> Continue verbetering > Purchase to Pay Factuurverwerking

Optimaliseer Uw Purchase to Pay - Factuurverwerking

Uw 6-stappen gids voor het verhogen van P2P-efficiëntie.
Download datatemplate
Optimaliseer Uw Purchase to Pay - Factuurverwerking
Uitdagingen (8) Doelen (7) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Factuurverwerking: Verhoog P2P Efficiëntie

ProcessMind helpt u verborgen inefficiënties en knelpunten in uw Purchase to Pay - Factuurverwerking bloot te leggen. Identificeer vertragingen, overbodige handmatige stappen en compliance-risico's die uw operaties belemmeren. Door uw processtroom te visualiseren, kunt u gebieden voor automatisering en verbetering binnen uw systeem aanwijzen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

De Purchase to Pay (P2P) factuurverwerking is een essentieel onderdeel van de financiële bedrijfsvoering voor elke organisatie. Het omvat elke stap, van de ontvangst van een factuur tot de uiteindelijke betaling. Hoewel het ogenschijnlijk eenvoudig is, zit dit cruciale proces vaak vol met complexiteiten, verborgen vertragingen en inefficiënties die van invloed kunnen zijn op de cashflow, leveranciersrelaties en de algehele operationele kosten. ProcessMind biedt een ongeëvenaarde, datagedreven kijk op uw volledige P2P factuurverwerkingsworkflow, ongeacht uw onderliggende bronsysteem. Door elk event log nauwgezet te volgen, van de initiële factuurontvangst tot de uiteindelijke betaling, onthult ProcessMind het werkelijke uitvoeringstraject van uw facturen. U ontdekt precies waar knelpunten optreden, identificeert procesafwijkingen die leiden tot herstelwerkzaamheden en krijgt inzicht in de werkelijke doorlooptijden. Ons platform transformeert uw ruwe operationele data in bruikbare inzichten, toont u de werkelijke staat van uw factuurverwerkingsprestaties en benadrukt gebieden die rijp zijn voor optimalisatie binnen uw systeem.

Organisaties kampen vaak met een groot aantal uitdagingen bij hun factuurverwerking. Deze kunnen bestaan uit lange goedkeuringscycli, handmatige data-invoer die leidt tot fouten en dubbele facturen, niet-overeenkomende inkooporders en goederenontvangsten, of een gebrek aan inzicht in de status van een factuur. Ook compliance risico's, zoals het missen van betalingstermijnen of het niet naleven van interne controlebeleid, komen vaak voor, wat kan leiden tot mogelijke financiële boetes of auditafwijkingen. Dergelijke problemen zijn niet uniek voor één ERP- of financieel systeem; het zijn systemische uitdagingen die zich manifesteren in diverse technologische landschappen. Zonder een duidelijk, end-to-end beeld van het proces, wordt het identificeren van de grondoorzaken van deze inefficiënties een aanzienlijke hindernis, wat vaak resulteert in hogere verwerkingskosten, gespannen leveranciersrelaties door late betalingen en een gemiste kans om vroegbetalingskortingen te benutten.

ProcessMind stelt u in staat deze hardnekkige uitdagingen te overwinnen door een uitgebreide analyse van uw factuurverwerking te bieden. Met ons platform kunt u moeiteloos de exacte stappen identificeren die vertragingen veroorzaken, waardoor u knelpunten kunt aanpakken en elimineren, ongeacht waar deze zich in uw systeem bevinden. Ontdek mogelijkheden om handmatige inspanningen aanzienlijk te verminderen en automatisering te implementeren door repetitieve taken met een hoog volume te pinpointen. Verbeter compliance door afwijkingen van uw vastgestelde beleid en wettelijke vereisten te detecteren, zodat elke factuur het juiste pad volgt. Verbeter uw leveranciersrelaties door tijdige betalingen en snelle geschillenbeslechting, wat leidt tot sterkere partnerships. Optimaliseer bovendien uw werkkapitaal door vroegbetalingskortingen te benutten en boetes voor late betalingen te minimaliseren. De systeemagnostische aanpak van ProcessMind zorgt ervoor dat de inzichten die u verkrijgt universeel toepasbaar en direct uitvoerbaar zijn, wat tastbare verbeteringen in uw financiële bedrijfsvoering teweegbrengt.

