> Continue verbetering > Order to Cash Facturatie en Debiteurenbeheer > Oracle E Business Suite

Verbeter Uw Order to Cash - Billing & Invoicing

Optimaliseer de facturatie binnen Oracle E-Business Suite met ons 6-stappenplan.
Download datatemplate
Verbeter Uw Order to Cash - Billing & Invoicing
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer de facturatie en debiteurenbeheer van Oracle E-Business Suite voor snelheid

Factuurverwerking verbergt vaak vertragingen en verborgen inefficiënties die uw cashflow aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Ons platform helpt u knelpunten te identificeren van de initiële factuurcreatie tot de uiteindelijke betalingsafstemming. We transformeren complexe procesdata in duidelijke, bruikbare inzichten, waardoor u operaties kunt stroomlijnen en cashconversie kunt versnellen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Uw Order to Cash - Billing & Invoicing Proces Optimaliseren?

Het optimaliseren van uw Order to Cash, Billing & Invoicing proces is cruciaal voor het handhaven van een gezonde cashflow, het waarborgen van klanttevredenheid en het naleven van regelgeving (compliance). Inefficiënte facturatie beïnvloedt direct uw bedrijfsresultaat, wat leidt tot vertraagde betalingen, een toename van Days Sales Outstanding (DSO), handmatige fouten en aanzienlijke tijd besteed aan het oplossen van geschillen. Voor organisaties die Oracle E-Business Suite gebruiken, kan de complexiteit zelfs groter zijn. Legacy-systemen, hoewel robuust, verzamelen vaak ingewikkelde, aangepaste workflows in de loop van de tijd, waardoor het een uitdaging is om het daadwerkelijke uitvoeringstraject van een factuur te volgen.

De uitgebreide Order Management en Receivables modules van Oracle E-Business Suite genereren enorme hoeveelheden transactionele data. Zonder de juiste analytische tools blijft deze data echter vaak een onbenut potentieel. Het begrijpen van het daadwerkelijke traject van een factuur, van de generatie tot de uiteindelijke cash applicatie, is essentieel voor het identificeren van knelpunten. Onzichtbare vertragingen bij factuurgoedkeuringen, trage levering aan klanten of inefficiënties in betalingsafstemming kunnen de winstgevendheid stilzwijgend eroderen en klantrelaties onder druk zetten. Deze gedetailleerde analyse stelt u in staat om precies aan te wijzen waar uw facturatieprocessen kunnen worden gestroomlijnd voor maximale impact.

Hoe Process Mining de Billing & Invoicing Analyse Transformeert

Process mining biedt een revolutionaire benadering voor het analyseren van uw Order to Cash - Billing & Invoicing proces binnen Oracle E-Business Suite. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, gebruikt process mining event log data direct uit uw Oracle-systeem om de complete, end-to-end processtroom te reconstrueren. U kunt elke stap die een factuur doorloopt visualiseren, van Sales Order Fulfilled via Invoice Generated, Invoice Sent to Customer, Payment Received, en uiteindelijk naar Payment Posted to Ledger.

Deze datagedreven benadering benadrukt daadwerkelijke procesvarianten, niet alleen het geïdealiseerde pad, waardoor u afwijkingen en hun impact op doorlooptijd en efficiëntie kunt identificeren. U krijgt de mogelijkheid om kritieke prestatie-indicatoren te volgen, zoals de tijd die in elke fase wordt besteed, de frequentie van herwerk-loops en de impact van verschillende betalingstermijnen op de incassosnelheid. Door historische data te analyseren, helpt process mining de hoofdoorzaken van vertragingen en inefficiënties bloot te leggen, wat concrete bewijzen oplevert voor gerichte verbeteringen. Het verschuift uw focus van gissen naar bruikbare inzichten, wat leidt tot echte procesoptimalisatie voor uw Oracle E-Business Suite omgeving.

