> Continue verbetering > Hire to retire Medewerkerscyclus > Ceridian Dayforce

Verbeter Je Hire-to-retire - Medewerkerscyclus

Je stappenplan van 6 stappen voor het optimaliseren van van werving tot uittreding in Ceridian Dayforce.
Download datatemplate
Verbeter Je Hire-to-retire - Medewerkerscyclus
Hire-to-retire - Medewerkerscyclus
Ceridian Dayforce
Processen
Systemen
Maak een processelectie.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (10) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Je Hire-to-retire Medewerkerlevenscyclus in Ceridian Dayforce

De levenscyclus van medewerkers bevat vaak verborgen knelpunten die de efficiëntie en medewerkerstevredenheid beïnvloeden. Ons platform helpt je procesvertragingen nauwkeurig te vinden en belangrijke fasen zoals onboarding, prestaties management en offboarding te optimaliseren. Dit stelt je in staat om de compliance te verbeteren en de algehele medewerkerservaring te optimaliseren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom je Hire-to-retire - Medewerkerscyclus optimaliseren?

De employee levenscyclus, van de eerste werving tot de uiteindelijke offboarding, is een complexe reis met talrijke onderling verbonden stappen. Binnen een systeem zoals Ceridian Dayforce, dat HR, payroll en workforce management centraliseert, is het potentieel voor efficiëntiewinst, evenals voor verborgen knelpunten, aanzienlijk. Het optimaliseren van je Hire-to-retire - Medewerkerscyclus gaat niet alleen over het vereenvoudigen van HR-processen; het gaat over het verbeteren van de gehele werknemerservaring, de talentwerving optimaliseren, loopbaangroei stimuleren en een soepele en compliant uitstroom waarborgen.

Inefficiënties in dit belangrijke proces kunnen leiden tot tastbare gevolgen voor het bedrijf: vertraagde aannames beïnvloeden de productiviteit, trage onboarding frustreert nieuwe werknemers en verhoogt de vroege turnover, inconsistent prestaties management belemmert de ontwikkeling van werknemers, en non-compliant offboarding kan leiden tot juridische risico's. Elke vertraging of afwijking staat voor verborgen kosten die het werknemersmoraal, de operationele uitgaven en uiteindelijk de winstgevendheid van je organisatie beïnvloeden. Inzicht in "hoe je de Hire-to-retire - Medewerkerscyclus kunt verbeteren" leidt direct tot een flexibelere, werknemersgerichtere en kosteneffectievere HR-functie.

Hoe process mining je Ceridian Dayforce processen verlicht

Process mining biedt een ongeëvenaard grondig inzicht in de daadwerkelijke uitvoering van je Hire-to-retire - Medewerkerscyclus binnen Ceridian Dayforce. Door event logs te analyseren, reconstrueert het de echte reis van elke werknemer, waarbij elke activity en transitie precies zo wordt vastgelegd zoals deze heeft plaatsgevonden. In tegenstelling tot traditionele rapportage of handmatige audits, is process mining niet afhankelijk van aannames, maar toont het je de feitelijke processtromen. Het identificeert afwijkingen van verwachte paden en laat zien waar het proces daadwerkelijk verloopt.

Process mining kan bijvoorbeeld specifieke fasen inzichtelijk maken waar werknemers vaak vastlopen, zoals langdurige antecedentenonderzoeken, vertragingen bij de payroll-configuratie of langdurige goedkeuringstrajecten voor promoties. Het kan de exacte doorlooptijd voor elke fase kwantificeren en daarbij aantonen "hoe je de doorlooptijd van uw Hire-to-retire - Medewerkerscyclus kunt verkorten" door de langstlopende activiteiten of de meest frequente herstelwerks te vinden. Je kunt de meest voorkomende procesvarianten visualiseren, het brongebruik begrijpen en zelfs "what-if"-scenario's simuleren om de impact van voorgestelde wijzigingen te voorspellen vóór implementatie. Deze datagedreven benadering gaat verder dan anekdotisch bewijs en biedt concrete inzichten in de procesprestaties binnen je Ceridian Dayforce-omgeving.

Belangrijkste gebieden voor procesverbetering

Door process mining toe te passen op je Hire-to-retire-proces in Ceridian Dayforce worden vaak verschillende belangrijke gebieden bekijkt die geoptimaliseerd kunnen worden:

  • Efficiëntie van werving en onboarding: Identificeer vertragingen bij goedkeuringen van vacatureaanvragen, werving van kandidaten, acceptatie van aanbiedingen of het starten van antecedentenonderzoeken. Vereenvoudig het onboarding-proces om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers sneller productief zijn, waardoor vroege turnover percentages worden verminderd.
  • Performance Management & Loopbaanontwikkeling: Ontdek inconsistenties in cycli van prestaties reviews, identificeer knelpunten bij promotiegoedkeuringen, of begrijp de veelvoorkomende trajecten die werknemers volgen bij functiewijzigingen. Zorg voor tijdige feedback en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Compliance en risicobeperking: Bewaak de naleving van interne beleidslijnen en wettelijke vereisten voor activiteiten zoals de payroll-configuratie, toewijzing van training en beëindigingsprocedures. Benadruk gevallen waarin het proces afwijkt van de compliance standaarden, zoals gemiste exit-interviews of onvolledige offboarding-taken.
  • Operationele kostenreductie: Identificeer overtollige activiteiten, overmatige herstelwerks, of inefficiënte toewijzing van middelen die de operationele kosten binnen de HR-afdeling opdrijven. Door deze inefficiënties te elimineren, kun je middelen effectiever toewijzen.

