> Continue verbetering > Record to Report Journaalpost > SAP S/4HANA

Verbeter Uw Record to Report - Journaalpost

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van Journaalposten in SAP S/4HANA
Download datatemplate
Verbeter Uw Record to Report - Journaalpost
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Record to Report Journaalpost in SAP S/4HANA voor Maximale Efficiëntie

Journaalposten zijn cruciaal voor accurate financial reporting, maar kampen vaak met verborgen bottlenecks en compliance risks. Ons platform helpt u delays aan te wijzen, approvals te streamlinen en data accuracy te verbeteren. Ontdek hoe u uw proces kunt transformen en operational excellence kunt bereiken door inefficiencies te identificeren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Record to Report - Journaalpost optimaliseren?

Het Record to Report (R2R) Journaalpost proces is een hoeksteen van financiële operaties en heeft directe invloed op de nauwkeurigheid en tijdigheid van uw financiële rapportage. In SAP S/4HANA omgevingen kan inefficiënte verwerking van journaalposten leiden tot een reeks negatieve effecten: langere financiële afsluitingscycli, onnauwkeurige financiële overzichten, verhoogde audit risico's en onnodige operationele kosten. Elk handmatig touchpoint, elke goedkeuringsvertraging of correctie cycle verbruikt waardevolle tijd en middelen, wat uw vermogen om tijdig, data-driven beslissingen te nemen belemmert. Het optimaliseren van dit kritieke proces gaat niet alleen over kostenbesparing; het gaat over het opbouwen van een veerkrachtigere, nauwkeurigere en agile financiële functie die strategische groei kan ondersteunen.

Zonder een helder begrip van uw daadwerkelijke processtroom kunnen verborgen bottlenecks en compliance gaps blijven bestaan, wat leidt tot rework en frustratie voor uw accountancyteams. Inzicht in de ware end-to-end reis van elke journaalpost, van creatie tot uiteindelijke reconciliation binnen SAP S/4HANA, is essentieel voor het identificeren van zinvolle verbetermogelijkheden. Deze gedetailleerde analyse stelt organisaties in staat om verder te gaan dan anekdotisch bewijs en de precieze gebieden aan te wijzen waar efficiëntie kan worden verbeterd en risico's kunnen worden beperkt.

Hoe Process Mining Inzichten Levert voor Journaalposten

Process mining biedt een krachtige, data-driven benadering voor het ontleden en begrijpen van uw Record to Report - Journaalpost proces. Door gebruik te maken van event logs uit uw SAP S/4HANA systeem, inclusief tabellen zoals BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA en GLT0, reconstrueert process mining de exacte sequentie van activiteiten voor elke Journal Entry ID. Dit uitgebreide overzicht onthult de daadwerkelijke processtromen, niet alleen de theoretische, waardoor u elke stap kunt visualiseren van "Journaalpost aangemaakt" tot "Journaalpost geboekt" en "Journaalpost gereconcilieerd".

Deze analytische kracht stelt u in staat te identificeren waar journaalposten vastlopen, of dit nu in een specifieke review stage is, wachtend op goedkeuring, of door veelvuldige afwijzingen. U kunt de cycle time voor elke activiteit en voor de gehele journal entry lifecycle nauwkeurig meten, performance benchmarken en verbeteringen in de loop van de tijd volgen. Door attributes zoals Journal Entry Type, Company Code, Created By User en Amount te analyseren, onthult process mining de hoofdoorzaken van vertragingen en non-compliance. Zo kunt u bijvoorbeeld ontdekken of bepaalde soorten journaalposten consequent langere goedkeuringstijden hebben of dat specifieke gebruikers overladen zijn met review taken, wat van invloed is op uw vermogen om de Record to Report - Journal Entry cycle time te verkorten.

Belangrijkste Verbeterpunten Geïdentificeerd via Process Mining

Process mining inzichten belichten kritieke gebieden voor Record to Report - Journaalpost optimalisatie:

