> Continue verbetering > Betalingsverwerking > FIS Global

Verbeter Uw Betalingsverwerking

Stroomlijn uw betalingen met onze 6-stappen gids voor FIS Global.
Download datatemplate
Verbeter Uw Betalingsverwerking
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Betalingsverwerking in FIS Global voor Maximale Efficiëntie

Betalingsverwerking kent vaak bottlenecks, compliance-risico's en diverse inefficiënties. Ons platform helpt u precies te identificeren waar vertragingen optreden, door de grondoorzaken aan te wijzen. Wij begeleiden u met praktische stappen om operaties te stroomlijnen, financiële controle te verbeteren en naleving van regelgeving te waarborgen. Ontdek hoe u uw betalingsworkflows kunt transformeren voor meer efficiëntie.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Optimalisatie van Betalingsverwerking in FIS Global?

Betalingsverwerking is een cruciale functie voor elke organisatie en dient als het financiële circulatiesysteem. Binnen een robuust platform zoals FIS Global, dat een aanzienlijk deel van de wereldwijde betaalmarkt afhandelt, beïnvloeden de efficiëntie en nauwkeurigheid van deze operaties direct uw bedrijfsresultaat, reglementaire status en klanttevredenheid. Inefficiënte betalingsverwerking kan leiden tot een reeks negatieve gevolgen, waaronder hogere operationele kosten, vertraagd werkkapitaal, gemiste kortingen voor vroege betaling en zelfs aanzienlijke financiële boetes door non-compliance. Elke betalingsaanvraag, goedkeuring, overdracht en afstemmingsactiviteit vertegenwoordigt een punt waar vertragingen of fouten kunnen optreden, wat uw bedrijf tijd en geld kost. Het begrijpen en optimaliseren van de volledige cyclus, van initiële aanvraag tot definitieve afwikkeling, gaat niet alleen over kostenbesparingen; het gaat over het handhaven van financiële gezondheid en operationele excellentie in een concurrerend landschap.

Hoe Process Mining de Betalingsverwerking in FIS Global Verlicht

Traditionele methoden bieden vaak slechts een gefragmenteerd beeld van uw betalingstraject, waardoor het moeilijk is om de ware grondoorzaken van inefficiëntie of non-compliance te identificeren. Process mining biedt een transformerende aanpak door gebruik te maken van event log data uit uw FIS Global systeem om de daadwerkelijke, end-to-end flow van elke betalingstransactie te reconstrueren. Door elke unieke Payment Transaction ID te volgen als een case, krijgt u een objectief, data-gedreven inzicht in hoe betalingen werkelijk door uw organisatie bewegen. Dit omvat het analyseren van typische activiteiten zoals Betalingsverzoek Aangemaakt, Betalingsdetails Gervalideerd, Betaling Goedgekeurd, Betaling Geautoriseerd, Geld Overgemaakt en Betaling Afgestemd. U kunt precies identificeren waar bottlenecks optreden, afwijkingen van uw ideale proces waarnemen en verborgen herwerkloops ontdekken. Process mining kan bijvoorbeeld onthullen waarom bepaalde betalingstypes langere doorlooptijden ervaren in de goedkeuringsfase of waarom specifieke gebruikers frequent Payment Error Identified events tegenkomen, wat duidelijkheid biedt die vaak verborgen is in complexe systemen zoals FIS Global.

Belangrijkste Verbeterpunten Onthuld door Process Mining

Het toepassen van process mining op uw Betalingsverwerking in FIS Global kan verschillende kritieke verbeterpunten aanwijzen:

