> Continue verbetering > Recruitment & Talent Acquisition > SAP SuccessFactors Recruiting

Verbeter uw Recruitment & Talent Acquisition

Uw 6-stappenplan om SAP SuccessFactors werving te optimaliseren.
Download datatemplate
Verbeter uw Recruitment & Talent Acquisition
Uitdagingen (11) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer SAP SuccessFactors Recruiting om Werving te Versnellen

Veel recruitment processen kampen met bottlenecks en inefficiënties, wat leidt tot vertraagde aanstellingen en gemiste kansen. Ons platform helpt u exact te identificeren waar uw proces vertraagt, van initiële sollicitatie tot uiteindelijke onboarding. Ontdek hoe u talent acquisition kunt stroomlijnen en de algehele kandidaatervaring kunt verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Werving & Talentacquisitie Optimaliseren?

Effectieve werving en talentacquisitie is de levensader van elke succesvolle organisatie. De reis van het identificeren van een wervingsbehoefte tot het succesvol onboarden van een nieuwe medewerker is echter vaak complex en gevoelig voor mogelijke vertragingen. Inefficiënte processen binnen uw SAP SuccessFactors Recruiting systeem kunnen leiden tot aanzienlijke zakelijke gevolgen, waaronder een langere time-to-hire, hogere wervingskosten, een verminderde candidate experience en zelfs het verlies van toptalent aan concurrenten. Elke openstaande positie die te lang onvervuld blijft, belast niet alleen bestaande teams, maar vertegenwoordigt ook een directe kostenpost voor uw organisatie in termen van verloren productiviteit en omzetpotentieel. Hoewel SAP SuccessFactors Recruiting robuuste tools biedt voor het beheren van uw talentpijplijn, kan de feitelijke uitvoering van deze processen afwijken van het ideaal, waardoor verborgen bottlenecks ontstaan die traditionele rapportage vaak mist.

Hoe Process Mining Uw Wervingsactiviteiten Verbetert

Process Mining biedt een krachtige, data-gedreven aanpak om uw wervings- en talentacquisitieproces binnen SAP SuccessFactors werkelijk te begrijpen en te optimaliseren. Door gebruik te maken van event log data die wordt gegenereerd door elke interactie en statuswijziging in uw wervingssysteem, reconstrueert Process Mining het daadwerkelijke, end-to-end traject van elke sollicitatie. Dit creëert een visuele proceskaart die exact onthult hoe uw wervingsactiviteiten zich ontvouwen, waarbij veelvoorkomende paden, afwijkingen, rework loops en knelpunten in processen worden belicht. U kunt bottlenecks, zoals buitensporige tijd besteed aan kandidaat screening, langdurige interviewplanning of trage goedkeuringsworkflows voor aanbiedingen, nauwkeurig identificeren. Deze aanpak stelt u in staat om key performance indicators zoals time-to-hire, doorlooptijd voor specifieke fasen en de efficiëntie van overdrachten tussen recruiters en hiring managers te analyseren, en biedt objectieve inzichten die u in staat stellen weloverwogen beslissingen te nemen voor procesoptimalisatie.

Belangrijkste Verbeterpunten in Talentacquisitie

Door middel van Process Mining kunt u verschillende kritieke verbeterpunten binnen uw SAP SuccessFactors Recruiting proces identificeren en aanpakken:

  • Stroomlijnen van de Kandidaatreis: Ontdek waar kandidaten afhaken of vertragingen ervaren. Door de ware flow te begrijpen, kunt u uw sollicitatie-, screening- en interviewfasen verfijnen om de kandidaattevredenheid te verbeteren en het aantal afhakende kandidaten te verminderen.
  • Verbetering van de Efficiëntie van Recruiters en Hiring Managers: Analyseer de overdrachttijden en de werkdrukverdeling tussen uw recruiters en hiring managers. Identificeer gevallen waarin het indienen van feedback vertraagd is of interviewplanning te lang duurt, zodat u gerichte training of workflowaanpassingen kunt implementeren.
  • Optimaliseren van Aanbiedingsbeheer: Onderzoek het goedkeurings- en verlengingsproces van aanbiedingen. Process Mining kan onnodige stappen of vertragingen bij het doen van aanbiedingen aan kandidaten aan het licht brengen, wat cruciaal is voor het binnenhalen van toptalent in een concurrerende markt.
  • Zorgen voor Procesnaleving en Compliance: Verifieer dat alle sollicitaties voldoen aan vastgestelde interne beleidsregels en wettelijke vereisten. Identificeer eventuele afwijkingen van standaardprocedures die uw organisatie aan risico of inconsistentie kunnen blootstellen.
  • Vermindering van de Wervingscyclusduur: Wijs de specifieke activiteiten aan die het meest significant bijdragen aan uw totale time-to-hire. Dit maakt gerichte interventies mogelijk om het gehele wervingsproces, van het creëren van vacatures tot de start van onboarding, te versnellen.

