> Continue verbetering > Purchase to Pay Aanvraag > Oracle Fusion Financials

Verbeter Uw Purchase to Pay - Requisitie

Uw 6-stappenplan voor het optimaliseren van het inkoopaanvraagproces in Oracle Fusion.
Download datatemplate
Verbeter Uw Purchase to Pay - Requisitie
Uitdagingen (12) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Inkoopaanvragen in Oracle Fusion voor Efficiëntie

Vertragingen bij het aanmaken en goedkeuren van requisities kunnen de inkoopefficiëntie en compliance ernstig beïnvloeden. Ons platform helpt u cruciale knelpunten te identificeren en complexe goedkeuringsworkflows te begrijpen. U kunt dan gerichte verbeteringen implementeren om uw processen te stroomlijnen en tijdige acties te waarborgen. Ontdek vandaag nog hoe u uw requisitieproces kunt optimaliseren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Purchase to Pay - Requisitie optimaliseren in Oracle Fusion Financials?

De inkooprequisitie is de fundamentele stap in de inkoopcyclus van uw organisatie. Inefficiënties in deze fase binnen Oracle Fusion Financials kunnen doorsijpelen in het gehele Purchase to Pay-proces, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen, hogere kosten en gefrustreerde stakeholders. Een langzaam of gecompliceerd requisitieproces kan betekenen dat projecttijdlijnen worden gemist, cruciale benodigdheden worden vertraagd en kansen voor vroegbetalingskortingen verloren gaan. Bovendien kan een gebrek aan inzicht in uw requisitieworkflows de compliance met intern inkoopbeleid en externe regelgeving in gevaar brengen, wat auditrisico's en potentiële financiële boetes creëert.

Het optimaliseren van uw Purchase to Pay - Requisitieproces gaat niet alleen over snelheid; het gaat erom ervoor te zorgen dat elke aanvraag voor goederen of diensten efficiënt, compliant en transparant door het systeem beweegt. Voor organisaties die Oracle Fusion Financials gebruiken, is het begrijpen van de werkelijke reis van een requisitie, van de status 'Requisition Created' tot 'Requisition Approved' of 'Purchase Order Created from Requisition', van cruciaal belang. Deze diepgaande analyse van de daadwerkelijke procesuitvoering onthult de verborgen complexiteiten en bottlenecks die traditionele rapportage vaak mist.

Hoe Process Mining requisitieverbetering bevordert

Process mining biedt een revolutionaire benadering om uw Purchase to Pay - Requisitieproces in Oracle Fusion Financials te begrijpen en te verbeteren. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, gebruikt process mining event logs van uw Oracle Fusion-systeem om het exacte pad te reconstrueren dat elke inkooprequisitie heeft afgelegd. Dit biedt een datagedreven visualisatie van uw proces, waarbij elke activity, van 'Requisition Submitted' tot 'Approval Step 1 Rejected' en verder, samen met de precieze timing, wordt benadrukt.

Door deze rijke data te analyseren, kunt u visueel veelvoorkomende procesvariaties identificeren, bottlenecks opsporen en de impact van rework-loops kwantificeren. U kunt bijvoorbeeld zien of bepaalde 'Requisition Type'-items consistent vastlopen bij 'Approval Step 2 Started', of dat specifieke afdelingen langere 'Requisition Cycle Time' ervaren als gevolg van frequente 'Requisition Amended' activities. Process mining brengt transparantie in de anders ondoorzichtige reis van uw requisities, en helpt u niet alleen te begrijpen wat er is gebeurd, maar ook waarom en waar verbeteringen het meest nodig zijn.

Belangrijke gebieden voor requisitieprocesverbetering

Met process mining krijgt u specifieke inzichten over waar u uw verbeterinspanningen voor Purchase to Pay - Requisitie binnen Oracle Fusion Financials moet richten. Typische verbetergebieden zijn onder andere:

