> Continue verbetering > Onboarding Medewerkers > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Verbeter je Employee Onboarding

Uw 6-stappen gids om het inwerkproces van medewerkers in Dynamics 365 HR te optimaliseren.
Download datatemplate
Verbeter je Employee Onboarding
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Werknemersonboarding in Dynamics 365 HR voor Efficiëntie

Efficiënte employee onboarding is cruciaal voor het succes van nieuwe medewerkers. Ons platform helpt u bottlenecks, vertragingen en inconsistenties te ontdekken die een soepele integratie belemmeren. Identificeer verbeterpunten, stroomlijn workflows en zorg ervoor dat elke nieuwe medewerker sterk begint.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Onboarding van Medewerkers optimaliseren in Microsoft Dynamics 365 Human Resources?

Onboarding van medewerkers is meer dan alleen papierwerk; het is een cruciaal proces dat de basis legt voor het succes en langetermijnbehoud van een nieuwe medewerker binnen uw organisatie. Wanneer het effectief wordt beheerd, versnelt het de productiviteit aanzienlijk, bevordert het een positieve bedrijfscultuur en zorgt het voor compliance. Echter, inefficiënte onboardingprocessen, vooral binnen complexe systemen zoals Microsoft Dynamics 365 Human Resources, kunnen leiden tot aanzienlijke verborgen kosten. Deze omvatten vertraagde tijd tot productiviteit voor nieuwe medewerkers, verhoogde vroege uitstroompercentages door slechte ervaringen, en onnodige administratieve last voor HR- en IT-teams. Zonder helder inzicht in het gehele traject, wordt het identificeren van de grondoorzaken van vertragingen, inconsistenties of compliance-hiaten een ontmoedigende taak. Het begrijpen van de daadwerkelijke stroom van uw onboarding-cases, van aanbodge accepteerd tot volledige integratie, is van cruciaal belang om een potentieel onsamenhangende ervaring om te zetten in een soepele, efficiënte en gastvrije introductie tot uw bedrijf.

Inzichten ontsluiten met Process Mining voor Uw Onboardingproces

Process mining biedt een krachtige, datagedreven aanpak om uw onboardingproces voor medewerkers echt te begrijpen zoals het zich ontvouwt binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, reconstrueert process mining de daadwerkelijke reeks van events uit uw systeemlogs, wat een objectief röntgenbeeld geeft van elke "Onboarding Case". Dit end-to-end perspectief stelt u in staat om de werkelijke paden te visualiseren die nieuwe medewerkers volgen, waarbij wordt geïdentificeerd waar het proces afwijkt van het beoogde ontwerp. U kunt specifieke activiteiten pinpointen die bottlenecks veroorzaken, onverwachte lussen waarnemen, of vertragingen ontdekken bij kritische overdrachten tussen afdelingen, bijvoorbeeld tussen HR die een profiel aanmaakt en IT die accounts provisioneert. Deze gedetailleerde analysemogelijkheid is cruciaal om te begrijpen waarom bepaalde fasen langer duren dan verwacht, waardoor u verder kunt kijken dan oppervlakkige symptomen om de onderliggende inefficiënties direct aan te pakken die van invloed zijn op uw nieuwe medewerkerervaring.

Belangrijkste Verbeterpunten in Uw Onboardingproces

Het toepassen van process mining op uw onboarding van medewerkers in Microsoft Dynamics 365 Human Resources onthult vaak verschillende gemeenschappelijke gebieden die rijp zijn voor optimalisatie. Zo kunt u bijvoorbeeld aanzienlijke vertragingen ontdekken tussen een "Achtergrondcontrole voltooid" en "Pre-arbeidsdocumenten verzonden" activiteit, wat duidt op een wachttijd in HR-operations. Een ander veelvoorkomend bottleneck doet zich voor tussen "Apparatuur besteld" en "Apparatuur geleverd", of "IT-accountprovisionering geïnitieerd" en het account daadwerkelijk actief is, waardoor nieuwe medewerkers op hun eerste dag onproductief zijn. Bovendien kan de analyse inefficiënties benadrukken bij het toewijzen en volgen van verplichte training, door te laten zien hoe lang het werkelijk duurt voordat "Verplichte training toegewezen" "Verplichte training voltooid" wordt. Door deze specifieke pijnpunten te identificeren, kunt u uw verbeterinspanningen precies richten, of het nu gaat om het stroomlijnen van interne communicatieprotocollen, het automatiseren van handmatige stappen binnen Dynamics 365 HR workflows, of het verduidelijken van afdelingsverantwoordelijkheden.

