> Continue verbetering > Record to Report Journal Entry > Microsoft Dynamics 365

Verbeter Uw Record to Report - Journaalposten

Optimaliseer Journal Entry met onze 6-stappen gids voor Dynamics 365
Download datatemplate
Verbeter Uw Record to Report - Journaalposten
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Journal Entry in Microsoft Dynamics 365 voor snellere rapportage

Vertragingen in beoordeling en goedkeuring beïnvloeden vaak financiële afsluitingscycli. Dit platform helpt specifieke knelpunten en compliance hiaten binnen uw processen te identificeren. Krijg duidelijke stappen om operaties te stroomlijnen, nauwkeurigheid te verbeteren en rapportage te versnellen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Record to Report - Journaalposten optimaliseren in Microsoft Dynamics 365

Journaalposten vormen de basis van financiële rapportages en beïnvloeden direct de nauwkeurigheid en tijdigheid van uw financiële overzichten. In een complex systeem zoals Microsoft Dynamics 365 kan het beheer van het Record to Report - Journaalposten proces leiden tot talloze uitdagingen, van handmatige fouten tot langdurige goedkeuringscycli. Inefficiënties in dit cruciale proces leiden tot vertraagde financiële afsluitingen, verhoogde auditcontroles en mogelijke non-compliance. Dit alles brengt aanzienlijke kosten met zich mee en ondermijnt het vertrouwen in financiële data. Organisaties worstelen vaak met een gebrek aan inzicht in de werkelijke workflow, waardoor het moeilijk is om te bepalen waar vertragingen optreden of waarom bepaalde journaalposten consistent herziening behoeven. Dit proces optimaliseren gaat niet alleen om snelheid; het gaat om het waarborgen van precisie, het handhaven van compliance en het in staat stellen van uw financiële team om accurate, tijdige inzichten te leveren die strategische bedrijfsbeslissingen onderbouwen.

Hoe Process Mining Journaalpostworkflows Verbetert

Process mining biedt een ongeëvenaard perspectief op uw Record to Report - Journaalposten proces binnen Microsoft Dynamics 365. In plaats van te vertrouwen op anekdotisch bewijs of handmatige observaties, reconstrueert process mining automatisch de daadwerkelijke paden die elke journaalpost doorloopt, van de initiële creatie tot de uiteindelijke boeking en reconciliatie. Door event data rechtstreeks uit de grootboekmodule te extraheren, inclusief entiteiten zoals GeneralJournal en LedgerEntry, krijgt u een datagestuurd inzicht in het "as-is" proces. Deze krachtige analytische aanpak stelt u in staat om:

  • Ontdek het Werkelijke Proces: Breng alle varianten van uw journaalpostworkflow in kaart, inclusief verborgen afwijkingen en onofficiële sluiproutes die de efficiëntie en compliance beïnvloeden.
  • Identificeer Knelpunten met Precisie: Lokaliseer exact welke fases of specifieke gebruikers verantwoordelijk zijn voor vertragingen, bijvoorbeeld als de activiteit "Journaalpost Goedgekeurd" consequent te lang duurt voor bepaalde soorten journaalposten of afdelingen.
  • Analyseer Prestaties: Meet belangrijke prestatie-indicatoren zoals doorlooptijd, throughput en herwerkingspercentages voor elke activiteit, en bied concrete data over de status van uw proces.
  • Voer Grondoorzaakanalyse Uit: Door procesdata te correleren met attributen zoals "Type Journaalpost", "Bedrijfscode" of "Aangemaakt door Gebruiker", kunt u de onderliggende redenen voor inefficiënties, afwijzingen of afwijkingen begrijpen.

Dit holistische beeld is cruciaal voor effectieve procesoptimalisatie, waardoor u verder kunt kijken dan aannames en zich kunt richten op datagestuurde verbeterinitiatieven.