  • Verkorten van de goedkeuringstijd (Approval Cycle Time): Identificeer specifieke goedkeuringsstappen of individuele goedkeurders die vertragingen veroorzaken. U kunt de gemiddelde goedkeuringstijden analyseren voor verschillende requisitietypes, afdelingen, of zelfs geschatte bedragen, waardoor u workflows kunt stroomlijnen of goedkeuringslasten kunt herverdelen.
  • Minimaliseren van rework en afwijzingen: Begrijp de hoofdoorzaken achter requisities die 'Requisition Amended' of 'Requisition Rejected' worden. Dit kan inhouden dat de vereisten in de 'Requisition Created'-fase worden verduidelijkt, de gebruikerstraining wordt verbeterd, of de goedkeuringscriteria worden verfijnd om heen-en-weer communicatie te verminderen.
  • Versterken van Compliance: Detecteer afwijkingen van standaard goedkeuringspaden of -beleid. Process mining kan gevallen aan het licht brengen waarin requisities vereiste stappen omzeilen of buiten vastgestelde protocollen worden goedgekeurd, waardoor u strengere compliance kunt afdwingen en de auditbaarheid kunt verbeteren.
  • Stroomlijnen van Workflow Design: Evalueer de effectiviteit van uw bestaande goedkeuringsworkflows in Oracle Fusion Financials. U zou te complexe paden kunnen ontdekken die kunnen worden vereenvoudigd, of mogelijkheden om goedkeuringen voor routinematige requisities met een lage waarde te automatiseren.
  • Verbeteren van de gebruikerservaring: Door het requisitieproces soepeler en sneller te maken, verhoogt u de tevredenheid voor zowel aanvragers als inkoopteams, waardoor waardevolle tijd vrijkomt voor strategischere taken.

Meetbare resultaten behalen

De inzichten die worden verkregen door het optimaliseren van uw Purchase to Pay - Requisitieproces in Oracle Fusion Financials vertalen zich in tastbare voordelen. U kunt een aanzienlijke reductie van de algehele 'Requisition Cycle Time' verwachten, wat leidt tot snellere inkoop en betere ondersteuning voor bedrijfsactiviteiten. Deze efficiëntie resulteert ook in kostenbesparingen door minimale handmatige tussenkomst, vermindering van fouten, en het benutten van tijdige aankopen. Verbeterde compliance zorgt ervoor dat uw organisatie binnen vastgestelde richtlijnen opereert, waardoor risico's worden beperkt. Uiteindelijk draagt een gestroomlijnd requisitieproces bij aan een efficiënter, flexibeler en kosteneffectiever Purchase to Pay ecosysteem.

Aan de slag met Requisitieprocesoptimalisatie

Neem het initiatief om uw Purchase to Pay - Requisitieproces in Oracle Fusion Financials te transformeren. Door gebruik te maken van process mining, bewapent u uzelf met de tools om verder te gaan dan gissen en datagedreven verbeteringen te implementeren. Begin vandaag nog aan uw reis naar een efficiëntere, compliantere en transparantere requisitieworkflow. Het begrijpen van de ware stroom van uw requisities is de eerste stap naar het ontsluiten van hun volledige potentieel.

Purchase to Pay - Aanvraag Aanvraagbeheer Inkoop workflow Goedkeuringsproces P2P Efficiëntie Compliance-auditing Aanvraagknelpunten Financiële afdeling Inkoopteam Uitgavenbeheer

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij het goedkeuren van inkooprequisities hebben directe invloed op inkooptijdlijnen, wat leidt tot gemiste leverdata en potentieel hogere kosten door versnelde verzending of verloren vroegbetalingskortingen. Deze trage voortgang binnen het Purchase to Pay - Requisitieproces kan leveranciersrelaties onder druk zetten en operationele flexibiliteit belemmeren. ProcessMind analyseert de exacte duur van elke goedkeuringsstap in Oracle Fusion Financials, en identificeert specifieke goedkeurders of afdelingen die knelpunten veroorzaken. Door de goedkeuringsworkflow te visualiseren, kunt u precies zien waar requisities vastlopen, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om het goedkeuringsproces te stroomlijnen.

Frequente wijzigingen in inkooprequisities, vaak na indiening, leiden tot aanzienlijk rework en verlengen de totale doorlooptijd van het Purchase to Pay - Requisitieproces. Elke wijziging vereist een herbeoordeling en potentieel een nieuwe goedkeuring, wat leidt tot vertragingen en verhoogde administratieve overhead. ProcessMind brengt alle "Requisition Amended" activities en hun voorafgaande events in kaart, en onthult veelvoorkomende redenen voor wijzigingen, zoals incorrecte data-invoer of onduidelijke initiële aanvragen. Dit inzicht stelt organisaties die Oracle Fusion Financials gebruiken in staat om de hoofdoorzaken aan te pakken, de initiële requisitiekwaliteit te verbeteren en kostbare rework te verminderen.

Aanvragen die afwijken van vastgesteld inkoopbeleid of goedkeuringsmatrices kunnen leiden tot compliance risico's, ongeautoriseerde uitgaven en auditbevindingen binnen het Purchase to Pay - Aanvraagproces. Dergelijke non-compliance ondermijnt de financiële controles en vergroot de blootstelling van de organisatie aan risico's. ProcessMind detecteert automatisch aanvragen die niet-standaard goedkeuringspaden volgen of verplichte stappen omzeilen, zelfs binnen complexe Oracle Fusion Financials configuraties. Door feitelijke flows te vergelijken met gedefinieerde regels, worden compliance gaps belicht, wat proactieve maatregelen mogelijk maakt om beleidsnaleving af te dwingen en interne controles te versterken.