Tastbare Resultaten behalen voor een Betere Onboarding Ervaring

Het optimaliseren van uw onboardingproces voor medewerkers via process mining in Microsoft Dynamics 365 Human Resources levert een veelheid aan tastbare voordelen op. Ten eerste kunt u de totale onboarding cycle time aanzienlijk verkorten, waardoor nieuwe medewerkers sneller productief worden. Deze directe impact vertaalt zich in eerdere bijdragen aan uw organisatie en een sneller rendement op uw wervingsinvestering. Ten tweede, door onnodige vertragingen en herwerk te elimineren, zult u meetbare kostenbesparingen realiseren in administratieve middelen en de kans op vroegtijdige uitstroom verkleinen. Ten derde zorgt robuuste procesanalyse voor een grotere compliance met interne beleidsregels en externe voorschriften, aangezien u kunt controleren of alle verplichte stappen, zoals achtergrondcontroles en vereiste training, snel en correct worden voltooid. Uiteindelijk verbetert een gestroomlijnd, transparant en efficiënt onboardingproces de nieuwe medewerkerervaring aanzienlijk, leidend tot hogere tevredenheid, verhoogde betrokkenheid en verbeterd langetermijnbehoud van medewerkers. Uw nieuwe medewerkers zullen zich gewaardeerd en voorbereid voelen, waardoor ze vanaf dag één klaar zijn voor succes.

Start Uw Onboarding Optimalisatietraject

Klaar om uw onboardingproces voor medewerkers in Microsoft Dynamics 365 Human Resources te transformeren? Deze template en gids bieden het kader dat u nodig heeft om te starten. Door de kracht van process mining te benutten, kunt u verder gaan dan giswerk en echte, bruikbare inzichten krijgen in uw huidige situatie. Ontdekken hoe onboarding van medewerkers kan worden verbeterd, vereist geen complexe, tijdrovende handmatige audits meer. In plaats daarvan krijgt u een helder, visueel inzicht in uw procesprestaties, waardoor u bottlenecks kunt identificeren, workflows kunt optimaliseren en de onboarding cycle time met vertrouwen kunt verkorten. Zet de eerste stap naar het creëren van een onboardingervaring die niet alleen voldoet aan, maar ook de verwachtingen overtreft, en een succesvolle start bevordert voor elk nieuw teamlid.

Onboarding Medewerkers Integratie Nieuwe Medewerker HR Compliance Workflow Efficiëntie Talentacquisitie HR Operations Recruitment Proces Employee Experience van Nieuwe Medewerkers

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Langdurige onboarding doorlooptijden hebben directe invloed op de productiviteit en betrokkenheid van nieuwe medewerkers. Vertragingen in cruciale stappen zoals antecedentenonderzoek, IT-provisioning of het indienen van papierwerk betekenen dat nieuwe medewerkers niet effectief kunnen bijdragen, wat leidt tot tijdverlies en potentiële frustratie. Ons platform helpt bij het visualiseren van het complete werknemersonboardingproces in Microsoft Dynamics 365 Human Resources, waarbij exacte knelpunten en activiteitsduren worden geïdentificeerd om doorlooptijden te verkorten, en zo te zorgen dat nieuwe medewerkers sneller productief zijn.

Het niet tijdig voltooien van verplichte training of het indienen van vereiste documenten stelt de organisatie bloot aan compliance-risico's en potentiële boetes. Dit kan leiden tot juridische problemen, reputatieschade en een inconsistente toepassing van bedrijfsbeleid bij nieuwe medewerkers. ProcessMind biedt een helder beeld van compliance-gerelateerde activiteiten binnen Employee Onboarding in Microsoft Dynamics 365 Human Resources, waarbij afwijkingen en onvolledige stappen worden benadrukt om ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke en interne vereisten wordt voldaan.

Variabiliteit in onboardingstappen, apparatuurlevering of oriëntatie leidt tot een gefragmenteerde experience voor nieuwe medewerkers, wat hun moraal en integratie in de bedrijfscultuur negatief beïnvloedt. Deze inconsistentie kan de vroege uitvalpercentages verhogen en de algehele effectiviteit van uw talentacquisitie-inspanningen verminderen. Ons platform analyseert feitelijke procespaden in werknemersonboarding vanuit Microsoft Dynamics 365 Human Resources data, onthult variaties en maakt standaardisatie van best practices mogelijk voor een consistent, positief traject voor nieuwe medewerkers.

