> Continue verbetering > Werving & Talentacquisitie > Greenhouse

Verbeter uw Recruitment & Talent Acquisition

Optimaliseer uw werving in Greenhouse met onze 6-stappen gids.
Download datatemplate
Verbeter uw Recruitment & Talent Acquisition
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer uw Talentacquisitie in Greenhouse voor Snellere Werving

Zelfs goed gemanagede recruitment kan verborgen inefficiënties verbergen, wat leidt tot extended time-to-hire en gemiste opportunities. Ons platform helpt u knelpunten binnen uw talent acquisition journey nauwkeurig te pinpointen, van initiële applicatie tot onboarding. Verkrijg actionable insights om uw hiring funnel te optimaliseren, operational costs te reduceren en de kandidaatervaring aanzienlijk te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Efficiency ontgrendelen in Recruitment & Talent Acquisition met Process Mining

Het optimaliseren van uw Recruitment & Talent Acquisition proces is cruciaal voor zakelijk succes en heeft directe invloed op uw vermogen om toptalent aan te trekken en een concurrentievoordeel te behouden. Zelfs met robuuste Applicant Tracking Systems zoals Greenhouse kunnen verborgen inefficiënties ontstaan, wat leidt tot frustrerend lange time-to-hire cycli, een slechte kandidaatervaring en uiteindelijk gemiste kansen om de beste kandidaten binnen te halen. Deze vertragingen vertalen zich in hogere operational costs, een verhoogde werkdruk voor recruiters en een merkbare belemmering voor bedrijfsgroei, aangezien kritieke posities onvervuld blijven.

Hoe Process Mining uw Greenhouse Recruitment workflow transformeert

Process mining biedt een krachtige, datagedreven benadering om de werkelijke stroom van uw recruitmentproces binnen Greenhouse te ontleden en te begrijpen. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, extraheert process mining event logs uit uw Greenhouse data, waarbij elke stap die een sollicitatie doorloopt, wordt getraceerd, vanaf de start als een Job Application case identifier tot de uiteindelijke hiring decision. Dit stelt u in staat om het as-is proces te visualiseren, precies te onthullen waar sollicitaties vertragen, waar stappen worden overgeslagen of waar herwerk plaatsvindt. Door process mining toe te passen op uw Recruitment & Talent Acquisition data, krijgt u ongekende transparantie in:

  • End-to-end procesvisualisatie: Bekijk elk pad dat een sollicitatie neemt, niet alleen het ideale pad.
  • Nauwkeurige timinganalyse: Meet de exacte duur van elke activity, zoals "Application Screened" of "First Interview Conducted", en de overgangen daartussen.
  • Knelpuntidentificatie: Lokaliseer specifieke stages of handoffs die consequent vertragingen veroorzaken, of het nu gaat om feedbackinzending, offer approval of background check initiation.
  • Afwijkingenanalyse: Identificeer gevallen waarin het proces afwijkt van uw beoogde gestructureerde hiring workflow, en ontdek potentiële inconsistenties of trainingsbehoeften.

Belangrijkste Verbeterpunten voor uw recruitmentproces

Door deze insights uit process mining te benutten, kunt u zich richten op specifieke gebieden voor procesoptimalisatie binnen uw Greenhouse-omgeving, wat leidt tot aanzienlijke verbeteringen:

  • Verkort de doorlooptijd van Recruitment & Talent Acquisition: Door knelpunten te identificeren en te elimineren, kunt u de time-to-hire aanzienlijk verkorten, zodat u toptalent binnenhaalt voordat concurrenten dat doen. Dit omvat het optimaliseren van de tijd die wordt besteed aan interview stages, feedback collection en offer management.
  • Verbeter de kandidaatervaring: Trage en inconsistente processen kunnen kandidaten afschrikken. Door uw workflow te stroomlijnen, creëert u een efficiëntere en positievere ervaring, waardoor het afhaakpercentage van kandidaten afneemt.
  • Optimaliseer de prestaties van recruiters en hiring managers: Begrijp de workload distribution en identificeer stages waar specifieke recruiters of hiring managers mogelijk overbelast of inefficiënt zijn, waardoor gerichte training of resource reallocation mogelijk wordt.
  • Zorg voor procesconformiteit en compliance: Controleer of uw daadwerkelijke recruitmentproces overeenkomt met interne hiring policies en external regulatory requirements. Process mining kan inconsistente application screening, interview processes of offer approval procedures aan het licht brengen.
  • Verbeter het middelenbeheer: Verdeel de inspanningen van uw recruiting team effectiever door te begrijpen waar hun tijd werkelijk wordt besteed en waar automatisering of procesvereenvoudiging kan helpen.