Verwachte meetbare resultaten

Het implementeren van procesoptimalisatiestrategieën op basis van process mining-inzichten in je Ceridian Dayforce Hire-to-retire - Medewerkerscyclus kan aanzienlijke en meetbare voordelen opleveren:

  • Verkorting van doorlooptijden: Verminder de tijd aanzienlijk van "Vacatureaanvraag aangemaakt" tot "Werknemer onboarded", of van "Beëindiging geïnitieerd" tot "Offboarding-taken voltooid". Dit resulteert in snellere talentwerving en efficiëntere werknemerstransities.
  • Verbeterde werknemerservaring: Een soepeler en transparanter proces, van sollicitatie tot uitdiensttreding, leidt tot hogere werknemerstevredenheid en betrokkenheid, wat bijdraagt aan een positief werkgeversmerk.
  • Verbeterde Compliance en verminderd risico: Zorg ervoor dat alle wettelijke vereisten en interne beleidslijnen consequent worden nageleefd, waardoor het risico op boetes, juridische problemen of reputatieschade in verband met HR-processen wordt geminimaliseerd.
  • Verhoogde HR operationele efficiëntie: Automatiseer handmatige taken, elimineer onnodige stappen en optimaliseer toewijzing van middelen binnen je HR-afdeling, zodat je team zich kan richten op strategische initiatieven, in plaats van op reactieve probleemoplossing.
  • Betere talentretentie: Door problemen in de loopbaanontwikkeling en het prestaties management te vinden en aan te pakken, kun je een ondersteunende omgeving creëren die werknemers aanmoedigt om te blijven en te groeien binnen je organisatie.

Aan de slag met je Hire-to-retire-optimalisatie

Om je Hire-to-retire - Medewerkerscyclus met process mining voor Ceridian Dayforce te optimaliseren, hoeft je niet diep in complexe technische configuraties te duiken. De focus ligt op het begrijpen van je daadwerkelijke processen, het vinden van waar de inefficiënties liggen en het nemen van datagedreven beslissingen voor verbetering. Door de kracht van process mining te gebruiken, krijgt je de helderheid die nodig is om je HR-activiteiten te transformeren, waardoor een efficiëntere, compliant en uiteindelijk meer mensgerichte werknemerservaring ontstaat. Ontdek hoe deze inzichten je kunnen helpen strategische verbeteringen te realiseren gedurende de gehele werknemersreis.

Hire-to-retire - Medewerkerscyclus Medewerkersreis HR Management talentacquisitie Onboarding Proces Offboarding Proces Prestatiebeheer HR Efficiëntie Medewerkerservaring Workforce Management H2R Human capital management HCM

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij het verplaatsen van kandidaten van aanbodacceptatie naar het inwerken van medewerkers betekenen dat nieuwe medewerkers stilzitten en niet volledig kunnen bijdragen. Deze verlengde wachttijd frustreert nieuwe medewerkers, beïnvloedt de teamproductiviteit en vertraagt de time-to-waarde voor het bedrijf, wat de aanwervingskosten verhoogt.
ProcessMind gebruikt event log-data van je van werving tot uittreding-proces in Ceridian Dayforce om precies te bepalen waar en waarom inwerktaken stagneren. Door volgordes zoals 'Aanbod gedaan' tot 'Medewerker ingewerkt' te analyseren, zichtbaar maken we verborgen vertragingen en vinden we grondoorzaken, zodat je de gehele reis van de nieuwe medewerker kunt vereenvoudigen.

Inefficiënte of langdurige onboarding processen voorkomen direct dat nieuwe medewerkers snel productief worden als teamleden. Dit leidt tot verspilde middelen, gemiste initiële opleidingskansen en een slechte eerste indruk van het bedrijf, wat kan leiden tot een verhoogd risico op vroege uitstroom.
ProcessMind visualiseert de daadwerkelijke flow van onboarding activiteiten binnen Ceridian Dayforce, en identificeert knelpunten tussen 'Medewerker Onboarded' en 'Salarisadministratie Ingesteld' of 'Training Toegewezen'. Onze analyse maakt afwijkingen zichtbaar van het optimale pad, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om de time-to-productivity te versnellen.

