> Continue procesverbetering > Hire to Retire Employee Lifecycle > Microsoft Dynamics 365 Hr

Optimaliseer uw Hire to Retire - Employee Lifecycle

Uw 6-stappengids voor het optimaliseren van de medewerkerlevenscyclus in Dynamics 365.
Optimaliseer uw Hire to Retire - Employee Lifecycle
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)
Proces: Hire to Retire - Employee Lifecycle
Systeem: Microsoft Dynamics 365 Hr
Datatemplate downloaden

Optimaliseer Medewerkerslevenscyclus in Microsoft Dynamics 365 Hr

Ons platform helpt u ongeziene knelpunten en verborgen inefficiënties te pinpointen gedurende de gehele medewerkersreis. Van werving tot uitdiensttreding, wij identificeren waar processen vertragen of leiden tot herwerk. Dit stelt u in staat om datagestuurde verbeteringen door te voeren, operaties te stroomlijnen en kosten effectief te reduceren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om uw efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom de Hire to Retire‑medewerkerslevenscyclus optimaliseren in Microsoft Dynamics 365 HR?

De Hire to Retire (H2R)‑levenscyclus omvat elke stap van het traject van een medewerker binnen uw organisatie, van de eerste werving tot de uiteindelijke offboarding. Microsoft Dynamics 365 HR biedt hiervoor een solide systeem, maar in de praktijk wijkt de uitvoering van processen vaak af van het ontwerp. Dat zorgt voor verborgen inefficiënties, kostbare vertragingen en mogelijke compliance‑risico's die uw operationele slagkracht en de medewerkerservaring onder druk zetten.

Inefficiënties in H2R uiten zich onder meer in lange cycle times bij werving, vertraagde onboarding, gemiste trainingskansen, inconsistent performance management en omslachtige offboarding. Dit verhoogt niet alleen de operationele kosten, maar schaadt ook de medewerkerservaring, met meer verloop en reputatieschade als werkgever tot gevolg. Inzicht in hoe het end‑to‑endproces in Microsoft Dynamics 365 HR werkelijk verloopt is de eerste, essentiële stap om deze bottlenecks te vinden en op te lossen.

Process mining inzetten voor Hire to Retire‑optimalisatie

Process mining geeft u ongekend zicht op uw Hire to Retire‑operaties in Microsoft Dynamics 365 HR. Door event logs rechtstreeks uit uw systeem te halen, reconstrueert process mining de feitelijke paden die medewerkers door uw organisatie nemen. Zo ziet u hoe processen echt verlopen, niet hoe ze zijn gedocumenteerd of ervaren.

Zo kunt u:

  • Complexe trajecten visueel in kaart brengen: Ontdek alle bestaande procesvarianten, ook die u nog niet kende, van
Hire to Retire - Employee Lifecycle HR-efficiëntie Talentacquisitie Onboardingproces Prestatiemanagement Uitdiensttredingsprocedures Personeelsoptimalisatie HR compliance Werknemerservaring HR-afdeling

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen u beïnvloeden

Vertragingen in de wervingscyclus, van het aanmaken van vacatures tot het accepteren van aanbiedingen, hebben een aanzienlijke impact op de bedrijfsvoering doordat cruciale rollen langer onbezet blijven, de werkdruk van recruiters toeneemt en toptalent mogelijk verloren gaat aan concurrenten. Dit leidt tot hogere operationele kosten en verminderde productiviteit. ProcessMind onthult de exacte knelpunten in uw Van Werving tot Uittreding-proces binnen Microsoft Dynamics 365 Hr en identificeert waar wervingsstappen vastlopen. Door de feitelijke processtroom te visualiseren, kunt u de grondoorzaken van vertragingen identificeren en gerichte verbeteringen implementeren om de werving te versnellen, zodat rollen efficiënt kunnen worden ingevuld.