Belangrijkste Verbeterpunten Geïdentificeerd Via Process Mining

Process mining helpt u specifieke gebieden voor verbetering in uw Oracle E-Business Suite Billing & Invoicing cyclus aan te wijzen. U kunt effectief knelpunten identificeren, zoals langdurige vertragingen in de Invoice Approval stap, langere perioden tussen Invoice Sent to Customer en Customer Payment Received, of trage verwerking tijdens Cash Applied/Reconciled. Deze gedetailleerde zichtbaarheid stelt u in staat om de onderliggende oorzaken van deze problemen bloot te leggen, waaronder mogelijk overmatige handmatige interventie, systeemintegratie-uitdagingen tussen Order Management en Receivables, ontbrekende of incorrecte data, of een suboptimale configuratie van betalingstermijnen.

Bovendien versterkt process mining uw compliance-positie. Door het daadwerkelijke proces in kaart te brengen, kunt u ervoor zorgen dat alle facturen consistent interne beleidsregels en externe wettelijke vereisten volgen, waardoor auditrisico's worden verminderd. Het biedt ook een duidelijk beeld van het betalingsgedrag, waardoor u klanten kunt segmenteren en incassostrategieën kunt optimaliseren. Het identificeren van deze belangrijke verbeterpunten draagt direct bij aan een efficiënter en compliant Order to Cash - Billing & Invoicing proces, waarbij uw Oracle E-Business Suite data optimaal wordt benut.

Verwachte Resultaten: Tastbare Voordelen voor Uw Bedrijf

Door process mining toe te passen op uw Order to Cash - Billing & Invoicing proces, kunt u aanzienlijke en meetbare bedrijfsvoordelen verwachten. U zult een aanzienlijk kortere factureringscyclustijd realiseren, wat leidt tot snellere factuurgeneratie en -levering, wat direct resulteert in versnelde cashconversie en een daling van Days Sales Outstanding (DSO). Deze verbetering in werkkapitaal is cruciaal voor financiële gezondheid en stabiliteit.

Naast financiële voordelen zult u een verbeterde compliance ervaren, wat zorgt voor consistente naleving van financiële regelgeving en interne controles, waardoor risico's worden beperkt. Operationele kosten zullen dalen door minder handmatig herwerk, minder klantgeschillen en geoptimaliseerde toewijzing van middelen binnen uw facturatieafdeling. Uiteindelijk leidt dit tot een verbeterde klanttevredenheid, aangezien facturatiefouten worden geminimaliseerd en communicatie duidelijker wordt. De datagedreven inzichten uit process mining stellen u in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, uw Oracle E-Business Suite configuratie te optimaliseren en bedrijfsregels te verfijnen voor continue procesverbetering.

Aan de slag met Order to Cash - Billing & Invoicing Procesoptimalisatie

Het starten van uw reis om Order to Cash - Billing & Invoicing te optimaliseren met process mining is eenvoudig. Onze oplossing biedt een duidelijk pad om verborgen inefficiënties bloot te leggen en uw operationele processen binnen Oracle E-Business Suite te stroomlijnen. U heeft geen diepgaande technische expertise nodig om waarde te beginnen te extraheren. Begin met het benutten van de kracht van uw bestaande Oracle data om uw facturatieproces te visualiseren, kritieke knelpunten te identificeren en gerichte verbeteringen te implementeren. Ontdek vandaag nog hoe u de Order to Cash - Billing & Invoicing cyclustijd kunt verkorten en uw financiële operaties kunt transformeren.

Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer Factuurbeheer Debiteurenbeheer Cashflow-optimalisatie Betalingsverwerking DSO-reductie Facturatieafdeling Betalingsafstemming

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Veel organisaties worstelen met trage factuurgoedkeurings-workflows, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen in de facturatie en daaropvolgende betalingsinning. Dit heeft directe impact op de cashflow en kan klantrelaties onder druk zetten, aangezien facturen onnodig worden opgehouden binnen het Oracle E-Business Suite systeem. ProcessMind visualiseert het exacte pad van elke factuur, benadrukt waar goedkeuringen stagneren en identificeert knelpunten. We wijzen specifieke gebruikers of afdelingen aan die consequent vertragingen veroorzaken, en bieden bruikbare inzichten om uw Order to Cash - Billing & Invoicing proces te stroomlijnen.