  • Bottleneck Oplossing: Identificeer precies waar betalingen vastlopen, of dit nu tijdens de Betalingsgoedkeuringsfase is, wachtend op Betalingsautorisatie, of vertragingen bij Geld Overgemaakt. Dit stelt u in staat om specifieke individuen, teams of systeemstappen te targeten voor interventie.
  • Compliance Assurance: Verkrijg verifieerbaar bewijs dat elke betaling voldoet aan interne beleidslijnen en externe financiële regelgeving. Detecteer gevallen waarin betalingen vereiste controles of goedkeuringen omzeilen, wat proactieve inzichten biedt om compliance-risico's te beperken en de auditability te verbeteren.
  • Efficiëntiewinst: Ontdek overbodige stappen, onnodige handmatige overdrachten of buitensporige wachttijden die uw Betalingsverwerkingsdoorlooptijd verlengen. Stroomlijn workflows om operationele inspanningen te verminderen en de voltooiing van betalingen te versnellen.
  • Foutreductie: Analyseer patronen die leiden tot Payment Error Identified en Payment Error Resolved activiteiten. Door veelvoorkomende foutcodes of specifieke betrokken verwerkingsgebruikers te begrijpen, kunt u gerichte training of systeemverbeteringen implementeren om toekomstige voorvallen te voorkomen.
  • Geoptimaliseerd Werkkapitaal: Snellere, nauwkeurigere betalingen betekenen betere controle over uw cash flow. Identificeer mogelijkheden om Betaling Afgewikkeld en Betalingskennisgeving Verzonden te versnellen, waardoor uw algehele werkkapitaalbeheer verbetert.

Verwachte Resultaten voor Uw Betalingsverwerking

Door process mining in te zetten om Betalingsverwerking binnen FIS Global te optimaliseren, kan uw organisatie tastbare, meetbare voordelen verwachten:

  • Verkorte Betalingsdoorlooptijd: Realiseer een aanzienlijke reductie in de tijd die nodig is van Betalingsverzoek Aangemaakt tot Betaling Afgestemd, vaak met 15-30% of meer, wat leidt tot snellere afwikkelingen en verbeterde leveranciersrelaties.
  • Lagere Operationele Kosten: Minimaliseer herwerk, verminder boetes voor late betaling en optimaliseer de toewijzing van middelen door inefficiënte stappen en handmatige interventies te elimineren.
  • Verbeterde Compliance en Auditability: Versterk uw financiële controles en zorg ervoor dat elke betalingstransactie voldoet aan de regelgeving. Dit biedt meer vertrouwen tijdens audits en vermindert het risico op kostbare boetes.
  • Verbeterd Cash Flow Beheer: Snellere en voorspelbaardere betalingscycli vertalen zich direct in betere cash flow forecasting en verbeterd gebruik van werkkapitaal.
  • Verhoogde Transparantie: Krijg een uitgebreid, objectief beeld van uw gehele betalingsoperatie, wat data-gedreven besluitvorming en continue procesverbetering bevordert.

Aan de Slag met Betalingsverwerkingsoptimalisatie

Het begin van de reis om uw Betalingsverwerking in FIS Global te optimaliseren met process mining vereist geen uitgebreide eerdere ervaring. De kracht van process mining ligt in het vermogen om complexe event data te vertalen naar bruikbare inzichten, wat een duidelijke routekaart voor verbetering biedt. Door u te richten op uw specifieke Payment Transaction ID, kunt u snel de gebieden identificeren die aandacht vereisen en gerichte wijzigingen implementeren voor maximale impact. Deze aanpak stelt u in staat verder te gaan dan aannames en zorgt ervoor dat uw inspanningen om de Betalingsverwerking te verbeteren nauwkeurig, effectief en met aanzienlijke rendementen voor uw organisatie zijn.

Betalingsverwerking Betaling Transactiebeheer Financiële Compliance Treasury Operations Crediteuren Debiteurenbeheer Cashflow-optimalisatie Fraudepreventie Betalingsafstemming

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Trage goedkeuringsprocessen leiden vaak tot gemiste betalingstermijnen, wat de leveranciersrelaties beïnvloedt en mogelijk leidt tot boetes voor te late betaling. Dit heeft directe gevolgen voor het werkkapitaal en de algehele financiële gezondheid van een organisatie, wat een rimpeleffect creëert door de hele toeleveringsketen, vooral in complexe scenario's van Betalingsverwerking binnen FIS Global. ProcessMind maakt gebruik van event logs om precies aan te wijzen waar goedkeuringsvertragingen optreden en identificeert de specifieke gebruikers of groepen die knelpunten veroorzaken. Door de daadwerkelijke flow te visualiseren, kunt u goedkeuringsworkflows herontwerpen, automatisering implementeren en doorlooptijden verkorten, waardoor de efficiëntie binnen de FIS Global betalingsactiviteiten wordt verbeterd.

