> Continue verbetering > Record to Report Journaalpost > SAP ECC

Verbeter uw Record to Report - Journaalpost

Stroomlijn SAP ECC Journaalpost met onze 6-stappen gids
Download datatemplate
Verbeter uw Record to Report - Journaalpost
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Journal Entry in SAP ECC voor Vlekkeloze Rapportage

Journaalposten introduceren vaak vertragingen en compliancerisico's in financiële cycli. Ons platform helpt u knelpunten in de verwerking te identificeren en accurate, tijdige financiële rapportage te waarborgen. Ontdek hoe u uw operaties kunt stroomlijnen en aanzienlijke efficiëntievoordelen kunt behalen binnen uw boekhoudfuncties.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom het optimaliseren van uw Record to Report - Journal Entry proces cruciaal is

Journal Entries vormen de basis van accurate financiële rapportage binnen de Record to Report cyclus. In een SAP ECC-omgeving is het efficiënt beheren van deze entries van essentieel belang voor tijdige financiële afsluitingen, het handhaven van regulatory compliance en het waarborgen van de integriteit van uw financiële overzichten. Inefficiënties in dit proces, zoals vertragingen bij goedkeuringen, fouten die rework vereisen, of een gebrek aan inzicht in bottlenecks, kunnen leiden tot aanzienlijke financiële gevolgen. Deze omvatten verlengde afsluitingscycli, hogere operationele kosten door handmatige interventies en potentiële compliance-risico's door inaccurate of niet-tijdige rapportage. Het begrijpen van de ware end-to-end stroom van uw Journal Entries, van aanmaak tot definitieve boeking en reconciliatie, is essentieel voor het identificeren van gebieden die de financiële nauwkeurigheid en operationele snelheid belemmeren.

Hoe Process Mining de Journal Entry analyse in SAP ECC transformeert

Process mining biedt een revolutionaire benadering voor het begrijpen en verbeteren van uw Record to Report - Journal Entry proces binnen SAP ECC. In tegenstelling tot traditionele analysemethoden die afhankelijk zijn van aannames of handmatige audits, gebruikt process mining event logs rechtstreeks uit uw SAP ECC FI-GL module, waarbij inzichten worden verkregen uit tabellen zoals BKPF, BSEG en FAGLFLEXA. Door de Journal Entry ID als case identifier te gebruiken, reconstrueert het de feitelijke uitvoeringspaden van elke afzonderlijke Journal Entry. Dit biedt een objectieve, data-gedreven visualisatie van uw proces, die de werkelijke volgorde van activiteiten, verborgen vertragingen en afwijkingen van de bedoelde flow onthult. U krijgt concrete antwoorden op vragen als: Wat is de gemiddelde cycle time van Journal Entry Created tot Journal Entry Posted? Welke goedkeuringsstappen veroorzaken de grootste vertragingen? Hoe vaak worden Journal Entries afgekeurd en gecorrigeerd, en wat zijn de root causes? Process mining stelt u in staat om exacte bottlenecks te identificeren, hun impact te kwantificeren en kansen voor stroomlijning te vinden, waardoor u begrijpt hoe u de Record to Report - Journal Entry kunt verbeteren.

Belangrijkste gebieden voor het verbeteren van uw Journal Entry proces

Door process mining worden veelvoorkomende verbeterpunten binnen het Record to Report - Journal Entry proces in SAP ECC duidelijk. U kunt aanzienlijke kansen ontdekken in:

  • Verminderen van goedkeuringsbottlenecks: Identificeer specifieke goedkeurders of goedkeuringsfasen die vertragingen veroorzaken, waardoor gerichte training of workflowreconfiguraties mogelijk zijn om Journal Entry Approved activiteiten te versnellen.
  • Minimaliseren van Rework en afwijzingen: Analyseer patronen in Journal Entry Rejected en Journal Entry Corrected and Resubmitted activiteiten om te begrijpen waarom entries worden afgewezen, en pak problemen bij de bron aan, zoals onvolledige initiële inzendingen of onduidelijke richtlijnen.
  • Stroomlijnen van de documentatiestroom: Volg de timing van Supporting Documentation Attached om ervoor te zorgen dat deze voorafgaat aan of samenvalt met de indiening voor beoordeling, waardoor vertragingen door ontbrekende informatie worden voorkomen.
  • Optimaliseren van de boekingsverificatie: Onderzoek de doorlooptijd tussen Journal Entry Posted en Posting Verified om tijdige opvolging en reconciliatie te waarborgen, waardoor de Record to Report - Journal Entry cycle time wordt verkort.
  • Automatiseren van handmatige stappen: Ontdek kansen om repetitieve handmatige taken te automatiseren door veelvoorkomende reeksen of standaard Journal Entry Type verwerking te identificeren die zouden kunnen profiteren van robotic process automation (RPA).

