> Continue verbetering > Hire to Retire Position Management > Workday HCM

Verbeter Uw Hire to Retire - Positiebeheer

Optimaliseer Workday HCM met onze 6-stappen gids voor efficiëntie.
Download datatemplate
Verbeter Uw Hire to Retire - Positiebeheer
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Positiebeheer in Workday HCM voor Personeelsefficiëntie

Complexe goedkeuringsstromen en compliance-uitdagingen belemmeren vaak effectief positiebeheer. Ons platform helpt u bottlenecks binnen uw processen bloot te leggen, waardoor gebieden worden onthuld waar de operaties kunnen worden gestroomlijnd. Door deze inefficiënties te identificeren, kunt u ervoor zorgen dat uw personeelsmodel nauwkeurig en wendbaar blijft. Dit leidt tot een betere resource-allocatie en algehele organisatie-effectiviteit.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Hire to Retire - Position Management Optimaliseren?

Effectief positiebeheer vormt de ruggengraat van strategische personeelsplanning en operationele efficiëntie binnen elke organisatie, vooral voor diegenen die een robuust systeem zoals Workday HCM gebruiken. Het Hire to Retire - Position Management proces omvat een complexe reeks stappen, van het initiëren van een nieuwe positieaanvraag tot de uiteindelijke sluiting of deactivering ervan. Inefficiënties in dit cruciale proces kunnen leiden tot aanzienlijke zakelijke uitdagingen, waaronder vertragingen bij het invullen van essentiële rollen, verkeerd afgestemde afdelingsbudgetten, compliancerisico's met betrekking tot personeelsstructuren en onnauwkeurige rapportage binnen Workday HCM. Zonder helder inzicht in de daadwerkelijke stroom van deze activiteiten worstelen organisaties vaak met verlengde doorlooptijden, onnodig overwerk en een reactieve benadering van personeelsbehoeften. Het optimaliseren van Hire to Retire - Position Management gaat niet alleen over efficiëntie, het gaat erom ervoor te zorgen dat uw organisatie wendbaar en compliant is en voorbereid is op groei.

Hoe Process Mining Positiebeheer Verbetert

Process mining biedt een krachtige, data-gedreven benadering om het ware gedrag van uw Hire to Retire - Position Management proces, zoals vastgelegd in Workday HCM, te onthullen. Door event logs te analyseren, waarbij elke entry een activiteit vertegenwoordigt die gerelateerd is aan een specifieke Position ID, construeert process mining een objectief, end-to-end overzicht van de positielevenscyclus. Dit stelt u in staat om visueel elk pad dat een positie aflegt in kaart te brengen, van "Position Request Initiated" tot "Position Activated" of "Position Closed." U kunt precies aanwijzen waar bottlenecks optreden, zoals langdurige goedkeuringsstappen door specifieke managers of afdelingen, of onverwachte rework-lussen waarbij "Position Attributes Modified" frequent voorkomt na de initiële creatie. Deze methodologie gaat verder dan anekdotisch bewijs en biedt concrete inzichten in feitelijke doorlooptijden, procesafwijkingen en compliance-gaps. Het begrijpen van deze ingewikkelde details is cruciaal voor het identificeren van hoe Hire to Retire - Position Management te verbeteren en de operaties in Workday HCM te stroomlijnen.

Belangrijkste Gebieden voor Verbetering

Het toepassen van process mining op Hire to Retire - Position Management onthult doorgaans verschillende kritieke gebieden die rijp zijn voor optimalisatie:

  • Verkorten van goedkeuringsdoorlooptijden: Identificeer de specifieke stadia en individuen of groepen die vertragingen veroorzaken in het goedkeuringsproces voor nieuwe of gewijzigde posities. Dit stelt u in staat de totale doorlooptijd te verkorten, van de initiatie van de aanvraag tot het moment dat een positie is gecreëerd in Workday HCM en klaar is voor werving.
  • Verbeteren van compliance en governance: Visualiseer waar verplichte stappen, zoals "Position Budget Approved" of "Position Reviewed for Compliance," worden overgeslagen, in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd, of buitensporig overwerk vereisen. Dit zorgt ervoor dat uw personeelspraktijken voldoen aan interne beleidsregels en wettelijke vereisten.
  • Minimaliseren van overwerk en afwijkingen: Ontdek patronen van frequente wijzigingen of herclassificaties die wijzen op onduidelijke initiële vereisten of onvoldoende training. Het verminderen van deze afwijkingen stroomlijnt het proces en verbetert de data-nauwkeurigheid binnen Workday HCM.
  • Optimaliseren van resource-allocatie: Begrijp welke teams of rollen overbelast zijn met positiebeheertaken, wat leidt tot inefficiënties. Dit inzicht helpt bij het herverdelen van de werkdruk en het verbeteren van de algehele teamproductiviteit.
  • Verbeteren van data-integriteit: Door de volledige levenscyclus te traceren, kunt u inconsistenties identificeren in de manier waarop positie-attributes worden beheerd en bijgewerkt, waardoor uw Workday HCM data de organisatiestructuur nauwkeurig weergeeft.

