> Continue verbetering > Werving & Talentacquisitie > iCIMS

Verbeter Uw Werving & Talentacquisitie

Uw 6-stappen gids om iCIMS werving te optimaliseren.
Download datatemplate
Verbeter Uw Werving & Talentacquisitie
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer iCIMS werving om talentacquisitie te versnellen

Wervingsprocessen kampen vaak met vertragingen en onduidelijke trajecten, waardoor het moeilijk is om toptalent efficiënt aan te trekken. Ons platform helpt u knelpunten in uw wervingsfunnel, van initiële sollicitatie tot uiteindelijke onboarding, nauwkeurig vast te stellen. U kunt vervolgens de operaties stroomlijnen, kosten verlagen en de kwaliteit van uw nieuwe aanwervingen verbeteren voor een soepeler, sneller proces.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Het Belang van Geoptimaliseerde Werving & Talentacquisitie Begrijpen

Werving en talentacquisitie zijn de levensader van elke groeiende organisatie. Het vermogen om efficiënt het juiste talent te identificeren, aan te trekken en aan te nemen, heeft een directe impact op bedrijfsgroei, innovatie en concurrentievoordeel. Binnen complexe systemen zoals iCIMS kan het beheren van de volledige talentlevenscyclus, van aanvraag tot onboarding, een uitdaging worden. Inefficiënties kunnen gemakkelijk in het proces sluipen, wat leidt tot een langere time-to-hire, hogere operationele kosten, gemiste kansen met topkandidaten en een negatieve invloed op de algehele kandidaatervaring. Organisaties worstelen vaak met het begrijpen waar precies vertragingen optreden of waarom bepaalde wervingspijplijnen consequent ondermaats presteren. Een traag of inconsistent wervingsproces frustreert niet alleen hiring managers en recruiters, maar riskeert ook het verlies van waardevol talent aan concurrenten die een snellere, meer gestroomlijnde ervaring bieden. Het optimaliseren van uw Werving & Talentacquisitie proces binnen iCIMS gaat niet alleen over efficiëntie, het gaat over het effectief en economisch veiligstellen van uw toekomstige personeelsbestand.

Hoe Process Mining Uw iCIMS Wervingsproces Verlicht

Process mining biedt een krachtige, datagedreven benadering om uw Werving & Talentacquisitie proces te doorgronden zoals het daadwerkelijk plaatsvindt binnen iCIMS. Door de event logs te analyseren die worden gegenereerd door elke interactie met een sollicitatie, reconstrueert process mining de complete, end-to-end reis van elke kandidaat. Dit gedetailleerde inzicht stelt u in staat om verder te kijken dan aannames en objectieve zichtbaarheid te verkrijgen in elke stap, van de creatie van een vacatureaanvraag tot de aanname of afwijzing van de kandidaat. U kunt de daadwerkelijke processtroom visualiseren, veelvoorkomende variaties identificeren en de precieze stadia aanwijzen waar sollicitaties vastlopen, waardoor vaak verborgen bottlenecks aan het licht komen die conventionele rapportage over het hoofd ziet. Dit perspectief stelt u in staat om cyclustijden voor elke fase te analyseren, recruiterprestaties te vergelijken, de effectiviteit van verschillende hiring managers te evalueren en de naleving van interne SLA's en externe compliance-eisen te identificeren. Process mining helpt kritieke vragen te beantwoorden zoals: "Waar besteden onze sollicitaties de meeste tijd?" of "Wat zijn de meest voorkomende afwijkingen van ons beoogde wervingsproces?"

