> Continue verbetering > Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming > Microsoft Dynamics 365

Verbeter Uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van Periodeafsluiting in Dynamics 365.
Download datatemplate
Verbeter Uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Periodeafsluiting & Afstemming in Dynamics 365

Periodeafsluitings- en afstemmingsprocessen kunnen vaak leiden tot vertragingen en compliancerisico's. Ons platform helpt u nauwkeurig knelpunten binnen uw Record to Report proces te identificeren, van initiële datacollectie tot definitieve goedkeuringen. Analyseer uw doorlooptijden van de financiële afsluiting en optimaliseer de resourceallocatie om de rapportage te versnellen en de nauwkeurigheid te verbeteren, zonder diepgaande technische expertise nodig te hebben.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom het optimaliseren van Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie essentieel is

Het Record to Report (R2R) proces, inclusief de Periodeafsluiting & Reconciliatie, vormt een cruciale basis voor de financiële gezondheid en strategische besluitvorming van elke organisatie. Binnen Microsoft Dynamics 365 Finance betekent het efficiënt beheren van dit proces het waarborgen van nauwkeurige financiële overzichten, het voldoen aan wettelijke deadlines en het tijdig verstrekken van inzichten aan het management. Echter, de inherente complexiteit, talrijke onderlinge afhankelijkheden en vaak handmatige stappen bij dataverzameling, transactieboekingen, accruals, intercompany-eliminaties en accountreconciliaties kunnen leiden tot aanzienlijke knelpunten. Deze inefficiënties kunnen uw financiële afsluiting vertragen, het risico op fouten verhogen en de naleving van strenge rapportagestandaarden, zoals IFRS of GAAP, tot een voortdurende uitdaging maken. De kosten van een inefficiënte afsluiting reiken verder dan alleen tijd; ze beïnvloeden auditkosten, de belasting van middelen en het vermogen om snel datagedreven zakelijke beslissingen te nemen.

Hoe Process Mining de R2R-efficiëntie in Microsoft Dynamics 365 ontsluit

Process mining biedt een krachtige, datagedreven benadering om het Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces binnen Microsoft Dynamics 365 te demystificeren. Door event logs van uw systeem te analyseren, construeert process mining een objectief, end-to-end beeld van elke activiteit en elk besluitvormingspunt gedurende uw financiële rapportagecyclus. Dit is bijzonder waardevol voor complexe processen zoals de periodeafsluiting, waarbij activiteiten meerdere gebruikers, afdelingen en potentieel externe systemen omvatten. U krijgt een helder inzicht in de daadwerkelijke flow van 'Periodeafsluiting geïnitieerd' tot 'Financiële overzichten goedgekeurd' en 'Periodeafsluiting voltooid'.

In plaats van te vertrouwen op subjectieve verslagen of statische procesdiagrammen, onthult process mining hoe uw processen werkelijk functioneren. Het identificeert nauwkeurig waar vertragingen optreden, waarbij specifieke stappen, zoals 'Intercompany-reconciliatie uitgevoerd' of 'Balansrekeningreconciliatie gestart', worden benadrukt die consistent als knelpunten fungeren. U kunt de doorlooptijden analyseren voor individuele activiteiten en het gehele afsluitingsproces, waarbij variaties en niet-compliant paden die afwijken van uw beoogde ontwerp aan het licht komen. Deze mogelijkheid is cruciaal voor het begrijpen van de grondoorzaken van herwerk, late aanpassingen of verlengde beoordelings- en goedkeuringsfasen, waardoor u verbeteringen effectief kunt richten.

Belangrijkste verbeterpunten voor uw periodeafsluiting

Het benutten van process mining voor uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie in Microsoft Dynamics 365 kan verschillende kritieke gebieden voor optimalisatie aanwijzen:

  • Versnellen van reconciliatieprocessen: Identificeer specifieke grootboekrekeningen of reconciliatiecategorieën die consistent vertragingen veroorzaken. Begrijp waarom 'Balansrekeningreconciliatie gestart' aanzienlijk langer kan duren voor bepaalde entiteiten of grootboekrekeningen. Dit helpt bij het stroomlijnen van reconciliatieworkflows en het verminderen van achterstanden.
  • Optimaliseren van journaalpostbeheer: Analyseer de timing en het volume van 'Aanpassingsjournaalposten geboekt'. Ontdek of bepaalde soorten aanpassingen herhaaldelijk laat in de afsluitingscyclus worden gedaan, wat duidt op potentiële problemen in upstream-processen of datakwaliteit binnen Dynamics 365.
  • Stroomlijnen van goedkeuringsworkflows: Krijg inzicht in de beoordelings- en goedkeuringsfasen, van 'Reconciliatie beoordeeld & goedgekeurd' tot 'Financiële overzichten goedgekeurd'. Identificeer knelpunten bij overdrachten tussen verantwoordelijke gebruikers of afdelingen en gebieden waar goedkeuringscycli onnodig worden verlengd.
  • Versterken van compliance en controle: Ontdek afwijkingen van standaard operationele procedures of beleidsregels, zoals activiteiten die buiten volgorde of door onbevoegde gebruikers worden uitgevoerd. Dit zorgt voor een grotere naleving van financiële controles en auditvereisten.
  • Verminderen van handmatige inspanningen: Lokaliseer activiteiten die frequent worden herhaald of overmatige handmatige tussenkomst vereisen, wat leidt tot kansen voor automatisering of procesherontwerp binnen Dynamics 365.

Verwachte resultaten van R2R-procesoptimalisatie

De inzichten verkregen uit process mining vertalen zich direct in tastbare voordelen voor uw organisatie. Door de geïdentificeerde knelpunten en inefficiënties in uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces aan te pakken, kunt u het volgende verwachten:

  • Snellere financiële afsluitingscycli: Verminder significant het aantal dagen dat nodig is om uw financiële afsluiting te voltooien, waardoor snellere toegang tot kritieke financiële data mogelijk wordt.
  • Verbeterde nauwkeurigheid en kwaliteit: Minimaliseer fouten, verminder de noodzaak van last-minute aanpassingen en verhoog de algehele nauwkeurigheid van uw financiële overzichten.
  • Lagere operationele kosten: Verminder de handmatige inspanning, overwerk en middelen die aan het afsluitingsproces worden besteed, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen.
  • Verbeterde compliance en auditklaarheid: Zorg voor consistente naleving van interne beleidsregels en externe regelgeving, wat audits vereenvoudigt en compliancerisico's vermindert.
  • Betere middelenallocatie: Optimaliseer personeelsbezetting en werkverdeling door te begrijpen waar en waarom vertragingen optreden, wat leidt tot een efficiënter gebruik van de expertise van uw financiële team.
  • Grotere financiële transparantie: Voorzie het management van tijdige, betrouwbare financiële informatie voor meer geïnformeerde strategische planning en besluitvorming.

Aan de slag met Record to Report Process Mining

Het starten van de reis om uw Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie proces in Microsoft Dynamics 365 te verbeteren, vereist geen uitgebreide process mining-expertise. Deze oplossing is ontworpen om u door de analyse te leiden, heldere, bruikbare inzichten te bieden zonder de noodzaak van complexe datamodellering of gespecialiseerde technische vaardigheden. Begin vandaag nog met uw procesoptimalisatiereis en transformeer uw financiële afsluiting van een terugkerende uitdaging naar een gestroomlijnde, efficiënte operatie.

Record to Report - Periodeafsluiting & Afstemming Financiële Afsluiting Grootboek Account Reconciliation Financial Reporting Compliance Efficiëntieverbetering Financiële afdeling Maandafsluiting Einde Periode

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij het voltooien van periodeafsluitingsactiviteiten beïnvloeden direct de tijdigheid van financiële rapportage. Langere afsluitcycli betekenen dat cruciale financiële inzichten niet beschikbaar zijn wanneer nodig, wat strategische beslissingen belemmert en mogelijk leidt tot het missen van wettelijke deadlines. Dit resulteert in verhoogde druk op financiële teams en hogere operationele kosten.
ProcessMind analyseert het complete Record to Report Periodeafsluiting en Reconciliatie proces in Microsoft Dynamics 365, waarbij exacte activiteiten en gebruikers worden aangewezen die verantwoordelijk zijn voor langdurige doorlooptijden. Het visualiseert de end-to-end flow, identificeert specifieke knelpunten die de afsluitcyclus verlengen en biedt datagedreven inzichten voor procesoptimalisatie.