Zonder een duidelijk, real-time overzicht van waar elke nieuwe medewerker zich bevindt in het inwerkproces, hebben managers en HR-teams moeite met het anticiperen op problemen, het efficiënt toewijzen van resources of het tijdig bieden van ondersteuning. Dit leidt tot reactieve problem-solving en het onvermogen om de instroom van nieuwe medewerkers proactief te beheren. ProcessMind biedt een uitgebreide, data-driven visualisatie van het gehele inwerkproces van medewerkers, gebouwd op event logs van Microsoft Dynamics 365 Human Resources, wat transparency biedt in elke stap en de status van elke nieuwe medewerker.

Fouten bij data-invoer, incorrecte provisioning of ontbrekende documentatie vereisen tijdrovende correcties, wat de HR-werkdruk verhoogt en de productiviteit van nieuwe medewerkers vertraagt. Deze fouten leiden tot inefficiënties, hogere operationele kosten en verminderen de employee experience. Door feitelijke processtromen bij werknemersonboarding in kaart te brengen met behulp van Microsoft Dynamics 365 Human Resources data, identificeert ProcessMind waar en waarom fouten optreden, waarbij herwerkpatronen en mogelijkheden voor automatisering of standaardisatie worden belicht.

HR-personeel, IT en hiring managers kunnen buitensporig veel tijd besteden aan specifieke onboardingtaken of het oplossen van terugkerende problemen als gevolg van inefficiënte processen, waardoor waardevolle middelen worden afgeleid van strategischere activiteiten. Dit verhoogt de operationele kosten en vermindert de totale capaciteit van uw HR-afdeling. ProcessMind analyseert het resourcegebruik in het Employee Onboarding proces binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identificeert overbelaste rollen en inefficiënte overdrachten, en maakt zo betere resourceplanning en kostenoptimalisatie mogelijk.

Nieuwe medewerkers die essentiële trainingen niet op tijd voltooien, kunnen aanzienlijke compliance-risico's met zich meebrengen, hun vermogen om taken effectief uit te voeren belemmeren en hun volledige integratie in het team vertragen. Dit heeft directe invloed op hun time-to-productivity en kan het bedrijf blootstellen aan regelgevend onderzoek. ProcessMind volgt de activiteiten "Verplichte Training Toegewezen" en "Verplichte Training Voltooid" in werknemersonboarding, afkomstig uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources, en onthult patronen van vertragingen en niet-voltooiing om tijdige naleving te waarborgen.

Nieuwe medewerkers wachten vaak op noodzakelijke IT-accounts, softwaretoegang of fysieke apparatuur, wat hen verhindert direct aan het werk te gaan en leidt tot frustratie en productiviteitsverlies. Dit beïnvloedt de eerste indruk en kan het vermogen van een nieuwe medewerker om bij te dragen aanzienlijk vertragen. ProcessMind visualiseert de stappen van IT Account Provisioning en Apparatuur Levering binnen de werknemersonboarding vanuit Microsoft Dynamics 365 Human Resources data, identificeert de hoofdoorzaken van vertragingen en verbetert de coördinatie tussen afdelingen.

Overdrachten tussen HR, IT, hiring managers en facilitaire diensten introduceren vaak frictie en vertragingen, doordat informatie verloren gaat of taken niet worden geprioriteerd, waardoor een onsamenhangende onboardingervaring ontstaat. Dit creëert frustratie voor alle betrokken partijen en vertraagt het hele proces. ProcessMind brengt de stroom van activiteiten in kaart over verschillende afdelingen die betrokken zijn bij Employee Onboarding, gebruikmakend van event data uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources, en wijst inefficiënte overdrachten en communicatiekloven aan die de voortgang belemmeren.

Een inefficiënt of verwarrend onboardingproces kan snel leiden tot ontevredenheid bij nieuwe medewerkers, waardoor de kans op vroegtijdig vertrek toeneemt en wervingsinvesteringen worden verspild. Dit heeft direct invloed op retentiepercentages, werkgeversmerk en het algehele rendement op investeringen in talentacquisitie. Door procesvariaties en vertragingen in Employee Onboarding te analyseren met behulp van Microsoft Dynamics 365 Human Resources data, helpt ProcessMind frictiepunten te identificeren die een negatieve invloed hebben op de nieuwe medewerkerervaring, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om de tevredenheid te verhogen.