Een verlengde Days Sales Outstanding, of DSO, betekent dat cash langer vastzit, wat de liquiditeit en het werkkapitaal beïnvloedt. Dit komt vaak voort uit inefficiënties gedurende de hele Order to Cash - Billing & Invoicing cyclus, van factuurgeneratie tot de uiteindelijke afstemming in Oracle E-Business Suite. ProcessMind analyseert het end-to-end traject van elke factuur en identificeert de hoofdoorzaken van een hoge DSO. We ontdekken patronen in betalingsgedrag, late factuurlevering of interne verwerkingsvertragingen, wat gerichte interventies mogelijk maakt om de cashconversie te versnellen.

Onnauwkeurige facturen of ontbrekende informatie leiden vaak tot klantgeschillen, wat betalingen vertraagt en de administratieve inspanning verhoogt. Deze fouten in de facturatiemodule van Oracle E-Business Suite kunnen voortkomen uit onjuiste prijsstelling, hoeveelheidsverschillen of gebrekkige stamdata, wat het Order to Cash - Billing & Invoicing proces ernstig verstoort. ProcessMind identificeert specifieke punten in het proces waar fouten worden geïntroduceerd, zoals tijdens factuurgeneratie of goedkeuring. We onthullen de frequentie en impact van deze fouten, waardoor u preventieve maatregelen kunt implementeren en de oplostijden van geschillen kunt verkorten.

Variations in how invoices are generated, approved, en sent across different regions or departments lead to unpredictability en inefficiënties. These non-standardized workflows within Oracle E-Business Suite complicate de Order to Cash - Facturatie- en Debiteurenbeheer process, making it difficult to achieve consistent performance en compliance. ProcessMind automatically discovers all actual process variants, comparing them against your intended standard. We highlight deviations, workarounds, en their impact on efficiency, allowing you to enforce best practices en standardize your billing operations.

Timely delivery of invoices is crucial for prompt payment. Delays in getting invoices to customers, whether due to manual handling, system glitches, or inefficient communication channels within Oracle E-Business Suite, directly impact payment cycles. This often prolongs de Order to Cash - Facturatie- en Debiteurenbeheer timeline. ProcessMind tracks de exact time from "Factuur gegenereerd" to "Factuur naar klant verstuurd," pinpointing where en why delivery delays occur. We help identify bottlenecks in uw dispatch methods, allowing you to optimize invoice distribution en improve payment velocity.

Het proces van het toepassen van klantbetalingen en het afstemmen ervan met openstaande facturen kan een significant knelpunt zijn, vooral met disparate data sources of manual interventions in Oracle E-Business Suite. Inefficiënte cash application verlengt de Order to Cash - facturatie- en debiteurencyclus en kan de ware financiële positie van customer accounts vertroebelen. ProcessMind brengt de journey van "Klantbetaling ontvangen" naar "Cash Applied/Afgestemd" in kaart, en onthult waar manual efforts of system lags de efficiëntie belemmeren. Wij identificeren opportunities om deze kritieke post-payment activiteiten te automatiseren en te stroomlijnen.

Het nalaten van het tijdig en adequaat versturen van betalingsherinneringen kan de kans op late betalingen en oninbare vorderingen aanzienlijk vergroten. Leemtes in het herinneringsproces, of generieke herinneringen die niet zijn afgestemd, betekenen dat kansen om tot betaling aan te sporen worden gemist binnen de Oracle E-Business Suite omgeving. Dit heeft invloed op de efficiëntie van Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind visualiseert de timing en effectiviteit van betalingsherinneringen in relatie tot vervaldata. Wij helpen u uw herinneringsstrategie te optimaliseren, door te identificeren welke klanten of factuurtypen het meest profiteren van gerichte interventies om de incasso te versnellen.

Herhalende handmatige taken, correcties of herinvoeringen zijn vaak indicatoren van onderliggende proceshiaten of systeembeperkingen binnen Oracle E-Business Suite. Dit handmatige rework verbruikt waardevolle resources, verhoogt de operationele kosten en introduceert menselijke fouten in het Order to Cash - facturatie- en debiteurenproces. ProcessMind identificeert frequente loops en reworks in de processtroom, en kwantificeert hun voorkomen en impact. We onthullen de grondoorzaken van deze inefficiënties, waardoor u repetitieve taken kunt automatiseren en onnodige handmatige interventies kunt elimineren.