Prestatiebeoordelingen kampen vaak met vertragingen, inconsistente planning of onvolledige cycli, wat leidt tot gemiste kansen voor werknemersontwikkeling en feedback. Dit beïnvloedt het moreel, belemmert de groei van talent en kan leiden tot moeilijkheden bij het nemen van weloverwogen beslissingen over promoties of compensatie.
ProcessMind analyseert de activiteit 'Performance Review Conducted' en onthult de werkelijke duur en variaties in het beoordelingsproces binnen afdelingen in Ceridian Dayforce. We achterhalen waarom beoordelingen worden vertraagd of overgeslagen, zodat je de naleving van beoordelingsschema's kunt afdwingen en hun effectiviteit kunt verbeteren.

Lange wachttijden voor promotiegoedkeuringen kunnen hoogpresterende medewerkers demotiveren, wat leidt tot frustratie en mogelijk verloop. Trage goedkeuringsprocessen wijzen op organisatorische traagheid en het onvermogen om talent tijdig te erkennen en te belonen, wat schadelijk kan zijn voor de betrokkenheid en retentie van medewerkers.
ProcessMind brengt de reis van 'Prestatiebeoordeling uitgevoerd' of 'Rolwijziging geïnitieerd' tot 'Promotie goedgekeurd' binnen je Ceridian Dayforce data in kaart. We vinden specifieke fasen of individuen die vertragingen veroorzaken in de goedkeurings workflow, zodat je loopbaanontwikkeling kunt versnellen en sleuteltalent kunt behouden.

Wanneer nieuwe medewerkers kort na indiensttreding vertrekken, duidt dit op aanzienlijke problemen in de werving, onboarding of de initiële werkervaring. Dit resulteert in aanzienlijke financiële verliezen door hernieuwde werving en training, verlies van institutionele kennis en schade aan de reputatie van het werkgeversmerk.
ProcessMind analyseert de gehele medewerkersreis voor degenen die voortijdig vertrekken, door 'Hire Date' te correleren met 'Beëindiging Initiated'. Door de paden te verkennen die door medewerkers met een korte dienstverband in Ceridian Dayforce zijn afgelegd, kunnen we problematische onboardingstappen of vroege carrière-ervaringen vinden die bijdragen aan hun vertrek.

Het niet naleven van gestandaardiseerde en conforme offboarding processen kan de organisatie blootstellen aan juridische risico's, datalekken en financiële aansprakelijkheid. Onjuiste afhandeling van het intrekken van toegangsrechten, de laatste salarisbetalingen of het terughalen van bedrijfsmiddelen veroorzaakt aanzienlijke operationele en juridische problemen.
ProcessMind brengt de volledige 'Offboarding Taken Voltooid' flow binnen Ceridian Dayforce na 'Beëindiging Geïnitieerd' in kaart. We benadrukken afwijkingen van het gedefinieerde offboarding protocol, en zorgen ervoor dat alle noodzakelijke stappen worden gevolgd, waardoor risico's worden geminimaliseerd en de compliance voor het Hire-to-retire proces wordt gehandhaafd.

Medewerkers ontvangen mogelijk geen tijdige of passende training, wat leidt tot vaardigheidstekorten, verminderde werkprestaties en verminderde arbeidstevredenheid. Deze inconsistentie beïnvloedt de algehele capaciteit van het team, vertraagt nieuwe initiatieven en kan leiden tot complianceproblemen in gereguleerde sectoren.
ProcessMind analyseert de volgorde en timing van 'Training toegewezen' ten opzichte van 'Medewerker ingewerkt' of 'Rolwijziging geïnitieerd' binnen je Ceridian Dayforce-data. We bekijken waar training wordt gemist, vertraagd of inconsistent toegewezen wordt binnen afdelingen of functieprofielen, en helpen zo essentiële leertrajecten te standaardiseren.

Organisaties worstelen vaak met het bepalen welke wervingskanalen de beste kwaliteit aanwervingen of de meest efficiënte time-to-hire opleveren. Zonder dit inzicht kunnen wervingsbudgetten verkeerd worden toegewezen, wat leidt tot hogere kosten per aanwerving en tragere talentacquisitie.
ProcessMind verbindt het 'Recruitment Source' attribuut met het complete traject van 'Offer Accepted' tot 'Employee Onboarded' in Ceridian Dayforce. Wij zichtbaar maken welke bronnen leiden tot snellere aanwerving, lager vroegtijdig verloop en hogere retentie, waardoor je talentacquisitiestrategie en investering worden geoptimaliseerd.

Vertragingen of fouten bij de inrichting van de salarisadministratie voor nieuwe medewerkers kunnen leiden tot gefrustreerde nieuwe medewerkers en aanzienlijk administratief rework. Dit beïnvloedt het vertrouwen en de tevredenheid van medewerkers vanaf dag één, kan leiden tot complianceproblemen en vereist urgente, kostbare handmatige interventies.
ProcessMind visualiseert de processtappen die leiden tot 'Salarisadministratie voltooid' in Ceridian Dayforce. We vinden specifieke vertragingen, reworkte taken of niet-standaard trajecten die nauwkeurige salarisintegratie vertragen, zodat je deze kritieke activiteit na de inwerkperiode kunt vereenvoudigen.