Een gebrek aan helder, real-time inzicht in de huidige status van inkooprequisities creëert onzekerheid voor zowel aanvragers als inkoopteams. Dit leidt vaak tot handmatige follow-ups, overbodige vragen en een onvermogen om inkooptijdlijnen nauwkeurig te voorspellen, wat de algehele efficiëntie beïnvloedt. ProcessMind biedt een uitgebreid, end-to-end overzicht van het traject van elke requisitie, van "Requisition Created" tot "Purchase Order Created from Requisition" binnen Oracle Fusion Financials. Deze transparantie stelt gebruikers in staat om de voortgang te volgen, vertragingen te anticiperen en accurate statussen te communiceren zonder handmatig onderzoek, wat de planning en coördinatie verbetert.

Een hoog percentage afgekeurde inkooprequisities duidt op inefficiënties, misverstanden of systemische problemen binnen de initiële aanvraag- of goedkeuringsfasen van het Purchase to Pay - Requisitieproces. Elke afwijzing vereist rework, kost waardevolle tijd en vertraagt essentiële aankopen. ProcessMind identificeert de specifieke stadia en redenen voor requisitieafwijzingen, of dit nu bij "Approval Step 1 Rejected" of later is, binnen Oracle Fusion Financials. Door patronen te analyseren die verband houden met "Requester," "Department," of "Approval Workflow Path," worden veelvoorkomende oorzaken van afwijzingen blootgelegd, wat gerichte training of procesaanpassingen mogelijk maakt.

Variaties in hoe inkoopaanvragen worden behandeld binnen verschillende afdelingen, door aanvragers of itemcategorieën, kunnen leiden tot inconsistente uitkomsten, inefficiënties en moeilijkheden bij het handhaven van standaard operationele procedures. Dit gebrek aan standaardisatie beïnvloedt de voorspelbaarheid en controle van het Purchase to Pay - Aanvraagproces. ProcessMind visualiseert alle feitelijke procesvarianten binnen Oracle Fusion Financials, waarbij afwijkingen van het ideale pad worden benadrukt op basis van attributes zoals "Afdeling" of "Aanvraagtype". Deze analyse legt bloot waar en waarom inconsistenties optreden, waardoor organisaties praktijken kunnen standaardiseren en best-in-class processen uniform kunnen afdwingen.

Specifieke stadia of individuen binnen de aanvraaggoedkeuringsworkflow worden frequent knelpunten, wat ophoogende vertragingen veroorzaakt voor talloze inkoopaanvragen. Het identificeren van deze precieze knelpunten is cruciaal voor het verbeteren van de flow en snelheid van het Purchase to Pay - Aanvraagproces. ProcessMind identificeert precies waar aanvragen vastlopen, analyseert de verblijftijden tussen de events "Approval Step Started" en "Approved" voor elke stap in Oracle Fusion Financials. Het identificeert de langzaamste goedkeurders of stadia, waardoor u resources kunt herverdelen, workflows opnieuw kunt configureren of aanvullende training kunt bieden om deze kritieke knelpunten te verlichten.

De totale tijd vanaf het moment dat een inkoopaanvraag wordt aangemaakt tot een overeenkomstige inkooporder wordt gegenereerd, kan buitensporig lang zijn, wat leidt tot vertragingen bij de verwerving van goederen en diensten. Deze verlengde cyclus heeft gevolgen voor projecttijdschema's en operationele efficiëntie binnen het bredere Purchase to Pay proces. ProcessMind berekent de end-to-end cyclustijd van "Aanvraag Aangemaakt" tot "Inkooporder Gemaakt vanuit Aanvraag" voor elke aanvraag in Oracle Fusion Financials. Door deze duur op te splitsen in individuele activiteitstijden, onthult het welke segmenten het meest bijdragen aan de algehele vertraging, en leidt het inspanningen om het proces te verkorten.

Ondanks automatiseringstools in systemen zoals Oracle Fusion Financials, omvatten veel Purchase to Pay - Requisitieprocessen nog steeds buitensporig veel handmatige data-invoer, controles of interventies. Deze handmatige stappen zijn foutgevoelig, verhogen de verwerkingstijd en drijven de operationele kosten op. ProcessMind identificeert activities die frequent menselijke tussenkomst vereisen, zoals repetitieve "Requisition Amended" events of handmatige follow-ups die worden aangegeven door lange inactiviteitsperioden. Door deze handmatige hotspots in kaart te brengen, onthult het mogelijkheden voor verdere automatisering of procesherontwerp, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en de nauwkeurigheid wordt verbeterd.

