> Continue verbetering > Lead to Cash > Microsoft Dynamics 365 Sales

Verbeter uw Lead to Cash

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van Lead to Cash in Dynamics 365 Sales.
Download datatemplate
Verbeter uw Lead to Cash
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales

Lead to Cash-processen bevatten vaak verborgen inefficiënties die directe gevolgen hebben voor omzet en klanttevredenheid. Ons platform helpt u precies aan te wijzen waar vertragingen optreden, vanaf de initiële leadkwalificatie tot aan de uiteindelijke betalingsinning. Ontdek hoe u uw operaties kunt stroomlijnen, verkoopcycli kunt versnellen en de algehele winstgevendheid kunt verhogen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom u uw Lead to Cash-proces in Microsoft Dynamics 365 Sales moet optimaliseren

Het Lead to Cash-proces is de levensader van elke omzetgenererende organisatie, waarbij initiële klantinteresse wordt omgezet in gerealiseerde inkomsten. In omgevingen zoals Microsoft Dynamics 365 Sales, waar talloze stappen en belanghebbenden bij betrokken zijn, kan deze end-to-end reis van "Lead Vastgelegd" tot "Betaling Ontvangen" complex worden. Inefficiënties binnen dit kritieke proces hebben directe gevolgen voor uw bedrijfsresultaat, wat leidt tot langere verkoopcycli, gemiste omzetkansen, hogere operationele kosten en verminderde klanttevredenheid. Wanneer leads stagneren, kansen vertragen en facturen te lang onbetaald blijven, lijden de financiële gezondheid en concurrentiepositie van uw bedrijf aanzienlijk. Inzicht in hoe Lead to Cash te verbeteren is van cruciaal belang voor duurzame groei en winstgevendheid.

Het optimaliseren van uw Lead to Cash-proces betekent meer dan alleen het verbeteren van individuele stappen; het omvat het verkrijgen van een holistisch beeld van hoe alle activiteiten binnen uw Microsoft Dynamics 365 Sales-systeem samenwerken. Zonder duidelijk inzicht in de werkelijke stroom, wordt het identificeren van de ware hoofdoorzaken van vertragingen en afwijkingen een onmogelijke taak. Veel organisaties werken op basis van veronderstellingen over hun processen, waardoor cruciale knelpunten die zich in het volle zicht bevinden, worden gemist en zij hun volledige omzetpotentieel niet bereiken.

Hoe Process Mining uw Lead to Cash-traject verheldert

Process mining biedt een krachtige, datagedreven benadering om uw Lead to Cash-proces binnen Microsoft Dynamics 365 Sales te ontleden en te begrijpen. In plaats van te vertrouwen op handmatige audits of anekdotisch bewijs, gebruikt process mining de event logs van uw systeem om het precieze pad te reconstrueren dat elke verkoopkans aflegt, vanaf het ontstaan als lead tot aan de uiteindelijke betalingsinning. Deze unieke mogelijkheid stelt u in staat om het proces te zien zoals het werkelijk verloopt, niet zoals het verondersteld wordt te werken.

Door process mining te benutten, kunt u alle procesvarianten visualiseren, zelfs onverwachte of niet-compliant paden, waardoor u precies kunt bepalen waar inefficiënties optreden. Zo kunt u bijvoorbeeld ontdekken dat een specifieke leadbron consequent leidt tot langere kwalificatietijden, of dat kansen die door bepaalde verkoopvertegenwoordigers worden afgehandeld, vertragingen oplopen tijdens de fase "Offerte/Voorstel Uitgegeven". Dit gedetailleerde inzicht in activiteiten zoals "Lead Gekwalificeerd", "Opportunity Aangemaakt", "Oplossing Voorgesteld", "Factuur Gegenereerd" en "Betaling Ontvangen" biedt de context die nodig is voor gerichte verbeteringen. Het helpt u cruciale vragen te beantwoorden, zoals hoe u de Lead to Cash-doorlooptijd kunt verkorten, door u de precieze vertragingspunten te tonen.