Handmatige afstemmingen en langdurige goedkeuringsworkflows leiden vaak tot knelpunten, vooral tijdens de maand- of kwartaalafsluiting. Deze vertragingen kunnen resulteren in gehaaste controles, een verhoogd risico op fouten en het missen van kritieke financiële rapportagedeadlines, wat leidt tot frustratie en compliancerisico's.
ProcessMind onthult precies waar afstemmings- en goedkeuringsprocessen binnen Microsoft Dynamics 365 stagneren, door gebruik te maken van het Financieel Periode perspectief. Het belicht specifieke accounts, afdelingen of individuele gebruikers die bijdragen aan vertragingen in het Record to Report proces, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om workflows te stroomlijnen en doorlooptijden te verkorten.

Een hoog aantal aanpassingsjournaalboekingen na de initiële proefbalansvoorbereiding wijst op onnauwkeurigheden of onvolledige data in eerdere stadia van het Record to Report-proces. Dit verhoogt niet alleen de werklast voor accountingteams, maar roept ook vragen op over data-integriteit, controleerbaarheid en de algehele nauwkeurigheid van financiële overzichten.
ProcessMind kwantificeert de frequentie en impact van aanpassingsboekingen binnen Microsoft Dynamics 365 over financiële periodes. Door de volledige Period Close en Reconciliation-reis in kaart te brengen, identificeert het voorafgaande activiteiten die consequent leiden tot noodzakelijke aanpassingen, waardoor organisaties de grondoorzaken kunnen aanpakken en toekomstige correcties kunnen minimaliseren.

Variatie in hoe verschillende teams of entiteiten periodeafsluitingsactiviteiten uitvoeren, leidt tot inefficiënties en fouten. Zonder gestandaardiseerde procedures voor Record to Report Periodeafsluiting en Afstemming, worstelen organisaties om consistente kwaliteit te bereiken, nauwkeurige vergelijkingen te maken en compliance te waarborgen over alle financiële rapportagecycli.
ProcessMind brengt visueel alle daadwerkelijke procesvarianten voor Periodeafsluiting en Afstemming in Microsoft Dynamics 365 in kaart, en onthult afwijkingen van het ideale pad. Deze analyse belicht niet-standaard activiteiten, waardoor finance leiders best practices kunnen identificeren, consistente workflows kunnen afdwingen en de operationele complexiteit over hun afsluitingsprocessen kunnen verminderen.

Het niet naleven van regelgevende vereisten of interne controlestandaarden tijdens het financiële afsluitingsproces stelt de organisatie bloot aan aanzienlijke compliancerisico's, potentiële boetes en negatieve auditbevindingen. Deze problemen kunnen de reputatie schaden en het vertrouwen van belanghebbenden ondermijnen.
ProcessMind monitort het Record to Report Periodeafsluiting en Reconciliatie proces in Microsoft Dynamics 365 aan de hand van vooraf gedefinieerde regels en ideale procesmodellen. Het identificeert automatisch gevallen waarin vereiste activiteiten worden overgeslagen, goedkeuringen worden gemist of processen afwijken van compliance-richtlijnen, waardoor proactieve risicobeperking en auditvoorbereiding mogelijk wordt.

Inefficiënte toewijzing van taken tijdens de Record to Report Periodeafsluiting en Reconciliatie kan ertoe leiden dat bepaalde teamleden of afdelingen consequent overbelast zijn, terwijl andere onderbenut blijven. Deze onbalans veroorzaakt burn-out, vertragingen en een minder efficiënt gebruik van waardevolle financiële middelen.
ProcessMind biedt duidelijke zichtbaarheid in middelenallocatie en werkverdeling over alle activiteiten binnen het periodeafsluitingsproces van Microsoft Dynamics 365. Het identificeert wie welke taken uitvoert, hun respectievelijke belasting en waar knelpunten ontstaan door ongelijke verdeling, wat een betere middelenplanning en capaciteitsbeheer mogelijk maakt.

Langdurige tijden voor het verzamelen en integreren van benodigde brondata in Microsoft Dynamics 365 voor het Record to Report proces zijn een veelvoorkomende oorzaak van afsluitingsvertragingen. Dit initiële knelpunt sijpelt door naar volgende activiteiten, wat de afstemming en het genereren van financiële overzichten vertraagt, en de algehele tijdigheid beïnvloedt.
ProcessMind identificeert nauwkeurig de duur en afhankelijkheden van de activiteit "Source Data Collected" en de voorafgaande stappen binnen elke Financiële Periode. Door de flow te analyseren, belicht het waar data-integratie-uitdagingen ontstaan, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om de kritieke initiële fase van het Periodeafsluiting en Afstemming proces te versnellen.