Tastbare resultaten voor uw financiële operaties realiseren

Het optimaliseren van uw Record to Report - Journal Entry proces met process mining levert substantiële en meetbare voordelen op. U kunt het volgende verwachten:

  • Snellere financiële afsluiting: Door vertragingen te identificeren en te elimineren, kunt u de totale cycle time voor Journal Entries aanzienlijk verkorten, wat bijdraagt aan een snellere en voorspelbaardere financiële afsluiting.
  • Verbeterde financiële nauwkeurigheid: Het verminderen van rework en fouten leidt direct tot een hogere datakwaliteit en minder discrepanties in uw financiële administratie.
  • Verbeterde Compliance: Een duidelijk, gedocumenteerd en consistent uitgevoerd proces waarborgt naleving van interne beleidsregels en externe regulatory requirements, waardoor auditrisico's worden beperkt.
  • Lagere operationele kosten: Het stroomlijnen van workflows en het verminderen van handmatige inspanningen vertaalt zich in aanzienlijke kostenbesparingen en efficiëntere inzet van middelen.
  • Betere besluitvorming: Met transparante, data-gedreven inzichten in uw procesprestaties kunnen financiële leiders geïnformeerde beslissingen nemen om continue verbetering en strategische initiatieven te stimuleren.

De eerste stap zetten naar Journal Entry optimalisatie

Het beginnen aan de reis om uw Record to Report - Journal Entry proces in SAP ECC te optimaliseren, is een strategische zet die zich uitbetaalt in uw hele financiële functie. Het benutten van een gespecialiseerde process mining aanpak biedt de duidelijkheid en bruikbare inzichten die u nodig heeft om verder te gaan dan aannames en uw operaties echt te transformeren. Door de complexe paden van uw Journal Entries te begrijpen, kunt u met vertrouwen efficiëntie, nauwkeurigheid en compliance stimuleren, en ervoor zorgen dat uw financiële rapportage robuust en betrouwbaar is.

Record to Report - Journaalpost Financiële Boekhouding Grootboek Journaalpostverwerking Financiële Afsluiting Compliance Monitoring Afdeling Accounting Rapportagecyclus

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Journaalposten ondervinden vaak aanzienlijke vertragingen tijdens de beoordelings- en goedkeuringsfasen, waardoor de Record to Report-cyclus wordt verlengd. Dit heeft directe gevolgen voor de tijdigheid van financiële rapportage en de efficiëntie van de gehele boekhoudafdeling, wat potentieel kan leiden tot gemiste deadlines en vertraagde inzichten. ProcessMind analyseert de 'Journal Entry Sent for Approval' en 'Journal Entry Approved' activiteiten in SAP ECC, identificeert knelpunten en specifieke goedkeurders of afdelingen die leiden tot langere verwerkingstijden. Dit helpt het Journal Entry-proces te stroomlijnen door gebieden voor automatisering of herallocatie te belichten.

Een groot volume aan Journal Entries wordt afgekeurd, wat rework vereist en waardevolle tijd van het boekhoudpersoneel in beslag neemt. Dit vertraagt niet alleen het boeken van entries, maar introduceert ook inefficiënties en verhoogt de operationele kosten binnen de Record to Report functie.ProcessMind pinpoint de exacte stadia waar Journal Entries worden 'Rejected' en identificeert veelvoorkomende redenen of specifieke gebruikers die geassocieerd worden met afwijzingen binnen SAP ECC. Door de voorafgaande activiteiten en attributes te analyseren, onthult ProcessMind root causes en informeert het procesverbeteringen om rework te verminderen.

