kunnen organisaties hoofdoorzaken blootleggen, zoals ontbrekende informatie of knelpunten in goedkeuringsprocessen, en strategieën implementeren om kansen vooruit te helpen.

Onnodige rework, procesafwijkingen en handmatige interventies introduceren inefficiënties, verhogen operationele kosten en vertragen de algehele procesuitvoering. Het verminderen hiervan stroomlijnt operaties en verbetert de resourcebenutting. ProcessMind ontdekt automatisch alle procesvarianten en identificeert afwijkingen van het ideale pad binnen Lead to Cash. Het kwantificeert de frequentie en kosten van rework loops in Oracle CX Sales, waardoor teams de hoofdoorzaken kunnen opsporen en standaardisatie-inspanningen kunnen implementeren om de efficiëntie te verbeteren.

Het waarborgen van strikte naleving van regelgevingsvereisten en interne beleidsregels in contractering en facturatie is cruciaal om juridische risico's te beperken, boetes te voorkomen en het vertrouwen van klanten te behouden. Niet-naleving kan ernstige financiële en reputatieve gevolgen hebben.
ProcessMind bewaakt het Lead-to-Cash proces in Oracle CX Sales aan de hand van vooraf gedefinieerde complianceregels, en markeert automatisch afwijkingen in contractondertekening-, goedkeurings- of facturatiestadia. Deze proactieve monitoring zorgt ervoor dat alle transacties voldoen aan de vereiste standaarden, wat de risicoblootstelling vermindert.

De kloof overbruggen tussen een verkoop en de daadwerkelijke ontvangst van betaling is fundamenteel voor een gezonde cashflow en nauwkeurige financiële voorspelling. Vertragingen hier kunnen leiden tot liquiditeitsproblemen en de financiële stabiliteit van het bedrijf beïnvloeden.
ProcessMind biedt inzichten in de gehele financiële afsluitingscyclus binnen Lead-to-Cash, specifiek van factuurgeneratie tot ontvangst van betaling. Het helpt vertragingen in het betalingsincassoproces in Oracle CX Sales te identificeren, waardoor organisaties betalingsvoorwaarden en opvolgprocedures kunnen optimaliseren, en cashrealisatie kunnen versnellen.

Inconsistente prestaties over verschillende verkoopregio's of teams creëren onvoorspelbaarheid in omzetgeneratie en maken het uitdagend om best practices op te schalen. Standaardisatie zorgt voor voorspelbare resultaten en eerlijke resource-allocatie.
ProcessMind maakt vergelijkende analyse mogelijk van het Lead-to-Cash proces over diverse regio's of verkoopteams binnen Oracle CX Sales. Het benadrukt procesvariaties en prestatieverschillen, waardoor hoogpresterende strategieën kunnen worden geïdentificeerd en best practices kunnen worden gerepliceerd binnen de organisatie.

Begrijpen waarom kansen verloren gaan is cruciaal voor het verfijnen van verkoopstrategieën, het verbeteren van productaanbod en het verminderen van verspilde verkoopinspanningen. Onverklaarbaar verlies belemmert continue verbetering en voorspellingsnauwkeurigheid. ProcessMind helpt patronen en gemeenschappelijke kenmerken te onthullen van kansen die verloren gaan zonder duidelijke redenen in Oracle CX Sales. Door de voorafgaande activiteiten en attributen die leiden tot een verlies te analyseren, kunnen organisaties systemische problemen identificeren en preventieve maatregelen implementeren om toekomstige uitval te verminderen.

Het 6-stappen verbeterpad voor Lead to Cash

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Download de Excel template voor Lead-to-Cash in Oracle CX Sales. Deze template biedt de juiste structuur voor uw procesdata, waardoor compatibiliteit met ProcessMind voor analyse wordt gewaarborgd.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde template vereenvoudigt de datavoorbereiding, vermindert fouten en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie wordt vastgelegd voor een uitgebreide procesanalyse.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template met de vooraf gedefinieerde structuur voor uw Lead-to-Cash data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Lead to Cash Efficiëntie in Oracle CX Sales

ProcessMind onthult de ware flow van uw Lead to Cash-proces in Oracle CX Sales. Verkrijg bruikbare visualisaties om verborgen inefficiënties op te sporen en omzetrealisatie te versnellen, van leadgeneratie tot betaling.
  • Visualiseer end-to-end Lead to Cash-trajecten
  • Knelpunten in verkoop en facturatie opsporen
  • Verbeter conversieratio's, versnel de omzet
  • Optimaliseer Oracle CX Sales processtromen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Tastbare resultaten behalen in Lead-to-Cash

Door process mining toe te passen op uw Lead-to-Cash cyclus in Oracle CX Sales, met Sales Opportunity als de belangrijkste identificatie, verkrijgen organisaties ongeëvenaarde inzichten in hun operationele efficiëntie. Deze inzichten maken gerichte verbeteringen mogelijk, wat leidt tot de meetbare resultaten die hieronder worden beschreven.