De handmatige inspanningen, uitgebreide reviews en herstelwerkzaamheden die vaak vereist zijn voor Record to Report Periodeafsluiting en Afstemming kunnen operationele kosten aanzienlijk opblazen. Deze verborgen uitgaven beïnvloeden de winstgevendheid en onttrekken resources die beter kunnen worden benut voor waardeverhogende analytische taken, waardoor de algehele financiële efficiëntie afneemt.
ProcessMind kwantificeert de tijd besteed aan verschillende activiteiten binnen het Microsoft Dynamics 365 afsluitingsproces, en identificeert gebieden met hoge handmatige inspanning en herstelwerkzaamheden. Door inefficiënties en kansen voor automatisering of gestroomlijnde workflows nauwkeurig aan te wijzen, helpt het organisaties de totale kosten van hun Periodeafsluiting en Afstemming te verlagen.

Zonder heldere, realtime inzichten in de voortgang van de afsluitingsactiviteiten van elke financiële periode, hebben financiële teams moeite om proactief vertragingen te beheren of naderende problemen te identificeren. Dit gebrek aan zichtbaarheid kan leiden tot reactieve probleemoplossing, gemiste deadlines en een algemeen onvermogen om het Record to Report proces effectief te controleren.
ProcessMind biedt een interactieve, realtime dashboardweergave van het Periodeafsluiting en Afstemming proces binnen Microsoft Dynamics 365. Het volgt de status van alle activiteiten voor elke Financiële Periode, en biedt onmiddellijke inzichten in knelpunten, voltooide stappen en resterende taken, wat de controle en het overzicht aanzienlijk verbetert.

De beoordelings- en goedkeuringsstadia van balans- en winst-en-verliesrekeningafstemmingen introduceren vaak aanzienlijke vertragingen in het Record to Report proces. Langdurige wachttijden voor goedkeuringen belemmeren de algehele voortgang van de financiële afsluiting, waardoor daaropvolgende activiteiten zoals proefbalansvoorbereiding en generatie van financiële overzichten worden vertraagd.
ProcessMind volgt nauwgezet de duur van de activiteiten "Reconciliation Reviewed & Approved" en "Financial Statements Reviewed/Approved" binnen Microsoft Dynamics 365. Het identificeert specifieke goedkeurders of afdelingen die consequent vertragingen veroorzaken, en biedt bruikbare data om autorisatieworkflows te stroomlijnen en de Periodeafsluiting en Afstemming te versnellen.

Onderliggende datakwaliteitsproblemen, zoals onvolledige of onnauwkeurige transactieboekingen, kunnen de afstemmingsactiviteiten in het Record to Report proces aanzienlijk compliceren en verlengen. Dit dwingt financiële teams om buitensporig veel tijd te besteden aan het onderzoeken van afwijkingen, het uitvoeren van handmatige correcties en het maken van talloze correctieboekingen.
Hoewel niet direct de data-inhoud wordt geanalyseerd, benadrukt ProcessMind's focus op de "Aantal Correcties" attribute en de activiteit "Correctiejournaalposten Geboekt" binnen Microsoft Dynamics 365 de symptomen van slechte datakwaliteit. Het wijst aan waar deze problemen zich manifesteren in de Periodeafsluiting en Afstemming workflow, wat onderzoek naar upstream data sources mogelijk maakt.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is erop gericht de totale tijd die nodig is om het Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming proces voor elke financiële periode te voltooien, te verkorten. Dit resulteert in minder rapportagevertragingen, waardoor snellere toegang tot financiële inzichten mogelijk is en agilere zakelijke beslissingen worden ondersteund. Snellere afsluitingen verminderen ook de stress bij financiële teams.ProcessMind identificeert knelpunten en de langstlopende activiteiten binnen uw Microsoft Dynamics 365 periodeafsluiting. Door daadwerkelijke procespaden te visualiseren, kunt u vertragingen nauwkeurig aanwijzen, wat leidt tot een potentiële vermindering van 15-25% in de totale doorlooptijd.

Het efficiënt goedkeuren van reconciliaties is cruciaal voor een tijdige periodeafsluiting. Dit doel richt zich op het verminderen van de benodigde tijd voor het beoordelen en goedkeuren van balans- en winst-en-verliesrekening reconciliaties, waarbij nauwkeurigheid wordt gewaarborgd zonder snelheid op te offeren. Het heeft directe invloed op de uiteindelijke afsluitingsdeadline.ProcessMind brengt de reconciliatiegoedkeuringsworkflow in Microsoft Dynamics 365 in kaart, waarbij afwijkingen en herhalingslussen worden belicht. Het identificeert specifieke goedkeuringsstappen die vertragingen veroorzaken, waardoor u workflows kunt optimaliseren en de goedkeuringstijden potentieel met 20-30% kunt verkorten.