Verwachte Resultaten van Procesoptimalisatie

Door process mining in te zetten om uw Hire to Retire - Position Management te analyseren en te verfijnen, kunnen organisaties tastbare, meetbare voordelen behalen:

  • Verkorting van doorlooptijden: Verkort de tijd die nodig is om posities te creëren, goed te keuren en te activeren aanzienlijk, wat leidt tot snellere werving van talent en een snellere reactie op zakelijke behoeften. U leert hoe u de doorlooptijd van Hire to Retire - Position Management effectief kunt verkorten.
  • Kostenbesparingen: Optimaliseer het gebruik van resources, verminder handmatige inspanning en vermijd budgetoverschrijdingen die gepaard gaan met inefficiënt positiebeheer.
  • Verbeterde compliance: Zorg voor consistente naleving van interne beleidsregels en externe voorschriften, beperk risico's en verbeter de audit-gereedheid.
  • Verbeterde personeelsplanning: Krijg een duidelijker, data-gedreven inzicht in uw organisatiestructuur en personeelsbehoeften, waardoor proactievere en strategischere personeelsplanning binnen Workday HCM mogelijk wordt.
  • Verhoogde wendbaarheid: Reageer sneller op marktveranderingen en zakelijke eisen door een slank, efficiënt en transparant positiebeheerproces te hanigen.

Begin met uw Optimalisatietraject

Het starten van het traject om uw Hire to Retire - Position Management proces in Workday HCM met process mining te optimaliseren, is een strategische investering in de toekomst van uw organisatie. Deze aanpak biedt de duidelijkheid en bruikbare inzichten die nodig zijn om complexe, vaak ondoorzichtige processen om te zetten in gestroomlijnde, efficiënte operaties. Door de ware stroom van uw positiebeheeractiviteiten te begrijpen, kunt u aanzienlijke verbeteringen in efficiëntie, compliance en algehele zakelijke wendbaarheid realiseren. Begin vandaag nog met het blootleggen van deze kritieke inzichten om uw Workday HCM positiebeheerpraktijken te revolutioneren.

Hire to Retire - Position Management Positiemanagement Personeelsefficiëntie HR Compliance Personeelsplanning Organisatiestructuur HR Operations

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij manager-, HR- of budgetgoedkeuringen veroorzaken aanzienlijke stagnatie bij het invullen van kritieke rollen. Dit verlengt de aanwervingstijd en beïnvloedt projecttijdschema's en operationele efficiëntie. Langdurige goedkeuringscycli in Workday HCM Position Management kunnen leiden tot gemiste kansen voor talentwerving en verhoogde operationele kosten door onderbezetting.ProcessMind legt bloot waar deze bottlenecks optreden door de Hire to Retire - Position Management processtroom te visualiseren, specifieke goedkeuringsstappen en gebruikers te identificeren die verantwoordelijk zijn voor vertragingen. Onze analyse helpt de hoofdoorzaken vast te stellen, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om positiegoedkeuringen te versnellen.

Afwijkingen van gedefinieerd organisatiebeleid tijdens positiecreatie, -wijziging of -herclassificatie kunnen leiden tot auditrisico's en operationele inconsistenties. Dit ondermijnt HR-governance en kan resulteren in aanzienlijke compliance-boetes of interne geschillen. Het handhaven van strikte compliance binnen Workday HCM Position Management is cruciaal voor de organisatie-integriteit.ProcessMind volgt nauwgezet elke event in de Hire to Retire - Position Management levenscyclus, waarbij niet-compliante activiteiten of ongeoorloofde wijzigingen worden gemarkeerd. Wij bieden een transparant overzicht van beleidsnaleving, waardoor u best practices kunt afdwingen en ervoor kunt zorgen dat alle positieacties voldoen aan wettelijke en interne standaarden.