Without een clear understanding of how different customers or segments pay, it's challenging to optimize credit terms, collection strategies, or even forecast cash flow accurately. This lack of insight into payment behavior within Oracle E-Business Suite hinders proactive decision-making in Order to Cash - Facturatie- en Debiteurenbeheer. ProcessMind segments customers based on their payment patterns, identifying early payers, late payers, and those prone to disputes. We provide data-driven insights into customer payment behavior, allowing you to tailor strategies and improve overall collections effectiveness.

Niet-naleving van interne beleidsregels, wettelijke vereisten of contractuele voorwaarden bij facturatie kan leiden tot boetes, reputatieschade en auditfouten. In een complex systeem zoals Oracle E-Business Suite kan het moeilijk zijn om compliance consequent af te dwingen en te monitoren gedurende het gehele Order to Cash - Billing & Invoicing proces. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van vooraf gedefinieerde compliance-regels en standaard operationele procedures. Wij bieden een controleerbaar spoor van elke factuurreis, waardoor het eenvoudig wordt om compliance aan te tonen en risicogebieden te identificeren voordat ze kritieke problemen worden.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd die nodig is voor factuurgoedkeuringen heeft directe invloed op de snelheid van cash conversion in Order to Cash. Snellere goedkeuringen betekenen dat facturen eerder bij klanten terechtkomen, wat leidt tot snellere betalingen en een verbeterde cashflow. Dit doel richt zich op een kritiek knelpunt in veel facturatieprocessen.
ProcessMind analyseert het gehele Order to Cash - facturatie- en debiteurenproces binnen Oracle E-Business Suite, en lokaliseert waar goedkeuringsvertragingen optreden. Het identificeert specifieke gebruikers, afdelingen of omstandigheden die bijdragen aan langere goedkeuringstijden, wat gerichte procesherontwerp en automatisering mogelijk maakt om lead times aanzienlijk te verkorten.

Een lagere Days Sales Outstanding (DSO) is een directe indicator van efficiënte cashcollectie en een gezondere liquiditeit voor het bedrijf. Dit doel richt zich op het optimaliseren van het gehele Order to Cash - Billing & Invoicing traject, van factuurgeneratie tot de uiteindelijke cash applicatie, om ervoor te zorgen dat betalingen zo snel mogelijk worden ontvangen.
ProcessMind biedt uitgebreide inzichten in de factoren die bijdragen aan een hoge DSO binnen Oracle E-Business Suite. Door de naleving van betalingstermijnen, factuurleveringstijden en klantbetalingsgedrag te analyseren, identificeert ProcessMind de hoofdoorzaken van vertraagde betalingen, waardoor strategische interventies mogelijk zijn om de cashcollectie te versnellen en het werkkapitaal te verbeteren.

Het elimineren van fouten in facturatie-data is cruciaal voor klanttevredenheid en het voorkomen van kostbare geschillen en herwerk in het Order to Cash proces. Nauwkeurige facturen voorkomen vertragingen in de betalingsverwerking, verminderen creditnota's en zorgen ervoor dat de opbrengsterkenning precies is, waardoor de financiële integriteit behouden blijft.
ProcessMind analyseert nauwgezet event logs uit Oracle E-Business Suite om patronen te detecteren die leiden tot factuurfouten. Het identificeert specifieke activiteiten of gebruikersinteracties die vaak resulteren in incorrecte factuurbedragen, factuuradressen of betalingstermijnen, waardoor organisaties in staat worden gesteld preventieve maatregelen en geautomatiseerde controles te implementeren om de datakwaliteit te verbeteren.

