> Continue verbetering > Purchase to Pay Factuurverwerking > Oracle Fusion Financials

Verbeter Uw Purchase to Pay - Factuurverwerking

Optimaliseer Oracle P2P Facturen: Uw 6-stappenplan voor efficiëntie
Download datatemplate
Verbeter Uw Purchase to Pay - Factuurverwerking
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Factuurverwerking in Oracle Fusion Financials voor Meer Efficiëntie

Veel organisaties worstelen met trage factuurgoedkeuringen, inconsistente matching en compliance-problemen. Ons platform helpt u deze cruciale knelpunten en inefficiënties binnen uw factuurlevenscyclus bloot te leggen. Krijg inzichten om uw operationele processen te stroomlijnen, handmatige inspanningen te minimaliseren en tijdige betalingen te garanderen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Purchase to Pay - Factuurverwerking Optimaliseren?

Effectief beheer van het Purchase to Pay, of P2P, proces, met name de factuurverwerking, is cruciaal voor de financiële gezondheid en operationele efficiëntie van elke organisatie. Binnen Oracle Fusion Financials, waar transacties nauwgezet worden beheerd, kunnen vertragingen of inefficiënties in de factuurverwerking leiden tot aanzienlijke financiële gevolgen. Denk hierbij aan gemiste kortingen bij vroegtijdige betaling, het oplopen van boetes voor te late betalingen, gespannen relaties met leveranciers en hogere operationele kosten door handmatig herstelwerk en geschillenbeslechting. Naast de directe financiële impact kan inefficiënte factuurverwerking ook compliance-risico's en audit-uitdagingen met zich meebrengen, waardoor diepgaand inzicht in uw P2P-factuurlevenscyclus essentieel is.

Het optimaliseren van Purchase to Pay - Factuurverwerking gaat verder dan alleen het versnellen van transacties. Het omvat het begrijpen van het ingewikkelde netwerk van activiteiten, beslissingen en overdrachten die een factuur ondergaat, van ontvangst tot uiteindelijke betaling. Deze complexiteit, vaak verborgen binnen de standaardfunctionaliteiten van Oracle Fusion Financials, vraagt om een robuuste aanpak om echte knelpunten en verbeterkansen te ontdekken. Het doel is niet alleen snellere verwerking, maar slimmere, meer compliant en kosteneffectieve verwerking.

Hoe Process Mining de Factuurverwerking in Oracle Fusion Financials Verbetert

Process mining biedt een revolutionaire benadering om uw Purchase to Pay - Factuurverwerking te begrijpen en te verbeteren. In tegenstelling tot traditionele methoden zoals interviews of workshops, die gebaseerd zijn op subjectieve verslagen, maakt process mining gebruik van event logs rechtstreeks uit uw Oracle Fusion Financials-systeem. Elke activiteit die een factuur doorloopt, van "Factuur Ontvangen" tot "Betaling Uitgevoerd", wordt vastgelegd met een timestamp en bijbehorende data, wat een digitale voetafdruk creëert. Process mining tools gebruiken deze voetafdrukken om de werkelijke end-to-end processtroom van elke afzonderlijke factuur te reconstrueren.

Dit datagestuurde perspectief biedt een objectieve visualisatie van uw factuurverwerking binnen Oracle Fusion Financials. U kunt precies zien hoe lang elke stap duurt, alle variaties in de processtroom identificeren en exact de knelpunten opsporen. Process mining kan bijvoorbeeld onthullen of facturen consequent vastlopen in een bepaalde goedkeuringsfase, of dat matching-discrepanties verschillend worden behandeld in verschillende afdelingen, wat bijdraagt aan een langere Purchase to Pay - Factuurverwerkingstijd. Het transformeert ruwe systeemdata in bruikbare inzichten, en toont u de werkelijke prestaties van uw operaties, niet alleen hoe ze theoretisch zouden moeten verlopen.