Journaalposten komen vaak terecht in herwerkingslussen, waarbij ze meerdere keren worden 'Afgewezen', 'Gecorrigeerd en Opnieuw Ingediend' voordat ze definitief worden goedgekeurd en geboekt. Deze cyclus put middelen uit, verlengt de tijd om posten te voltooien en voegt onnodige complexiteit toe aan het Journal Entry-proces in SAP ECC. Via de analyse van 'Journal Entry Rejected' en 'Journal Entry Corrected and Resubmitted' activiteiten visualiseert ProcessMind deze terugkerende lussen. Het helpt te begrijpen waarom bepaalde posten blijven hangen en kwantificeert de verloren moeite in repetitieve stappen, en biedt duidelijke paden voor procesvereenvoudiging.

Cruciale compliance-stappen, zoals het verkrijgen van de juiste goedkeuringen of het bijvoegen van 'Supporting Documentation', worden soms gemist of in de verkeerde volgorde uitgevoerd voor Journal Entries. Dit stelt de organisatie bloot aan audit findings, financiële onnauwkeurigheden en potentiële regulatory non-compliance in haar Record to Report processen.ProcessMind volgt nauwgezet de reeks activiteiten voor elke 'Journal Entry ID' in SAP ECC, zoals 'Supporting Documentation Attached' vóór 'Journal Entry Approved' of 'Journal Entry Posted'. Het markeert automatisch afwijkingen van voorgeschreven compliance-paden, en biedt duidelijk bewijs voor audit readiness en risicobeperking.

Veel 'Journal Entry'-processen vertrouwen nog steeds op handmatige interventies die geautomatiseerd zouden kunnen worden, wat leidt tot langere verwerkingstijden en een grotere kans op menselijke fouten. Dit belemmert de algehele efficiëntie en schaalbaarheid van de Record to Report-functie, vooral tijdens piekmomenten zoals de maandafsluiting. ProcessMind brengt de gehele reis van journaalposten in SAP ECC in kaart, onthullend welke activiteiten vaak handmatig worden uitgevoerd en kandidaten kunnen zijn voor automatisering. Het kwantificeert de tijd die aan deze stappen wordt besteed, en toont de duidelijke voordelen aan van het implementeren van geautomatiseerde oplossingen om de operaties te stroomlijnen.

Bepaalde gebruikers of rollen worden consequent bottlenecks in het 'Journal Entry' goedkeurings- of beoordelingsproces, wat aanzienlijke vertragingen veroorzaakt voor een groot volume aan entries. Dit beïnvloedt de tijdige voltooiing van financiële taken en creëert ongelijke workloads binnen de afdeling accounting.ProcessMind gebruikt de 'Created By User' en 'Approved By User' attributes in SAP ECC om individuen of teams te identificeren die onevenredig betrokken zijn bij langlopende of vertraagde activiteiten. Dit data-gedreven inzicht helpt bij het herbalanceren van workloads, training of process re-engineering om deze kritische bottlenecks te elimineren.

Zelfs nadat een 'Journal Entry' is 'Approved', kan er een aanzienlijke lag optreden voordat deze daadwerkelijk wordt 'Posted' in SAP ECC. Deze vertraging beïnvloedt de nauwkeurigheid van real-time financiële data, heeft invloed op interim reporting, en kan het financial close proces bemoeilijken.ProcessMind analyseert de verstreken tijd tussen de 'Journal Entry Approved' en 'Journal Entry Posted' activiteiten. Het helpt bij het identificeren van systeem issues, manual handoffs, of resource constraints die onmiddellijke posting voorkomen, en biedt actionable insights om de finalization van entries te versnellen.

Zonder duidelijke inzichten in de huidige status en locatie van elke 'Journaalpost' binnen het Record to Report proces, hebben managers moeite om de voortgang te bewaken en naderende vertragingen te identificeren. Dit gebrek aan transparantie maakt het moeilijk om workflows en resource allocatie proactief te beheren.ProcessMind biedt een end-to-end visualisatie van het traject van elke 'Journaalpost ID' door SAP ECC. Het biedt realtime statusupdates en identificeert waar boekingsaanvragen vastlopen, waardoor teams de benodigde zichtbaarheid krijgen om corrigerende maatregelen te nemen en de algehele procescontrole te verbeteren.