Verwachte Resultaten van Procesoptimalisatie

Door Process Mining toe te passen op uw wervings- en talentacquisitieactiviteiten binnen SAP SuccessFactors, kunt u een reeks meetbare voordelen verwachten:

  • Aanzienlijke Vermindering van Time-to-Hire: Versnel het proces van het invullen van kritieke rollen, zodat uw teams sneller volledig bezet en productief zijn.
  • Lagere Wervingskosten: Verlaag de operationele kosten die gepaard gaan met langere wervingscycli, inclusief advertenties, administratieve overhead en de inspanning van recruiters.
  • Verbeterde Candidate Experience: Bied een soepeler, sneller en transparanter sollicitatieproces, wat uw werkgeversmerk versterkt en kandidaten van hogere kwaliteit aantrekt.
  • Verhoogde Recruiterproductiviteit: Stel uw wervingsteam in staat om zich te richten op strategische activiteiten in plaats van administratief heen-en-weer, door procesinefficiënties te elimineren.
  • Verbeterde Operationele Transparantie: Krijg een duidelijk, data-gedreven inzicht in uw gehele wervingsfunnel, wat continue procesverbetering en betere besluitvorming mogelijk maakt.

Aan de Slag met Uw Procesverbetering voor Werving

Het ontsluiten van deze voordelen voor uw wervings- en talentacquisitieproces in SAP SuccessFactors is binnen handbereik. Process Mining biedt de bruikbare inzichten die u nodig heeft om verder te gaan dan aannames en uw talentacquisitiestrategie werkelijk te optimaliseren. Door u te richten op uw specifieke proces data, kunt u kansen ontdekken die leiden tot een efficiëntere, compliantere en uiteindelijk succesvollere wervingsoperatie. Zet vandaag nog de eerste stap naar een slimmer, sneller wervingsproces.

Recruitment & Talent Acquisition Wervingsproces Kandidaatvolgsysteem Time to Hire Candidate Experience Recruiter Performance HR Operations Onboarding Efficiëntie

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Langdurige recruitment cycli leiden vaak tot gemiste zakelijke kansen, hogere operationele kosten en het verlies van toptalent aan concurrenten. Wanneer de tijd om kritieke functies in SAP SuccessFactors Recruiting te vervullen de targets overschrijdt, heeft dit direct invloed op de productiviteit en het teammoreel. Dit probleem manifesteert zich als sollicitaties die stagneren in bepaalde stadia, wat aanzienlijke knelpunten creëert in de wervingsfunnel. De zakelijke impact omvat hogere bureaukosten, een toegenomen workload voor bestaand personeel en een minder concurrerende marktpositie. Uiteindelijk schrikken trage wervingsprocessen hoogwaardige kandidaten af die vaak veelgevraagd zijn.
ProcessMind analyseert uw SAP SuccessFactors Recruiting event logs om de exacte activiteiten en stadia te pinpointen die bijdragen aan een langere time-to-hire. Door de gehele job application journey te visualiseren van "Application Received" tot "Candidate Hired", identificeren we specifieke departementale of recruiter-gebaseerde knelpunten, waardoor u gerichte procesverbeteringen kunt implementeren. Deze zichtbaarheid helpt workflows te optimaliseren en de algehele recruitment cycle times te verkorten, zodat uw organisatie talent snel en efficiënt kan onboarden.

Vertragingen bij het aanmaken van vacatures en goedkeuringsworkflows voor aanbiedingen veroorzaken aanzienlijke frictie in het wervingsproces, wat leidt tot een frustrerende ervaring voor zowel kandidaten als hiring managers. Deze knelpunten binnen SAP SuccessFactors Recruiting doen zich vaak voor als gevolg van complexe goedkeuringsketens, gebrek aan duidelijke communicatie of overbelaste goedkeurders, waardoor cruciale posities langer dan nodig onbezet blijven. De directe zakelijke impact omvat verloren kandidaten, een langere time-to-fill en een verhoogde administratieve last voor HR-teams die goedkeuringen proberen te verkrijgen, wat uiteindelijk het vermogen van een organisatie om op te schalen en strategische doelstellingen te behalen belemmert.
ProcessMind biedt een duidelijke, data-gedreven kijk op uw goedkeuringsworkflows, waarbij wordt benadrukt waar en waarom vertragingen optreden, of dit nu tijdens "Job Requisition Created" naar "Job Posted" of "Offer Extended" naar "Offer Accepted" is. Door de precieze timestamps en verantwoordelijke partijen te analyseren, kunnen we specifieke individuen, afdelingen of stappen identificeren die het proces consistent vertragen. Dit inzicht stelt organisaties in staat om goedkeuringspaden te stroomlijnen, geautomatiseerde herinneringen te implementeren en middelen te heralloceren om kritieke beslissingen binnen SAP SuccessFactors Recruiting te versnellen.

Een hoog aantal terugtrekkende kandidaten wijst op fundamentele gebreken in het wervingsproces, wat leidt tot verspilde middelen en een verkleinde talentpijplijn. Als kandidaten frequent afhaken na "Application Screened" of "First Interview Conducted" in SAP SuccessFactors Recruiting, duidt dit op problemen met communicatie, candidate experience of langdurige wachttijden tussen de fasen. De zakelijke impact omvat een verminderde pool van gekwalificeerde kandidaten, de noodzaak om wervingsinspanningen te herstarten, en een beschadigd werkgeversmerk, vooral als kandidaten negatieve ervaringen delen.
ProcessMind visualiseert de complete kandidaatreis, waardoor u de specifieke touchpoints kunt identificeren waar kandidaten het meest waarschijnlijk afhaken of zich terugtrekken. Door de transities tussen activiteiten zoals "Application Received", "Candidate Phone Screened", "First Interview Conducted" en "Offer Extended" te analyseren, ontdekken we de grondoorzaken van het afhaken, of dit nu buitensporige vertragingen, inconsistente communicatie of een omslachtig sollicitatieproces is. Deze analyse stelt u in staat om uw SAP SuccessFactors Recruiting-strategie te verfijnen om de kandidaatbetrokkenheid en retentie te verbeteren.