Belangrijkste Verbeterpunten in Werving & Talentacquisitie

Het benutten van process mining op uw iCIMS data onthult specifieke gebieden die rijp zijn voor optimalisatie, waardoor uw Werving & Talentacquisitie inspanningen worden getransformeerd:

  • Bottleneck Oplossing: Accuraat kritieke vertragingen identificeren en aanpakken, zoals langdurige beoordelingen door hiring managers, vertragingen in het plannen van interviews, of langdurige antecedentenonderzoeken. Het elimineren van deze bottlenecks vermindert direct uw algehele time-to-hire.
  • Cyclustijd Reductie: Stroomlijn redundante of niet-waardetoevoegende activiteiten om de gehele wervingscyclus te versnellen. Dit zorgt ervoor dat u sneller toptalent kunt aantrekken in een concurrerende markt.
  • Rework Eliminatie: Ontdek gevallen van onnodig rework, zoals het opnieuw screenen van kandidaten of het opnieuw plannen van meerdere interviews, en begrijp de hoofdoorzaken om deze in de toekomst te voorkomen.
  • Resource Allocatie Optimalisatie: Krijg inzicht in de werkdruk van recruiters en de betrokkenheid van hiring managers om verantwoordelijkheden in balans te brengen, de efficiëntie te verbeteren en burn-out te voorkomen.
  • Verbeterde Kandidaatervaring: Identificeer stadia waarin kandidaten vaak afhaken of lange wachttijden ervaren, zodat u de kandidaatreis kunt verfijnen en uw werkgeversmerk kunt verbeteren.
  • Procesconsistentie en Compliance: Zorg ervoor dat alle wervingsstappen voldoen aan organisatorisch beleid en wettelijke vereisten, minimaliseer risico's en bevorder eerlijke wervingspraktijken binnen alle afdelingen en functies.

Verwachte Resultaten van Procesoptimalisatie

Het optimaliseren van uw Werving & Talentacquisitie met process mining levert tastbare, meetbare voordelen op:

  • Aanzienlijk Kortere Time-to-Hire: Vul kritieke rollen sneller in, minimaliseer omzetverlies door openstaande posities en versnel projectinitiatie.
  • Lagere Cost-per-Hire: Verbeter de efficiëntie, verminder de administratieve overhead en verminder de afhankelijkheid van externe wervingsbureaus of dure advertentiecampagnes.
  • Verbeterde Kwaliteit van Aanname: Trek meer gekwalificeerde kandidaten aan en leg ze vast door een snellere, professionelere wervingservaring te bieden.
  • Verhoogde Kandidaat- en Hiring Manager Tevredenheid: Een soepeler, transparanter proces leidt tot blijere kandidaten en meer betrokken hiring managers.
  • Sterkere Compliance en Minder Risico: Identificeer en corrigeer proactief procesafwijkingen, waardoor naleving van interne beleidslijnen en externe regelgeving wordt gewaarborgd.
  • Verhoogde Recruiter Productiviteit: Stel uw talentacquisitieteam in staat zich te richten op strategische sourcing en kandidaatbetrokkenheid, in plaats van het beheren van vermijdbare vertragingen.

Aan de Slag met het Optimaliseren van Uw iCIMS Wervingsproces

De reis naar het optimaliseren van uw iCIMS Werving & Talentacquisitie proces met process mining is eenvoudig. Door een toegewijde process mining oplossing te gebruiken die is afgestemd op dit domein, kunt u snel verbinding maken met uw iCIMS data en waardevolle inzichten beginnen te extraheren zonder diepgaande technische expertise. Deze aanpak stelt u in staat om van het identificeren van problemen naar het implementeren van datagedreven oplossingen te gaan die onmiddellijke en blijvende verbeteringen opleveren, zodat uw organisatie het beste talent efficiënt kan aantrekken en behouden.

Werving & Talentacquisitie Wervingsproces Time to Hire Kandidaatervaring Wervingsefficiëntie Talent Acquisition Team HR Operations Sollicitantenvolgsysteem Onboarding Proces Prestaties recruiter

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen in de wervingscyclus betekenen dat topkandidaten vaak verloren gaan aan concurrenten, wat talentacquisitie en organisatorische groei belemmert. Lange wervingsprocessen jagen ook de operationele kosten op en belasten wervingsteams.
ProcessMind analyseert uw iCIMS data om de end-to-end wervingsreis nauwkeurig in kaart te brengen, en identificeert specifieke fasen of overdrachten die het meest bijdragen aan een verlengde time-to-hire. Door procesvarianten en knelpunten te visualiseren, kunt u de hoofdoorzaken achterhalen en gerichte verbeteringen implementeren om talentacquisitie te versnellen.