Het aanmaken van inkoopaanvragen door onbevoegd personeel of voor niet-goedgekeurde doeleinden vormt een aanzienlijk risico op maverick spending en budgetoverschrijdingen. Dergelijke gevallen ondermijnen het financiële beheer en zijn moeilijk te traceren zonder duidelijk inzicht in het Purchase to Pay - Aanvraagproces. ProcessMind analyseert de attributes "Aanvrager", "Afdeling" en "Kostenplaats" tegen de feitelijke activiteiten "Aanvraag Aangemaakt" en "Goedgekeurd/Afgewezen" in Oracle Fusion Financials. Het kan aanvragen markeren die zijn geïnitieerd of goedgekeurd buiten vastgestelde rollen of budgettaire limieten, wat directe waarschuwingen geeft voor potentiële ongeautoriseerde activiteit.

Verschillen tussen de "Required By Date" op een requisitie en de daadwerkelijke goedkeurings- of aanmaakdatum van de inkooporder kunnen ertoe leiden dat urgente aanvragen te laat zijn. Deze mismatch beïnvloedt de planning, veroorzaakt stress en kan resulteren in spoedbestellingen of gemiste operationele deadlines. ProcessMind vergelijkt de "Creation Date" en "Required By Date" met de daadwerkelijke timestamps van "Requisition Approved" of "Purchase Order Created from Requisition" events in Oracle Fusion Financials. Deze analyse identificeert waar de werkelijke doorlooptijden consistent de vereisten overschrijden, en onthult systemische problemen die tijdige uitvoering verhinderen.

Zelfs nadat een inkooprequisitie volledig is goedgekeurd, kunnen er aanzienlijke vertragingen optreden voordat de daadwerkelijke inkooporder wordt aangemaakt. Deze kloof stagneert het inkoopproces, voorkomt dat goederen of diensten tijdig worden besteld en beïnvloedt downstream-operaties. ProcessMind meet de verstreken tijd tussen de "Requisition Approved" event en de "Purchase Order Created from Requisition" event binnen Oracle Fusion Financials. Dit inzicht lokaliseert eventuele vertragingen in de overgang van goedkeuring naar daadwerkelijke aankoop, en helpt te identificeren of systeemintegratieproblemen of handmatige overdrachten de vertraging veroorzaken.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd die nodig is voor de goedkeuring van inkoopaanvragen heeft directe invloed op de inkoopsnelheid en -efficiëntie. Snellere goedkeuringen betekenen een snellere verwerving van goederen en diensten, waardoor operationele vertragingen worden voorkomen en projecten op schema blijven binnen Oracle Fusion Financials. Dit leidt uiteindelijk tot verbeterde leveranciersrelaties en een beter gebruik van werkkapitaal voor Purchase to Pay - Aanvraag. ProcessMind ontdekt de specifieke stadia en individuen die goedkeuringsbottlenecks veroorzaken, identificeert afwijkingen van standaardpaden en kansen voor parallelle goedkeuringen. Het kwantificeert vertragingspunten, wat gerichte workflow-herconfiguraties en automatisering binnen uw Purchase to Pay - Aanvraagproces mogelijk maakt, waardoor de goedkeuringstijden potentieel met 20-30% worden verkort.

Frequente wijzigingen in inkooprequisities leiden tot rework, verlengen de verwerkingstijden en duiden vaak op initiële data-onvolkomenheden of onduidelijke vereisten. Het minimaliseren van deze wijzigingen zorgt ervoor dat requisities "in één keer goed" zijn, waardoor de administratieve last wordt verminderd en het algehele Purchase to Pay - Requisitieproces in Oracle Fusion Financials wordt versneld. ProcessMind visualiseert alle wijzigingslussen en identificeert hun hoofdoorzaken, zoals ontbrekende informatie van specifieke aanvragers of late wijzigingen in vereisten. Door problematische patronen en gebruikersgedrag te identificeren, kunnen organisaties betere initiële training implementeren, formulierontwerp verbeteren of striktere data-validatieregels invoeren om de frequentie van wijzigingen met wel 40% te verminderen.

