> Continue procesverbetering > Purchase to Pay Purchase Order > Oracle Fusion Financials

Verbeter uw Purchase to Pay - Purchase Order-proces

Optimaliseer uw P2P-inkooporderproces met ons 6-stappenplan
Verbeter uw Purchase to Pay - Purchase Order-proces
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)
Proces: Purchase to Pay - Purchase Order
Systeem: Oracle Fusion Financials
Datatemplate downloaden

Optimaliseer de efficiëntie van inkooporders in Oracle Fusion Financials

Complexe inkoopworkflows verbergen vaak verborgen inefficiënties en compliancerisico's. Ons platform helpt u vertragingen bij het bestellen en ontvangen te pinpointen, de doorlooptijden van leveranciers te evalueren en de algehele inkoopefficiëntie te verbeteren. U kunt praktische manieren ontdekken om uw operaties te optimaliseren en tijdige vervulling van behoeften te garanderen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om uw efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom uw Inkoop tot Betaling - Inkooporderproces optimaliseren?

In het complexe landschap van inkoop, vormt het Inkoop tot Betaling (P2P)-proces, met name het onderdeel van de inkooporder (PO), een cruciale ruggengraat voor elke organisatie. Binnen geavanceerde financiële systemen zoals Oracle Fusion Financials kan de complexiteit van transacties en configuraties vaak inefficiënties maskeren, wat leidt tot aanzienlijke negatieve financiële en operationele gevolgen. Een ongeoptimaliseerd inkooporderproces kan resulteren in langere doorlooptijden, hogere operationele kosten, gespannen leveranciersrelaties en zelfs compliancerisico's.

Vertragingen bij het creëren, goedkeuren of verwerken van inkooporders hebben directe gevolgen voor projecttijdlijnen en voorraadniveaus. Knelpunten kunnen zich op verschillende stadia opstapelen, van de initiële aanvraag tot de ontvangst van goederen, waardoor tijdige uitvoering wordt belemmerd en mogelijk dure spoedbestellingen nodig zijn. Bovendien maakt een gebrek aan helder procesinzicht het lastig te achterhalen waarom bepaalde orders langer duren, welke afdelingen de meeste problemen ondervinden, of waar automatisering de meeste waarde kan bieden. Effectieve procesoptimalisatie van uw Inkoop tot Betaling - inkoopordercyclus in Oracle Fusion Financials gaat niet alleen over kostenbesparingen, maar ook over het verbeteren van de algehele operationele efficiëntie en reactiesnelheid van uw organisatie.

Inzichten Ontsluiten met Process Mining voor Inkooporders

Process mining biedt een revolutionaire benadering om uw inkooporderproces binnen Oracle Fusion Financials te begrijpen en te verbeteren. In plaats van te vertrouwen op aannames of samengevoegde rapporten, gebruikt process mining event data, zoals timestamps en activiteitslogboeken, om de daadwerkelijke reis van elke afzonderlijke inkooporder te reconstrueren. Deze techniek stelt u in staat om de echte process flow te visualiseren, en laat zien hoe inkooporders door uw systeem bewegen, van hun ontstaan als een aanvraag of directe bestelling, via goedkeuringen en wijzigingen, tot de ontvangst van goederen of diensten.

Door process mining toe te passen, kunt u precies identificeren waar knelpunten optreden in de levenscyclus van de inkooporder. Zit de vertraging in de goedkeuringsfase? Of misschien nadat de inkooporder naar de leverancier is verzonden? Deze analytische mogelijkheden helpen u specifieke stappen of personen aan te wijzen die vertragingen veroorzaken, veelvoorkomende afwijkingen van uw ideale proces te begrijpen en frequente herstelwerkzaamheden te detecteren. U verkrijgt een objectief, data-driven inzicht in uw operaties, waardoor u cruciale vragen kunt beantwoorden over hoe u de doorlooptijd van Inkoop tot Betaling - inkooporder kunt verkorten en de algehele efficiëntie kunt verbeteren.