Incorrecte of onvolledige betalingsdetails tijdens validatie leiden tot afgewezen betalingen, herwerk en potentiële compliance-problemen. Deze fouten veroorzaken aanzienlijke vertragingen en verspilling van resources, wat de operationele kosten van Betalingsverwerking binnen het FIS Global systeem verhoogt.ProcessMind identificeert de precieze punten in de workflow waar data validatie fouten frequent optreden, en belicht problematische activiteiten of bronnen. Door deze patronen te analyseren, kunt u strengere controles implementeren, controles automatiseren en handmatige herinvoer verminderen, waardoor de data kwaliteit en efficiëntie in FIS Global worden verbeterd.

Langere perioden voor betalingsafstemmingen binden werkkapitaal en vertroebelen de ware financiële positie van de organisatie. Vertragingen bij het matchen van betalingen met facturen of accounts creëren aanzienlijke overhead en risico, met name in omgevingen met een hoog volume aan Betalingsverwerking zoals FIS Global.ProcessMind brengt het gehele afstemmingsproces in kaart, onthullend waar discrepanties ontstaan en welke stappen vertragingen veroorzaken. Het biedt inzichten in de grondoorzaken van lange cycli, waardoor u afstemmingsactiviteiten kunt stroomlijnen, matching kunt automatiseren en financiële afsluitingen binnen FIS Global operaties kunt versnellen.

Betalingen volgen vaak suboptimale of ingewikkelde paden, wat resulteert in langere verwerkingstijden en hogere operationele kosten. Inefficiënte routering kan leiden tot betalingen die door de verkeerde afdelingen worden afgehandeld of onnodige goedkeuringen vereisen, een veelvoorkomende uitdaging bij Betalingsverwerking binnen FIS Global.ProcessMind onthult alle feitelijke betalingspaden en identificeert afwijkingen van de beoogde, meest efficiënte route. Door deze variaties te visualiseren, kunt u routeringsregels optimaliseren, overbodige stappen elimineren en ervoor zorgen dat betalingen de snelste, meest kosteneffectieve route door FIS Global volgen.

Het aantonen van naleving van financiële regelgeving en interne beleidslijnen is cruciaal, maar vaak moeilijk zonder een duidelijk, controleerbaar spoor van elke betalingstransactie. Non-compliance riskeert aanzienlijke boetes en reputatieschade, een constante zorg bij Betalingsverwerking binnen FIS Global.ProcessMind biedt een complete, onveranderlijke audit trail van elke betaling, die toont wie wat deed, wanneer en hoe. Deze uitgebreide weergave maakt het gemakkelijk om niet-compliant activiteiten te identificeren en zorgt ervoor dat aan alle regelgevende vereisten wordt voldaan, wat de governance in FIS Global versterkt.

Zonder een helder, uitgebreid overzicht van het volledige betalingsverwerkingstraject, van aanvraag tot afwikkeling, wordt het vrijwel onmogelijk om te identificeren waar betalingen vastlopen of waarom vertragingen optreden. Dit gebrek aan transparantie belemmert effectieve besluitvorming en risicobeheer, vooral bij de complexe processen in FIS Global. ProcessMind construeert een nauwkeurige, real-time visuele kaart van elke betalingstransactie, die de exacte status en het pad ervan weergeeft. Dit stelt u in staat kritieke contactmomenten te monitoren, daadwerkelijke procesvariaties te begrijpen en de nodige inzichten te verkrijgen om betalingsflows proactief te beheren en de operationele controle binnen FIS Global te verbeteren.

Overmatige afhankelijkheid van handmatige stappen voor uitzonderingen, data correctie of herroutering verhoogt de verwerkingskosten aanzienlijk en introduceert menselijke fouten. Deze interventies vertragen de Betalingsverwerking, binden waardevolle resources en verminderen de algehele doorvoer binnen het FIS Global ecosysteem, wat de schaalbaarheid beïnvloedt.ProcessMind markeert automatisch alle handmatige herwerkloops en ad-hoc activiteiten in uw betalingsworkflows. Door de frequentie en impact van deze interventies te kwantificeren, kunt u kansen voor automatisering identificeren, processen standaardiseren en de behoefte aan handmatige afhandeling verminderen, wat leidt tot een gestroomlijndere FIS Global operatie.