Het naleven van inkoopbeleid is cruciaal voor governance, risicomanagement en financiële controle. Niet-compliant requisities kunnen leiden tot ongeautoriseerde uitgaven, auditproblemen en juridische risico's. Volledige compliance bereiken in het Purchase to Pay - Requisitieproces binnen Oracle Fusion Financials beschermt de activa en integriteit van de organisatie. ProcessMind detecteert automatisch elke instantie waarbij een requisitie afwijkt van vooraf gedefinieerde regels, zoals uitgavenlimieten, vereiste goedkeuringen of het gebruik van voorkeursleveranciers. Het benadrukt niet-compliant paden en activities, waardoor onmiddellijke corrigerende acties en procesherontwerp mogelijk zijn om compliance consistent af te dwingen, waardoor beleidsinbreuken vrijwel worden geëlimineerd.

Hoge afwijzingspercentages voor inkooprequisities resulteren in aanzienlijk rework, frustratie voor aanvragers en vertragingen bij het verkrijgen van benodigde resources. Het verminderen van deze afwijzingen duidt op een betere upstream-kwaliteit bij het aanmaken van requisities en duidelijkere goedkeuringscriteria in Oracle Fusion Financials, waardoor het Purchase to Pay - Requisitieproces efficiënter wordt. ProcessMind analyseert de redenen achter afwijzingen door rejectie-events te correleren met specifieke attributes, activities en goedkeurders. Het identificeert veelvoorkomende knelpunten en biedt inzichten in waarom requisities worden afgewezen, wat gerichte verbeteringen in training, beleidscommunicatie of workflow-aanpassingen mogelijk maakt om afwijzingen met 15-25% te verminderen.

Inefficiënte goedkeuringsworkflows, gekenmerkt door onnodige stappen of redundante controles, vertragen het gehele Purchase to Pay - Requisitieproces. Het stroomlijnen van deze workflows in Oracle Fusion Financials betekent snellere verwerking, minder handmatige tussenkomst en een flexibelere inkoopfunctie, wat directe invloed heeft op de operationele snelheid. ProcessMind brengt alle feitelijke goedkeuringspaden in kaart, en onthult verborgen lussen, onnodige overdrachten en stappen zonder toegevoegde waarde die latentie toevoegen aan Purchase to Pay - Requisitie. Het kwantificeert de impact van elke inefficiëntie, en begeleidt organisaties bij het herontwerpen van workflows voor optimale performance en het potentieel verminderen van de goedkeuringstijd door parallelisatiemogelijkheden te identificeren.

De duur van een goedgekeurde inkoopaanvraag tot de creatie van de bijbehorende inkooporder is een kritieke indicator voor inkoopefficiëntie. Het versnellen van deze cyclus betekent een snellere orderafhandeling, verbeterde leveranciersrelaties en kortere lead times voor goederen en diensten in Oracle Fusion Financials. ProcessMind meet precies de verstreken tijd tussen aanvraaggoedkeuring en PO-creatie, identificeert specifieke vertragingen in de overdracht of daaropvolgende verwerkingsstappen binnen het Purchase to Pay - Aanvraagproces. Door knelpunten en resourcebeperkingen in deze kritieke overgang bloot te leggen, maakt het gerichte interventies mogelijk om de PO-generatie aanzienlijk te versnellen.

Inconsistente verwerkingspaden voor inkooprequisities leiden tot onvoorspelbare resultaten, variërende doorlooptijden en uitdagingen bij het afdwingen van beleid. Het standaardiseren van deze paden binnen Oracle Fusion Financials zorgt voor uniformiteit, voorspelbaarheid en eenvoudigere naleving van best practices in het Purchase to Pay - Requisitieproces. ProcessMind visualiseert alle bestaande procesvarianten, en benadrukt afwijkingen van de ideale of verwachte stroom. Het identificeert waar en waarom inconsistenties optreden, waardoor organisaties gestandaardiseerde procedures kunnen afdwingen, redundante paden kunnen consolideren en de procesvariabiliteit met 30-50% kunnen verminderen, wat leidt tot voorspelbaardere resultaten.

Overmatige handmatige stappen in het Purchase to Pay - Requisitieproces, zoals data-invoer of statusregistratie, zijn foutgevoelig en kosten waardevolle personeelstijd. Het automatiseren van deze taken binnen Oracle Fusion Financials maakt resources vrij voor strategischere activities en verbetert de data-nauwkeurigheid. ProcessMind identificeert activities die frequent handmatig worden uitgevoerd en identificeert mogelijkheden voor automatisering, zoals auto-goedkeuring voor items met een lage waarde of automatische data-populatie. Het kwantificeert de tijds- en kostenbesparingen van potentiële automatiseringsinitiatieven, en begeleidt de implementatie van RPA of systeemconfiguraties om handmatige inspanningen met 20-40% te verminderen.