Belangrijkste Verbeterpunten Geïdentificeerd door Process Mining

Het toepassen van process mining op uw Lead to Cash-proces in Microsoft Dynamics 365 Sales onthult doorgaans verschillende kritieke gebieden voor optimalisatie:

  • Knelpunten in de Verkoopcyclus: Identificeer specifieke fasen waarin kansen vastlopen of buitensporig veel tijd in beslag nemen, zoals vertragingen tussen "Opportunity Aangemaakt" en "Initiële Klantcontact", of langere perioden tussen "Oplossing Voorgesteld" en "Offerte Geaccepteerd door Klant". Dit helpt de algehele verkooppijplijn te versnellen.
  • Efficiëntie van Leadconversie: Analyseer het traject van leads om te begrijpen waarom sommige worden omgezet in kansen en andere niet, of waarom bepaalde kwalificatieprocessen leiden tot hogere succespercentages. Dit kan leiden tot betere lead nurturing- en scoringsstrategieën.
  • Vertragingen bij Orderafhandeling en Facturatie: Spoor knelpunten op waar de overdracht van verkoop naar orderafhandeling of facturatie stroef verloopt. Dit kan vertragingen omvatten tussen "Contract Getekend" en "Verkooporder Aangemaakt", of trage verwerking van "Factuur Gegenereerd" naar "Betaling Ontvangen", wat een aanzienlijke impact heeft op uw cashflow.
  • Procesafwijkingen en Herwerk: Ontdek gevallen waarin het proces afwijkt van het ideale pad, zoals herhaalde stappen, onnodige goedkeuringen, of niet-geregistreerde activiteiten die leiden tot herwerk en verspilling van middelen.
  • Compliance Gaps: Zorg ervoor dat uw verkoop- en facturatieprocessen voldoen aan interne beleidslijnen en externe regelgeving, en identificeer eventuele niet-compliant sequenties van activiteiten die risico's kunnen opleveren.

Verwachte Resultaten van Lead to Cash Optimalisatie

Door process mining systematisch toe te passen op uw Microsoft Dynamics 365 Sales data, kunt u tastbare, meetbare verbeteringen realiseren in uw Lead to Cash-proces:

  • Verkorte Doorlooptijden: Verminder de gemiddelde verkoopcyclus en de order-to-cash doorlooptijd aanzienlijk, wat leidt tot snellere omzetrealisatie en verbeterde cashflow.
  • Verhoogde Omzet en Winstgevendheid: Door knelpunten te elimineren en processen te stroomlijnen, kunt u sneller meer deals sluiten, operationele kosten door vertragingen verminderen en de algehele winstgevendheid verbeteren.
  • Verbeterde Klanttevredenheid: Een soepeler, voorspelbaarder Lead to Cash-proces betekent dat klanten snellere reacties, snellere orderafhandeling en minder factureringsproblemen ervaren, wat leidt tot grotere loyaliteit.
  • Verbeterde Prognosenauwkeurigheid: Met een duidelijker begrip van uw werkelijke procesprestaties kunt u nauwkeurigere verkoop- en omzetprognoses maken.
  • Betere Toewijzing van Middelen: Optimaliseer de inzet van uw verkoop- en administratieve teams door te identificeren waar hun inspanningen het meest effectief zijn en waar knelpunten extra aandacht vereisen.

Beginnen met uw Lead to Cash Verbeteringstraject

Het ontsluiten van het volledige potentieel van uw Lead to Cash-proces in Microsoft Dynamics 365 Sales begint met het begrijpen van de huidige staat. Door process mining te benutten, krijgt u ongekende transparantie in elke stap, waardoor u in staat bent datagestuurde beslissingen te nemen die zich vertalen in echte bedrijfswaarde. Deze aanpak biedt u de inzichten die nodig zijn om niet alleen te reageren op problemen, maar om proactief efficiëntere, compliant en winstgevendere processen te ontwerpen en te implementeren. Begin aan dit traject om uw Lead to Cash-activiteiten te transformeren en duurzame groei te stimuleren.

Lead to Cash Optimalisatie Verkoopcyclus Omzetrealisatie Verkoopactiviteiten Lead Conversie Orderafhandeling Factuurverwerking Incasso Klantreis

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Leads bewegen niet snel genoeg van initiële vastlegging naar gekwalificeerde opportunities, wat leidt tot potentieel omzetverlies en verspilde marketinguitgaven. Dit duidt vaak op problemen in lead scoring, toewijzing of efficiëntie van sales follow-up. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales identificeert precies waar leads stagneren, en kwantificeert de impact op uw verkooppijplijn. ProcessMind biedt visuele inzichten in conversiefunnels, waarbij fasen met aanzienlijke drop-offs en de redenen daarachter worden belicht, wat gerichte verbeteringen aan uw leadkwalificatie- en nurturingstrategieën mogelijk maakt.