Het standaardiseren van het Order to Cash - facturatie- en debiteurenproces zorgt voor consistentie, vermindert variaties en verbetert de algehele efficiëntie. Dit doel is gericht op het elimineren van ad-hoc praktijken die leiden tot vertragingen, fouten en hogere operationele kosten, en bevordert een voorspelbare en betrouwbare facturatie workflow.
ProcessMind ontdekt automatisch alle feitelijke procesvarianten binnen Oracle E-Business Suite, en belicht afwijkingen van het ideale pad. Het kwantificeert de impact van niet-gestandaardiseerde stappen, waardoor organisaties best practices kunnen afdwingen, workflows kunnen stroomlijnen en process lead times kunnen verkorten binnen hun Order to Cash - facturatie- en debiteurenoperaties.

Tijdige factuurlevering is een fundamentele stap in het versnellen van de cash conversion cycle binnen het Order to Cash proces. Vertragingen bij het versturen van facturen naar klanten beïnvloeden direct de betalingstermijn, verhogen de DSO en kunnen klantrelaties negatief beïnvloeden. Dit doel is gericht op het optimaliseren van het gehele leveringsmechanisme.
ProcessMind brengt de volledige reis van een factuur in kaart, van creatie in Oracle E-Business Suite tot de gedocumenteerde levering ervan. Het lokaliseert specifieke activiteiten of externe integraties die vertragingen veroorzaken bij de verzending, zoals printwachtrijen, e-mailfouten of portal uploads, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om de leveringsfase te versnellen.

Efficiënte cash applicatie en afstemming zijn essentieel voor nauwkeurige financiële rapportage en tijdige beschikbaarheid van cash in het Order to Cash proces. Vertragingen in deze fase kunnen de werkelijke financiële positie vertroebelen, werkkapitaal binden en leiden tot herwerk voor accounting teams, wat de algehele operationele efficiëntie beïnvloedt.
ProcessMind biedt diepgaande inzichten in het betalingsboekings- en afstemmingsproces binnen Oracle E-Business Suite. Het identificeert knelpunten, handmatige interventies of mismatches die de cash applicatiecyclus verlengen, waardoor organisaties repetitieve taken kunnen automatiseren, uitzonderingen kunnen verminderen en de finalisatie van betalingen kunnen versnellen.

Het verbeteren van de effectiviteit van betalingsherinneringen is cruciaal voor het proactief beheren van debiteuren en het verminderen van achterstallige betalingen in de Order to Cash cyclus. Dit doel is gericht op het waarborgen dat herinneringen tijdig en gericht zijn, en resulteren in snellere inning van betalingen, waardoor oninbare vorderingen worden geminimaliseerd en de cashflow wordt verbeterd.
ProcessMind analyseert de sequentie en timing van betalingsherinneringsactiviteiten binnen Oracle E-Business Suite en hun correlatie met daadwerkelijke ontvangst van betalingen. Het helpt bij het identificeren van optimale herinneringsstrategieën, kanalen en frequenties die de beste resultaten opleveren voor verschillende klantsegmenten, waardoor datagedreven aanpassingen aan incassoprocessen mogelijk zijn.

Het verminderen van handmatige interventie in het Order to Cash - facturatie- en debiteurenproces maakt waardevolle resources vrij, vermindert de kans op menselijke fouten en versnelt de verwerkingstijden. Dit doel richt zich op het automatiseren van repetitieve taken en het elimineren van onnodige handmatige stappen om de efficiëntie en kosteneffectiviteit te verhogen.
ProcessMind identificeert alle gevallen van handmatige rework en interventies binnen het facturatieproces van Oracle E-Business Suite. Door de volledige procesreis in kaart te brengen, benadrukt het waar handmatige stappen voorkomen, hun frequentie en hun impact op lead times en kosten, waardoor duidelijke kansen ontstaan voor automatisering en procesherontwerp.

Meer inzicht krijgen in het betalingsgedrag van klanten maakt proactiever kredietbeheer, op maat gemaakte betalingstermijnen en verbeterde prognoses binnen het Order to Cash proces mogelijk. Begrijpen waarom en wanneer klanten betalen, of uitstellen, is essentieel voor strategische financiële planning en het onderhouden van gezonde klantrelaties.
ProcessMind analyseert historische betalingsdata uit Oracle E-Business Suite, waarbij factuurkenmerken, betalingstermijnen en klantprofielen worden gecorreleerd met daadwerkelijke betalingspatronen. Het helpt klanten te segmenteren op basis van betalingsgedrag, risicofactoren te identificeren en toekomstige betalingstrends te voorspellen, waardoor geoptimaliseerde incassostrategieën en een betere risicobeoordeling mogelijk zijn.