Kerngebieden voor Procesverbetering van Inkooporders

Met behulp van process mining kunt u verschillende cruciale gebieden binnen uw Inkoop tot Betaling - inkooporderproces aanpakken om aanzienlijke verbetering te realiseren:

  • Knelpunten Identificeren en Oplossen: Ontdek precies waar inkooporders vastlopen. Dit kunnen trage goedkeuringen zijn, vertragingen in de verwerking van goederenontvangsten, of langdurige kwaliteitscontroles. Het begrijpen van deze specifieke punten stelt u in staat om gerichte interventies te implementeren, zoals het automatiseren van routinematige goedkeuringen of het bijscholen van personeel op cruciale stappen.
  • Leveranciersprestaties Evalueren: Analyseer de daadwerkelijke leveranciersdoorlooptijden vanaf het moment dat een inkooporder naar de leverancier wordt gestuurd totdat goederen zijn ontvangen en geboekt. Dit inzicht helpt u betrouwbare leveranciers te identificeren en betere voorwaarden te onderhandelen, wat uiteindelijk de voorspelbaarheid van uw toeleveringsketen verbetert.
  • Herstelwerk en Afwijkingsanalyse: Veel inkooporders ondergaan wijzigingen na initiële creatie of goedkeuring. Process mining onthult hoe vaak dit gebeurt, de redenen hiervoor, en de impact op de doorlooptijd. Door onnodig herstelwerk te verminderen, stroomlijnt u de operaties en bespaart u waardevolle middelen.
  • Compliance en Auditgereedheid: Zorg ervoor dat elke inkooporder voldoet aan interne inkooprichtlijnen en externe regelgeving. Process mining kan gevallen signaleren waarin beleid wordt omzeild of genegeerd, wat onschatbare data oplevert voor interne audits en het handhaven van robuuste governance binnen uw Oracle Fusion Financials omgeving.

Meetbare Resultaten Behalen voor uw Inkoop

Door strategisch process mining toe te passen op uw Inkoop tot Betaling - inkooporderproces, kan uw organisatie een reeks meetbare en impactvolle resultaten verwachten:

  • Verkorte Doorlooptijd Inkooporders: Stroomlijn het gehele proces, van aanvraag tot goederenontvangst, wat leidt tot snellere uitvoering en een verbeterde operationele reactiesnelheid.
  • Lagere Operationele Kosten: Elimineer inefficiënties, verminder herstelwerk en minimaliseer de noodzaak voor spoedbestellingen, wat direct van invloed is op uw bedrijfsresultaat.
  • Verbeterde Compliance: Identificeer en corrigeer proactief afwijkingen van inkooprichtlijnen, waardoor interne controles worden versterkt en auditrisico's worden verminderd.
  • Verbeterde Leveranciersrelaties: Met duidelijkere inzichten in doorlooptijden en prestaties, kunt u verwachtingen beter beheren, sterkere leverancierspartnerschappen bevorderen en tijdige levering van goederen en diensten waarborgen.
  • Betere Benutting van Middelen: Ontlast uw inkoopteam van handmatige tracking en het oplossen van ad-hoc problemen, zodat zij zich kunnen richten op strategische initiatieven en waardetoevoegende taken.

Deze verbeteringen dragen bij aan een wendbaardere, kosteneffectievere en compliant inkoopfunctie, die direct uw algehele bedrijfsprestaties verbetert.

Begin uw Reis naar Geoptimaliseerde Inkooporders

Het pad naar het optimaliseren van uw Inkoop tot Betaling - inkooporderproces met process mining vereist geen uitgebreide technische expertise. Onze benadering biedt een helder en uitvoerbaar raamwerk om inzichten uit uw bestaande Oracle Fusion Financials data te extraheren, complexe procesinformatie om te zetten in begrijpelijke visualisaties en bruikbare aanbevelingen. Door gebruik te maken van deze krachtige analytics, kunt u verder kijken dan giswerk en data-driven verbeteringen implementeren die echte, meetbare resultaten opleveren. Ontdek vandaag nog hoe u de effectiviteit van Inkoop tot Betaling - inkooporder kunt verbeteren en aanzienlijke procesoptimalisatie in uw organisatie kunt realiseren.

Purchase to Pay - Purchase Order Inkoopoptimalisatie Orderverwerking Leveranciers Lead Times Goederenontvangst Aanvraag Goedkeuring Crediteuren Inkoopafdeling

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen u beïnvloeden

Lange goedkeuringstijden voor inkoopaanvragen en -orders leiden tot inkoopvertragingen, wat projecttijdlijnen en operationele efficiëntie beïnvloedt. Dit kan resulteren in gemiste leverdata of hogere kosten door versnelde verzending.
ProcessMind visualiseert het gehele Purchase to Pay - Inkooporderproces in Oracle Fusion Financials, en markeert waar goedkeuringen worden vertraagd. Het spoort specifieke goedkeurders of afdelingen op die knelpunten veroorzaken, wat gerichte procesverbeteringen mogelijk maakt.