  • Gestroomlijnde Approval Workflows: Door daadwerkelijke goedkeuringspaden in kaart te brengen, kunt u onnodige lussen, bottlenecks veroorzaakt door single points of failure, of mogelijkheden voor parallelle goedkeuringen identificeren. Dit stelt u in staat workflows binnen SAP S/4HANA opnieuw te ontwerpen om de throughput te versnellen zonder interne controles in gevaar te brengen.
  • Minder Rework en Correcties: Analyseer waarom journaalposten frequent worden afgewezen of correcties vereisen. Komt dit door onvoldoende ondersteunende documentatie, onduidelijke indieningsrichtlijnen, of data entry fouten? Het aanpakken van deze hoofdoorzaken vermindert direct handmatige inspanning en verbetert de data quality.
  • Verbeterde Compliance en Controles: Visualiseer afwijkingen van standard operating procedures of compliance policies, zoals ongeautoriseerde wijzigingen of het omzeilen van goedkeuringsstappen. Dit helpt de scheiding van taken te versterken en interne controles binnen uw SAP S/4HANA omgeving te verstevigen.
  • Geoptimaliseerde Resource Allocatie: Krijg inzicht in de werkbelastingverdeling over uw accountancyteams. Identificeer of bepaalde individuen of afdelingen bottlenecks vormen, wat betere resource planning en potentiële automatisering van repetitieve taken mogelijk maakt.
  • Snellere Boeking en Reconciliatie: Lokaliseer vertragingen tussen het aanmaken van journaalposten en de uiteindelijke boeking of reconciliatie, en onderzoek de oorzaken om uw financiële afsluiting te versnellen.

Verwachte Resultaten van Journaalpost Optimalisatie

Het optimaliseren van uw Record to Report - Journaalpost proces met process mining in SAP S/4HANA levert tastbare, meetbare voordelen op:

  • Aanzienlijke Reductie in Financial Close Cycle Time: Versnel uw maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse afsluitingsprocessen door vertragingen in de verwerking van journaalposten te elimineren.
  • Verbeterde Nauwkeurigheid en Datakwaliteit: Minimaliseer fouten, verminder de noodzaak voor handmatige correcties, en verbeter de betrouwbaarheid van uw financiële data, wat leidt tot nauwkeurigere financiële overzichten.
  • Sterkere Compliance en Gereduceerd Auditrisico: Zorg voor consistente naleving van interne policies en externe regelgeving, waardoor audit processen soepeler en efficiënter verlopen.
  • Verhoogde Operationele Efficiëntie: Maak waardevolle middelen van het accountancyteam vrij van repetitieve, handmatige taken, zodat zij zich kunnen richten op strategischere activiteiten.
  • Kostenbesparingen: Verminder operationele kosten gerelateerd aan rework, handmatige interventie en verlengde processing times.

Uiteindelijk stelt een efficiënter en nauwkeuriger Record to Report - Journaalpost proces uw organisatie in staat tot grotere financiële transparantie en agility.

Aan de slag met Record to Report - Journaalpost Optimalisatie

Het starten van uw Record to Report - Journaalpost optimalisatiereis met process mining is eenvoudig. Door gebruik te maken van uw bestaande SAP S/4HANA data, kunt u snel diepgaande, actionable insights verkrijgen in uw huidige processen. Deze benadering biedt een duidelijke roadmap voor het verbeteren van de Record to Report - Journal Entry performance, waarbij data wordt omgezet in strategische beslissingen. Begin vandaag nog met het transformeren van uw financiële operaties en ontgrendel het volledige potentieel van uw SAP S/4HANA investering.

Record to Report - Journaalpost Journaalpostbeheer Financiële Boekhouding Grootboek R2R Optimalisatie Financiële Boekhouding Financiële Afsluiting Compliance Monitoring Efficiëntieverbetering

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Journaalposten worden frequent geconfronteerd met langdurige approval cycles, wat leidt tot significant delays in financial postings. Dit beïnvloedt direct de accuracy van real-time financial reporting en kan de benodigde period voor de financial close verlengen, wat downstream bottlenecks creëert voor het gehele Record to Report proces.ProcessMind onthult waar approval delays optreden door de time te analyseren die verstrijkt tussen submission- en approval activities. Het benadrukt specifieke gebruikers, roles of organizational units die bottlenecks veroorzaken binnen uw Record to Report - Journal Entry process in SAP S/4HANA, wat targeted optimization mogelijk maakt.

Hoge percentages van journal entry rejections of requests for correction duiden op underlying issues met data quality, incomplete information, of een lack of clear guidelines voor entry creation. Dit resulteert in aanzienlijke rework, verhoogde manual effort en prolonged processing times, wat efficiënte financial operations belemmert.ProcessMind brengt rejection loops in kaart en identificeert de root causes of rejections door activity flows te analyseren waar entries worden afgewezen en resubmitted. Deze deep dive helpt de initiële data quality te verbeteren, submission protocols te verfijnen en het Record to Report - Journal Entry process in SAP S/4HANA te streamlinen.