Sollicitaties blijven vaak steken in specifieke fasen, zoals screening of het plannen van interviews, wat leidt tot aanzienlijke achterstanden en frustratie bij kandidaten en hiring managers. Deze knelpunten vertragen het gehele talentacquisitieproces, wat resulteert in productiviteitsverlies en langere vacaturetijden.
ProcessMind benut uw iCIMS event logs om precies te onthullen waar sollicitaties zich opstapelen en waarom. Het visualiseert de stroom, benadrukt welke activiteiten vertragingen veroorzaken en welke rollen, zoals bepaalde recruiters of hiring managers, betrokken zijn, waardoor u deze blokkades effectief kunt aanpakken en oplossen.

Kandidaten trekken hun sollicitaties vaak in of wijzen aanbiedingen af vanwege een trage, verwarrende of onduidelijke wervingservaring. Dit verspilt niet alleen kostbare tijd en moeite van recruiters, maar beschadigt ook het werkgeversmerk en verhoogt de kosten voor het werven van talent.
ProcessMind gebruikt uw Werving & Talentacquisitie data uit iCIMS om de kandidaatreizen te traceren, en identificeert de exacte punten waar kandidaten afhaken. Het kan afhaakmomenten correleren met specifieke procesvertragingen of herhaalde stappen, en biedt inzichten om de communicatie met kandidaten te optimaliseren en hun ervaring te stroomlijnen.

De prestaties variëren aanzienlijk tussen recruiters, waarbij sommigen consequent sneller personeel aannemen en betere conversiepercentages voor kandidaten behalen dan anderen. Deze inconsistentie leidt tot een ongelijke werkverdeling en algemene inefficiënties in het talentacquisitieproces.
ProcessMind analyseert de individuele trajecten en statistieken van recruiters binnen iCIMS, en vergelijkt hun procesvarianten, doorlooptijden en resultaten. Dit maakt objectieve identificatie van best practices mogelijk en van gebieden waar training of procesaanpassingen de algehele efficiëntie van recruiters kunnen standaardiseren en verhogen.

Recruiters en hiring managers wijken vaak af van het gedefinieerde talentacquisitieproces, wat leidt tot inconsistente ervaringen voor kandidaten en variërende efficiëntieniveaus. Dit gebrek aan standaardisatie maakt het moeilijk om activiteiten te schalen, compliance te waarborgen en prestaties nauwkeurig te meten.
ProcessMind gebruikt uw iCIMS data om automatisch alle werkelijke procesvarianten te ontdekken, en deze te vergelijken met uw ideale procesmodel. Het belicht niet-compliant trajecten en identificeert welke teams of individuen afwijken, waardoor u best practices kunt afdwingen en een consistente procesuitvoering kunt waarborgen.

Vertragingen van hiring managers bij het geven van interviewfeedback of het goedkeuren van volgende stappen zijn een belangrijke oorzaak van wervingsknelpunten. Dit vertraagt het besluitvormingsproces, verlengt de time-to-hire en frustreert zowel recruiters als kandidaten.
ProcessMind visualiseert de exacte wachttijden tussen acties van recruiters en reacties van hiring managers binnen uw iCIMS workflows. Het identificeert waar feedback vaak stagneert, waardoor gerichte interventies en procesaanpassingen mogelijk worden om de kritieke besluitvormingsfasen te versnellen.

Investeren in diverse sollicitatiebronnen zonder de ware effectiviteit ervan te begrijpen, leidt tot verspilde middelen en aannames van lagere kwaliteit. Sommige kanalen genereren mogelijk veel sollicitanten maar weinig aannames, terwijl andere zeer effectief zijn maar onderbenut worden.
ProcessMind integreert uw iCIMS sollicitatiebrondata om de volledige reis van kandidaten vanuit elk kanaal te analyseren. Het onthult welke bronnen consequent leiden tot succesvolle aannames, snellere time-to-hire, of kandidaten van hogere kwaliteit, waardoor een datagedreven optimalisatie van uw sourcingstrategie mogelijk wordt.