Het sluiten van deals duurt te lang, wat de omzetrealisatie en de nauwkeurigheid van prognoses beïnvloedt. Langdurige verkoopcycli verbruiken meer middelen en vergroten het risico om kansen te verliezen aan concurrenten. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales onthult de werkelijke tijd die in elke verkoopfase wordt doorgebracht, waardoor knelpunten en niet-waardetoevoegende activiteiten worden blootgelegd. ProcessMind wijst de exacte fasen aan waar kansen stagneren, zodat u goedkeuringen kunt stroomlijnen, communicatie kunt verbeteren en het hele verkooptraject kunt versnellen om de winstgevendheid te vergroten.

Het proces van het genereren, beoordelen en goedkeuren van offertes of voorstellen is vaak langdurig, wat leidt tot gemiste verkoopdoelen en gefrustreerde klanten. Vertragingen in dit kritieke stadium hebben directe invloed op conversiepercentages en klanttevredenheid. Process mining voor Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales brengt de volledige offertegoedkeuringsworkflow in kaart, waarbij specifieke personen of afdelingen die vertragingen veroorzaken worden geïdentificeerd. ProcessMind biedt bruikbare inzichten in goedkeuringswachttijden, herhaalstappen en niet-conforme goedkeuringen, waardoor u workflows kunt optimaliseren en de dealafsluiting kunt versnellen.

Kortingen worden inconsistent of zonder duidelijke rechtvaardiging toegepast, waardoor winstmarges worden uitgehold en producten of diensten potentieel in waarde dalen. Een gebrek aan transparantie rond kortingspraktijken kan leiden tot financiële lekkage en concurrentienadelen. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales analyseert elke kortingstoepassing tegen relevante deal-attributen, wat patronen en afwijkingen van het beleid onthult. ProcessMind helpt bij het opzetten van best practices voor kortingsbeheer, zodat strategische toepassing zowel de verkoop als de winstgevendheid maximaliseert.

Verkoopkansen vallen vaak terug naar eerdere fasen of wijken af van de standaardprocedure. Dit duidt op inefficiënties, fouten of een gebrek aan duidelijke proceshandhaving. Dergelijke afwijkingen verhogen de operationele kosten, verlengen de verkoopcycli en zorgen voor onduidelijkheid bij salesteams. Process mining voor Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales visualiseert alle daadwerkelijke procespaden en brengt veelvoorkomende afwijkingen en herstelwerk aan het licht binnen Microsoft Dynamics 365 Sales. ProcessMind identificeert de grondoorzaken hiervan, zoals onvolledige data of onvoldoende training, zodat u processen kunt standaardiseren en de compliance kunt verbeteren.

Nadat een offerte is geaccepteerd, kan de tijd die nodig is voor contractgeneratie, onderhandeling en ondertekening buitensporig lang zijn, wat de omzetherkenning en projectinitiatie vertraagt. Deze vertragingen veroorzaken frustratie bij zowel de klant als het interne team. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales volgt de exacte duur van "Offerte Geaccepteerd" tot "Contract Getekend", waarbij de specifieke activiteiten of belanghebbenden die vertragingen veroorzaken, worden aangewezen. ProcessMind helpt bij het optimaliseren van uw contractworkflow, door kansen te identificeren om de contractfinalisatie te automatiseren, stroomlijnen of beter te ondersteunen, waardoor uw inkomstenstroom wordt versneld.

Zodra een verkoop is afgerond, ondervindt het proces van orderafhandeling of dienstverlening vaak vertragingen, wat leidt tot ontevredenheid bij de klant en potentieel inkomstenverlies. Een verbroken overdracht van verkoop naar operaties kan aanzienlijke frictie veroorzaken. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales onderzoekt de verstreken tijd tussen "Verkooporder Aangemaakt" en "Order Afgehandeld/Service Geleverd", waarbij operationele knelpunten worden geïdentificeerd. ProcessMind onthult waar overdrachten mislukken of waar resourcebeperkingen bestaan, wat een betere coördinatie en een verbeterde klantbeleving na verkoop mogelijk maakt.