Grote hoeveelheden wijzigingen in purchase orders na de initiële goedkeuring introduceren herbewerking, verhogen de administratieve last en kunnen leiden tot verwarring bij leveranciers of incorrecte leveringen. Dit duidt vaak op onduidelijke vereisten of slechte planning stroomopwaarts.\nDoor elke 'Purchase Order Changed' event te volgen in Oracle Fusion Financials, identificeert ProcessMind de frequentie en patronen van wijzigingen binnen het Purchase to Pay - Purchase Order-proces. Dit onthult grondoorzaken, zoals onvoldoende initiële specificatie of gebrek aan communicatie.

Vertragingen in leveranciersbevestiging en de daaropvolgende goederenontvangst beïnvloeden direct de voorraadniveaus, productieplanning en algehele operationele responsiviteit. Onvoorspelbare doorlooptijden maken vraagplanning moeilijk en kunnen leiden tot voorraadtekorten.
ProcessMind analyseert de duur tussen 'Inkooporder Verzonden naar Leverancier' en 'Goederenontvangst Geboekt' binnen de Purchase to Pay - Inkooporderstroom in Oracle Fusion Financials. Dit helpt de leveranciersprestaties te beoordelen en te identificeren welke leveranciers het meest bijdragen aan vertragingen.

Langzame of incorrecte registratie van goederenontvangst creëert discrepanties tussen fysieke voorraad en systeemregistraties, wat de factuurafstemming en betaling aan leveranciers vertraagt. Dit kan de relaties met leveranciers onder druk zetten en leiden tot inaccurate financiële reporting.
ProcessMind brengt de tijd in kaart die verstrijkt van 'Goederenontvangst Gestart' tot 'Goederenontvangst Geboekt' of 'Dienstbevestiging Ingevuld' in Oracle Fusion Financials. Het onthult bottlenecks in de goederenontvangstfase van het Purchase to Pay - Purchase Order-proces, en toont gebieden voor operationele stroomlijning.

Purchase orders die buiten vastgestelde inkoopkanalen of zonder de juiste aanvraag-goedkeuring worden aangemaakt, leiden tot non-compliance, gebrek aan uitgavenbeheer en potentiële financiële risico's. Dit vermindert de onderhandelingspositie met voorkeursleveranciers.
ProcessMind onthult alle procesvarianten in de Purchase to Pay - Purchase Order-stroom en identificeert afwijkingen waarbij 'Inkooporder Concept' of 'Inkooporder Goedgekeurd' plaatsvindt zonder een voorafgaande 'Aanvraag Goedgekeurd' in Oracle Fusion Financials. Dit belicht non-compliant trajecten.

Frequente goederenretouren brengen extra verzendkosten, herbevoorradingskosten en administratieve inspanningen met zich mee, wat duidt op problemen met productkwaliteit, incorrecte orders of slechte leveranciersselectie. Dit beïnvloedt de winstgevendheid en klanttevredenheid.\nProcessMind kwantificeert de frequentie van de 'Goods Returned' activiteit binnen de Purchase to Pay - Purchase Order-levenscyclus in Oracle Fusion Financials. Het helpt problematische leveranciers, producten of processen te identificeren die leiden tot hogere retourpercentages.

Zonder een helder, real-time inzicht in waar elke inkooporder staat, worstelen stakeholders om accurate updates te geven, leveringsproblemen te anticiperen, of afhankelijkheden effectief te beheren. Dit leidt tot reactieve probleemoplossing.
ProcessMind biedt een uitgebreide, visuele weergave van elk Inkoop tot Betaling - Inkooporder-traject zoals vastgelegd in Oracle Fusion Financials. Het biedt volledige transparantie van aanvraag tot voltooiing, waardoor proactief management en communicatie mogelijk wordt.

Knelpunten en handmatige interventies binnen het inkooporderproces kunnen leiden tot onevenwichtige workloads, waardoor medewerkers buitensporig veel tijd besteden aan specifieke taken of wachten op anderen. Dit voorkomt efficiënte resource-allocatie en verhoogt de operationele kosten.
ProcessMind identificeert specifieke activiteiten en goedkeuringsstappen binnen het Purchase to Pay - inkooporderproces in Oracle Fusion Financials die onevenredig veel tijd of resources verbruiken. Dit maakt een betere workloadbalancering en mogelijkheden voor procesautomatisering mogelijk.