Fouten in positie-attributes zoals afdeling, kostenplaats of job family leiden tot onnauwkeurige rapportage, verkeerde budgettoewijzingen en slechte beslissingen op het gebied van personeelsplanning. Deze data-inconsistentie binnen Workday HCM beïnvloedt direct strategische besluitvorming en operationele effectiviteit. Gebrekkige positie data kan door de hele organisatie heen sijpelen en alles beïnvloeden, van salarisadministratie tot talentontwikkeling.ProcessMind identificeert discrepanties en data-invoerfouten binnen het Hire to Retire - Position Management proces door attribuutwaarden over verschillende processtadia te vergelijken. Onze inzichten helpen u data-invoer te standaardiseren, de data-kwaliteit te verbeteren en een single source of truth te handhaven voor alle positiegerelateerde informatie.

Posities ondergaan frequent meerdere wijzigingen of afkeuringen na initiële creatie, wat duidt op problemen met de duidelijkheid van de initiële aanvraag of de goedkeuringscriteria. Dit herstelwerk verspilt waardevolle HR- en managementtijd, verhoogt de administratieve overhead en verlengt de algehele positie-lifecycle. Binnen Workday HCM Positiemanagement putten dergelijke inefficiënties onnodig resources uit. ProcessMind belicht veelvoorkomende patronen van herstelwerk en identificeert de fasen waarin wijzigingen het meest frequent voorkomen in het Hire to Retire - Position Management proces. Door afkeuringsredenen en wijzigingsloops te analyseren, helpen wij u aanvraagformulieren te stroomlijnen, goedkeuringsvereisten te verduidelijken en onproductieve cycli te verminderen.

Posities die niet langer nodig zijn, blijven langdurig actief in het systeem, wat leidt tot onnauwkeurige fte-rapportages, verkeerde toewijzing van budgetten en potentiële beveiligingsrisico's. Vertraagde deactivering in Workday HCM kan de ware staat van uw personeelsbestand verhullen en onnodig budget in beslag nemen. Dit resulteert vaak in "ghost positions" die resources verbruiken zonder doel. ProcessMind onthult de werkelijke tijd die nodig is vanaf het moment dat een positie wordt geïdentificeerd voor sluiting tot de volledige deactivering binnen het Hire to Retire - Position Management proces. Onze analyse wijst de specifieke stappen aan die vertragingen veroorzaken, waardoor u sluitingsworkflows kunt versnellen en ervoor kunt zorgen dat uw organisatiestructuur altijd actueel en geoptimaliseerd is.

Organisaties worstelen om een holistisch beeld te krijgen van het hele traject van een positie, van initiatie tot sluiting, waardoor het moeilijk is om algehele procesinefficiënties of bottlenecks te identificeren. Dit gefragmenteerde begrip binnen Workday HCM belemmert strategische personeelsplanning en proactieve probleemoplossing. Zonder een duidelijk end-to-end perspectief wordt het optimaliseren van het Hire to Retire - Position Management proces een uitdaging.ProcessMind reconstrueert de complete Hire to Retire - Position Management procesflow vanuit event logs, en biedt een interactieve visuele kaart van elke stap en elk afgelegd pad. Dit uitgebreide inzicht stelt u in staat de daadwerkelijke procesuitvoering te begrijpen, afwijkingen te identificeren en data-gedreven beslissingen te nemen voor procesverbetering.

Het proces van het verkrijgen van budgetgoedkeuring voor nieuwe of gewijzigde posities is vaak ingewikkeld en langdurig, wat cruciale personeelsinitiatieven vertraagt. Dit kan leiden tot gemiste kansen voor het aannemen van toptalent en kan operationele afdelingen onder druk zetten die wachten op nieuwe medewerkers. Complexe budgetgoedkeuringspaden in Workday HCM kunnen een groot knelpunt vormen. ProcessMind brengt de volledige reis van budgetgoedkeuring binnen het Hire to Retire - Positiemanagement proces in kaart, en belicht specifieke overdrachtspunten en goedkeuringsfasen die aanzienlijke vertragingen veroorzaken. Onze analyse helpt de budgetgoedkeuringsworkflow te stroomlijnen, waardoor cyclustijden worden verkort en snellere personeelsbeslissingen mogelijk worden.

Posities worden frequent geherclassificeerd zonder duidelijke rechtvaardigingen of gestandaardiseerde criteria, wat leidt tot administratieve lasten, potentiële salarisongelijkheid en verwarring over functierollen. Dit duidt vaak op een gebrek aan duidelijkheid in de initiële positiedefinities of het ontbreken van correcte governance binnen Workday HCM. Ongecontroleerde herclassificaties kunnen chaos veroorzaken in het Hire to Retire - Position Management framework. ProcessMind identificeert patronen van frequente herclassificatie-activiteiten binnen het Hire to Retire - Position Management proces, en analyseert de redenen en betrokken gebruikers. Wij helpen de hoofdoorzaken van deze herclassificaties bloot te leggen, zodat u duidelijkere richtlijnen kunt opstellen en onproductieve administratieve inspanningen kunt verminderen.