Een aanzienlijke time lag tussen de aanmaak van een journaalpost en de uiteindelijke boeking kan de werkelijke financiële positie van het bedrijf verhullen. Deze vertraging kan leiden tot verouderde informatie in financiële overzichten, wat de decision-making beïnvloedt en potentieel non-compliance met reporting deadlines veroorzaakt.ProcessMind visualiseert de complete reis van elke journaalpost, van "Journaalpost Aangemaakt" tot "Journaalpost Geboekt", en wijst precies aan waar de langste wachttijden optreden. Dit heldere view van de Record to Report - Journaalpost lifecycle in SAP S/4HANA helpt lead times te verkorten en de rapportagesnelheid te verbeteren.

Afwijkingen van standaard of verplichte journal entry processes, zoals bypassed approval steps of unauthorized postings, introduceren aanzienlijke compliance en audit risks. Zulke non-conformant paths kunnen leiden tot financial misstatements, regulatory penalties en een verzwakte internal control environment.ProcessMind vergelijkt automatisch de daadwerkelijke journal entry process executions met predefined compliant models, en benadrukt elke deviation. Dit stelt organisaties in staat proactief non-compliant workflows binnen hun Record to Report - Journaalpost proces in SAP S/4HANA te identificeren en te corrigeren, wat audit readiness waarborgt.

Een gebrek aan transparantie in de status en progress van individuele journaalposten maakt het lastig om workloads te beheren, bottlenecks te identificeren of accurate status updates te geven. Deze onduidelijkheid resulteert vaak in gemiste deadlines en reactieve problem-solving, in plaats van proactief proces management.ProcessMind biedt een real-time, end-to-end view van het traject van elke journaalpost, van creatie tot reconciliation. Het verheldert de current states, pending actions en processing times voor het Record to Report - Journaalpost proces in SAP S/4HANA, en transformeert ondoorzichtige operaties in heldere inzichten.

De afstemming van journaalposten is vaak een tijdrovend en handmatig proces, gevoelig voor fouten die de nauwkeurigheid van het grootboek kunnen beïnvloeden. Deze inefficiëntie verlengt de financiële afsluitingscyclus en kan leiden tot discrepanties die kostbaar en tijdrovend onderzoek vereisen.ProcessMind analyseert de activiteiten "Journaalpost Geboekt", "Boeking Geverifieerd" en "Journaalpost Afgestemd", en identificeert patronen van vertraging en herstelwerk. Het helpt het afstemmingssegment van uw Record to Report - Journaalpostproces in SAP S/4HANA te stroomlijnen, waardoor handmatige inspanning wordt verminderd en de data-integriteit wordt verbeterd.

Frequente manual adjustments, corrections of redundant data entries binnen het journal entry process verbruiken waardevolle resources en verhogen de kans op human error. Deze hoge mate van manual intervention kan operational costs opdrijven en de gehele Record to Report cycle vertragen.ProcessMind identificeert points in het Record to Report - Journal Entry process waar manual efforts onevenredig hoog zijn, zoals herhaalde corrections en resubmissions. Het onthult opportunities voor automation en standardization binnen SAP S/4HANA, waardoor onnodige menselijke touchpoints worden geminimaliseerd.

Bepaalde gebruikers, roles of departments binnen de financiële organisatie kunnen onbedoeld bottlenecks veroorzaken, wat leidt tot vertragingen in review- of approval steps. Deze ongelijke verdeling van workload of gebrek aan adequate resources in specifieke gebieden beïnvloedt de algehele proces efficiency en tijdige reporting.ProcessMind wijst precies aan welke "Created By User" of "Approved By User" roles vertragingen veroorzaken, wat gerichte training of resource reallocation mogelijk maakt. Dit gedetailleerde insight optimaliseert de flow van uw Record to Report - Journaalpost proces in SAP S/4HANA, waardoor de throughput verbetert.

Het optreden van onnodige storneringen van journaalposten of het creëren van dubbele posten wijst op onderliggende procesverwarring of ontoereikende controles. Dit vergroot niet alleen de transactievolumes maar leidt ook tot verhoogde afstemmingsinspanningen en potentiële data-integriteitsproblemen in financiële records.ProcessMind ontdekt gevallen waarin "Journaalpost Stornering Verwerkt" plaatsvindt zonder duidelijke rechtvaardiging of volgt op een kortstondige oorspronkelijke boeking. Het benadrukt patronen van redundantie in het Record to Report - Journaalpostproces in SAP S/4HANA, wat helpt om verspillende activiteiten te elimineren.

