> Continue verbetering > Record to Report Periodesluiting & Afstemming > SAP S/4HANA

Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming

Your 6-step guide to optimize Periodeafsluiting in SAP S/4HANA.
Download datatemplate
Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Record to Report Period Close in SAP S/4HANA voor Efficiëntie

Ons platform identificeert nauwkeurig inefficiënties en knelpunten binnen uw processen. Het onthult verborgen vertragingen, herstel loops en niet-standaard activiteiten die uw financiële rapportage beïnvloeden. Door deze gebieden bloot te leggen, kunt u operaties stroomlijnen, compliance verbeteren en uw afsluitingscyclus aanzienlijk transformeren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom uw Record to Report - Period Close & Reconciliation optimaliseren?

Het Record to Report (R2R) proces, inclusief de Period Close en Reconciliation, vormt de ruggengraat van de financiële verslaglegging voor elke organisatie. In complexe omgevingen, zeker die gebruikmaken van SAP S/4HANA, kan dit cruciale proces een bron van aanzienlijke uitdagingen worden. Vertragingen, handmatige fouten en een gebrek aan transparantie belasten niet alleen uw financiële teams, maar beïnvloeden ook de nauwkeurigheid van uw financiële overzichten, wat kan leiden tot potentiële compliancerisico's en vertraagde bedrijfsbeslissingen. Zelfs met een robuust ERP-systeem zoals SAP S/4HANA kunnen complexe configuraties, een hoog transactievolume en diverse gebruikersgedragingen inefficiënties introduceren die verborgen blijven voor traditionele analysetools. De kosten van een inefficiënt sluitingsproces gaan verder dan directe arbeid; ze omvatten gemiste kansen door vertraagde inzichten, boetes voor non-compliance en de opportuniteitskosten van financiële professionals die tijd besteden aan handmatige taken in plaats van strategische analyse.

Hoe Process Mining uw R2R Period Close verlicht

Process mining biedt een ongeëvenaarde aanpak voor het begrijpen en verbeteren van uw Record to Report, Period Close en Reconciliation proces. Door event log data rechtstreeks uit uw SAP S/4HANA-systeem te benutten, inclusief belangrijke tabellen zoals BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA en GLT0, reconstrueert process mining de exacte route van elke financiële periodesluiting. Dit biedt een objectieve, datagedreven 'röntgenfoto' van de werkelijke procesuitvoering. U kunt de end-to-end flow visueel in kaart brengen, afwijkingen van het ideale proces blootleggen, identificeren waar en waarom vertragingen optreden en cruciale knelpunten aanwijzen. U kunt bijvoorbeeld verlengde cycle times ontdekken bij specifieke intercompany-reconciliatiestappen, herhaalde correcties voor bepaalde grootboekrekeningen, of langdurige goedkeuringsprocessen voor financiële overzichten.

Deze mogelijkheid stelt u in staat om gedetailleerde cycle time analyse uit te voeren, waarbij de duur van elke activiteit wordt gemeten, van Period Close Initiated tot Period Close Completed. Het belicht activiteiten die buitensporig veel tijd of middelen verbruiken, waardoor u deze kunt richten op optimalisatie. Naast efficiëntie helpt process mining de compliance te waarborgen door niet-standaard activiteiten, late boekingen of ongeautoriseerde correcties te detecteren, wat cruciaal is voor het handhaven van de rapportage-integriteit en het verminderen van auditrisico's. U krijgt een duidelijk inzicht in de middelenallocatie, waarbij u gebieden identificeert waar teams overbelast zijn of waar capaciteit beter benut kan worden binnen uw financiële afsluitingsproces.

Belangrijkste verbeterpunten voor uw financiële afsluiting

Door middel van process mining kunnen verschillende kritieke gebieden binnen uw Record to Report - Period Close & Reconciliation proces in SAP S/4HANA aanzienlijk worden verbeterd:

  • Workflows voor reconciliatie optimaliseren: Identificeer specifieke balans- of winst- en verliesrekeningen die frequent meerdere reconciliatiestappen of aanzienlijke correcties vereisen. Analyseer de hoofdoorzaken van deze complexiteiten om het proces te stroomlijnen en handmatige inspanning te verminderen.
  • Intercompany transacties stroomlijnen: Lokaliseer specifieke intercompany-paren of transactietypen die consequent vertragingen veroorzaken bij de reconciliatie, wat gerichte interventies mogelijk maakt om de afhandeling te versnellen.
  • Beheer van journaalboekingen verbeteren: Ontdek patronen in late journaalboekingen, zoals die na de initiële proefbalans zijn geboekt, en onderzoek hun onderliggende oorzaken, zoals vertragingen in documentatie of knelpunten bij handmatige goedkeuring.
  • Review- en goedkeuringscycli versnellen: Analyseer de duur en volgorde van review- en goedkeuringsactiviteiten voor reconciliaties en financiële overzichten. Identificeer mogelijkheden om goedkeuringen te automatiseren of workflows te herstructureren om de uiteindelijke goedkeuring te versnellen.
  • Automatiseringspotentieel identificeren: Ontdek repetitieve, handmatige taken met een hoog volume binnen het afsluitingsproces die uitstekende kandidaten zijn voor Robotic Process Automation (RPA) of verbeterde automatisering binnen SAP S/4HANA zelf.

Verwachte resultaten: Meetbare voordelen voor uw financiële functie

Door process mining toe te passen op uw Record to Report - Period Close & Reconciliation proces, kunt u transformerende resultaten verwachten:

  • Verkorting van de Cycle Time: Bereik een aanzienlijk kortere financiële afsluiting, wat snellere financiële rapportage en actuelere inzichten voor strategische besluitvorming mogelijk maakt. U leert hoe u de Record to Report - Period Close & Reconciliation cycle time effectief kunt reduceren.
  • Verhoogde operationele efficiëntie: Minimaliseer handmatige inspanningen, verminder herstelwerk en stel uw financiële professionals in staat zich te richten op waardevollere, analytische taken.
  • Verbeterde compliance en risicobeheer: Versterk de naleving van interne controles en externe rapportagestandaarden, waardoor het risico op auditbevindingen en non-compliance boetes wordt verminderd.
  • Verbeterde nauwkeurigheid van financiële rapporten: Minder fouten en een reductie in na-afsluitingscorrecties leiden tot betrouwbaardere en geloofwaardigere financiële overzichten.
  • Kostenbesparingen: Lagere operationele kosten geassocieerd met de financiële afsluiting dankzij minder handmatige arbeid en geoptimaliseerde middelenbenutting.

Aan de slag met R2R Procesoptimalisatie

Het starten van het traject om uw Record to Report - Period Close & Reconciliation in SAP S/4HANA te optimaliseren met process mining is een strategische stap die tastbare voordelen oplevert. Door een datagedreven aanpak te omarmen, krijgt u de helderheid die nodig is om een vaak stressvol en tijdrovend proces om te zetten in een efficiënte, betrouwbare en compliant operatie. Deze gids biedt het kader om uw analyse te starten, waardoor u knelpunten kunt identificeren en effectieve oplossingen kunt implementeren voor een snellere, nauwkeurigere financiële afsluiting.

Record to Report - Periodesluiting & Afstemming Financiële Afsluiting Einde Periode Reconciliatieproces Financiële Rapportage Boekhoudingsteam Compliance-management Verkorting van de doorlooptijd

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

De verlengde duur van de financiële periodeafsluiting leidt vaak tot vertraagde financiële rapportage, wat tijdige zakelijke beslissingen belemmert en mogelijk de investeerdersrelaties beïnvloedt. Dit creëert druk op boekhoudteams en kan resulteren in gehaast, foutgevoelig werk. ProcessMind gebruikt event logs van SAP S/4HANA om het complete Van Registratie tot Rapportage - Periodeafsluiting & Afstemming proces te visualiseren. Het identificeert de exacte activiteiten en verantwoordelijke gebruikers die vertragingen veroorzaken, wat gerichte optimalisatie mogelijk maakt om de totale cyclustijd te verkorten.

Rekeningen vereisen frequent meerdere reconciliatiepogingen of correcties, wat duidt op onderliggende datakwaliteitsproblemen of inefficiënte reviewprocessen. Dit herstelwerk kost waardevolle tijd en leidt middelen af van taken met een hogere waarde, waardoor de operationele kosten toenemen. ProcessMind analyseert de volgorde van reconciliatieactiviteiten en het aantal geboekte correctiejournaalboekingen, en identificeert loops en herhaalde stappen binnen het Record to Report - Period Close & Reconciliation proces in SAP S/4HANA. Het onthult waarom herstelwerk optreedt, waardoor procesherontwerp mogelijk wordt om herhaling te minimaliseren.