Om het volledige potentieel van uw Purchase to Pay factuurverwerking te ontsluiten, hoeft u alleen uw event log data voor te bereiden. ProcessMind biedt een uitgebreide data template die is ontworpen om u te begeleiden bij het extraheren van de benodigde informatie uit uw systeem. Deze template zorgt ervoor dat alle relevante datapunten, zoals het factuurnummer als uw case identifier, activity descriptions, timestamps en resource informatie, nauwkeurig worden vastgelegd. Zodra uw data gereed is, kunt u deze eenvoudig uploaden naar ProcessMind en direct beginnen met het visualiseren van uw end-to-end proces, verborgen inzichten blootleggen en uw reis naar operationele excellentie beginnen.

Purchase to Pay Factuurverwerking `Process Mining` P2P Optimalisatie Workflowanalyse

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Facturen blijven regelmatig steken in goedkeuringsworkflows, wat aanzienlijke betalingsvertragingen veroorzaakt. Dit leidt tot gemiste vroegbetalingskortingen, gespannen leveranciersrelaties en potentiële boetes voor late betalingen, wat het werkkapitaal beïnvloedt en onnodige kosten toevoegt aan uw operaties.

ProcessMind analyseert de precieze routes die facturen nemen, en belicht waar goedkeuringen stagneren en identificeert de specifieke fiatteurs of afdelingen die knelpunten veroorzaken. Dit datagedreven inzicht maakt gerichte optimalisatie van goedkeuringsworkflows mogelijk om tijdige betalingen te waarborgen.

Verschillen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten creëren uitzonderingen die aanzienlijke handmatige inspanning vereisen om op te lossen. Deze mismatches binden waardevolle resources, introduceren fouten en verlengen de verwerkingstijden voor anderszins conforme facturen.

ProcessMind visualiseert alle afwijkingen van het standaard PO matchingproces, en identificeert de hoofdoorzaken van discrepanties, zoals data-invoerfouten of onnauwkeurigheden in PO's. Het helpt precies aan te wijzen waar en waarom matchingproblemen optreden, waardoor proactieve preventie en procesverbetering mogelijk wordt.

Vertragingen gedurende de gehele factuurverwerkingscyclus leiden vaak tot gemiste vroegbetalingskortingen en boetes voor late betalingen. Dit beïnvloedt direct de winstgevendheid en verhoogt de werkelijke kosten van goederen en diensten, terwijl het ook belangrijke leveranciersrelaties schaadt.

ProcessMind volgt de exacte lifecycle van elke factuur, van ontvangst tot betaling, en identificeert de specifieke activiteiten en vertragingen die tijdige betalingen voorkomen. Dit maakt datagedreven procesaanpassingen mogelijk om maximale besparingen te realiseren en de tijdige betalingsprestaties te verbeteren.

Het afhandelen van uitzonderingen, het corrigeren van data-invoerfouten en het beheren van afwijkingen kost aanzienlijk veel tijd en middelen. Dit handmatige herstelwerk verhoogt de operationele kosten, vertraagt het gehele proces en leidt medewerkers af van meer strategische, waarde-toevoegende activiteiten.

ProcessMind identificeert de activiteiten die de meeste herstelwerk-loops genereren en kwantificeert hun frequentie en impact. Het helpt de hoofdoorzaken van deze uitzonderingen te identificeren, en benadrukt de beste kansen voor automatisering, training of proceseliminatie om de efficiëntie te verhogen.