De feitelijke stappen in Hire-to-retire processen wijken vaak aanzienlijk af van de gedocumenteerde procedures, wat leidt tot inconsistenties, inefficiënties en compliancerisico's. Deze verborgen variaties creëren onvoorspelbaarheid, waardoor het moeilijk is om de prestaties te beheren of een consistente medewerkerservaring te waarborgen.
ProcessMind bekijkt alle daadwerkelijke procespaden die medewerkers in Ceridian Dayforce afleggen, van 'Job Requisition Created' tot 'Offboarding Tasks Completed'. We leggen elke afwijking van de ideale flow bloot, waarbij we onbevoegde workarounds benadrukken en kansen voor standaardisatie en optimalisatie vinden.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Deze doelstelling heeft als doel de tijd te verkorten die een kandidaat nodig hebt om van sollicitatie tot aanname te komen. Een sneller wervingsproces verbetert de kandidaatervaring, vermindert de kosten van vacante posities en stelt teams in staat sneller volledig te worden bemand, wat direct van invloed is op de productiviteit en projecttijdlijnen binnen de Hire-to-retire levenscyclus van medewerkers. Het helpt ook om toptalent veilig te stellen voordat concurrenten dit doen. ProcessMind analyseert het gehele wervingstraject in Ceridian Dayforce, van eerste aanvraag tot acceptatie van het aanbod. Het identificeert specifieke knelpunten, zoals langdurige interviewplanning, langzame antecedentenonderzoeken, of goedkeuringsvertragingen, door procesvarianten te visualiseren en prestaties te vergelijken met benchmarks. Dit maakt gerichte interventies mogelijk om activiteiten te vereenvoudigen, doorlooptijden met 15-25% te verkorten en de algehele HR-efficiëntie te verbeteren.

Het bereiken van dit doel betekent een aanzienlijke verkorting van de tijd die nodig is voor nieuwe medewerkers om alle noodzakelijke onboarding taken te voltooien en volledig productief te worden. Efficiënte onboarding heeft direct invloed op de medewerkerstevredenheid, vermindert vroegtijdig verloop en zorgt ervoor dat nieuwe teamleden sneller effectief bijdragen. Vertragingen kunnen leiden tot frustratie bij nieuwe medewerkers en hun managers, wat de algehele teamgeest en productiviteit binnen het Aanname- tot Uitdiensttredingproces beïnvloedt. ProcessMind visualiseert elke stap van het onboardingproces in Ceridian Dayforce, van initiële administratie tot systeemtoegang en trainingstoewijzingen. Het onthult verborgen vertragingen, identificeert procesafwijkingen en benadrukt gebieden waar automatisering of betere coördinatie de voltooiingstijden drastisch kan verkorten, wat de onboardingduur potentieel met 20% kan verminderen en de ervaring van nieuwe medewerkers aanzienlijk kan verbeteren.

Deze doelstelling richt zich op het efficiënter, tijdiger en minder belastend maken van beoordelingscycli voor zowel medewerkers als managers. Een vereenvoudigd proces zorgt ervoor dat medewerkers tijdig feedback ontvangen, bevordert professionele ontwikkeling en ondersteunt nauwkeurige compensatiebeslissingen. Inefficiënte cycli kunnen leiden tot gemiste deadlines, managerburn-out en een kloof tussen prestatie en erkenning, wat de medewerkersbetrokkenheid beïnvloedt binnen de Hire-to-retire levenscyclus. ProcessMind brengt het volledige beoordelingsproces in kaart in Ceridian Dayforce, door werkelijke paden, reworkingslussen en goedkeuringsknelpunten te benadrukken. Het identificeert welke stappen de meeste vertragingen veroorzaken of buitensporige handmatige inspanning vereisen, waardoor organisaties workflows kunnen optimaliseren, routinetaken kunnen automatiseren en ervoor kunnen zorgen dat beoordelingen op schema worden voltooid, waardoor de doorlooptijd mogelijk met 10-20% wordt verkort en de managertevredenheid wordt verbeterd.

Het doel is om de tijd voor de goedkeuring en implementatie van promotieverzoeken aanzienlijk te verkorten. Snellere promotiegoedkeuringen zijn belangrijk voor het erkennen van medewerkersprestaties, het hooghouden van de moraal en het behouden van toptalent. Langdurige goedkeuringsprocessen kunnen leiden tot frustratie, een gevoel van onderwaardering, en zelfs ertoe aanzetten dat waardevolle medewerkers elders kansen zoeken, wat een directe impact heeft op het behoud van talent binnen het Van Aanname tot Pensioen-traject. ProcessMind biedt een end-to-end overzicht van de promotion approval workflow in Ceridian Dayforce en identificeert specifieke beslissingspunten of personen die vertragingen veroorzaken. Het onthult afwijkingen van het standaardpad en benadrukt mogelijkheden voor parallelle verwerking of verbeterde communicatie. Dit maakt gericht procesherontwerp mogelijk, waarmee goedkeuringen met 20-30% kunnen worden versneld en de medewerkerstevredenheid kan worden vergroot.