Een hoge frequentie van 'Journal Entry Reversal Processed' duidt op onderliggende problemen zoals data-invoerfouten, incorrecte boekingen, of wijzigingen in bedrijfsvereisten na de initiële invoer. Deze terugboekingen kosten extra tijd en middelen, wat de financiële nauwkeurigheid en efficiëntie beïnvloedt.ProcessMind identificeert patronen en root causes die leiden tot 'Journal Entry Reversal Processed' events in SAP ECC. Door terugboekingen te koppelen aan initiële aanmaak-, goedkeurings- of boekingsactiviteiten en bijbehorende attributes, onthult ProcessMind systemische problemen of training needs om toekomstige fouten te verminderen.

Soortgelijke typen 'Journal Entries' volgen verschillende, ongedocumenteerde of inefficiënte paden door het Record to Report-proces, wat leidt tot inconsistente uitkomsten en variërende verwerkingstijden. Dit gebrek aan standaardisatie maakt het moeilijk om operaties te optimaliseren of voorspelbare resultaten te garanderen. ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke procesvarianten voor 'Journal Entries' in SAP ECC, en onthult hoe verschillende 'Journal Entry Types' of 'Company Codes' kunnen afwijken van de bedoelde flow. Dit inzicht stelt organisaties in staat processen te standaardiseren, best practices af te dwingen en ad-hoc afwijkingen te elimineren.

Bepaalde 'Journal Entry Types', zoals accruals of intercompany transfers, ervaren consistent langere verwerkingstijden of hogere foutpercentages in vergelijking met andere. Deze specifieke inefficiëntie verlengt financiële afsluitingsactiviteiten en kan financiële overzichten voor bepaalde gebieden vertekenen.ProcessMind gebruikt de 'Journal Entry Type' attribute om procesprestaties te segmenteren en analyseren. Het belicht welke typen entries het meest problematisch zijn in SAP ECC, waardoor gerichte procesverbeteringen, automatiseringsinspanningen of specifieke training mogelijk zijn om hun unieke uitdagingen aan te pakken.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Lange goedkeuringscycli voor journaalposten in SAP ECC hebben directe invloed op de Record to Report-cyclus, wat leidt tot vertraagde financiële overzichten en tragere besluitvorming. Het bereiken van dit doel betekent dat financiële data sneller beschikbaar is, wat de rapportagenauwkeurigheid en -tijdigheid verbetert. ProcessMind brengt de volledige lifecycle van elke Journal Entry ID in kaart, identificeert specifieke goedkeuringsknelpunten, gebruikersspecifieke vertragingen en kansen om de goedkeuringshiërarchie te stroomlijnen. Door de duur van activiteiten en gebruikersoverdrachten te analyseren, biedt ProcessMind inzichten om de goedkeuringstijden aanzienlijk te verkorten.

Hoge afwijzingspercentages voor journaalposten wijzen op problemen in eerdere stappen, wat leidt tot herwerk, frustratie en vertragingen in het Record to Report-proces. Het verminderen van afwijzingen zorgt ervoor dat invoer direct correct is, wat de efficiëntie en datakwaliteit in SAP ECC verbetert. ProcessMind visualiseert alle paden, inclusief afwijzingen, en identificeert veelvoorkomende weigeringsredenen en de fasen waarin fouten vaak optreden. Door attributes zoals 'Created By User' en 'Journal Entry Type' te analyseren, spoort ProcessMind grondoorzaken op en stelt het verbeteringen voor aan controles vóór indiening of training.

Repetitieve correcties en herindieningen voor journaalposten kosten waardevolle tijd en middelen, waardoor boekhoudpersoneel wordt afgeleid van taken met hogere waarde en de financiële afsluiting wordt vertraagd. Het elimineren van herwerk stroomlijnt het Record to Report-proces aanzienlijk. ProcessMind volgt de gehele event log voor elke Journal Entry ID, en belicht gevallen van meerdere correcties en herindieningen. Het onthult waar posten herhaaldelijk de workflow opnieuw ingaan, wat de identificatie van proceslussen en de handhaving van 'first-pass yield' verbeteringen in SAP ECC mogelijk maakt.

Non-compliance bij de verwerking van journaalposten kan leiden tot auditbevindingen, financiële boetes en reputatieschade. Het waarborgen dat elke post voldoet aan interne beleidslijnen en externe regelgeving is cruciaal voor financiële integriteit en risicobeperking binnen de Record to Report-cyclus. ProcessMind vergelijkt automatisch de daadwerkelijke procesflows voor Journal Entry ID's met vooraf gedefinieerde compliance-modellen, markeert afwijkingen, ontbrekende goedkeuringen of ongebruikelijke volgorde van activiteiten. Het biedt een controleerbaar spoor, en zorgt ervoor dat processen in SAP ECC voldoen aan de wettelijke normen.