Zonder een duidelijk beeld van waar elke factuur zich in de verwerkingscyclus bevindt, hebben belanghebbenden moeite om leveranciersvragen te beantwoorden of de cashflow nauwkeurig te voorspellen. Dit gebrek aan transparantie leidt tot operationele inefficiënties, reactieve probleemoplossing en slechte besluitvorming.

ProcessMind reconstrueert het gehele traject van elke factuur en biedt een uitgebreid, end-to-end overzicht van het proces, van ontvangst tot betaling. Het visualiseert alle activiteiten en hun sequenties, wat ongekende transparantie biedt in de factuurstatus en knelpunten.

Facturen die niet worden verwerkt volgens vastgesteld bedrijfsbeleid, zoals het omzeilen van vereiste goedkeuringen, kunnen leiden tot auditfouten, financiële boetes en een verhoogd frauderisico. Het waarborgen van strikte naleving gedurende de gehele factuur-lifecycle is cruciaal voor governance.

ProcessMind detecteert automatisch alle gevallen waarin factuurverwerking afwijkt van vooraf gedefinieerde bedrijfsregels of optimale paden. Het markeert niet-compliant acties, en biedt duidelijke zichtbaarheid van beleidsschendingen, hun frequentie en hun hoofdoorzaken voor proactieve risicobeperking.

De totale tijd die een factuur nodig heeft om van ontvangst tot betaling te komen, is vaak te lang, zelfs zonder duidelijke knelpunten. Deze langere doorlooptijd legt beslag op werkkapitaal, vermindert de organisatorische wendbaarheid en beïnvloedt de interne resource-allocatie negatief.

ProcessMind berekent de exacte duur van elke stap en het gehele end-to-end proces, en benadrukt waar cumulatieve vertragingen optreden. Het biedt datagedreven inzichten in gemiddelde en afwijkende doorlooptijden, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om het hele proces te versnellen.

Facturen worden vaak om verschillende redenen geblokkeerd voor betaling, wat betalingsschema's verstoort en extra inspanning vereist om op te lossen. Vertragingen bij het opheffen van deze blokkades kunnen leveranciersrelaties schaden en een negatieve invloed hebben op het cashflowmanagement.

ProcessMind identificeert de specifieke activiteiten en attributes die leiden tot betalingsblokkades, en analyseert veelvoorkomende redenen en oplossingspaden. Het onthult de triggers en helpt het oplossingsproces te stroomlijnen door terugkerende problemen en knelpunten bij het opheffen ervan bloot te leggen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Verlengde factuurcyclustijden vertragen betalingen, belasten leveranciersrelaties en verhogen operationele kosten. Dit doel richt zich op het verkorten van het gehele factuurtraject, van ontvangst tot definitieve betaling, om de cashflow te verbeteren, meer kortingen te benutten en de algehele efficiëntie te verhogen.

ProcessMind brengt de complete lifecycle vanuit uw bronsysteemdata in kaart, en identificeert precies knelpunten, herstelwerk-loops en niet-waarde-toevoegende stappen. Door de langste procespaden te belichten en vertragingen in elke fase te kwantificeren, maakt het gerichte verbeteringen mogelijk die de totale cyclustijd aanzienlijk kunnen verkorten.

Hoge handmatige inspanning, data-invoerfouten en frequent herstelwerk drijven de kosten van het verwerken van elke factuur op. Dit doel is gericht op het identificeren en elimineren van deze inefficiënties om de operationele kosten te verlagen en uw team vrij te maken voor meer strategische, waarde-toevoegende activiteiten.

ProcessMind onthult repetitieve taken, frequente foutcorrectie-loops en handmatige touchpoints door event data uit uw systeem te analyseren. Het kwantificeert de impact van deze inefficiënties, en belicht de beste kansen voor automatisering, procesvereenvoudiging en kostenreductie.

Late betalingen kunnen leiden tot financiële boetes en schade aan leveranciersrelaties, terwijl gemiste vroegbetalingskortingen een direct verlies van besparingen betekenen. Dit doel richt zich op het optimaliseren van het proces om ervoor te zorgen dat facturen op tijd worden betaald en alle beschikbare kortingen worden benut.