Inconsistente of langdurige onboarding-processen kunnen leiden tot niet-betrokken nieuwe medewerkers, vertraagde productiviteit en vroegtijdig verloop. Wanneer cruciale onboarding-taken, zoals payroll setup of trainingstoewijzingen, worden gemist of vertraagd, dit creëert een slechte eerste medewerkerservaring en compliance-risico's. ProcessMind biedt volledige zichtbaarheid in elke stap van het onboarding-traject in Microsoft Dynamics 365 Hr, toont afwijkingen van het ideale pad en identificeert exact waar taken worden gemist of vertraagd. Dit stelt u in staat het onboarding-proces te standaardiseren en te optimaliseren, waardoor een consistente en positieve ervaring voor alle nieuwe medewerkers wordt gewaarborgd.

Wanneer functioneringsgesprekken niet volgens schema worden uitgevoerd of regelmatig worden gemist, heeft dit een negatieve invloed op de medewerkerontwikkeling, het moreel en de doelafstemming. Dit kan leiden tot verminderde productiviteit, gebrek aan duidelijke feedback en potentiële compliance issues met betrekking tot de performance management cycles. ProcessMind analyseert de stroom van performance management activities binnen Microsoft Dynamics 365 Hr en belicht gevallen waarin functioneringsgesprekken te laat zijn of overgeslagen worden. Door de oorzaken van deze vertragingen te begrijpen, kunt u het proces stroomlijnen, tijdige feedback garanderen en een cultuur van continue verbetering bevorderen binnen de Hire to Retire-levenscyclus.

Inconsistente of onvolledige offboarding-processen brengen aanzienlijke compliance-risico's met zich mee, waaronder data-beveiligingskwetsbaarheden, boetes en juridische geschillen. Cruciale taken, zoals het terugvorderen van activa, het intrekken van toegangsrechten of exit interviews, kunnen over het hoofd worden gezien, wat leidt tot financiële en reputatieschade. ProcessMind brengt het daadwerkelijke offboarding-traject in Microsoft Dynamics 365 Hr in kaart, identificeert afwijkingen van gedefinieerde protocollen en benadrukt waar compliance-vereisten niet worden nageleefd. Dit uitgebreide overzicht stelt organisaties in staat gestandaardiseerde offboarding af te dwingen, risico's te beperken en een soepel, wettelijk conform exitproces te waarborgen.

HR-processen omvatten vaak meerdere goedkeuringen en overdrachten, waardoor het moeilijk is om te bepalen waar vertragingen optreden. Deze verborgen knelpunten, of het nu gaat om promoties, functiewijzigingen of andere employee lifecycle events, kunnen medewerkers frustreren, de HR-efficiëntie verminderen en cruciale organisatieveranderingen vertragen. ProcessMind visualiseert de end-to-end stroom van employee lifecycle events in Microsoft Dynamics 365 Hr, waarbij de specifieke stappen of afdelingen die vertragingen veroorzaken duidelijk worden geïdentificeerd. Door deze knelpunten te identificeren, kunt u de toewijzing van middelen optimaliseren, overbodige taken automatiseren en de HR-dienstverlening aanzienlijk versnellen.

Vertragingen bij het goedkeuren en implementeren van interne rolwisselingen of promoties kunnen leiden tot ontevredenheid bij medewerkers, verminderde carrièremogelijkheden en een hogere uitstroom. Een omslachtig intern mobiliteitsproces kan ook de wendbaarheid van het personeel en de inspanningen voor talentbehoud belemmeren. ProcessMind volgt de volledige reis van interne transfers en promoties binnen Microsoft Dynamics 365 Hr en onthult waar goedkeuringen vastlopen of taken vertragen. Dit inzicht stelt u in staat om het interne mobiliteitsproces te stroomlijnen, zodat medewerkers snel vooruitkomen en effectief kunnen bijdragen in nieuwe rollen.