Verwachte Resultaten van procesoptimalisatie

De impact van het optimaliseren van uw Recruitment & Talent Acquisition proces met process mining is direct meetbaar en verreikend:

  • Snellere Werving: Verwacht een significante reductie van uw totale time-to-hire, wat leidt tot een snellere invulling van kritieke functies.
  • Lagere Kosten: Verlaag de operational costs die gepaard gaan met extended recruitment cycles, advertising en administrative overhead.
  • Hogere Kwaliteit Aannames: Door het proces te versnellen en de kandidaatervaring te verbeteren, bent u eerder geneigd high-quality talent aan te trekken en te behouden.
  • Verhoogde Compliance: Versterk de naleving van interne hiring policies en external regulatory requirements, waardoor het risico wordt verminderd.
  • Verbeterde Efficiëntie: Uw talent acquisition team kan effectiever opereren, zich richtend op strategic engagement in plaats van administrative delays.

Aan de slag met recruitment procesoptimalisatie

Het starten van de reis om uw Recruitment & Talent Acquisition proces in Greenhouse te optimaliseren, vereist geen complexe technische skills. Met de juiste tools kunt u eenvoudig uw Greenhouse data koppelen, uw proces visualiseren en de bruikbare insights ontdekken die nodig zijn om zinvolle veranderingen teweeg te brengen. Begrijp hoe u Recruitment & Talent Acquisition kunt verbeteren en hoe u de doorlooptijd van Recruitment & Talent Acquisition kunt verkorten door uw proces data voor zich te laten spreken. Begin vandaag nog met het ontdekken van het verborgen potentieel in uw hiring funnel.

Werving & Talentacquisitie Hiring Process Talentacquisitie Time to Hire Kandidaatervaring Prestatie Recruiter HR Optimalisatie Hiring Funnel

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Kandidaten worden vaak geconfronteerd met lange wachttijden tussen application screening en het eerste interview, of tussen volgende interviews. Deze vertragingen kunnen ertoe leiden dat toptalent de hiring process verlaat, de time-to-hire verhoogt en het employer brand in Recruitment & Talent Acquisition schaadt. ProcessMind analyseert uw Greenhouse event logs om precies te pinpointen waar deze vertragingen optreden, waarbij specifieke stages, hiring managers of recruiters worden geïdentificeerd die knelpunten veroorzaken. Dit stelt u in staat om scheduling workflows te stroomlijnen en candidate drop-offs te verminderen.

Kandidaten ervaren gevarieerde hiring processen, ontvangen soms trage responses of worden gedropt zonder duidelijke communicatie, wat leidt tot frustratie en negatieve feedback. Deze inconsistentie in Recruitment & Talent Acquisition kan toekomstige sollicitanten afschrikken en uw reputatie schaden. ProcessMind visualiseert alle procesvarianten in Greenhouse, onthullend waar en waarom candidate journeys divergeren. Het belicht applicaties die afwijken van het optimale pad, waardoor u processen kunt standaardiseren en de kandidaattevredenheid kunt verbeteren.

Belangrijke posities blijven langer open dan nodig, wat de team productivity beïnvloedt en hogere operational costs met zich meebrengt. De extended time-to-hire wijst vaak op verborgen inefficiënties of knelpunten binnen uw Recruitment & Talent Acquisition funnel. ProcessMind gebruikt uw Greenhouse data om de daadwerkelijke tijd in kaart te brengen die nodig is voor elke stage van het hiring proces. Het identificeert de root causes van vertragingen, zoals slow feedback submission of prolonged offer negotiations, waardoor u hiring cycles kunt versnellen.