ProcessMind volgt het gehele factuurtraject aan de hand van betalingstermijnen en kortingsperiodes. Het identificeert de specifieke vertragingen, zoals trage goedkeuringen of inefficiënte afhandeling van uitzonderingen, die leiden tot gemiste deadlines, waardoor u kritieke stappen kunt versnellen en het werkkapitaal kunt verbeteren.

Afwijkingen van interne beleidsregels of wettelijke vereisten creëren aanzienlijke financiële en auditrisico's. Dit doel is om ervoor te zorgen dat elke factuur het gedefinieerde, compliant proces volgt zonder ongeoorloofde uitzonderingen of overgeslagen stappen, waardoor de interne controles worden versterkt.

ProcessMind vergelijkt automatisch uw daadwerkelijke procesuitvoering met een vooraf gedefinieerd compliance model of set van bedrijfsregels. Het markeert direct eventuele afwijkingen, zoals onafhankelijke goedkeuringen of activiteiten buiten de volgorde, en biedt een duidelijk pad om compliance-hiaten te herstellen.

Verschillen tussen facturen en inkooporders, samen met frequente betalingsblokkades, zijn de belangrijkste oorzaken van vertragingen en handmatig werk. Dit doel is om de hoofdoorzaken van deze uitzonderingen te identificeren en hun voorkomen te verminderen om een soepelere, meer geautomatiseerde workflow te creëren.

ProcessMind analyseert historische data om de patronen en hoofdoorzaken achter matchingfouten en betalingsblokkades bloot te leggen. Het belicht specifieke leveranciers, data-issues of processtappen die frequent leiden tot uitzonderingen, waardoor proactieve oplossingen mogelijk zijn om herhaling te voorkomen.

Inconsistente workflows tussen verschillende teams, regio's of factuurtypen leiden tot onvoorspelbare prestaties, fouten en hogere operationele kosten. Dit doel is gericht op het vaststellen en afdwingen van één, geoptimaliseerd standaardproces voor het afhandelen van facturen.

ProcessMind ontdekt en visualiseert automatisch elke procesvariatie en vergelijkt hun prestatiecijfers zoals kosten en duur. Het levert het datagedreven bewijs dat nodig is om het beste praktijk-'happy path' te identificeren en de adoptie van een gestandaardiseerde, efficiëntere workflow te stimuleren.

Een gebrek aan inzicht in de factuurstatus creëert onzekerheid, leidt tot overbodige vragen van stakeholders en belemmert proactief management. Dit doel is om een duidelijk, realtime overzicht te bieden van het traject van elke factuur, waardoor teams de benodigde informatie krijgen.

ProcessMind reconstrueert het complete, end-to-end traject van elke factuur op basis van de data uit uw systeem. Het biedt een objectieve, visuele map van uw proces, met de huidige statussen, lopende activiteiten en potentiële vertragingen, wat de transparantie drastisch verbetert en de tijd besteed aan handmatige statuscontroles vermindert.

De 6-Stappen Gids voor het Optimaliseren van Purchase to Pay Factuurverwerking

1

Verbinden & Ontdekken
2

Breng uw proces in kaart
3

Knelpunten identificeren
4

Analyseer Hoofdoorzaken
5

Verbeteringen Ontwerpen
6

Monitoren en herhalen
1

Verbinden & Ontdekken

Wat te doen

Integreer uw Purchase to Pay data vanuit uw ERP of andere databronnen in uw process mining tool. Zorg ervoor dat alle relevante activiteiten en case identifiers, zoals Factuurnummer, zijn opgenomen voor een compleet overzicht.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Deze fundamentele stap legt de feitelijke basis voor alle verdere analyses. Zonder accurate en complete data zouden inzichten of verbeteringen gebaseerd zijn op aannames in plaats van op de werkelijkheid.