Het waarborgen van volledige compliance met wettelijke vereisten en interne beleidsregels is cruciaal voor financiële integriteit en het voorkomen van boetes binnen het Order to Cash - Billing & Invoicing proces. Dit doel is gericht op het beperken van risico's door te controleren of alle facturatieactiviteiten voldoen aan vastgestelde regels en standaarden.
ProcessMind controleert automatisch het Order to Cash - Billing & Invoicing proces in Oracle E-Business Suite aan de hand van vooraf gedefinieerde compliance-regels en KPI's. Het identificeert eventuele afwijkingen, ontbrekende stappen of ongeautoriseerde activiteiten die een compliance-risico kunnen vormen, en biedt een continue monitoringmogelijkheid om naleving van regelgeving te handhaven en auditinspanningen te verminderen.

Het 6-stappen Verbeterpad voor Order to Cash - Facturatie en Debiteurenbeheer

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de vooraf geconfigureerde Excel template voor Order to Cash - Billing & Invoicing, ontworpen om uw Oracle E-Business Suite data correct te structureren.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Dit zorgt ervoor dat uw ruwe data optimaal is geformatteerd voor process mining analyse, wat de groundwork legt voor accurate insights en reducing preparation time.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerde Excel template klaar om te worden gevuld met uw Oracle E-Business Suite facturatie-data.

UW BELANGRIJKSTE INZICHTEN

Lokaliseer Oracle EBS Facturatievertragingen & Verhoog Cashflow

ProcessMind onthult een uitgebreide visuele kaart van uw Oracle EBS facturatie- en debiteurenproces. Identificeer eenvoudig verborgen vertragingen en inefficiënties van factuurcreatie tot betalingsafstemming.
  • Visualiseer feitelijke Oracle EBS facturatiestromen
  • Identificeer precieze knelpunten in factuurverwerking
  • Ontdek de grondoorzaken van betalingsvertragingen
  • Kwantificeer impact op cashflow en omzet
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Behaalde Resultaten voor Order to Cash Billing en Invoicing

Deze resultaten illustreren de tastbare benefits die organisaties realiseren door hun Order to Cash, facturatie- en debiteurenprocessen binnen Oracle E-Business Suite te optimaliseren. Door bottlenecks en inefficiënties te identificeren, verbeteren bedrijven hun operational performance en financial accuracy.

0 %
Snellere factuurgoedkeuring

Reductie van de interne goedkeuringstijd

Stroomlijn de factuurgoedkeuringsworkflow om knelpunten te elimineren, zodat facturen sneller worden goedgekeurd en vlotter door het proces gaan. Dit draagt direct bij aan het verkorten van de algehele cyclustijden en het verbeteren van de cashflow.
~ 0 days
Lagere Days Sales Outstanding

Snellere cash-incasso van klanten

Versnel de gehele Order to Cash cyclus, van factuurgeneratie tot ontvangst van betaling, om de gemiddelde tijd die nodig is om betalingen te innen aanzienlijk te verkorten. Dit verbetert de liquiditeit en financiële gezondheid.
0 %
Minder Facturatiefouten

Vermindering van handmatig rework & correcties

Identificeer en elimineer de hoofdoorzaken van fouten in factuurgeneratie en -verwerking, waardoor de noodzaak voor handmatige correcties en herwerk drastisch wordt verminderd. Dit verhoogt de efficiëntie en nauwkeurigheid.
~ 0 day
Snellere factuurlevering

Snellere ontvangst van facturen door klanten

Optimaliseer het afhandelingsproces na goedkeuring, zodat facturen sneller de klanten bereiken. Dit heeft direct invloed op hun vermogen om facturen tijdig te verwerken en te betalen, en draagt bij aan een verbeterde DSO.
0 %
Hogere procesconformiteit