Het is een uitdaging om individuele recruiter efficiency objectief te beoordelen, best practices te identificeren of workloads eerlijk te distribueren, wat leidt tot burnout of underperformance. Dit gebrek aan transparantie beïnvloedt de algehele effectiveness van uw Recruitment & Talent Acquisition team. ProcessMind maakt gebruik van Greenhouse activity data om een duidelijk beeld te geven van de process adherence van elke recruiter, de tijd die per stage wordt besteed en de success rates. Het helpt bij het identificeren van high-performing recruiters en gebieden waar training of support nodig is.

Vertragingen bij het verzamelen van feedback van interviewers vertragen het hiring proces aanzienlijk, waardoor kandidaten moeten wachten en mogelijk andere offers accepteren. Dit is een veelvoorkomend pain point in Recruitment & Talent Acquisition, vooral met drukke hiring managers. ProcessMind analyseert event logs in Greenhouse om precies te identificeren welke interviewers of afdelingen consequent traag zijn in het indienen van feedback. Het helpt bij het afdwingen van Service Level Agreements (SLAs) en het stroomlijnen van de feedback loop om besluitvorming te versnellen.

Na aanzienlijke inspanning weigeren toptalenten frequent offers, wat een herstart van de recruitment cycle forceert en resources verspilt. Dit kan een kostbaar en demoraliserend probleem zijn in Recruitment & Talent Acquisition. ProcessMind onderzoekt de candidate journey voorafgaand aan de offer extension in Greenhouse, waarbij patronen of procesafwijkingen in afgewezen offers worden geïdentificeerd. Het kan problemen aan het licht brengen zoals prolonged offer stages, delayed communication of inconsistent offer terms, wat helpt om de offer acceptance rates te verbeteren.

Middelen worden verspild aan wervingskanalen die kandidaten van lage kwaliteit of minimale aanwervingen opleveren, wat leidt tot hogere kosten per aanwerving. Zonder duidelijke data is het moeilijk om uw Recruitment & Talent Acquisition strategie te optimaliseren. ProcessMind analyseert sollicitatiebronnen uit Greenhouse tegen wervingsresultaten, en onthult welke kanalen consequent de beste kandidaten leveren. Dit inzicht stelt u in staat om budget en inspanningen te heralloceren naar effectievere wervingsstrategieën, waardoor de wervings efficiëntie verbetert.

Afwijkingen van standaard hiring protocollen of unconscious biases kunnen leiden tot compliance violations, legal risks en schade aan diversity en inclusion efforts. Het waarborgen van fairness is cruciaal in Recruitment & Talent Acquisition. ProcessMind identificeert procesvarianten in Greenhouse die kunnen wijzen op non-compliance of potentiële bias, zoals inconsistente interview stages voor vergelijkbare rollen of vertragingen die bepaalde kandidaatsgroepen disproportioneel beïnvloeden. Dit helpt om eerlijke en compliant hiring practices te handhaven.

De overgang van aanbodacceptatie naar de start van onboarding is vaak onsamenhangend, wat vertragingen en een slechte initiële ervaring voor nieuwe aanwervingen veroorzaakt. Dit heeft impact op retentie en de productiviteit van nieuwe medewerkers in Recruitment & Talent Acquisition. ProcessMind visualiseert de complete flow na aanbodacceptatie in Greenhouse, en belicht eventuele hiaten of vertragingen voordat de onboardingactiviteiten beginnen. Het helpt deze kritieke overdracht te optimaliseren, wat zorgt voor een soepele start voor elke nieuwe medewerker.

Teams omzeilen mogelijk standaardstappen of creëren informele workarounds in Greenhouse, wat leidt tot inconsistenties, problemen met datakwaliteit en potentiële compliance-tekortkomingen. Deze afwijkingen maken het moeilijk om best practices in Recruitment & Talent Acquisition af te dwingen. ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke procespaden, en legt bloot waar en waarom afwijkingen optreden. Het helpt bij het identificeren van veelvoorkomende workarounds, zodat u onderliggende problemen kunt aanpakken of efficiënte nieuwe processen kunt formaliseren.