Frequente afwijzingen van jobaanbiedingen wijzen op onderliggende problemen in de compensatiestrategie, kandidaatbegeleiding of het onderhandelingsproces. Elk afgewezen aanbod betekent verspilde tijd, middelen en de noodzaak om de gehele wervingscyclus voor die positie opnieuw te starten.
ProcessMind analyseert de pre-aanbod reis voor zowel geaccepteerde als afgewezen aanbiedingen in iCIMS, en identificeert veelvoorkomende patronen of vertragingen die voorafgaan aan afwijzingen. Dit inzicht helpt u uw aanbodstrategie te verfijnen, de kandidaatbetrokkenheid te verbeteren en de acceptatiepercentages van aanbiedingen te verhogen.

Afwijkingen van verplichte stappen, zoals achtergrondcontroles of specifieke interviewprotocollen, kunnen de organisatie blootstellen aan juridische en regulatieve risico's. Zonder duidelijke zichtbaarheid is het uitdagend om de naleving van alle vereiste compliance-controles binnen het wervingsproces te waarborgen.
ProcessMind monitort elke stap die in iCIMS is vastgelegd en vergelijkt de daadwerkelijke uitvoering met gedefinieerde complianceregels en verplichte activiteiten. Het markeert automatisch gevallen waarin kritieke stappen worden gemist of buiten de volgorde worden uitgevoerd, biedt een audit trail en maakt proactieve risicobeperking mogelijk.

Een onsamenhangende overgang van het wervingsproces naar onboarding kan leiden tot een slechte ervaring voor nieuwe medewerkers en zelfs vroegtijdig verloop. Vertragingen bij het initiëren van antecedentenonderzoeken of onboarding-documenten nadat een aanbod is geaccepteerd, creëren frictie en onzekerheid voor nieuwe medewerkers.
ProcessMind brengt de volledige reis van "Aanbod Geaccepteerd" via "Kandidaat Aangenomen" naar "Onboarding Gestart" binnen iCIMS data in kaart. Het benadrukt hiaten en vertragingen in deze kritieke overdracht, waardoor u de laatste fasen kunt stroomlijnen en een soepele, positieve start voor nieuwe medewerkers kunt garanderen.

Verschillende recruiters of hiring managers kunnen dezelfde sollicitatie meerdere keren opnieuw screenen of interviewstappen herhalen als gevolg van slechte communicatie of procesinzicht. Dit leidt tot verspilde inspanningen, langere cyclustijden en een frustrerende ervaring voor kandidaten.
ProcessMind analyseert event logs in iCIMS om redundante activiteiten of herstel loops binnen de screening- en interviewfasen te detecteren. Door deze inefficiënties te visualiseren, helpt het platform de hoofdoorzaken van dubbel werk te identificeren, waardoor procesoptimalisatie en duidelijkere taaktoewijzingen mogelijk worden.

Nadat een aanbod is geaccepteerd, kunnen vertragingen bij het initiëren van achtergrondcontroles de totale doorlooptijd verlengen, wat de bedrijfsactiviteiten beïnvloedt en mogelijk ertoe leidt dat kandidaten zich terugtrekken. Deze kritieke stap wordt vaak een bottleneck door handmatige processen of systeemoverdrachten.
ProcessMind traceert de exacte tijd van "Aanbod Geaccepteerd" tot "Achtergrondcontrole Gestart" in iCIMS, waarbij de oorzaken van vertragingen worden vastgesteld. Het helpt te identificeren of de vertraging systemisch is, te wijten is aan een specifiek team, of een specifieke handmatige stap, waardoor gerichte procesversnelling mogelijk wordt.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd die nodig is om openstaande functies te vervullen, heeft direct invloed op de bedrijfsproductiviteit en concurrentiepositie, waardoor toptalent sneller wordt binnengehaald. Dit doel is gericht op het inkorten van de end-to-end wervingscyclus, van initiële sollicitatie tot de aanwerving van een kandidaat, met een vijfde, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen en verbeterde operationele efficiëntie binnen de organisatie.ProcessMind legt knelpunten en vertragingen binnen het iCIMS Werving & Talentacquisitieproces bloot door het "Sollicitatie"-traject te analyseren. Het belicht specifieke activiteiten of overdrachten die bijdragen aan een buitensporige time-to-hire, zoals langdurige interviewplanning of feedbackinzending, waardoor gerichte interventies mogelijk worden om deze reductie van 20% te realiseren.