Positie-attributen, zoals functiefamilie of type, sluiten niet consistent aan bij de daadwerkelijk uitgevoerde rollen en verantwoordelijkheden, wat leidt tot problemen met compensatie, loopbaanontwikkeling en talentmanagement. Deze misalignment binnen Workday HCM kan effectieve personeelsstrategie en werknemersontwikkeling belemmeren. Incorrect gedefinieerde posities hinderen strategische HR-initiatieven. ProcessMind correleert wijzigingen in positie-attributen met procesactiviteiten in de Hire to Retire - Position Management lifecycle, en identificeert waar en wanneer attributen niet meer op elkaar zijn afgestemd. Onze inzichten stellen u in staat om consistente attribuutdefinities af te dwingen en te zorgen dat posities nauwkeurig de organisatorische behoeften en structuren weerspiegelen.

Posities worden vaak bevroren of geschorst, maar nooit volledig gedeactiveerd of gesloten, waardoor ze zich ophopen in het systeem en een achterstand van onopgeloste items creëren. Deze "zombie"-posities in Workday HCM kunnen budgettaire fte's in beslag nemen en administratieve rommel veroorzaken zonder enig actief doel te dienen. Ze vertegenwoordigen vergeten of vastgelopen beslissingen binnen het Hire to Retire - Position Management proces. ProcessMind volgt de lifecycle van bevroren of geschorste posities binnen het Hire to Retire - Position Management proces, en identificeert hoe lang ze in een inactieve staat blijven en waarom ze niet volledig worden gesloten. Wij helpen u duidelijke protocollen op te stellen voor het oplossen van dergelijke posities, om ophoping te voorkomen en de systeemhygiëne te verbeteren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het significant verkorten van de tijd die nodig is voor nieuwe positieaanvragen om de goedkeuringshiërarchie in Workday HCM te doorlopen. Snellere goedkeuringen betekenen een snellere aanwerving, lagere talentacquisitiekosten en het waarborgen dat cruciale rollen zonder onnodige vertragingen worden ingevuld, wat direct impact heeft op de organisatorische productiviteit en groei. ProcessMind identificeert specifieke knelpunten in de Workday HCM goedkeuringsketen, en onthult waar vertragingen optreden en welke goedkeurders of stappen het proces vertragen. Door goedkeuringscyclustijden voor elke Positie ID te analyseren, wijst het kansen aan om aanvragen om te leiden of stappen te automatiseren, waardoor goedkeuringstijden met 30-50% worden verkort.

Het bereiken van 100% compliance bij positiegerelateerde acties, zoals creatie, wijziging of deactivering, zorgt voor naleving van intern beleid en externe regelgeving. Dit minimaliseert juridische risico's, voorkomt boetes en handhaaft de integriteit van het Hire to Retire - Position Management proces binnen Workday HCM, wat een betrouwbare en verantwoorde HR-omgeving bevordert.ProcessMind brengt de daadwerkelijke processtromen in kaart ten opzichte van gedefinieerde compliance-regels, en belicht afwijkingen en ongeautoriseerde stappen in de Position Management levenscyclus. Het onthult gevallen van non-compliance, zoals overgeslagen goedkeuringen of incorrecte data-invoer, waardoor organisaties gerichte training of systeemcontroles kunnen implementeren om volledige compliance te bereiken en auditrisico's te verminderen.

Dit doel richt zich op het verbeteren van de precisie en consistentie van alle data die gekoppeld is aan posities in Workday HCM, inclusief attributen zoals titel, afdeling en cost center. Nauwkeurige positiedata is cruciaal voor betrouwbare personeelsplanning, budgettering en rapportage, en voorkomt fouten die kunnen leiden tot incorrecte personeelsbeslissingen of financiële discrepanties binnen Hire to Retire - Positiemanagement. ProcessMind analyseert event logs om patronen van data-discrepanties of frequente handmatige correcties gerelateerd aan 'Positie-attributen Gewijzigd' activiteiten te detecteren. Het identificeert hoofdoorzaken van inconsistente data-invoer of updates, zoals ontbrekende velden of gebruikersfouten, wat de implementatie van data validatieregels en gestroomlijnde invoerprocessen mogelijk maakt om fouten met 20-40% te verminderen.

