> Continue verbetering > Record to Report Periodesluiting & Afstemming

Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming

Uw 6-stappenplan voor Record to Report procesoptimalisatie.
Download datatemplate
Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming
Uitdagingen (8) Doelen (8) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Stroomlijn Uw Record to Report Periodesluiting & Afstemming

ProcessMind helpt u verborgen inefficiënties en bottlenecks in uw Record to Report proces bloot te leggen. Pinpoint vertragingen in afstemmingen, identificeer fouten in handmatige journaalposten en verminder compliancerisico's in al uw financiële afsluitactiviteiten. Door uw systeemdata te analyseren, kunt u snel procesvariaties en automatiseringskansen visualiseren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Het Record to Report, Periodeafsluiting en Afstemmingsproces is een hoeksteen van financiële integriteit, dat ervoor zorgt dat de financiële overzichten van uw organisatie accuraat, compliant en tijdig worden geleverd. Het beheren van de complexiteit van data-aggregatie, journaalposten, intercompany afstemmingen en uiteindelijke rapportage vormt echter vaak aanzienlijke uitdagingen. Process mining met ProcessMind biedt een transformerende aanpak, door een objectief, datagedreven beeld te geven van de daadwerkelijke uitvoering van uw R2R-periodeafsluiting. Het onthult de ware processtroom over alle betrokken afdelingen en systemen heen, toont waar vertragingen optreden, identificeert de hoofdoorzaken van herstelwerkzaamheden en onthult afwijkingen van uw ideale proces. Door elke event te analyseren, van de initiële transactieboeking tot de uiteindelijke grootboekafsluiting, helpt ProcessMind u precies aan te wijzen waar uw proces afwijkt van het meest efficiënte pad, ongeacht uw bestaande ERP- of bronsystemen.

Organisaties worden vaak geconfronteerd met obstakels zoals handmatige interventie die fouten veroorzaakt, langere cyclusduren door knelpunten in goedkeuringsworkflows, inconsistente afstemmingsprocedures en een gebrek aan transparantie in het end-to-end proces. Deze uitdagingen vertragen niet alleen uw financiële afsluiting, maar verhogen ook compliancerisico's en verbruiken waardevolle middelen. ProcessMind pakt deze pijnpunten direct aan door elke stap en variatie van uw Record to Report-proces te visualiseren. U kunt identificeren welke activiteiten het langst duren, begrijpen waarom bepaalde afstemmingen worden vertraagd, en de impact van verschillende databronnen op de algehele efficiëntie zien. Dit gedetailleerde inzicht stelt u in staat verder te gaan dan aannames en datagestuurde beslissingen te nemen om operations te stroomlijnen, menselijke fouten te verminderen en uw periodeafsluiting te versnellen zonder afbreuk te doen aan nauwkeurigheid of controle. ProcessMind werkt met al uw systemen en biedt een uniform beeld van uw financiële operations.

Het analyseren van uw Record to Report, Periodeafsluiting en Afstemmingsproces met ProcessMind levert tastbare voordelen op, waaronder aanzienlijk snellere afsluitcycli, verbeterde datanauwkeurigheid en verhoogde compliance-gereedheid. U kunt kansen identificeren om repetitieve taken te automatiseren, de volgorde van activiteiten te optimaliseren en ervoor te zorgen dat alle stappen voldoen aan interne beleidsregels en wettelijke vereisten. Ons platform helpt u verborgen afhankelijkheden en herstel-loops te ontdekken die middelen opslokken en risico's introduceren, wat uiteindelijk leidt tot een robuuster en efficiënter financieel afsluitingsproces. Klaar om uw financiële afsluitingsoperaties te transformeren en ongekende zichtbaarheid te bereiken? ProcessMind integreert naadloos met uw bestaande ERP- of bronsystemen. Om uw reis naar een geoptimaliseerd Record to Report-proces te beginnen, gebruikt u eenvoudigweg onze uitgebreide data template, die een duidelijke handleiding biedt voor het extraheren van de benodigde informatie uit uw systemen en het uploaden ervan naar ProcessMind voor directe inzichten.