Zonder consistente monitoring van key performance indicators, zoals time-to-productivity, compliance rates of cost-per-hire, kunnen HR-teams het succes van hun inwerkinitiatieven niet effectief meten of gebieden identificeren die verbetering behoeven. Dit verhindert data-driven besluitvorming en continue procesoptimalisatie. ProcessMind extraheert en analyseert automatisch event logs uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources om kritieke KPIs voor het inwerkproces van medewerkers te berekenen en te visualiseren, en biedt zo real-time insights voor continue optimalisatie.

Wanneer HR-teams of managers afwijken van vastgestelde inwerkprocedures, kan dit leiden tot inconsistente ervaringen, verhoogde risico's en moeite met het schalen van het proces binnen de organisatie. Deze ongeautoriseerde variaties ondermijnen de operationele integriteit en maken het lastig om kwaliteit en compliance te waarborgen. ProcessMind visualiseert alle feitelijke procespaden binnen het inwerkproces van medewerkers, gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Human Resources data, en legt zo eenvoudig afwijkingen van het beoogde, ideale procesverloop bloot, inclusief de specifieke activities.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de totale tijd vanaf de acceptatie van een aanbod tot de volledige integratie en productiviteit van een nieuwe medewerker. Het verminderen van vertragingen in werknemersonboarding in Microsoft Dynamics 365 Human Resources verbetert de tevredenheid van nieuwe medewerkers, versnelt de time-to-productivity en verlaagt de operationele kosten die gepaard gaan met langdurige onboarding.
ProcessMind analyseert het gehele onboardingtraject, identificeert knelpunten en specifieke activiteiten die vertragingen veroorzaken. Het kan precies aangeven waar het proces afwijkt van het ideale pad, toont exact hoe lang elke stap duurt en suggereert gebieden voor workflowautomatisering of herverdeling van resources om een sneller, efficiënter onboardingproces te bereiken.

Volledige HR policy compliance bereiken betekent dat alle noodzakelijke juridische en bedrijfsspecifieke stappen, zoals achtergrondcontroles en verplichte documentinzendingen, correct en op tijd worden voltooid. Non-compliance bij Employee Onboarding brengt aanzienlijke juridische, financiële en reputatierisico's met zich mee. Dit doel zorgt ervoor dat elke nieuwe medewerker voldoet aan alle wettelijke en interne vereisten.
ProcessMind visualiseert alle procesvarianten, waarbij wordt benadrukt waar stappen worden overgeslagen of buiten volgorde worden voltooid. Het kan afwijkingen van compliance checklists in Microsoft Dynamics 365 Human Resources detecteren, alerts geven voor non-compliant cases en snelle corrigerende actie mogelijk maken om wettelijke en beleidsnaleving te handhaven.

Het standaardiseren van de employee experience van nieuwe medewerkers betekent dat elke medewerker een consistent, hoogwaardig onboardingproces ontvangt, ongeacht afdeling of hiring manager. Inconsistente ervaringen kunnen leiden tot verwarring, verminderde betrokkenheid en langzamere integratie. Een gestandaardiseerd proces bevordert gelijkheid en efficiëntie binnen de organisatie.
ProcessMind brengt alle daadwerkelijke procespaden binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources in kaart, en onthult variaties in activiteiten, tijdlijnen en resource allocatie. Het identificeert veelvoorkomende afwijkingen van het ideale proces, waardoor organisaties best practices kunnen afdwingen en een uniforme, positieve ervaring voor alle nieuwe medewerkers kunnen creëren.

Dit doel richt zich op het verbeteren van de transparantie in de real-time status van het onboardingtraject van elke nieuwe medewerker. Slecht inzicht leidt vaak tot gemiste deadlines, onnodige follow-ups en frustratie voor zowel nieuwe medewerkers als HR-teams. Verbeterd inzicht zorgt voor proactief management en soepelere overgangen.
ProcessMind biedt een live, end-to-end weergave van elke werknemersonboarding case, waarbij alle activiteiten en hun huidige status binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources worden bijgehouden. Het stelt managers en HR in staat precies te zien waar elke nieuwe medewerker zich in het proces bevindt, potentiële vertragingen te anticiperen en effectief in te grijpen voordat problemen escaleren.