Deze doelstelling heeft als doel het percentage nieuwe medewerkers dat de organisatie verlaat binnen hun eerste jaar te verminderen. Hoge vroege uitstroom is kostbaar vanwege wervingskosten, verloren productiviteit en impact op teammoreel. Het aanpakken hiervan verbetert het algemene talentbehoud en versterkt de bedrijfscultuur, waardoor het Hire-to-retire proces effectiever en duurzamer wordt. Het duidt op succesvolle onboarding en integratie. ProcessMind analyseert het traject van medewerkers die vroegtijdig vertrekken en vergelijkt hun ervaringen met die van degenen die blijven. Het identificeert specifieke procesafwijkingen, onvervulde trainingsbehoeften, of hiaten in onboarding in Ceridian Dayforce die correleren met vroege vertrekken, wat proactieve interventies mogelijk maakt om de vroege medewerkerservaring te verbeteren en het verloop met 5-10% te verminderen.

Het bereiken van dit doel betekent dat alle uitdiensttredingen van medewerkers consistent de vastgestelde wettelijke, regelgevende en bedrijfsrichtlijnen volgen. Compliante offboarding minimaliseert juridische risico's, beschermt bedrijfsmiddelen en data, en handhaaft een positief werkgeversmerk. Niet-conforme procedures kunnen leiden tot aanzienlijke boetes, beveiligingslekken en negatieve publieke perceptie, wat het belang van betrouwbare processen binnen de Aanname- tot Uitdiensttreding-levenscyclus benadrukt. ProcessMind brengt elke stap van het offboardingproces in Ceridian Dayforce in kaart en identificeert eventuele afwijkingen van het verplichte pad voor compliance. Het belicht ontbrekende activiteiten, ongoedgekeurde sluiproutes of vertragingen bij kritieke taken zoals het intrekken van toegang, waardoor organisaties gestandaardiseerde, conforme procedures kunnen afdwingen en het risico op non-naleving van meer dan 30% kunnen verminderen.

Deze doelstelling richt zich op ervoor zorgen dat alle nieuwe medewerkers passende en consistente training ontvangen die relevant is voor hun rol en afdeling. Gestandaardiseerde training versnelt de productiviteit van nieuwe medewerkers, vermindert vaardigheidstekorten en waarborgt naleving van noodzakelijke certificeringen. Inconsistente training kan leiden tot gevarieerde prestaties, verwarring en potentiële compliancerisico's binnen het Hire-to-retire proces. ProcessMind visualiseert de toewijzings- en voltooiingspaden van trainingen voor nieuwe medewerkers in Ceridian Dayforce. Het identificeert gevallen waarin training wordt gemist, vertraagd of inconsistent wordt toegewezen binnen verschillende afdelingen of rollen, waardoor de organisatie gestandaardiseerde trainingsprotocollen kan handhaven en ervoor kan zorgen dat alle medewerkers vanaf dag één over de nodige vaardigheden beschikken.

Deze doelstelling is gericht op het vinden en prioriteren van de meest effectieve wervingskanalen die hoogwaardige kandidaten opleveren die langer bij het bedrijf blijven en goed presteren. Het optimaliseren van recruitment sources verlaagt de totale kosten per aanwerving en verbetert de kwaliteit van talent dat instroomt in de Hire-to-retire pijplijn. Zonder dit inzicht kunnen middelen worden verspild aan minder effectieve kanalen. ProcessMind verbindt kandidaat sourcing data met de gehele werknemerslevenscyclus in Ceridian Dayforce, van aanwerving tot functioneringsgesprekken en zelfs behoud. Het analyseert welke wervingsbronnen leiden tot snellere aanwervingen, hogere prestatiemetingen en een langer dienstverband, waardoor HR datagestuurde beslissingen kan nemen over waar wervingsinspanningen te investeren en potentieel de kosten per aanwerving met 10-15% te verlagen.

Het doel is ervoor te zorgen dat alle nieuwe medewerkers hun salarisInformatie nauwkeurig en tijdig ingesteld en verwerkt krijgen vóór hun eerste salarisdag. Een tijdige en nauwkeurige salarisadministratie opzet is belangrijk voor medewerkerstevredenheid en compliance. Vertragingen of fouten kunnen leiden tot aanzienlijke frustratie bij nieuwe medewerkers, het vertrouwen ondermijnen en administratieve lasten veroorzaken voor HR- en salaristeams, wat van invloed is op de belangrijke vroege fasen van de Hire-to-retire reis. ProcessMind brengt het salarisadministratie subproces binnen Ceridian Dayforce nauwkeurig in kaart, waarbij specifieke overdrachten, data-invoerpunten en goedkeuringen die knelpunten veroorzaken, worden geïdentificeerd. Het spoort de grondoorzaken van vertragingen op, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn die een soepele, foutloze salarisverwerking garanderen en het vertrouwen van medewerkers vergroten.