Record to Report Periodesluiting Afstemming Financieel Proces `Process Mining` Compliance Efficiëntie ERP Integratie Financiële processen

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Het end-to-end financiële afsluitproces duurt te lang, waardoor kritieke rapportage wordt vertraagd en tijdige zakelijke beslissingen worden belemmerd. Deze langere cycli leggen intense druk op financiële teams, verhogen operationele kosten en kunnen het vertrouwen van stakeholders of de naleving van rapportagedeadlines beïnvloeden.

ProcessMind biedt een compleet, datagedreven overzicht van uw Record to Report proces vanuit uw bestaande ERP. Het identificeert de exacte activiteiten, handoffs en resources die vertragingen veroorzaken, waardoor u het kritieke pad kunt visualiseren en gerichte optimalisaties kunt implementeren om uw afsluiting te versnellen.

Handmatige afstemmingsstappen en langdurige goedkeuringsworkflows creëren vaak aanzienlijke bottlenecks tijdens de afsluiting. Deze vertragingen kunnen leiden tot overhaaste beoordelingen, een verhoogd risico op fouten en het niet halen van kritieke financiële rapportagedeadlines, wat frustratie en compliancerisico's veroorzaakt.

ProcessMind onthult precies waar afstemmings- en goedkeuringsprocessen stagneren. Het belicht specifieke rekeningen, afdelingen of individuele gebruikers die bijdragen aan vertragingen, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om workflows te stroomlijnen, werkdrukken opnieuw te balanceren en de totale doorlooptijden te verkorten.

Een groot aantal handmatige journaalposten en correcties tijdens het afsluitproces duidt vaak op onderliggende problemen in de datakwaliteit of procesuitvoering in eerdere stappen. Dit verhoogt niet alleen het risico op fouten en vraagt aanzienlijke handmatige inspanningen, maar vertraagt ook de gehele Record to Report cyclus.

ProcessMind brengt de stroom van alle aanpassingen in kaart, waardoor patronen en frequent gebruikte rekeningen of gebruikers die verantwoordelijk zijn voor deze boekingen zichtbaar worden. Door de activiteiten te analyseren die aan deze correcties voorafgaan, helpt ProcessMind u de grondoorzaken te identificeren en aan te pakken, waardoor automatisering mogelijk wordt en handmatige interventie afneemt.

Variaties in de manier waarop verschillende teams of entiteiten afsluitingsactiviteiten uitvoeren, leiden tot inefficiënties, fouten en onvoorspelbare afsluitingstijden. Zonder gestandaardiseerde procedures worstelen organisaties om consistente kwaliteit te bereiken, accurate vergelijkingen te maken en compliance te waarborgen over alle financiële rapportagecycli heen.

ProcessMind brengt visueel alle daadwerkelijke procesvarianten in kaart en onthult elke afwijking van het ideale pad. Deze analyse belicht niet-standaard activiteiten en workarounds, waardoor financiële leiders best practices kunnen identificeren, consistente workflows kunnen afdwingen en operationele complexiteit kunnen verminderen.

Zonder helder, real-time inzicht in de voortgang van elke periodeafsluitingsactiviteit, worstelen financiële teams om taken proactief te beheren en potentiële vertragingen te identificeren. Dit gebrek aan transparantie leidt vaak tot reactieve probleemoplossing, last-minute haast en een onvermogen om de voltooiing nauwkeurig te voorspellen.

ProcessMind biedt een objectief, datagedreven beeld van het gehele Record to Report-proces zoals het zich afspeelt. Het biedt een live dashboard dat de huidige status van alle activiteiten toont, kritieke paditems benadrukt en helpt potentiële vertragingen te voorspellen, wat bruikbare inzichten biedt aan het management.

Fouten die laat in de cyclus worden geïdentificeerd, vaak tijdens de beoordeling of de opstelling van de proefbalans, vereisen kostbaar herstelwerk en aanpassingen. Dit kost niet alleen waardevolle tijd, maar introduceert ook aanzienlijke risico's voor de nauwkeurigheid van financiële data en de betrouwbaarheid van de eindrapporten.