Verschillen tussen het oorspronkelijke inkooporderbedrag en het uiteindelijke factuurbedrag of de waarde van de ontvangen goederen leiden tot uitdagingen bij de reconciliatie, betalingsvertragingen en mogelijke financiële lekken. Deze afwijkingen vereisen handmatig onderzoek.
ProcessMind kan 'Inkooporder Gewijzigd' events identificeren waarbij het 'Order Amount' attribute laat in het proces wordt gewijzigd, wat duidt op potentiële problemen. Het legt bloot waar waarden kunnen afwijken in de Purchase to Pay - Inkooporderstroom in Oracle Fusion Financials.

Verschillen in leveranciersprestaties, zoals frequente vertragingen, onvolledige leveringen of kwaliteitsproblemen, hebben directe impact op de efficiëntie van het Inkoop tot Betaling-proces en de algehele bedrijfsvoering. Dit leidt tot onbetrouwbare leveringsketens.
ProcessMind maakt gebruik van attributes zoals 'Leverancier' en activiteiten zoals 'Goederenontvangst Geboekt' en 'Goederen Retour' binnen de Inkoop tot Betaling - Inkooporder-data van Oracle Fusion Financials. Dit maakt objectieve prestatiebenchmarking van verschillende leveranciers mogelijk.

Langere perioden tussen goederenontvangst en kwaliteitsinspectie vertragen de beschikbaarheid van goederen voor gebruik of verkoop, wat van invloed is op productieschema's en de mogelijkheid om facturen tijdig te verwerken. Dit kan waardevol werkkapitaal binden.\nProcessMind meet de duur tussen 'Goods Receipt Posted' en 'Quality Inspection Performed' binnen het Purchase to Pay - Purchase Order-proces in Oracle Fusion Financials. Het identificeert waar deze kritische inspectievertragingen optreden en wat hun impact is.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de tijd die nodig is voor inkooporders om de goedkeurings-workflow te doorlopen. Snellere goedkeuringen leiden direct tot kortere inkoopcycli, waarbij tijdige beschikbaarheid van goederen en diensten wordt gewaarborgd, operationele vertragingen worden verminderd en de algehele bedrijfsresponsiviteit binnen Oracle Fusion Financials verbetert. ProcessMind onthult alle daadwerkelijke goedkeuringspaden en identificeert knelpunten, afkeuringen en herstelcycli die de cycle times verlengen. Het biedt datagestuurde inzichten om workflows te optimaliseren, waardoor de goedkeuringsduur potentieel met 20-40% kan worden verkort, door te laten zien waar goedkeuringen vastlopen en hoe lang.

Het minimaliseren van het aantal keren dat een inkooporder wordt gewijzigd na de initiële aanmaak, leidt tot een hogere efficiëntie en nauwkeurigheid. Frequente wijzigingen duiden op problemen stroomopwaarts, wat kan resulteren in herwerk voor inkoopteams, vertragingen in leveringen en een negatieve impact op leveranciersrelaties. Dit alles leidt tot verborgen kosten in het Purchase to Pay-proces.ProcessMind brengt de volledige levenscyclus van elke Inkooporder in kaart en onthult wanneer en waarom wijzigingen plaatsvinden. Door de dieperliggende oorzaken te identificeren, zoals onvolledige initiële aanvragen of late scopewijzigingen, helpt ProcessMind preventieve maatregelen te implementeren en de wijzigingsfrequentie met 15-30% te verminderen.

Het bereiken van dit doel betekent dat leveranciers consequent de overeengekomen leverings- en bevestigingsschema's nakomen, met als resultaat voorspelbare voorraadniveaus en operationele planning. Betrouwbare leveranciersprestaties zijn cruciaal voor het waarborgen van efficiënte productie, het nakomen van klantafspraken en het voorkomen van voorraadtekorten, en beïnvloeden direct de winstgevendheid. ProcessMind houdt nauwgezet de daadwerkelijke doorlooptijden bij, van de bevestiging van de inkooporder tot de goederenontvangst, bij alle leveranciers. Deze functionaliteit stelt organisaties in staat om onderpresterende leveranciers te identificeren, betere voorwaarden te onderhandelen op basis van objectieve data en de nauwkeurigheid van de geschatte leverdata te verbeteren, wat leidt tot een betrouwbaardere inkoop.