Een hoog aantal aanpassingsboekingen na de periodeafsluiting wijst op onderliggende problemen in het Record to Report-proces of de datakwaliteit. Dit doel is gericht op het identificeren en aanpakken van de grondoorzaken, het waarborgen van datanauwkeurigheid en -volledigheid vóór de afsluiting, en daarmee het verbeteren van de betrouwbaarheid van rapporten.Door de timing en soorten aanpassingsboekingen te analyseren, onthult ProcessMind welke activiteiten of databronnen in Microsoft Dynamics 365 gevoelig zijn voor fouten. Dit inzicht maakt proactieve correctie mogelijk, potentieel vermindering van aanpassingen met 10-20% en verbetering van 'first-time right' rapportage.

Inconsistente procedures leiden tot inefficiënties, fouten en compliancerisico's. Dit doel richt zich op het opzetten en afdwingen van gestandaardiseerde workflows voor alle Record to Report Periodeafsluiting & Reconciliatie activiteiten, om herhaalbare, hoogwaardige resultaten te garanderen over alle financiële periodes.ProcessMind ontdekt alle daadwerkelijke variaties in uw Microsoft Dynamics 365 periodeafsluitingsproces. Het identificeert niet-compliant paden en afwijkingen van standaard operationele procedures, waardoor u best practices kunt afdwingen en procesvariabiliteit tot 40% kunt verminderen.

Het waarborgen dat alle financiële rapportageactiviteiten voldoen aan regelgevende vereisten en interne beleidslijnen is van cruciaal belang. Dit doel is gericht op het proactief identificeren en beperken van compliancerisico's binnen het Record to Report Periodeafsluiting & Reconciliatie proces, ter voorkoming van boetes en reputatieschade.ProcessMind controleert automatisch de uitvoering van compliance-kritieke stappen in Microsoft Dynamics 365, zoals scheiding van taken en goedkeuringshiërarchieën. Het belicht gevallen van non-compliance, waardoor u controles kunt versterken en auditklaar blijft.

Ongelijke werkverdeling tijdens de afsluiting kan leiden tot burn-out, fouten en vertragingen. Dit doel beoogt taken efficiënter te analyseren en te herverdelen binnen het financiële team, wat een soepeler, minder stressvol Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming proces waarborgt.ProcessMind biedt inzicht in resourceallocatie en activiteitsduur voor elke gebruiker in Microsoft Dynamics 365. Het onthult knelpunten veroorzaakt door overbelaste individuen of teams, en helpt taken te herverdelen en de algehele team efficiëntie met 10-15% te verbeteren.

Tijdige verzameling van alle benodigde brondata is fundamenteel voor een efficiënte Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming. Vertragingen hier sijpelen door in het gehele proces. Dit doel is gericht op het identificeren en wegnemen van obstakels bij data-acquisitie, en waarborgt dat informatie beschikbaar is wanneer nodig.ProcessMind brengt de pre-afsluitingsactiviteiten in kaart die leiden tot brondata gereedheid in Microsoft Dynamics 365. Het onthult afhankelijkheden en vertragingen in data-invoerprocessen, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de data-beschikbaarheid te versnellen, en potentieel wachttijden met 10-20% te verkorten.

Het Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming proces kan resource-intensief zijn. Dit doel richt zich op het identificeren van inefficiënties, handmatige inspanningen en herstelwerkzaamheden die bijdragen aan hoge operationele kosten, met als doel operaties te stroomlijnen en aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren.ProcessMind kwantificeert de tijd en resources die worden besteed aan verschillende activiteiten binnen uw Microsoft Dynamics 365 afsluitingsproces. Door redundante stappen of automatiseringsmogelijkheden te identificeren, kunt u handmatige inspanning verminderen, wat leidt tot een potentiële vermindering van 5-10% in operationele uitgaven.