Belangrijke Verbetergebieden voor Journaalpostprocesoptimalisatie

Process mining inzetten voor uw Record to Report - Journaalposten proces in Microsoft Dynamics 365 onthult specifieke verbetermogelijkheden:

  • Verkort de Journaalpostdoorlooptijd: Identificeer en elimineer onnodige vertragingen in de beoordelings- en goedkeuringsfasen, wat leidt tot een snellere totale voltooiingstijd van journaalpostcreatie tot boeking. Dit draagt direct bij aan hoe de Record to Report - Journaalpostdoorlooptijd te verkorten is.
  • Verbeter Compliance en Auditklaarheid: Controleer of alle journaalposten voldoen aan interne beleidsregels en wettelijke vereisten. Process mining biedt een transparant audit trail, zodat cruciale stappen, zoals goedkeuringen op meerdere niveaus voor waardevolle journaalposten, consequent worden gevolgd, wat externe audits vereenvoudigt.
  • Minimaliseer Herwerk en Fouten: Analyseer patronen in afgewezen of gecorrigeerde journaalposten om veelvoorkomende oorzaken te begrijpen. Dit inzicht stelt u in staat om gerichte training te implementeren, data-invoercontroles te verbeteren of goedkeuringscriteria binnen Microsoft Dynamics 365 te verfijnen om toekomstige fouten te verminderen.
  • Optimaliseer Resourceallocatie: Begrijp waar menselijke resources over- of onderbenut worden in het proces. Dit kan leiden tot een betere werkverdeling of identificatie van taken die geschikt zijn voor automatisering.
  • Identificeer Automatiseringsopportuniteiten: Markeer repetitieve, op regels gebaseerde stappen die geautomatiseerd kunnen worden, waardoor uw financiële professionals vrijkomen voor complexere en strategische activiteiten.

Verwachte Resultaten van Journaalpostprocesoptimalisatie

Door process mining strategisch toe te passen op uw Record to Report - Journaalposten proces, kunt u aanzienlijke, meetbare voordelen verwachten:

  • Versnelde Financiële Afsluiting: Realiseer een aanzienlijk snellere afsluitingscyclus, en voorzie stakeholders van tijdige financiële inzichten.
  • Verbeterde Data Nauwkeurigheid: Verbeter de integriteit van uw financiële data door fouten te verminderen en consistente naleving van boekhoudstandaarden te waarborgen.
  • Verhoogde Operationele Efficiëntie: Stroomlijn workflows, verminder handmatige inspanningen en optimaliseer resourcegebruik, wat leidt tot aanzienlijke productiviteitswinsten.
  • Verbeterde Compliance en Verminderd Risico: Versterk uw governance-kader, waarborg naleving van regelgeving en beperk de risico's die gepaard gaan met non-compliance.
  • Aanzienlijke Kostenbesparingen: Verlaag uitgaven gerelateerd aan handmatig herwerk, auditbevindingen en inefficiënte processen.

Deze resultaten pakken direct aan hoe u Record to Report - Journaalposten kunt verbeteren, en leveren tastbare waarde voor uw organisatie.

Aan de Slag met Record to Report - Journaalposten Process Mining

Om te beginnen met de transformatie van uw Record to Report - Journaalposten proces in Microsoft Dynamics 365, is de eerste stap het benutten van uw bestaande data. Door event logs te extraheren uit de grootboekmodule, gericht op belangrijke transactionele entiteiten, bouwt u snel een compleet beeld op van uw huidige operaties. Deze datagestuurde aanpak stelt u in staat om daadwerkelijke processen te visualiseren, cruciale verbetergebieden te identificeren en gerichte wijzigingen te implementeren die tastbare voordelen opleveren. Omarm process mining om uw financiële operaties te verschuiven van reactieve probleemoplossing naar proactieve, continue optimalisatie, waarbij zowel efficiëntie als nauwkeurigheid gewaarborgd is.

Record to Report - Journal Entry Journaalpost Proces Financiële Rapportage GL Module Financieel team Boekhoudkundige Operaties Compliance-management Procesefficiëntie

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Veel journaalboekingen ervaren lange wachttijden in de beoordelings- en goedkeuringsfasen, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen in het algehele Record to Report-proces. Deze bottlenecks hebben directe invloed op financiële afsluitcycli en belemmeren tijdige rapportage, wat een rimpeleffect creëert in financiële operaties. ProcessMind wijst precies aan waar deze vertragingen optreden in uw Microsoft Dynamics 365 Journal Entry-proces, door specifieke gebruikers, teams of boekingstypes te identificeren die bottlenecks veroorzaken. Het biedt bruikbare inzichten om resources te herverdelen of goedkeuringsworkflows te stroomlijnen, wat zorgt voor snellere doorlooptijden.