Facturen worden niet tijdig gegenereerd of verzonden naar klanten na orderafhandeling, wat vertragingen in de betalingsinning veroorzaakt en de cashflow negatief beïnvloedt. Handmatige processen of systeemintegratieproblemen kunnen de boosdoeners zijn. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales volgt nauwkeurig het interval tussen "Order Afgehandeld/Service Geleverd" en "Factuur Gegenereerd" of "Factuur Verzonden naar Klant." ProcessMind belicht specifieke fasen of omstandigheden die leiden tot late facturatie, waardoor u stappen kunt automatiseren, de datakwaliteit kunt verbeteren en uw facturatiecyclus kunt versnellen voor snellere betalingsrealisatie.

Klanten doen er te lang over om facturen te betalen na ontvangst, wat het werkkapitaal onder druk zet en het risico op wanbetaling vergroot. Het begrijpen van de hoofdoorzaken van trage betalingen is cruciaal voor financiële gezondheid. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales analyseert de gehele betalingsreis, van "Factuur Verzonden naar Klant" tot "Betaling Ontvangen." ProcessMind onthult patronen in betalingsvertragingen, zoals specifieke klantsegmenten, betalingstermijnen of factuurtypen, wat gerichte aanmaningsstrategieën en verbeterde cashflowprognoses mogelijk maakt.

Niet alle leadbronnen leveren dezelfde kwaliteit of conversieratio's op, wat leidt tot verspilde verkoopinspanningen op leads met laag potentieel en suboptimale marketinguitgaven. Zonder duidelijke inzichten is het identificeren van effectieve leadgeneratiekanalen een uitdaging. Process mining van Lead to Cash in Microsoft Dynamics 365 Sales correleert "Leadbron" en "Lead Vastgelegd" met daaropvolgende conversieratio's en verkoopcyclusduren. ProcessMind kwantificeert de effectiviteit van verschillende leadbronnen, waardoor u uw marketingstrategieën kunt verfijnen en middelen kunt richten op kanalen die consistent hoogwaardige, goed converterende opportunities leveren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd die nodig is om een potentiële klant lead te kwalificeren en om te zetten in een verkoopkans binnen Microsoft Dynamics 365 Sales. Een snellere lead-naar-verkoopkans conversie heeft directe invloed op de gezondheid van de verkooppijplijn, verhoogt de kans op het winnen van deals en verkort de algehele omzetrealisatiecyclus, wat aanzienlijk bijdraagt aan bedrijfsgroei. ProcessMind kan de exacte paden in kaart brengen die leads volgen, veelvoorkomende vertragingen en kwalificatieknelpunten identificeren. Door activiteitsequenties en timestamps te analyseren, onthult het de grondoorzaken voor trage conversies, zoals ontbrekende data of inefficiënte overdrachten tussen teams, waardoor gerichte procesre-engineering en automatisering binnen uw Lead to Cash proces mogelijk wordt.

Een reductie van 25% in de totale verkoopcyclus betekent dat deals sneller worden afgerond, van het eerste contact tot de definitieve verkoop. Dit vertaalt zich direct in een snellere omzetrealisatie, verbeterde cashflow en de mogelijkheid voor verkoopteams om meer opportunities af te handelen, waardoor de algehele winstgevendheid in het Lead to Cash-proces in Microsoft Dynamics 365 Sales wordt verbeterd. ProcessMind biedt end-to-end zichtbaarheid van de sales opportunity-levenscyclus, waarbij activiteiten of fasen die consequent vertragingen veroorzaken, worden aangewezen. Het kwantificeert wachttijden, identificeert afwijkingen van het ideale pad en onthult knelpunten, waardoor datagestuurde beslissingen kunnen worden genomen om verkoopactiviteiten te stroomlijnen en meetbare tijdsbesparingen te realiseren.

Het optimaliseren van het offertegoedkeuringsproces is cruciaal voor het voorkomen van verkoopvertragingen en het behouden van klanttevredenheid. Dit doel is gericht op het verminderen van de tijd en moeite die nodig zijn om verkoopoffertes goedgekeurd te krijgen, zodat voorstellen tijdig en nauwkeurig bij klanten terechtkomen, wat essentieel is voor een concurrentievoordeel in Lead to Cash. ProcessMind kan elke stap van de offerte goedkeuringsworkflow visualiseren, waarbij onverwachte lussen, onnodige goedkeuringen en de specifieke personen of afdelingen die vertraging veroorzaken, aan het licht komen. Het identificeert niet-compliant paden en helpt de goedkeuringsmatrix te standaardiseren, waardoor doorlooptijden aanzienlijk worden verkort en de verkoopefficiëntie binnen Microsoft Dynamics 365 Sales verbetert.