Een hoge uitstroom van medewerkers brengt aanzienlijke kosten met zich mee voor werving, onboarding en productiviteitsverlies, zeker als de oorzaken niet helder zijn. Zonder inzicht in de lifecycle‑events voorafgaand aan vertrek is het lastig effectieve retentiestrategieën te bepalen. ProcessMind analyseert patronen in het Hire to Retire‑proces en brengt veelvoorkomende paden in kaart die leiden tot ontslag of vrijwillig vertrek in Microsoft Dynamics 365 HR. Door deze voorafgaande events te begrijpen, kunt u proactief ingrijpen, retentie verbeteren, verloopkosten verlagen en een stabieler personeelsbestand opbouwen.

Handmatige gegevensinvoer en inconsistente updates gedurende de medewerkerslevenscyclus kunnen leiden tot onnauwkeurigheden in medewerkersdossiers, wat impact heeft op salarisadministratie, voordelenbeheer en compliance rapportage. Slechte data quality in uw HR-systeem kan resulteren in kostbare fouten en verkeerde beslissingen. ProcessMind helpt te identificeren waar data inconsistenties of fouten worden geïntroduceerd in medewerkersdossiers binnen Microsoft Dynamics 365 Hr door activiteiten en attribuutwijzigingen te traceren. Dit stelt u in staat om gegevensbeheer te verbeteren, datavalidatie te automatiseren en de integriteit van uw HR-informatie te waarborgen gedurende het Hire to Retire proces.

Als vereiste training niet tijdig wordt toegewezen of inconsistent is binnen vergelijkbare functies, kan dit leiden tot skill gaps, verminderde productiviteit en potentiële compliance-schendingen. Medewerkers ontvangen mogelijk niet de nodige ontwikkeling om effectief te presteren, wat de algehele capaciteit van de organisatie beïnvloedt. ProcessMind biedt inzicht in de "Training Assigned" activiteit binnen Microsoft Dynamics 365 Hr, zodat u kunt zien of training zoals verwacht wordt gestart en vertragingen of inconsistenties in de toewijzing kunt identificeren op basis van functies of afdelingen. Dit inzicht zorgt voor een tijdige en relevante vaardigheidsontwikkeling tijdens de Hire to Retire-reis.

Zonder een duidelijk begrip van hoe medewerkers navigeren door de gehele Hire to Retire-levenscyclus, worstelen organisaties met het identificeren van afwijkingen van standaardprocessen. Dit gebrek aan inzicht maakt het onmogelijk om proactief inefficiënties aan te pakken, de medewerkerervaring te verbeteren of procesnaleving te garanderen. ProcessMind visualiseert elke stap die een medewerker zet binnen Microsoft Dynamics 365 Hr, van aanname tot uittreding, en biedt een objectief beeld van de daadwerkelijke procesuitvoering. Dit uitgebreide inzicht stelt u in staat complexe medewerkerstrajecten te begrijpen, variaties te identificeren en de gehele Hire to Retire-ervaring te optimaliseren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

De tijd om openstaande posities te vervullen verkorten heeft direct effect op de productiviteit en verlaagt de operationele kosten. Een gestroomlijnd recruitmentproces binnen de Hire to Retire‑medewerkerslevenscyclus zorgt dat u toptalent snel aantrekt, capaciteitsgaten minimaliseert en projectplanningen versnelt. ProcessMind identificeert precieze bottlenecks, zoals trage goedkeuringsstappen of herhaalde activiteiten, in uw Microsoft Dynamics 365 HR‑recruitmentworkflow. Door het echte proces te visualiseren lokaliseert u vertragingen, meet u het effect van wijzigingen en stuurt u op een lagere time‑to‑hire, bijvoorbeeld 20% of meer.

Een hoge voltooiingsgraad van onboarding staat voor een effectievere en aantrekkelijkere start voor nieuwe medewerkers, met hogere tevredenheid en een snellere time‑to‑productivity als gevolg. Het tijdig afronden van alle kritieke taken binnen de Hire to Retire‑medewerkerslevenscyclus in Microsoft Dynamics 365 HR is cruciaal voor compliance en een positieve medewerkerservaring. ProcessMind laat afwijkingen van uw ideale onboardingpad zien, zoals niet‑voltooide taken, vertraagde goedkeuringen of gemiste trainingsopdrachten. U kunt de voltooiingsgraad per afdeling of rol volgen, grondoorzaken van inefficiëntie achterhalen en gericht verbeteren om 95% of hoger te realiseren.