Dit doel richt zich op het sneller en efficiënter maken van het proces voor het ontvangen en registreren van goederen of diensten. Vertragingen in de verwerking van goederenontvangst kunnen leiden tot onnauwkeurige voorraadgegevens, vertraagde betalingen aan leveranciers en een gebrek aan realtime inzicht in beschikbare voorraad, wat downstream-processen binnen Oracle Fusion Financials belemmert. ProcessMind reconstrueert visueel de gehele workflow voor goederenontvangst, waarbij specifieke activiteiten of rollen die vertragingen veroorzaken, worden geïdentificeerd. Door deze knelpunten en kansen voor automatisering of parallellisatie te identificeren, kan ProcessMind de gemiddelde goederenontvangsttijden met 25-50% helpen verkorten, waardoor de cashflow en het voorraadbeheer verbeteren.

Het waarborgen dat alle Purchase Orders strikt voldoen aan vastgestelde interne beleidslijnen en wettelijke vereisten is essentieel voor financiële integriteit en risicobeperking. Niet-compliant Purchase to Pay-processen kunnen leiden tot ongeautoriseerde uitgaven, fraude en auditfouten, wat aanzienlijke financiële en reputatierisico's met zich meebrengt. ProcessMind bewaakt continu elke Purchase Order aan de hand van vooraf gedefinieerde procesmodellen en compliance-regels. Het markeert automatisch afwijkingen, zoals ontbrekende goedkeuringen of incorrecte GL codes, waardoor proactief ingrijpen mogelijk wordt en consistente naleving van de governancestandaarden binnen Oracle Fusion Financials wordt gewaarborgd.

Het verminderen van de frequentie en het volume van geretourneerde goederen naar leveranciers verlaagt de logistieke kosten, herbestelpogingen en potentiële afschrijvingen van voorraden aanzienlijk. Een lager retourpercentage duidt op procurement van hogere kwaliteit, een betere leveranciersselectie en nauwkeurigere bestelprocessen.ProcessMind koppelt events van geretourneerde goederen terug aan hun oorspronkelijke Purchase Orders en bijbehorende activities, zoals kwaliteitsinspectie of de initiële ontvangst. Deze analyse helpt bij het identificeren van veelvoorkomende oorzaken, zoals specifieke leveranciers, kwaliteitsproblemen of onjuiste bestellingen, wat de weg vrijmaakt voor gerichte verbeteringen en mogelijk een vermindering van retourvolumes met 10-20%.

Het bereiken van dit doel betekent dat belanghebbenden eenvoudig de realtime status en voortgang van elke inkooporder kunnen volgen, van aanmaak tot voltooiing. Verbeterde zichtbaarheid elimineert onzekerheid, vermindert handmatige statusaanvragen en maakt betere planning en communicatie tussen afdelingen mogelijk, vooral bij complexe Purchase to Pay-processen. ProcessMind biedt een end-to-end overzicht van de levenscyclus van elke inkooporder en toont de huidige status, de volgende verwachte activiteit en mogelijke vertragingen. Dit transparante dashboard voorziet teams van bruikbare inzichten, waardoor reactief opvolgen wordt omgezet in proactief beheer en de besluitvorming verbetert.

Dit doel is gericht op het waarborgen dat leden van het inkoopteam en andere betrokken resources effectief worden ingezet, zonder overbelast of onderbenut te raken. Efficiënte resource-allocatie verlaagt operationele kosten, voorkomt burn-out en zorgt ervoor dat kritieke Purchase to Pay taken tijdig worden voltooid. ProcessMind analyseert activiteitsvolumes en verwerkingstijden binnen de verschillende rollen en afdelingen die betrokken zijn bij het inkooporderproces. Het onthult waar knelpunten worden veroorzaakt door specifieke resources, identificeert mogelijkheden voor herverdeling van werklast en kan personeelsbeslissingen onderbouwen om tot 15% efficiëntiewinst te behalen.

Dit doel richt zich op het elimineren van inconsistenties en fouten in de geldwaarden en aantallen die gespecificeerd zijn op inkooporders. Accurate inkooporder data is cruciaal voor nauwkeurige budgettering, financiële rapportage en het waarborgen van correcte facturering en betalingen binnen Oracle Fusion Financials, waardoor kostbare afstemmingsinspanningen worden vermeden. ProcessMind identificeert gevallen waarin inkooporderbedragen of -aantallen afwijken van vastgestelde normen of van daaropvolgende events, zoals de goederenontvangst. Door deze inconsistenties terug te traceren naar hun oorsprong, onthult het grondoorzaken zoals handmatige invoerfouten of systeemconfiguratieproblemen, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van data-onjuistheden.