Een groot aantal journaalposten wordt vaak afgewezen tijdens beoordeling of goedkeuring, wat herwerk en herindiening noodzakelijk maakt. Dit constante heen-en-weer verkeer put resources uit, introduceert fouten en verlengt de tijd die nodig is om cruciale financiële data te boeken, wat de nauwkeurigheid en efficiëntie negatief beïnvloedt. ProcessMind analyseert afwijzingspatronen in uw Microsoft Dynamics 365 Journaalpost workflow, identificeert veelvoorkomende redenen voor afwijzingen, de stadia waarin deze optreden en de betrokken gebruikers. Deze analyse helpt bij het verfijnen van richtlijnen, het verbeteren van training of het optimaliseren van de initiële journaalpostcreatie, waardoor herwerk drastisch wordt verminderd.

Journaalposten ondergaan vaak meerdere rondes van handmatige correcties en herwerk na de initiële indiening, wat duidt op onderliggende problemen in data-invoer of initiële beoordeling. Dit iteratieve proces is tijdrovend, gevoelig voor menselijke fouten en drijft operationele kosten op, waardoor de definitieve boeking van financiële transacties wordt vertraagd. ProcessMind brengt alle herwerkingslussen binnen uw Record to Report - Journaalposten proces in Microsoft Dynamics 365 in kaart, en toont waar posten herhaaldelijk worden gecorrigeerd of opnieuw worden ingediend. Door deze inefficiënties te visualiseren, kunt u gerichte verbeteringen implementeren in datakwaliteitscontroles en de nauwkeurigheid van de initiële invoer.

Ervoor zorgen dat alle journaalposten voldoen aan interne beleidsregels en wettelijke vereisten is cruciaal, maar vaak uitdagend vanwege procesinconsistenties. Ongeïdentificeerde compliance hiaten kunnen leiden tot auditfouten, financiële boetes en reputatieschade, vooral bij gevoelige Record to Report activiteiten. ProcessMind biedt een transparant overzicht van elke Journaalpost processtroom in Microsoft Dynamics 365, waarbij afwijkingen van vastgestelde paden en ongeautoriseerde sluiproutes worden benadrukt. Dit inzicht stelt u in staat om strengere controles af te dwingen, functiescheiding te waarborgen en proactief non-compliance problemen aan te pakken voordat ze escaleren.

Bepaalde personen of teams kunnen overbelast raken met de beoordeling of goedkeuring van journaalposten, wat knelpunten creëert, terwijl anderen onbenutte capaciteit hebben. Deze onbalans leidt tot ongelijke werkbelastingen, vertragingen in de verwerking en mogelijke burn-out, wat de algehele efficiëntie van uw boekhoudkundige operaties beïnvloedt. ProcessMind analyseert gebruikersactiviteit en werkverdeling binnen het Record to Report - Journaalposten proces in Microsoft Dynamics 365. Het identificeert waar resources onder- of overbenut worden, wat datagestuurde beslissingen mogelijk maakt om werkbelastingen te herverdelen en de teamproductiviteit te optimaliseren.

De verstreken tijd vanaf de aanmaak van journaalboekingen tot de definitieve boeking is vaak langer dan nodig, wat financiële afsluiting en rapportage vertraagt. Deze verlengde doorlooptijd voorkomt dat financiële teams real-time inzicht hebben in de financiële gezondheid en tijdige beslissingen kunnen nemen. ProcessMind volgt de end-to-end duur van elke Journal Entry in Microsoft Dynamics 365, van aanmaak tot daadwerkelijke boeking. Het identificeert specifieke fasen of activiteiten die het meest bijdragen aan vertragingen, wat gerichte interventies mogelijk maakt om de gehele boekingscyclus te versnellen.