Een geoptimaliseerde wervingsfunnel zorgt voor een soepelere, snellere kandidaatreis, wat de frustratie voor sollicitanten en wervingsteams vermindert. Dit doel richt zich op het identificeren en wegnemen van inefficiënties, onnodige stappen of redundante activiteiten binnen de wervingsstroom, waardoor de algehele ervaring wordt verbeterd en het proces flexibeler wordt. ProcessMind biedt een visuele, datagedreven kaart van de gehele "Sollicitatie"-funnel, van ontvangst van de sollicitatie tot de start van de onboarding, binnen iCIMS. Het geeft precies aan waar kandidaten afhaken, waar vertragingen optreden, of waar activiteiten zoals "Sollicitatie Gescreend" inefficiënt zijn, waardoor een precieze optimalisatie van elke fase mogelijk is.

Hoge afhaakpercentages van kandidaten duiden op een slechte kandidaatervaring of overmatig lange processen, wat leidt tot verlies van talent en verspilde wervingsinspanningen. Het bereiken van een 15% reductie in afhaakgedrag vertaalt zich direct naar een sterkere talentpijplijn en een verbeterde perceptie van het werkgeversmerk, wat kosten bespaart die gepaard gaan met opnieuw adverteren en screenen. Door "Sollicitatie"-reizen in iCIMS te analyseren, identificeert ProcessMind specifieke punten in het wervingsproces waar kandidaten frequent afhaken of gedesinteresseerd raken. Het benadrukt correlaties tussen afhaakgedrag en procesduur, aantal interviews, of specifieke activiteitssequenties, en biedt bruikbare inzichten om de kandidaatretentie te verbeteren.

Het verbeteren van de efficiëntie van recruiters betekent het optimaliseren van hoe recruiters hun werkdruk beheren, handmatige taken verminderen en zich richten op waardevolle activiteiten. Een verbetering van 25% kan leiden tot meer aannames per recruiter, snellere invulling van rollen en een beter rendement op investeringen voor het talentacquisitieteam. ProcessMind ontleedt individuele "Sollicitatie"-processtromen binnen iCIMS om de prestaties van recruiters te benchmarken. Het onthult variaties in de tijd besteed aan activiteiten zoals "Sollicitatie Gescreend" of "Kandidaat Telefonisch Gescreend" bij verschillende recruiters, en identificeert best practices en gebieden voor gerichte training of procesherontwerp.

Inconsistente wervingsprocessen over verschillende afdelingen of regio's kunnen leiden tot compliancerisico's, uiteenlopende kandidaatervaringen en operationele inefficiënties. Dit doel is gericht op het vaststellen van een uniforme, best practice wervingsstroom, die consistentie, eerlijkheid en voorspelbaarheid in elke wervingsreis waarborgt. ProcessMind ontdekt automatisch alle daadwerkelijke "Sollicitatie"-procesvarianten binnen iCIMS, en benadrukt afwijkingen van ideale of beoogde modellen. Het biedt een duidelijke visualisatie van hoe verschillende afdelingen of hiring managers hun werving uitvoeren, waardoor de identificatie van niet-standaard praktijken die moeten worden afgestemd, mogelijk wordt.

Vertragingen bij het ontvangen van feedback van hiring managers kunnen de wervingscyclus aanzienlijk verlengen en mogelijk leiden tot het verlies van toptalent. Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd tussen een interview en de activiteit "Feedback Ingediend", waardoor de besluitvormingssnelheid en de algehele procesflexibiliteit worden verbeterd. ProcessMind analyseert de "Sollicitatie"-reis in iCIMS, waarbij specifiek de duur tussen de activiteiten "Interview Afgenomen" en "Feedback Ingediend" wordt gevolgd. Het identificeert welke hiring managers of afdelingen frequente bronnen van vertraging zijn, waardoor gerichte procesaanpassingen, herinneringen of training mogelijk zijn om de vertragingstijden te verminderen.