Dit doel omvat het vaststellen van duidelijke, meetbare criteria voor het consistent evalueren en beheren van leveranciersprestaties bij alle leveranciers. Gestandaardiseerde metrics zorgen voor een eerlijke beoordeling, stimuleren continue verbetering en bevorderen sterkere, betrouwbaardere partnerschappen binnen het Purchase to Pay ecosystem. ProcessMind extraheert en analyseert automatisch key performance indicators voor elke leverancier, zoals gemiddelde levertijd, factuurnauwkeurigheid en retourpercentages. Het maakt objectieve benchmarking mogelijk en helpt bij het opstellen van service level agreements, waardoor data-driven leveranciersrelatiebeheer en de algehele efficiëntie van de supply chain verbeteren.

Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd die nodig is voor goederen en diensten om de noodzakelijke kwaliteitscontroles te ondergaan voordat ze worden geaccepteerd. Snellere kwaliteitscontroles versnellen de beschikbaarheid van artikelen voor gebruik of verkoop, minimaliseren voorraadkosten en verbeteren de algehele operationele flow binnen Oracle Fusion Financials. ProcessMind brengt de gedetailleerde stappen van het kwaliteitsinspectieproces in kaart, waarbij wordt geïdentificeerd waar vertragingen optreden, wie erbij betrokken is en of er herstelcycli aanwezig zijn. Door inzichten te bieden in specifieke knelpunten en procesvariaties, helpt het bij het optimaliseren van inspectie-workflows, waarbij inspectietijden potentieel met 20-35% kunnen worden verkort en de doorvoer verbetert.

Het 6-stappen Verbeterpad voor Purchase to Pay - Purchase Order

1

Download het template

2

Exporteer je data

3

Dataset uploaden

4

Analyseer je proces

5

Verbeteringen doorvoeren

6

Monitor je proces

1

Download het template

Wat te doen

Gebruik de vooraf gedefinieerde Excel template, ontworpen voor de extractie van inkooporderdata uit systemen zoals Oracle Fusion Financials, om dataconsistentie te waarborgen.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Het gebruik van de juiste datastructuur vanaf het begin voorkomt herformatteringsproblemen en stroomlijnt de analyse, en zorgt zo voor accurate inzichten.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template die perfect is gestructureerd voor uw P2P Purchase Order data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen PO-inefficiënties in Oracle Fusion

ProcessMind biedt een duidelijke, visuele kaart van uw inkooporderproces, die de werkelijke workflows onthult en kritieke verbeterpunten identificeert. Verkrijg bruikbare inzichten om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en compliance te waarborgen.
  • Visualiseer daadwerkelijke PO-processtromen
  • Identificeer kostbare bottlenecks en vertragingen
  • Evalueer variaties in leveranciers-lead time
  • Verbeter de inkoopefficiëntie en compliance
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Naar excellentie streven in inkooporderverwerking

Deze resultaten vertegenwoordigen veelvoorkomende verbeteringen die organisaties realiseren door process mining in te zetten om hun inkooporderproces binnen Oracle Fusion Financials te analyseren en te optimaliseren. Door knelpunten, herstelwerk en compliance lacunes te identificeren, kunnen bedrijven aanzienlijke operationele efficiëntie en kostenbesparingen realiseren.

0 %
Snellere PO-goedkeuringen

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Door knelpunten te identificeren en weg te nemen, verminderen organisaties de benodigde tijd voor inkoopordergoedkeuringen aanzienlijk, wat leidt tot snellere inkoopcycli.

0 %
Minder PO Rework

Afname in het orderwijzigingspercentage

Process mining spoort de dieperliggende oorzaken van inkooporderwijzigingen op, wat leidt tot minder wijzigingen, een lagere administratieve last en verbeterde datanauwkeurigheid.

0 %
Verbeterde Tijdige Levering

Toename van naleving van leveranciersleveringen

Verkrijg inzichten in variaties in leveranciersprestaties om betere samenwerking te stimuleren en ervoor te zorgen dat goederen op tijd worden ontvangen, waardoor productievertragingen worden geminimaliseerd.

0 %
Sterkere PO Compliance

Toename van goedkeuring vóór verzending naar leverancier

Geautomatiseerde monitoring identificeert niet-compliante inkooporders, waarborgt dat alle benodigde goedkeuringen aanwezig zijn voordat de leverancier wordt ingeschakeld, en vermindert zo risico's en verbetert de audit-gereedheid.