Without a comprehensive overview, management struggles to understand the real-time status of the financial close, making it difficult to anticipate delays or allocate resources effectively. This uncertainty can lead to missed deadlines and last-minute scrambling. ProcessMind constructs an end-to-end digital twin of your Van Registratie tot Rapportage - Periodeafsluiting & Afstemming proces using SAP S/4HANA data. Het provides a live dashboard showing activity completion, knelpunten, and overall progress, enhancing transparency and control.

Specifieke afstemmingscategorieën of goedkeuringsstappen worden vaak knelpunten, wat de gehele periodeafsluiting vertraagt. Deze knelpunten kunnen worden veroorzaakt door resourcebeperkingen, complexe workflows of trage besluitvorming, wat de snelheid van de financiële rapportage beïnvloedt. ProcessMind brengt de flow van "Afstemming beoordeeld en goedgekeurd" activiteiten en de bijbehorende GL-rekeningen in kaart binnen uw SAP S/4HANA Van Registratie tot Rapportage - Periodeafsluiting & Afstemming proces. Het benadrukt waar vertragingen optreden en identificeert de exacte gebruikers, afdelingen of stappen die verantwoordelijk zijn voor de vertraging.

Een groot aantal correctiejournaalboekingen duidt op mogelijke onnauwkeurigheden in initiële boekingen of op problemen die laat in de afsluitingscyclus zijn geïdentificeerd. Dit kan leiden tot een verhoogd risico op fouten, auditcontroles en extra handmatige inspanningen, wat de kosten van compliance opdrijft. ProcessMind kwantificeert het "Aantal correcties" en traceert hun oorsprong, door ze te koppelen aan specifieke activiteiten zoals "Geboekte transacties" of "Vastgelegde overlopende posten & voorzieningen" in uw SAP S/4HANA Record to Report - Period Close & Reconciliation proces. Dit helpt hoofdoorzaken blootleggen en toekomstige inconsistenties voorkomen.

Verschillende bedrijfscodes of afdelingen kunnen uiteenlopende processen volgen voor periodieke afsluiting en reconciliatie, wat leidt tot inconsistenties, compliancerisico's en moeite met het standaardiseren van best practices. Dit gebrek aan uniformiteit bemoeilijkt interne controles en rapportage. ProcessMind visualiseert alle procesvarianten voor het Record to Report - Period Close & Reconciliation proces over verschillende "Company Code" attributes vanuit uw SAP S/4HANA data. Het toont duidelijk afwijkingen van het optimale pad, wat procesharmonisatie en standaardisatie-inspanningen mogelijk maakt.

Het niet consistent voldoen aan externe en interne financiële rapportagedeadlines kan resulteren in boetes, verlies van vertrouwen bij belanghebbenden en gemiste kansen voor strategische besluitvorming. De druk om snel af te sluiten kan ook de nauwkeurigheid in gevaar brengen. Door "Target Completion Date" te vergelijken met "Actual Completion Date" voor "Financiële Overzichten Goedgekeurd" in uw SAP S/4HANA Record to Report - Period Close & Reconciliation proces, identificeert ProcessMind de activiteiten die bijdragen aan late indieningen. Het helpt workflows te optimaliseren om tijdige compliance te waarborgen.

Een sterke afhankelijkheid van handmatige data-verzameling en -invoer voor reconciliatie en correcties introduceert een hoger risico op menselijke fouten en verhoogt de tijd en kosten van het periodieke afsluitingsproces aanzienlijk. Dit vertraagt de gehele rapportagecyclus. ProcessMind benadrukt activiteiten zoals "Verzamelde brondata" of "Geboekte transacties" die vaak voorafgaan aan handmatige correcties, en identificeert gebieden waar automatisering de handmatige inspanning binnen het Record to Report - Period Close & Reconciliation proces in SAP S/4HANA zou kunnen verminderen. Het onthult kansen om de data flow te stroomlijnen.

Tijdens piekperioden van de afsluiting kunnen sommige teams of individuen overwerkt zijn, terwijl anderen onderbenut blijven, wat leidt tot knelpunten en een ongelijke verdeling van de workload. Deze inefficiëntie belast middelen en kan leiden tot employee burnout en vertragingen. ProcessMind koppelt "Responsible User" en "Department" attributes aan activiteitsduren en -volumes binnen het SAP S/4HANA Record to Report - Period Close & Reconciliation proces. Het visualiseert de workloadverdeling en identificeert kansen voor betere middelenallocatie en load balancing.