Ondanks investeringen in Greenhouse benutten organisaties de mogelijkheden mogelijk niet volledig, waardoor opportunities voor automatisering of efficiency gains worden gemist. Dit leidt tot handmatige inspanningen waar automatisering mogelijk is binnen Recruitment & Talent Acquisition. ProcessMind kan dit indirect identificeren door processtappen te tonen die handmatig of buiten verwachte system workflows worden uitgevoerd, wat suggereert dat ingebouwde Greenhouse features, zoals automated interview scheduling of scorecard usage, mogelijk onderbenut blijven. Deze insight stimuleert een betere tool adoption.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de tijd die nodig is om openstaande posities te vullen, wat direct invloed heeft op operationele efficiëntie en concurrentievermogen. Een snellere time-to-hire betekent dat cruciale rollen eerder worden ingevuld, waardoor productiviteitsgaten en bijbehorende kosten voor de Recruitment & Talent Acquisition afdeling die Greenhouse gebruikt, worden verminderd. ProcessMind visualiseert het gehele "Job Application" traject, en wijst precies aan waar vertragingen optreden, zoals lange goedkeuringscycli of knelpunten bij het plannen van interviews. Door deze specifieke pijnpunten te identificeren, kunnen organisaties gerichte interventies implementeren om de algehele time-to-hire te verkorten, wat leidt tot meetbare verbeteringen in wervingssnelheid en efficiëntie.

Vertragingen in interview scheduling kunnen leiden tot candidate drop-offs en een negatieve ervaring. Het bereiken van dit doel zorgt ervoor dat kandidaten snel door de interview stages bewegen, waardoor de algehele kandidaatervaring verbetert en toptalent sneller wordt binnengehaald binnen uw Greenhouse recruitment proces. ProcessMind helpt door alle activities gerelateerd aan "Interview Scheduled" en "Interview Conducted" in kaart te brengen, resource constraints, communication delays of sequential bottlenecks te identificeren. Deze helderheid stelt teams in staat om resources te reallokeren, scheduling tasks in Greenhouse te automatiseren of coordination workflows te verfijnen, wat een snellere turnaround time voor interviews garandeert.

Een positieve kandidaatervaring is cruciaal voor het aantrekken en behouden van toptalent en het opbouwen van een sterk employer brand. Door knelpunten in het recruitmentproces te identificeren en te elimineren, kunnen organisaties de kandidaattevredenheid aanzienlijk verbeteren en kostbare drop-off rates in hun Greenhouse-systeem verminderen. ProcessMind biedt insights in candidate journey paths, waarbij wordt benadrukt waar kandidaten vertragingen, meerdere touchpoints of niet-standaard stappen ervaren. Door deze "Job Application"-paden te analyseren, kunnen bedrijven de kandidaatervaring standaardiseren en optimaliseren, wat leidt tot hogere completion rates en verbeterde tevredenheidsscores.

Tijdige interviewfeedback is essentieel voor het nemen van snelle wervingsbeslissingen en het behouden van kandidaatbetrokkenheid. Het verkorten van de feedbackloop helpt voorkomen dat topkandidaten andere aanbiedingen accepteren en stroomlijnt het besluitvormingsproces voor het Recruitment & Talent Acquisition team dat Greenhouse gebruikt. ProcessMind volgt het pad van "Feedback Ingediend" activiteiten, en onthult waar en waarom vertragingen optreden na "Interview Gevoerd". Het identificeert specifieke interviewers of fases die consistent knelpunten veroorzaken, wat gerichte training of procesaanpassingen mogelijk maakt om ervoor te zorgen dat feedback snel en efficiënt wordt ingediend.