Naleving van standaard facturatieprocedures

Krijg volledig inzicht in procesafwijkingen om ervoor te zorgen dat alle facturatieactiviteiten het gedefinieerde 'gouden pad' en interne beleidsregels volgen. Dit vermindert compliance-risico's en versterkt audit trails.
~ 0 hours
Snellere Cash Applicatie

Verkortte tijd voor het afstemmen van betalingen

Identificeer knelpunten in het cash applicatie- en afstemmingsproces, en zorg ervoor dat klantbetalingen veel sneller nauwkeurig worden vastgelegd en op facturen worden toegepast. Dit verbetert de financiële rapportage en liquiditeit.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, data quality en specifieke organisatorische context. De gepresenteerde cijfers weerspiegelen veelvoorkomende verbeteringen die zijn waargenomen bij diverse implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor elk factuurdocument, dienend als de primaire case ID voor het facturatieproces.

Het belang

Het is de essentiële case-identificator die alle gerelateerde events verbindt, waardoor de reconstructie en analyse van het gehele facturatieproces voor elke unieke factuur mogelijk wordt.

De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.

Het belang

Het biedt de temporele context voor elk event, waardoor het mogelijk wordt om doorlooptijden te berekenen, procesprestaties te analyseren en knelpunten te ontdekken.

De totale monetaire waarde van de factuur, inclusief alle regelitems, belastingen en toeslagen.

Het belang

Maakt financiële impactanalyse mogelijk, waardoor gebruikers problemen kunnen prioriteren op basis van monetaire waarde en kunnen begrijpen hoe verschillende factuurwaarden het proces beïnvloeden.

De datum waarop de klant de factuur naar verwachting moet betalen.

Het belang

Het is de basis voor het meten van betalingsprestaties, het berekenen van factuurveroudering en het inschatten van het risico op late betalingen of oninbare vorderingen.

Een unieke identificatie voor de klant aan wie de factuur is gericht.

Het belang

Maakt klantgerichte analyse mogelijk, wat helpt bij het identificeren van betalingspatronen, frequente geschillen of procesvariaties die specifiek zijn voor bepaalde klanten.

De user-ID van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Maakt prestatieanalyse op individueel niveau mogelijk, wat helpt bij het identificeren van goed presterende gebruikers, trainingsbehoeften en mogelijke werkdruk-onevenwichtigheden.

De afdeling of het functionele team dat geassocieerd is met de user die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Maakt analyse van procesprestaties mogelijk per organisatiestructuur, waarbij verschillen tussen teams worden benadrukt en helpt bij het lokaliseren van afdelingsspecifieke knelpunten.

De huidige status van de invoice in zijn lifecycle.

Het belang

Biedt een actueel overzicht van facturen, wat essentieel is voor operationele dashboards, het beheren van werklasten en het prioriteren van incassoactiviteiten.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de creatie van een nieuwe factuurtransactie in het systeem. Deze gebeurtenis wordt typisch getriggerd door het 'Autoinvoice Import Program' dat afgehandelde verkooporderregels verwerkt, of door handmatige factuurinvoer in de Receivables module.

Het belang

Dit is de starting point of de billing process. Analyzing de time from this event to others reveals de total invoice lifecycle en helpt identify early-stage bottlenecks.

Deze activiteit betekent dat de factuur officieel naar de klant is verzonden, hetzij via print of elektronische middelen. Deze event markeert het begin van het aftellen van de payment term van de customer.

Het belang

Dit is een key milestone for measuring invoice delivery lead time and the lag until payment. It helpt distinguish internal processing delays from customer payment behavior.

Een betaling van een klant is in het systeem ingevoerd als een contante ontvangst. In dit stadium is de betaling mogelijk nog niet toegewezen aan een specifieke factuur.

Het belang

Dit is een major milestone for calculating Days Sales Outstanding (DSO). De time between invoice generation en payment receipt is een primary measure of collection efficiency.

De ontvangen klantbetaling is succesvol toegepast op één of meer specifieke facturen, waardoor het openstaande saldo is verminderd. Dit vertegenwoordigt de afstemming van de betaling met de schuld.

Het belang

Dit is de final step in de payment process and is critical for measuring de Cash Application Cycle Time. Delays here can misrepresent customer account balances en affect credit management.