ProcessMind brengt alle herstelcycli en repetitieve stappen binnen het afsluitproces in kaart. Door activiteitsequenties en aanpassingsfrequenties te analyseren, onthult het de grondoorzaken van veelvoorkomende fouten, waardoor u proactieve controles en procesverfijningen kunt implementeren om het in één keer goed te doen.

Cruciaal financieel personeel kan overbelast zijn met bepaalde afsluitingstaken, terwijl anderen onderbenut blijven, wat leidt tot bottlenecks, burn-out en een inefficiënte toewijzing van middelen. Dit onevenwicht kan de snelheid en nauwkeurigheid van de periodesluiting ernstig beïnvloeden.

ProcessMind analyseert de toewijzing van resources en werkbelastingspatronen over het gehele proces, waarbij het identificeert waar specifieke gebruikers of afdelingen consequent als bottlenecks fungeren. Dit inzicht maakt betere resourceplanning, capaciteitsmanagement en herverdeling van de werkdruk mogelijk voor toekomstige afsluitingen.

Afwijkingen van vastgestelde procedures, zoals overgeslagen beoordelingsstappen of niet-goedgekeurde aanpassingen, stellen de organisatie bloot aan aanzienlijke compliance- en auditrisico's. Strikte naleving van interne controles en wettelijke vereisten is cruciaal, maar moeilijk handmatig te monitoren.

ProcessMind auditeert automatisch elke financiële periodesluiting tegen uw vooraf gedefinieerde complianceregels en ideale procesmodellen. Het markeert afwijkingen, ontbrekende stappen of ongeautoriseerde acties, en biedt een compleet, auditeerbaar spoor van alle activiteiten om naleving van regelgeving te waarborgen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de totale tijd die nodig is om het Record to Report-proces te voltooien. Een snellere afsluitcyclus betekent tijdiger financiële rapportage, verbeterde besluitvorming en een concurrentievoordeel, wat de druk op financiële teams vermindert en hen in staat stelt zich te richten op waardetoevoegende activiteiten.

ProcessMind brengt alle activiteiten en afhankelijkheden binnen uw financiële afsluitingsproces aan het licht, en benadrukt kritieke paden en knelpunten die de cyclus verlengen. Het analyseert daadwerkelijke activiteitsduren en inactieve tijden in uw bronsystemen om kansen te identificeren om de cyclus te verkorten en onnodige vertragingen te elimineren.

Dit doel richt zich op het verminderen van het aantal en de frequentie van handmatig geboekte journaalpostcorrecties tijdens de periodeafsluiting. Grote volumes handmatige correcties duiden vaak op onderliggende data quality problemen of processtoringen, wat leidt tot een verhoogd risico op fouten, compliance issues en hogere operationele kosten.

ProcessMind kan de exacte punten in het proces aanwijzen waar handmatige correcties het meest frequent voorkomen en hun hoofdoorzaken identificeren, zoals late dataleveringen of incorrecte initiële boekingen. Door deze patronen uit uw ERP-data te visualiseren, kan uw organisatie preventieve maatregelen implementeren om de datanauwkeurigheid te verbeteren.

Het doel is om vertragingen binnen de verschillende afstemmings- en goedkeuringsstappen van het proces te identificeren en te elimineren. Vertragingen bij afstemmingen hebben directe invloed op de algehele afsluitingstermijn en kunnen de nauwkeurigheid van financiële overzichten in gevaar brengen, wat een achterstand creëert voor daaropvolgende activiteiten.

ProcessMind biedt een gedetailleerd overzicht van alle afstemmings- en goedkeuringsactiviteiten, en onthult waar bottlenecks optreden, wie betrokken is, en welke types afstemmingen consequent vertragingen veroorzaken. Door de doorlooptijden voor specifieke categorieën en herstelcycli te analyseren, helpt het workflows te optimaliseren en vertragingen te verminderen.

