> Continue procesverbetering > Hire to Retire Werknemerslevenscyclus > ADP Workforce Now

Verbeter Uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus

Uw gids in 6 stappen voor het optimaliseren van de efficiëntie van de werknemerslevenscyclus.
Verbeter Uw Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)
Proces: Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus
Systeem: ADP Workforce Now
Datatemplate downloaden

Optimaliseer de Efficiëntie van uw Medewerkerslevenscyclus in ADP Workforce Now

Ons platform helpt u knelpunten en inefficiënties bloot te leggen die de processen van uw organisatie belemmeren. U kunt cruciale operationele trajecten nauwkeurig volgen en precies vaststellen waar vertragingen optreden of middelen verkeerd worden toegewezen. Dit stelt u in staat om processen te stroomlijnen, de algehele efficiëntie te verbeteren en een robuuste compliance in alle fasen te waarborgen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om uw efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom de Hire to Retire-levenscyclus optimaliseren in ADP Workforce Now?

De reis van een medewerker, vanaf de allereerste interactie als kandidaat tot de laatste dag bij uw organisatie, is een complexe reeks gebeurtenissen die bekendstaat als de Hire to Retire-levenscyclus. Wanneer deze cyclus efficiënt wordt beheerd, bevordert dit een positieve medewerkerservaring, waarborgt het compliance en verlaagt het de operationele kosten aanzienlijk. Inefficiënties binnen dit cruciale proces, vooral wanneer het via een uitgebreid platform zoals ADP Workforce Now wordt beheerd, kunnen echter leiden tot aanzienlijke uitdagingen. Vertragingen bij de werving hebben directe gevolgen voor de productiviteit en omzetgeneratie, een slechte onboarding-ervaring kan leiden tot vroegtijdig verloop, en inefficiënte offboarding-processen kunnen risico's met zich meebrengen op het gebied van compliance of data security. Het begrijpen en optimaliseren van het end-to-end traject van de medewerker draait niet alleen om HR-efficiëntie; het gaat om het bouwen van een robuuste, veerkrachtige organisatie die toptalent aantrekt en behoudt, met beperking van risico's.

Hoe Process Mining verborgen kansen onthult in de medewerkersreis

Process mining biedt een revolutionaire benadering om uw Hire to Retire-levenscyclus binnen ADP Workforce Now te begrijpen en te verbeteren. In plaats van te vertrouwen op subjectieve interviews of statische rapporten, gebruikt process mining de feitelijke event log data die door uw ADP Workforce Now-systeem wordt gegenereerd. Deze data, die elke activity en timestamp nauwkeurig vastlegt, stelt u in staat de werkelijke medewerkersreis te reconstrueren zoals deze is verlopen. U krijgt een objectieve, data-driven visualisatie van uw volledige Hire to Retire-proces, van het aanmaken van vacatures tot de uiteindelijke offboarding-taken. Deze krachtige analysecapaciteit stelt u in staat om precies te achterhalen waar en waarom knelpunten optreden, procesafwijkingen te identificeren en de werkelijke doorlooptijd van elke fase te meten. Zo kunt u bijvoorbeeld duidelijk zien of een bepaalde afdeling consequent langere aanwervingstijden ervaart, of dat specifieke stappen in het salarisadministratieproces vertragingen veroorzaken voor nieuwe medewerkers. Door deze feitelijke processtromen te visualiseren, helpt process mining u voorbij aannames te kijken en concrete inzichten te verkrijgen voor het verbeteren van de efficiëntie van de Hire to Retire-levenscyclus.

Belangrijke verbeterpunten binnen de Hire to Retire-levenscyclus

Het toepassen van process mining op uw ADP Workforce Now data brengt verschillende kritieke verbeterpunten aan het licht binnen de Hire to Retire-levenscyclus:

  • Optimalisatie van Werving en Onboarding: Identificeer vertragingen in de candidate sourcing, interviewplanning of antecedentenonderzoeken. Door de procesflow te analyseren, achterhaalt u de hoofdoorzaken van een langere time-to-hire, wat resulteert in snellere talentacquisitie. U kunt ook de effectiviteit van uw onboarding-sequentie evalueren, om ervoor te zorgen dat alle essentiële taken, zoals IT-instellingen of trainingstoewijzingen, tijdig en compliant worden voltooid.
  • Loopbaanontwikkeling en Performance Management: Stroomlijn interne processen voor promoties, rolwisselingen of performance reviews. Ontdek of goedkeuringen consistent vastlopen op een bepaald managementniveau, of dat specifieke beoordelingscycli aanzienlijk langer duren dan andere. Dit inzicht helpt bij het optimaliseren van loopbaanontwikkelingspaden en het waarborgen van eerlijke, tijdige performance reviews.
  • Efficiënte Offboarding en Compliance: Analyseer het offboarding-proces om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke stappen, van exitgesprekken tot het teruggeven van bedrijfsmiddelen en het intrekken van systeemtoegang, tijdig en compliant worden voltooid. Dit vermindert potentiële juridische risico's, verbetert de data security en zorgt voor een respectvolle vertrekervaring.