Indien control gates, zoals mandatory reviews of specifieke approval hierarchies, inconsistent worden toegepast of frequent worden bypassed, komen de integrity en compliance van journal entries in gevaar. Dit creëert een risk of fraud, error propagation en failure to meet internal or external audit requirements.ProcessMind visualiseert alle daadwerkelijke proces paths, identificeert waar verwachte "Journal Entry Reviewed" of "Journal Entry Approved" activiteiten worden skipped of performed out of sequence. Deze analyse versterkt control mechanisms binnen het Record to Report - Journal Entry process in SAP S/4HANA.

Het ontbreken of te laat bijvoegen van vereiste ondersteunende documentatie voor journaalposten kan het goedkeuringsproces stoppen, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen en onvolledige audit trails. Dit heeft directe gevolgen voor compliance en maakt het moeilijk om boekingen te rechtvaardigen of te verifiëren wanneer nodig.ProcessMind analyseert de timing van de activiteit "Ondersteunende Documentatie Bijgevoegd" ten opzichte van "Journaalpost Ingediend Ter Beoordeling" of "Journaalpost Aangemaakt". Het benadrukt waar vertragingen optreden als gevolg van onvolledige documentatie in uw Record to Report - Journaalpostproces in SAP S/4HANA.

Een veelheid aan informele of ongeautoriseerde manieren om journaalposten te verwerken leidt tot inconsistente execution, moeilijkheden bij het trainen van nieuw staff en een verhoogd operational risk. Dit gebrek aan standardization maakt process improvement initiatives uitdagend en vermindert de control effectiveness.ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke process variants binnen de Record to Report - Journaalpost cycle, en onthult hoe verschillende gebruikers of invoertypen afwijken van het beoogde pad. Dit insight maakt standardization en optimization van het SAP S/4HANA proceslandschap mogelijk.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Lange goedkeuringstijden voor journaalposten vertragen de financiële afsluiting en beïnvloeden de nauwkeurigheid van de rapportage. Het verkorten van deze cyclustijd verbetert direct de snelheid van financiële overzichten en operationele besluitvorming, waardoor tijdige grootboekupdates en naleving van rapportagetermijnen worden gewaarborgd. Dit doel draagt uiteindelijk bij aan snellere, betrouwbaardere financiële verslaglegging.
ProcessMind identificeert en kwantificeert goedkeuringsknelpunten, waarbij stadia of gebruikers die vertragingen veroorzaken, worden benadrukt. Door de stroom van journaalposten in SAP S/4HANA te analyseren, kan het optimale routering en parallelisatie voorstellen, waardoor goedkeuringstijden potentieel met 20-40% kunnen worden verkort. Succes wordt gemeten door de gemiddelde tijd van indiening tot goedkeuring voor Record to Report journaalposten te volgen.

Hoge rejection rates voor journaalposten duiden op inefficiënties, rework en potentiële errors in initial entry creation of review. Het verminderen van rejections minimaliseert redundant work, versnelt posting en verbetert data quality, wat direct van invloed is op de accuracy van financial records en de burden op accounting teams vermindert.
ProcessMind wijst de root causes of rejections aan, identificeert common errors, missing information, of specifieke gebruikers of departments die faulty entries genereren in SAP S/4HANA. Het biedt insights in pre-approval steps die versterking behoeven, wat helpt rejections met 15-30% te verminderen en first-time-right submissions binnen het Record to Report process te verbeteren.

Langdurige vertragingen tussen het aanmaken van journaalposten en de uiteindelijke boeking beïnvloeden de real-time financial visibility en vertragen het financial close process. Het bereiken van snellere boeking zorgt ervoor dat financiële data actueel en gereed is voor analyse en reporting, wat de decision-making capabilities en de algehele financial agility aanzienlijk verbetert.
ProcessMind brengt het gehele traject van creation tot posting in kaart, identificeert alle intermediate activities en hun durations binnen SAP S/4HANA. Het onthult verborgen wait times en sequential dependencies, wat process re-engineering mogelijk maakt om de posting met 25-50% te versnellen door workflows en resource allocation te optimaliseren voor Record to Report journaalposten.