Het doel is om redundante stappen en herhaalde inspanningen te elimineren in het proces van het updaten van positie-attributen of -statussen in Workday HCM. Het elimineren van herstelwerk vermindert operationele kosten, bespaart HR-personeelstijd en verbetert de algehele efficiëntie en snelheid van Hire to Retire - Positiemanagement, wat ervoor zorgt dat wijzigingen de eerste keer correct worden geïmplementeerd. ProcessMind visualiseert procesvarianten voor 'Positie-attributen Gewijzigd' activiteiten, en identificeert loops waar wijzigingen frequent ongedaan worden gemaakt of opnieuw worden ingevoerd. Het kwantificeert de kosten- en tijdimpact van herstelwerk, en wijst specifieke activiteiten of gebruikersgroepen aan die verantwoordelijk zijn, wat procesherontwerp en gerichte training mogelijk maakt om herstelwerkincidenten met 25-50% te verminderen.

Dit doel is gericht op het significant verkorten van de tijd vanaf het moment dat een positie wordt gemarkeerd voor sluiting tot de daadwerkelijke deactivering ervan in Workday HCM. Snelle deactivering waarborgt nauwkeurige fte-rapportages, maakt budgetallocaties vrij en voorkomt de perceptie van open, onbezetbare posities, wat het resourcebeheer binnen het Hire to Retire - Positiemanagement proces optimaliseert. ProcessMind identificeert de gemiddelde cyclustijd voor de Positie Gedeactiveerd event nadat een positie is gemarkeerd voor sluiting, en onthult vertragingen. Het belicht knelpunten in de deactiveringsworkflow, zoals lopende goedkeuringen of handmatige verificatiestappen, waardoor organisaties het proces kunnen stroomlijnen en de deactiveringscyclustijden met 30-60% kunnen verkorten.

Het realiseren van volledige transparantie in elke fase van de levenscyclus van een positie, van initiatie tot sluiting in Workday HCM, is essentieel voor proactief management. Verbeterd inzicht stelt stakeholders in staat om de voortgang te monitoren, problemen te anticiperen en weloverwogen beslissingen te nemen, zodat het Hire to Retire - Position Management proces effectief de strategische personeelsplanning ondersteunt.ProcessMind creëert een uitgebreide visuele kaart van alle activiteiten voor elke Position ID, wat een onvervalst beeld geeft van de gehele reis van positiebeheer. Het identificeert verborgen processtappen en ontdekt afwijkingen van het ideale pad, waardoor HR- en financiële teams volledige duidelijkheid krijgen over de status van elke positie en hoe lang het duurt om tussen statussen te bewegen.

Het doel is om het goedkeuringsproces voor positiebudgetten binnen Workday HCM te optimaliseren, waardoor het sneller en efficiënter wordt. Gestroomlijnde budgetgoedkeuringen versnellen de creatie van nieuwe rollen, verbeteren de nauwkeurigheid van financiële planning en zorgen ervoor dat personeelsbeslissingen naadloos aansluiten bij fiscale beperkingen in het Hire to Retire - Positiemanagement proces. ProcessMind analyseert de activiteit "Positie Budget Goedgekeurd", en identificeert de duur en complexiteit van de eraan voorafgaande stappen en parallelle goedkeuringen. Het legt inefficiënte routing, sequentiële knelpunten of onnodige beoordelingsfasen bloot, waardoor organisaties de workflow opnieuw kunnen inrichten voor snellere budgetfinalisatie en goedkeuringstijden met maximaal 40% kunnen verminderen.

Dit doel is gericht op het minimaliseren van de frequentie van herclassificatie van posities in Workday HCM die niet echt gerechtvaardigd zijn of worden veroorzaakt door initiële fouten. Het verminderen van onnodige herclassificaties bespaart administratieve inspanning, waarborgt consistentie in de organisatorische structuur en handhaaft de data-integriteit voor langetermijn personeelsplanning binnen Hire to Retire - Positiemanagement. ProcessMind volgt "Positie Geherclassificeerd" events en analyseert hun voorafgaande activiteiten en attributen om veelvoorkomende triggers of patronen van onterechte wijzigingen te identificeren. Het helpt gevallen bloot te leggen waarin initiële positiecreatie of attribuutdefinitie mogelijk gebrekkig was, wat gerichte training of procesverbeteringen mogelijk maakt om herclassificaties met 15-30% te verminderen.