Intercompany-reconciliaties omvatten vaak meerdere entiteiten en complexe transactiematching, waardoor ze een veelvoorkomende bron van vertragingen en inconsistenties zijn tijdens de periodieke afsluiting. Ontijdige oplossing beïnvloedt de nauwkeurigheid van de geconsolideerde financiële rapportage. ProcessMind analyseert specifiek de activiteit "Intercompany Reconciliatie Uitgevoerd" binnen het Record to Report - Period Close & Reconciliation proces in SAP S/4HANA. Het identificeert specifieke intercompany-koppelingen of transactietypen die consequent vertragingen of herstelwerk veroorzaken, wat duidt op processtoringen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het verkorten van de totale duur die nodig is om alle Van Registratie tot Rapportage activiteiten voor een financiële periode te voltooien. Een kortere afsluitingscyclus betekent snellere toegang tot financiële inzichten, wat snellere besluitvorming en verbeterde bedrijfsflexibiliteit mogelijk maakt. Het beïnvloedt direct het vermogen van een organisatie om investeerders- en regelgevingsrapportagedeadlines efficiënt te halen. ProcessMind analyseert het end-to-end Van Registratie tot Rapportage proces binnen SAP S/4HANA, identificeert alle activiteiten en hun duren. Het benadrukt knelpunten, vertragingen tussen activiteiten en kritieke paden, waardoor u precies kunt traceren waar tijd verloren gaat. Door procesflow en performance metrics voor elke financiële periode te visualiseren, helpt ProcessMind activiteitssequencing en resource-allocatie te optimaliseren om significante cyclustijdverminderingen te realiseren, potentieel met 15-25%.

Het doel is om het aantal keren dat afstemmingen opnieuw moeten worden uitgevoerd vanwege fouten, inconsistenties of ontbrekende informatie aanzienlijk te verminderen. Het verminderen van herwerk bespaart niet alleen waardevolle tijd voor het boekhoudteam, maar verbetert ook de nauwkeurigheid van financiële data en vermindert stress tijdens de kritieke periodeafsluiting. Dit leidt tot een betrouwbaarder financieel rapportageproces. ProcessMind duikt in afstemmingsactiviteiten binnen SAP S/4HANA, brengt alle stappen van initiatie tot goedkeuring in kaart en identificeert gemeenschappelijke afwijkende paden die leiden tot herwerk. Het kan patronen identificeren waarom afstemmingen mislukken of aanpassingen vereisen, zoals specifieke GL Accounts of afdelingen. Door grondoorzaken zoals onvolledige brondata of onvoldoende beoordelingsstappen bloot te leggen, maakt ProcessMind gerichte verbeteringen mogelijk om herwerk te voorkomen en de first-time pass rates te verbeteren, met als doel een reductie van 20-30% in het herwerkvolume.

Dit doel richt zich op het creëren van een real-time, transparant overzicht van de gehele Van Registratie tot Rapportage Periodeafsluiting status. Duidelijke zichtbaarheid stelt stakeholders in staat voortgang te monitoren, potentiële vertragingen proactief te identificeren en de huidige fase van financiële rapportage voor elke gegeven periode te begrijpen. Dit proactieve inzicht stelt beter management en coördinatie over afdelingen heen mogelijk. ProcessMind biedt een dynamische weergave van het Van Registratie tot Rapportage proces, waarbij de voortgang van elke financiële periode door alle gedefinieerde activiteiten in SAP S/4HANA wordt gevolgd. Het biedt dashboards die direct laten zien welke activiteiten zijn voltooid, in uitvoering zijn of vertraagd zijn, samen met verantwoordelijke gebruikers en feitelijke voltooiingsdatums versus doeldatums. Deze mogelijkheid transformeert ondoorzichtige afsluitingsprocessen in volledig transparante operaties, wat een single source of truth biedt voor de afsluitingsstatus en de communicatie verbetert.

Het doel is om de goedkeuringsfase voor alle soorten afstemmingen te versnellen, een veelvoorkomend knelpunt in het periodeafsluitingsproces. Snellere goedkeuringen betekenen dat financiële data sneller kan worden afgerond en verder verwerkt, wat direct bijdraagt aan een kortere totale afsluitingscyclus en het verminderen van vertragingen bij het genereren van financiële overzichten. ProcessMind analyseert de workflow voor afstemmingsgoedkeuringen binnen SAP S/4HANA en identificeert specifieke stappen, individuen of afdelingen die vertragingen veroorzaken. Het legt variaties bloot in goedkeuringstrajecten, herroutering en wachttijden tussen goedkeuringsstadia. Door niet-compliant of inefficiënte goedkeuringsroutes te belichten, helpt ProcessMind goedkeuringsprocessen te herontwerpen, consistente workflows af te dwingen en goedkeuringscyclustijden met maximaal 30% te verkorten, waardoor verborgen knelpunten worden geëlimineerd.