Deze doelstelling heeft als doel onnodige afwijkingen te minimaliseren van de gewenste, gestandaardiseerde paden voor verschillende deelprocessen binnen de Hire-to-retire levenscyclus van medewerkers. Het verminderen van procesvarianten leidt tot meer efficiëntie, consistentie in de medewerkerservaring en verbeterde compliance. Buitensporige variaties kunnen fouten introduceren, operationele kosten verhogen en het effectief schalen van processen binnen de organisatie bemoeilijken. ProcessMind bekijkt automatisch alle werkelijke procesvarianten binnen Ceridian Dayforce voor activiteiten zoals onboarding, promoties of offboarding. Het benadrukt de meest voorkomende en meest afwijkende paden, waardoor organisaties kunnen vinden waar processen afwijken en best practices kunnen implementeren, wat leidt tot een voorspelbare en efficiënte HR-operatie.

Dit doel is gericht op het verbeteren van de efficiency en tijdigheid waarmee managers hun HR-gerelateerde taken gedurende de gehele werknemerslevenscyclus voltooien. Managers spelen een belangrijke rol in veel Hire-to-retire processen, waaronder aanwervingsgoedkeuringen, functioneringsgesprekken en offboardingstaken. Vertragingen veroorzaakt door managers kunnen knelpunten creëren, de werknemerservaring beïnvloeden en de algehele operationele efficiëntie van HR verminderen. ProcessMind identificeert specifieke managementtaken binnen Ceridian Dayforce die vaak vertragingen veroorzaken of leiden tot extra werk. Door het gedrag van managers te analyseren en veelvoorkomende knelpuntenpunten te vinden, kan de organisatie workflows optimaliseren, betere hulpmiddelen of training bieden, en de werkdruk van managers verlagen, wat resulteert in een snellere procesvoltooiing en verbeterde HR-dienstverlening.

Deze doelstelling richt zich op het verminderen van gevallen waarin HR-gerelateerde taken opnieuw moeten worden gedaan of gecorrigeerd vanwege fouten of procesinefficiënties. Het minimaliseren van extra werk reduceert direct de operationele kosten, maakt HR-personeelstijd vrij voor strategische initiatieven en verbetert de data-accuratesse gedurende de gehele Hire-to-retire werknemerslevenscyclus. Vaak voorkomend extra werk duidt op onderliggende procesfouten die de werknemerstevredenheid en compliance kunnen beïnvloeden. ProcessMind identificeert lussen en herhaalde activiteiten binnen Ceridian Dayforce die wijzen op extra werk. Door te analyseren waar en waarom deze lussen optreden, kunnen organisaties proceswijzigingen implementeren, de datakwaliteit verbeteren of automatisering introduceren om redundante stappen te elimineren en een 'first-time-right' aanpak te realiseren, wat aanzienlijke tijd en middelen bespaart.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Hire-to-retire in Dayforce

1

Download je Dayforce template
2

Exporteer je Dayforce data
3

Upload Je Dayforce Dataset
4

Medewerkerstrajecten Analyseren
5

Implementeer HtR optimalisaties
6

Monitor HtR Prestaties
1

Download je Dayforce template

Wat te doen

Verkrijg de gespecialiseerde Excel template die is ontworpen voor Hire-to-retire-data. Dit zorgt ervoor dat je Ceridian Dayforce HR-data, zoals employee levenscyclus gebeurtenissen, correct is gestructureerd voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde template vereenvoudigt de datavoorbereiding, vermindert fouten en zorgt ervoor dat alle relevante levenscyclusInformatie van medewerkers uit Dayforce consistent wordt vastgelegd.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template, op maat gemaakt voor het vastleggen van de levenscyclusdata van je Ceridian Dayforce medewerkers.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Waarheden in Je Medewerkerlevenscyclus

ProcessMind visualiseert je gehele Hire-to-retire-traject, onthult verborgen knelpunten en inefficiënties. Verkrijg concrete inzichten om de werknemerservaring en operationele stroom te optimaliseren.
  • Visualiseer de daadwerkelijke van werving tot uittreding-processtromen.
  • Identificeer direct procesknelpunten en vertragingen.
  • Optimaliseer onboarding, prestaties en offboarding.
  • Verbeter compliance en medewerkerservaring.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Reële Impact op Je Medewerkerlevenscyclus

Door process mining in te zetten voor de analyse van je van werving tot uittreding-data uit systemen zoals Ceridian Dayforce, krijgen organisaties belangrijke inzichten in knelpunten en inefficiënties. Dit leidt tot aanzienlijke verbeteringen gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers, van inwerkperiode tot uittreding.