Het standaardiseren van de attributen, zoals functiefamilie of positietype, voor vergelijkbare rollen binnen de organisatie zorgt voor consistentie en duidelijkheid in Workday HCM. Dit verbetert de nauwkeurigheid van talent searches, vereenvoudigt compensatiebenchmarking en verhoogt de algehele organisatorische datakwaliteit voor effectief Hire to Retire - Positiemanagement. ProcessMind analyseert "Positie-attributen Gewijzigd" events en identificeert variaties in attribuutwaarden voor posities met vergelijkbare titels of afdelingen. Het belicht inconsistenties in hoe positiedata wordt ingevoerd of geüpdatet door verschillende gebruikers of afdelingen, en biedt inzichten om strengere datagovernance af te dwingen en attribuutstandaardisatie te bereiken, waardoor variaties met 20-35% worden verminderd.

Het doel is om posities die zijn "bevroren" of "geschorst" in Workday HCM efficiënt aan te pakken, en ervoor te zorgen dat ze tijdig worden geheractiveerd, gedeclassificeerd of gesloten. Snelle oplossing voorkomt dat posities in een onbepaalde staat blijven hangen, wat de fte- en budgetbenutting binnen Hire to Retire - Positiemanagement optimaliseert. ProcessMind identificeert posities die langer dan gedefinieerde drempels in een "Positie Bevroren/Geschorst" status blijven, en belicht de duur en typische volgende stappen. Het legt knelpunten of ontbrekende triggers bloot in het proces voor het oplossen van deze vastgelopen posities, waardoor organisaties duidelijkere beleidsregels kunnen definiëren en meldingen kunnen automatiseren om tijdige actie te garanderen, waardoor de achterstand met maximaal 50% wordt verminderd.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Hire to Retire - Positiemanagement

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de vooraf opgemaakte Excel template die is ontworpen voor Position Management data om ervoor te zorgen dat uw dataset overeenkomt met process mining vereisten.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het vanaf het begin gebruiken van de juiste datastructuur voorkomt fouten en stroomlijnt de daaropvolgende analyse, en legt zo een sterke basis voor verbetering.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klaar Excel template met de juiste kolommen voor uw Workday HCM Position Management data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Efficiëntie in Positiebeheer

ProcessMind visualiseert uw end-to-end Hire to Retire - Positiemanagement proces. Ontdek cruciale inzichten en wijs gebieden aan voor onmiddellijke optimalisatie.
  • Visualiseer de daadwerkelijke flow voor functiecreatie
  • Identificeer goedkeuringsvertragingen in Workday HCM
  • Identificeer compliance-risicogebieden
  • Stroomlijn de nauwkeurigheid van het personeelsmodel
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Positiebeheer Naar een Hoger Niveau Tillen met Process Mining

Deze resultaten tonen de aanzienlijke verbeteringen aan die organisaties realiseren door process mining in te zetten om hun Hire to Retire - Positiemanagement workflows binnen Workday HCM te optimaliseren. Door knelpunten en inefficiënties te identificeren, kunnen bedrijven operaties stroomlijnen en strategische personeelsplanning verbeteren.

0 % faster
Snellere Positie Goedkeuringen

Reductie van de goedkeuringstijd voor nieuwe posities

Process mining identificeert en elimineert knelpunten in de goedkeuringsworkflow, waardoor de creatie van nieuwe posities aanzienlijk wordt versneld. Dit stelt organisaties in staat om cruciale rollen veel sneller te vullen, wat de tijd tot aanwerving verkort.
0 % compliant
Verbeterde Compliance Naleving

Toename in compliante positie-acties

Door afwijkingen van standaardprocedures te visualiseren, zorgt process mining ervoor dat alle positieacties, van creatie tot deactivering, consequent de nodige compliance reviews omvatten. Dit minimaliseert regelgevingsrisico's en auditblootstelling.
0 % less rework
Verminderd Positiedata Herstelwerk

Afname van attribute-wijzigingen na creatie

Het achterhalen van de hoofdoorzaken van datafouten tijdens de initiële positie-instelling vermindert drastisch de noodzaak voor latere attributenwijzigingen. Dit verbetert de datanauwkeurigheid, stroomlijnt HR-operaties en maakt waardevolle tijd van het HR-team vrij.
0 days faster
Gestroomlijnde Deactivering

Snellere sluiting van inactieve posities

Het optimaliseren van het deactivering proces voor gesloten posities zorgt ervoor dat ze tijdig formeel uit het systeem worden verwijderd. Dit handhaaft de budgetnauwkeurigheid, ruimt HR-master data op en verbetert de resource-allocatie.
0 % fewer variants
Grotere Processtandaardisatie

Reductie van variaties in de positie-lifecycle

Process mining onthult verborgen variaties in de positiemanagement-lifecycle, wat standaardisatie van workflows mogelijk maakt. Dit verbetert de operationele consistentie, vereenvoudigt training en biedt een duidelijker beeld van het end-to-end proces.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, organisatiestructuur en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse process mining implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor een specifieke positie binnen de organisatie, die dient als de primaire case identifier voor het positiemanagement proces.