Door process mining in te zetten, krijgt u de helderheid die nodig is om deze specifieke uitdagingen aan te pakken, en verbetert u uiteindelijk uw vermogen om de doorlooptijd van de Hire to Retire-levenscyclus te verkorten.

Meetbare resultaten van procesoptimalisatie

Het optimaliseren van uw Hire to Retire-levenscyclus middels process mining levert tastbare, meetbare voordelen op:

  • Verkorte doorlooptijden: Ervaar aanzienlijk snellere wervingsprocessen, vlottere interne transfers en efficiëntere offboarding-procedures. Dit draagt direct bij aan operationele flexibiliteit en snellere toewijzing van middelen.
  • Kostenbesparingen: Verlaag wervingskosten door de tijd dat posities vacant blijven te verkorten, verminder de administratieve overhead die gepaard gaat met handmatige follow-ups en beperk de kosten van vroegtijdig personeelsverloop.
  • Verbeterde Compliance: Zorg voor consistente naleving van regelgevende vereisten en intern beleid in alle fasen van de medewerkersreis, waardoor risico's verbonden aan non-compliance worden geminimaliseerd.
  • Verbeterde Medewerkerservaring: Een gestroomlijnde en transparante Hire to Retire-levenscyclus leidt tot hogere tevredenheid, betere engagement en sterker talentbehoud, omdat medewerkers soepelere overgangen en efficiëntere HR-ondersteuning ervaren.

Aan de slag met het optimaliseren van uw Hire to Retire-levenscyclus

Het doorgronden van de complexiteit van uw Hire to Retire-levenscyclus in ADP Workforce Now is de eerste stap naar aanzienlijke verbeteringen. Process mining biedt een duidelijke weg naar het realiseren van deze verbeteringen, door u te voorzien van de data-driven inzichten die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen. Door uw feitelijke processen visueel in kaart te brengen en inefficiënties te identificeren, bent u uitstekend toegerust om zinvolle procesoptimalisatie te realiseren. Ontdek hoe u deze inzichten kunt benutten om uw HR-activiteiten te transformeren en ze efficiënter, compliant en medewerkergerichter te maken.

Hire to Retire - Werknemerslevenscyclus HR Procesoptimalisatie Talent Acquisition Onboarding Efficiëntie Prestatiebeheer Offboarding Compliance Human Resources Werknemerervaring HR Operations Workforce Management

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen u beïnvloeden

Vertragingen bij aanwerving leiden ertoe dat cruciale functies langer onbezet blijven, wat de teamproductiviteit en projecttijdlijnen beïnvloedt. Deze langdurige vacature verhoogt ook de wervingskosten, aangezien uitgebreide zoekinspanningen en potentiële bureaukosten zich opstapelen, wat de algehele organisatiegroei belemmert.ProcessMind analyseert de ADP Workforce Now event data om wervingsprocessen in kaart te brengen, en identificeert specifieke knelpunten zoals achtergrondcontrolewachtrijen of goedkeuringsvertragingen. Door elke stap te visualiseren, wordt duidelijk waar aanzienlijke tijd verloren gaat, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om de talentacquisitie binnen de Hire to Retire - Employee Lifecycle te versnellen.

Ineffectieve onboardingprocessen leiden ertoe dat nieuwe medewerkers langer nodig hebben om productief te worden, wat de betrokkenheid in het beginstadium vermindert en het risico op vroegtijdig verloop vergroot. Inconsistente ervaringen tussen afdelingen kunnen ook leiden tot frustratie en een negatieve eerste indruk, wat de langetermijntevredenheid van medewerkers beïnvloedt.ProcessMind biedt een gedetailleerd beeld van de onboardingreis binnen ADP Workforce Now, van initieel papierwerk tot trainingstoewijzingen en de inrichting van de salarisadministratie. Het belicht variaties en vertragingen, waardoor organisaties de meest efficiënte paden kunnen standaardiseren en een consistent soepele start voor alle nieuwe medewerkers kunnen garanderen, wat de Hire to Retire - Employee Lifecycle optimaliseert.