Verschillende soorten journaalposten, afdelingen of gebruikers kunnen sterk uiteenlopende paden volgen om hetzelfde proces te voltooien, wat leidt tot inefficiëntie en verwarring. Deze inconsistenties maken het moeilijk om operaties te standaardiseren, prestaties te meten en uniforme kwaliteit en compliance te waarborgen binnen de organisatie. ProcessMind ontdekt alle werkelijke procesvarianten binnen uw Record to Report - Journaalposten workflow in Microsoft Dynamics 365, hoe complex ook. Het belicht de meest voorkomende, meest efficiënte en meest problematische paden, wat een duidelijke basis biedt voor processtandaardisatie en -optimalisatie.

Financeteams ontbreken vaak realtime inzicht in de huidige status van individuele journaalposten, waardoor het moeilijk is om de voortgang te volgen of te identificeren waar een post vastzit. Dit gebrek aan transparantie leidt tot constante vragen, gemiste deadlines en een onvermogen om de Record to Report werkbelasting proactief te beheren. ProcessMind biedt een dynamische, realtime röntgenfoto van uw gehele Microsoft Dynamics 365 Journaalpost proces, en toont de exacte status en locatie van elke post. Dit elimineert giswerk, verbetert de communicatie en stelt teams in staat om hun financiële afsluitingstaken effectief te monitoren en te beheren.

De totale kosten die gepaard gaan met het verwerken van elke journaalboeking, inclusief arbeid, herstelwerk en vertraagde goedkeuringen, kunnen aanzienlijk hoger zijn dan verwacht. Deze verborgen kosten accumuleren en hebben een negatieve invloed op het budget en de efficiëntie van de financiële afdeling, wat de winstgevendheid aantast. ProcessMind kwantificeert de activiteiten en de tijd besteed aan elke stap van het Record to Report - Journal Entry-proces binnen Microsoft Dynamics 365, zodat u kostenintensieve gebieden kunt identificeren. Door inefficiënte stappen te stroomlijnen en herstelwerk te verminderen, kunt u de verwerkingskosten per journaalboeking aanzienlijk verlagen.

Het cumulatieve effect van vertragingen in de verwerking, goedkeuringen en afstemming van journaalboekingen heeft directe invloed op de tijdigheid van financiële rapportage. Dit voorkomt dat stakeholders tijdig financiële overzichten ontvangen, belemmert strategische besluitvorming en kan leiden tot compliance-problemen met rapportagedeadlines. ProcessMind biedt een holistisch beeld van hoe het Journal Entry-proces bijdraagt aan de algehele Record to Report cycle times in Microsoft Dynamics 365. Door bottlenecks in elke fase te identificeren en te elimineren, maakt het een snellere afsluiting mogelijk en zorgt het ervoor dat financiële rapporten op schema worden geleverd.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel richt zich op het significant verminderen van de tijd die journaalboekingen nodig hebben om de beoordelings- en goedkeuringsfasen te doorlopen. Dit verkort direct de financiële afsluitcyclus, wat snellere toegang tot accurate financiële overzichten mogelijk maakt en de algehele bedrijfsresponsiviteit verbetert. Het helpt vertragingen in kritieke financiële rapportage te voorkomen.
ProcessMind identificeert specifieke bottlenecks in de Journal Entry goedkeuringsworkflow binnen Microsoft Dynamics 365, en onthult waar boekingen stagneren, wie vertragingen veroorzaakt, of als specifieke boekingstypes consequent langere goedkeuringstijden ondervinden. Door historische data te analyseren, suggereert het optimale routing en identificeert het kansen voor workflowautomatisering of parallelle verwerking om snellere goedkeuringen te realiseren.