Tijdige functioneringsgesprekken zijn essentieel voor medewerkerontwikkeling, betrokkenheid en effectief talentmanagement. Het versnellen van deze cycli binnen de Hire to Retire-levenscyclus van de medewerker zorgt ervoor dat feedback actueel is, doelen zijn afgestemd en gesprekken over loopbaanontwikkeling niet worden vertraagd, wat een proactieve HR-omgeving bevordert. Met ProcessMind brengt u de end-to-end stroom van functioneringsgesprekken in Microsoft Dynamics 365 Hr in kaart en identificeert u waar vertragingen optreden, zoals goedkeuringen van managers of inzendingen van medewerkers. Het biedt data waarmee cycle times potentieel met 15-30% verkort kunnen worden, waardoor functioneringsgesprekken efficiënt en consistent in de hele organisatie worden afgerond.

Het waarborgen van consistente en conforme offboarding-procedures minimaliseert juridische risico's, beschermt bedrijfsmiddelen en handhaaft een positief werkgeversmerk, zelfs tijdens het vertrek van medewerkers. Het standaardiseren van deze cruciale fase van de Van Werving tot Uittreding-personeelslevenscyclus is van groot belang voor operationele integriteit en databeveiliging. ProcessMind visualiseert het feitelijke offboarding-proces vanuit Microsoft Dynamics 365 Hr en legt niet-conforme stappen of nalatigheden bloot, zoals vergeten asset-teruggave of onvoltooide exit-interviews. Door feitelijke paden te vergelijken met ideale modellen, kunt u standaardisatie afdwingen en 100% compliance bereiken voor alle offboarding-cases, waardoor potentiële risico's worden beperkt.

Het verkrijgen van duidelijk inzicht in de gehele Van Werving tot Uittreding-personeelslevenscyclus onthult verborgen knelpunten en inefficiënties die van invloed zijn op de medewerkerstevredenheid en HR-operationele kosten. Begrijpen hoe processen werkelijk functioneren binnen Microsoft Dynamics 365 Hr maakt datagestuurde besluitvorming mogelijk voor continue verbetering. ProcessMind reconstrueert automatisch de volledige reis van een medewerker, van werving tot uitdiensttreding, en toont alle variaties en afwijkingen. Deze transparantie stelt u in staat om onverwachte proceslussen, handmatige workarounds en gebieden waar vertragingen zich ophopen te identificeren, en biedt de inzichten die nodig zijn om het gehele HR-landschap te optimaliseren.

Een snelle verwerking van functiewijzigingen en promoties is cruciaal voor het werknemersmoraal, loopbaanontwikkeling en organisatorische wendbaarheid. Vertragingen kunnen leiden tot frustratie en het behoud van talent belemmeren binnen de dynamische Hire to Retire - Employee Lifecycle. ProcessMind wijst de specifieke stappen en belanghebbenden aan die vertragingen veroorzaken in de goedkeuringsworkflows voor functiewijzigingen in Microsoft Dynamics 365 Hr. Door de tijd die in elke fase wordt besteed te analyseren en rework loops te identificeren, kunnen organisaties de goedkeuringstijden verkorten, zodat werknemers soepel en snel kunnen overstappen naar nieuwe functies.