Het belang

Het is essentieel voor het volgen van de gehele levenscyclus van een positie, waardoor end-to-end procesanalyse mogelijk is en hulp wordt geboden bij het identificeren van bottlenecks of afwijkingen voor specifieke cases.

De gebruikers-ID of naam van de persoon die de activiteit uitvoerde.

Het belang

Maakt analyse mogelijk van werkdrukverdeling, gebruikersspecifiek gedrag en identificatie van trainingsbehoeften of hoogpresterende individuen.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit is voltooid. Gebruikt voor het berekenen van de duur van individuele activiteiten.

Het belang

Het is noodzakelijk voor het berekenen van de precieze duur van activiteiten, en helpt onderscheid te maken tussen actieve verwerkingstijd en inactieve wachttijd.

De huidige of historische status van de positie, zoals 'Open', 'Ingevuld', 'Bevroren' of 'Gesloten'.

Het belang

Biedt kritische context over de status van een positie, waardoor analyse van de veroudering van bevroren posities en het volgen van de voortgang door de lifecycle mogelijk is.

De opgegeven reden voor een wijzigings-event, zoals een herclassificatie, wijziging of sluiting van een positie.

Het belang

Verklaart de zakelijke context achter procesactiviteiten zoals wijzigingen en herclassificaties, en helpt bij het analyseren van de hoofdoorzaken van procesvariaties.

De afdeling of toezichthoudende organisatie waartoe de positie behoort.

Het belang

Maakt het filteren en vergelijken van procesprestaties mogelijk over verschillende organisatie-eenheden, waardoor afdelingsspecifieke bottlenecks of efficiënties worden onthuld.

De financiële cost center die aan de positie is gekoppeld, gebruikt voor budgettering en financiële rapportage.

Het belang

Biedt een financiële dimensie voor analyse, wat het mogelijk maakt om het proces per budgeteenheid te bekijken en budgetgerelateerde knelpuntanalyse te ondersteunen.

Een groepering van functies met vergelijkbare kenmerken, vaardigheden en werk, zoals 'Engineering' of 'Human Resources'.

Het belang

Maakt analyse op hoger niveau van rollen mogelijk, ter ondersteuning van standaardisatie-inspanningen en analyse van herclassificaties tussen gerelateerde functiecategorieën.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit markeert het begin van de positiemanagement-lifecycle, waar een aanvraag om een nieuwe positie te creëren formeel wordt ingediend. Dit wordt vastgelegd als een expliciete event wanneer een gebruiker het 'Create Position' business proces in Workday initieert.

Het belang

Deze activiteit is de primaire start-event voor het proces. Het analyseren van de tijd vanaf deze event tot daaropvolgende goedkeuringen is cruciaal voor het meten van de efficiëntie van de gehele positiecreatiecyclus.

Een belangrijke mijlpaal waarbij de financiële afdeling of een budgetmanager bevestigt dat er financiering beschikbaar is voor de nieuwe positie. Dit wordt vastgelegd wanneer de aangewezen fiatteur de budgetgoedkeuringsstap in de business process flow voltooit.

Het belang

Budgetgoedkeuring is vaak een belangrijk bottleneck. Het meten van de doorlooptijd voor deze specifieke activiteit helpt organisaties financiële controles te stroomlijnen en aanwerving te versnellen.

Deze activiteit markeert de succesvolle creatie en het officiële bestaan van de positie in het Workday systeem. Het wordt vastgelegd bij de succesvolle voltooiing van het 'Create Position' business proces.

Het belang

Dit is een kritische mijlpaal die het einde van de goedkeuringsfase en de gereedheid van de positie voor personeelsbezetting aangeeft. Het is essentieel voor het meten van de algehele goedkeuringscyclustijd KPI.

Geeft aan dat een of meer attributes van een bestaande positie, zoals titel of afdeling, zijn gewijzigd. Dit wordt expliciet vastgelegd wanneer een gebruiker het 'Edit Position Restrictions' business process succesvol voltooit.