Verwacht resultaat

Een complete, nauwkeurige en analyseerbare dataset die uw gehele factuurverwerkingstraject vertegenwoordigt.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Inzichten in Uw Factuurverwerking

ProcessMind onthult het complete traject van elke factuur, en belicht afwijkingen en inefficiënties. Krijg helderheid over de werkelijke procesuitvoering versus ideale modellen.
  • Visualiseer uw werkelijke factuurverwerkingspaden
  • Identificeer procesknelpunten en vertragingen
  • Identificeer hoofdoorzaken van herstelwerk en uitzonderingen
  • Benchmark prestaties en stimuleer automatisering
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Ontgrendel Belangrijke Efficiëntie in Factuurverwerking

Deze resultaten benadrukken de tastbare voordelen die organisaties gewoonlijk behalen door hun Purchase to Pay factuurverwerking te optimaliseren. Via datagedreven inzichten uit process mining kunnen bedrijven inefficiënties identificeren en gerichte verbeteringen implementeren.

0 %
Snellere Factuurcyclustijd

Gemiddelde reductie in end-to-end verwerkingstijd

Door knelpunten te identificeren en te elimineren, versnellen organisaties de tijd die nodig is om facturen van ontvangst tot betaling te verwerken aanzienlijk, wat de operationele efficiëntie verhoogt.
0 %
Verhoogde Vroegbetalingskortingen

Verbetering van het percentage benutte kortingen

Process mining onthult gemiste kansen voor vroegbetalingskortingen door verwerkingsvertragingen te belichten, waardoor organisaties de betalingstiming kunnen optimaliseren en de winstgevendheid kunnen verbeteren.
0 %
Minder handmatig herstelwerk

Afname van uitzonderingen en handmatige interventies

Door de hoofdoorzaken van veelvoorkomende uitzonderingen, zoals matchingproblemen en betalingsblokkades, vast te stellen, kunnen organisaties gerichte verbeteringen implementeren, waardoor handmatige verwerking en de bijbehorende kosten aanzienlijk worden verminderd.
0 %
Verbeterde `Procescompliance`

Verbetering in naleving van beleid

Het visualiseren van werkelijke procesflows ten opzichte van ideale paden stelt organisaties in staat afwijkingen te identificeren en een grotere naleving van vooraf gedefinieerde regels en beleid te waarborgen, waardoor risico's en auditbevindingen worden verminderd.
0 %
Lagere Kosten Factuurverwerking

Gemiddelde kostenreductie per factuur

Het optimaliseren van de end-to-end factuurstroom door herstelwerk te verminderen en automatisering te verbeteren, verlaagt direct de gemiddelde kosten voor het verwerken van elke factuur, wat leidt tot aanzienlijke besparingen.

Resultaten variëren op basis van de specifieke procescomplexiteit, datakwaliteit en organisatorische context. De gepresenteerde cijfers illustreren typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse succesvolle implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor de factuur van een leverancier. Dit dient als de primaire sleutel voor het volgen van de factuur gedurende de gehele levenscyclus.

Het belang

Het is de essentiële Case Identifier die alle gerelateerde events met elkaar verbindt, waardoor het mogelijk wordt de end-to-end lifecycle van één enkele factuur te traceren.

De naam van een specifieke bedrijfsgebeurtenis of taak die plaatsvond tijdens de factuurverwerkings-lifecycle.

Het belang

Dit attribuut definieert de stappen in het proces, vormt de ruggengraat van de process map en maakt alle flow-gerelateerde analyse mogelijk.

De precieze timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of event heeft plaatsgevonden.

Het belang

Het biedt de chronologische volgorde van events en is de basis voor alle prestatie- en duur-gebaseerde berekeningen, zoals cyclustijd.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of event is voltooid. Voor directe events is dit vaak hetzelfde als de starttijd.

Het belang

Het maakt de precieze berekening van activiteitsduren mogelijk, wat essentieel is voor het identificeren van knelpunten en het meten van verwerkingsefficiëntie.