Het standaardiseren van de manier waarop kortingen worden toegepast bij verkoopkansen, helpt winstmarges te beschermen en zorgt voor eerlijke, consistente prijzen voor klanten. Dit doel richt zich op het identificeren en verminderen van gevallen van ongeautoriseerde of buitensporige kortingen die de omzet kunnen uithollen, waardoor de financiële gezondheid van het Lead to Cash proces wordt versterkt. ProcessMind analyseert alle verkoopkansen om patronen in kortingsaanvragen te detecteren en vergelijkt de daadwerkelijke praktijken met de gedefinieerde beleidsregels in Microsoft Dynamics 365 Sales. Het benadrukt afwijkingen en hun financiële impact, waardoor betere handhaving van prijsstrategieën en training mogelijk is, waar nodig om gezonde marges te behouden.

Het verwijderen van ongeautoriseerde shortcuts, herstelwerk en variaties in het standaard verkoopproces zorgt voor consistentie, verbetert de voorspelbaarheid en vermindert fouten. Dit doel is gericht op het afstemmen van alle verkoopactiviteiten binnen Microsoft Dynamics 365 Sales op het optimale pad, wat leidt tot betere compliance, snellere uitvoering en een betrouwbaardere Lead to Cash cyclus. ProcessMind ontdekt automatisch de daadwerkelijke processtroom en vergelijkt deze met het beoogde model om alle afwijkingen, herstelwerk en overgeslagen stappen te benadrukken. Het kwantificeert hun frequentie en impact, en biedt duidelijke inzichten in waar training, systeemconfiguratie of procesherontwerp nodig is om naleving af te dwingen en de operationele integriteit te verbeteren.

Het versnellen van de contractondertekeningsfase verkort de algehele verkoopcyclus aanzienlijk en vervroegt de omzetrealisatie. Dit doel richt zich op het verminderen van vertragingen tussen offerteacceptatie en contractfinalisatie, wat zorgt voor een soepelere overgang van verkoopsucces naar orderafhandeling binnen het Lead to Cash-proces. ProcessMind visualiseert de gehele contractlevenscyclus, identificeert knelpunten in documentvoorbereiding, onderhandeling en handtekeningworkflows in Microsoft Dynamics 365 Sales. Het onthult de hoofdoorzaken van vertragingen, zoals ontbrekende informatie of inefficiënties in sequentiële goedkeuring, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om het contracteringsproces te versnellen.

Efficiënte orderafhandeling na verkoop is cruciaal voor klanttevredenheid en tijdige omzetherkenning. Dit doel is gericht op het verminderen van vertragingen en fouten bij het verwerken en leveren van producten of diensten nadat een contract is getekend, wat een naadloze overgang van verkoop naar operaties binnen het Lead to Cash-proces garandeert. ProcessMind breidt zijn analyse uit voorbij de verkoopafsluiting en volgt de reis van aanmaak van de verkooporder tot levering. Het identificeert inefficiënties, overdrachtsproblemen en herwerklussen binnen Microsoft Dynamics 365 Sales en gekoppelde systemen, en biedt inzichten om de operaties te stroomlijnen en de levertijden voor klanten te verbeteren.

Het versnellen van de generatie en levering van facturen is essentieel voor het verbeteren van de cashflow en het reduceren van Days Sales Outstanding (DSO). Dit doel richt zich op het elimineren van vertragingen tussen dienstverlening of orderafhandeling en de ontvangst van de factuur door de klant, wat direct invloed heeft op de financiële gezondheid van de Lead to Cash cyclus. ProcessMind traceert het pad van orderafronding naar facturatie en verzending binnen Microsoft Dynamics 365 Sales. Het identificeert procesknelpunten, handmatige stappen of systeemintegratieproblemen die vertragingen veroorzaken, waardoor organisaties het facturatieproces kunnen automatiseren en optimaliseren voor een snellere omzetinning.