Het verhogen van de offer acceptance rates vermindert direct de noodzaak om requisitions opnieuw te openen en opnieuw te investeren in kostbare recruitment cycles. Dit doel zorgt ervoor dat de inspanningen die zijn geïnvesteerd in sourcing en interviewing zich vertalen in succesvolle hires, waardoor de efficiency van uw Greenhouse talent acquisition wordt geoptimaliseerd. ProcessMind analyseert de journey die leidt tot "Offer Extended" en "Offer Accepted", waarbij factoren in de voorafgaande stages worden geïdentificeerd die correleren met hogere of lagere acceptance rates. Door deze patronen te begrijpen, zoals interview consistency of de tijd die nodig is om een offer te extenden, kunnen organisaties hun pre-offer processen verfijnen om succesvolle conversions te verbeteren.

Het waarborgen van 100% compliance in hiring processen mitigeert legal risks, bevordert fairness en handhaaft de ethische standaarden van de organisatie. Dit doel omvat het identificeren en elimineren van alle afwijkingen van vereiste stappen en policies binnen uw Greenhouse recruitment framework. ProcessMind brengt de daadwerkelijke flow van "Job Application" activities in kaart tegen vooraf gedefinieerde compliant paths, waarbij onmiddellijk ongeautoriseerde skips of deviations worden benadrukt. Deze visibility stelt het Recruitment & Talent Acquisition team in staat om gestandaardiseerde processen af te dwingen en ervoor te zorgen dat aan alle regulatory requirements wordt voldaan, waardoor compliance risks worden geminimaliseerd.

Het effectief managen van recruiter workload is essentieel voor het voorkomen van burnout, het verbeteren van productivity en het waarborgen van consistente service levels aan hiring managers. Dit doel richt zich op het balanceren van tasks en het optimaliseren van efficiency voor het Recruitment & Talent Acquisition team in Greenhouse. ProcessMind analyseert activity durations en volumes per "Recruiter" attribute voor verschillende "Job Application" cases, waarbij knelpunten of ongelijke distributions worden geïdentificeerd. Dit maakt data-driven adjustments mogelijk voor workload assignments, process re-engineering of targeted training om de algehele recruiter efficiency en output te verbeteren.

Inconsistente hiring workflows leiden tot gevarieerde kandidaatervaringen, compliance risks en inefficiënties. Het standaardiseren van deze processen zorgt voor predictability, fairness en maakt gemakkelijker scalability en training mogelijk binnen de Recruitment & Talent Acquisition functie in Greenhouse. ProcessMind ontdekt alle daadwerkelijke variaties in het "Job Application"-proces, onthullend waar en waarom ongeautoriseerde shortcuts of deviations optreden. Door deze te vergelijken met het intended process model, kunnen organisaties best practices in Greenhouse afdwingen, workarounds elimineren en process adherence waarborgen.

Het optimaliseren van wervingskanalen betekent het richten van middelen op de meest effectieve manieren om talent van hoge kwaliteit aan te trekken, de kosten per aanwerving te verlagen en het aantal sollicitaties te vergroten. Dit doel zorgt voor een efficiënte toewijzing van het wervingsbudget binnen Greenhouse. ProcessMind koppelt "Application Source" aan succesvolle aanwervingen en time-to-hire, en identificeert welke kanalen de beste resultaten opleveren en welke inefficiënt zijn. Deze gedetailleerde data stelt het Recruitment & Talent Acquisition team in staat om strategisch te investeren in de meest impactvolle wervingsstrategieën.

Een naadloze transitie van recruitment naar onboarding is cruciaal voor new hire engagement en productivity. Dit doel is gericht op het elimineren van vertragingen en communicatiekloven tussen de "Candidate Hired"-stage en "Onboarding Initiated" in Greenhouse. ProcessMind visualiseert de handover sequence tussen recruitment- en onboarding-activities, waarbij disconnects of onverwachte vertragingen worden benadrukt. Het identificeert waar information transfer kan falen of vertraagd kan worden, waardoor process redesign mogelijk is om een soepele en efficiënte transitie voor nieuwe medewerkers te garanderen.