Het elimineren van handmatige data-invoerfouten betekent het verminderen van onnauwkeurigheden en herwerk veroorzaakt door menselijke invoer in het onboardingproces. Fouten kunnen leiden tot salarisproblemen, onjuiste systeemtoegang en compliance-fouten. Het bereiken van dit doel verbetert de data-integriteit en vermindert de tijd die aan correcties wordt besteed.
ProcessMind identificeert specifieke punten in het Employee Onboarding proces waar handmatige fouten frequent voorkomen, vaak als gevolg van complexe overdrachten of ontbrekende automatisering in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Door rework loops te analyseren, benadrukt het mogelijkheden voor procesvereenvoudiging, automatisering en systeemintegratie om menselijke fouten te minimaliseren.

Het optimaliseren van HR resource allocatie zorgt ervoor dat de tijd van HR-personeel en afdelingsresources het meest efficiënt worden gebruikt tijdens het werknemersonboardingproces. Inefficiënte allocatie leidt tot overwerkt personeel, knelpunten en hogere operationele kosten. Dit doel maakt resources vrij voor strategische HR-initiatieven.
ProcessMind analyseert het resourcegebruik van alle onboardingactiviteiten in Microsoft Dynamics 365 Human Resources, en identificeert waar personeel over- of onderbenut wordt. Het onthult periodes met hoge werkdruk en processtappen, waardoor HR-leiders verantwoordelijkheden kunnen herverdelen, taken kunnen stroomlijnen en routineactiviteiten kunnen automatiseren om de efficiëntie te maximaliseren.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de tijd die nieuwe medewerkers nodig hebben om alle vereiste verplichte trainingen te voltooien. Vertragingen bij de voltooiing van trainingen kunnen de productiviteit en compliance beïnvloeden en aansprakelijkheden creëren. Snellere voltooiing zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers sneller productief en compliant zijn.
ProcessMind volgt het gehele traject van toewijzing en voltooiing van verplichte trainingen binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het identificeert knelpunten in de trainingstoewijzing, toegang of follow-up, en onthult gebieden waar automatisering of betere communicatie de trainingsvoltooiingsfase van werknemersonboarding aanzienlijk kan versnellen.

Het versnellen van IT-provisionering en apparatuurlevering betekent ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers hun benodigde tools, accounts en werkplekconfiguratie ontvangen vóór of op hun startdatum. Vertragingen op deze gebieden belemmeren de eerste dag en productiviteit van een nieuwe medewerker ernstig, waardoor een negatieve eerste ervaring ontstaat.
ProcessMind brengt de IT-provisionerings- en apparatuurbestelprocessen in kaart, van initiatie tot voltooiing, en identificeert specifieke overdrachten en stappen die vertragingen veroorzaken in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het benadrukt inefficiënties in de cross-departementale coördinatie tussen HR, IT en inkoop, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om de gereedheid te versnellen.

Dit doel richt zich op het verbeteren van de naadloze samenwerking en informatie-uitwisseling tussen HR, IT, Facilities en andere afdelingen die betrokken zijn bij werknemersonboarding. Slechte coördinatie leidt tot dubbel werk, vertragingen en een gefragmenteerde employee experience voor nieuwe medewerkers.
ProcessMind biedt een röntgenbeeld van de interacties en afhankelijkheden tussen verschillende afdelingen gedurende het onboardingproces in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het identificeert specifieke communicatiehiaten en vertragingen bij afdelingsoverdrachten, en biedt inzichten om workflows te stroomlijnen en een betere interdepartementale synergie te bevorderen.

Het verminderen van procesafwijkingen betekent het minimaliseren van gevallen waarin het werknemersonboardingproces afwijkt van de gedefinieerde standaard workflow. Frequente afwijkingen kunnen leiden tot fouten, hogere kosten en compliance in gevaar brengen. Dit doel zorgt voor een grotere naleving van best practices.
ProcessMind ontdekt alle daadwerkelijke procespaden, en contrasteert deze met het ideale model in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het kwantificeert de frequentie en impact van afwijkingen, helpt bij het identificeren van hoofdoorzaken zoals onvoldoende training of systeemworkarounds, en maakt gerichte interventies mogelijk om standaardisatie af te dwingen.

Het verhogen van de productiviteitssnelheid van nieuwe medewerkers betekent nieuwe medewerkers sneller volledig operationeel en effectief te laten bijdragen aan hun rol. Vertragingen in integratie en toegang tot middelen verlengen de tijd totdat een nieuwe medewerker volledige waarde toevoegt. Dit doel verhoogt de algehele organisatie-efficiëntie.
ProcessMind analyseert het gehele Employee Onboarding traject in Microsoft Dynamics 365 Human Resources, op zoek naar activiteiten die voorkomen dat een nieuwe medewerker productief is. Door de volgorde en timing van kritieke taken zoals training en systeemtoegang te optimaliseren, helpt ProcessMind de ramp-up periode te verkorten en de productiviteit te versnellen.