Dit doel is om een consistente en uniforme aanpak te garanderen bij het uitvoeren van alle stappen binnen de periodeafsluiting over verschillende periodes, bedrijfsonderdelen of teams. Inconsistente uitvoering leidt tot onvoorspelbare resultaten, meer fouten en moeilijkheden bij audits, wat de betrouwbaarheid van financiële rapportage ondermijnt.

ProcessMind ontdekt het ware, as-is procesmodel uit de data van uw systeem en vergelijkt dit met het gewenste standaardproces om alle afwijkingen en variaties te identificeren. Door te benadrukken waar processen afwijken, stelt het uw organisatie in staat best practices af te dwingen en een hogere procesconformiteit te bereiken.

Dit doel is gericht op het bieden van duidelijke, real-time inzichten in de voortgang en status van alle activiteiten binnen de periodeafsluiting. Beperkte zichtbaarheid leidt vaak tot onzekerheid, gemiste deadlines en een reactieve aanpak bij het beheren van het afsluitingsproces, waardoor het moeilijk wordt om problemen te anticiperen.

ProcessMind construeert een accurate, up-to-date digitale tweeling van uw afsluitingsproces, en biedt een uitgebreid dashboard van de huidige activiteitenstatussen, resterende taken en potentiële vertragingen. Deze verbeterde transparantie stelt financiële teams in staat proactief uitzonderingen te beheren en zorgt ervoor dat stakeholders altijd geïnformeerd zijn.

Het doel hier is om de werkdruk over teams en individuen die betrokken zijn bij de periodesluiting in evenwicht te brengen, burn-out te voorkomen en de algehele efficiëntie te verbeteren. Een ongelijke verdeling leidt tot bottlenecks, vertragingen in specifieke gebieden en suboptimale resourcebenutting, wat de teamgeest en productiviteit beïnvloedt.

ProcessMind brengt de werkelijke resource-allocatie voor elke activiteit in kaart, en identificeert waar individuen of teams overbelast of onderbenut zijn. Het onthult patronen van werkoverdracht en verantwoordelijkheden, waardoor financiële leiders resources effectief kunnen herverdelen en de procesefficiëntie kunnen verbeteren.

Het doel is ervoor te zorgen dat alle activiteiten van de periodeafsluiting strikt voldoen aan wettelijke vereisten en interne controles. Non-compliance kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes, auditbevindingen en reputatieschade, waardoor robuust bestuur essentieel is.

ProcessMind brengt de daadwerkelijke procesuitvoering automatisch in kaart aan de hand van vooraf gedefinieerde compliance regels en interne controlekaders. Hierdoor worden eventuele afwijkingen, overtredingen van functiescheiding of ontbrekende stappen gemarkeerd. Dit biedt een objectief, controleerbaar spoor en maakt proactieve remediëring van compliancerisico's mogelijk.

Dit doel richt zich op het drastisch verminderen van de frequentie van fouten die worden ontdekt tijdens de afstemmingsbeoordeling, waardoor de noodzaak voor repetitieve corrigerende acties afneemt. Het minimaliseren van herstelwerkzaamheden bespaart aanzienlijk tijd en moeite, vermindert operationele kosten en verhoogt de integriteit van financiële overzichten.

ProcessMind identificeert foutpatronen en de specifieke activiteiten of databronnen die frequent leiden tot herstelwerkzaamheden in het afstemmingsproces. Door activiteitsequenties en attributes te analyseren, onthult het de hoofdoorzaken van fouten, waardoor u gerichte training of procesaanpassingen kunt implementeren om toekomstige voorvallen te voorkomen.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Record to Report Periodesluiting

1

Data Koppelen & Ontdekken
2

Breng Uw Huidige Proces In Kaart
3

Knelpunten identificeren
4

Analyseer Hoofdoorzaken
5

Procesverbeteringen ontwerpen
6

Monitoren en herhalen
1

Data Koppelen & Ontdekken

Wat te doen

Extraheer gedetailleerde event logs uit uw ERP en andere financiële systemen, zorg ervoor dat elk event een case ID, activiteit en timestamp heeft. Bereid data voor op analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Nauwkeurige en complete data-extractie is van fundamenteel belang voor elke zinvolle procesanalyse; het levert het ruwe materiaal om de ware processtroom bloot te leggen.