Handmatige data-invoer en verwerkingsstappen in het Record to Report - Journal Entry-proces zijn gevoelig voor menselijke fouten, verhogen de verwerkingstijd en belemmeren schaalbaarheid. Het automatiseren van deze taken maakt middelen vrij, vermindert fouten en versnelt de financiële afsluiting. ProcessMind identificeert specifieke handmatige activiteiten zoals "Ondersteunende Documentatie Toegevoegd" of "Boeking Geverifieerd" die aanzienlijke tijd in beslag nemen. Door de frequentie en duur van deze taken te kwantificeren over Journal Entry ID's in SAP ECC, helpt ProcessMind kandidaten voor automatisering te prioriteren.

Inconsistente prestaties van gebruikers die betrokken zijn bij het Journal Entry-proces kunnen knelpunten veroorzaken en leiden tot een ongelijke werkdrukverdeling, wat de algehele efficiëntie beïnvloedt. Het optimaliseren van gebruikersprestaties zorgt voor soepelere overdrachten en consistente verwerkingstijden binnen het team. ProcessMind analyseert individuele gebruikersactiviteiten en verwerkingstijden, specifiek voor rollen zoals 'Created By User' of 'Approved By User' binnen het Record to Report-proces. Het benadrukt prestatieverschillen en trainingsbehoeften, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de doorvoer in SAP ECC te verbeteren.

Vertragingen tussen Journal Entry-goedkeuring en de feitelijke boeking in SAP ECC kunnen de voordelen van versnelde goedkeuringen ondermijnen en de nauwkeurigheid van real-time financiële rapportage beïnvloeden. Dit doel is gericht op het dichten van deze gap, om een onmiddellijke weerspiegeling van goedgekeurde transacties te garanderen.ProcessMind meet nauwkeurig de verstreken tijd tussen de activiteiten "Journal Entry Approved" en "Journal Entry Posted" voor elke Journal Entry ID. Het onthult de redenen voor deze vertragingen na goedkeuring, zoals systeemwachtrijen of handmatige verificatiestappen, waardoor gerichte procesaanpassingen mogelijk worden.

Gebrek aan duidelijk inzicht in de huidige status van journaalposten veroorzaakt onzekerheid, vereist handmatige navragen en vertraagt proactieve probleemoplossing. Verbeterde transparantie zorgt ervoor dat alle stakeholders weten waar een post staat, wat de communicatie en verantwoording verbetert. ProcessMind biedt end-to-end zichtbaarheid van elke Journal Entry ID's lifecycle, van creatie tot afstemming. Door het daadwerkelijke pad en de huidige fase van elke post in SAP ECC te visualiseren, biedt ProcessMind real-time inzichten en benadrukt het waar posten vastzitten of afwijken van de norm.

Frequente herroepingen van journaalposten wijzen op onderliggende problemen zoals data-invoerfouten, onjuiste initiële goedkeuringen of wijzigingen in de boekhoudkundige verwerking, wat leidt tot extra werk en mogelijke inconsistenties in de data. Het verminderen van herroepingen verbetert de datakwaliteit en efficiëntie. ProcessMind identificeert alle gevallen waarin "Journal Entry Reversal Processed" optreedt na "Journal Entry Posted". Het koppelt deze herroepingen terug aan voorafgaande activiteiten en attributes zoals 'Created By User' of 'Journal Entry Type' in SAP ECC, en onthult de grondoorzaken en patronen om toekomstige gevallen te voorkomen.

Inconsistente verwerkingspaden voor journaalposten leiden tot onvoorspelbare verwerkingstijden, hogere foutpercentages en moeilijkheden bij het waarborgen van uniforme compliance. Het standaardiseren van workflows creëert een voorspelbaar, efficiënt en controleerbaar Record to Report-proces. ProcessMind ontdekt alle bestaande procesvarianten voor Journal Entry ID's, waarbij afwijkingen van het ideale of meest efficiënte pad in SAP ECC worden belicht. Door deze niet-standaard flows te identificeren en te kwantificeren, maakt ProcessMind de handhaving van best practices en procesharmonisatie mogelijk.