Het belang

Frequente wijzigingen kunnen wijzen op data-invoerfouten, evoluerende functies of procesinefficiënties. Het analyseren van deze activiteit is cruciaal voor het 'Position Data Rework Analysis' dashboard en het verbeteren van de data-kwaliteit.

Geeft aan dat een positie niet langer actief is en niet kan worden ingevuld, vaak als een voorlopige stap voor de formele sluiting. Dit is een expliciet event dat wordt vastgelegd bij voltooiing van het 'Inactivate Position' business process.

Het belang

Deactivering is een belangrijke mijlpaal in de levenscyclus van de positie, onderscheidend van de uiteindelijke sluiting. De tijd tussen deactivering en sluiting is een maatstaf voor administratieve efficiëntie bij het opruimen van organisatiestructuren.

Dit is de laatste activiteit in de lifecycle, die de permanente eliminatie van de positie uit de organisatie vertegenwoordigt. Workday legt deze event vast bij de succesvolle voltooiing van het 'Positie Sluiten' business proces.

Het belang

Als de terminale event voor de meeste cases, definieert deze activiteit het einde van de levenscyclus van de positie. Het is cruciaal voor het begrijpen van de volledige procesduur en voor het handhaven van nauwkeurige headcount data.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de werkelijke stroom van uw positiemanagementprocessen in Workday, en legt verborgen knelpunten en afwijkingen bloot. Het belicht inefficiënties in goedkeuringen, data updates en deactiveringen, wat helpt om de exacte gebieden voor verbetering aan te wijzen. Door het echte proces te begrijpen, kunnen organisaties datagestuurde beslissingen nemen om operaties te stroomlijnen en de algehele efficiëntie te verbeteren.

Voor positiebeheer heeft u voornamelijk event log data nodig die gerelateerd is aan positieacties, zoals creatie, updates, goedkeuringen en deactiveringen. Belangrijke attributes omvatten een unieke Position ID als de case-identifier, een activity name voor elke stap en een timestamp voor wanneer elke activiteit plaatsvond. Bovendien biedt relevante data zoals goedkeurdersrollen, positie status en reden codes waardevolle context voor analyse.

Data-extractie uit Workday omvat doorgaans het gebruik van standaard Workday rapportage tools, custom reports of Workday API's. U moet rapporten definiëren die de positie ID, activiteitstype en timestamps vastleggen voor elk event in de positielevenscyclus. Zorg ervoor dat de geëxtraheerde data een chronologische volgorde van events handhaaft voor accurate procesreconstructie.

Process mining kan trage goedkeuringscycli voor nieuwe posities, niet-naleving van beleid bij positieacties en inconsistente positiedata blootleggen. Het helpt bij het identificeren van frequent herstelwerk, inefficiënte budgetgoedkeuringen en vastgelopen processen voor bevroren of geschorste posities. Door deze patronen te visualiseren, kunnen organisaties de hoofdoorzaken aanpakken en effectieve oplossingen implementeren.

U kunt versnelde goedkeuringscycli voor nieuwe posities en een verbeterde datanauwkeurigheid binnen uw Workday-systeem verwachten. Process mining helpt 100% compliance te waarborgen bij positieacties en versnelt de deactivering van gesloten posities. Uiteindelijk leidt dit tot verbeterde end-to-end positie-inzicht en meer gestroomlijnde operaties.

De initiële data-extractie en modelsetup kunnen enkele weken in beslag nemen, afhankelijk van de datacomplexiteit en beschikbare resources. Echter, zodra de data pipeline is opgezet, kunt u doorgaans binnen 4-6 weken initiële bruikbare inzichten genereren. Continue monitoring biedt vervolgens doorlopende optimalisatiemogelijkheden.

U heeft toegang nodig tot Workday rapportagemogelijkheden of API's om de vereiste event log data te extraheren. Een process mining tool of platform is tevens noodzakelijk om deze data in te laden, te modelleren en te analyseren. Basale datamanipulatievaardigheden, zoals SQL of scripting, kunnen nuttig zijn voor datavoorbereiding.

Ja, process mining is zeer effectief voor compliance checks in positiebeheer. Het kan automatisch afwijkingen van gedefinieerde workflows detecteren en gevallen markeren waarin beleidsregels werden omzeild of niet gevolgd. Dit stelt organisaties in staat om proactief non-compliance aan te pakken en governance te versterken.

Optimaliseer Workday HCM Hire to Retire Position Management Nu

Identificeer inefficiënties en verkort uw positiebeheer doorlooptijd met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, start uw gratis 14-daagse proefperiode.