Ongeautoriseerde inkoopaanvragen vormen een aanzienlijk risico op ongecontroleerde uitgaven en fraude, wat het financiële beheer ondermijnt. Het elimineren van dergelijke gevallen is van cruciaal belang voor het handhaven van budgetcontrole en het waarborgen dat alle inkoopactiviteiten in lijn zijn met de organisatiepolicies binnen Oracle Fusion Financials. ProcessMind identificeert alle aanvragen die standaard aanmaak- en goedkeuringsprotocollen omzeilen of afkomstig zijn van ongeautoriseerde bronnen binnen het Purchase to Pay - Aanvraagproces. Het traceert deze 'rogue paths' terug naar hun oorsprong, waardoor organisaties strengere toegangscontroles, systeemconfiguraties en monitoring kunnen implementeren om toekomstige incidenten te voorkomen.

Beperkt inzicht in de huidige status van inkoopaanvragen veroorzaakt frustratie bij aanvragers, leidt tot frequente vragen en kan de besluitvorming vertragen. Het vergroten van de transparantie zorgt ervoor dat alle stakeholders real-time toegang hebben tot informatie, wat de communicatie en de algehele processtevredenheid binnen Oracle Fusion Financials verbetert. ProcessMind biedt een helder, end-to-end overzicht van elke Purchase to Pay - Aanvraag case, met de exacte fase, de huidige eigenaar en eventuele openstaande acties. Het stelt gebruikers in staat de levenscyclus gedetailleerd te volgen, te identificeren waar aanvragen vastlopen en proactieve communicatie te stimuleren, waardoor vragen zoals "waar is mijn aanvraag?" met meer dan 50% worden verminderd.

Een slechte afstemming tussen de gevraagde "required-by" datums en de daadwerkelijke levertijden kan leiden tot voorraadtekorten, projectvertragingen of hogere verzendkosten. Het verbeteren van deze afstemming zorgt voor realistische verwachtingen en een geoptimaliseerd voorraadbeheer gedurende de Purchase to Pay - Aanvraag cyclus binnen Oracle Fusion Financials. ProcessMind analyseert de nauwkeurigheid van "required-by" datums door ze te vergelijken met de daadwerkelijke creatietijden van inkooporders en levertijden, en identificeert patronen van consistente over- of onderschatting door specifieke aanvragers of afdelingen. Dit inzicht maakt betere forecasting, training van aanvragers of aanpassingen in lead time berekeningen mogelijk, wat leidt tot een realistischere planning.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Purchase to Pay - Aanvraag

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Download de Excel-template die is ontworpen voor Purchase to Pay Requisitie-analyse. Deze template zorgt ervoor dat uw Oracle Fusion Financials data correct is gestructureerd voor efficiënte verwerking.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste template voorkomt data inconsistenties en zorgt voor nauwkeurige analyse vanaf het begin, en legt een solide basis voor het ontdekken van verbeterkansen.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel-template, afgestemd op uw Purchase to Pay Requisitie data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek de Waarheid in Uw Inkoopaanvraagproces

ProcessMind transformeert uw ruwe Oracle Fusion data in levendige visualisaties en bruikbare inzichten. Ontdek vertragingen en inefficiënties in uw Purchase to Pay aanvraag workflow.
  • Visualiseer end-to-end aanvraagproces flow
  • Identificeer exacte vertragingen in goedkeuringsstappen
  • Optimaliseer goedkeuringsroutes voor snellere verwerking
  • Benchmark requisitiecycli tussen afdelingen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Belangrijke Verbeteringen in Purchase to Pay Aanvragen

Deze sectie belicht de gemeenschappelijke voordelen en efficiënties die worden behaald bij het optimaliseren van het Inkoopaanvraagproces binnen Oracle Fusion Financials, gedreven door data-gedreven inzichten.

0 % faster
Snellere goedkeuringscycli

Gemiddelde goedkeuringstijd requisitie

Identificeer en elimineer knelpunten in goedkeuringsworkflows, waardoor de tijd die nodig is om requisities goedgekeurd te krijgen aanzienlijk wordt verkort. Dit zorgt voor snellere inkoop en betere operationele flexibiliteit.
0 % reduction
Minder afgewezen requisities

Daling van het afwijzingspercentage voor requisities

Begrijp de grondoorzaken van afwijzingen van aanvragen, zoals beleidsnon-conformiteit of budgetproblemen, en implementeer veranderingen om rework en vertragingen te verminderen. Dit verbetert de 'first-pass' goedkeuringspercentages.
0 % uplift
Verbeterde Beleidsnaleving