Bepaalde typen Journal Entries, zoals accruals of intercompany transactions, kampen vaak met unieke complexiteiten die onevenredige vertragingen veroorzaken in de Record to Report cyclus. Het stroomlijnen van deze specifieke typen kan het algehele proces aanzienlijk versnellen.ProcessMind maakt analyse mogelijk die gefilterd kan worden op 'Journal Entry Type', waardoor de performance metrics voor elk type worden geïsoleerd. Het identificeert bottlenecks en inefficiënties specifiek voor deze entry types binnen SAP ECC, en biedt gerichte inzichten voor process redesign en optimalisatie.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Record to Report - Journaalpost

1

Download het template
2

Exporteer Uw `Journal Entries`
3

Dataset uploaden
4

Analyseer Uw Journal Entries
5

Implementeer Oplossingen
6

Voortgang bewaken
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de vooraf geconfigureerde Excel template, afgestemd op Journal Entry data uit SAP ECC. Deze template zorgt ervoor dat uw data correct gestructureerd is voor analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste template vanaf het begin bespaart tijd en voorkomt data mapping fouten, wat zorgt voor een soepele upload en accurate inzichten voor uw Journaalpost proces.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklaar Excel template met de juiste kolommen voor uw Journal Entry procesdata.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Hoe Journal Entries Werkelijk Stromen in SAP ECC

ProcessMind transformeert ruwe data in heldere visualisaties, en onthult het exacte pad van elke journaalpost. Identificeer vertragingen, afwijkingen en compliancerisico's voor een vlekkeloze financiële rapportage.
  • Identificeer vertragingen in de verwerking van journaalposten
  • Controleer compliance en nauwkeurigheid van journaalposten
  • Stroomlijn SAP ECC journaalpost workflows
  • Optimaliseer de cyclusduur van financiële rapportage
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Optimalisatie van Journaalpostverwerking

Door het end-to-end Journal Entry proces in SAP ECC te analyseren met `Journal Entry ID` als de `case identifier`, verkrijgen organisaties bruikbare inzichten. Deze inzichten leiden tot aanzienlijke verbeteringen in efficiëntie, `compliance` en nauwkeurigheid binnen hun `Record to Report` cyclus.

0 %
Snellere `JE` Goedkeuringen

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Identificeer knelpunten en vertragingen in het goedkeuringsproces, stroomlijn workflows om kritieke financiële boekingen te versnellen.
0 %
Minder `JE` Afwijzingen

Afname van entries teruggestuurd voor rework

Identificeer de grondoorzaken van afwijzingen, zoals ontbrekende data of onjuiste GL-rekeningen, om de kwaliteit en efficiëntie van de eerste indiening te verbeteren.
0 %
Hogere Compliance Naleving

Verbeterde naleving van regelgeving

Zorg ervoor dat alle Journal Entries gedefinieerde interne beleidsregels en externe regulations volgen, waardoor audit risks worden verminderd en de data integrity wordt verbeterd.
~ 0 days
Snellere Boeking naar Grootboek

Verminderde vertraging van goedkeuring tot boeking

Minimaliseer de kloof tussen goedkeuring van journaalposten en daadwerkelijke boeking in het grootboek, om ervoor te zorgen dat financiële records snel worden bijgewerkt.
0 %
Minder JE Herwerk

Afname van herindieningen na beoordeling

Identificeer en elimineer de oorzaken van repetitieve correcties en herindieningen, wat leidt tot een 'first-time right' proces en waardevolle tijd bespaart.
0 %
Minder `JE` Terugboekingen

Afname van incorrecte initiële boekingen

Verminder het percentage journaalposten dat moet worden herroepen vanwege fouten, wat de data-accuratesse verbetert en extra verwerkingsinspanning vermindert.

Resultaten variëren afhankelijk van de procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij implementaties die zich richten op Journal Entry-processen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een financieel boekhoudkundig document, een combinatie van bedrijfscode, documentnummer en fiscaal jaar.

Het belang

Dit is de essentiële sleutel voor het volgen van een journaalpost van aanmaak tot definitieve boeking, waardoor end-to-end procesanalyse en variantvergelijking mogelijk is.