De factuur is officieel afgesloten, wat betekent dat het saldo nul is door betalingen, creditnota's en/of aanpassingen. Dit markeert de succesvolle voltooiing van de factuurlevenscyclus.

Het belang

Dit is de primary end point of de process. De total cycle time from 'Factuur gegenereerd' to 'Factuur afgesloten' is een key indicator of de overall efficiency of de Order to Cash billing cycle.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining identificeert knelpunten zoals vertraagde factuurgoedkeuringen, hoge Days Sales Outstanding (DSO) en inconsistente facturatiestappen binnen Oracle E-Business Suite. Het visualiseert de feitelijke processtroom, en onthult afwijkingen en grondoorzaken voor betalingsvertragingen of compliance risico's. Dit helpt bij het lokaliseren van gebieden voor gerichte verbeteringen en verhoogde efficiëntie.

To analyze Order to Cash Facturatie- & Debiteurenbeheer, you typically need event logs containing invoice numbers as case identifiers, activity names, timestamps, en user ID's from Oracle E-Business Suite. Key tables might include AR_INVOICES_ALL, AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, and associated workflow tables. A detailed data extraction guide is usually provided to simplify this process.

Data-extractie uit Oracle EBS omvat meestal het opvragen van specifieke tabellen, vaak met behulp van standaard SQL of tools zoals Oracle Discoverer of BI Publisher. Het doel is om een event log te creëren, een plat bestand dat case-ID's, activity namen en timestamps bevat. Wij bieden gedetailleerde scripts en richtlijnen om deze eerste stap te vereenvoudigen en de datakwaliteit te waarborgen.

U kunt significant improvements verwachten, such as reduced invoice approval cycle times en lower Days Sales Outstanding. Process mining helpt eliminate data entry errors, standardize billing steps, en accelerate invoice delivery, ultimately enhancing cash flow en customer satisfaction. It also improves compliance en reduces manual rework.

De initiële setup en data extraction fase kunnen enkele weken duren, afhankelijk van data beschikbaarheid en systeemtoegang. Zodra de data is geladen, ontstaan de eerste insights vaak al binnen enkele dagen, wat een snelle identificatie van improvement areas mogelijk maakt. Volledige implementatie van wijzigingen en meetbare resultaten volgen doorgaans binnen enkele maanden.

Nee, process mining gaat verder dan standaardrapportage door de daadwerkelijke end-to-end processtroom te visualiseren, en niet alleen geaggregeerde metrics. Het onthult verborgen afwijkingen, herwerk-loops en knelpunten die traditionele rapporten niet kunnen blootleggen, en biedt diepgaande diagnostische inzichten in uw facturatieprocessen. Het toont hoe het proces daadwerkelijk verloopt, en niet alleen hoe het zou moeten verlopen.

While process mining platforms typically do not have real-time, direct API integrations for event data, they are designed to ingest extracted historical data. Data is usually exported from Oracle E-Business Suite in een structured format, like CSV or database dump, en then loaded into de process mining tool. This ensures minimal impact on your live production system while enabling comprehensive analysis.

Nee, moderne process mining tools zijn ontworpen voor business users en procesexperts, niet exclusief voor data scientists. Hoewel enige analytische vaardigheden nuttig zijn, bieden de platforms intuïtieve interfaces en geautomatiseerde ontdekkingsfuncties. Training en support zijn doorgaans beschikbaar om uw team snel vaardig te maken, waarbij de focus ligt op procesverbetering in plaats van complexe codering.

Process mining identificeert de specifieke activiteiten en vertragingen die bijdragen aan een hoge DSO, zoals trage factuurgoedkeuringen, inconsistente kredietcontroles of late betalingsherinneringen. Door de feitelijke paden die facturen volgen te visualiseren en vertragingen te kwantificeren, identificeert het exacte gebieden voor interventie om de inning van contanten te versnellen. Dit maakt gerichte verbeteringen mogelijk om de gehele cash collection cycle te stroomlijnen.

Versnel Uw Order to Cash Billing & Invoicing Nu

Verkort de facturatiecyclus met 30% en stimuleer uw cash conversion.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.