Variaties in hoe interviews worden afgenomen, van ontbrekende fases tot niet-standaard volgordes, kunnen leiden tot bevooroordeelde aanstellingsbeslissingen en een slechte kandidaatervaring. Als sommige kandidaten na "Eerste Interview Afgenomen" direct doorgaan naar "Aanbod Uitgebracht", terwijl anderen meerdere extra stappen doorlopen, duidt dit op een gebrek aan processtandaardisatie binnen SAP SuccessFactors Recruiting. Deze inconsistentie kan leiden tot juridische risico's, een verminderde kwaliteit van aanstellingen en moeilijkheden bij het eerlijk vergelijken van kandidaten, wat uiteindelijk de organisatorische eerlijkheid en effectiviteit beïnvloedt.
ProcessMind brengt alle daadwerkelijke procesvarianten uit uw SAP SuccessFactors Recruiting data in kaart, en toont exact hoe interviewfases, zoals "Eerste Interview Gepland", "Eerste Interview Afgenomen" en "Tweede Interview Afgenomen", worden uitgevoerd. Wij belichten afwijkingen van de beoogde processtroom en identificeren gevallen waarin stappen worden overgeslagen, herhaald of buiten de volgorde worden uitgevoerd. Deze analyse helpt bij het opstellen en handhaven van gestandaardiseerde interviewprotocollen, wat zorgt voor een eerlijk en consistent evaluatieproces voor alle sollicitanten.

Verschillen in recruiter-efficiëntie en werkdrukverdeling kunnen leiden tot een burn-out bij sommige teamleden en onderbenutting van anderen, wat de algehele teamproductiviteit beïnvloedt. Als bepaalde recruiters binnen SAP SuccessFactors Recruiting consequent langere time-to-fill metrics hebben of aanzienlijk meer sollicitaties beheren met dezelfde succesrate, duidt dit op een disbalans. Deze ongelijkheid kan resulteren in inconsistente candidate experiences, gemiste wervingsdoelen en verminderde moraal onder het wervingsteam, wat uiteindelijk het vermogen van de organisatie om haar wervingsinspanningen effectief op te schalen, beïnvloedt.
ProcessMind maakt gebruik van het attribuut "Recruiter" om individuele performance te analyseren over de gehele levenscyclus van de sollicitatie, van "Application Received" tot "Candidate Hired". We identificeren patronen in werkdrukverdeling, verwerkingstijden per fase en succespercentages voor elke recruiter, waardoor zowel goed presterende praktijken als gebieden voor verbetering aan het licht komen. Dit data-gedreven inzicht maakt geoptimaliseerde resource-allocatie, gerichte training en een eerlijke werkdrukverdeling mogelijk, waardoor de algehele efficiëntie van uw SAP SuccessFactors Recruiting-team wordt verbeterd.

Aanzienlijke vertragingen na acceptatie van een job offer kunnen het onboarding proces in gevaar brengen en er zelfs toe leiden dat geaccepteerde kandidaten hun acceptatie intrekken. Deze kritieke periode, tussen "Offer Accepted" en "Onboarding Initiated", omvat vaak background checks en administratieve overdrachten die, indien niet gestroomlijnd, frustratie kunnen veroorzaken. De zakelijke impact omvat verloren kandidaten die tijdens de wachttijd andere mogelijkheden zoeken, vertraagde startdata en een negatieve eerste indruk voor nieuwe medewerkers, wat potentieel hun langetermijnengagement en productiviteit kan beïnvloeden.
ProcessMind volgt nauwgezet de overgangspunten na een succesvol aanbod, zoals de verstreken tijd tussen "Offer Accepted", "Background Check Initiated" en "Onboarding Initiated". Door deze post-offer activiteiten binnen SAP SuccessFactors Recruiting te analyseren, pinpointen we de precieze knelpunten en overdrachtsproblemen die het proces verlengen. Deze helderheid stelt organisaties in staat om interne coördinatie te optimaliseren, kritieke stappen te automatiseren en een soepele, tijdige overgang van kandidaat naar nieuwe medewerker te waarborgen, waarmee uw investering in talent acquisition wordt veiliggesteld.