Het volledig benutten van de capabilities van Greenhouse Recruiting verbetert de process efficiency, data integrity en de algehele effectiveness van uw talent acquisition strategy. Dit doel zorgt ervoor dat de investering in de ATS zijn volledige potentieel benut. ProcessMind kan identificeren of bepaalde structured activities of data capture points binnen Greenhouse consistent worden bypassed of underutilized door typical activities te tracken. Door het "Job Application"-proces in kaart te brengen, onthult het opportunities om het gebruik van Greenhouse features zoals scorecards of interview kits af te dwingen, wat leidt tot meer data-driven en compliant hiring.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Werving & Talentacquisitie

1

Download uw `template`
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download uw `template`

Wat te doen

Download het pre-built Excel template, ontworpen voor Recruitment & Talent Acquisition data uit Greenhouse, om ervoor te zorgen dat u de juiste structuur voor analyse heeft.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van een gestructureerde template vereenvoudigt datavoorbereiding, en zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid, wat cruciaal is voor betrouwbare process mining inzichten.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klaar Excel template op maat voor uw Greenhouse recruitment data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Wervingsknelpunten in Uw Greenhouse

ProcessMind visualiseert uw gehele wervingstraject in Greenhouse, en onthult verborgen vertragingen en inefficiënties. Krijg diepgaande inzichten in elke stap, van sollicitatie tot onboarding, om uw werving te stroomlijnen.
  • Visualiseer uw complete Greenhouse wervingsflow
  • Identificeer precieze knelpunten in uw hiring stages
  • Verkort de time-to-hire en bijbehorende wervingskosten
  • Optimaliseer de kandidaatervaring en conversiepercentages
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Transformeer Uw Talentacquisitie

Deze resultaten illustreren de tastbare voordelen die organisaties behalen door hun Wervings- en Talentacquisitieprocessen te optimaliseren, gebruikmakend van inzichten uit hun Greenhouse data. Door knelpunten en inefficiënties te identificeren, kunnen bedrijven hun wervingsactiviteiten aanzienlijk verbeteren.

0 %
Snellere `Time-to-Hire`

Gemiddelde reductie in hiring cycle

Stroomlijn uw gehele wervingsproces, van sollicitatie tot aanbodacceptatie, en verkort de tijd die nodig is om cruciale functies te vervullen aanzienlijk. Dit zorgt ervoor dat toptalent sneller wordt vastgelegd, vóór de concurrentie.
0 %
Snellere Interviewplanning

Vermindering van planningsvertragingen

Identificeer en elimineer knelpunten in interview coordination, waardoor de tijd die kandidaten wachten op hun eerste interview drastisch wordt verminderd. Verbeter de kandidaatervaring en houd de hiring pipeline efficiënt in beweging.
0 %
Hogere Offer Acceptance

Verhoog de conversie van kandidaten

Identificeer factoren die van invloed zijn op het afwijzen van aanbiedingen, van kandidaatervaring tot timing van het aanbod, en verfijn uw strategie om het percentage geaccepteerde aanbiedingen significant te verhogen. Stel meer van uw gewenste talent veilig.
0 %
Verbeterde compliance

Minder procesafwijkingen

Detecteer en voorkom automatisch non-compliant hiring practices of gemiste mandatory steps, zorg voor adherence aan regulatory requirements en interne policies. Mitigate legal en reputational risks effectief.
0 %
Verbeterde Candidate Journey

Vermindering van kandidaat afhaak

Identificeer en pak pain points aan in de candidate journey die leiden tot drop-offs, van applicatie tot onboarding, wat een positieve ervaring bevordert. Dit verbetert uw employer brand en trekt talent van hogere kwaliteit aan.

Resultaten variëren afhankelijk van procescomplexiteit, datakwaliteit en specifieke organisatiedoelen. Deze cijfers vertegenwoordigen algemene verbeteringen die zijn waargenomen bij succesvolle implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor de sollicitatie van een enkele kandidaat op een specifieke job.

Het belang

Dit is de essentiële Case ID die alle wervings-events voor een enkele kandidaat verbindt, waardoor het mogelijk wordt om het gehele wervingstraject van begin tot eind te analyseren.

De naam van de specifieke wervingsactiviteit of -fase die plaatsvond.