Non-compliance in HR-processen, zoals gemiste antecedentenonderzoeken of onvolledige offboarding procedures, stelt de organisatie bloot aan juridische risico's, financiële boetes en reputatieschade. Het waarborgen van de naleving van wettelijke vereisten en interne beleidslijnen is cruciaal, maar vaak uitdagend om te monitoren gedurende de gehele medewerkerslevenscyclus. ProcessMind onthult afwijkingen van voorgeschreven processtromen in ADP Workforce Now, zoals overgeslagen stappen of activiteiten buiten de volgorde, die duiden op mogelijke compliance-schendingen. Het biedt een audittrail en waarschuwingen om de naleving van regelgeving gedurende de gehele Hire to Retire - Medewerkerslevenscyclus te helpen handhaven, waardoor de blootstelling aan risico's wordt verminderd.

Hoog verloop kort na aanwerving en onboarding vertegenwoordigt een aanzienlijk verlies van investering in werving, training en integratie. Het verstoort de teamstabiliteit, beïnvloedt het moreel en vereist voortdurende, kostbare herwervingsinspanningen, wat strategische personeelsplanning en organisatieontwikkeling belemmert.ProcessMind koppelt vroegtijdig vertrek, aangegeven door een "Beëindiging Gestart" event kort na "Werknemer onboarded" in ADP Workforce Now, aan voorafgaande process events. Het identificeert potentiële correlaties met specifieke onboarding-paden, trainingsvertragingen of afdelingsproblemen, en legt de hoofdoorzaken bloot voor vroegtijdig verloop binnen de Hire to Retire - Employee Lifecycle.

Vertragingen of inconsistenties bij functioneringsgesprekken voorkomen tijdige feedback, belemmeren de ontwikkeling van werknemers en kunnen leiden tot gemiste kansen voor erkenning of bijsturing. Dit heeft directe gevolgen voor de werknemersbetrokkenheid en algehele talentontwikkeling, waardoor het moeilijk wordt om individuele prestaties af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen. ProcessMind visualiseert de stroom van functioneringsgesprekactiviteiten binnen ADP Workforce Now, waarbij doorlooptijden worden belicht van "Performance Review Conducted" tot volgende acties of de volgende evaluatie. Het identificeert knelpunten en variaties, waardoor organisaties prestatietrajecten kunnen stroomlijnen en consistente, tijdige feedback kunnen waarborgen binnen de Van Aanname tot Uittreding - Werknemerslevenscyclus.

Inefficiënte offboarding kan leiden tot beveiligingsproblemen, onteruggevonden bedrijfsmiddelen en vertragingen in de afhandeling van de laatste salarisbetaling, wat kan resulteren in potentiële juridische of financiële aansprakelijkheden. Het beïnvloedt ook de ervaring van de vertrekkende medewerker, wat een negatieve weerslag kan hebben op het merk van de organisatie en toekomstige wervingsinspanningen.ProcessMind volgt de volledigheid en tijdigheid van offboardingstaken, van "Beëindiging geïnitieerd" tot "Offboardingtaken voltooid" en "Exitgesprek gevoerd", met behulp van ADP Workforce Now data. Het identificeert proceshiaten, zorgt ervoor dat alle stappen worden gevolgd en vermindert risico's die gepaard gaan met het vertrek van medewerkers binnen de Hire to Retire - Employee Lifecycle.

Een gebrek aan efficiënte interne promotie- en rolwisselingsprocessen belemmert de loopbaanontwikkeling van medewerkers, wat leidt tot frustratie en potentieel verlies van waardevol talent. Dit dwingt tevens tot externe werving, wat vaak duurder en tijdrovender is dan het koesteren van bestaande medewerkers.ProcessMind brengt de reis van medewerkers die van rol veranderen of promotie krijgen binnen ADP Workforce Now in kaart en identificeert vertragingen in goedkeuringsprocessen of overgangen van "Performance Review Uitgevoerd" naar "Promotie Goedgekeurd" of "Rolwisseling Geïnitieerd". Dit onthult mogelijkheden om interne groeitrajecten te versnellen binnen de Hire to Retire-levenscyclus.

Afhankelijkheid van handmatige stappen en workarounds in ADP Workforce Now-processen leidt tot fouten, verlengt de verwerkingstijden en leidt HR-personeel af van strategische initiatieven. Deze inefficiënties resulteren in hogere operationele kosten en een groter risico op data-onjuistheden, wat de dataintegriteit en rapportage kan beïnvloeden. ProcessMind onthult verborgen handmatige activiteiten of frequente herbewerkingen door activiteitensequenties en gebruikersinteracties te analyseren die zijn vastgelegd in ADP Workforce Now eventlogs. Het benadrukt waar geautomatiseerde of gestandaardiseerde processen worden omzeild, en biedt inzichten om handmatige inspanningen te verminderen en de efficiëntie binnen de 'Hire to Retire - Employee Lifecycle' te verbeteren.