Specifieke fasen binnen de workflow voor betalingsautorisatie worden frequent knelpunten, wat de uitvoering van betalingen vertraagt en de liquiditeit beïnvloedt. Deze knelpunten ontstaan vaak door inefficiënte toewijzing, resourcebeperkingen of onduidelijke escalatiepaden in de Betalingsverwerking met FIS Global. ProcessMind wijst de exacte autorisatiestappen aan die vertragingen veroorzaken, en identificeert de verantwoordelijke partijen of systeembeperkingen. Deze gedetailleerde analyse maakt gerichte verbeteringen mogelijk, zoals het herverdelen van resources, het herdefiniëren van autorisatieregels of het automatiseren van routinegoedkeuringen binnen FIS Global.

Inefficiënte workflows, buitensporige handmatige stappen en frequente fouten drijven gezamenlijk de operationele kosten van betalingsverwerking op. Deze verborgen kosten eroderen de winstgevendheid en maken het moeilijker om operaties effectief te schalen binnen het complexe Betalingsverwerkingslandschap van FIS Global.ProcessMind biedt een gedetailleerde kostenanalyse voor elke stap van uw betaalproces, waarbij wordt geïdentificeerd waar de kosten het hoogst zijn en waarom. Door deze inefficiënties bloot te leggen, kunt u data-gedreven beslissingen nemen om de toewijzing van resources te optimaliseren en de verwerkingskosten in uw FIS Global betalingsoperaties te verlagen.

Het niet consistent nakomen van betalingsvervaldata kan leiden tot boetes voor late betaling, beschadigde leveranciersrelaties en gemiste kortingen voor vroege betaling. Deze inconsistentie beïnvloedt de financiële prestaties en kan duiden op onderliggende procesinefficiënties in de Betalingsverwerking binnen FIS Global.ProcessMind volgt de betalingsprestaties tegen vervaldata, waarbij patronen van niet-naleving en hun grondoorzaken worden belicht. Het helpt u kritieke paden en bottlenecks te identificeren die tijdige betalingen verhinderen, waardoor proactieve maatregelen kunnen worden genomen om consistente tijdige betalingen in FIS Global te waarborgen.

Resources, zowel menselijk als systeem, worden vaak niet optimaal benut bij het beheer van betalingstransacties, wat leidt tot verspilde inspanning en hogere kosten. Knelpunten en herbewerkingen creëren ongelijke werkdruk, wat van invloed is op de productiviteit en werktevredenheid binnen de Betalingsverwerking op FIS Global. ProcessMind analyseert resourceallocatie en -benutting gedurende de gehele betalingslevenscyclus, en identificeert overbelaste of onderbenutte resources. Dit inzicht zorgt voor een betere werkbalans, gerichte training en strategische automatisering om de efficiëntie in uw FIS Global betalingsactiviteiten te maximaliseren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het versnellen van de doorlooptijd van betalingsgoedkeuringen heeft directe invloed op het werkkapitaal en de leveranciersrelaties. Het verminderen van vertragingen zorgt ervoor dat gelden snel worden uitgekeerd, wat het cash flow management verbetert en het vertrouwen van leveranciers versterkt binnen de Betalingsverwerkingsoperaties in FIS Global.ProcessMind identificeert de precieze fases die vertragingen veroorzaken bij betalingsgoedkeuringen door event logs te analyseren op "Betaling Goedgekeurd" activiteiten. Het spoort bottlenecks en afwijkende routes op, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om goedkeuringstijden met 20-30% te verkorten en workflows te optimaliseren.

Het minimaliseren van data validatiefouten is cruciaal voor nauwkeurige financiële transacties en het verminderen van herwerk. Minder fouten in Betalingsverwerking betekent minder tijd besteed aan correcties, het voorkomen van stroomafwaartse problemen en het waarborgen van compliance binnen de financiële workflows van FIS Global.ProcessMind brengt alle "Betalingsdetails Gervalideerd" activiteiten in kaart, waarbij patronen die tot fouten leiden, worden geïdentificeerd. Het onthult variaties in validatieprocessen en specifieke faalpunten, waardoor de implementatie van geautomatiseerde controles of gestandaardiseerde procedures mogelijk wordt om foutpercentages tot 50% te verlagen.