De gebruiker, medewerker of systeemagent die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Het helpt bij het analyseren van de werkdrukverdeling, gebruikersprestaties en procesvariaties tussen verschillende teams of individuen.

De naam van de leverancier die de factuur heeft ingediend.

Het belang

Het maakt het mogelijk het proces te segmenteren om de prestaties per leverancier te analyseren, wat cruciaal is voor leveranciersmanagement en het identificeren van bronnen van problematische facturen.

Het totale factuurbedrag.

Het belang

Het maakt financiële impactanalyse en prioritering van hoogwaardige facturen mogelijk, en helpt te identificeren of de factuurwaarde de verwerkingstijd of het pad beïnvloedt.

De valutacode voor het factuurbedrag, zoals USD of EUR.

Het belang

Het biedt de nodige context voor factuurbedragen, wat nauwkeurige financiële analyse en segmentatie voor wereldwijde operaties mogelijk maakt.

De datum waarop de factuur betaald moet zijn om te voorkomen dat deze vervalt.

Het belang

Het is essentieel voor het meten van tijdige betalingsprestaties en het analyseren van de oorzaken van late betalingen.

De reden die wordt opgegeven wanneer een factuur wordt geblokkeerd voor betaling of wordt afgewezen tijdens de goedkeuring.

Het belang

Dit is cruciaal voor root cause analysis en helpt bij het identificeren van de meest voorkomende redenen voor verwerkingsvertragingen, herstelwerkzaamheden en inefficiënties.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de initiële ontvangst of creatie van een factuur in het systeem. Deze gebeurtenis dient als startpunt voor de factuurverwerkings-lifecycle, ongeacht de invoermethode, zoals handmatige invoer, leveranciersportaal of OCR.

Het belang

Deze activiteit is cruciaal voor het meten van de totale doorlooptijd van factuurverwerking van begin tot eind. Het biedt een basis voor het begrijpen van de werkdruk en initiële verwerkingsvertragingen.

Duidt de succesvolle matching van een factuur met een inkooporder en, indien van toepassing, een goederenontvangst aan. Deze geautomatiseerde of handmatige stap valideert dat de gefactureerde hoeveelheden en prijzen overeenkomen met wat is besteld en ontvangen.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal voor straight-through processing. Een hoog volume succesvolle 'first-pass' matches duidt op efficiënte upstream inkoopprocessen.

Treedt op wanneer het systeem of een gebruiker een mismatch identificeert tussen de factuur, inkooporder of goederenontvangst. Deze afwijkingen, zoals prijs- of hoeveelheidsverschillen, plaatsen doorgaans een wacht op de factuur en vereisen handmatige interventie.

Het belang

Het volgen van deze events is fundamenteel voor root cause analysis van verwerkingsvertragingen en herstelwerkzaamheden. Het helpt bij het identificeren van problemen met de nauwkeurigheid van leveranciersfacturatie of interne inkoopprocessen.

Duidt aan dat de factuur succesvol is goedgekeurd door alle vereiste partijen in de workflow. Deze mijlpaal autoriseert de factuur voor financiële boeking en daaropvolgende betaling.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die de validatie- en goedkeuringsfase afsluit. Het is essentieel voor het meten van goedkeuringsdoorlooptijden en het waarborgen van compliance met autorisatiebeleid.

Treedt op wanneer een fiatteur de factuur formeel afwijst, waardoor de voortgang in de workflow stopt. Afwijzing stuurt de factuur doorgaans terug voor correctie of annulering, wat een herstelwerk-loop initieert.

Het belang

Het analyseren van afgewezen facturen helpt de hoofdoorzaken van herstelwerk te identificeren, zoals incorrecte codering, schendingen van beleid of dataproblemen stroomopwaarts. Het verminderen van afwijzingen is essentieel voor het verbeteren van de efficiëntie.

Vertegenwoordigt de formele boekhoudkundige gebeurtenis waarbij de goedgekeurde factuur wordt vastgelegd in het Grootboek. Deze actie creëert een financiële verplichting en verplaatst de factuur van een verwerkingsstatus naar een betaalbare status.