Zonder een helder, datagedreven beeld van de gehele Van Aanwerving tot Pensioen - Werknemerslevenscyclus, worstelen organisaties met het identificeren van grondoorzaken van problemen, het meten van de werkelijke procesprestaties of het implementeren van effectieve verbeteringen. Dit gebrek aan transparantie belemmert strategische besluitvorming en bestendigt inefficiënties. ProcessMind voegt verspreide datapunten van ADP Workforce Now samen tot een coherent, visueel overzicht van de gehele werknemersreis. Het biedt een real-time, objectief inzicht in hoe processen werkelijk functioneren, waardoor knelpunten en afwijkingen die anders onzichtbaar zijn, aan het licht komen en datagestuurde optimalisatie van de gehele Van Aanwerving tot Pensioen - Werknemerslevenscyclus mogelijk wordt.

Regelmatige of slecht beheerde managementwisselingen kunnen de ontwikkeling, prestaties en algehele ervaring van een werknemer verstoren, wat leidt tot demotivatie of zelfs verloop. Inzicht in hoe deze veranderingen het pad van een werknemer beïnvloeden, is cruciaal voor het behoud van continuïteit en ondersteuning.ProcessMind correleert veranderingen in het Manager attribute in ADP Workforce Now met daaropvolgende werknemersactiviteiten en prestatiestatistieken. Het identificeert patronen waarbij managerovergangen de werknemersontwikkeling, tijdigheid van prestatiebeoordelingen of exit events beïnvloeden, en biedt inzichten voor het optimaliseren van organisatorische stabiliteit binnen de Hire to Retire - Employee Lifecycle.

Slecht beheerde processen voor het toewijzen en voltooien van trainingen kunnen leiden tot vaardigheidstekorten, vertraagde inzetbaarheid van medewerkers en het niet naleven van verplichte trainingsvereisten. Dit beïnvloedt de individuele prestaties en de organisatiecapaciteit, wat uiteindelijk de productiviteit en groei belemmert. ProcessMind analyseert de "Training Assigned" activiteit in ADP Workforce Now en de daaropvolgende gerelateerde activiteiten, waarbij vertragingen in toewijzing, voltooiingspercentages en de impact op de voortgang of rolwijzigingen van medewerkers worden geïdentificeerd. Het helpt bij het stroomlijnen van training workflows om ervoor te zorgen dat medewerkers tijdige en relevante ontwikkelingsmogelijkheden krijgen tijdens hun 'Hire to Retire - Employee Lifecycle'.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Lange wervingscycli leiden tot gemiste kansen en hogere kosten. Dit doel is gericht op het identificeren en wegnemen van knelpunten in het wervingsproces binnen ADP Workforce Now, om ervoor te zorgen dat cruciale posities snel worden ingevuld met toptalent. Een sneller wervingsproces heeft direct invloed op de productiviteit en vermindert de operationele uitgaven. ProcessMind analyseert het pad van "Vacatureverzoek Aangemaakt" tot "Aanbod Geaccepteerd", waarbij vertragingen en afwijkingen worden benadrukt. Door feitelijke doorlooptijden in kaart te brengen en de grondoorzaken van langdurige werving te identificeren, kunnen organisaties een vermindering van 15-25% in de time-to-hire realiseren, waarmee het Hire to Retire-proces in ADP Workforce Now wordt geoptimaliseerd.

Een soepele, snelle onboarding-ervaring is cruciaal voor de tevredenheid en het behoud van nieuwe medewerkers. Het doel is ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers snel volledig geïntegreerd en productief zijn, door vertragingen in cruciale installatietaken en initiële trainingsopdrachten binnen ADP Workforce Now te elimineren.ProcessMind onthult variaties en knelpunten in de activities van "Medewerker Onboarded" naar "Salarisadministratie Voltooid". Door de meest efficiënte onboarding-paden te standaardiseren, kunnen bedrijven de onboarding-tijd met 20-30% verkorten, wat zorgt voor een consistente en positieve start van de Hire to Retire-reis.

Non-compliance in de medewerkerslevenscyclus kan leiden tot aanzienlijke juridische risico's en financiële boetes. Dit doel waarborgt dat alle HR-processen, van aanwerving tot uitdiensttreding, consistent voldoen aan interne beleidslijnen en externe regelgeving, ter bescherming van de organisatie. ProcessMind brengt alle cruciale compliance-gerelateerde activiteiten in kaart, zoals antecedentenonderzoeken en uitdiensttredingsprocedures in ADP Workforce Now. Het identificeert afwijkingen van het compliant pad, waardoor onmiddellijke corrigerende actie mogelijk is en compliance-schendingen met wel 90% worden verminderd binnen het gehele Hire to Retire-proces.