Het minimaliseren van herwerk lussen betekent een aanzienlijke vermindering van gevallen waarin taken of hele processtappen moeten worden herhaald als gevolg van fouten, ontbrekende informatie of afwijzingen. Herwerk is een belangrijke bron van inefficiëntie en frustratie bij werknemersonboarding, wat waardevolle HR-tijd en tijd van de nieuwe medewerker verspilt.
ProcessMind brengt visueel alle terugkerende activiteiten en proceslussen binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources in kaart. Het identificeert de frequentie, duur en hoofdoorzaken van deze herwerkcycli, zoals onvolledig papierwerk of incorrecte data, en biedt duidelijke inzichten over waar preventieve maatregelen en automatisering kunnen worden geïmplementeerd.

Het 6-stappenplan voor een beter onboarding-proces

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de voorgeconfigureerde Excel template van ProcessMind, ontworpen om uw Microsoft Dynamics 365 Human Resources onboarding data te structureren. Dit zorgt voor een consistent dataformaat.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het hebben van de juiste data-structuur vanaf het begin is cruciaal voor accurate analyse, waardoor ProcessMind uw onboardingprocesstromen nauwkeurig kan interpreteren.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare data template, perfect afgestemd op de ProcessMind-vereisten voor Employee Onboarding.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Vertragingen in Dynamics 365 HR Onboarding

ProcessMind brengt uw exacte werknemersonboardingproces visueel in kaart, waardoor cruciale inefficiënties en gebieden die rijp zijn voor verbetering worden blootgelegd. Verkrijg heldere, bruikbare inzichten om elke stap te stroomlijnen, van aanname tot volledige integratie.
  • Bekijk uw Dynamics 365 HR onboarding flow
  • Identificeer vertragingen en herwerk lussen
  • Zorg voor compliance en consistente ervaringen
  • Versnel de integratie en productiviteit van nieuwe medewerkers
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Praktijkresultaten: Werknemersonboarding Optimaliseren

Deze resultaten benadrukken de tastbare voordelen die organisaties realiseren door process mining toe te passen op hun werknemersonboarding workflows. Door knelpunten te identificeren en handmatige stappen te automatiseren, kunnen bedrijven de efficiëntie en employee experience binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources aanzienlijk verbeteren.

0 %
Verkorte Onboardingtijd

Gemiddelde reductie van de end-to-end cycle time

Process mining identificeert en elimineert knelpunten, waardoor het gehele onboardingproces, van de aanvaarding van het aanbod tot de 30-dagen check-in, aanzienlijk wordt versneld, waardoor nieuwe medewerkers sneller productief worden.
0 %
Verbeterde compliance

Toename in procesconformiteit

Door afwijkingen van het standaard onboardingproces nauwkeurig te bepalen, zorgen organisaties voor een consistente toepassing van HR-beleid en verminderen ze non-compliance-risico's, met name voor verplichte stappen en deadlines.
0 %
Geminimaliseerde Herwerk Lussen

Vermindering van herhaalde onboardingtaken

Process mining onthult de hoofdoorzaken van herwerk, zoals handmatige data-invoerfouten of onvolledige documentatie, wat leidt tot een soepeler, efficiënter en foutloos onboardingtraject.
~ 0 days
Snellere IT-provisionering

Gemiddelde verkorting van de doorlooptijd voor IT-setup

Het stroomlijnen van het IT-provisioningproces zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers hun noodzakelijke apparatuur en systeemtoegang veel sneller ontvangen, wat frustratie vermindert en hun paraatheid en productiviteit op de eerste dag verbetert.
0 %
Verbeterde nieuwe medewerkerervaring

Meer consistentie en tevredenheid

Door processen te standaardiseren en vertragingen te elimineren, draagt process mining direct bij aan een positievere en efficiëntere onboardingreis, wat leidt tot gelukkigere en meer betrokken nieuwe medewerkers vanaf dag één.

Individuele resultaten kunnen variëren op basis van de specifieke procescomplexiteit, data quality en implementatieomvang van uw organisatie. De gepresenteerde cijfers illustreren typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier voor het complete onboardingproces van een nieuwe medewerker, van de acceptatie van het aanbod tot de initiële integratieperiode.