Hoog personeelsverloop brengt aanzienlijke kosten met zich mee, waaronder werving, onboarding en productiviteitsverlies. Het verminderen van deze kosten via een geoptimaliseerd Hire to Retire - Employee Lifecycle proces is essentieel voor financiële gezondheid en het behoud van een stabiel personeelsbestand. ProcessMind helpt patronen te identificeren in medewerkerstrajecten die leiden tot vroegtijdig vertrek of ontevredenheid, vaak gekoppeld aan onboarding- of loopbaanontwikkelingskwesties. Door deze cruciale contactpunten binnen Microsoft Dynamics 365 Hr te optimaliseren, kunt u proactief de grondoorzaken van verloop aanpakken, wat de bijbehorende kosten potentieel met 10-25% kan verminderen.

Handmatige gegevensinvoerfouten in medewerkersdossiers leiden tot compliance issues, onjuiste salarisadministratie en slechte besluitvorming. Het elimineren van deze fouten binnen de Hire to Retire - medewerkerslevenscyclus waarborgt data integriteit en operationele nauwkeurigheid binnen Microsoft Dynamics 365 Hr. ProcessMind kan activiteiten identificeren die vaak leiden tot gegevenscorrecties of herwerk, en zo gebieden aanwijzen waar automatisering of betere training nodig is. Door de impact van deze fouten op opvolgende stappen te visualiseren, kunt u gerichte verbeteringen implementeren om bijna nul afwijkingen in gegevensinvoer te bereiken, wat de algehele data quality verbetert.

Effectieve en tijdige toewijzing van training is cruciaal voor de ontwikkeling van medewerkers, vaardigheidsverbetering en naleving van branchevoorschriften. Een geoptimaliseerd proces binnen de Van Werving tot Uittreding-personeelslevenscyclus zorgt ervoor dat medewerkers zonder vertraging de benodigde competenties verwerven. ProcessMind visualiseert de gehele trainingstoewijzings- en voltooiingsreis in Microsoft Dynamics 365 Hr en onthult vertragingen tussen toewijzing en daadwerkelijke voltooiing. Het belicht knelpunten en inefficiënte routes, waardoor organisaties het proces kunnen stroomlijnen, wat resulteert in tijdige levering van training en verbeterde inzetbaarheid van het personeel.

Het stroomlijnen van HR workflows over de gehele Hire to Retire - Employee Lifecycle vertaalt zich direct in lagere operationele kosten. Het identificeren en verwijderen van inefficiënties stelt de HR-afdeling in staat efficiënter te opereren en middelen effectiever toe te wijzen. ProcessMind onthult verborgen kosten die gepaard gaan met rework, buitensporige handmatige interventies en langdurige procescycli binnen Microsoft Dynamics 365 Hr. Door deze gebieden te optimaliseren, zoals het verminderen van de gemiddelde tijd besteed aan administratieve taken of het automatiseren van repetitieve stappen, kunnen organisaties aanzienlijke kostenbesparingen realiseren in HR-operaties.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Hire to Retire - Employee Lifecycle

1

Download het template

2

Exporteer je data

3

Dataset uploaden

4

Analyseer je proces

5

Verbeteringen doorvoeren

6

Monitor je proces

1

Download het template

Wat te doen

Open de vooraf geconfigureerde Excel data template voor Hire to Retire in Microsoft Dynamics 365 HR, ontworpen om alle benodigde event log‑data vast te leggen.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Dit zorgt ervoor dat u vanaf het begin het juiste dataformaat verzamelt, waardoor fouten worden geminimaliseerd en de configuratie van uw analyse wordt versneld.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerde Excel template, klaar om te vullen met uw historische procesdata.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek verborgen inefficiënties in uw personeelslevenscyclus

ProcessMind visualiseert uw gehele Hire to Retire-traject in Dynamics 365 Hr en onthult daadwerkelijke processtromen en compliance-hiaten. Krijg diepgaande inzichten in elke stap, van werving tot uitdiensttreding, met bruikbare data.
  • Breng daadwerkelijke D365 Hr medewerkerslevenscycluspaden in kaart
  • Identificeer onboarding- en offboarding-knelpunten
  • Optimaliseer compliance en risicobeheer
  • Verlaag kosten gedurende het gehele employee journey
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Optimaliseer efficiëntie in de levenscyclus van de medewerker

Deze resultaten benadrukken de aanzienlijke operationele verbeteringen en strategische voordelen die organisaties behalen door hun werknemerslevenscyclusprocessen te optimaliseren. Door process mining toe te passen op Microsoft Dynamics 365 HR data, kunnen bedrijven inefficiënties nauwkeurig identificeren, handmatige inspanningen verminderen en de algehele werknemerservaring van werving tot uittreding verbeteren.