Gebrek aan realtime inzichten in de voortgang van het Record to Report Periodeafsluiting & Reconciliatie proces belemmert proactief beheer en probleemoplossing. Dit doel is gericht op het opzetten van mechanismen voor continue monitoring, die up-to-the-minute status bieden van alle afsluitingsactiviteiten.ProcessMind biedt dynamische dashboards en conformance checking om de live status van uw Microsoft Dynamics 365 periodeafsluitingsactiviteiten weer te geven. Dit stelt financiële leiders in staat om de voortgang te monitoren, afwijkingen direct te identificeren en datagedreven beslissingen te nemen.

De definitieve beoordeling en goedkeuring van financiële overzichten kan een langdurig proces zijn, wat externe rapportage vertraagt. Dit doel richt zich op het optimaliseren van deze kritieke fase van het Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming proces, waarbij grondigheid zonder onnodige vertragingen wordt gewaarborgd.ProcessMind analyseert de workflow en duur van de beoordelings- en goedkeuringsstappen van financiële overzichten in Microsoft Dynamics 365. Het ontdekt iteratieve loops en overdrachtsvertragingen, wat procesherontwerp mogelijk maakt om de beoordelingscyclus met maximaal 15% te verkorten.

Slechte datakwaliteit is een grote belemmering voor accurate en efficiënte accountafstemming, wat leidt tot herstelwerkzaamheden en fouten. Dit doel richt zich op het identificeren van de bronnen van data-afwijkingen en het implementeren van oplossingen om de betrouwbaarheid van financiële data te verbeteren.ProcessMind helpt identificeren waar datakwaliteitsproblemen zich manifesteren binnen het Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming proces in Microsoft Dynamics 365, vaak door afstemmingsfouten te correleren met specifieke transactietypes of data-invoerpunten. Dit maakt gerichte verbeteringen in datagovernance mogelijk.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Record to Report - Periodeafsluiting & Afstemming

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Download de voorgebouwde Excel template die specifiek is ontworpen voor Record to Report Periodeafsluiting & Afstemming procesdata uit Microsoft Dynamics 365.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerd template garandeert consistentie en nauwkeurigheid van de data, wat de daaropvolgende analyse vereenvoudigt en veelvoorkomende fouten in datavoorbereiding voorkomt.

Verwacht resultaat

U zult de juiste Excel template hebben, gereed om te worden gevuld met uw financiële periodeafsluiting data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Vertragingen in Uw Financiële Afsluiting

ProcessMind visualiseert uw volledige Record to Report cyclus, en onthult elke stap en interactie. Krijg een helder, data-gedreven inzicht in uw periodeafsluitingsactiviteiten in Dynamics 365.
  • Breng uw daadwerkelijke Record to Report processtroom in kaart
  • Identificeer knelpunten in periodeafsluitingsactiviteiten
  • Analyseer doorlooptijden van financiële afsluiting
  • Verbeter de nauwkeurigheid en compliance van reconciliatie
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Excelleren in Periodeafsluiting & Reconciliatie

Deze resultaten illustreren de meetbare efficiënties en verbeteringen die organisaties doorgaans realiseren door hun Record to Report, Periodeafsluiting en Afstemming processen te optimaliseren. Process mining, gecombineerd met Microsoft Dynamics 365 data, maakt de identificatie en oplossing van knelpunten mogelijk, wat leidt tot snellere, nauwkeurigere financiële rapportage.

0 %
Snellere periodeafsluiting

Gemiddelde cycle time reductie

Verkort de totale tijd die nodig is om het financiële periodeafsluitingsproces te voltooien, wat snellere financiële rapportage en besluitvorming mogelijk maakt.
0 %
Gestroomlijnde Afstemmingen

Reductie van goedkeuringstijd

Versnel de beoordeling en goedkeuring van account reconciliaties, zodat saldi sneller en met minder vertragingen worden geverifieerd.
0 %
Minder aanpassingen na afsluiting

Daling in noodzakelijke aanpassingen

Minimaliseer de noodzaak voor corrigerende journaalposten na de afsluiting, verbeter de data-accuratesse en verminder kostbare herstelwerkzaamheden.
0 %
Hogere procesconformiteit

Naleving van standaard workflows

Verhoog het percentage financiële afsluitingen dat consistent de gedefinieerde standaard operationele procedures volgt, wat de consistentie en auditklaarheid verbetert.
0 %
Verbeterde Afsluitingszichtbaarheid

Realtime procesinzichten

Krijg realtime inzichten in de voortgang en knelpunten van de periodeafsluiting, wat proactief beheer en geïnformeerde besluitvorming gedurende de cyclus mogelijk maakt.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

Een unieke identificatie voor de financiële rapportagecyclus, zoals '2023-12' voor december 2023. Dit dient als de primaire case-identificatie, die alle gerelateerde einde-van-periode-activiteiten groepeert.