Het verminderen van het aantal afgewezen journaalboekingen is cruciaal voor efficiëntie en nauwkeurigheid. Elke afwijzing vereist herstelwerkzaamheden, verbruikt extra resources en kan financiële boekingen vertragen. Dit doel is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van initiële inzendingen, om ervoor te zorgen dat boekingen voldoen aan alle vereiste criteria vóór indiening.
ProcessMind wijst de veelvoorkomende redenen voor afwijzingen van journaalboekingen aan door afwijzingen te correleren met specifieke attributes zoals Journal Entry Type, Created By User, of ontbrekende ondersteunende documentatie. Het benadrukt terugkerende fouten of compliance gaps binnen Microsoft Dynamics 365, wat gerichte training of voorafgaande validatieregels mogelijk maakt om toekomstige afwijzingen te voorkomen.

Overmatige handmatige correcties en herwerk verhogen niet alleen de operationele kosten, maar introduceren ook risico's op nieuwe fouten en beïnvloeden de productiviteit van medewerkers. Dit doel is gericht op het identificeren en wegnemen van de grondoorzaken van herwerk, wat leidt tot een meer 'direct goed'-benadering voor journaalposten. ProcessMind brengt de werkelijke stroom van journaalposten in kaart, waarbij expliciet wordt getoond waar posten meerdere correcties ondergaan of worden teruggestuurd voor herwerk binnen Microsoft Dynamics 365. Het onthult patronen van waar en waarom herwerk optreedt, zoals frequente correcties na goedkeuring, waardoor procesherontwerp of automatisering van veelvoorkomende aanpassingen mogelijk wordt.

Het waarborgen van strikte compliance met interne beleidsregels en externe regelgeving is van het grootste belang voor financiële integriteit en auditklaarheid. Dit doel richt zich op het dichten van gaten in controlemechanismen en het verifiëren dat alle journaalposten voldoen aan vastgestelde regels en goedkeuringsmatrices. ProcessMind biedt een visuele weergave van de werkelijke processtroom voor Journaalposten in Microsoft Dynamics 365, en vergelijkt deze met het gedefinieerde compliant pad. Het signaleert automatisch afwijkingen, ongeautoriseerde stappen of overgeslagen goedkeuringen, wat duidelijk inzicht geeft in niet-compliant activiteiten en proactief risicobeheer mogelijk maakt.

Inefficiënte toewijzing van resources kan leiden tot knelpunten, burn-out en hogere operationele kosten. Dit doel is gericht op het waarborgen dat boekhoudteams effectief worden ingezet, de werkbelasting gelijkmatig wordt verdeeld en de productiviteit in het Journaalposten proces wordt gemaximaliseerd. ProcessMind analyseert de werkbelastingsverdeling onder gebruikers en afdelingen die betrokken zijn bij het Journaalposten proces binnen Microsoft Dynamics 365. Het identificeert waar resources over- of onderbenut worden, wijst door mensen veroorzaakte vertragingen aan en biedt datagestuurde aanbevelingen voor het herverdelen van taken of het cross-trainen van personeel om de algehele throughput te verbeteren.

Het verkorten van de totale doorlooptijd van het aanmaken van journaalboekingen tot de definitieve boeking is cruciaal voor tijdige financiële rapportage en betere besluitvorming. Kortere doorlooptijden betekenen dat financiële data sneller actueel en beschikbaar is, wat de responsiviteit van de financiële functie verbetert.
ProcessMind volgt de volledige levenscyclus van elke Journal Entry, van de initiële aanmaak tot de definitieve boeking in Microsoft Dynamics 365. Het identificeert specifieke fasen of activiteiten die het meest bijdragen aan vertragingen, en onthult kansen om het algehele proces te stroomlijnen, wachttijden te verminderen of stappen te automatiseren om de boeking te versnellen.

Inconsistente procesvariaties leiden tot fouten, compliancerisico's en moeilijkheden bij het trainen van nieuw personeel. Dit doel is gericht op het vaststellen van één, geoptimaliseerde en consequent gevolgde standaard operationele procedure voor alle soorten Journaalposten, ter bevordering van efficiëntie en voorspelbaarheid. ProcessMind ontdekt automatisch alle werkelijke procesvarianten voor Journaalposten binnen Microsoft Dynamics 365. Het belicht waar het proces afwijkt van het ideale pad, identificeert niet-standaard activiteiten of volgordevariaties, waardoor organisaties een uniforme best practice kunnen definiëren en afdwingen voor alle teams en entiteitstypen.