Belangrijkste Verbeterpunten Geïdentificeerd via Process Mining

Door process mining toe te passen op uw Purchase to Pay - Factuurverwerking, worden verschillende kritieke verbeterpunten duidelijk:

  • Knelpunten Identificatie en Oplossing: Spoor specifieke fasen of resources op die vertragingen veroorzaken, zoals overbelaste goedkeurders, veelvoorkomende matching-uitzonderingen die handmatige interventie vereisen, of inefficiënte data-invoerprocessen binnen uw Oracle Fusion Financials-omgeving. Het verminderen van deze knelpunten is essentieel voor het verkorten van de doorlooptijd van Purchase to Pay - Factuurverwerking.
  • Verkorting van de Doorlooptijd: Meet nauwkeurig de benodigde tijd voor elke activiteit en de totale factuurverwerkingscyclus. Identificeer mogelijkheden om workflows te stroomlijnen, onnodige stappen te elimineren en repetitieve taken te automatiseren om de tijd van factuurontvangst tot betaling aanzienlijk te verkorten.
  • Compliance en Risicobeheer: Detecteer afwijkingen van standaard operationele procedures of wettelijke vereisten. Ontdek gevallen van ongeautoriseerde goedkeuringen, niet-compliant betalingsvoorwaarden, of potentiële fraudepaden, en zorg ervoor dat uw Purchase to Pay - Factuurverwerking voldoet aan interne beleidslijnen en externe regelgeving.
  • Automatisering Mogelijkheden: Identificeer handmatige, repetitieve taken die ideale kandidaten zijn voor Robotic Process Automation (RPA) of andere automatiseringstechnologieën, waardoor menselijke resources vrijkomen voor strategischere activiteiten en de efficiëntie van uw Oracle Fusion Financials-operaties toeneemt.
  • Verbeterde Leveranciersrelaties: Zorg voor tijdige en accurate betalingen, verminder geschillen en bevorder sterkere, betrouwbaardere relaties met uw leveranciers.

Meetbare Resultaten Behalen

De kracht van procesoptimalisatie in Purchase to Pay - Factuurverwerking, gevoed door inzichten uit process mining, vertaalt zich in tastbare en meetbare resultaten. U kunt een aanzienlijke vermindering van uw factuurverwerkingstijd verwachten, vaak met dagen of zelfs weken, wat leidt tot substantiële kostenbesparingen. Organisaties zien frequent een daling van de kosten per factuur, een toename van het benutten van vroegbetalingskortingen en een duidelijke verbetering in compliance en audit-paraatheid. Bovendien kan uw team door het stroomlijnen van operaties en het verminderen van handmatige inspanningen resources toewijzen aan taken met een hogere waarde, wat de algehele productiviteit en werktevredenheid verhoogt. Deze verbeteringen hebben een directe impact op uw bedrijfsresultaat en strategische doelstellingen.

Aan de Slag met Factuurprocesoptimalisatie

Het begin van de reis om uw Purchase to Pay - Factuurverwerking met Oracle Fusion Financials te optimaliseren, start met het begrijpen van uw huidige situatie. Het gebruik van process mining stelt u in staat om verder te kijken dan aannames en de feiten van uw operatie werkelijk te zien. Door een gestructureerde aanpak te hanteren, kunt u systematisch verbeteringen identificeren, analyseren en implementeren die leiden tot echte efficiëntie en kostenbesparingen. Begin met het verkennen hoe process mining uw P2P-factuurproces kan verhelderen, en u helpt ongekende controle te verkrijgen en operationele excellentie te bereiken.

Purchase to Pay - Factuurverwerking factuurcontrole Crediteurenteam crediteuren 3-way match betalingsvertragingen compliance auditing workflow optimalisatie factuurautomatisering

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Veel facturen blijven hangen in goedkeurings-workflows, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen. Dit heeft directe gevolgen voor leveranciersrelaties en kan resulteren in boetes voor late betalingen of gemiste vroegbetalingskortingen. Het gebrek aan helder inzicht in goedkeuringswachtrijen verergert deze problemen, voorkomt proactief ingrijpen en verhoogt de operationele kosten voor Purchase to Pay - Factuurverwerking. ProcessMind analyseert het gehele goedkeuringstraject in Oracle Fusion Financials, identificeert exacte bottlenecks en de gebruikers of afdelingen die vertragingen veroorzaken. Het spoort re-work loops op en helpt bij het herontwerpen van goedkeuringshiërarchieën voor snellere verwerking, zodat facturen efficiënt van ontvangst tot betaling worden afgehandeld.