Afwijkingen van gedefinieerde wettelijke of interne wervingsprotocollen stellen de organisatie bloot aan juridische risico's, mogelijke boetes en reputatieschade. Wanneer de feitelijke volgorde van activiteiten in SAP SuccessFactors Recruiting, zoals "Interview Conducted" gevolgd door "Offer Extended", niet overeenkomt met de vastgestelde richtlijnen, duidt dit op een compliance-tekort. Dit gebrek aan naleving kan leiden tot bevooroordeelde wervingspraktijken, ongestandaardiseerde kandidaatbeoordelingen en een verlies van vertrouwen bij zowel interne als externe stakeholders, wat de juridische positie en ethische reputatie van de organisatie aanzienlijk beïnvloedt.
ProcessMind onthult nauwkeurig alle procesvarianten in uw wervingsactiviteiten, waarbij feitelijke activiteitsvolgordes, zoals "Feedback Submitted" vóór "Offer Extended", worden vergeleken met uw ideale compliant procesflow. Door de event logs van SAP SuccessFactors Recruiting te analyseren, benadrukken we elk geval van non-compliance en identificeren we waar verplichte stappen worden overgeslagen of in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd. Deze uitgebreide analyse stelt u in staat om strikte naleving van beleid af te dwingen, compliancerisico's te beperken en eerlijke en verdedigbare wervingspraktijken te waarborgen.

Buitensporige tijd die wordt besteed aan de initiële applicatiescreening kan gekwalificeerde kandidaten afschrikken en een achterstand in de wervingspijplijn creëren, wat volgende fasen vertraagt. Als de periode tussen "Application Received" en "Application Screened" consequent lang of zeer variabel is voor bepaalde functietitels of afdelingen in SAP SuccessFactors Recruiting, duidt dit op inefficiënties. Dit probleem leidt tot een gemiste kans om toptalent snel te betrekken, een minder responsief wervingsproces en hogere overheadkosten bij het beheren van een groeiend aantal onverwerkte sollicitaties.
ProcessMind analyseert de doorlooptijd van de applicatiescreeningsfase en biedt inzichten in de efficiëntie van deze cruciale eerste stap. Door data te segmenteren met behulp van attributes zoals "Job Title", "Department" of "Recruiter", identificeren we de specifieke factoren die bijdragen aan langdurige screeningstijden in SAP SuccessFactors Recruiting. Deze gedetailleerde weergave maakt gerichte procesoptimalisaties, zoals workflow-re-engineering of automatisering, mogelijk om de screening te versnellen en een snellere voortgang voor geschikte kandidaten te garanderen.

Langdurige periodes van stilte of verlengde wachttijden tussen wervingsfasen verminderen de candidate experience aanzienlijk, wat potentieel kan leiden tot negatieve reviews en terugtrekking. Als er lange, onverklaarbare hiaten zijn na een activiteit als "First Interview Conducted" of "Candidate Phone Screened" in SAP SuccessFactors Recruiting, kunnen kandidaten zich ondergewaardeerd en niet betrokken voelen. Een slechte candidate experience resulteert niet alleen in verloren talent, maar kan ook het werkgeversmerk schaden, waardoor toekomstige wervingsinspanningen uitdagender en kostbaarder worden.
ProcessMind brengt de daadwerkelijke wachttijden tussen alle opeenvolgende activiteiten in de sollicitatiereis in kaart, waarbij duidelijk wordt aangegeven waar kandidaten aanzienlijke vertragingen ervaren. Door de tijd tussen "Application Screened" en "First Interview Scheduled", of "Feedback Submitted" en "Offer Extended" te visualiseren, wijzen we specifieke fasen aan die kandidaatfrustratie veroorzaken. Deze zichtbaarheid stelt organisaties in staat om proactief communicatiehiaten en procesvertragingen aan te pakken, en de kandidaatreis in SAP SuccessFactors Recruiting om te vormen tot een positieve en boeiende ervaring.

Aanzienlijke, onbeheerde variaties in het recruitment proces over verschillende afdelingen, job types of hiring managers kunnen leiden tot inconsistente uitkomsten en inefficiënties. Wanneer de feitelijke flow voor een "Job Application" sterk afwijkt op basis van interne organisatiestructuren binnen SAP SuccessFactors Recruiting, duidt dit op een gebrek aan gecentraliseerde controle of het delen van best practices. Dergelijke variaties resulteren vaak in een ongelijke kwaliteit van aanname, uiteenlopende time-to-fill metrics en uitdagingen bij het uniform schalen van recruitment operaties binnen de organisatie.
ProcessMind ontdekt alle feitelijke procesvarianten binnen uw SAP SuccessFactors Recruiting data, en identificeert hoe verschillende "Departments" of "Job Titles" door activiteiten navigeren, van "Application Received" tot "Candidate Hired". We visualiseren de meest voorkomende en minst voorkomende paden, waardoor verborgen inefficiënties of ongedocumenteerde best practices die uniek zijn voor bepaalde organisatie-eenheden, aan het licht komen. Deze gedetailleerde proceskaart maakt standaardisatie mogelijk waar nodig en de verspreiding van succesvolle strategieën binnen de gehele talent acquisition functie.