Hoog vroegtijdig verloop is kostbaar, beïnvloedt wervingsinspanningen en teammoreel. Dit doel is erop gericht te begrijpen waarom werknemers binnen hun eerste jaar vertrekken, waardoor de organisatie gerichte interventies kan implementeren die de retentie verbeteren en de investering in nieuw talent beschermen.ProcessMind traceert werknemersreizen van "Aanbod Geaccepteerd" tot "Prestatiebeoordeling Uitgevoerd", en correleert specifieke procespaden of vertragingen met vroegtijdig vertrek. Door deze patronen in het Hire to Retire proces te ontdekken, kunnen bedrijven vroegtijdig verloop met 10-20% verminderen, vooral binnen de ADP Workforce Now geregistreerde activiteiten.

Inefficiënte performance reviews vertragen feedback, belemmeren de ontwikkeling van medewerkers en kunnen leiden tot frustratie. Dit doel is gericht op het soepeler en tijdiger maken van het performance management proces, door te zorgen dat medewerkers regelmatige, constructieve feedback ontvangen die hun groei ondersteunt.ProcessMind visualiseert het "Performance Review Conducted" proces, identificeert stappen die vertragingen of herwerk veroorzaken binnen ADP Workforce Now. Door de workflow te optimaliseren, kunnen bedrijven review cycles met 25-40% verkorten en hogere participatiegraden in de gehele employee lifecycle garanderen.

Een slecht beheerd offboarding-proces kan leiden tot beveiligingsrisico's, compliance-problemen en een negatieve werkgeversreputatie. Het is cruciaal dat alle noodzakelijke stappen, van het teruggeven van bedrijfsmiddelen tot de laatste salarisuitbetaling, efficiënt en nauwkeurig worden voltooid wanneer een medewerker vertrekt.ProcessMind analyseert het pad van "Uitdiensttreding Geïnitieerd" naar "Offboarding Taken Voltooid", waarbij hiaten en vertragingen in de procesflow worden belicht. Door deze cruciale stappen in ADP Workforce Now te optimaliseren, kunnen organisaties de voltooiingspercentages van offboarding-taken met 30% verbeteren en de bijbehorende risico's gedurende de Hire to Retire-reis verminderen.

Het faciliteren van interne doorstroom van medewerkers is cruciaal voor retentie en organisatorische wendbaarheid. Dit doel is gericht op het versnellen van processen voor promoties en functiewijzigingen, zodat talent effectief kan groeien en bijdragen binnen het bedrijf.ProcessMind brengt de activiteiten "Promotie Goedgekeurd" en "Functiewijziging Gestart" in kaart, en identificeert knelpunten in goedkeuringsworkflows en afdelingsoverdrachten in ADP Workforce Now. Door deze paden te stroomlijnen, kunnen bedrijven de interne mobiliteit met 20% verhogen en een groeicultuur stimuleren.

Handmatige HR-taken zijn foutgevoelig en kosten waardevolle tijd die besteed kan worden aan strategische initiatieven. Dit doel richt zich op het identificeren van kansen om repetitief administratief werk te automatiseren, waardoor HR-medewerkers worden ontlast en de datanauwkeurigheid toeneemt. ProcessMind identificeert activiteiten die frequent worden herhaald of waarbij overmatige handmatige datainvoer plaatsvindt binnen ADP Workforce Now. Door deze automatiseringskandidaten bloot te leggen, kunnen organisaties het aantal handmatige contactmomenten met 30-50% verminderen, wat leidt tot aanzienlijke efficiëntiewinsten gedurende de gehele Hire to Retire-levenscyclus.

Inconsistente manieren van procesuitvoering leiden tot inefficiëntie, fouten en schaalbaarheidsproblemen. Dit doel is gericht op het consolideren van diverse procespaden in gestroomlijnde workflows conform best practices, waardoor de voorspelbaarheid verbetert en de operationele complexiteit binnen de organisatie afneemt.ProcessMind visualiseert alle feitelijke procesvarianten binnen het Hire to Retire traject in ADP Workforce Now, en identificeert de meest voorkomende en efficiënte paden versus ad-hoc afwijkingen. Door 70% van de procesvariaties te standaardiseren naar best practices, krijgen organisaties duidelijk inzicht en verbeteren ze de operationele consistentie.