Onnauwkeurige of onvolledige 2-weg en 3-weg matching leidt vaak tot het vasthouden van facturen of handmatige controle. Dit creëert aanzienlijk herwerk voor AP-teams, verlengt de verwerkingscycli en verhoogt het potentieel voor fouten. Dergelijke discrepanties zijn een belangrijke bron van inefficiëntie in Purchase to Pay - Factuurverwerking. ProcessMind gebruikt event data uit Oracle Fusion Financials om alle matching-activiteiten te visualiseren en de grondoorzaken van discrepanties te identificeren. Het ontdekt patronen in niet-gematchte facturen en biedt inzichten in waar proces- of datakwaliteitsverbeteringen het meest nodig zijn om handmatige interventie te verminderen.

Facturen worden frequent op een betalingsblokkade geplaatst, vaak om onduidelijke of inconsistente redenen, wat leidt tot langdurige vertragingen. Dit onderbreekt de vlotte stroom van betalingen, bindt werkkapitaal en kan het vertrouwen van leveranciers schaden. Het handmatig beheren van deze blokkades voegt aanzienlijke overhead toe aan de crediteurenadministratie. ProcessMind brengt alle gevallen van betalingsblokkades in Oracle Fusion Financials in kaart, en onthult veelvoorkomende redenen, duur en de impact op de totale factuur doorlooptijd. Het helpt bij het identificeren van patronen en systemische problemen die blokkades veroorzaken, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de Purchase to Pay - Factuurverwerking te stroomlijnen.

Consistente vertragingen in de factuurverwerking leiden tot kostbare boetes voor te late betaling en het onvermogen om te profiteren van kortingen bij vroegtijdige betaling. Deze financiële verliezen hebben directe invloed op de winstgevendheid en duiden op onderliggende inefficiënties binnen het Purchase to Pay-proces. Het verbeteren van de tijdigheid van betalingen is cruciaal voor de financiële gezondheid en leveranciersrelaties. ProcessMind biedt een helder beeld van de doorlooptijden van facturen, van ontvangst tot betaling, in Oracle Fusion Financials, en benadrukt afwijkingen van betalingsvoorwaarden. Het ontdekt de specifieke activiteiten en knelpunten die bijdragen aan te late betalingen, waardoor organisaties hun Purchase to Pay - Factuurverwerking kunnen optimaliseren om financiële voordelen te behalen.

Facturen worden soms goedgekeurd of verwerkt zonder naleving van interne bedrijfsbeleidsregels, wat leidt tot compliance-risico's, auditbevindingen en potentiële financiële blootstelling. Het handmatig identificeren van deze afwijkingen over tal van transacties is arbeidsintensief en vaak reactief. Het waarborgen van beleidsnaleving is essentieel voor governance. ProcessMind detecteert automatisch alle afwijkingen van gedefinieerde regels en beleidslijnen binnen de Purchase to Pay - Factuurverwerking levenscyclus in Oracle Fusion Financials. Het benadrukt niet-compliant goedkeuringen of verwerkingsstappen, waardoor proactieve maatregelen mogelijk zijn om controles te versterken en het auditrisico te verminderen.

Het is vaak moeilijk om de exacte status van een factuur op een bepaald moment te bepalen, wat leidt tot interne vragen, redundante communicatie en onzekerheid. Dit gebrek aan zichtbaarheid voorkomt efficiënte query-oplossing en proactief beheer van potentiële vertragingen. Een helder begrip van de factuurreis is essentieel voor effectieve operaties. ProcessMind creëert een end-to-end visuele kaart van elke factuurreis door Oracle Fusion Financials, van ontvangst tot betaling. Het biedt real-time transparantie over waar elke factuur zich bevindt in de Purchase to Pay - Factuurverwerking, waardoor teams snel vastgelopen facturen kunnen identificeren en aanpakken, en de communicatie kunnen verbeteren.