Het verkorten van de afstemmingscyclus verbetert financiële afsluitingsprocessen en verhoogt de controleerbaarheid. Snellere afstemming van Betalingsverwerking in FIS Global zorgt voor nauwkeurige financiële rapportage, vermindert openstaande posten en minimaliseert het risico op inconsistenties. ProcessMind visualiseert het complete proces "Payment Reconciled", en belicht vertragingen tussen "Payment Settled" en afstemming. Het identificeert grondoorzaken voor langere cycli, zoals handmatige stappen of systeemvertragingen, waardoor procesherontwerp mogelijk is om de doorlooptijden met 15-25% te verkorten.

Efficiënte routering van betalingsinstructies zorgt ervoor dat betalingen hun bestemming bereiken via de meest optimale kanalen, waardoor de overdrachtskosten worden verlaagd en de transactietijden worden versneld. Het stroomlijnen van dit proces binnen de Betalingsverwerking van FIS Global verbetert de algehele operationele flow.ProcessMind analyseert de paden die worden gevolgd van "Betalingsinstructie Verzonden" naar "Geld Overgemaakt," waarbij ingewikkelde of onnodige routeringsstappen worden geïdentificeerd. Het helpt bij het standaardiseren en optimaliseren van instructiestromen, wat potentieel de routeringsinefficiënties kan verminderen en de transactiesnelheid met 10-20% kan verbeteren.

Het waarborgen van robuuste compliance met regelgeving in Betalingsverwerking is van het grootste belang om boetes en reputatieschade te voorkomen. Dit doel richt zich op het handhaven van de naleving van financiële regelgeving en interne beleidslijnen voor alle transacties binnen FIS Global.ProcessMind biedt een transparant beeld van elke betalingstransactie, van "Betaling Goedgekeurd" tot "Betaling Afgerond," wat vergelijking met vooraf gedefinieerde compliance modellen mogelijk maakt. Het markeert automatisch niet-compliant paden en activiteiten, waardoor audit trails direct beschikbaar zijn en 100% compliance naleving wordt gewaarborgd.

Het realiseren van volledige end-to-end zichtbaarheid over alle Betalingsverwerkingsfasen is cruciaal voor effectief management en besluitvorming. Dit betekent inzicht in elke stap die een betaling binnen FIS Global doorloopt, van aanvraag tot afstemming.ProcessMind construeert een uitgebreide visuele kaart van de gehele betalingslevenscyclus met behulp van "Payment Transaction ID" als case-identificatie. Het onthult alle activiteiten, afhankelijkheden en feitelijke processtromen, wat ongeëvenaarde transparantie in operaties biedt en alle "donkere" processen identificeert.

Het verminderen van handmatige tussenkomsten in de Betalingsverwerking verlaagt het risico op menselijke fouten, verhoogt de processnelheid en maakt resources vrij voor waardevollere taken. Het automatiseren van repetitieve stappen in FIS Global transacties leidt tot grotere efficiëntie. ProcessMind belicht alle handmatige contactmomenten en herbewerkingen gedurende het betalingstraject, vooral rond "Payment Details Validated" of "Payment Error Resolved." Het kwantificeert de frequentie en impact van deze interventies, wat richting geeft aan inspanningen om taken te automatiseren en handmatige inspanning met 25-40% te verminderen.

Het wegnemen van knelpunten in het betalingsautorisatieproces versnelt direct de transactiestroom en vermindert betalingsvertragingen. Dit zorgt voor een soepelere en voorspelbaardere cyclus van Betalingsverwerking binnen FIS Global. ProcessMind identificeert specifieke activiteiten "Payment Authorized" of voorafgaande stappen waar vertragingen of herbewerkingen het meest frequent voorkomen. Door variantanalyse en resourceallocatie te visualiseren, identificeert het de grondoorzaken van deze knelpunten, waardoor gerichte procesoptimalisatie mogelijk wordt.

Het verlagen van de operationele kosten die gepaard gaan met Betalingsverwerking verbetert direct de financiële marges en efficiëntie. Dit doel richt zich op het identificeren en elimineren van inefficiënties die bijdragen aan hogere uitgaven binnen FIS Global.ProcessMind identificeert kostbare herwerken, buitensporige handmatige stappen en niet-waardetoevoegende activiteiten in de gehele betalingslevenscyclus. Door resource-benutting te optimaliseren en stromen te stroomlijnen, maakt het kostenreducties van 10-20% mogelijk door procesvereenvoudiging en automatisering.