Het belang

Dit is de essentiële case identificatie die de analyse omkadert, wat de evaluatie van het gehele periodeafsluitingsproces van begin tot eind mogelijk maakt voor elke afzonderlijke rapportagecyclus.

De naam van een specifieke zakelijke event of taak die plaatsvond binnen het periodeafsluitingsproces, zoals 'Proefbalans Voorbereid' of 'Account Afstemming Gestart'.

Het belang

Deze attribute vormt de ruggengraat van de proceskaart, en maakt de visualisatie en analyse mogelijk van de opeenvolging van stappen, knelpunten en afwijkingen in de periodeafsluitingscyclus.

De exacte datum en tijd waarop een specifieke periodeafsluitingsactiviteit werd uitgevoerd of voltooid.

Het belang

Dit is een kritieke attribute voor alle tijdsgebaseerde analyse, inclusief het berekenen van doorlooptijden, het identificeren van knelpunten en het begrijpen van de opeenvolging van events.

De gebruikers-ID of naam van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Maakt analyse van werkverdeling, gebruikersprestaties en middelenallocatie mogelijk, wat helpt bij het identificeren van overbelaste teams of individuen.

De identificatie voor de juridische entiteit of het bedrijf waarvoor de periodeafsluiting wordt uitgevoerd.

Het belang

Dit is een primaire dimensie voor filtering en vergelijking, wat analyse van periodeafsluitingsprestaties over verschillende juridische entiteiten mogelijk maakt.

De functionele afdeling geassocieerd met de activiteit of de gebruiker die deze uitvoert, zoals 'Finance', 'Controlling' of 'AP'.

Het belang

Biedt organisatorische context, waardoor analyse van procesprestaties en werkverdeling per functioneel gebied mogelijk is.

Het specifieke grootboekrekeningnummer betrokken bij de activiteit, zoals een journaalboeking of afstemming.

Het belang

Maakt gedetailleerde financiële analyse mogelijk, wat helpt bij het opsporen van problematische rekeningen met hoge aanpassingsfrequenties of lange reconciliatietijden.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert het begin van het financiële afsluitingsproces voor een specifieke periode. Het wordt doorgaans afgeleid uit het aanmaken van een afsluitingsplanning in de Financial close workspace of de eerste statuswijziging op de grootboekperiode.

Het belang

Als de startgebeurtenis is het cruciaal voor het meten van de totale doorlooptijd van de periodeafsluiting. Het analyseren van de tijd vanaf deze gebeurtenis helpt bij het identificeren van de totale procesduur en de naleving van planningen.

Deze activiteit geeft aan dat een voorbereide accountafstemming is beoordeeld en goedgekeurd door een manager of reviewer. Het wordt doorgaans vastgelegd als een definitieve statusupdate op een taak in de Financial close workspace.

Het belang

Dit is een belangrijke milestone die de afstemming voor een rekening afsluit. Het is essentieel voor het berekenen van de 'Gem. Afstemmingsgoedkeuringstijd' KPI en het identificeren van goedkeuringsknelpunten.

Een belangrijke mijlpaal die het punt aangeeft waarop alle bekende aanpassingen zijn geboekt en een voorlopige proefbalans klaar is voor beoordeling. Dit is een afgeleide gebeurtenis, die de voltooiing van de data-invoer markeert.

Het belang

Deze activiteit dient als een kritiek checkpoint vóór de generatie van financiële overzichten. Het scheidt de datacorrectiefase van de rapportage- en beoordelingsfase.

Dit is de definitieve goedkeuringsmilestone, die aangeeft dat het management de financiële overzichten voor de periode heeft beoordeeld en goedgekeurd. Het wordt vaak vastgelegd via een taak in de Financial close workspace.

Het belang

Dit is een kritieke zakelijke milestone die de beoordelingsfase afsluit. Het is essentieel voor het meten van de Beoordelingstijd Financiële Overzichten en algehele procesgovernance.

De laatste activiteit in het proces, waarbij de grootboekperiode formeel wordt afgesloten, waardoor verdere boekingen worden voorkomen. Dit is een expliciete en controleerbare statuswijziging binnen Dynamics 365.