Niet-compliant journaalpost-workflows vormen aanzienlijke auditrisico's en kunnen leiden tot financiële boetes of onjuiste overzichten. Strikt vasthouden aan wettelijke en interne beleidslijnen is cruciaal voor het handhaven van financiële integriteit, het vermijden van juridische problemen en het hooghouden van de geloofwaardigheid van de organisatie.
ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van vooraf gedefinieerde compliant workflows, en markeert niet-standaard paden of ongeautoriseerde activiteiten in het SAP S/4HANA Record to Report-proces. Het biedt controleerbare sporen van elke journaalpost, waardoor organisaties compliance kunnen afdwingen en auditbevindingen met wel 60% kunnen verminderen.

Zonder helder inzicht in de gehele levenscyclus van journaalposten, wordt het identificeren van inefficiënties, het volgen van vooruitgang en het waarborgen van verantwoordelijkheid uitdagend. Verbeterd inzicht voorziet belanghebbenden van real-time inzichten, wat beter beheer en controle over kritieke financiële processen bevordert.
ProcessMind biedt een uitgebreide, end-to-end visualisatie van de reis van elke journaalpost van creatie tot afstemming binnen SAP S/4HANA. Dit stelt teams in staat om knelpunten te begrijpen, prestaties te monitoren ten opzichte van KPI's en verbeterpunten te identificeren, wat 100% transparantie biedt in het Record to Report-proces.

Inefficiënte journal entry reconciliation processes leiden tot delayed financial closes en increased risk of accounting errors. Het streamlinen van deze final critical step verbetert data accuracy, vermindert manual effort en versnelt de algehele financial reporting cycle aanzienlijk, wat bijdraagt aan een snellere close.
ProcessMind analyseert de activities die leiden tot en betrokken zijn bij journal entry reconciliation, waarbij manual steps, reworks en delays binnen SAP S/4HANA worden geïdentificeerd. Door het daadwerkelijke process in kaart te brengen, onthult het opportunities om tasks te automatiseren of te vereenvoudigen, wat de reconciliation time voor Record to Report journal entries potentieel met 30-50% kan verminderen.

Hoge niveaus van manual intervention in journal entry processes zijn gevoelig voor human error, verhogen de operational costs en vertragen de throughput. Het automatiseren van repetitive of rule-based steps maakt accounting staff vrij voor strategic tasks en verbetert de algehele accuracy.
ProcessMind identificeert specifieke manual activities en decision points binnen het Record to Report - Journal Entry process in SAP S/4HANA die ripe for automation zijn. Door de frequentie en duration van deze manual interventions te visualiseren, begeleidt het de implementatie van robotic process automation (RPA) of system enhancements, waardoor manual effort met 20-40% wordt verminderd.

Bottlenecks veroorzaakt door specifieke gebruikers, teams of systeemconfiguraties kunnen de stroom van journaalposten ernstig belemmeren, wat leidt tot vertragingen en gemiste deadlines. Het identificeren en oplossen van deze choke points is essentieel voor het handhaven van efficiënte operations en het voorkomen van backlogs.
ProcessMind brengt de daadwerkelijke paden van journaalposten door SAP S/4HANA nauwkeurig in kaart, en markeert waar werk zich ophoopt en identificeert de specifieke resources of steps die vertragingen veroorzaken. Het kwantificeert de impact van deze bottlenecks, waardoor gerichte interventions mogelijk zijn om de throughput met 10-25% te verbeteren in het Record to Report proces.

Storneringen van journaalposten en dubbele boekingen wijzen op onderliggende fouten of processtoringen, wat leidt tot herstelwerk, onjuiste financiële overzichten en een complexere audit. Het verminderen van deze voorvallen verbetert de data-integriteit en operationele efficiëntie, waardoor kostbare tijd en middelen worden bespaard.
ProcessMind achterhaalt de hoofdoorzaken van storneringen en dubbele boekingen door de voorafgaande activiteiten en omstandigheden binnen SAP S/4HANA te analyseren. Het identificeert patronen en specifieke punten in het Record to Report-proces waar deze problemen ontstaan, wat helpt om hun frequentie met 10-20% te verminderen door gerichte procesverbeteringen en controles.

Ineffectieve control over het journal entry process verhoogt het risk of fraud, errors en non-compliance. Het establish van robust controls zorgt ervoor dat alle entries voldoen aan policies, wat de financial governance en de algehele data reliability en trustworthiness verbetert.
ProcessMind biedt een complete audit trail en identificeert alle deviations van defined control paths in SAP S/4HANA. Het kwantificeert de frequentie en impact van unauthorized changes of missing checks, wat de implementatie van sterkere preventive en detective controls mogelijk maakt, leidend tot een 20-30% verbetering in control effectiveness.