Het belang

Dit is de essentiële case-identifier die alle gerelateerde gebeurtenissen groepeert, waardoor de end-to-end analyse van het onboardingproces voor elke nieuwe medewerker mogelijk wordt.

De naam van de specifieke taak of mijlpaal die op een bepaald moment tijdens het onboardingproces plaatsvond.

Het belang

Deze attribute definieert de stappen in de proceskaart, wat cruciaal is voor het visualiseren van de processtroom, het identificeren van knelpunten en het analyseren van procesvariaties.

De exacte datum en tijd waarop een specifieke onboardingactiviteit of -gebeurtenis plaatsvond.

Het belang

Deze timestamp is fundamenteel voor het correct sequentieel plaatsen van gebeurtenissen en voor alle tijdsgebonden berekeningen, inclusief doorlooptijden en knelpuntanalyse.

De timestamp die aangeeft wanneer een duuractiviteit is voltooid. Voor directe gebeurtenissen kan dit hetzelfde zijn als de starttijd.

Het belang

Maakt de precieze berekening mogelijk van hoe lang elke individuele activiteit duurt, wat cruciaal is voor het identificeren van specifieke tijdrovende taken.

De afdeling of business unit waar de nieuwe medewerker in dienst treedt.

Het belang

Maakt prestatievergelijking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van best practices en gebieden die verbetering of standaardisatie behoeven.

De naam van de manager aan wie de nieuwe medewerker zal rapporteren.

Het belang

Maakt analyse van procesvariaties op teamniveau mogelijk en helpt managers te identificeren die cruciaal zijn voor het succes van de onboardingervaring.

De officiële functietitel van de nieuwe medewerker.

Het belang

Maakt het mogelijk om het onboardingproces voor verschillende rollen te filteren en te vergelijken, die unieke vereisten en looptijden kunnen hebben.

De huidige algehele status van de onboarding case.

Het belang

Biedt een samenvatting op hoog niveau van de voortgang van een case, waardoor filtering mogelijk is voor actieve of voltooide cases en operationele monitoring wordt ondersteund.

De deadline waarbinnen bepaalde compliance-gerelateerde activiteiten moeten zijn voltooid.

Het belang

Dit is essentieel voor het meten van compliance en on-time prestaties voor cruciale taken, en helpt bij het beperken van juridische en operationele risico's.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze gebeurtenis markeert de officiële start van het onboardingproces, geactiveerd wanneer een kandidaat hun baanbod accepteert. Het wordt doorgaans vastgelegd wanneer de status van de kandidaat wordt bijgewerkt in de recruitmentmodule of wanneer een nieuw werknemersrecord wordt geïnitieerd in het HR-systeem.

Het belang

Het dient als de primaire start event voor de onboarding case, waardoor de berekening van de totale cycle time mogelijk wordt. Het analyseren van dit startpunt is cruciaal voor het begrijpen van de gehele procestijdlijn.

Deze activiteit vertegenwoordigt de aanmaak van het officiële werknemersrecord van de nieuwe medewerker binnen Dynamics 365 Human Resources. Het is een expliciete systeemactie die de basisdata creëert voor alle volgende onboardingstappen.

Het belang

De timing van deze activiteit is cruciaal, aangezien veel downstream processen, zoals payroll en IT provisioning, ervan afhankelijk zijn. Vertragingen hier creëren een significant knelpunt voor het gehele onboardingtraject.

Vertegenwoordigt de succesvolle voltooiing en goedkeuring van het antecedentenonderzoek van de nieuwe medewerker. Deze gebeurtenis wordt meestal vastgelegd wanneer een checklistitem als voltooid wordt gemarkeerd of een specifiek statusveld wordt bijgewerkt.

Het belang

Dit is een cruciale mijlpaal die vaak dient als poort voor het voortzetten van het dienstverband. Het meten van de doorlooptijd tot deze activiteit helpt knelpunten te identificeren.

Deze activiteit geeft aan dat de nieuwe medewerker al het vereiste pre-employment papierwerk heeft voltooid en ingeleverd. Dit wordt doorgaans vastgelegd door een checklistitem als voltooid te markeren in Dynamics 365 HR.

Het belang

Dit is een belangrijke compliance-mijlpaal. Het meten van de voltooiingstijd ten opzichte van de deadlines is cruciaal voor het waarborgen van een soepele start en het bijhouden van compliance.