Dit doel streeft ernaar het volume van journaalposten te verminderen die laat in de periodeafsluitingscyclus worden gemaakt om eerdere boekingen te corrigeren of rekeningen af te stemmen. Een lager aantal aanpassingen duidt op hogere datakwaliteit en nauwkeurigheid gedurende het financiële rapportageproces, wat handmatige inspanning vermindert, de auditability verbetert en het risico op fouten verlaagt. ProcessMind kan de oorsprong van corrigerende journaalposten terug traceren naar voorafgaande activiteiten binnen het Van Registratie tot Rapportage proces in SAP S/4HANA. Het identificeert patronen, grondoorzaken en specifieke GL Accounts of typen transacties die consequent aanpassingen vereisen. Door de stroomopwaartse events bloot te leggen die leiden tot deze correcties, maakt ProcessMind preventieve maatregelen mogelijk, zoals het verbeteren van initiële data-invoer, het verbeteren van transactieverwerking of het verfijnen van afstemmingsprocedures, aiming for a 10-20% reduction in adjustments.

Het doel is om consistente Van Registratie tot Rapportage periodeafsluitingsprocedures vast te stellen en af te dwingen over alle entiteiten, afdelingen of geografische locaties. Standaardisatie vermindert complexiteit, zorgt voor compliance met intern beleid en externe regelgeving, en bevordert procesefficiëntie door variaties te elimineren die leiden tot fouten of vertragingen. ProcessMind ontdekt automatisch de daadwerkelijke procesuitvoering voor Van Registratie tot Rapportage periodeafsluitingsactiviteiten over verschillende organisatorische eenheden binnen SAP S/4HANA. Het benadrukt visueel alle procesvarianten en afwijkingen van het beoogde standaardproces. Door deze varianten te vergelijken, legt ProcessMind bloot waar en waarom procedures verschillen, waardoor organisaties een enkele, geoptimaliseerde standaard kunnen definiëren en afdwingen, wat consistentie en compliance binnen de gehele onderneming waarborgt.

Dit doel is gericht op het consequent halen van interne en externe financiële rapportagedeadlines, terwijl het hoogste niveau van nauwkeurigheid in de gegenereerde rapporten wordt gewaarborgd. Het bereiken hiervan betekent het vermijden van boetes, het vergroten van het vertrouwen van stakeholders en het leveren van tijdige, betrouwbare financiële informatie voor strategische besluitvorming. ProcessMind biedt een uitgebreid overzicht van het Van Registratie tot Rapportage proces, waarbij feitelijke voltooiingsdatums worden gemonitord tegen doelvoltooiingsdatums voor elke activiteit binnen SAP S/4HANA. Het identificeert specifieke activiteiten of afhankelijkheden die frequent vertragingen veroorzaken, wat leidt tot gemiste deadlines. Door historische data te analyseren en potentiële toekomstige vertragingen te voorspellen, helpt ProcessMind proactieve interventies te implementeren en schema's te optimaliseren om ervoor te zorgen dat financiële overzichten niet alleen op tijd worden gegenereerd, maar ook met gevalideerde nauwkeurigheid.

Het doel is om de hoeveelheid handmatige data-invoer, extractie en manipulatie die nodig is tijdens de Van Registratie tot Rapportage periodeafsluiting te minimaliseren. Het verminderen van handmatige inspanning verlaagt het risico op menselijke fouten, maakt waardevolle medewerkerstijd vrij voor meer analytische taken en verbetert de algehele efficiëntie en integriteit van financiële data binnen SAP S/4HANA. ProcessMind identificeert specifieke activiteiten binnen het Van Registratie tot Rapportage proces waar handmatige dataverwerking veelvoorkomend of excessief is. Het identificeert repetitieve taken, datatransformaties buiten SAP S/4HANA en veelvoorkomende punten van her-invoer. Door de omvang van handmatig werk te kwantificeren en de grondoorzaken ervan te identificeren, helpt ProcessMind kansen voor automatisering, integratieverbeteringen of procesherontwerp te benutten, wat leidt tot aanzienlijke verminderingen van handmatige inspanning en gerelateerde fouten.