0 % faster
Snellere onboarding van nieuwe medewerkers

Vermindering van time-to-hire

Stroomlijn uw wervings- en onboarding-processen om nieuw talent sneller de organisatie binnen te halen, waardoor productiviteitsverlies door openstaande functies wordt verminderd.

0 % increase
Hogere onboarding-succespercentages

Toename in taakvoltooiing

Zorg ervoor dat alle kritieke onboarding-activiteiten tijdig worden voltooid voor nieuwe medewerkers, wat leidt tot snellere integratie en productiviteit.

0 % increase
Tijdige functioneringsgesprekken

Verbetering tijdigheidspercentage

Verbeter het percentage functioneringsgesprekken dat op de streefdatum is afgerond, wat leidt tot een betere employee engagement en ontwikkeling.

0 % boost
Verbeterde offboarding compliance

Verbeterde naleving van beleid

Zorg ervoor dat alle noodzakelijke offboarding-activiteiten tijdig worden voltooid, risico's minimaliseert en een soepele overgang voor vertrekkende medewerkers waarborgt.

0 % reduction
Operationele HR-besparingen

Vermindering van proceskosten

Door workflows te stroomlijnen en handmatig werk in de hele medewerkerslevenscyclus te verminderen, kunnen organisaties de operationele HR‑uitgaven aanzienlijk verlagen.

0 % fewer errors
Nauwkeurige HR‑data

Vermindering van data-fouten

Identificeer en herstel veelvoorkomende data-invoerfouten bij de bron, waardoor de data-integriteit wordt gewaarborgd en onnodig handmatig werk voor HR-teams wordt verminderd.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe u een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor een werknemer, dienend als de primaire case-ID voor hun gehele levenscyclus.

Waarom het belangrijk is

Dit is de essentiële case-identificatie die alle medewerkergerelateerde events verbindt, waardoor het mogelijk wordt om de complete reis en levenscyclus van een individu te traceren.

De naam van de specifieke HR-levenscyclusgebeurtenis die heeft plaatsgevonden, zoals 'Werknemer Aangenomen' of 'Functioneringsgesprek Gehouden'.

Waarom het belangrijk is

Dit definieert de stappen in de proceskaart, waardoor visualisatie en analyse van de medewerkerslevenscyclus, van aanwerving tot uitdiensttreding, mogelijk is.

De timestamp die aangeeft wanneer de HR-activiteit heeft plaatsgevonden.

Waarom het belangrijk is

Deze timestamp is cruciaal voor het ordenen van events, het berekenen van alle tijdsgebonden metrics, en het ontdekken van knelpunten en vertragingen in het proces.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit is voltooid, gebruikt voor duur-analyse.

Waarom het belangrijk is

Dit maakt de precieze berekening van de duur van individuele activiteiten mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van de meest tijdrovende stappen in het proces.

De afdeling binnen de organisatie waaraan de werknemer is toegewezen, zoals Verkoop of Engineering.

Waarom het belangrijk is

Het maakt krachtige segmentatie van het proces mogelijk, waardoor prestatieverschillen, knelpunten en verlooptrends specifiek voor elke afdeling zichtbaar worden gemaakt.

De specifieke functie of rol van de werknemer.

Waarom het belangrijk is

Dit maakt een gedetailleerde analyse van HR-processen per specifieke functie mogelijk, wat helpt om verbeteringen op maat te maken en rolspecifieke problemen te identificeren.

De manager die verantwoordelijk is voor de aanstellingsbeslissing voor een specifieke vacatureaanvraag.