Het belang

Als de definitieve eindgebeurtenis is deze activiteit essentieel voor het berekenen van de gemiddelde doorlooptijd van de periodeafsluiting. Het vertegenwoordigt de uiteindelijke, onomkeerbare voltooiing van de financiële periode.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert event logs uit uw Microsoft Dynamics 365 systeem om het daadwerkelijke Periodeafsluiting & Afstemming proces te visualiseren. Het identificeert knelpunten, afwijkingen van standaardprocedures en gebieden die vertragingen of non-compliance veroorzaken. Dit helpt precies aan te wijzen waar inefficiënties optreden en hoe deze uw financiële verslaglegging beïnvloeden.

Door tijdstempels en activiteitensequenties uit uw Dynamics 365 data te analyseren, reconstrueren process mining-tools de end-to-end reis van elke financiële periodeafsluiting. Het benadrukt activiteiten met lange doorlooptijden of frequente herwerkingen, en onthult kritieke knelpunten en hun grondoorzaken binnen reconciliatie- en goedkeuringsstappen. Deze gedetailleerde zichtbaarheid helpt bij het prioriteren van verbeteringsinspanningen.

U heeft doorgaans event log data nodig die een case identificatie, een activiteitsnaam en een timestamp voor elke actie omvat. Voor Periodeafsluiting kan de financiële periode dienen als de case ID, samen met relevante activiteiten zoals journaalposten, afstemmingen en goedkeuringen, en hun corresponderende uitvoeringstijden. Toegang tot specifieke tabellen die transactie- en audithistorie bevatten is cruciaal.

De initiële setup, inclusief data-extractie en modelconfiguratie, kan vaak binnen enkele weken worden voltooid, afhankelijk van de databeschikbaarheid en complexiteit. De eerste inzichten kunnen doorgaans kort na data-invoer worden gegenereerd. Continue analyse biedt voortdurende optimalisatiemogelijkheden en meetbare verbeteringen.

U kunt verwachten dat uw financiële periodeafsluitingscyclus wordt versneld, correctieboekingen na afsluiting worden verminderd en goedkeuringen van accountafstemmingen worden gestroomlijnd. Process mining verbetert ook de realtime zichtbaarheid en helpt periodeafsluiting workflows te standaardiseren, wat uiteindelijk operationele kosten verlaagt en compliance verbetert. Deze voordelen dragen bij aan een efficiëntere en nauwkeurigere financiële afsluiting.

Ja, process mining kan de daadwerkelijke procesuitvoering auditen tegen vooraf gedefinieerde compliance regels en standaard operationele procedures. Het identificeert automatisch afwijkingen, en waarborgt dat alle vereiste stappen worden gevolgd en goedkeuringen worden verkregen, waardoor uw financiële rapportage compliance houding wordt versterkt. Dit vermindert het risico op non-compliance en auditbevindingen.

Data-extractie kan variëren op basis van uw specifieke Dynamics 365 setup en relevante tabellen. Echter, Dynamics 365 biedt verschillende integratietools en API's die de toegang tot transactie- en audit log data vereenvoudigen. Samenwerking met uw IT-team of een process mining-specialist kan deze stap efficiënt vergemakkelijken.

Process mining belicht impliciet datakwaliteitsproblemen door inconsistenties of ontbrekende events in de processtroom te onthullen. Als bijvoorbeeld afstemmingsstappen worden overgeslagen of onjuist worden vastgelegd, visualiseert de tool deze afwijkingen, wat aanzet tot onderzoek en verbetering van data-vastleggingspraktijken. Dit leidt tot betrouwbaardere en nauwkeurigere financiële data.

Nee, process mining is een niet-invasieve analysetechniek. Het werkt met historische data die uit uw Dynamics 365-systeem wordt geëxtraheerd zonder live operaties te verstoren. De implementatie richt zich op data-analyse en het genereren van inzichten, niet op directe systeemwijzigingen, wat de bedrijfscontinuïteit tijdens het proces waarborgt.

Absoluut. Door te analyseren wie welke activiteiten uitvoert en de bijbehorende doorlooptijden, kan process mining een ongelijke werkverdeling aan het licht brengen en personen of teams identificeren die consistent overbelast of onderbenut zijn. Deze data ondersteunt een evenwichtigere toewijzing van middelen, verbeterde efficiëntie en minder stress tijdens piekmomenten.

Versnel Uw Record to Report Periodeafsluiting & Reconciliatie

Verkort de doorlooptijd met 30% en verhoog de nauwkeurigheid voor snellere financiële afsluitingen.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, begin vandaag nog met optimaliseren.