Het belang

Dit attribuut definieert de stappen in het wervingsproces, wat de visualisatie van de procesflow en de identificatie van knelpunten en afwijkingen mogelijk maakt.

De exacte datum en tijd waarop de wervingsactiviteit plaatsvond.

Het belang

Deze timestamp is cruciaal voor het ordenen van events, het berekenen van doorlooptijden en het analyseren van de prestaties van het wervingsproces.

De naam van de recruiter die verantwoordelijk is voor het beheren van de sollicitatie.

Het belang

Attributen proces activities aan een specifieke recruiter, wat analyse van individuele performance, workload en efficiency mogelijk maakt.

De afdeling of bedrijfseenheid waarvoor de functie wordt ingevuld.

Het belang

Maakt vergelijking van recruitment performance en procesvarianten over verschillende departments mogelijk, onthullend systemische issues of best practices.

De titel van de functie waarvoor de kandidaat heeft gesolliciteerd.

Het belang

Maakt filtering en vergelijking van recruitment metrics voor specifieke rollen mogelijk, wat helpt te begrijpen hoe proces performance varieert per job complexity of type.

Het uiteindelijke resultaat of de huidige status van de sollicitatie.

Het belang

Definieert de outcome van het recruitmentproces, waardoor analyse mogelijk is die succesvolle (hired) versus onsuccesvolle (rejected) candidate journeys vergelijkt.

Het kanaal waarlangs de sollicitatie van de kandidaat is ontvangen.

Het belang

Helpt de effectiveness en ROI van verschillende recruiting channels te meten, wat data-driven decisions mogelijk maakt over waar sourcing efforts moeten worden geïnvesteerd.

De huidige status van een jobaanbod dat aan een kandidaat is gedaan.

Het belang

Volgt het resultaat van jobaanbiedingen, wat cruciaal is voor het berekenen van de Offer Acceptance Rate KPI en het begrijpen hoe deze te verbeteren.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de start van het wervingsproces voor een specifieke sollicitatie. Het wordt vastgelegd wanneer een kandidaat zijn sollicitatie indient via een carrièrewebsite, wervingskanaal, of handmatig wordt ingevoerd in Greenhouse.

Het belang

Dit is de primaire startevent voor het proces. Het analyseren van de tijd van deze activiteit tot andere is cruciaal voor het meten van Time to Hire en Sourcing Channel Effectiveness.

Een interview met de kandidaat is in het systeem gepland. Greenhouse heeft integrations met calendars, dus deze event wordt doorgaans expliciet gelogd wanneer een interview wordt bevestigd.

Het belang

Dit event is cruciaal voor het analyseren en identificeren van knelpunten in het interview planningsproces. De tijd tussen deze en de vorige stap is een belangrijke KPI voor de efficiëntie van recruiters en coördinatoren.

Een interview met de kandidaat heeft plaatsgevonden. Dit wordt vaak afgeleid op basis van het verstrijken van de geplande interviewtijd of, betrouwbaarder, wanneer feedback wordt ingediend voor dat interview.

Het belang

Deze activiteit is een belangrijke mijlpaal in het traject van de kandidaat. Het dient als startpunt voor het meten van feedback indieningstijden en de progressie naar de volgende fase.

Het officiële jobaanbod is naar de kandidaat verzonden. Dit is een kritieke mijlpaal die het hoogtepunt van het interview- en selectieproces vertegenwoordigt.

Het belang

Deze activiteit vormt de basis voor het berekenen van de Offer Acceptance Rate KPI. Het markeert het begin van de uiteindelijke beslissingsfase voor de kandidaat.

De kandidaat heeft het jobaanbod formeel geaccepteerd. Dit is een belangrijke succesmijlpaal en triggert doorgaans daaropvolgende pre-wervingsactiviteiten zoals achtergrondcontroles.

Het belang

Dit is een kritieke succesmijlpaal en een sleutelcomponent van de Offer Acceptance Rate KPI. Het duidt de overgang aan van kandidaat naar toekomstige medewerker.