0 %
Gestroomlijnde Goederenontvangst

Reductie van de doorlooptijd van het ontvangstproces

Door analyse van het goederenontvangstproces kunnen organisaties vertragingen identificeren en elimineren, en zo de beschikbaarheid van goederen versnellen en het voorraadbeheer verbeteren.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, datakwaliteit en specifieke organisatiedoelstellingen. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe u een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificator voor het inkooporderdocument, dienend als de primaire case ID voor het volgen van de inkooplevenscyclus.

Waarom het belangrijk is

Dit is het essentiële Case ID dat alle gerelateerde events verbindt, waardoor de reconstructie en analyse van de gehele Inkooporder lifecycle mogelijk wordt.

De naam van een specifiek business event of stap die plaatsvond binnen de Purchase Order lifecycle.

Waarom het belangrijk is

Activiteiten zijn de bouwstenen van de proceskaart. Het bijhouden ervan maakt de visualisatie en analyse van de processtroom, knelpunten en afwijkingen mogelijk.

De tijdstempel die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Waarom het belangrijk is

Deze timestamp is cruciaal voor het correct sequencen van events en het berekenen van alle duur-gebaseerde metrieken, zoals doorlooptijden en knelpunten.

De timestamp waarop een activiteit is voltooid. Vaak hetzelfde als de Start Time voor atomische events.

Waarom het belangrijk is

Maakt de berekening van precieze activity processing times mogelijk, wat cruciaal is voor het analyseren van de resource efficiency en het identificeren van tijdrovende taken.

De gebruikers-ID of naam van de persoon die de activiteit uitvoerde.

Waarom het belangrijk is

Koppelt gebruikersacties aan specifieke individuen, en maakt zo workload-analyse, prestatie-evaluatie en het identificeren van trainingsmogelijkheden mogelijk.

De naam van de afdeling die de Purchase Order heeft geïnitieerd of ervoor verantwoordelijk is.

Waarom het belangrijk is

Maakt het mogelijk om procesprestaties te filteren en te vergelijken tussen verschillende bedrijfsonderdelen, waardoor afdelingsspecifieke problemen of best practices aan het licht komen.

De naam van de leverancier of vendor bij wie de goederen of diensten worden ingekocht.

Waarom het belangrijk is

Essentieel voor leveranciersprestatieanalyse, waardoor vergelijking van levertijden, retourpercentages en algehele betrouwbaarheid tussen leveranciers mogelijk is.

De totale monetaire waarde van de inkooporder.

Waarom het belangrijk is

Biedt financiële context voor het proces, waardoor analyse op basis van monetaire waarde mogelijk wordt. Denk aan het focussen op orders met hoge waarde of het doorgronden van de financiële gevolgen van vertragingen.

De datum waarop de aanvragende partij verwacht dat de goederen of diensten worden geleverd.

Waarom het belangrijk is

Dient als basis voor het meten van on-time delivery performance, een belangrijke KPI voor het evalueren van de betrouwbaarheid van leveranciers en de supply chain-efficiëntie.

De naam van de gebruiker die een goedkeurings- of afwijsactie heeft uitgevoerd op de inkooporder.

Waarom het belangrijk is

Identificeert de individuen in de goedkeuringsketen, waardoor het mogelijk is goedkeuringsknelpunten, werkdruk en doorlooptijden per goedkeurder te analyseren.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit is de officiële start van de Inkooporder lifecycle, waarbij een PO document wordt gegenereerd in een concept- of onvolledige status. Het systeem legt deze event vast door de aanmaak timestamp van het nieuwe PO-header record te registreren.

Waarom het belangrijk is

Als de primaire start event voor de inkooporder case, vormt deze activiteit de basis voor alle doorlooptijdberekeningen. Het biedt de basislijn voor het meten van de efficiëntie van daaropvolgende stappen, zoals goedkeuring en leverancierscommunicatie.

De inkooporder heeft alle benodigde goedkeuringen ontvangen en is nu geautoriseerd voor verzending naar de leverancier. Dit is een belangrijke mijlpaal event dat expliciet wordt vastgelegd in de actiegeschiedenis van het document.

Waarom het belangrijk is

Dit is een cruciale mijlpaal die voorkomt dat de PO naar de leverancier wordt verzonden. Het is essentieel voor het meten van goedkeuringsdoorlooptijden en het waarborgen van compliance met het uitgavenbeleid.

De goedgekeurde purchase order wordt officieel gecommuniceerd naar de vendor, bijvoorbeeld via email of EDI. Dit event wordt vaak afgeleid van een statuswijziging of een timestamp op de PO communication record.