Het verkorten van de tijd die nodig is om betalingen van klanten te innen, verbetert direct het werkkapitaal en de financiële stabiliteit. Dit doel richt zich op het identificeren en oplossen van problemen die de betalingsincassoperiode verlengen, van factuurlevering tot ontvangst van contant geld, wat een cruciaal onderdeel is van het Lead to Cash proces. ProcessMind biedt inzicht in het post-facturatieproces, analyseert de tijdlijn tussen factuurlevering en betalingsontvangst. Het kan veelvoorkomende redenen voor betalingsvertragingen, zoals incorrecte facturen, klantgeschillen of inefficiënte opvolgprocessen binnen Microsoft Dynamics 365 Sales, aan het licht brengen, waardoor strategische verbeteringen mogelijk zijn om de cashflow te versnellen.

Het verbeteren van de algehele conversieratio van een initiële lead naar een betalende klant is fundamenteel voor duurzame bedrijfsgroei. Dit doel is gericht op het optimaliseren van de gehele klantreis, zodat marketinginspanningen effectief worden omgezet in inkomsten, waardoor de efficiëntie van het Lead to Cash-proces wordt gestimuleerd. ProcessMind biedt een holistisch beeld van de gehele klantreis in Microsoft Dynamics 365 Sales, van lead capture tot betaling. Door afgevallen leads, lange trajecten en succesvolle conversiepatronen te identificeren en te analyseren, helpt het te ontdekken wat bepaalde leads beter laat converteren en waar het proces kan worden verfijnd om conversieratio's te maximaliseren.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Lead to Cash

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Krijg toegang tot de vooraf gebouwde Excel-template, ontworpen voor Lead to Cash data. Deze template biedt de juiste structuur voor het extraheren van uw historische data uit Microsoft Dynamics 365 Sales.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste structuur vanaf het begin garandeert datacompabiliteit en stroomlijnt het analyseproces, wat fouten en herstelwerk later voorkomt.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklare Excel-template geconfigureerd voor uw Lead to Cash-procesdata uit Dynamics 365.

DIT LEVERT HET OP

Onthul Uw Lead to Cash Proces: Zie Elk Detail

ProcessMind onthult interactieve visualisaties van uw Lead to Cash proces. Ontdek verborgen inefficiënties en kansen om uw operaties in Microsoft Dynamics 365 Sales te stroomlijnen.
  • Visualiseer uw daadwerkelijke Lead to Cash processtroom
  • Identificeer exacte knelpunten van lead tot betaling
  • Verkoopcycli en omzetgeneratie versnellen
  • Optimaliseer de efficiëntie gedurende de gehele klantreis
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Excellentie bereiken in Lead to Cash

Deze resultaten illustreren de aanzienlijke verbeteringen die organisaties doorgaans ervaren door hun Lead to Cash proces te optimaliseren via datagedreven inzichten uit process mining. Door knelpunten en inefficiënties in Microsoft Dynamics 365 Sales data te identificeren, kunnen bedrijven operaties stroomlijnen en de omzetgeneratie verbeteren.

0 %
Snellere Verkoopcyclus

Gemiddelde order-to-cash doorlooptijd

Door knelpunten te identificeren en te elimineren, kunnen organisaties de tijd van opportunity-creatie tot geldinning aanzienlijk verkorten, waardoor de omzetgeneratie wordt versneld.
0 %
Snellere Leadkwalificatie

Tijd van leadcapture naar verkoopkans

Process mining onthult vertragingen in lead nurturing en kwalificatie, waardoor teams leads sneller kunnen omzetten in gekwalificeerde verkoopkansen en de verkooppijplijn sneller kunnen opbouwen.
0 %
Verbeterde Procesnaleving

Minder procesafwijkingen

Door niet-compliant paden en afwijkingen aan te wijzen, kunnen organisaties standaard operationele procedures afdwingen, wat leidt tot voorspelbaardere en efficiëntere verkoopprocessen.
0 %
Lagere Herwerkkosten

Kostenbesparingen door eliminatie van fouten

Het elimineren van onnodig herwerk, zoals hernieuwd offerteren of heronderhandelen, vermindert direct operationele kosten en maakt capaciteit vrij voor het verkoopteam voor nieuwe business.
0 days
Kortere Betalingscyclus

Reductie in aantal dagen om betaling te innen

Het optimaliseren van het facturatie- en incassoproces helpt de gemiddelde betalingstijd van klanten te verkorten, wat de cashflow en het werkkapitaal verbetert.
0 %
Hogere Conversieratio

Lead-naar-klant conversie

Het begrijpen van de meest effectieve paden naar conversie stelt bedrijven in staat hun verkooptrechter te optimaliseren, waardoor meer leads worden omgezet in loyale, betalende klanten.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een verkoopkans, dienend als de primaire case ID voor het Lead to Cash proces.