Verwacht resultaat

Een uniforme, gedetailleerde dataset, klaar voor process mining analyse, die alle afsluitactiviteiten van de periode weerspiegelt.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Inzichten in Uw Record to Report-proces

ProcessMind onthult de ware uitvoering van uw R2R periodesluiting, waarbij elke stap, afhankelijkheid en afwijking wordt belicht. Het transformeert complexe data in heldere, bruikbare visuele inzichten.
  • Visualiseer uw daadwerkelijke procesflow
  • Identificeer knelpunten en vertragingen
  • Inzet van middelen optimaliseren
  • Waarborg compliance en nauwkeurigheid
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Uw Financiële Afsluiting Transformeren

Deze resultaten laten zien hoe organisaties procesintelligentie toepassen om inefficiënties op te sporen, afstemmingsworkflows te stroomlijnen en hun Record to Report-proces te versnellen, wat leidt tot een snellere en nauwkeurigere financiële afsluiting.

0 %
Snellere Periodesluiting Cyclus

Gemiddelde verkorting van de afsluitingstijd

Identificeer en elimineer bottlenecks in het Record to Report proces, waardoor de totale tijd die nodig is voor het voltooien van financiële periodesluiting aanzienlijk wordt verkort. Dit maakt snellere rapportage en analyse mogelijk.
0 %
Minder handmatige aanpassingen

Afname van corrigerende journaalposten

Identificeer de grondoorzaken van fouten die leiden tot handmatige journaalcorrecties, waardoor de noodzaak voor post-afsluitingsinterventie wordt verminderd en de financiële datakwaliteit en controleerbaarheid worden verbeterd.
0 %
Hogere procesconformiteit

Verbeterde naleving van standaardprocedures

Begrijp afwijkingen van het ideale periodeafsluitingsproces, wat standaardisatie-inspanningen mogelijk maakt die de voorspelbaarheid verbeteren, fouten verminderen en een consistente uitvoering garanderen over alle financiële perioden.
0 %
Snellere Goedkeuringscyclus

Versnelling in afstemmingsgoedkeuringen

Process mining onthult bottlenecks in afstemmings- en andere afsluitingsgerelateerde goedkeuringsworkflows, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt die de beoordelings- en goedkeuringsprocessen versnellen.
0 %
Verminderd Herstelwerk aan Afstemmingen

Afname van opnieuw uitgevoerde afstemmingen

Minimaliseer de noodzaak om afstemmingen opnieuw uit te voeren door proceshiaten te identificeren en de upstream datakwaliteit en goedkeuringsoverdrachten te verbeteren, wat leidt tot een nauwkeurigere eerste voltooiing.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, datakwaliteit en het bestaande systeemlandschap. Deze cijfers vertegenwoordigen algemene verbeteringen die zijn waargenomen bij succesvolle implementaties van process mining voor Periodesluiting & Afstemming.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor een financiële rapportagecyclus, zoals een maand of kwartaal. Dit dient als de primaire case-identifier, die alle gerelateerde einde-van-de-periode activiteiten groepeert.

Het belang

Het is de essentiële case identifier die alle gerelateerde activiteiten groepeert, waardoor een end-to-end analyse van de doorlooptijd en efficiëntie van het periodesluitingsproces mogelijk wordt.

De naam van een specifieke bedrijfsgebeurtenis of taak die plaatsvond binnen het periodeafsluitingsproces.

Het belang

Dit attribuut is fundamenteel voor het visualiseren van de proceskaart, het identificeren van knelpunten en het begrijpen van de volgorde van events in de afsluitingscyclus.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of event is gestart.

Het belang

Deze verplichte timestamp is vereist om events correct te ordenen, cyclusduren tussen activiteiten te berekenen en de totale duur van het afsluitingsproces te meten.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of event is voltooid.

Het belang

Maakt de berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van inefficiënte taken en resource-bottlenecks.