Het belang

Dit is een kritieke financiële mijlpaal die bevestigt dat de aansprakelijkheid officieel is erkend. Vertragingen vóór deze stap kunnen van invloed zijn op de financiële afsluiting en de nauwkeurigheid van de rapportage.

Markeert de laatste stap van het proces waarbij de betaling wordt uitgevoerd en de factuurverplichting wordt vereffend. Deze gebeurtenis bevestigt dat gelden zijn uitgekeerd aan de leverancier.

Het belang

Dit is de succesvolle voltooiing van de Purchase to Pay cyclus voor een factuur. Het is het definitieve event voor het meten van tijdige betalingspercentages en de algehele procesduur.

Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de werkelijke paden die facturen in uw systeem afleggen, en identificeert afwijkingen, knelpunten en herstelwerk-loops. Het onthult hoofdoorzaken voor trage goedkeuringen, PO matching afwijkingen en gemiste vroegbetalingskortingen, en biedt datagedreven inzichten voor optimalisatie.

Om te beginnen heeft u event log data nodig, inclusief het factuurnummer als case identifier, activiteitsnamen zoals "Factuur Ingediend" of "Factuur Goedgekeurd", timestamps voor elke activiteit en de gebruiker of rol die de actie uitvoert. Deze data maakt de reconstructie van het traject van elke factuur mogelijk.

Na data-extractie en initiële belading, wat enkele dagen tot een paar weken kan duren afhankelijk van de datacomplexiteit, zijn initiële proceskaarten en inzichten vaak snel beschikbaar. Betekenisvolle, bruikbare bevindingen die verbeterpunten aanwijzen, kunnen binnen 2 tot 4 weken worden geïdentificeerd.

U kunt verwachten dat u de goedkeuringscycli van facturen versnelt, handmatige data-invoerfouten vermindert en de algehele doorlooptijden aanzienlijk verkort. Veel organisaties bereiken een verbeterde naleving van betalingstermijnen, lagere afwijzingspercentages van facturen en een verbeterd real-time inzicht in de factuurstatus.

Process mining stelt u in staat uw daadwerkelijke procesuitvoering te vergelijken met vooraf gedefinieerde ideale of compliant workflows. Het belicht automatisch elke afwijking van vastgestelde regels, zoals ongeoorloofde uitzonderingen of overgeslagen stappen, en biedt duidelijk bewijs voor compliance audits en corrigerende maatregelen.

Ja, process mining identificeert de exacte punten in uw factuurverwerkingsworkflow waar vertragingen optreden, waardoor tijdige betalingen worden voorkomen. Door deze knelpunten, vaak in goedkeurings- of matchingstappen, te lokaliseren, kunt u het proces stroomlijnen en ervoor zorgen dat facturen consistenter binnen kortingsperiodes worden betaald. Dit heeft een directe impact op uw bedrijfsresultaat.

Zeker. Door elke stap in uw factuurverwerking in kaart te brengen, visualiseert process mining duidelijk waar handmatige interventies het meest voorkomen. Deze datagedreven aanpak helpt bij het identificeren van specifieke activiteiten die rijp zijn voor automatisering, wat menselijke fouten vermindert en de efficiëntie verhoogt.

Process mining oplossingen zijn over het algemeen aparte analytische platforms die data verwerken die is geëxtraheerd uit uw bronsysteem. Het is een read-only activiteit, wat betekent dat het niet interageert met of wijzigingen aanbrengt in uw live omgeving, waardoor er geen impact is op lopende operaties, systeemprestaties of data-integriteit. Dataconnectoren zijn vaak beschikbaar om het extractieproces te vereenvoudigen.

Optimaliseer Factuurverwerking, Verhoog P2P Efficiëntie Vandaag

Ontdek verborgen procesinzichten, verlaag kosten en versnel factuurworkflows.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard vereist, binnen 5 minuten geïnstalleerd.