Langdurige onderhandelingen over aanbiedingen kunnen ertoe leiden dat kandidaten hun interesse verliezen of concurrerende aanbiedingen accepteren, wat succesvolle wervingsinspanningen ondermijnt. Als de tijd tussen "Offer Extended" en "Offer Accepted" consequent lang is of meerdere heen-en-weer interacties omvat in SAP SuccessFactors Recruiting, duidt dit op inefficiënties in het onderhandelingsproces. Dit probleem resulteert in hogere kosten door langdurige vacatures, een groter risico op het verliezen van voorkeurskandidaten en een minder wendbare talentacquisitiefunctie in het algemeen.
ProcessMind analyseert de duur en complexiteit van de aanbiedingsonderhandelingsfase door de tijd te volgen tussen "Offer Extended" en "Offer Accepted" voor elke "Job Application". We kunnen patronen identificeren die verband houden met specifieke "Job Title" of "Hiring Manager" die correleren met langere onderhandelingsperioden of meerdere aanbiedingsiteraties. Deze analyse biedt bruikbare inzichten om het aanbiedingsproces te stroomlijnen, onderhandelingsstrategieën te verbeteren en de tijd die nodig is om aanwervingen af te ronden in SAP SuccessFactors Recruiting te verkorten.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het significant verkorten van de tijd die nodig is om essentiële functies te vervullen, waardoor toptalent sneller wordt onboarded. Het verkorten van de time-to-hire verbetert de organisatieproductiviteit, minimaliseert omzetverlies door openstaande functies en vergroot de concurrentiepositie op de talentmarkt. ProcessMind helpt door het end-to-end Recruitment & Talent Acquisition proces binnen SAP SuccessFactors te visualiseren, specifieke activiteiten of stadia te identificeren die vertragingen veroorzaken. Het kwantificeert de impact van deze knelpunten, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de wervings cycle times met 15-20% te verminderen.

Het verkorten van de tijd die nodig is voor de goedkeuring van requisities en aanbiedingen is cruciaal om het momentum in het wervingsproces te behouden en candidate drop-off te voorkomen. Langdurige approval cycles kunnen leiden tot gemiste kansen om toptalent binnen te halen, met name voor functies die worden beheerd in SAP SuccessFactors Recruiting. ProcessMind onthult verborgen vertragingen en rework loops binnen de approval workflows, en pinpoint exact de stadia waar knelpunten optreden. Het biedt datagedreven inzichten om goedkeuringstrajecten te herontwerpen, wat de goedkeuringstijden potentieel met wel 30% kan verkorten en de efficiëntie kan verhogen.

Een positieve candidate experience is van vitaal belang voor employer branding en toekomstige talentacquisitie. Dit doel richt zich op het verminderen van frictie en vertragingen gedurende de sollicitatie- en interviewfasen, zodat kandidaten zich gewaardeerd en betrokken voelen. Dit heeft directe invloed op de acceptatiepercentages van aanbiedingen en langdurige retentie. ProcessMind brengt de gehele kandidaatreis in SAP SuccessFactors Recruiting in kaart en identificeert contactmomenten waar kandidaten aanzienlijke wachttijden of afhaakmomenten ervaren. Door procestijden en variaties te analyseren, helpt het knelpunten voor verbetering aan te wijzen, zoals het verminderen van wachttijden in specifieke fasen met 20%.

Het opzetten van consistente interview- en wervingsworkflows waarborgt eerlijkheid, vermindert vooroordelen en verbetert de kwaliteit van aanwervingen. Dit doel is gericht op het afstemmen van alle wervingsactiviteiten op best practices, van de initiële screening tot het uiteindelijke aanbod, met name binnen de gestructureerde omgeving van SAP SuccessFactors Recruiting. ProcessMind ontdekt automatisch alle procesvarianten uit event logs, waarbij afwijkingen van de beoogde, gestandaardiseerde workflow worden benadrukt. Het biedt duidelijke zichtbaarheid in waar en waarom inconsistenties optreden, waardoor teams best practices kunnen afdwingen voor alle wervingsactiviteiten.

Het waarborgen van een eerlijke en efficiënte verdeling van de werkdruk onder recruiters is essentieel voor het maximaliseren van de productiviteit en het voorkomen van burn-out. Dit doel streeft ernaar de wervingsinspanningen in balans te brengen en de individuele performance van recruiters te verbeteren binnen het SAP SuccessFactors Recruiting platform. ProcessMind biedt inzichten in de procestijden van individuele recruiters, taakverdeling en naleving van processtappen. Het identificeert toptalenten en gebieden voor verbetering, wat leidt tot evenwichtigere werkdruk en een potentiële toename van 10% in recruiter-efficiëntie.

De periode tussen het accepteren van een aanbod en de eerste werkdag van de nieuwe medewerker is cruciaal voor een soepele overgang en een positieve onboarding ervaring. Dit doel richt zich op het minimaliseren van vertragingen en het efficiënt voltooien van alle pre-boarding activiteiten, om de nieuwe medewerker succesvol van start te laten gaan. ProcessMind visualiseert de overdrachtspunten en processtappen van Recruitment & Talent Acquisition naar onboarding binnen SAP SuccessFactors. Het identificeert communicatiehiaten of operationele vertragingen, waardoor procesherontwerp mogelijk is dat post-offer vertragingen met 25% kan verminderen.

Door het screeningsproces van sollicitaties te versnellen, kunnen recruiters sneller gekwalificeerde kandidaten identificeren en benaderen, wat het risico verkleint om toptalent te verliezen aan concurrenten. Dit doel is erop gericht de initiële kandidaatbeoordeling in SAP SuccessFactors Recruiting efficiënter en minder tijdrovend te maken. ProcessMind analyseert de duur en complexiteit van de screeningsfase, identificeert bottlenecks zoals overmatige handmatige reviewstappen of onduidelijke criteria. Het biedt inzichten om activiteiten te stroomlijnen, wat potentieel kan leiden tot een vermindering van de screening cycle times met 15-20% door procesoptimalisatie.