De gebruikers-ID of naam van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd of aan wie deze is toegewezen.

Het belang

Maakt analyse mogelijk van werkdrukverdeling, teamproductiviteit en identificatie van individuele trainingsmogelijkheden of resourcebeperkingen.

De unieke identificatie voor de juridische entiteit waarvoor de financiële activiteit wordt uitgevoerd.

Het belang

Maakt vergelijking en benchmarking van het afsluitproces tussen verschillende juridische entiteiten mogelijk, wat helpt bij het identificeren van best practices en verbeterpunten.

Een unieke identificatiecode voor een specifieke journaalpost of boekingsdocument.

Het belang

Identificeert boekhoudkundige documenten uniek, wat een gedetailleerde analyse van het journaalpostvolume, herstelwerkzaamheden en goedkeuringscyclusduren mogelijk maakt.

De huidige of definitieve status van een afstemmingstaak.

Het belang

Volgt de voortgang van afstemmingen, waardoor de meting van herstelpercentages, goedkeuringstijden en de algehele efficiëntie van het afstemmings-subproces mogelijk wordt.

De monetaire waarde die is gekoppeld aan een financiële transactie, zoals het bedrag van een journaalpost.

Het belang

Biedt financiële context aan procesevents, wat analyse van de monetaire impact van correcties mogelijk maakt, en helpt bij het prioriteren van verbeteringen op basis van waarde.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het financiële afsluitingsproces voor een specifieke periode. Het is typisch een expliciete, systeemniveau actie die het mogelijk maakt dat nieuwe transacties en journaalposten voor die boekhoudperiode worden geboekt.

Het belang

Dit is de primaire start-event voor het periodeafsluitingsproces. Het analyseren van de tijd van deze activiteit tot 'Periode Afgesloten' geeft de totale procescyclusduur.

Vertegenwoordigt het punt waarop transactionele subledgers zoals crediteuren en debiteuren voor de periode worden afgesloten. Deze actie voorkomt dat nieuwe operationele transacties worden geboekt, waardoor dataconsistentie wordt gewaarborgd voordat het grootboekwerk begint.

Het belang

Het sluiten van subledgers is een cruciale voorwaarde voor het afsluiten van het grootboek. Vertragingen bij deze activiteit kunnen een domino-effect hebben op de gehele afsluitingstermijn.

Vertegenwoordigt de uiteindelijke goedkeuring van een rekeningafstemming, wat aangeeft dat alle beoordelingsniveaus zijn voltooid en het rekeningsaldo is gecertificeerd. Dit is een belangrijke mijlpaal die de voltooiing van de afstemmingsworkflow voor een rekening markeert.

Het belang

Deze activiteit is een kritieke mijlpaal. Het volgen van de voltooiing van alle vereiste afstemmingen is essentieel om de voortgang richting de afsluiting van de periode te begrijpen.

Dit vertegenwoordigt de boeking van een handmatige journaalpost om saldi te corrigeren, herclassificaties vast te leggen of andere aanpassingen te doen die tijdens het afstemmingsproces zijn geïdentificeerd. Dit zijn typisch niet-routinematige boekingen die worden gedaan om financiële nauwkeurigheid te waarborgen.

Het belang

Een groot aantal corrigerende boekingen kan duiden op problemen met upstream processen of controles. Het analyseren van deze boekingen helpt de grondoorzaken van fouten te identificeren.

Deze event markeert de creatie van de primaire financiële overzichten, zoals de resultatenrekening en de balans. Het vertegenwoordigt een belangrijke mijlpaal waarbij het kernrapportagepakket formeel wordt samengesteld.

Het belang

Dit is een belangrijke output van het gehele Record to Report-proces. Het meten van de tijd tot dit punt is een kritieke indicator van de efficiëntie van het financiële team.

Dit is de laatste activiteit in het standaardproces, wat betekent dat alle afsluitingsgerelateerde taken zijn voltooid en de financiële periode officieel is afgesloten. Deze actie voorkomt dat verdere transacties voor deze periode worden geboekt.