Beperkt inzicht in de status van journaalboekingen creëert onzekerheid, maakt het moeilijk om werk te prioriteren en belemmert proactieve probleemoplossing. Dit doel is om volledige, real-time transparantie te bieden over het traject van elke boeking van begin tot eind.
ProcessMind biedt een uitgebreid, real-time dashboardoverzicht van alle Journal Entries in uitvoering binnen Microsoft Dynamics 365. Het toont de status van elke boeking, identificeert huidige bottlenecks en biedt inzichten in doorlooptijd en ouderdom, waardoor managers de prestaties kunnen monitoren en snel kunnen ingrijpen.

Hoge operationele kosten geassocieerd met de verwerking van elke journaalpost kunnen de algehele winstgevendheid beïnvloeden. Dit doel richt zich op het identificeren en elimineren van inefficiënties, herwerk en handmatige inspanningen die bijdragen aan onnodige uitgaven in het Journaalposten proces. ProcessMind onthult verborgen kosten door de impact van vertragingen, afwijzingen en herwerkingslussen op het Journaalposten proces binnen Microsoft Dynamics 365 te kwantificeren. Het biedt datagestuurde inzichten in activiteiten die buitensporig veel tijd en resources verbruiken, wat gerichte interventies mogelijk maakt om operaties te stroomlijnen en de kosten per post aanzienlijk te verlagen.

Vertraagde financiële rapportage beïnvloedt strategische besluitvorming en het vertrouwen van stakeholders. Dit overkoepelende doel is gericht op het versnellen van het gehele financiële afsluitingsproces door het Journaalposten component aanzienlijk sneller en nauwkeuriger te maken. ProcessMind biedt een holistisch beeld van het Journaalposten proces binnen de bredere Record to Report cyclus in Microsoft Dynamics 365. Door knelpunten in journaalpostcreatie, beoordeling, goedkeuring en boeking te identificeren en op te lossen, draagt het direct bij aan het verkorten van de totale financiële afsluitingstijd, waardoor rapporten sneller beschikbaar zijn.

Het 6-stappen verbeterpad voor Record to Report - Journal Entry

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de gespecialiseerde Excel-template, ontworpen voor de extractie van Journal Entry data uit Microsoft Dynamics 365, om de juiste structuur voor procesanalyse te garanderen.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Dit zorgt ervoor dat uw data uniform is voorbereid, waardoor data mapping-problemen worden vermeden en de setup voor accurate process mining wordt versneld.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel-template met vooraf gedefinieerde kolommen voor uw Journaalpost data.

UW ONTDEKKINGEN

Ontgrendel snellere rapportage met Journal Entry Insights

ProcessMind onthult het volledige traject van uw Journal Entry-proces door middel van intuïtieve visualisaties. Lokaliseer exacte vertragingen, compliance-problemen en kansen om uw financiële afsluitcycli te versnellen.
  • Visualiseer Journal Entry-stroom in Dynamics 365
  • Identificeer goedkeuringsvertragingen en knelpunten
  • Ontdek compliance gaps en herstelwerk-loops
  • Identificeer stappen om de rapportagesnelheid te verhogen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Optimaliseer uw Journal Entry-proces voor meer efficiëntie

Deze resultaten benadrukken de meetbare verbeteringen die organisaties doorgaans realiseren door process mining toe te passen op hun Journal Entry workflow in Microsoft Dynamics 365. Door bottlenecks en afwijkingen te identificeren, kunnen bedrijven hun operaties stroomlijnen, fouten verminderen en hun Record to Report cyclus versnellen.