Factuurverwerking omvat vaak meerdere handmatige contactpunten, herhaalde data-invoer en repetitieve stappen die leiden tot inefficiënties en fouten. Deze menselijke interventie verhoogt de kosten per factuur en vertraagt de gehele Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus. Het identificeren van waar automatisering handmatige taken zou kunnen vervangen, is een uitdaging zonder gedetailleerd procesinzicht. ProcessMind onthult alle handmatige activiteiten, herwerkingscycli en redundante stappen binnen de factuurverwerkingsstroom van Oracle Fusion Financials. Het kwantificeert de impact van deze handmatige inspanningen en belicht de belangrijkste kandidaten voor automatisering, wat de operationele kosten verlaagt en de factuurdoorvoer versnelt.

Wanneer er een factuuruitzondering optreedt, is het proces om deze op te lossen vaak ingewikkeld en langdurig, wat leidt tot aanzienlijke achterstanden en vertragingen. Dit verlengt de totale factuur doorlooptijd en verbruikt waardevolle middelen die aan strategischere taken besteed konden worden. Het optimaliseren van de uitzonderingsafhandeling is cruciaal voor de doorstroom. ProcessMind brengt de diverse paden in kaart die facturen nemen wanneer een uitzondering zich voordoet in Oracle Fusion Financials, zoals een matching afwijking. Het identificeert de langzaamste oplossingspaden en pinpoint kansen om uitzonderingsafhandelings-workflows te stroomlijnen, waardoor de efficiëntie van Purchase to Pay - Factuurverwerking aanzienlijk verbetert.

De betalingsplanning is mogelijk niet volledig geoptimaliseerd, wat leidt tot cash flow problemen of gemiste kansen om betalingstermijnen optimaal te benutten. Inconsistente of vertraagde planning kan ertoe leiden dat facturen te vroeg of te laat worden betaald, zonder een strategische aanpak. Dit beïnvloedt het werkkapitaalbeheer en de financiële planning. ProcessMind analyseert de relatie tussen factuurontvangst, goedkeuring en de daadwerkelijke uitvoeringsdata van betalingen in Oracle Fusion Financials. Het identificeert inconsistenties in de betalingsplanning ten opzichte van de betalingstermijnen en helpt praktijken te optimaliseren om cash flow en tijdige leveranciersbetalingen in balans te brengen, waardoor de algehele effectiviteit van Purchase to Pay - Factuurverwerking wordt verbeterd.

Het risico van het meerdere keren verwerken en betalen van dezelfde factuur als gevolg van systeem- of procesfouten is een aanzienlijke zorg voor crediteurenadministratie-teams. Dubbele betalingen leiden tot direct financieel verlies, vereisen kostbare herstelinspanningen en duiden op potentiële zwakheden in interne controles. Het voorkomen van deze fouten is van het grootste belang. ProcessMind kan ongebruikelijke patronen in de factuurverwerking detecteren die kunnen wijzen op dubbele facturen in Oracle Fusion Financials. Door meerdere events voor dezelfde of zeer vergelijkbare facturen te analyseren, helpt het potentiële duplicaten te identificeren en te markeren vóór betaling, waardoor controles binnen Purchase to Pay - Factuurverwerking worden versterkt.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het verkorten van de tijd die nodig is voor de goedkeuring van een factuur, van indiening tot definitieve autorisatie. Het versnellen van goedkeuringen vermindert direct betalingsvertragingen, verbetert leveranciersrelaties en kan vroegbetalingskortingen opleveren, wat een positieve invloed heeft op het werkkapitaal voor Purchase to Pay. ProcessMind traceert de daadwerkelijke goedkeuringspaden in Oracle Fusion Financials, identificeert specifieke bottlenecks, afwijkingen en rework loops. Het kwantificeert de tijd die in elke goedkeuringsstap wordt besteed, belicht inefficiënte goedkeurders of gemiste automatiseringskansen, waardoor gerichte procesherontwerp mogelijk wordt.