Managementovergangen kunnen vaak de voortgang, training of prestatiecycli van een werknemer verstoren. Dit doel is erop gericht deze overgangen soepel te laten verlopen, zodat de werknemersontwikkeling en operationele continuïteit behouden blijven, ondanks veranderingen in de rapportagestructuur. ProcessMind analyseert hoe activities zoals "Performance Review Conducted" of "Training Assigned" worden beïnvloed door Manager attribute veranderingen binnen ADP Workforce Now. Door geassocieerde vertragingen te identificeren, kunnen bedrijven negatieve gevolgen met 15-20% verminderen, waardoor werknemers hun voortgang behouden gedurende het Van Aanname tot Uittreding proces.

Het waarborgen dat medewerkers relevante trainingen ontvangen en voltooien, is essentieel voor vaardigheidsontwikkeling en compliance. Dit doel richt zich op het verbeteren van de effectiviteit en tijdigheid van trainingsopdrachten, en zorgt ervoor dat medewerkers snel over de benodigde kennis beschikken.ProcessMind volgt de activiteit "Training Toegewezen" en de daaropvolgende voltooiingsstatus in ADP Workforce Now, en onthult knelpunten of inefficiënties in het leertraject. Door training workflows te stroomlijnen, kunnen organisaties de voltooiingspercentages van trainingen met 20-25% verbeteren en zorgen voor een competenter personeelsbestand.

Het 6-stappen verbeterpad voor 'Hire to Retire - Employee Lifecycle'

1

Download uw template

2

Exporteer Uw H2R Data

3

Dataset uploaden

4

Analyseer uw H2R-proces

5

Implementeer H2R Wijzigingen

6

Monitor H2R Voortgang

1

Download uw template

Wat te doen

Download de voorgeconfigureerde Excel template, afgestemd op Hire to Retire data. Deze template zorgt ervoor dat uw data uit ADP Workforce Now correct is gestructureerd voor analyse.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Een gestandaardiseerde datastructuur is cruciaal voor accurate process mining. Het voorkomt fouten en zorgt voor een soepel, efficiënt data-innameproces in ProcessMind.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template voor uw Hire to Retire-proces data, die compatibiliteit met ProcessMind waarborgt.

UW ONTDEKKINGEN

Ontdek Belangrijke Inzichten in Uw Werknemerslevenscyclus

ProcessMind transformeert ruwe data uit ADP Workforce Now naar heldere visualisaties, die het ware pad van uw 'employee lifecycle' onthullen. Krijg ongekende duidelijkheid over elke stap, van werving tot pensioen.
  • Visualiseer end-to-end werknemersreizen
  • Spoort wervingsvertragingen en knelpunten op
  • Optimaliseer onboarding en offboarding stappen
  • Zorg voor naleving van ADP Workforce Now compliance
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Een gestroomlijnde werknemerslevenscyclus realiseren

Deze resultaten illustreren hoe het optimaliseren van het Hire to Retire process, door middel van data-driven insights van ADP Workforce Now, leidt tot meetbare verbeteringen in efficiëntie en employee experience.

0 %
Snellere Tijd tot Indiensttreding

Gemiddelde verkorting van de wervingscyclus

Door knelpunten in het wervingsproces te identificeren en elimineren, kunnen organisaties de tijd die nodig is om openstaande vacatures te vervullen aanzienlijk verkorten, wat de operationele efficiëntie verbetert.

0 %
Verhoogde onboarding snelheid

Vermindering van de insteltijd voor nieuwe medewerkers

Process mining helpt bij het stroomlijnen van de initiële inrichting van medewerkers en cruciale onboardingtaken, zodat nieuwe medewerkers sneller productief zijn en een soepeler welkomstproces ervaren.

0 %
Verhoogde compliance-naleving

Toename in de voltooiing van kritieke HR-taken

Zorg voor tijdige voltooiing van achtergrondcontroles, salarisadministratie-instellingen en verplichte trainingen door de naleving van SLA's en wettelijke vereisten te monitoren in alle fases van de werknemerslevenscyclus.

0 %
Verminderd vroegtijdig personeelsverloop

Vermindering van het medewerkersverloop, eerste jaar

Spoort problemen op in werving of ondersteuning in het begin van de carrière die ertoe leiden dat medewerkers binnen hun eerste 6-12 maanden vertrekken, waardoor retentie verbetert en vervangingskosten dalen.

0 %
Versnelde functioneringsgesprekken

Verminderde doorlooptijd voor evaluaties

Optimaliseer het prestatiebeoordelingsproces door vertragingen en inefficiënties te identificeren, wat leidt tot snellere feedbackcycli en tijdige ontwikkelingskansen voor medewerkers.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, datakwaliteit en specifieke organisatiedoelstellingen. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe u een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

Een unieke, door het systeem gegenereerde identificatiecode die aan elke werknemer wordt toegekend bij indiensttreding.