0 %
Snellere JP Goedkeuringen

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Stroomlijn de goedkeuringsworkflow voor journaalboekingen, identificeer en verwijder bottlenecks om de financiële rapportage te versnellen. Dit zorgt ervoor dat goedkeuringen efficiënter worden voltooid.
0 %
Minder handmatig herwerk

Afname in correcties en herindieningen

Door de grondoorzaken van afwijzingen en correcties te identificeren, kunnen organisaties de noodzaak van handmatig herwerk aanzienlijk verminderen. Dit verbetert de data kwaliteit en procesefficiëntie.
0 %
Sterkere Procescompliance

Toename in standaard procesadherentie

Zorg ervoor dat journaalposten consequent vooraf gedefinieerde processtromen volgen, waardoor afwijkingen en compliancerisico's worden geminimaliseerd. Dit versterkt audit trails en interne controles.
0 days
Versnelde JP Boeking

Gemiddelde reductie in boekingsdoorlooptijd

Verkort de tijd tussen de goedkeuring van journaalboekingen en de daadwerkelijke boeking in het grootboek, waardoor snellere financiële afsluitrapportage mogelijk wordt. Dit zorgt voor meer tijdige en nauwkeurige financiële overzichten.
0 %
Verlaagde kosten per journaalboeking

Algehele daling van de verwerkingskosten

Optimaliseer resourcegebruik en elimineer inefficiënties in het gehele journaalboekingsproces, wat leidt tot een meetbare verlaging van de operationele kosten per boeking. Dit maakt budget vrij voor strategische initiatieven.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor een journaalboeking, dienend als de primaire case identifier.

Het belang

Dit is de essentiële sleutel voor het volgen van een journaalboeking van begin tot eind, waardoor het mogelijk is de gehele processtroom voor elke case te analyseren.

De naam van de specifieke business process stap of event dat plaatsvond.

Het belang

Dit attribute definieert de stappen in het proces, vormt de ruggengraat van de proceskaart en maakt de analyse van processtroom en variaties mogelijk.

De precieze timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of gebeurtenis plaatsvond.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het correct ordenen van events en het berekenen van alle tijdsgebonden KPI's, zoals cycle time en verwerkingsvertragingen.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of event is voltooid.

Het belang

Maakt de precieze berekening mogelijk van hoe lang elke activiteit duurt, wat essentieel is voor het analyseren van gebruikersprestaties en het identificeren van resource-intensieve taken.

De naam van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Koppelt procesactiviteiten aan specifieke individuen, waardoor analyse van gebruikersprestaties, werkverdeling en resourceallocatie mogelijk is.

De classificatie van de journaalboeking, zoals Grootboekjournaal of Overlopende post.

Het belang

Maakt segmentatie van de analyse mogelijk om processen met verschillende bedrijfsdoeleinden te vergelijken, die afzonderlijke paden, doorlooptijden en goedkeuringsvereisten kunnen hebben.

De huidige of definitieve status van de journaalboeking.

Het belang

Biedt een duidelijk resultaat voor elke journaalboeking, waardoor analyse van succespercentages, afwijzingspercentages en het werkvolume in verschillende fasen mogelijk is.

De reden die wordt opgegeven wanneer een journaalboeking tijdens het goedkeuringsproces wordt afgewezen.

Het belang

Verklaart waarom herwerk optreedt, en biedt het directe inzicht dat nodig is om afwijzingspercentages te verlagen en de 'eerste keer goed' goedkeuringen te verbeteren.

De juridische entiteit of bedrijfscode waarvoor de journaalboeking wordt vastgelegd.

Het belang

Maakt vergelijking van procesprestaties tussen verschillende bedrijven of bedrijfseenheden mogelijk, waarbij variaties en verbetermogelijkheden worden benadrukt.

De totale monetaire waarde van de journaalboeking, doorgaans de som van de debetbedragen.

Het belang

Maakt segmentatie van het proces op financiële waarde mogelijk, wat vaak correleert met procescomplexiteit, risico en goedkeuringsworkflows.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de initiatie van een nieuwe journaalboeking. Het wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een nieuw journaalkoprecord in het systeem aanmaakt, waarmee een unieke Journal Entry ID wordt vastgesteld die dient als de case identifier voor procesanalyse.

Het belang

Dit is het primaire start event voor het proces. Het analyseren van de tijd vanaf dit punt tot boeking is cruciaal voor het meten van de end-to-end cycle time en het identificeren van initiële data entry-vertragingen.