Het bereiken van dit doel betekent een aanzienlijke verlaging van het aantal facturen dat de geautomatiseerde matching met inkooporders of goederenontvangsten niet doorstaat. Een verlaagd discrepantiepercentage vertaalt zich in minder uitzonderingen, minder handmatige interventie en snellere verwerking, wat de algehele efficiëntie van de Purchase to Pay factuurverwerking verbetert. ProcessMind analyseert historische factuurdata in Oracle Fusion Financials om de grondoorzaken van matchingfouten te achterhalen, zoals data-invoerfouten, onnauwkeurigheden in inkooporders of timingproblemen. Het visualiseert de frequentie en typen discrepanties, waardoor precieze aanpassingen aan matchingregels of upstream-processen mogelijk zijn.

Dit doel richt zich op het verminderen van gevallen waarin facturen onverwacht op een betalingsblokkade worden geplaatst, wat vertragingen en handmatige oplossingsinspanningen veroorzaakt. Minder betalingsblokkades zorgen voor een soepelere factuurstroom, consistente leveranciersbetalingen en een voorspelbaarder beheer van uitgaande cash flow binnen Purchase to Pay. ProcessMind brengt de levenscyclus in kaart van facturen die betalingsblokkades tegenkomen in Oracle Fusion Financials, identificeert veelvoorkomende triggers, verantwoordelijke partijen en oplostijden. Het helpt patronen te ontdekken die leiden tot blokkades, zoals specifieke leveranciers, documenttypen of goedkeuringsfasen, waardoor proactieve preventiestrategieën mogelijk worden.

Het doel hier is het percentage facturen dat vóór de vervaldatum wordt betaald te verhogen, om boetes voor late betaling te voorkomen en sterkere leveranciersrelaties te bevorderen. Tijdige betalingen verbeteren de reputatie van een bedrijf en kunnen betere voorwaarden bij leveranciers veiligstellen, wat cruciaal is voor efficiënte Purchase to Pay-operaties. ProcessMind biedt een uitgebreid overzicht van factuurbetalingstermijnen in Oracle Fusion Financials, waarbij de werkelijke betaaldata worden vergeleken met de vervaldata. Het onthult de hoofdoorzaken van late betalingen, of dit nu te wijten is aan vertragingen in goedkeuring of matching, of aan inefficiënties in de betalingsplanning, wat precieze interventies mogelijk maakt.

Dit doel streeft ernaar ervoor te zorgen dat alle factuurgoedkeuringen strikt voldoen aan gedefinieerde organisatiebeleidsregels en wettelijke vereisten. Verhoogde compliance vermindert auditrisico's, versterkt interne controles en handhaaft financiële integriteit binnen het Purchase to Pay-proces. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van standaard goedkeuringspaden en gedefinieerde beleidsregels binnen Oracle Fusion Financials. Het identificeert gevallen waarin facturen worden goedgekeurd door onbevoegd personeel, kritieke stappen omzeilen of bestedingslimieten overschrijden zonder de juiste escalatie, en biedt bruikbare inzichten voor handhaving en training.

Dit doel is gericht op het bieden van een helder, real-time inzicht in de huidige fase van een factuur binnen het Purchase to Pay-proces. Verbeterde zichtbaarheid voorziet stakeholders van accurate informatie, vermindert vragen en verbetert de prognoses voor cash flow management. ProcessMind brengt de gehele reis van elke factuur in Oracle Fusion Financials in kaart, visualiseert de exacte status van ontvangst tot betaling. Het identificeert precies waar facturen vastlopen of onverwachte vertragingen ondervinden, wat proactieve communicatie en oplossing mogelijk maakt, waardoor de algehele operationele transparantie wordt verbeterd.

Dit doel richt zich op het elimineren van onnodige handmatige interventies en repetitieve activiteiten in de factuurverwerking. Het verminderen van rework maakt middelen vrij, verlaagt operationele kosten en versnelt de algehele Purchase to Pay doorlooptijd. ProcessMind identificeert automatisch frequent herhaalde stappen, handmatige data-aanpassingen en rework loops binnen Oracle Fusion Financials. Het kwantificeert de tijd en middelen die aan deze inefficiënties worden besteed, en belicht kansen voor automatisering of procesvereenvoudiging om een slankere operatie te realiseren.