Het belang

Deze activiteit is de definitieve eind-event van het proces. De totale cyclusduur wordt gemeten vanaf 'Periode geopend' tot dit punt, wat een primaire KPI oplevert.

Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt event log data van uw financiële systeem om de werkelijke end-to-end stroom van uw Record to Report, Periodesluiting en Afstemmingsproces te visualiseren. Het identificeert afwijkingen, bottlenecks en herstelwerk, en toont precies waar inefficiënties optreden. Deze datagedreven benadering helpt u te begrijpen hoe uw proces werkelijk verloopt versus hoe het is ontworpen om te verlopen.

Door event logs te analyseren, identificeert process mining de exacte activiteiten die vertragingen en bottlenecks veroorzaken in uw periodesluiting. Het onthult herstelcycli en niet-standaard stappen die de cyclus verlengen. Dit inzicht stelt u in staat om specifieke verbeterpunten te prioriteren, zoals het optimaliseren van rekeningafstemming of het verminderen van corrigerende boekingen.

U heeft voornamelijk event log data nodig met betrekking tot financiële boekingen, accountafstemmingen, journaalposten en taakvoltooiing uit uw financiële systeem. Dit omvat activiteitsnamen, gebruikers-ID's, timestamps en relevante document- of case-identifiers. De sleutel is om gedetailleerde activiteitslogs te extraheren die de volgorde en timing van events binnen de periodeafsluiting vastleggen.

De initiële data-extractie en setup kunnen doorgaans binnen enkele weken worden voltooid, afhankelijk van de beschikbaarheid van data en systeemtoegang. Zodra de data is geladen en modellen zijn gebouwd, kunt u vaak binnen de eerste 4-6 weken initiële procesinzichten zien en grote bottlenecks identificeren. Uitgebreide analyse en optimalisatie-initiatieven volgen deze ontdekkingsfase.

U kunt een verkorting van de cyclusduur van de periodeafsluiting verwachten, eliminatie van achterstanden in afstemmingen en minimale herstelwerkzaamheden door fouten. Process mining verbetert ook de real-time zichtbaarheid van de voortgang van de afsluiting en helpt bij het standaardiseren van wereldwijde afsluitingsprocedures. Dit leidt uiteindelijk tot snellere goedkeuringen van financiële overzichten en een sterkere compliance.

Ja, process mining kan afwijkingen van standaard operationele procedures en functiescheiding aan het licht brengen. Het visualiseert alle procesvarianten, waardoor het eenvoudig is om niet-compliant stappen of ongeautoriseerde acties op te sporen. Deze mogelijkheid versterkt uw interne controles en vermindert compliance risico's.

Nee, process mining is een niet-invasieve analytische techniek. Het werkt op historische data die uit uw financiële systeem is geëxtraheerd zonder de live operaties te verstoren. De implementatie richt zich op data-analyse en het genereren van inzichten, niet op directe systeemwijzigingen, waardoor de bedrijfscontinuïteit tijdens het proces wordt gewaarborgd.

Ja, door de daadwerkelijke uitvoering van afsluitingsactiviteiten over verschillende entiteiten te visualiseren, kan process mining inconsistenties en afwijkingen aan het licht brengen, wat standaardisatie mogelijk maakt. Het identificeert ook een ongelijke werkdrukverdeling, wat een evenwichtigere toewijzing van resources en verbeterde efficiëntie tijdens piekperiodes ondersteunt.

Process mining identificeert de grondoorzaken van correcties door het proces te analyseren dat eraan voorafgaat, en belicht waar data-inconsistenties ontstaan of waar afstemmingen incorrect worden uitgevoerd. Voor achterstanden pinpoint het exacte stadia en redenen achter vertragingen, en onthult inconsistente praktijken en specifieke rekeningen of teams die problemen veroorzaken. Dit maakt gerichte interventies mogelijk voor een meer gestroomlijnd afstemmingsproces.

Begin Vandaag Nog met het Optimaliseren van Uw Record to Report Proces

Automatiseer de periodesluiting en afstemming, verminder fouten en versnel inzichten.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, zie resultaten binnen enkele dagen