Waarom het belangrijk is

Dit koppelt procesprestaties aan specifieke managers, wat gerichte feedback en identificatie van best practices of verbeterpunten in het wervingsproces mogelijk maakt.

De geografische locatie of het kantoor waar de werknemer werkzaam is.

Waarom het belangrijk is

Dit biedt een geografische dimensie voor analyse, wat helpt bij het blootleggen van regionale verschillen in procesprestaties en medewerkerstrends.

De reden voor het vertrek van een werknemer, zoals 'Vrijwillig Ontslag' of 'Gedwongen Ontslag'.

Waarom het belangrijk is

Dit is essentieel voor het begrijpen van de oorzaken van medewerkerverloop, wat gerichte retentiestrategieën en het aanpakken van de grondoorzaken van uitstroom mogelijk maakt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het wervingsproces wanneer een nieuwe vacatureaanvraag wordt aangemaakt en goedgekeurd. Het wordt doorgaans vastgelegd als een expliciete gebeurtenis wanneer een gebruiker de creatie van een nieuw wervingsproject of vacature afrondt binnen Dynamics 365 HR.

Waarom het belangrijk is

Dit is het primaire startevent voor de Time to Hire analyse. Door dit bij te houden kan de efficiëntie van de gehele recruitment funnel van initiële vraag tot invulling worden gemeten.

Markeert het punt waarop een kandidaat formeel het arbeidsaanbod accepteert, waarmee de belangrijkste wervingscyclus wordt afgesloten. Dit wordt doorgaans vastgelegd door een statuswijziging in het sollicitantenrecord af te leiden naar 'Offer Accepted' of een vergelijkbare status.

Waarom het belangrijk is

Dit is een cruciale mijlpaal die de 'Time to Hire' KPI afrondt. Het duidt op een succesvolle wervingsuitkomst en activeert daaropvolgende pre-boarding activiteiten.

Dit is de formele transactie waarbij een sollicitantenrecord wordt omgezet in een werknemersrecord. Het is een expliciet event in Dynamics 365 HR, waarbij een nieuw 'Worker' en bijbehorende 'Employment' records worden aangemaakt met een specifieke startdatum.

Waarom het belangrijk is

Deze activiteit draagt een case officieel over van de wervingsfase naar de werknemerslevenscyclusfase, waarbij onboarding- en salarisadministratieprocessen worden geïnitieerd.

Betekent de voltooiing van het initiële onboarding-proces voor een nieuwe werknemer. Dit is doorgaans een afgeleide event, afgeleid van de voltooiing van een reeks taken binnen een onboarding-checklist of een statuswijziging in het onboarding-plan van de werknemer.

Waarom het belangrijk is

Deze mijlpaal is cruciaal voor het bijhouden van de efficiëntie om een nieuwe medewerker volledig productief te krijgen. Vertragingen hier kunnen van invloed zijn op medewerkersbetrokkenheid en initiële prestaties.

Markeert de voltooiing van de functioneringsgesprekscyclus van een medewerker. Dit is een afgeleide gebeurtenis, typisch vastgelegd wanneer de status van een functioneringsgespreksdocument door een manager of HR wordt gewijzigd naar 'Completed' of 'Finalized'.

Waarom het belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal voor talentmanagement. Het bijhouden van de tijdigheid ervan helpt ervoor te zorgen dat functioneringsgesprekken consequent en volgens planning plaatsvinden.

Markeert de formele start van het uitdiensttredingsproces van de medewerker wanneer een uitdiensttredingsdatum in het systeem wordt ingevoerd. Dit is een discrete, expliciete gebeurtenis die de status van de medewerker wijzigt en opvolgende uitdiensttredingsworkflows triggert.

Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijke indicator voor analyse van het werknemersverloop. Het dient als startpunt voor het meten van de efficiëntie en compliance van het uittredingsproces.