Het doel hier is om de benodigde duur voor het oplossen van uitzonderingen die tijdens de factuurverwerking ontstaan, te verkorten. Snellere afhandeling van uitzonderingen minimaliseert verstoringen, voorkomt betalingsvertragingen en verbetert de algehele efficiëntie en stakeholdertevredenheid in Purchase to Pay. ProcessMind analyseert de complete levenscyclus van facturen die in een uitzonderingsstatus terechtkomen in Oracle Fusion Financials. Het onthult veelvoorkomende uitzonderingstypen, identificeert knelpunten in hun oplossing en meet de tijd die wordt besteed in uitzonderingswachtrijen, wat inzichten biedt om afhandelings-workflows te optimaliseren.

Dit doel beoogt te verfijnen hoe en wanneer betalingen worden gepland om de voordelen van werkkapitaal te maximaliseren, zoals het benutten van vroegbetalingskortingen, terwijl boetes voor late betalingen worden vermeden. Efficiënte betalingsplanning is cruciaal voor financiële gezondheid en effectief cash flow management binnen Purchase to Pay. ProcessMind evalueert de betalingstiming ten opzichte van termijnen en vervaldata binnen Oracle Fusion Financials, identificeert gevallen van gemiste kortingen of vroegtijdige betalingen. Het ontdekt patronen in betaalruns en stelt optimale planningsstrategieën voor om cash management en leverancierstevredenheid te verbeteren.

Dit kritieke doel is gericht op het voorkomen van het meermaals betalen van dezelfde factuur, wat financiële middelen direct beschermt. Het elimineren van dubbele betalingen waarborgt financiële nauwkeurigheid, voorkomt onnodige uitgaven en versterkt interne controles in het Purchase to Pay-proces. ProcessMind analyseert alle factuurbetalingsrecords in Oracle Fusion Financials, identificeert potentiële dubbele betalingen op basis van diverse attributen zoals factuurnummer, leverancier, bedrag en datum. Het belicht waar en hoe deze duplicaten voorkomen, wat procesaanpassingen en preventieve maatregelen mogelijk maakt.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Purchase to Pay - Factuurverwerking

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Download het ProcessMind data-extractie template, een Excel-bestand, specifiek ontworpen voor Purchase to Pay - Factuurverwerking, om de vereiste datastructuur te begrijpen.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerd template zorgt ervoor dat uw Oracle Fusion Financials data correct wordt voorbereid, wat een solide basis legt voor accurate en uitgebreide procesanalyse.

Verwacht resultaat

Een duidelijk, vooraf opgemaakt Excel-template klaar om uw data-extractie-inspanningen vanuit Oracle Fusion te begeleiden.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek P2P Factuurprocesstromen en Knelpunten

ProcessMind onthult het ware traject van uw facturen en biedt heldere visualisaties en diepgaande inzichten in elke stap. Ontdek precies waar uw P2P factuurverwerking kan worden geoptimaliseerd voor maximale efficiëntie.
  • Visualiseer uw P2P factuurproces end-to-end
  • Identificeer exacte knelpunten in goedkeuringsstromen
  • Elimineer handmatige taken en herwerkingscycli
  • Versnel factuurgoedkeuringen en betalingen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Wat Organisaties Bereiken met Geoptimaliseerde Factuurverwerking

Deze resultaten benadrukken de significante verbeteringen die organisaties doorgaans realiseren door hun Purchase to Pay factuurverwerkings-workflows te optimaliseren, gebruikmakend van inzichten afkomstig uit hun Oracle Fusion Financials data.

0 % faster
Snellere goedkeuringscyclus

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Stroomlijn goedkeurings-workflows door knelpunten te identificeren, wat leidt tot snellere factuurverwerking en tevredenere leveranciers.
0 % reduction
Verminderd Rework door Afwijkingen

Daling van het matching discrepantiepercentage

Identificeer de hoofdoorzaken van afwijkingen tussen factuur en inkooporder (PO), waardoor handmatige interventie wordt verminderd en de factuur-matching wordt versneld.
0 % increase
Hogere Tijdige Betalingen

Verbeterde leveranciersbetalingsratio

Zorg voor tijdige betalingen door vertragingen op te lossen en de planning te optimaliseren, leveranciersrelaties te versterken en te late kosten te vermijden.
0 % improvement
Verbeterde compliance