Hogere Requisitie Conformiteitsindex

Verkrijg volledig inzicht in de feitelijke goedkeuringspaden versus gedefinieerd beleid, zodat alle requisities voldoen aan organisatorische regels en ongeautoriseerde uitgaven worden voorkomen. Dit versterkt de governance.
0 % increase
Meer Directe Verwerking

Hogere Straight-Through Requisitie Rate

Identificeer kansen om requisities van aanmaak tot goedkeuring te verwerken zonder handmatige tussenkomst, wijzigingen of afwijzingen. Dit stimuleert efficiëntie en vermindert handmatige inspanning.
0 % decrease
Beperkte Wijzigingen

Vermindering van het Wijzigingspercentage van Aanvragen

Ontdek waarom aanvragen frequent worden gewijzigd en pak problemen aan zoals onduidelijke vereisten of data-invoerfouten om heen-en-weer-cycli te verminderen. Dit versnelt de algehele verwerking.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een inkoopaanvraag, dienend als de case ID voor het proces.

Het belang

Dit is het fundamentele attribuut voor het volgen van de levenscyclus van een aanvraag van begin tot eind, waardoor alle case-level analyse en KPI-berekeningen mogelijk zijn.

De naam van de business event die plaatsvond op een specifiek punt in het aanvraagproces.

Het belang

Het vormt de ruggengraat van de proceskaart, waardoor de visualisatie en analyse van de aanvraag workflow mogelijk wordt.

De timestamp waarop de activiteit heeft plaatsgevonden.

Het belang

Dit attribuut is essentieel voor het berekenen van alle tijdgerelateerde KPI's, het correct ordenen van events en het analyseren van procesprestaties en knelpunten.

De naam van de medewerker die de inkoopaanvraag heeft aangemaakt en ingediend.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per aanvrager mogelijk, wat helpt bij het identificeren van trainingsbehoeften en het benadrukken van efficiënte gebruikers of afdelingen.

De afdeling waartoe de aanvrager behoort.

Het belang

Maakt procesanalyse mogelijk gesegmenteerd per business unit, wat afdelingsspecifieke patronen, prestaties en compliance-problemen onthult.

De totale monetaire waarde van de inkoopaanvraag.

Het belang

Biedt financiële context, waardoor waarde-gebaseerde analyse mogelijk is om procesverbeteringen te prioriteren en te begrijpen hoe de waarde van aanvragen het procesgedrag beïnvloedt.

De huidige of definitieve status van de inkoopaanvraag.

Het belang

Biedt een momentopname van de huidige status van aanvragen en wordt gebruikt om de uiteindelijke uitkomsten voor KPI-berekeningen te bepalen.

De datum waarop de aanvrager de goederen of diensten nodig heeft.

Het belang

Cruciaal voor het meten van procesprestaties tegen interne deadlines en het begrijpen of het inkoopproces tijdig aan de bedrijfsbehoeften voldoet.

De reden die door een goedkeurder wordt gegeven wanneer een aanvraag of goedkeuringsstap wordt afgewezen.

Het belang

Biedt direct inzicht in waarom aanvragen worden afgewezen, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om herbewerking te verminderen en de straight-through verwerkingsgraad te verhogen.

De specifieke business unit binnen de organisatie waartoe de aanvraag behoort.

Het belang

Biedt een organisatorische context op hoog niveau, waardoor prestatievergelijking en strategische analyse over verschillende onderdelen van de onderneming mogelijk worden.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de initiatie van het inkoopproces wanneer een gebruiker voor de eerste keer een nieuwe inkoopaanvraag opslaat. Deze event wordt doorgaans vastgelegd als een expliciete recordcreatie met een bijbehorende timestamp in het systeem.

Het belang

Dit is de primaire start event voor het aanvraagproces. Het analyseren van de tijd van creatie tot indiening kan vertragingen in de formalisering van de aanvraag onthullen.

Vertegenwoordigt de gebruikersactie van het indienen van de voltooide aanvraag in de goedkeuringsworkflow. Dit wordt vastgelegd wanneer de aanvraagstatus verandert van 'Incomplete' of 'Draft' naar een status die aangeeft dat deze in afwachting is van goedkeuring.

Het belang

Deze activiteit triggert de goedkeuringscyclus. Het is een kritieke mijlpaal voor het meten van de Cyclustijd voor Aanvraaggoedkeuring en de algehele lead times.

Markeert de definitieve goedkeuring van de inkoopaanvraag nadat alle stappen in de workflow succesvol zijn doorlopen. Dit wordt afgeleid uit de algehele status van de aanvraag die verandert naar 'Approved'.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de aanvraag klaar is voor inkoopactie. Het is het eindpunt voor het meten van de totale cyclustijd van aanvraaggoedkeuring.