Ontbrekende of vertraagde ondersteunende documentatie voor journaalposten kan leiden tot goedkeuringsvertragingen, complianceproblemen en auditbevindingen. Tijdige en volledige documentatie is essentieel voor financiële transparantie, nauwkeurige archivering en soepele auditprocessen.
ProcessMind analyseert de timing en aanwezigheid van activiteiten voor ondersteunende documenten in relatie tot de creatie en indiening van journaalposten binnen SAP S/4HANA. Het benadrukt gevallen waarin documentatie ontbreekt of te laat is, waardoor organisaties betere pre-indieningscontroles kunnen afdwingen en de naleving met 15-25% kunnen verbeteren in de Record to Report-cyclus.

Ongecontroleerde variaties in journaalpost-workflows leiden tot inconsistente verwerking, hogere foutpercentages en moeilijkheden bij het schalen van operaties. Het standaardiseren van deze processen zorgt voor consistentie, vermindert trainingsbehoeften en verbetert de algehele efficiëntie en betrouwbaarheid.
ProcessMind ontdekt automatisch alle actuele procesvarianten voor journaalposten in SAP S/4HANA, en vergelijkt ze met ideale modellen. Het kwantificeert de frequentie en kosten van elke afwijking, en biedt heldere inzichten om varianten te consolideren en een reductie van 30-50% in procescomplexiteit te bereiken voor Record to Report journaalposten.

Het 6-stappen Verbeterpad voor Record to Report - Journaalpost

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de vooraf geconfigureerde Excel template afgestemd op de data-extractie van SAP S/4HANA Journaalposten om een correcte structurering van uw procesdata te waarborgen.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste template zorgt ervoor dat uw data uniform is gestructureerd, waardoor het compatibel is met ProcessMind voor nauwkeurige en efficiënte analyse.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare data template met de juiste column headers en format voor uw Journaalpost data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen R2R Journaalpost Bottlenecks

ProcessMind onthult de ware flow van uw Journaalpostproces, en spoort exact op waar vertragingen optreden. Krijg heldere visualisaties om goedkeuringen te stroomlijnen en datanauwkeurigheid te waarborgen.
  • Visualiseer end-to-end Journaalpostproces
  • Spoor verborgen vertragingen en knelpunten op
  • Stroomlijn de goedkeuringsworkflows van Journaalposten
  • Verbeter `data accuracy` en `compliance`
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Efficiëntie en `Compliance` Stimuleren in Journaalposten

Deze resultaten benadrukken de aanzienlijke efficiëntiewinsten en compliance-verbeteringen die organisaties ervaren door process mining in te zetten om hun Record to Report Journaalpost operaties binnen SAP S/4HANA te optimaliseren.

0 %
Snellere goedkeuringscyclus

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Stroomlijn het goedkeuringsproces voor journaalposten door knelpunten te identificeren en te verwijderen. Dit leidt tot snellere financiële afsluitingen en verbeterde operationele efficiëntie.
0 %
Verlaagd afwijzingspercentage

Minder afgewezen journaalposten

Identificeer root causes van journal entry rejections, zoals incorrecte data of missing documentation. Het verminderen van rejections bespaart aanzienlijke rework effort en versnelt posting.
0 %
Versnelde Boeking

Snellere end-to-end verwerking

Optimaliseer de gehele levenscyclus van journaalposten, van creatie tot definitieve boeking, door verborgen vertragingen en inefficiënties te ontdekken. Dit zorgt ervoor dat financiële data eerder beschikbaar is voor analyse.
0 percentage points
Verbeterde `Conformiteit`

Hogere adherence aan standaarden

Bewaak en handhaaf de naleving van vooraf gedefinieerde journaalpost-workflows en wettelijke vereisten. Dit vermindert auditrisico's en waarborgt de data-integriteit van alle posten.
0 %
Verhoogde automatisering

Verminderde handmatige boekingsinspanning

Identificeer manual steps in het journal entry process die ripe for automation zijn, zoals data entry of repetitive approvals. Dit maakt resources vrij en vermindert human error.
0 %
Verminderde Storneringen

Lagere kosten voor foutcorrectie

Achterhaal de oorzaken van storneringen van journaalposten, wat duidt op fouten of zwakke controles in het boekingsproces. Het minimaliseren van storneringen verbetert de financiële datanauwkeurigheid en vermindert de kosten voor herverwerking.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributes en activities, en breid vervolgens uit indien nodig voor een uitgebreide analyse.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een financiële journaalpost, die dient als de primaire case-identifier voor het proces.