Consistente naleving van betalingsvervaldata is cruciaal voor het handhaven van financiële gezondheid en het vermijden van boetes voor late betalingen. Dit zorgt voor tijdige betalingen en versterkt leveranciers- en klantrelaties binnen de Betalingsverwerking in FIS Global.ProcessMind bewaakt de daadwerkelijke voltooiing van "Betaling Afgerond" activiteiten tegen "Vervaldatum Betaling" attributes, waarbij alle afwijkingen worden geïdentificeerd. Het onthult de redenen voor late betalingen, zoals vertragingen bij "Betaling Goedgekeurd" of "Betaling Gepland," waardoor corrigerende acties mogelijk zijn om de naleving met 90% te verbeteren.

Het optimaliseren van de toewijzing en benutting van resources, zowel menselijk als systeem, in Betalingsverwerking kan de efficiëntie en productiviteit aanzienlijk verbeteren. Dit zorgt ervoor dat FIS Global operaties soepel verlopen zonder over- of onderbenutting.ProcessMind analyseert de betrokkenheid van resources bij activiteiten zoals "Verwerkende Gebruiker" en "Goedkeuringsautoriteit," waarbij bottlenecks of inactieve tijden worden onthuld. Het biedt inzichten in de werkbelastingverdeling en het potentieel voor herallocatie of automatisering, wat leidt tot een verbetering van 15-20% in resource-efficiëntie.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Betalingsverwerking

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Haal de specifieke Excel template op die is ontworpen voor Betalingsverwerking in FIS Global om een correcte data structurering te garanderen. Deze template begeleidt u bij de vereiste data velden.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde template zorgt ervoor dat uw data correct is geformatteerd, wat fouten vermindert en nauwkeurige analyse van uw betalingsstromen binnen FIS Global mogelijk maakt.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template met de juiste structuur voor Betalingsverwerkings data.

DIT LEVERT HET OP

Ontgrendel Ware Efficiëntie in FIS Global Betalingen

ProcessMind transformeert ruwe data naar levendige proceskaarten, die elke stap van uw betalingsverwerking onthullen. Krijg bruikbare inzichten in vertragingen, compliance-gaten en optimalisatiemogelijkheden binnen FIS Global.
  • Visualiseer daadwerkelijke betalingsverwerkingsflows
  • Spoor exacte bottlenecks en compliance gaps op
  • Versnel betalingscyclustijden in FIS Global
  • Optimaliseer financiële controles en verlaag kosten
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Meetbare Impact op Betalingsverwerking

Deze resultaten tonen de aanzienlijke verbeteringen die organisaties bereiken door Process Mining toe te passen op hun workflows voor Betalingsverwerking, gedreven door inzichten verkregen uit Payment Transaction ID's in systemen zoals FIS Global.

0 %
Snellere Betalingsgoedkeuringen

Gemiddelde reductie in goedkeuringscyclustijd

Door bottlenecks in de goedkeuringsworkflow te identificeren en te elimineren, verkorten organisaties de wachttijd van betalingen op autorisatie aanzienlijk, waardoor de cash flow wordt versneld.
0 %
Minder Betalingsfouten

Daling van het foutpercentage bij data validatie

Process mining onthult grondoorzaken van data-invoer- en validatiefouten, wat leidt tot een aanzienlijke reductie van betalingsherwerk en handmatige interventies.
0 %
Verbeterde Compliance Naleving

Vermindering van niet-standaard betalingsvarianten

Krijg helder inzicht in betalingsprocessen om afwijkingen van standaard operationele procedures te identificeren en te corrigeren, waardoor compliance met regelgeving wordt gewaarborgd en risico's worden verminderd.
0 %
Lagere operationele kosten

Kostenbesparingen door verminderde handmatige inspanning

Door repetitieve taken te automatiseren en onnodige handmatige interventies te elimineren, realiseren organisaties aanzienlijke kostenreducties in betalingsverwerkingsoperaties.
0 %
Volledige Proceszichtbaarheid

Inzicht in de end-to-end betalingsflow

Bereik volledige transparantie in elke stap van het betalingstraject, van aanvraag tot afstemming, wat geïnformeerde besluitvorming en continue verbetering mogelijk maakt.
0 %
Hogere Tijdige Betalingen

Toename van betalingen die op tijd zijn afgewikkeld

Door vertragingen in de betalingscyclus te identificeren en te elimineren, verbeteren organisaties hun percentage tijdige betalingen aanzienlijk, wat leveranciersrelaties versterkt en boetes voor late betaling voorkomt.