Onverklaarde variaties in het wervingsproces kunnen leiden tot inefficiënties, inconsistente kandidaatervaringen en potentiële compliance-risico's. Dit doel is om onnodige afwijkingen van het ideale pad in Recruitment & Talent Acquisition te identificeren en te verwijderen, ter bevordering van een voorspelbaarder en gecontroleerder proces.ProcessMind brengt automatisch alle daadwerkelijke procespaden voor sollicitaties binnen SAP SuccessFactors Recruiting in kaart, en contrasteert deze met het ideale procesmodel. Het belicht waar en waarom variaties het meest frequent optreden, waardoor organisaties één enkel, geoptimaliseerd wervingsproces kunnen afdwingen.

Het naleven van interne beleidsregels en externe regelgeving, zoals richtlijnen voor gelijke kansen, is van het grootste belang binnen Werving & Talentacquisitie. Dit doel is gericht op het proactief identificeren en corrigeren van eventuele gevallen van non-compliance gedurende het gehele wervingstraject binnen SAP SuccessFactors. ProcessMind maakt de automatische detectie mogelijk van afwijkingen van vooraf gedefinieerde compliance-regels en processtandaarden. Het biedt een controleerbaar spoor van elke sollicitatie, waardoor het mogelijk wordt om compliance-schendingen te identificeren en op te lossen voordat ze kritiek worden.

Het minimaliseren van de financiële uitgaven geassocieerd met werving, inclusief adverteren, recruiter tijd en langdurige vacatures, is een belangrijke bedrijfsdoelstelling. Dit doel richt zich op het identificeren en elimineren van cost drivers binnen het gehele Recruitment & Talent Acquisition proces. ProcessMind kwantificeert de impact van inefficiënties, zoals een lange time-to-hire of buitensporig rework, op de totale recruitment uitgaven. Door processtappen te optimaliseren en cycle times te verkorten, helpt het aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren, met een potentiële verlaging van de recruitmentkosten met 10-15%.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Recruitment & Talent Acquisition

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de voorgeformatteerde Excel template, ontworpen voor Recruitment & Talent Acquisition data van ProcessMind, en zorg ervoor dat deze aansluit bij SAP SuccessFactors Recruiting.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde template zorgt ervoor dat uw data correct is gestructureerd voor naadloze analyse, voorkomt importfouten en maakt nauwkeurige inzichten mogelijk.

Verwacht resultaat

U beschikt over een kant-en-klare template, die u begeleidt bij het verzamelen van de benodigde data voor analyse.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek de Geheimen van het SAP SuccessFactors Wervingsproces

ProcessMind visualiseert uw gehele SAP SuccessFactors recruitment journey, en onthult verborgen inefficiënties en vertragingen. Krijg bruikbare inzichten om elke stap te optimaliseren, van sollicitatie tot onboarding, voor snellere werving.
  • Visualiseer daadwerkelijke SAP SF wervingstrajecten.
  • Identificeer exacte knelpunten en vertragingen in het wervingsproces.
  • Vergelijk de performance van recruiters moeiteloos.
  • Versnel de time-to-hire en verbeter de klantervaring (CX).
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Het Realiseren van Recruitment Excellence

Deze uitkomsten benadrukken de meetbare verbeteringen die organisaties realiseren door hun Recruitment en Talent Acquisition processen te optimaliseren via datagedreven inzichten. Door knelpunten en inefficiënties in de sollicitatie- en wervingsworkflow te identificeren, maken onze oplossingen aanzienlijke verbeteringen mogelijk in snelheid, kostenefficiëntie en kandidaatervaring.

0 % faster
Snellere `Time-to-Hire`

Gemiddelde verkorting van de wervingscyclus

Identificeer en verwijder bottlenecks om de tijd die nodig is om vacatures te vullen, met name voor kritieke functies, drastisch te verkorten. Dit zorgt ervoor dat uw teams sneller bemand zijn, wat productiviteitsverliezen vermindert.
0 % fewer drop-offs
Verminderde Candidate Drop-off

Afname van uitval in belangrijke fasen

Identificeer specifieke fasen waar kandidaten zich terugtrekken als gevolg van procesvertragingen of slechte communicatie. Het optimaliseren van deze punten leidt tot een soepelere ervaring, waardoor meer gekwalificeerde sollicitanten behouden blijven.
0 % increase
Hogere procesconformiteit

Naleving van standaard wervingsworkflows

Zorg ervoor dat alle wervingsstappen voldoen aan vooraf gedefinieerde standaarden, minimaliseer variaties die kunnen leiden tot non-compliance of inconsistente kandidaatbeoordelingen. Dit standaardiseert de kwaliteit en vermindert risico's.
0 % faster
Gestroomlijnde Screeningstijd

Snellere sollicitatiebeoordelingscyclus

Elimineer vertragingen in de applicatiescreening door inefficiënte stappen en onevenwichtige werkdruk te identificeren. Recruiters kunnen zich richten op taken met hoge waarde, wat de algehele operationele efficiëntie verbetert.
0 % reduction
Snellere Goedkeuringen van Aanbiedingen

Verkorte cycle time voor het genereren van aanbiedingen

Versnel de kritieke fasen van het genereren en goedkeuren van aanbiedingen door goedkeuringsknelpunten te identificeren en workflows te stroomlijnen. Dit helpt toptalent sneller binnen te halen voordat zij andere aanbiedingen accepteren.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor de sollicitatie van een kandidaat op een specifieke job requisition.