Waarom het belangrijk is

Dit markeert het begin van de doorlooptijd van de leverancier. Het is een cruciaal punt voor het meten van leveranciersprestaties, van bevestiging tot uiteindelijke levering.

De fysieke goederen zijn ontvangen, geteld en geregistreerd onder de inkooporder. Dit is een transactionele event die de voorraad en de PO status bijwerkt.

Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de on-time delivery prestaties van leveranciers en de algehele doorlooptijd. Het dient ook als een trigger voor volgende activiteiten zoals kwaliteitsinspectie en factuurafstemming.

De inkooporder is permanent geannuleerd en er worden geen verdere transacties verwacht. Dit is een expliciete actie die de eindstatus van het document wijzigt.

Waarom het belangrijk is

Deze activiteit vertegenwoordigt een negatieve eindstatus voor het proces. Het analyseren van annuleringen kan problemen aan het licht brengen zoals dubbele orders, budgetwijzigingen of veranderingen in projectvereisten.

De inkooporder wordt als voltooid beschouwd, wat betekent dat deze volledig is ontvangen en/of gefactureerd, en dat er geen verdere activiteit wordt verwacht. Dit is een expliciete actie die een eindstatus toekent aan de PO.

Waarom het belangrijk is

Deze activiteit markeert de succesvolle voltooiing van de inkooporderlevenscyclus. Het is de primaire positieve eindstatus, en het volgen ervan is essentieel voor het meten van de algehele procesdoorvoer en voltooiingspercentages.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Het analyseert event logs om de feitelijke processtroom te visualiseren en zo verborgen inefficiënties, zoals trage goedkeuringen of veelvuldige wijzigingen, aan het licht te brengen. Dit helpt bij het opsporen van specifieke knelpunten en niet-compliante afwijkingen die de operationele prestaties belemmeren.

U heeft doorgaans event log data nodig met betrekking tot inkooporders, waaronder case ID's, de activity-namen, timestamps en resource-informatie. Deze data wordt geëxtraheerd uit relevante Oracle Fusion tabellen, zoals PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL, en bijbehorende goedkeurings- en workflow-tabellen, om het complete proces te reconstrueren.

U kunt verwachten dat u binnen enkele weken specifieke knelpunten identificeert, de impact ervan kwantificeert en grondoorzaken voor vertragingen of niet-naleving blootlegt. Binnen enkele maanden zien organisaties vaak meetbare verbeteringen van goedkeuringstijden, vermindering van handmatig rework en een verhoogde procesefficiëntie.

Jazeker, process mining blinkt uit in het visualiseren en analyseren van goedkeuringsstromen, het identificeren van precies welke goedkeuringsstappen vertragingen veroorzaken en het blootleggen van patronen. Het kan laten zien welke resources of omstandigheden leiden tot langere cycli, wat gerichte optimalisatie van workflows mogelijk maakt.

Process mining brengt de daadwerkelijke uitvoering van uw inkooporderproces in kaart, afgezet tegen gedefinieerde regels en ideale paden. Het kan automatisch afwijkingen detecteren, zoals ongeautoriseerde stappen of overgeslagen goedkeuringen, en zo duidelijk bewijs leveren van non-compliance en gebieden belichten waar controles moeten worden gehandhaafd.

Process mining tools integreren doorgaans niet direct met of wijzigen uw live Oracle Fusion Financials workflows. In plaats daarvan extraheren ze historische event log data voor analyse. De verkregen inzichten kunnen vervolgens dienen als basis voor gerichte verbeteringen aan uw bestaande systeem en processen.

U heeft toegang nodig tot uw Oracle Fusion Financials database voor data-extractie, waarvoor vaak SQL-vaardigheden vereist zijn. De process mining software zelf draait doorgaans op toegewijde platformen, zowel cloud-based als on-premise, met minimale lokale technische overhead buiten datamanagement.

Absoluut. Door elke stap die een inkooporder doorloopt van creatie tot ontvangst te reconstrueren, biedt Process Mining end-to-end zichtbaarheid in het traject. Hierdoor kunt u precieze statussen volgen, identificeren waar een order vastloopt en de gemiddelde doorlooptijden voor verschillende PO-types begrijpen.

Optimaliseer uw Purchase to Pay - Inkooporder vandaag

Spoort kostbare knelpunten op en verkort de cyclustijd met 30% met gemak.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, begin vandaag nog met optimaliseren.