Het belang

Deze identifier verbindt alle gerelateerde processtappen, waardoor het mogelijk wordt de end-to-end reis van elke journaalpost te analyseren.

De naam van de bedrijfsactiviteit die plaatsvond op een specifiek punt in het journaalpostproces.

Het belang

Het definieert de steps in het process, wat de visualization van process maps en de analyse van workflow patterns mogelijk maakt.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit plaatsvond voor de journaalpost.

Het belang

Het biedt de chronologische volgorde van events, wat essentieel is voor het berekenen van alle op duration gebaseerde metrics en het begrijpen van de proces timeline.

De gebruikers-ID van de persoon die de journaalpost heeft aangemaakt.

Het belang

Attributes procesactiviteiten aan specifieke gebruikers, wat performance analysis, workload balancing en de identificatie van training opportunities mogelijk maakt.

De unieke identifier voor het bedrijf of de juridische entiteit waarvoor de journaalpost wordt geboekt.

Het belang

Maakt filtering en vergelijking van het journal entry process mogelijk tussen verschillende legal entities of business units binnen de organisatie.

Classificeert de journaalpost op basis van het business purpose, zoals een asset posting, vendor invoice of general ledger entry.

Het belang

Categoriseert entries op basis van business context, wat analyse van procesvariaties en performance voor verschillende soorten financiële transacties mogelijk maakt.

De datum waarop de journaalpost wordt vastgelegd in het Grootboek, wat de financiële periode beïnvloedt.

Het belang

Cruciaal voor de financiële context, maakt het analyse van proces performance binnen specifieke accounting periods mogelijk, zoals month-end of year-end.

De totale waarde van de journaalpost uitgedrukt in de lokale valuta van de bedrijfscode.

Het belang

Biedt de financiële waarde van de post, wat analyse mogelijk maakt van hoe procesgedrag verandert met de financiële waarde die op het spel staat.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de initiële aanmaak van een journaalpostdocument in het systeem. De record wordt aangemaakt in de header-tabel (BKPF), maar is nog niet geboekt in het grootboek. Dit is het startpunt voor de levenscyclus van de journaalpost.

Het belang

Dit is de primaire startevenement voor het proces. Het analyseren van de tijd van dit evenement tot boeking is cruciaal voor het meten van de totale cyclustijd en het identificeren van initiële data-invoer vertragingen.

De aanmaker van de journaalpost dient het document formeel in voor de beoordelings- en goedkeuringsworkflow. Deze activiteit vertegenwoordigt de overdracht van datainvoer naar het formele controleproces, waarmee de goedkeuringscyclus wordt geïnitieerd.

Het belang

Dit markeert het begin van de goedkeuringscyclustijd. Het meten vanaf dit punt tot de definitieve goedkeuring of afwijzing helpt knelpunten specifiek binnen de beoordelings- en goedkeuringsfasen te isoleren.

De journaalpost ontvangt definitieve goedkeuring van een geautoriseerde manager, wat de geldigheid en nauwkeurigheid ervan bevestigt. Deze activiteit is de laatste poort voordat het document in het grootboek kan worden geboekt.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die de goedkeuringscyclus afsluit. De tijd die nodig is om deze stap te bereiken is een belangrijk onderdeel van de totale procesduur en een belangrijke indicator van de efficiëntie van de goedkeurder.

De journaalpost wordt officieel vastgelegd in het grootboek, wat van invloed is op de financiële overzichten van het bedrijf. Dit is het punt waarop het document een permanent financieel record wordt.

Het belang

Dit is de primaire succesmijlpaal, die het einde markeert van de kernverwerkingscyclus. Het analyseren van de doorvoer van geboekte posten en de tijd om dit stadium te bereiken zijn fundamentele process mining metrics.

Een open item line binnen een journaalpost wordt offset door een andere posting, zoals een betaling die een factuur cleart. Deze activiteit markeert de reconciliation van specifieke line items, waardoor deze effectief worden afgesloten.

Het belang

Deze activiteit vertegenwoordigt de laatste afstemmingsstap voor veel journaalposten, vooral die met tussenrekeningen of openstaande posten. Het analyseren van de tijd van boeking tot afboeking helpt de afstemmingsefficiëntie te meten.

Een eerder geboekte journaalpost wordt reversed door een nieuw document aan te maken met inverse postings. Deze actie wordt ondernomen om fouten in geboekte documenten te corrigeren en is een expliciete, auditable transaction.