Het belang

Dit is de essentiële Case ID die alle procesgebeurtenissen met elkaar verbindt, waardoor het mogelijk wordt de volledige levenscyclus van elke verkoopdeal te traceren.

De naam van de zakelijke activiteit of gebeurtenis die op een specifiek punt in het verkoopproces plaatsvond.

Het belang

Definieert de stappen in de proceskaart, die de basis vormt van alle process mining-analyses voor het ontdekken van inefficiënties en afwijkingen.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of event is begonnen.

Het belang

Deze timestamp is cruciaal voor het ordenen van gebeurtenissen en het berekenen van alle prestatiemetrics, zoals cyclustijden en wachttijden.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis is voltooid. Vaak hetzelfde als de Start Time voor atomaire gebeurtenissen.

Het belang

Maakt de berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk, waarbij actieve werktijd wordt onderscheiden van wachttijd en een gedetailleerder beeld van de procesprestaties wordt geboden.

De verkoper of gebruiker die verantwoordelijk is voor de verkoopkans.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per gebruiker of team mogelijk, wat helpt bij het identificeren van toppresteerders en het diagnosticeren van problemen gerelateerd aan specifieke individuen of groepen.

De uiteindelijke uitkomst van de verkoopkans, zoals Gewonnen of Verloren.

Het belang

Onderscheidt succesvolle en onsuccesvolle uitkomsten, wat vergelijkende analyse mogelijk maakt om te identificeren welke procesgedragingen leiden tot overwinningen.

De geschatte of daadwerkelijke monetaire waarde van de verkoopkans.

Het belang

Biedt financiële context, waardoor analyse op basis van dealgrootte en prioritering van procesverbeteringen voor waardevolle verkoopkansen mogelijk is.

De bron waaruit de initiële lead is gegenereerd.

Het belang

Helpt bij het evalueren van de prestaties van verschillende marketingkanalen bij het genereren van kwaliteitsleads, en ondersteunt direct de analyse van leadconversie.

Het stadium van de verkoopkans binnen de gedefinieerde verkoopprocespijplijn.

Het belang

Biedt zakelijke context over de voortgang van de verkoopkans, waardoor analyse van de tijd besteed in elke fase van de verkooppijplijn mogelijk is.

De klantrekening die gekoppeld is aan de verkoopkans.

Het belang

Maakt analyse van procesprestaties voor specifieke klanten of klantsegmenten mogelijk, wat helpt bij het afstemmen van verkoopstrategieën.

De geografische regio of het gebied waar de klant zich bevindt.

Het belang

Maakt geografische segmentatie van het proces mogelijk, waarbij regionale verschillen in prestaties, compliance en klantgedrag worden benadrukt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert het begin van het verkoopproces voor een specifieke potentiële deal. Deze event wordt vastgelegd wanneer een nieuw Sales Opportunity-record wordt aangemaakt, vaak als resultaat van het kwalificeren van een Lead.

Het belang

Dit is de primaire startactiviteit voor de Lead to Cash procesanalyse. Het maakt het mogelijk om de totale verkoopcyclustijd te meten en de effectiviteit van leadconversie te analyseren.

Een formele prijsopgave voor producten of diensten is gegenereerd voor de klant. Dit wordt vastgelegd wanneer een nieuw Quote-record wordt aangemaakt en gekoppeld aan de Sales Opportunity.

Het belang

Dit markeert de overgang van een conceptueel voorstel naar een formeel aanbod. De tijd tussen dit en offerte acceptatie is cruciaal voor het meten van de efficiëntie van offertebeheer.

De klant heeft formeel ingestemd met de voorwaarden en prijzen die in de offerte zijn gepresenteerd. Dit wordt vastgelegd wanneer de verkoper de status van het Offerte record bijwerkt naar 'Gewonnen'.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die een vaste toezegging van de klant aangeeft. Het is essentieel voor het meten van quote-to-order conversiepercentages en de gemiddelde offerte goedkeuringstijd.

Een verkooporder wordt formeel in het systeem aangemaakt om de levering van de verkochte producten of diensten te beheren. Dit is een expliciete event, doorgaans gegenereerd door een 'Gewonnen' Quote om te zetten in een Order.