0 %
Snellere Verkoopcycli

Gemiddelde verkorting van de end-to-end doorlooptijd

Identificeer en verwijder knelpunten in het verkoopproces, wat de tijd van lead vastlegging tot ontvangst van betaling aanzienlijk verkort. Dit versnelt de omzetherkenning en verbetert de klanttevredenheid.
0 %
Hogere Leadconversie

Toename van gekwalificeerde opportuniteiten

Optimaliseer leadkwalificatie en vroege verkoopbetrokkenheidactiviteiten, waarbij meer initiële leads worden omgezet in haalbare kansen. Dit maximaliseert het rendement op marketinginvesteringen.
0 %
Gestroomlijnde orderverwerking

Verkorte tijd van offerte tot levering

Spoor inefficiënties op in de offerte-naar-order en orderuitvoering fasen, en zorg voor snellere verwerking en levering. Dit verbetert de operationele efficiëntie en klantervaring.
0 %
Versnelde `Cashflow`

Snellere factuur-naar-betaling cyclus

Verkort de duur van factuurgeneratie tot betalingsontvangst door facturerings- en incassoprocessen te stroomlijnen. Dit verbetert het werkkapitaalbeheer en de financiële gezondheid.
0 %
Verminderd kansenverlies

Minder ongeconverteerde of stagnerende deals

Identificeer de grondoorzaken van stagnerende of verloren opportuniteiten, wat proactieve interventies en verbeterd sales pipeline management mogelijk maakt. Dit heeft direct invloed op omzetgroei en voorspelbaarheid.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, systeemconfiguratie en datakwaliteit. De gepresenteerde cijfers illustreren typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een verkoopkans, die dient als de case voor het Lead to Cash-proces.

Het belang

Het is de essentiële Case ID die alle process events met elkaar verbindt, waardoor een compleet en nauwkeurig beeld van de gehele sales lifecycle voor elke potentiële deal mogelijk wordt gemaakt.

De naam van de zakelijke activiteit of event die op een specifiek tijdstip plaatsvond voor een verkoopkans.

Het belang

Dit attribuut is fundamenteel voor het construeren van de proceskaart en het begrijpen van de opeenvolging van events binnen de verkooplevenscyclus.

De tijdstempel die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Het belang

Het biedt de chronologische volgorde van events, wat essentieel is voor het berekenen van alle performance metrics zoals doorlooptijden en duraties.

De geschatte of werkelijke monetaire waarde van de verkoopkans.

Het belang

Het maakt het mogelijk de financiële impact van procesinefficiënties te kwantificeren en helpt bij het prioriteren van opportuniteiten en verbeteringsinspanningen.

De huidige fase van de verkoopkans binnen de verkooppijplijn.

Het belang

Het is cruciaal voor sales funnel analyse en het identificeren van knelpunten waar opportuniteiten frequent stagneren of verloren gaan.

De verkoopvertegenwoordiger primair verantwoordelijk voor de verkoopkans.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per sales representative of team mogelijk, en helpt zo best practices en gebieden voor coaching te identificeren.

De geografische regio of het verkoopgebied geassocieerd met de opportunity.

Het belang

Maakt vergelijking van procesprestaties over verschillende geografische gebieden mogelijk, en onthult regionale variaties en best practices.

De opgegeven reden waarom een opportunity verloren is gegaan.

Het belang

Biedt kritieke inzichten in waarom deals niet worden gewonnen, wat strategische verbeteringen aan het verkoopproces en productaanbod mogelijk maakt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert het creëren van een verkoopkans uit een gekwalificeerde verkooplead. Deze event is het startpunt voor de kansgerichte procesanalyse en wordt expliciet geactiveerd wanneer een gebruiker een lead in het systeem converteert.

Het belang

Dit is de primaire startevent voor het proces. Het analyseren van het volume en de bron van geconverteerde leads is cruciaal voor het begrijpen van de effectiviteit van leadgeneratie- en kwalificatie-inspanningen.

Vertegenwoordigt het genereren van een formeel prijsoffertedocument gekoppeld aan de opportunity. Dit is een expliciete event die wordt gemarkeerd door de aanmaak van een nieuw Quote-record gekoppeld aan de opportunity.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die serieuze verkoopintentie aangeeft. Het analyseren van de tijd van opportunity creatie tot quote creatie helpt de sales velocity te meten.