Dit doel richt zich op het waarborgen dat menselijke resources efficiënt worden benut gedurende de Van Registratie tot Rapportage periodeafsluiting, waardoor burn-out wordt voorkomen en kritieke activiteiten adequaat worden bemand. Optimale allocatie betekent een betere werkdrukverdeling, verlaagde overwerkkosten en een soepeler, duurzamer afsluitingsproces voor het financiële team. ProcessMind biedt inzichten in resource performance en workload distribution over alle Van Registratie tot Rapportage activiteiten in SAP S/4HANA. Het benadrukt waar resources over-gealloceerd, onder-benut zijn, of waar specifieke gebruikers consequent knelpunten of vertragingen veroorzaken. Door de feitelijke resourcebetrokkenheid en performance in elke financiële periode te begrijpen, maakt ProcessMind data-gedreven beslissingen mogelijk om taken te heralloceren, werkdrukken in balans te brengen en personeel effectief te trainen, wat leidt tot improved efficiency en employee satisfaction.

Het doel is om het proces van het afstemmen van transacties tussen verschillende entiteiten binnen dezelfde bedrijfsgroep te vereenvoudigen en te versnellen. Het stroomlijnen van dit complexe proces vermindert discrepanties, minimaliseert handmatige inspanning en zorgt voor accurate geconsolideerde financiële overzichten, wat cruciaal is voor grote organisaties die SAP S/4HANA Group Reporting gebruiken. ProcessMind visualiseert de complete intracompany afstemmingsworkflow en identificeert alle stappen, deelnemers en afhankelijkheden. Het legt gemeenschappelijke faalpunten, vertragingen bij het matchen en terugkerende discrepanties binnen het Van Registratie tot Rapportage proces bloot. Door de stroom van intracompany transacties en de activiteiten die zijn ondernomen om deze af te stemmen te analyseren, biedt ProcessMind bruikbare inzichten om matching te automatiseren, de datakwaliteit bij de bron te verbeteren en best practices af te dwingen, waardoor de complexiteit en tijd besteed aan intracompany afstemmingen met maximaal 25% wordt verminderd.

Het 6-stappenplan voor R2R Periodeafsluiting & Afstemming

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Krijg toegang tot de vooraf geconfigureerde Excel template die is ontworpen voor uw Record to Report data uit SAP S/4HANA. Deze template zorgt ervoor dat uw data correct gestructureerd is voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Using the right data structure from the start is crucial for accurate procesanalyse, preventing common data import issues and accelerating your journey.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template specifiek geformatteerd voor uw SAP S/4HANA R2R Period Close data.

DIT LEVERT HET OP

Uncover Periodeafsluiting Knelpunten in SAP S/4HANA

ProcessMind onthult de ware uitvoering van uw Record to Report periodieke afsluiting. Visualiseer verborgen inefficiënties en knelpunten, waardoor u financiële rapportage kunt stroomlijnen en compliance kunt verbeteren.
  • Visualize actual R2R afsluitingsprocesflows
  • Lokaliseer inefficiënties in reconciliatietaken
  • Identificeer compliancerisico's en procesafwijkingen
  • Verkort `cycle times` voor snellere financiële rapporten
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

What organisaties achieve in Van Registratie tot Rapportage

Deze uitkomsten vertegenwoordigen de tastbare verbeteringen in efficiëntie, compliance en snelheid die organisaties typisch bereiken door process mining toe te passen op hun financiële periodedata. We leggen knelpunten bloot en optimaliseren afstemmings- en afsluitingsprocessen binnen SAP S/4HANA om deze resultaten te stimuleren.

0 %
Snellere afsluitingscyclus

Gemiddelde reductie in afsluitingstijd per periode

Stroomlijn uw Van Registratie tot Rapportage proces om de totale tijd die nodig is voor financiële periodeafsluitingen aanzienlijk te verkorten, en zo de operationele efficiëntie te verbeteren.
0 %
Verminderd Herstelwerk aan Afstemmingen

Afname in reconciliatieherstelactiviteiten

Identificeer en elimineer hoofdoorzaken van reconciliatiefouten, waardoor het aantal keren dat reconciliaties opnieuw moeten worden gestart of aangepast, wordt verminderd, wat kostbare tijd en middelen bespaart.
0 %
Minder handmatige aanpassingen

Reductie van correctiejournaalboekingen

Door procesinefficiënties die tot fouten leiden bloot te leggen, kunnen organisaties het aantal handmatige correctiejournaalboekingen aanzienlijk verlagen, wat de datakwaliteit en auditability verbetert.
0 %
Snellere goedkeuringstijden