Het belang

Dit markeert de officiële overdracht van verkoop naar operaties of fulfillment. Het is het startpunt voor het meten van de cyclustijd van orderafhandeling en de efficiëntie na verkoop.

Volledige betaling voor de factuur is ontvangen van de klant. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van het Invoice-record wordt gemarkeerd als 'Betaald'.

Het belang

Dit is een kritieke financiële mijlpaal die omzetrealisatie vertegenwoordigt. Het analyseren van de tijd van verzonden factuur tot ontvangen betaling helpt de betalingsincassocyclus te optimaliseren.

De verkoopkans is succesvol afgesloten, wat heeft geresulteerd in een verkoop. Dit evenement wordt vastgelegd wanneer de status van de verkoopkans wordt gewijzigd naar 'Gewonnen'.

Het belang

Dit is de primaire succesvolle eindactiviteit voor het verkoopproces. Het wordt gebruikt om win rates, verkoopcyclustijden voor succesvolle deals en de algehele verkoopprestaties te berekenen.

De verkoopkans was niet succesvol en is afgesloten zonder verkoop. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van de verkoopkans wordt gewijzigd naar 'Verloren'.

Het belang

Dit is de primaire mislukte eindactiviteit. Het analyseren van deze cases helpt bij het identificeren van redenen voor verloren deals, churnpunten in de verkooptrechter en de effectiviteit van concurrenten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining voor Lead to Cash in Dynamics 365 Sales gebruikt uw daadwerkelijke systeemdata om visueel te reconstrueren hoe uw processen werkelijk verlopen. Het onthult verborgen inefficiënties, compliance-lacunes en potentiële automatiseringsmogelijkheden binnen uw gehele verkoop- en omzetgeneratiecyclus. Dit biedt een objectief, datagedreven beeld van uw operaties.

Door event logs uit Dynamics 365 Sales te analyseren, creëert process mining een visuele kaart van uw procespaden. Het markeert automatisch waar werk vastloopt, zoals langdurige offertegoedkeuringen of trage contractondertekening, en kwantificeert de impact van deze vertragingen. Dit stelt u in staat om exacte gebieden voor gerichte verbetering aan te wijzen.

U hebt doorgaans event logs nodig die een case ID, een activiteit en een timestamp bevatten. Voor Lead to Cash betekent dit data gerelateerd aan verkoopkansen, offertes, orders, facturen en betalingen. Specifieke velden zoals opportunity ID, activiteitsnaam en aanmaak-/wijzigingsdatums zijn cruciaal voor een accurate procesreconstructie.

U kunt verwachten dat leadkwalificatie wordt versneld, de algehele verkoopcyclustijd wordt verkort en offerte goedkeuringsprocessen worden gestroomlijnd. Process mining helpt ook bij het standaardiseren van kortingsaanvragen, het elimineren van procesafwijkingen en het optimaliseren van de orderafhandeling na verkoop. Uiteindelijk leidt dit tot verbeterde lead-to-customer conversiepercentages en snellere omzetrealisatie.

Data kan worden geëxtraheerd uit Dynamics 365 Sales met behulp van standaardconnectoren, API's of door het genereren van aangepaste rapporten. De specifieke methode is vaak afhankelijk van de IT-infrastructuur en het beveiligingsbeleid van uw organisatie. Wij kunnen u begeleiden bij veilige en efficiënte data-extractietechnieken.

Hoewel process mining oplossingen variëren, omvatten de algemene vereisten toegang tot uw Microsoft Dynamics 365 Sales instantie met passende permissies voor data-extractie. Uw IT-team moet mogelijk assisteren bij het opzetten van dataverbindingen of het leveren van data-exports. Grote wijzigingen aan uw bestaande Dynamics 365 setup zijn doorgaans niet vereist.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken na succesvolle data-extractie en -inname worden gegenereerd. De tijdlijn voor het implementeren van verbeteringen en het meten van hun impact is afhankelijk van de complexiteit van uw processen en de omvang van de veranderingen. Onze aanpak richt zich op het snel leveren van bruikbare resultaten.

Verhoog uw winstpercentage: Optimaliseer Lead to Cash nu

Ontgrendel een geoptimaliseerde verkooppijplijn, verhoog uw win rate met 20%.

Start uw gratis proefperiode

Gratis 14-daagse proef, geen creditcard nodig.