De naam van de bedrijfsactiviteit of event die op een specifiek punt in het journaalpostproces plaatsvond.

Het belang

Het definieert de stappen in de processmap, waardoor het mogelijk is om de journal entry workflow te visualiseren, analyseren en optimaliseren.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of event plaatsvond voor de journaalpost.

Het belang

Deze timestamp vormt de basis voor alle tijdgerelateerde analyses, waardoor de berekening van doorlooptijden, duren en knelpunten mogelijk wordt.

De SAP user ID van de persoon die de journaalpost heeft aangemaakt of gewijzigd.

Het belang

Identificeert de gebruiker die verantwoordelijk is voor elke activiteit, wat analyse van gebruikersprestaties, werkdrukverdeling en herwerkpatronen mogelijk maakt.

De organisatorische eenheid die een onafhankelijke juridische entiteit vertegenwoordigt waarvoor financiële overzichten worden opgesteld.

Het belang

Maakt het mogelijk om procesprestaties te filteren en te vergelijken tussen verschillende juridische entiteiten of business units binnen de organisatie.

Een classificatie voor boekhoudkundige documenten die bepaalt hoe ze worden verwerkt en opgeslagen.

Het belang

Maakt segmentatie van analyse op transactietype mogelijk, wat helpt bij het identificeren of procesproblemen specifiek zijn voor bepaalde typen Journal Entries.

De datum waarop de transactie in het grootboek wordt vastgelegd, wat de financiële periode beïnvloedt.

Het belang

Cruciaal voor financiële rapportage en compliance-analyse, om ervoor te zorgen dat entries in de juiste boekhoudperiode worden geboekt.

De SAP-transactiecode gebruikt om de journaalpost aan te maken of te verwerken.

Het belang

Helpt onderscheid te maken tussen handmatige en geautomatiseerde processen en identificeert kansen voor automatisering en processtandaardisatie.

Een booleanse vlag die aangeeft of de Journal Entry is teruggedraaid.

Het belang

Ondersteunt direct reversal analysis door entries te markeren die later ongedaan zijn gemaakt, wat helpt bij het identificeren van root causes van fouten en het verbeteren van de data integrity.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de initiële aanmaak van een journaalpost in een voorlopige staat, voordat deze officieel in het grootboek wordt geboekt. Dit wordt expliciet vastgelegd in SAP wanneer een gebruiker een document opslaat met behulp van een parkeertransactie, waarbij de documentstatus op 'geparkeerd' wordt gezet.

Het belang

Dit is een kritisch start event voor processen die beoordeling en goedkeuring omvatten. Het analyseren van de tijd tussen parkeren en boeken helpt vertragingen in de pre-boekings- en goedkeuringsfasen te identificeren.

Deze activiteit betekent dat een geparkeerde journaalpost is afgerond door de aanmaker en nu klaar is voor beoordeling en goedkeuring. Het wordt typisch vastgelegd door de initiatie van een SAP Business Workflow-taak geassocieerd met het geparkeerde document.

Het belang

Dit markeert de overdracht van de aanmaker naar de goedkeurder, waarmee de klok start voor goedkeuringscyclusduur KPI's. Het is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de efficiëntie van de goedkeuringsworkflow.

Deze activiteit markeert de definitieve goedkeuring van een journaalpost binnen een workflow, waardoor deze in aanmerking komt voor boeking. Dit event wordt vastgelegd vanuit de workflow log wanneer de definitieve 'vrijgave'- of 'goedkeurings'-stap is voltooid.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die het goedkeuringsproces afsluit. De duur tot aan deze activiteit is een kritische KPI voor goedkeuringsefficiëntie, en de tijd van dit event tot boeking meet de post-goedkeuringsvertraging.

Dit is de centrale activiteit waar de journaalpost officieel wordt vastgelegd in het grootboek, wat financiële overzichten beïnvloedt. Dit event wordt expliciet vastgelegd wanneer de documentstatus op 'geboekt' wordt gezet en een boekingsdatum wordt toegewezen.

Het belang

Dit is de belangrijkste mijlpaal, wat de succesvolle verwerking van een journaalpost betekent. De end-to-end cyclusduur wordt vaak tot dit punt gemeten, en het is een belangrijk event voor financiële afsluitingsanalyse.