Verbetering in naleving van goedkeuringsbeleid

Verkrijg volledige transparantie in goedkeuringspaden, zodat alle facturen de vastgestelde beleidsregels volgen en auditrisico's worden beperkt.
0 % reduction
Minder Betalingsblokkades

Reductie van onverwachte betalingsblokkades

Pak proactief veelvoorkomende redenen voor betalingsblokkades aan, wat zorgt voor een soepelere cash flow en ononderbroken leveranciersbetalingen.
0 % reduction
Elimineer Dubbele Betalingen

Bijna eliminatie van dubbele betalingen

Identificeer en voorkom foutieve dubbele betalingen voordat ze plaatsvinden, bescherm de financiële integriteit en bespaar aanzienlijke kosten.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een leveranciersfactuur.

Het belang

Dit is de essentiële case identifier die alle gerelateerde processtappen met elkaar verbindt, waardoor het mogelijk is de gehele levenscyclus van een factuur te traceren.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of event is voltooid.

Het belang

Het maakt de precieze berekening mogelijk van activiteitsverwerkingstijden, waarbij actieve werktijd wordt gescheiden van wachttijd.

De naam van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Het maakt analyse mogelijk van resourceprestaties, werkdrukbalancering en het identificeren welke gebruikers of teams betrokken zijn bij specifieke processtappen.

Het totale factuurbedrag.

Het belang

Deze waarde is cruciaal voor financiële analyse, het begrijpen van procesafwijkingen op basis van waarde, en voor KPI's zoals Goedkeuringscompliance Rate.

De naam van de leverancier die de factuur heeft uitgereikt.

Het belang

Het maakt leveranciersspecifieke procesanalyse mogelijk, wat helpt bij het identificeren van problemen met specifieke leveranciers die vertragingen of uitzonderingen veroorzaken.

De datum waarop de factuur aan de leverancier betaald moet zijn.

Het belang

Dit is de basislijn voor het meten van on-time betalingsprestaties, een kritieke KPI voor leveranciersbeheer en financiële gezondheid.

De huidige status van de invoice in zijn lifecycle.

Het belang

Het biedt een actueel overzicht van facturen, wat essentieel is voor operationele dashboards die achterstanden en werkdruk volgen.

De identificatiecode voor de juridische entiteit of het bedrijf dat de factuur verwerkt.

Het belang

Het maakt procesvergelijking en prestatiebenchmarking mogelijk over verschillende juridische entiteiten of business units binnen de organisatie.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Vertegenwoordigt de initiële aanmaak van een factuurrecord in het systeem, via handmatige invoer, scanning of elektronische indiening. Deze event wordt doorgaans vastgelegd wanneer een nieuwe rij wordt ingevoegd in de hoofdfactuurtabel.

Het belang

Markeert het begin van de factuurverwerkingslevenscyclus. Het analyseren van de tijd vanaf deze event helpt bij het begrijpen van de efficiëntie van datainvoer en algemene vertragingen bij de start van het proces.

Deze activiteit geeft de succesvolle matching aan van een factuurregel met een corresponderende Inkooporderregel, wat bevestigt dat de gefactureerde goederen of diensten waren besteld. Dit is doorgaans een geautomatiseerde of handmatige actie die in het systeem is vastgelegd.

Het belang

Cruciaal voor drieweg-matching, waarbij de inkooporder, ontvangst en factuur betrokken zijn. Fouten in dit stadium zijn een primaire bron van uitzonderingen en vertragingen.

De factuur wordt ingediend in een goedkeurings-workflow, gebaseerd op geconfigureerde bedrijfsregels. Dit markeert de start van de formele goedkeuringscyclus.

Het belang

Initieert een cruciaal onderdeel van het proces. Het bijhouden van deze starttijd is essentieel voor het meten en optimaliseren van de 'Factuurgoedkeuring Doorlooptijd'.

De factuur is volledig goedgekeurd door alle vereiste partijen in de workflow. Deze is nu klaar voor boekhouding en betalingsplanning.

Het belang

Een belangrijke mijlpaal die de succesvolle voltooiing van het goedkeuringsproces betekent. Vertragingen vóór deze stap zijn veelvoorkomende knelpunten.