Waarom het belangrijk is

Het is de fundamentele sleutel die alle medewerkergerelateerde events met elkaar verbindt, waardoor het mogelijk wordt het gehele employee lifecycle proces te reconstrueren en te analyseren.

De naam van de specifieke event of taak die plaatsvond in de lifecycle van de medewerker.

Waarom het belangrijk is

Het definieert de stappen van het proces, waardoor de visualisatie van de processtroom en de analyse van procesvariaties en performance mogelijk zijn.

De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.

Waarom het belangrijk is

Het biedt de temporele dimensie van het proces, waardoor alle duurcalculaties, bottleneck analyse en de juiste volgorde van events mogelijk zijn.

De timestamp die aangeeft wanneer de activity werd voltooid.

Waarom het belangrijk is

Het berekenen van nauwkeurige activiteitsduren is essentieel voor het identificeren van knelpunten en het meten van de efficiëntie van specifieke stappen, zoals onboarding-taken of functioneringsgesprekken.

De naam van de user, zoals een HR-vertegenwoordiger of manager, die de activity uitvoerde.

Waarom het belangrijk is

Het biedt verantwoording en maakt performance analysis op individueel of teamniveau mogelijk, wat helpt bij het optimaliseren van middelenallocatie en training.

De afdeling waartoe de medewerker of vacature behoort.

Waarom het belangrijk is

Analyse op afdelingsniveau is cruciaal voor het identificeren van gelokaliseerde procesproblemen en het afstemmen van verbeterinitiatieven op specifieke bedrijfsgebieden.

De specifieke functie of rol van de medewerker of de in te vullen positie.

Waarom het belangrijk is

Het maakt rolspecifieke analyse mogelijk om te begrijpen of wervings-, promotie- of verlooppedronen geconcentreerd zijn in specifieke functies.

De huidige arbeidsstatus van de medewerker, zoals Actief, Beëindigd of Met Verlof.

Waarom het belangrijk is

Het biedt cruciale context voor de case, waardoor analisten kunnen filteren op relevante medewerkerpopulaties en de processtroom kunnen begrijpen die leidt tot verschillende uitkomsten.

De geregistreerde reden voor de beëindiging van het dienstverband van een medewerker, zoals vrijwillig of onvrijwillig.

Waarom het belangrijk is

Begrijpen waarom werknemers vertrekken is fundamenteel voor het ontwikkelen van effectieve retentiestrategieën en het verbeteren van de algehele werknemerservaring.

De officiële startdatum van het dienstverband van de medewerker.

Waarom het belangrijk is

Het is essentieel voor het berekenen van de anciënniteit van medewerkers en het identificeren van trends in vroegtijdig verloop (early attrition), wat kan wijzen op problemen in het wervings- of onboardingproces.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de formele aanmaak van een verzoek om een nieuwe of bestaande functie in te vullen. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd vanuit de aanmaak-timestamp van een nieuw vacatureverzoek binnen de recruitmentmodule.

Waarom het belangrijk is

Deze activity is de primaire trigger voor het hiring process. Het dient als startpunt voor het meten van de Time to Hire KPI en het analyseren van de efficiëntie van de recruitment funnel.

Markeert de officiële acceptatie van het aanbod door de kandidaat, waarmee het pre-boarding proces start. Deze gebeurtenis wordt afgeleid wanneer de sollicitatiestatus van de kandidaat verandert naar 'Aanbod Geaccepteerd' of 'Aangenomen'.

Waarom het belangrijk is

Deze activity sluit de belangrijkste recruitment cycle af en is het eindpunt voor de Time to Hire KPI. Het markeert de overgang van kandidaat naar nieuwe medewerker.

Markeert de officiële aanmaak van het medewerkersrecord in het centrale HR-systeem. Dit is een expliciete event die wordt vastgelegd op basis van de aanmaakdatum van het stamdossier van de medewerker.

Waarom het belangrijk is

Deze activity markeert de officiële start van de reis van de medewerker binnen het HR system. Het is een fundamentele vereiste voor alle daaropvolgende lifecycle events zoals payroll en benefits setup.

Geeft aan dat de salarisgegevens van de nieuwe medewerker, zoals bankgegevens en belastingformulieren, zijn ingevoerd en geverifieerd. Deze event wordt doorgaans afgeleid wanneer de salarisstatus van de medewerker 'Actief' wordt.

Waarom het belangrijk is

Dit is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Het is een belangrijk onderdeel van de 'Onboarding Cycle Time' KPI.