Snellere goedkeuringscycli voor reconciliatie

Lokaliseer knelpunten in de goedkeuringsworkflow voor reconciliaties, leidend tot een aanzienlijke versnelling van de benodigde tijd voor review en definitieve goedkeuring, waardoor het hele afsluitingsproces wordt versneld.
0 %
Hogere procesconformiteit

Verbeterde naleving van standaardprocedures

Krijg inzicht in procesafwijkingen en zorg ervoor dat uw periodieke afsluitingsactiviteiten consistent gevestigde, geoptimaliseerde standaard operationele procedures volgen, wat risico's vermindert en de voorspelbaarheid verbetert.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

Een unieke identificator voor de financiële rapportagecyclus, zoals '2023-12' voor december 2023, die dient als de case voor het afsluitingsproces aan het einde van de periode.

Het belang

Dit is de essential case identifier dat frames the analysis, enabling comparison of periodeafsluitingsprestaties in de loop der tijd en de identificatie van trends of recurring issues.

De timestamp waarop een activiteit is afgerond.

Het belang

Maakt de berekening van activiteitsduren (Processing Time) mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van prestatieknelpunten en het analyseren van efficiëntie.

De gebruikers-ID van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd of verantwoordelijk is voor de taak.

Het belang

Verbindt procesactiviteiten met de individuen die ze hebben uitgevoerd, waardoor workloadanalyse, middelenoptimalisatie en prestatiemanagement mogelijk wordt.

Een unieke identificator voor een juridische entiteit of bedrijf binnen de SAP-organisatie.

Het belang

Biedt een kritieke organisatorische context, waardoor processen tussen verschillende juridische entiteiten kunnen worden vergeleken om variaties en best practices te identificeren.

De identificatie voor een specifieke rekening in het Grootboek.

Het belang

Koppelt procesactiviteiten aan specifieke financiële rekeningen, wat gedetailleerde analyse van reconciliaties en journaalboekingen mogelijk maakt om hoofdoorzaken van problemen te vinden.

De unieke identificatie voor een financieel document, zoals een journaalpost.

Het belang

Biedt een directe referentie naar de onderliggende transactie in SAP, waardoor gemakkelijke drill-down en auditability vanuit het procesmodel mogelijk is.

De status van een rekeningafstemmingsactiviteit, zoals 'Open', 'In uitvoering' of 'Goedgekeurd'.

Het belang

Tracks the progress and outcome of afstemmingstaken, making it possible to identify herwerk, measure approval rates, and analyze knelpunten.

De geplande of deadline datum voor het voltooien van een belangrijke activiteit, zoals het genereren van financiële overzichten.

Het belang

Maakt analyse van prestaties ten opzichte van deadlines mogelijk, wat helpt bij het meten en verbeteren van de 'on-time completion rates' voor kritieke afsluitingsactiviteiten.

De duur van een individuele activiteit, berekend als het verschil tussen de Eindtijd en Starttijd.

Het belang

Meet de duur van individuele taken, waarbij knelpunten direct worden benadrukt en de basis wordt gevormd voor efficiëntieanalyse.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit marks the start of de financial period, where posting periods are opened for transaction recording. Dit is an explicit, logged configuration change performed by a finance administrator in SAP, allowing journal entries for de new period.

Het belang

Deze activiteit dient als de primaire start-event voor het periode-einde afsluitingsproces. Het maakt de accurate meting van de totale cyclustijd mogelijk en biedt een duidelijk begin voor procesanalyse.

Deze activiteit markeert het begin van het proces om transacties tussen verschillende company codes binnen dezelfde bedrijfsgroep te matchen en af te stemmen. Dit wordt vaak geïnitieerd door een afstemmingsjob uit te voeren of een nieuwe afstemmingscase aan te maken in SAP's ICMR tool.

Het belang

Intercompany-reconciliatie is vaak complex en tijdrovend. Het analyseren van de duur en flow is cruciaal voor het stroomlijnen van de groepsafsluiting en het waarborgen van nauwkeurige geconsolideerde financiën.

Markeert het begin van het handmatige of semi-geautomatiseerde proces van het onderbouwen van grootboekrekeningsaldi. Dit wordt afgeleid wanneer de status van een reconciliatie verandert van 'Nieuw' naar 'In Progress' of wanneer de eerste actie van de opsteller wordt gelogd.

Het belang

Dit is een key milestone voor het begrijpen van de duur en inspanning die gepaard gaat met balanssubstantiëring. Het helpt identificeren welke accounts of departments hun afstemmingen laat starten.