Het belang

Het identificeert uniek de journey van elke kandidaat, wat end-to-end procesanalyse mogelijk maakt, van sollicitatie tot uiteindelijke beslissing.

De unieke identifier voor de vacature of functie die wordt ingevuld.

Het belang

Het groepeert alle sollicitaties voor één vacature, waardoor analyse van de gehele candidate funnel voor een specifieke functie mogelijk is.

De unieke identifier voor de persoon die solliciteert op de job.

Het belang

Het maakt het volgen van een kandidaat over meerdere sollicitaties mogelijk, wat een holistisch beeld geeft van hun interacties met het bedrijf.

De titel van de functie waarvoor de kandidaat heeft gesolliciteerd.

Het belang

Het maakt vergelijking van wervingsprocessen tussen verschillende rollen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van rolspecifieke bottlenecks en variaties.

De afdeling of business unit waar de functie zich bevindt.

Het belang

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende business units mogelijk, wat helpt bij het identificeren van afdelingsspecifieke procesproblemen.

De naam of ID van de recruiter die is toegewezen aan de sollicitatie of requisitie.

Het belang

Het helpt de individuele recruiter performance te meten, workload distributie te analyseren en best practices of trainingsbehoeften te identificeren.

De naam of ID van de manager voor wie de functie wordt vervuld.

Het belang

Het identificeert een belangrijke stakeholder wiens acties bottlenecks kunnen veroorzaken, waardoor een analyse van vertragingen in goedkeuringen of feedback mogelijk is.

De huidige of uiteindelijke status van de sollicitatie, zoals 'Hired', 'Rejected' of 'Withdrawn'.

Het belang

Het geeft de uitkomst van het proces aan, wat essentieel is voor het berekenen van drop-off rates en het analyseren van proces succes.

Het kanaal via welke de kandidaat hun sollicitatie heeft ingediend.

Het belang

Het helpt de effectiviteit van verschillende recruiting channels te meten, waardoor optimalisatie van talent sourcing strategieën en budget mogelijk is.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het wervingsproces wanneer een nieuwe job requisition wordt gecreëerd in SAP SuccessFactors. Deze event wordt doorgaans expliciet vastgelegd wanneer een hiring manager of recruiter het nieuwe requisition form finaliseert en opslaat.

Het belang

Dit is het cruciale startpunt voor het meten van de algehele Time to Hire KPI. Het analyseren van de tijd vanaf deze event helpt vertragingen in de goedkeurings- en publicatiefasen van een vacature te identificeren.

Dit is het startpunt voor een specifieke sollicitatie-case, die plaatsvindt wanneer een kandidaat zijn sollicitatie indient voor een gepubliceerde vacature. Dit is een expliciete event, vastgelegd met een timestamp wanneer de sollicitatie van de kandidaat succesvol in het systeem is aangemaakt.

Het belang

Als startpunt van de kandidaatreis is deze activiteit essentieel voor het analyseren van de wervingsfunnel en het meten van de candidate experience. Het markeert het begin van de KPI voor de doorlooptijd van applicatiescreening.

Deze activiteit betekent dat een recruiter of hiring manager een initiële beoordeling van de sollicitatie van de kandidaat heeft uitgevoerd. Dit wordt doorgaans afgeleid van een wijziging in de status van de sollicitatie, bijvoorbeeld van 'New Application' naar 'Screening Complete' of 'Shortlisted'.

Het belang

Meet de efficiëntie van het initiële beoordelingsproces. Vertragingen in dit stadium kunnen leiden tot een slechte kandidaatervaring en het verlies van gekwalificeerde sollicitanten.

Markeert de voltooiing van een formeel interview met het hiring team. Deze event wordt afgeleid doordat een gebruiker, doorgaans de recruiter of hiring manager, de sollicitatiestatus van de kandidaat bijwerkt nadat het interview heeft plaatsgevonden.

Het belang

Een cruciale mijlpaal in het selectieproces. Het analyseren van de tijd tussen interviewfasen en van interview tot aanbieding helpt bij het identificeren van bottlenecks in de besluitvorming.

Deze activiteit markeert het moment waarop een formeel job offer aan de kandidaat wordt gecommuniceerd. Deze event wordt doorgaans afgeleid wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Offer Extended' of een vergelijkbare status binnen het systeem.

Het belang

Een belangrijke mijlpaal die de start markeert van de onderhandeling en acceptatie van een aanbieding. Het analyseren van de tijd vanaf dit punt tot 'Offer Accepted' is cruciaal om de onderhandelingscyclus voor aanbiedingen te begrijpen.

Vindt plaats wanneer een kandidaat het job offer formeel accepteert. Dit is een kritieke succes milestone, doorgaans vastgelegd wanneer een recruiter de sollicitatiestatus bijwerkt op basis van de reactie van de kandidaat.