Vertegenwoordigt de definitieve afwijzing van de aanvraag, waarmee het proces voor deze aanvraag wordt beëindigd. Dit wordt afgeleid wanneer de algehele status van de aanvraag wordt bijgewerkt naar 'Rejected'.

Het belang

Deze activiteit is een terminaal eindpunt voor onsuccesvolle aanvragen. Het analyseren van deze cases is essentieel voor het begrijpen van de KPI voor het Afwijzingspercentage van Aanvragen en de redenen voor falen.

Deze event vindt plaats wanneer een goedgekeurde aanvraagregel wordt gebruikt om een inkooporder te genereren. Het koppelt het aanvraagproces aan het downstream inkoopproces.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal voor het meten van de Aanvraag-tot-PO Lead Time. Vertragingen hier duiden op knelpunten in de overdracht van goedkeuring naar inkoop.

Geeft de uiteindelijke afsluiting van de levenscyclus van een requisitie aan, wat betekent dat al haar regels zijn vervuld (bijv. omgezet naar inkooporders) of geannuleerd. Dit wordt afgeleid uit een definitieve statusupdate.

Het belang

Dit is de primaire succesvolle eind event voor het proces. Het bevestigt dat de aanvraag volledig is verwerkt en dat er geen verdere actie nodig is.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert event logs uit Oracle Fusion Financials om de feitelijke flow van uw Inkoopaanvraagproces te visualiseren. Het identificeert inefficiënties zoals trage goedkeuringscycli, frequente wijzigingen en niet-compliant aanvragen, en biedt data-gedreven inzichten voor gerichte verbeteringen.

Om te beginnen heeft u doorgaans event logs nodig die gerelateerd zijn aan uw Inkoopaanvraag ID's. Belangrijke data points zijn onder andere de Inkoopaanvraag ID zelf, activiteitsnaam of status, timestamp van de activiteit, en de gebruiker of het systeem dat de activiteit uitvoert. Aanvullende attributes zoals aanvraagwaarde of goedkeurdersdetails kunnen de analyse verrijken.

Na succesvolle data-extractie en initiële verwerking kunnen basisinzichten vaak binnen enkele dagen of weken worden gegenereerd, afhankelijk van de datakwaliteit en het volume. Diepere analyse, inclusief oorzaakonderzoeken en geavanceerde procesontdekking, kan langer duren naarmate u uw vragen verfijnt en specifieke gebieden verkent.

Jazeker, absoluut. Process mining brengt nauwkeurig alle goedkeuringspaden in kaart en identificeert waar vertragingen optreden binnen uw Oracle Fusion Financials workflows. Door specifieke knelpunten en niet-standaard routes te belichten, levert het het bewijs dat nodig is om processen te stroomlijnen en de totale doorlooptijden aanzienlijk te verminderen.

De primaire technische vereiste is toegang tot uw Oracle Fusion Financials database of een equivalent data exportmechanisme om event logs op te halen. De process mining tool zelf draait doorgaans als een cloud service of op een dedicated server, en vereist connectiviteit met uw data source voor ingestie.

Process mining stelt u in staat om gewenste procesmodellen of compliance regels te definiëren, en vergelijkt vervolgens elk daadwerkelijk aanvraagtraject met deze standaarden. Het markeert automatisch elke afwijking, zoals aanvragen die verplichte goedkeuringen omzeilen of ongeautoriseerde creaties, waardoor volledige naleving van het beleid wordt gewaarborgd.

Data-extractie uit Oracle Fusion Financials omvat doorgaans standaard rapportage of API-toegang, wat uw IT-team kan faciliteren. Hoewel de initiële setup inzicht in het data model van uw systeem vereist, is het een goed gedefinieerd proces, en veel process mining tools bieden connectors of begeleiding voor gangbare ERP-systemen.

Naast de doorlooptijd kunt u kansen verwachten om requisitiewijzigingen te minimaliseren, afwijzingspercentages te verlagen en inconsistente verwerkingspaden te standaardiseren. Het helpt ook bij het automatiseren van handmatige taken en het verbeteren van de algehele requisitie-naar-PO-cyclus.

Process mining reconstrueert de volledige reis van elke Inkoopaanvraag ID, visualiseert de exacte status en het gevolgde pad door het Oracle Fusion Financials systeem. Dit end-to-end overzicht verduidelijkt waar een aanvraag zich momenteel bevindt, wie verantwoordelijk is voor de volgende stap en wat mogelijke toekomstige vertragingen zijn.

Bereik 30% sneller Purchase to Pay - Requisitie

Stroomlijn uw Oracle P2P Aanvraag en verkort de cyclustijd met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, binnen enkele minuten klaar.