Vertegenwoordigt de formele indiening van een voltooide journaalboeking in een beoordelings- en goedkeuringsworkflow. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een statuswijziging op de journaalkop, zoals van 'Concept' naar 'Ter beoordeling' of 'Ingediend'.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die de goedkeuringscyclus initieert. Het meten van de tijd van indiening tot definitieve goedkeuring is cruciaal voor het identificeren van bottlenecks in het beoordelingsproces en het monitoren van SLA-compliance.

De journaalboeking is goedgekeurd door de aangewezen autoriteit, waarmee de laatste stap in de goedkeuringsworkflow is voltooid. Dit wordt doorgaans vastgelegd vanuit een statuswijziging op de journaalkop, zoals de overgang naar 'Goedgekeurd'.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die het goedkeuringsproces concludeert en boeking mogelijk maakt. Het is essentieel voor het berekenen van de approval cycle time, posting lead time en de first-time right rate.

De journaalboeking is afgewezen door een beoordelaar of goedkeurder en vereist correctie. Dit event wordt vastgelegd vanuit een statuswijziging op het journaal, zoals de overgang naar een status 'Afgewezen' of 'Correctie nodig'.

Het belang

Het volgen van afwijzingen is fundamenteel voor het berekenen van het afwijzingspercentage en het identificeren van de hoofdoorzaken van herstelwerk. Het benadrukt problemen met data quality, compliance of gebruikerstraining.

Deze activiteit markeert de succesvolle boeking van de journaalboeking in het grootboek, waardoor het een officiële financiële registratie wordt. Dit is een kritieke event, vastgelegd wanneer de status van de journaalkop wordt bijgewerkt naar 'Geboekt'.

Het belang

Dit is het primaire succesvolle eind event voor het proces. Het wordt gebruikt om de end-to-end cycle time en posting lead time te berekenen, wat belangrijke indicatoren zijn voor financiële afsluit-efficiëntie.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de daadwerkelijke stroom van uw journaalboekingen, identificeert bottlenecks zoals trage goedkeuringen of frequente afwijzingen. Het helpt inefficiënties en compliance gaps te ontdekken, en biedt data-gedreven inzichten voor optimalisatie.

U heeft doorgaans event logs nodig gerelateerd aan Journal Entry ID, inclusief activiteitsnamen, timestamps en de gebruiker die de activiteit uitvoert. Deze data vormt de basis voor het reconstrueren van de end-to-end processtroom.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken na data-extractie en modelinstelling worden verkregen, afhankelijk van de data kwaliteit en de complexiteit van uw proces. Volledige optimalisatieprojecten lopen doorgaans over meerdere maanden, wat continue verbeteringen oplevert.

Ja, door elke stap in kaart te brengen, wijst process mining nauwkeurig aan waar en waarom afwijzingen plaatsvinden, en waar herstelwerk wordt geïntroduceerd. Dit stelt u in staat specifieke stappen te targeten voor verbetering, waardoor fouten en bijbehorende kosten worden geminimaliseerd.

De eerste stap is doorgaans een ontdekkingsfase om uw specifieke procesdoelen te begrijpen en de belangrijkste data sources binnen Microsoft Dynamics 365 te identificeren. Dit wordt gevolgd door data-extractie en initiële modellering om uw proces te visualiseren.

Process mining is schaalbaar en gunstig voor organisaties van elke omvang. Zelfs kleinere teams kunnen aanzienlijke inzichten in hun processen verkrijgen, wat helpt om de operaties te stroomlijnen en snelle successen te behalen.

De primaire technische vereiste is toegang tot uw Microsoft Dynamics 365 data, specifiek event logs uit relevante tabellen. Er is doorgaans geen zware software-installatie nodig op uw systemen, aangezien veel tools cloud-based zijn.

Process mining tools maken doorgaans verbinding met Dynamics 365 via standaard data connectors of door ruwe data te exporteren, zonder uw systeem direct te wijzigen. Dit garandeert data-integriteit en een niet-invasieve analyse.

Versnel Journaalposten in Dynamics 365, Rapporteer Nu Sneller

Elimineer knelpunten, verminder de R2R Journaalpost doorlooptijd met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, start binnen enkele minuten.