Het belang

Deze activiteit duidt op een succesvolle uitkomst van het selectieproces en is een belangrijke component voor het meten van offer acceptance rates. Het markeert tevens het begin van de post-offer fase.

De uiteindelijke, succesvolle conclusie van het recruitment proces voor een sollicitatie. Dit wordt doorgaans afgeleid van een laatste statusupdate in de recruiting module, vaak getriggerd nadat het onboarding proces is voltooid en een startdatum is bevestigd.

Het belang

Dit is het primaire succesvolle eindpunt voor het proces. Het is essentieel voor het berekenen van de algehele Time to Hire en het meten van het succespercentage van de wervingsfunnel.

Vertegenwoordigt een onsuccesvol einde van het proces, waarbij het bedrijf besluit niet verder te gaan met de kandidaat. Dit wordt afgeleid van een terminale status zoals 'Rejected' of 'Not Selected' die op de sollicitatie wordt toegepast.

Het belang

Het volgen van afwijzingen in verschillende fases is cruciaal voor de Candidate Pipeline Drop-off Analysis. Het helpt fases te identificeren waarin de meeste kandidaten worden gediskwalificeerd.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining identificeert feitelijke procesflows, niet alleen theoretische, binnen SAP SuccessFactors Recruiting. Het onthult knelpunten zoals buitensporige time-to-hire, vertragingen in de goedkeuring van requisities en hoge candidate drop-off rates, en biedt datagedreven inzichten voor gerichte verbeteringen. Dit helpt bij het begrijpen van grondoorzaken van inefficiënties en non-compliance in uw talent acquisition lifecycle.

Voor effectieve Process Mining heeft u event logs van SAP SuccessFactors Recruiting nodig. Belangrijke data omvat job application ID's als case-identifiers, activiteitsnamen zoals "Application Submitted", "Interview Scheduled", "Offer Extended" en "Candidate Hired", samen met timestamps voor elke activiteit. Gebruikers-ID's of rollen die de activiteit uitvoeren zijn ook waardevol voor het begrijpen van resource-allocatie en werkdruk.

Data-extractie uit SAP SuccessFactors Recruiting omvat doorgaans het gebruik van standaard rapportagetools, API's of data warehousing-oplossingen. U exporteert relevante tabellen en velden, zoals vacatures, sollicitaties, aanbiedingen en wervings-events, en zorgt ervoor dat deze de case ID, activiteit en timestamp voor elk event bevatten. Het is cruciaal om deze data te structureren in een event log formaat.

De initiële setup en analyse voor een recruitment process mining project duren doorgaans enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. De langste fase is vaak data-extractie en -voorbereiding om hoogwaardige event logs te garanderen. Zodra de data gereed is, kunnen initiële inzichten en procesmodellen relatief snel worden gegenereerd.

Process mining helpt bij het significant versnellen van time-to-hire, het verkorten van approval cycle times en het verbeteren van de algehele kandidaatervaring. U kunt een grotere standaardisatie van wervingsworkflows bereiken, de workload van recruiters optimaliseren en compliance met interne beleidsregels waarborgen. Deze verbeteringen dragen direct bij aan lagere recruitmentkosten en betere talent acquisition resultaten.

Nee, process mining gaat verder dan standaard rapportage door de feitelijke flow van uw recruitment proces visueel te reconstrueren op basis van event data. Terwijl rapportage toont "wat er gebeurde", onthult process mining "hoe en waarom het gebeurde", waarbij afwijkingen, bottlenecks en grondoorzaken van inefficiënties die traditionele rapporten mogelijk missen, worden geïdentificeerd. Het biedt een dynamisch, end-to-end overzicht van uw operaties.

Hoewel gespecialiseerde process mining-software wordt gebruikt voor analyse, bieden veel platforms gebruiksvriendelijke interfaces. U heeft mogelijk enige initiële ondersteuning nodig voor de configuratie van dataconnectoren of complexe queries als uw datalandschap uniek is. De kernanalyse kan echter vaak worden uitgevoerd door zakelijke gebruikers met een basisbegrip van procesanalyse, na een initiële training.

Ja, process mining is uitstekend voor compliance-controles. Het kan uw daadwerkelijke wervingsprocesstromen automatisch vergelijken met vooraf gedefinieerde ideale of compliant procesmodellen, waarbij eventuele afwijkingen of overgeslagen stappen worden gemarkeerd. Dit stelt u in staat om snel gevallen van non-compliance te identificeren en aan te pakken om consistente en compliant wervingspraktijken te handhaven.

De belangrijkste technische vereiste is toegang tot uw SAP SuccessFactors Recruiting database of rapportagefunctionaliteiten om event logs te extraheren. Dit omvat het hebben van de nodige rechten en mogelijk API-toegang. Een systeem dat process mining software kan uitvoeren, zowel cloud-based als on-premises, is ook vereist. Specifieke SuccessFactors add-ons zijn doorgaans niet verplicht.

Wacht Niet: Optimaliseer SAP SuccessFactors Werving Nu

Identificeer inefficiënties, elimineer knelpunten en verkort de werving cycle time met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Probeer 14 dagen gratis.