Resultaten variëren afhankelijk van procescomplexiteit, datakwaliteit en specifieke systeemconfiguraties. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor de specifieke betalingsinstructie of transactie.

Het belang

Het is de fundamentele connector voor process mining, waardoor verschillende activiteiten kunnen worden gereconstrueerd tot een coherent traject.

De naam van de specifieke processtap of gebeurtenis die plaatsvond.

Het belang

Het definieert het 'wat' van het proces, waardoor de visualisatie van proceskaarten en variantanalyse mogelijk wordt gemaakt.

De specifieke datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.

Het belang

Tijdgebaseerde analyse is onmogelijk zonder dit veld; het drijft alle prestatie- en efficiëntie-KPI's aan.

De identificatie of naam van de gebruiker of systeemagent die de activiteit uitvoert.

Het belang

Essentieel voor resource-analyse, automatiseringspercentages en compliance-auditing.

De monetaire waarde van de betalingstransactie.

Het belang

Het voegt de financiële dimensie toe aan process mining, wat waardegerichte prioritering mogelijk maakt.

De 3-letterige ISO-code die de valuta van de betaling aangeeft.

Het belang

Cruciaal voor omgevingen met meerdere valuta om financiële volumes nauwkeurig te interpreteren.

De classificatie van de betalingsmethode of het -instrument.

Het belang

Het is de primaire dimensie voor het segmenteren van processtromen, aangezien elk type unieke routerings- en timingkenmerken heeft.

De datum waarop de betaling naar verwachting wordt afgewikkeld.

Het belang

Het biedt de basis voor het meten van servicelevel naleving en tijdigheid.

De datum waarop de betaling daadwerkelijk is gefinaliseerd en afgewikkeld.

Het belang

Het vertegenwoordigt de financiële conclusie van de betaling en is essentieel voor cash flow analyse.

De interne afdeling of het departement dat de betaling initieert.

Het belang

Het maakt interne benchmarking en verantwoording voor procesprestaties mogelijk.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit is de eerste event in de betalingslevenscyclus, die het moment vertegenwoordigt waarop een nieuwe betalingstransactie wordt geïnitieerd in het FIS-systeem. Dit wordt doorgaans vastgelegd als een expliciete entry in een transactielogtabel wanneer een gebruiker of een geautomatiseerd systeem een nieuw betalingsverzoek indient.

Het belang

Deze activiteit dient als de definitieve start van het proces. Het is essentieel voor het meten van de end-to-end betalingsdoorlooptijd en het analyseren van de totale betalingsdoorvoer en het volume.

Een belangrijke mijlpaal waarbij een geautoriseerde gebruiker de betaling goedkeurt, waardoor deze naar de volgende fase kan gaan. Dit is bijna altijd een expliciete event die wordt vastgelegd met de ID van de goedkeurder en een timestamp wanneer deze actie onderneemt in het systeem.

Het belang

Dit is een kritiek controlepunt voor het meten van goedkeuringsdoorlooptijden en het waarborgen van compliance met financiële controles. Vertragingen in dit stadium kunnen de prestaties van tijdige betalingen aanzienlijk beïnvloeden.

Vertegenwoordigt een laatste autorisatiestap, vaak vereist voor betalingen met hoge waarde of door een andere autoriteit na initiële goedkeuring. Deze actie wordt vastgelegd als een expliciete event wanneer een gebruiker met autorisatiegegevens de betaling bevestigt.

Het belang

Deze activiteit is essentieel voor het dashboard 'Knelpunten Betalingsautorisatie'. Het scheiden hiervan van 'Payment Approved' helpt vertragingen vast te stellen in meerlaagse goedkeuringsprocessen.

Deze activiteit markeert het moment waarop het FIS-systeem de gefinaliseerde betalingsinstructie verzendt naar het relevante betalingsnetwerk, zoals ACH, Fedwire of SWIFT. Dit is een kritieke systeem-gegenereerde event.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de betaling de interne verwerkingsomgeving heeft verlaten. Het is cruciaal voor het analyseren van de routeringsefficiëntie en de tijd die nodig is voor externe verwerking.