Dit is de laatste activiteit in de levenscyclus van de medewerker, wat aangeeft dat alle offboardingprocedures zijn afgerond. Het event wordt afgeleid uit de voltooiing van alle taken in een offboarding checklist of een definitieve statuswijziging op het record van de medewerker.

Waarom het belangrijk is

Dit eind-event is cruciaal voor het meten van de totale duur en het voltooiingspercentage van het offboardingproces, waarbij wordt gewaarborgd dat alle compliance- en administratieve taken worden afgerond.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining identificeert verborgen inefficiënties en knelpunten gedurende de gehele employee lifecycle, van aanwerving tot uitdiensttreding. Het kan de grondoorzaken blootleggen van buitensporige aanwervingstijd (time-to-hire), vertraagde functioneringsgesprekken en niet-conforme procedures. Deze analyse biedt bruikbare inzichten om workflows te stroomlijnen en operationele kosten te verlagen.

Om process mining uit te voeren, heeft u doorgaans event logs nodig die belangrijke activities, timestamps en de werknemer-ID als case identifier bevatten. Relevante data points zijn onder meer sollicitatiedatums, interviewfasen, acceptatie van aanbiedingen, onboardingstappen, datums van functioneringsgesprekken, goedkeuringen van functiewijzigingen en offboarding events. Deze logs laten de opeenvolgende stappen zien van het traject van elke medewerker.

Data‑extractie uit Dynamics 365 HR kan op verschillende manieren, zoals via directe databasequery's, API‑integraties of bestaande rapportagetools. De geëxtraheerde data moet vervolgens worden omgezet naar een event log‑formaat, waarbij elk record een case‑ID, activity en timestamp bevat. Deze voorbereidingsfase is cruciaal voor een nauwkeurige procesvisualisatie en analyse.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken na succesvolle data-extractie en modelcreatie worden verkregen. Tastbare verbeteringen, zoals een kortere time-to-hire of versnelde beoordelingscycli, zijn afhankelijk van de complexiteit van de geïdentificeerde problemen en de snelheid van procesimplementatie. Continue monitoring maakt doorlopende optimalisatie en duurzame voordelen mogelijk.

Verwacht aanzienlijke ROI door verlaagde operationele kosten, snellere onboarding van medewerkers en lager personeelsverloop dankzij verbeterde ervaringen. Door knelpunten te elimineren en workflows te stroomlijnen, kunt u aanzienlijke besparingen realiseren in HR-administratieve inspanningen en de algehele medewerkerstevredenheid verbeteren. Betere compliance vermindert ook potentiële juridische en financiële risico's.

Technische vereisten omvatten doorgaans toegang tot uw Dynamics 365 HR-instantie, een data-extractiemechanisme en een platform dat grote datasets kan verwerken. De process mining software zelf kan cloud-based of on-premise zijn, wat compatibele infrastructuur vereist. Basis data engineering skills kunnen nodig zijn voor de initiële data connector setup en transformatie.

Process mining is voornamelijk een analytische activity, wat betekent dat het doorgaans live HR-operaties niet verstoort. Het werkt door historische data te analyseren die is geëxtraheerd uit Dynamics 365 HR, en niet door direct te interageren met actieve processen. De initiële data-extractie-opzet is het belangrijkste integratiepunt, dat doorgaans niet-intrusief is.

Process mining visualiseert de daadwerkelijke paden die werknemers volgen, zodat u deze kunt vergelijken met gedefinieerde compliance-regels en standaard werkprocedures. Het belicht afwijkingen, ontbrekende stappen of ongeautoriseerde shortcuts die kunnen leiden tot non-compliance op gebieden zoals offboarding of dataverwerking. Dit maakt proactieve identificatie en remediëring van compliance-risico's mogelijk.

Optimaliseer Nu Uw Hire to Retire Medewerkerslevenscyclus

Realiseer 30% snellere Hire to Retire-processen en elimineer verborgen inefficiënties.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard vereist. Start uw gratis 14-daagse proefperiode.