Geeft aan dat de klant formeel akkoord is gegaan met de voorwaarden en prijsstelling in de offerte. Dit is een kritieke mijlpaal, vaak vastgelegd door een statuswijziging op het Quote-object naar 'Accepted'.

Het belang

Dit is een belangrijk koopsignaal en een vereiste voor het aanmaken van een verkooporder. Het markeert de succesvolle afronding van de onderhandelingsfase en is een mijlpaal in de Quote-to-Order cycle.

Vertegenwoordigt het succesvol afsluiten van een deal, waarbij de klant zich heeft gecommitteerd aan de aankoop. Dit wordt afgeleid uit de statuswijziging van de opportunity naar een definitieve 'Closed - Won' staat.

Het belang

Dit is de primaire succesmijlpaal in de sales funnel. Het is de trigger voor downstream fulfillment- en billing processen.

Markeert de uiteindelijke, succesvolle voltooiing van de Lead to Cash-cyclus waarbij de betaling van de klant is ontvangen en geregistreerd. Deze event komt uit een financieel systeem.

Het belang

Dit is het uiteindelijke succesvolle eindpunt van het proces, wat omzetrealisatie betekent. Het is cruciaal voor het meten van de algehele sales cycle time en cashflow-efficiëntie.

Vertegenwoordigt een onsuccesvolle uitkomst waarbij de opportunity wordt gesloten zonder verkoop. Dit wordt afgeleid wanneer de status van de opportunity wordt bijgewerkt naar 'Closed - Lost'.

Het belang

Dit is een kritiek faalpunt. Het analyseren van wanneer, waarom en met welke waarde kansen verloren gaan, helpt bij het identificeren van proceszwaktes en marktuitdagingen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining helpt knelpunten te identificeren, buitensporige verkoopcyclusduur te verminderen en conversiepercentages te optimaliseren van leadgeneratie tot incasso. Het onthult procesafwijkingen en onnodige rework, wat zorgt voor een soepelere, efficiëntere flow om omzetherkenning te versnellen en klanttevredenheid te verbeteren.

U hebt doorgaans event logs nodig die activities, hun timestamps, en een unieke case identifier voor elke process instance detailleren, wat voor Lead to Cash de Sales Opportunity is. Deze data wordt geëxtraheerd uit Oracle CX Sales om de end-to-end process flow nauwkeurig te reconstrueren en de performance ervan te analyseren.

U kunt verwachten de sales cycle time te versnellen, lead conversion rates te verhogen en order fulfillment processen te bespoedigen. Insights zullen ook helpen optimize discount approval processes, reduce stalled opportunities by 25%, en improve payment collection efficiency by 30%.

Initiële data-extractie en model-setup kunnen vaak binnen enkele weken worden voltooid, afhankelijk van de beschikbaarheid van data en de systeemcomplexiteit. Eenmaal ingesteld, biedt de analyse directe, bruikbare inzichten in procesprestaties en verbeterpunten, waardoor snelle optimalisatie-inspanningen mogelijk zijn.

Hoewel het initiële datapreparatie en -definitie vereist, vereenvoudigen moderne process mining tools de analyse, waardoor het minder resource-intensief is dan traditionele handmatige methoden. De voordelen van duidelijke, datagestuurde inzichten in inefficiënties en compliance wegen vaak op tegen de initiële inspanning, wat leidt tot een aanzienlijke ROI.

Absoluut. Process mining visualiseert direct knelpunten, zoals opportuniteiten die stagneren in specifieke sales stages, of vertragingen van offerte tot ordercreatie en vertraagde facturatie. Het biedt duidelijk, empirisch bewijs om problemen aan te pakken zoals ongecontroleerde kortingen, slechte leadkwalificatie en inefficiënte betalingsincassoprocessen.

Door elke uitgevoerde stap in kaart te brengen en te analyseren, kan process mining afwijkingen van standaard operationele procedures benadrukken en potentiële compliance-risico's identificeren in contract- en facturatiestadia. Dit maakt proactieve maatregelen mogelijk om naleving van interne beleidsregels en externe regelgeving te waarborgen, waardoor de algehele procesintegriteit wordt verbeterd.

Process mining tools verbinden met Oracle CX Sales via standaard data connectors of exportfunctionaliteiten, en extraheren de benodigde event log data. Het analyseert deze data extern, wat betekent dat het uw operationele systeem niet direct aanpast, maar eerder inzichten biedt voor procesverbeteringsinitiatieven.

Verhoog uw Lead-to-Cash winstpercentage vandaag nog met 20%

Knelpunten opsporen, verloren deals elimineren en het winstpercentage met 20% verhogen.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, in enkele minuten klaar.