Deze activiteit markeert de voltooiing van de geldoverdracht, waarbij de transactie financieel is afgewikkeld. Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer een definitieve afwikkelingsbevestiging wordt ontvangen van het betalingsnetwerk of de clearinginstelling.

Het belang

Dit is het primaire eindpunt voor het meten van de betalingsdoorlooptijd en de percentages tijdige betalingen. Het duidt op de succesvolle voltooiing van het kernproces van betalingsuitvoering.

Dit is de uiteindelijke boekhoudkundige activiteit waarbij de betalingstransactie wordt afgestemd op een bankafschrift of interne grootboekboeking. Dit kan een geautomatiseerd batchproces of een handmatige gebruikersactie zijn.

Het belang

Deze activiteit markeert het absolute einde van de betalingslevenscyclus. Het analyseren van de 'Doorlooptijd Betalingsafstemming' is cruciaal om de efficiëntie van financiële afsluitingsprocessen te begrijpen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining identificeert direct inefficiënties en bottlenecks binnen uw FIS Global Betalingsverwerkings workflows. Het visualiseert de feitelijke processtroom, onthult verborgen vertragingen, compliance-gaten en gebieden met buitensporige handmatige interventie. Dit data-gedreven inzicht stelt u in staat om gerichte verbeteringen aan te brengen om betalingsgoedkeuringen te versnellen en operationele kosten te verlagen.

Om te beginnen hebben we toegang nodig tot event logs van uw FIS Global systeem voor Betalingsverwerking. De kritieke datapunten omvatten een case identifier, de Payment Transaction ID, activiteitsnamen en corresponderende timestamps voor elke event. Deze elementen stellen ons in staat het complete end-to-end traject van elke betalingstransactie te reconstrueren.

U kunt aanzienlijke verbeteringen verwachten, zoals versnelde doorlooptijden voor betalingsgoedkeuring, verminderde fouten bij betalingsdata validatie en verkorte afstemmingscycli voor betalingen. Process Mining verbetert ook de compliance met betalingsregelgeving en minimaliseert handmatige betalingsinterventies. Uiteindelijk leiden deze tot lagere operationele kosten en een betere naleving van betalingsdeadlines.

De voornaamste technische vereiste is het tot stand brengen van een veilige verbinding om event data uit uw FIS Global systeem te extraheren. U hebt ook een Process Mining platform nodig, dat cloud-gebaseerd of on-premises kan zijn. De initiële setup kan ondersteuning van uw IT-team vereisen voor het creëren van data pipelines en het waarborgen van databeveiliging.

Initiële waardevolle inzichten, zoals het identificeren van belangrijke bottlenecks en procesvariaties, kunnen binnen enkele weken naar voren komen nadat de data connectiviteit is vastgesteld en de eerste modellen zijn gebouwd. Diepere, uitgebreidere optimalisatieprojecten ontvouwen zich doorgaans over meerdere maanden, aangezien continue analyse het begrip verfijnt en de impact van verbeteringen volgt.

Hoewel initiële data-extractie en -transformatie inspanning vereisen, automatiseren moderne Process Mining tools een groot deel van de analyse. Dit maakt het algehele project aanzienlijk minder tijdrovend en efficiënter dan traditionele handmatige procesanalysemethoden. De focus verschuift naar het interpreteren van inzichten en het implementeren van veranderingen, en niet alleen naar dataverzameling.

Absoluut, process mining is uitzonderlijk effectief in het precies aanwijzen van de exacte fases en individuen die verantwoordelijk zijn voor goedkeuringsvertragingen binnen uw Betalingsverwerking. Het kwantificeert de impact van deze vertragingen en belicht afwijkingen van standaard goedkeuringstrajecten. Deze gedetailleerde zichtbaarheid maakt gerichte interventies mogelijk om goedkeuringen te versnellen.

Process mining tools zijn ontworpen om te werken met real-world data, die vaak inconsistenties bevat. Een deel van de initiële setup omvat data opschoning en transformatie om nauwkeurigheid te garanderen. Het proces zelf kan ook helpen bij het identificeren van data kwaliteitsproblemen, wat op termijn leidt tot verbeterde data governance.

Optimaliseer Vandaag Nog Uw FIS Global Betalingsverwerking

Bereik 98% straight-through processing en elimineer afstemmingsproblemen.

Start Nu Uw Gratis Proefperiode

Geen creditcard nodig, start binnen enkele minuten