Deze activiteit markeert de herroeping van een eerder geboekte journaalpost. Een herroeping is een nieuw boekhoudkundig document dat de oorspronkelijke post ongedaan maakt.

Het belang

Dit is een kritisch event voor het meten van datakwaliteit en procesnauwkeurigheid. Een hoog percentage herroepingen wijst op systemische problemen in de initiële data-invoer- of goedkeuringsfasen, en elke herroeping vertegenwoordigt herwerk.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process Mining visualiseert de daadwerkelijke flow van uw Journal Entry-proces door event logs uit SAP ECC te analyseren. Het onthult knelpunten zoals buitensporige goedkeuringstijden of frequente afwijzingen, identificeert compliance-hiaten en benadrukt variaties in verwerkingspaden. Dit diepgaande inzicht helpt de grondoorzaken van inefficiënties op te sporen.

Om process mining voor Journaalposten uit te voeren, heeft u voornamelijk event log data nodig die een case identifier (zoals Journaalpost ID), een activiteitsnaam (bijv. "Aanmaak Journaalpost," "Goedgekeurd," "Geboekt") en een timestamp voor elke activiteit bevat. Aanvullende attributes, zoals gebruiker, documenttype of bedrag, verrijken de analyse door context te bieden. Deze data is doorgaans te vinden in standaard SAP-tabellen met betrekking tot journaalposten en hun statussen.

Dataextractie uit SAP ECC voor process mining omvat meestal het queryen van specifieke tabellen zoals BKPF (Document Header), BSEG (Document Segment), en statustabellen, of het gebruik van standaard SAP-rapporten. Afhankelijk van het volume en de complexiteit, kunt u SAP-tools zoals Data Extraction Connectors, aangepaste ABAP-programma's, of directe database-toegangsmethoden gebruiken. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de geëxtraheerde data de chronologische volgorde van activiteiten handhaaft.

Process Mining kan helpen aanzienlijke verbeteringen te realiseren, zoals het verkorten van goedkeuringstijden voor journaalposten door vertragingspunten te identificeren en workflows te optimaliseren. U kunt verwachten dat afwijzingspercentages worden geminimaliseerd, compliance-naleving wordt verbeterd en de boeking na goedkeuring wordt versneld. Uiteindelijk leidt dit tot een gestandaardiseerd, efficiënter en transparanter Record to Report - Journaalpost-proces.

De initiële setup voor data-extractie en modelcreatie kan variëren, maar over het algemeen duurt het enkele weken, afhankelijk van de data-beschikbaarheid en systeemcomplexiteit. Zodra de data is geladen en het model is gebouwd, zijn initiële inzichten en procesvisualisaties vaak binnen enkele dagen beschikbaar. Bruikbare aanbevelingen en procesverbeteringsinitiatieven volgen doorgaans binnen één tot drie maanden.

Ja, process mining tools zijn over het algemeen compatibel met oudere SAP ECC-versies, aangezien ze voornamelijk vertrouwen op het extraheren van historische transactiedata uit de onderliggende databasetabellen. De leeftijd van het systeem voorkomt doorgaans data-extractie niet, zolang de noodzakelijke tabellen en velden die event log informatie bevatten toegankelijk zijn. De focus ligt op de data zelf, niet op de SAP ECC frontend-versie.

Hoewel basiskennis van SAP ECC data structuren gunstig is voor data-extractie, bieden veel moderne process mining tools gebruiksvriendelijke interfaces en voorgebouwde connectors. U heeft mogelijk een data engineer of een IT-specialist nodig voor de initiële data pipeline setup. Het interpreteren van de resultaten en het stimuleren van procesverandering omvat vaak samenwerking tussen business process owners en data-analisten.

Absoluut. Process mining visualiseert expliciet elke stap en afwijking in het Journal Entry proces, waardoor het eenvoudig wordt om instances te identificeren waarin vastgestelde beleidsregels of regulatory requirements niet werden gevolgd. Dit omvat het detecteren van ongeautoriseerde wijzigingen, incorrecte approval sequences, of vertragingen die de rapportagedeadlines kunnen beïnvloeden. Het biedt duidelijk bewijs voor audit trails en compliance checks.

Optimaliseer Nu Uw Record to Report - Journaalpost

Verkort de cyclusduur van Journaalposten met 30% en zorg voor vlekkeloze rapportage.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, begin vandaag nog met verbeteren.