De factuur is succesvol geboekt in het Grootboek, waarbij journaalposten zijn aangemaakt. Deze event bevestigt dat de financiële impact van de factuur formeel is vastgelegd.

Het belang

Een cruciaal financieel controlepunt en een voorwaarde voor betaling. Het bevestigt dat de factuur volledig is gevalideerd, goedgekeurd en klaar is voor afwikkeling.

De definitieve bevestiging dat de betaling is gedaan en verwerkt. Voor cheques zou dit de cleared date zijn, en voor elektronische betalingen is het de bevestiging van de bank.

Het belang

Dit is de laatste activiteit in de factuurlevenscyclus, die de succesvolle voltooiing van het proces markeert. Het is het eindpunt voor het berekenen van 'Gemiddelde Factuur Doorlooptijd' en 'On-Time Payment Rate'.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert uw P2P factuur-data uit Oracle Fusion Financials om de werkelijke processtroom te onthullen. Het identificeert knelpunten zoals vertraagde goedkeuringen of veel afwijkingen bij matching, en belicht gebieden voor efficiëntieverbeteringen en compliance-verbeteringen. Dit gedetailleerde inzicht maakt gerichte optimalisatie mogelijk.

Process mining kan problemen opsporen zoals goedkeurings-bottlenecks, veel afwijkingen bij matching, onverwachte betalingsblokkades en niet-naleving van beleid. Het helpt bij het visualiseren van rework loops en inefficiënte afhandeling van uitzonderingen, die vaak leiden tot vertragingen en hogere operationele kosten. Door deze problemen zichtbaar te maken, kunt u de hoofdoorzaken effectief aanpakken.

U heeft doorgaans event log data nodig, inclusief factuurnummers als case identifiers, activiteitsnamen en timestamps voor elke stap in de factuurverwerkings-workflow. Relevante velden omvatten vaak factuurstatuswijzigingen, goedkeuringsacties en betalingsdetails. Deze data maakt het mogelijk om het complete processtraject en de variaties ervan te reconstrueren.

Verwachte resultaten zijn onder andere verkorte factuurgoedkeurings-doorlooptijden, verminderde matching-discrepanties en verbeterde tijdige leveranciersbetalingen. U kunt ook een betere beleidsnaleving, verhoogde transparantie in de factuurstatus en aanzienlijke vermindering van handmatig herwerk realiseren. Uiteindelijk leidt dit tot kostenbesparingen en verhoogde operationele efficiëntie.

Data kan worden geëxtraheerd met behulp van standaard rapportagetools, SQL-queries op de onderliggende databasetabellen, of via integratie-API's indien beschikbaar. Het primaire doel is het verzamelen van een uitgebreid event log dat alle activiteiten en hun precieze timing voor elke factuur vastlegt. Dit zorgt voor een accurate en complete representatie van het proces.

Nee, process mining is een read-only activiteit. Het gebruikt historische data die uit uw systeem is geëxtraheerd en interfereert niet met, noch wijzigt het, uw live Oracle Fusion Financials omgeving. Dit garandeert dat er geen impact is op lopende operaties, systeemprestaties of data-integriteit tijdens de analysefase.

Na data-extractie en -voorbereiding kunnen initiële inzichten vaak binnen enkele weken worden gegenereerd, afhankelijk van de datakwaliteit en complexiteit. De eerste fase richt zich op het visualiseren van het as-is proces en het identificeren van duidelijke verbeterpunten. Daaropvolgende diepere analyses kunnen extra tijd vergen voor gedetailleerd onderzoek naar de grondoorzaken.

Ja, process mining is zeer effectief in het identificeren van afwijkingen van vooraf gedefinieerde regels en beleid binnen uw factuurgoedkeuringsproces. Het kan gevallen belichten waarin facturen worden goedgekeurd door onbevoegd personeel of vereiste stappen omzeilen. Deze functionaliteit is cruciaal voor het handhaven van compliance en het verminderen van auditrisico's.

Optimaliseer Nu Uw P2P Factuurverwerking voor 30% Snellere Cycli

Elimineer knelpunten in Oracle Fusion Financials, verkort de doorlooptijd met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Zie resultaten binnen enkele dagen.