De kandidaat heeft alle pre-employmentscreeningen succesvol doorlopen en is officieel aangenomen. Dit is de succesvolle voltooiing en eindgebeurtenis van het sollicitatieproces.

Het belang

Dit is het primaire succesresultaat voor het proces. De tijd van 'Sollicitatie Ontvangen' tot dit event is de algehele Time to Hire, een kritieke wervings-KPI.

De sollicitatie van de kandidaat is op enig moment tijdens het proces afgewezen. Dit is de meest voorkomende onsuccesvolle eindgebeurtenis en kan in elke fase plaatsvinden.

Het belang

Dit is een kritieke eindgebeurtenis voor het analyseren van afhaakpercentages in de funnel. Begrijpen wanneer en waarom afwijzingen plaatsvinden helpt bij het identificeren van procesinefficiënties of verkeerd afgestemde functievereisten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt data uit uw Greenhouse systeem om uw daadwerkelijke wervingsprocessen te visualiseren en te analyseren. Het helpt u te begrijpen hoe kandidaten door uw pijplijn bewegen, en identificeert afwijkingen, vertragingen en inefficiënties die anders mogelijk niet zichtbaar zijn. Dit objectieve inzicht maakt data-gestuurde optimalisatie mogelijk.

Process mining kan specifieke problemen opsporen, zoals buitensporige vertragingen in het plannen van interviews of inconsistente kandidaatervaringen. Het biedt een röntgenbeeld van uw huidige workflows, waardoor u de hoofdoorzaken kunt identificeren voor hoge afwijzingspercentages van aanbiedingen, lange time-to-hire en ineffectieve wervingskanalen.

De benodigde kerndata omvat case-identificatie, zoals Job Application ID's of Kandidaat ID's. U heeft ook activiteit logs nodig, die elke stap of statuswijziging die een kandidaat doorloopt, vastleggen, samen met timestamps voor elke activiteit. Extra attributen zoals jobrol, afdeling of recruiter kunnen de analyse verrijken.

Greenhouse biedt diverse methoden voor data extraction, inclusief de reporting features, API access, of directe database access voor grotere enterprises. We werken vaak samen met uw IT team om de meest efficiënte en veilige manier te identificeren om de event logs en relevante attributes te exporteren.

U kunt tastbare resultaten verwachten, zoals een aanzienlijke verkorting van de time-to-hire, versnelde interviewplanning en verhoogde aanbodacceptatiepercentages. Process mining helpt ook bij het standaardiseren van belangrijke wervingsworkflows, het versterken van compliance en het optimaliseren van de werkdruk van recruiters.

De initiële opzet- en data-analysefase duurt meestal een paar weken, afhankelijk van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. Zodra de eerste bevindingen zijn gepresenteerd, kunnen direct bruikbare inzichten worden geïmplementeerd, waarbij meetbare verbeteringen vaak zichtbaar zijn binnen de eerste 3-6 maanden.

Over het algemeen vereist een process mining oplossing toegang tot uw Greenhouse data, hetzij via directe integration of reguliere data exports. Er is doorgaans geen specifieke hardware of uitgebreide software installation nodig aan uw kant, aangezien de meeste moderne solutions cloud-based zijn.

Het primaire doel van process mining is het verbeteren van het proces zelf, niet het aanwijzen van individuen. Hoewel het gebieden kan benadrukken waar specifieke teams of stappen ondermaats presteren, blijft de focus liggen op systemische problemen en collectieve verbeterkansen binnen de gehele wervingsworkflow.

De initiële opzet vereist enige samenwerking met uw IT- en HR-teams voor datatoegang en context. Echter, eenmaal geïmplementeerd, visualiseert de process mining oplossing de data intuïtief. Het stelt HR-professionals in staat om complexe processen gemakkelijk te begrijpen en verbeterpunten te identificeren zonder diepgaande technische expertise.

Stroomlijn Uw Talentacquisitie in Greenhouse Vandaag

Verkort uw wervingsdoorlooptijd met 30% en verbeter de kandidaatervaring vandaag nog.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig • Setup in 5 minuten