Geeft de start aan van het offboardingproces, getriggerd door een ontslagname van een medewerker of een onvrijwillige beëindiging. Deze event wordt vastgelegd wanneer een beëindigingstransactie voor het eerst in het systeem wordt ingevoerd.

Waarom het belangrijk is

Deze activity is de trigger voor alle offboarding procedures. Het is het startpunt voor het analyseren van offboarding efficiency en is cruciaal voor de Early Employee Attrition Rate KPI.

Vertegenwoordigt de definitieve officiële scheiding van de medewerker van het bedrijf, wanneer de status van de medewerker inactief wordt. Deze gebeurtenis wordt afgeleid uit een wijziging in het statusveld van de medewerker naar 'Beëindigd'.

Waarom het belangrijk is

Deze activity markeert het definitieve einde van de employee lifecycle case. De ingangsdatum van deze status change is de officiële termination date van de medewerker.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining helpt de daadwerkelijke reis van medewerkers, van werving tot uitdiensttreding, te visualiseren en onthult afwijkingen en inefficiënties. Het kan knelpunten in 'time-to-fill', trage onboarding en compliance-lacunes aanwijzen, en biedt data-gedreven inzichten voor gerichte verbeteringen. Deze analyse stelt u in staat de complete 'employee lifecycle' te optimaliseren.

U heeft voornamelijk event logs nodig die een Werknemers-ID als case-identifier bevatten, een activity name die elke stap beschrijft, en een timestamp voor wanneer elke activity plaatsvond. Relevante data kunnen aanwervingsfasen, onboarding taken, functioneringsgesprekken, promoties en uitdiensttredingsacties omvatten, wat een volledig beeld van de levenscyclus garandeert.

Data kan vaak worden geëxtraheerd met behulp van standaard rapportagetools of aangepaste queries binnen ADP Workforce Now, of via API-integraties indien beschikbaar en geconfigureerd. De sleutel is het verkrijgen van data op gebeurtenisniveau met timestamps en unieke identificatiecodes voor elke werknemer. Uw IT-team of een integratiespecialist assisteert meestal bij dit proces.

De initiële setup, inclusief data extractie en modelgeneratie, duurt doorgaans enkele weken, afhankelijk van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. Binnen 4-6 weken zou u een fundamentele proceskaart en initiële inzichten in belangrijke bottlenecks en afwijkingen in uw Hire to Retire proces moeten hebben, die belangrijke verbeterpunten markeren.

Ja, door het in kaart brengen van werkelijke processtromen, kan process mining gevallen aan het licht brengen waarin compliance-stappen worden gemist of vertraagd, en patronen identificeren die leiden tot vroegtijdig verloop. Het kan bijvoorbeeld laten zien of specifieke onboarding trajecten correleren met hoger personeelsverloop, waardoor u preventieve maatregelen kunt implementeren en strategieën voor werknemersbehoud kunt verbeteren.

Hoewel enige technische expertise voor data-extractie en de initiële setup nuttig is, zijn moderne process mining tools ontworpen voor zakelijke gebruikers. Veel platforms bieden intuïtieve interfaces en kant-en-klare connectoren, waardoor de noodzaak van diepgaande technische vaardigheden voor voortdurende analyse afneemt. Training wordt doorgaans door de leverancier van de tool aangeboden om een succesvolle adoptie te waarborgen.

U kunt een verkorting van de time-to-fill, snellere en consistentere onboarding, verbeterde naleving van regelgeving, en verminderd vroegtijdig personeelsverloop verwachten. Bovendien krijgt u beter inzicht in HR-processen, wat efficiënter performance management en interne talentmobiliteit binnen uw organisatie mogelijk maakt.

Het is gebruikelijk dat real-world data inconsistenties bevat. Process mining tools omvatten robuuste data voorbereidings- en opschoningsmogelijkheden om dergelijke problemen aan te pakken. De initiële analyse helpt vaak bij het identificeren van data quality problemen, wat systematische verbeteringen aan uw data capture processen binnen ADP Workforce Now mogelijk maakt.

Nee, process mining gaat verder dan standaard rapportage door de feitelijke sequentie van gebeurtenissen visueel in kaart te brengen en te onthullen hoe processen werkelijk worden uitgevoerd, inclusief verborgen variaties en afwijkingen. Het biedt diagnostische inzichten in waarom bepaalde metrics zijn zoals ze zijn, in plaats van alleen wat ze zijn, en biedt zo een dieper operationeel begrip.

Optimaliseer nu uw Hire to Retire Medewerkerslevenscyclus

Bereik 30% snellere cycle times en verbeter uw ADP employee lifecycle.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, begin vandaag nog met optimaliseren.