0 % faster
Snellere wervingscycli

Gemiddelde verkorting van de tijd tot aanwerving

Vereenvoudig je wervingsproces om openstaande functies sneller te vullen, verminder productiviteitsverlies en zorg ervoor dat nieuw talent sneller integreert.
0 %
Verminderd vroegtijdig verloop

Daling van het aantal medewerkers dat binnen 90 dagen vertrekt

Identificeer en pak problemen aan die bijdragen aan de uitstroom van nieuwe medewerkers, verbeter de retentie en verlaag de wervings- en opleidingskosten aanzienlijk.
0 %
Verbeterde offboarding compliance

Betere naleving van regelgeving

Zorg ervoor dat alle noodzakelijke stappen worden voltooid voor vertrekkende medewerkers, waardoor juridische risico's worden beperkt en correcte standaarden voor dataverwerking worden gehandhaafd.
0 % quicker
Versnelde onboarding

Kortere tijd tot volledige productiviteit van medewerkers

Optimaliseer het onboarding-traject voor nieuwe medewerkers, wat leidt tot een snellere integratie in teams en een snellere bijdrage aan bedrijfsdoelstellingen.
0 % faster
Geoptimaliseerde salarisadministratie opzet

Snellere verwerking van de compensatie voor nieuwe medewerkers

Elimineer vertragingen in de looninrichting om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers nauwkeurig en op tijd betaald worden, wat de tevredenheid verhoogt en de administratieve last vermindert.
0 %
Verbeterde Procesconformiteit

Grotere standaardisatie van HR-workflows

Verminder variaties binnen de levenscyclusprocessen van medewerkers, voor een consistente toepassing van beleid en voorspelbaardere HR-activiteiten.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke door het systeem gegenereerde ID voor elke medewerker.

Het belang

Dit is de primary key die alle werknemer-gerelateerde gebeurtenissen verbindt, waardoor het mogelijk wordt om de gehele werknemersreis van begin tot eind te analyseren.

De naam van de specifieke levenscyclusgebeurtenis van de werknemer die plaatsvond.

Het belang

Definieert de stappen in de proceskaart, wat belangrijk is voor het visualiseren van de medewerkersreis, het vinden van afwijkingen en het opsporen van knelpunten.

De exacte datum en tijd waarop de activiteit werd geregistreerd.

Het belang

Dit attribuut biedt de chronologische volgorde van gebeurtenissen en is belangrijk voor alle prestatieberekeningen, zoals doorlooptijden en knelpuntanalyse.

De gebruiker of systeemagent die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de activiteit.

Het belang

Identificeert de actor voor elke gebeurtenis, wat een workload-analyse, prestatievergelijking tussen gebruikers of teams en een oorzaakanalyse voor vertragingen mogelijk maakt.

De naam van de afdeling waaraan de medewerker is toegewezen.

Het belang

Maakt het mogelijk om procesmetrieken te filteren en te vergelijken tussen verschillende bedrijfsonderdelen, waardoor variaties in efficiëntie, kosten en compliance zichtbaar worden.

Het kanaal waarlangs een kandidaat oorspronkelijk is geworven.

Het belang

Helpt de effectiviteit van verschillende wervingskanalen te ewaarderen door deze te koppelen aan wervingssnelheid, conversiepercentages en retentie van medewerkers op lange termijn.

De unieke ID voor de vacatureaanvraag.

Het belang

Groepeert alle pre-hire activiteiten onder één vacature, wat de analyse mogelijk maakt van de time-to-fill en de efficiëntie van de wervingsfunnel voor specifieke rollen.

De officiële functietitel van de medewerker.

Het belang

Maakt rolgebaseerde analyse mogelijk om processtatistieken zoals aanwervingstijd, voltooiing van training en loopbaanontwikkeling te vergelijken tussen verschillende functieprofielen.

De reden voor een belangrijke wijziging in de status van een medewerker, zoals een promotie of overplaatsing.

Het belang

Biedt belangrijke context voor wijzigingsgebeurtenissen, wat gerichte analyse van specifieke processen zoals promoties, overplaatsingen of compensatieaanpassingen mogelijk maakt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het aannameproces wanneer een manager of HR-gebruiker een aanvraag voor een nieuwe of vervangende functie creëert. Dit gebeurtenis wordt doorgaans expliciet vastgelegd wanneer een nieuwe vacatureaanvraag wordt opgeslagen in de Dayforce Recruiting module.

Het belang

Dit is het primaire startpunt voor het meten van de algehele Time-to-Hire en Candidate-to-Hire doorlooptijd KPI's. Het analyseren van de tijd vanaf dit gebeurtenis helpt bij het vinden van vertragingen bij het verkrijgen van aanwervingsgoedkeuringen en het plaatsen van vacatures.

Dit markeert het punt waarop een kandidaat formeel het jobaanbod accepteert. Dit gebeurtenis wordt doorgaans vastgelegd als een statuswijziging in de recruiting workflow en is de trigger voor daaropvolgende pre-boarding activiteiten.

Het belang

Dit is een kritisch conversiepunt voor het berekenen van de Offer Acceptance Rate KPI. Het markeert de overgang van een kandidaat naar een toekomstige werknemer en initieert het onboarding proces.

Dit is de officiële transactie die het werknemersdossier in het HR-systeem creëert en een Employee ID toewijst. Dit expliciete gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een HR-beheerder de aanwervingsactie in de core HR-module van Dayforce voltooit, vaak gebaseerd op het geaccepteerde aanbod.