Vertegenwoordigt een correctiejournaalboeking die is gemaakt nadat de initiële reconciliaties zijn uitgevoerd, meestal om discrepanties op te lossen die tijdens het reviewproces zijn gevonden. Dit is een expliciete transactie die in het grootboek is geboekt.

Het belang

Een hoge frequentie van correctieboekingen duidt op een slechte 'first-time quality' in upstream-processen of reconciliaties. Het analyseren van deze boekingen is essentieel voor het identificeren van hoofdoorzaken van fouten en het verminderen van herstelwerk.

Deze activiteit duidt op de definitieve goedkeuring van een GL rekeningafstemming, wat bevestigt dat het saldo is gesubstantieerd en eventuele problemen zijn opgelost. Dit wordt afgeleid uit een statuswijziging naar 'Goedgekeurd' in een afstemmingstool.

Het belang

Deze milestone marks the completion of a critical control activity. Tracking approval times helps identify knelpunten in the review process and is essential for measuring herwerk and first-pass yield.

Deze activiteit markeert de creatie van de officiële financiële overzichten, zoals de Balans en Winst- en Verliesrekening. Het vertegenwoordigt de culminatie van de periode-einde boekhoud- en consolidatieprocessen.

Het belang

Dit is een major milestone in de Van Registratie tot Rapportage cyclus. De timing ervan is critical voor het meeting reporting deadlines en providing timely information to stakeholders.

Dit is de final activiteit in de cycle, where de posting period is formally closed to prevent any further transactions. Deze action ensures the integrity of the data for de finalized financial reports.

Het belang

Deze activiteit dient als de definitieve eind-event voor het proces. Het is essentieel voor het berekenen van de totale periodeafsluitingscyclustijd en het analyseren van procesvoltooiingstrends.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt actuele event log data uit uw SAP S/4HANA-systeem om het gehele Record to Report, Period Close en Reconciliation proces te reconstrueren en te visualiseren. Hierdoor ziet u precies hoe uw processen in werkelijkheid worden uitgevoerd, wat verborgen inefficiënties, knelpunten en afwijkingen van standaardprocedures blootlegt.

Process mining helpt bij het aanpakken van veelvoorkomende uitdagingen zoals lange financiële afsluitingscycli, buitensporig reconciliatieherstelwerk en een gebrek aan duidelijk inzicht in de afsluitingsvoortgang. Het identificeert hoofdoorzaken van knelpunten bij goedkeuringen, vermindert correctiejournaalboekingen en helpt afsluitingsprocedures tussen entiteiten te standaardiseren.

To start, we typically need event log data related to financial postings, afstemmingen, journaalposten, en approval workflows binnen SAP S/4HANA. Key data points include activity descriptions, timestamps, en case identifiers like the financial period.

Na data-extractie en initiële setup kunt u vaak binnen enkele weken de eerste inzichten en procesvisualisaties zien. De snelheid hangt af van de beschikbaarheid en complexiteit van de data, maar een pilotproject kan snel de belangrijkste verbeterpunten aan het licht brengen.

De primaire technische vereiste omvat beveiligde toegang tot uw SAP S/4HANA systeem voor data-extractie, meestal via standaard connectoren of APIs. Er zijn geen directe wijzigingen aan uw SAP systeem nodig, aangezien process mining tools opereren op geëxtraheerde historische data.

Yes, by visualizing the actual execution of afsluitingsactiviteiten across various entities, process mining can highlight inconsistencies and deviations. This objective insight enables you to identify best practices and enforce standardized procedures, reducing variations and improving compliance.

Process mining traceert elke stap van de goedkeuringsworkflow voor reconciliaties, waarbij timestamps voor elke activiteit worden vastgelegd. Het visualiseert vervolgens de paden en identificeert waar goedkeuringen consequent worden vertraagd, waarbij specifieke gebruikers, teams of systeemstappen die knelpunten veroorzaken, worden belicht.

De eerste stap is meestal een discovery workshop om uw huidige R2R-proces, de belangrijkste uitdagingen en beschikbare databronnen in SAP S/4HANA te begrijpen. Dit helpt bij het definiëren van de scope van de analyse en het identificeren van de meest impactvolle gebieden om te beginnen.

Optimaliseer uw Record to Report Close & Reconciliatie vandaag nog

Uncover inefficiencies en reduce your afsluitingscyclustijd by up to 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Begin binnen enkele minuten.