Deze activiteit vertegenwoordigt de voltooiing van de initiële oriëntatiesessie van de nieuwe medewerker op hun eerste werkdag. Het is een belangrijke mijlpaal die wordt vastgelegd door het voltooien van een taak in hun onboardingplan.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal in het traject van de nieuwe medewerker. Het analyseren van de tijd vanaf 'Aanbod Geaccepteerd' tot dit punt helpt de efficiëntie van pre-boardingactiviteiten te meten.

Vertegenwoordigt de voltooiing van alle verplichte trainingen die aan de nieuwe medewerker zijn toegewezen. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de status van de medewerker voor de vereiste cursussen wordt bijgewerkt naar 'Voltooid'.

Het belang

Dit is een cruciaal compliance-controlepunt dat wordt gebruikt om de voltooiingsgraad van trainingen te meten en ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan beleidsvereisten.

Deze gebeurtenis markeert de voltooiing van de geplande 30-dagen follow-up bijeenkomst tussen de nieuwe medewerker en hun manager of HR. Het wordt vaak bijgehouden als een laatste taak in het uitgebreide onboardingproces.

Het belang

Deze activiteit dient als de gedefinieerde eindgebeurtenis voor de procesanalyse. Het bijhouden van de voltooiingsgraad helpt de betrokkenheid te meten en biedt een vroege gelegenheid om eventuele zorgen van nieuwe medewerkers aan te pakken.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining identificeert feitelijke processtromen, knelpunten en afwijkingen van uw beoogde onboardingtraject. Het helpt u te begrijpen waar vertragingen optreden, waarom compliance-problemen ontstaan en hoe u de employee experience van nieuwe medewerkers kunt standaardiseren. Dit leidt tot efficiëntere, compliantere en meer bevredigende onboardingtrajecten.

Process mining kan onaanvaardbare vertragingen, niet-naleving van HR-beleid en inconsistente employee experiences van nieuwe medewerkers opsporen. Het onthult slecht inzicht in de voortgang, handmatige fouten en inefficiënte resource allocatie. U kunt problemen aanpakken zoals vertragingen bij het voltooien van verplichte trainingen, vertragingen bij IT-provisioning en suboptimale tevredenheid van nieuwe medewerkers.

U heeft voornamelijk event logs nodig die elke stap van het inwerkproces gedetailleerd beschrijven. Dit omvat een case identifier, doorgaans de Onboarding Case ID, een activity name voor elke stap, en een timestamp voor wanneer elke activity plaatsvond. Gebruikers- of resource informatie voor elke activity is ook waardevol voor diepgaandere analysis.

U kunt het ware end-to-end procesverloop verwachten te zien, performance bottlenecks en rework loops te identificeren, en de grondoorzaken van vertragingen te achterhalen. Insights omvatten ook afwijkingen van standaardprocessen, gebieden voor automatisering, en mogelijkheden om de tevredenheid van nieuwe medewerkers en compliance te verbeteren.

Data kan worden geëxtraheerd uit Dynamics 365 HR met behulp van verschillende methoden, zoals directe database-query's, data-exportfunctionaliteiten of API-integraties. Vaak wordt een aangepast rapport of een integratietool gebruikt om de event log data te compileren in een formaat dat geschikt is voor process mining software.

De initiële setup en data-extractie duren doorgaans enkele weken, afhankelijk van de datacomplexiteit en beschikbaarheid. Zodra de data is voorbereid, kunnen initiële analytische inzichten vaak binnen enkele dagen tot een week worden gegenereerd. Uitgebreide analyse en oplossingsidentificatie kunnen nog enkele weken in beslag nemen.

Hoewel sommige process mining tools cloud-based zijn, vereisen andere mogelijk specifieke serveromgevingen. Basale data engineering vaardigheden zijn nuttig voor data extractie en transformatie. Veel moderne process mining platforms bieden echter gebruiksvriendelijke interfaces, waardoor de behoefte aan diepgaande technische expertise voor analysis wordt geminimaliseerd.

Nee, process mining is ontworpen om niet-invasief te zijn. Het analyseert historische data die uit uw Dynamics 365 HR-systeem is geëxporteerd, in plaats van direct te interacteren met uw live operationele omgeving. Dit zorgt ervoor dat uw lopende HR-processen tijdens de analyse onaangetast blijven.

Optimaliseer Werknemersonboarding: Verhoog Efficiëntie Vandaag Nog!

Bereik 95% compliance en een naadloze nieuwe medewerkerervaring, vanaf vandaag.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard vereist. De installatie duurt slechts enkele minuten.