Het belang

Storneringen duiden erop dat er een fout is gemaakt in een geboekt document. Een hoog storneringspercentage suggereert onderliggende problemen in het goedkeuringsproces of de datainvoerkwaliteit, en het volgen hiervan helpt de nauwkeurigheid bij de eerste keer te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert uw actuele Journaalpost procesdata uit SAP S/4HANA om workflows te visualiseren en afwijkingen te identificeren. Het helpt knelpunten zoals buitensporige goedkeuringstijden, frequente afwijzingen en handmatige interventies op te sporen. Dit inzicht maakt data-gestuurde optimalisatie mogelijk om de efficiëntie te verbeteren, compliance te waarborgen en de gehele Record to Report-cyclus te stroomlijnen.

Om te beginnen heeft u voornamelijk event log data nodig met betrekking tot Journaalpost ID, activiteitsnamen en timestamps vanuit uw SAP S/4HANA systeem. Deze data helpt de complete levenscyclus van elke journaalpost te reconstrueren. Wij kunnen u begeleiden bij het identificeren van de relevante tabellen en velden, zoals BKPF voor header data en BSEG voor regelitems, voor extractie.

U kunt verwachten de ware huidige staat van uw Journaalpostproces te onthullen, waarbij specifieke inefficiënties en compliance gaps worden geïdentificeerd. Typische resultaten zijn onder meer verkorte goedkeuringscyclustijden, lagere afwijzingspercentages en verhoogde automatisering van handmatige stappen. Deze inzichten maken gerichte verbeteringen mogelijk, wat leidt tot tastbare kostenbesparingen en verbeterde nauwkeurigheid van de financiële verslaglegging.

U heeft typisch beveiligde, alleen-lezen toegang nodig tot specifieke tabellen binnen uw SAP S/4HANA-instantie. Veel process mining-oplossingen bieden standaard connectoren, zoals directe databaseverbindingen, RFC of OData-diensten, om data-extractie te vergemakkelijken. Minimale IT-overhead is meestal vereist na de initiële setup voor continue data-synchronisatie.

Process mining biedt de feitelijke basis voor verbetering door te benadrukken waar en waarom inefficiënties optreden. De verkregen inzichten stellen u in staat om nieuwe, geoptimaliseerde workflows te ontwerpen en te simuleren binnen de tool. U kunt de platform vervolgens gebruiken om de impact van geïmplementeerde wijzigingen continu te monitoren, en zo te waarborgen dat ze de gewenste resultaten opleveren en procesregressie voorkomen.

Hoewel initiële data-extractie enige technische kennis van SAP S/4HANA vereist, zijn de analysetools zelf ontworpen voor gebruiksvriendelijkheid. Veel platforms bieden vooraf gebouwde connectoren en templates voor veelvoorkomende SAP-processen. Wij vereenvoudigen het setup-proces om u te helpen snel inzichten te verkrijgen zonder uitgebreide, op maat gemaakte configuratie-inspanningen.

Ja, process mining is zeer effectief in het opsporen van de hoofdoorzaken van specifieke problemen zoals frequente afwijzingen. Door de paden die posten volgen en de activiteiten die tot afwijzing leiden te analyseren, kunt u patronen, veelvoorkomende fouten of specifieke betrokken goedkeurders identificeren. Deze data stelt u in staat om gerichte training of workflow-aanpassingen te implementeren, waardoor afwijzingen aanzienlijk worden verminderd.

Data security is een topprioriteit gedurende de process mining lifecycle. Tools werken doorgaans met read-only access tot uw SAP S/4HANA systeem, wat garandeert dat er geen wijzigingen worden aangebracht in uw live data. Data kan worden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd tijdens extraction en storage, wat compliance met data privacy regelgeving waarborgt en vertrouwelijkheid handhaaft.

De tijd tot ROI varieert afhankelijk van de schaal en complexiteit van uw proces, maar aanzienlijke verbeteringen kunnen vaak binnen enkele weken na de initiële data-analyse worden geïdentificeerd. Snelle inzichten in knelpunten en afwijkingen maken snelle successen en gerichte interventies mogelijk. Op langere termijn houdt continue monitoring deze verbeteringen in stand, wat doorlopende waarde levert door efficiëntiewinst en compliance-naleving.

Stroomlijn Record to Report Journaalpost voor Maximale Efficiëntie

Transformeer uw proces en verkort de Record to Report journaalpost cyclustijd met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.