Het belang

Dit is een fundamentele mijlpaal die het dienstverband van de werknemer vaststelt. Het dient als startpunt voor het meten van onboarding doorlooptijd, early attrition en de totale duur van de werknemerslevenscyclus.

Deze activiteit markeert de succesvolle registratie van de nieuwe medewerker in het salarissysteem, zodat die correct kan worden betaald. Dit wordt waarschijnlijk afgeleid van de aanmaak- of activeringsdatum van het salarisdossier van de medewerker.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal voor het meten van de Payroll Setup Cycle Time. Vertragingen hier hebben directe impact op de 'new hire experience' en kunnen aanzienlijke administratieve problemen veroorzaken.

Deze activiteit vertegenwoordigt de start van het offboardingproces, wanneer een manager of HR een verzoek tot beëindiging indient. Het is vaak een expliciete actie die een workflow triggert voor goedkeuringen en offboardingtaken.

Het belang

Dit gebeurtenis is het startpunt voor het meten van de efficiëntie en compliance van offboarding. De tijd tussen dit gebeurtenis en de uiteindelijke beëindigingsdatum geeft de duur van het offboardingproces weer.

De laatste activiteit in de levenscyclus van de medewerker, die hun officiële laatste werkdag markeert. Dit wordt afgeleid van de ingangsdatum van de 'Beëindiging' actie die de status van de medewerker wijzigt naar inactief.

Het belang

Dit is het definitieve eind-gebeurtenis voor het Hire-to-retire proces. Het is belangrijk voor het berekenen van het dienstverband van werknemers, verloopcijfers en de totale levenscyclusduur.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert event logs van Ceridian Dayforce om de daadwerkelijke werknemerslevenscyclusstroom te visualiseren, knelpunten te vinden zoals trage kandidaatomzetting of onboardingvertragingen. Het onthult ongeziene procesvariaties en inefficiënties, en biedt datagestuurde inzichten voor gerichte verbeteringen. Dit helpt workflows te vereenvoudigen, compliance te waarborgen en de algehele werknemerservaring van werving tot offboarding te verbeteren.

Je heeft voornamelijk event logs nodig die elke stap beschrijven die een medewerker zet, inclusief een case kenmerk, meestal de Medewerker ID. Elke gebeurtenis moet een activiteitsnaam en een timestamp hebben. Deze logs stellen de process mining-tool in staat om de exacte volgorde en timing van activiteiten te reconstrueren binnen het van werving tot uittreding-proces.

Initiële resultaten, inclusief proceskaarten en bottleneck-identificatie, kunnen vaak binnen enkele weken worden behaald na succesvolle data-extractie en ingestion. Het tijdsbestek is afhankelijk van de complexiteit van de data en de duidelijkheid van je verbeterdoelen. Diepere analyse en iteratieve verbeteringen zullen van nature een langere periode in beslag nemen.

Je kunt verkorte candidate-to-hire doorlooptijden en een versnelde onboarding-afronding verwachten. Andere voordelen zijn geoptimaliseerde prestatiebeoordelingen, versnelde promotie-goedkeuringen en een daling van het vroegtijdig verloop onder medewerkers. Uiteindelijk helpt process mining bij het bereiken van een efficiëntere, compliant en gestandaardiseerde medewerkerslevenscyclus.

Je heeft toegang nodig tot Ceridian Dayforce om gebeurtenislog-data te extraheren, wat vaak enige kennis van SQL of rapportagetools vereist. Hoewel process mining-platforms gebruiksvriendelijk zijn, is een basiskennis van datastructuren en principes van procesanalyse gunstig. Enige IT-ondersteuning kan nodig zijn voor de initiële data-integratie.

Ja, process mining kan de exacte paden traceren die leiden tot vroegtijdig verloop, en punten zichtbaar maken waar medewerkers afhaken of vertrekken. Voor offboarding worden alle stappen in kaart gebracht om afwijkingen van compliant procedures te vinden en ervoor te zorgen dat alle benodigde taken worden voltooid. Dit maakt gerichte interventies mogelijk om deze specifieke problemen te verhelpen.

Traditionele methoden vertrouwen vaak op aangenomen proceskaarten, maar process mining gebruikt werkelijke gebeurtenis data om elke afzonderlijke route te bekijken die werknemers nemen. Het visualiseert alle variaties, zelfs kleine, en toont hun frequentie en impact. Dit onthult schaduwprocessen of afwijkingen van de beoogde stroom die anders onopgemerkt zouden blijven.

Process mining-tools integreren doorgaans niet direct live met Ceridian Dayforce voor dataverwerking. In plaats daarvan processen ze opgehaalde historische gebeurtenislog-data, die kunnen worden geëxporteerd via de rapportage- of API-mogelijkheden van Ceridian. De analyse vindt plaats in het process mining platform, los van het operationele systeem.

Stop vertragingen: Optimaliseer Hire-to-retire in Ceridian Dayforce

Verkort de doorlooptijd van het H2R-proces met 30%. Transformeer nu je medewerkersreis.

Start je gratis proefperiode

Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.