Begrijpen welke sollicitatiebronnen de beste kandidaten en meest efficiënte aanwervingen opleveren, is cruciaal voor het maximaliseren van de return on investment van werving. Dit doel is gericht op het verfijnen van resource-allocatie door de meest effectieve kanalen te identificeren, uitgaven aan onderpresterende kanalen te verminderen en de kwaliteit van kandidaten te verbeteren.ProcessMind correleert het "Sollicitatiebron" attribuut van elke "Sollicitatie" met daaropvolgende procesuitkomsten, zoals time-to-hire, acceptatiepercentage van aanbiedingen of kandidaatkwaliteit. Het onthult welke kanalen leiden tot snellere, succesvollere aanwervingen binnen iCIMS, en begeleidt strategische beslissingen over waar wervingsmarketinginspanningen te investeren.

Hoge afwijzingspercentages voor aanbiedingen duiden op potentiële problemen met compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden of de waargenomen waarde van de functie of het bedrijf, waardoor recruiters gedwongen worden het proces opnieuw te starten. Dit doel richt zich op het begrijpen van de onderliggende redenen voor afwijzingen om de acceptatie van aanbiedingen te verbeteren en de wervingskosten te verlagen. ProcessMind analyseert de gehele "Sollicitatie"-reis voorafgaand aan de activiteiten "Aanbod Uitgebracht" en "Aanbod Geaccepteerd" in iCIMS. Door geaccepteerde versus afgewezen aanbiedingen te vergelijken, kan het helpen patronen of upstream proceskenmerken te identificeren, zoals interviewvertragingen of feedback indieningstijden, die kunnen correleren met afwijzingspercentages.

Het naleven van wettelijke vereisten en interne beleidslijnen gedurende het gehele wervingsproces is cruciaal om juridische risico's, boetes en reputatieschade te voorkomen. Dit doel is gericht op het detecteren en beperken van niet-compliant procesafwijkingen, waarbij wordt gewaarborgd dat alle "Sollicitatie"-activiteiten de vastgestelde regels en best practices volgen. ProcessMind vergelijkt automatisch daadwerkelijke "Sollicitatie"-procesuitvoeringen in iCIMS met vooraf gedefinieerde compliance-modellen of ideale trajecten. Het markeert alle "Vacatureaanvraag Aangemaakt" of "Achtergrondcontrole Gestart"-activiteiten die afwijken van de vereiste sequenties of doorlooptijden, waardoor proactieve identificatie en herstel van compliance-hiaten mogelijk wordt.

Een soepele overgang van "Aanbod Geaccepteerd" naar "Onboarding Gestart" is essentieel voor kandidaattevredenheid en efficiënte integratie in het bedrijf. Dit doel richt zich op het verbeteren van de efficiëntie en duidelijkheid van deze kritieke overdracht, het verminderen van vertragingen en het waarborgen van een positieve start voor nieuwe medewerkers. ProcessMind richt zich op het segment van de "Sollicitatie"-reis van "Aanbod Geaccepteerd" via "Onboarding Gestart" in iCIMS. Het identificeert specifieke activiteiten of afdelingen die verantwoordelijk zijn voor vertragingen in deze overdracht, en onthult proceswrijvingspunten die, eenmaal aangepakt, de ervaring van nieuwe medewerkers aanzienlijk kunnen verbeteren.

Redundante screeningactiviteiten, zoals meerdere stappen van "Sollicitatie gescreend" zonder duidelijke differentiatie, verspillen waardevolle recruitertijd en kunnen kandidaten frustreren. Dit doel is gericht op het identificeren en verwijderen van onnodige herhalingen, het stroomlijnen van het proces en het vrijmaken van middelen voor taken met hogere waarde.ProcessMind brengt de "Sollicitatie"-stroom binnen iCIMS in kaart, en onthult gevallen waarin vergelijkbare screeningactiviteiten meerdere keren plaatsvinden zonder duidelijke rechtvaardiging. Het belicht deze dubbele inspanningen, waardoor organisaties screeningstadia kunnen consolideren of herdefiniëren voor verbeterde efficiëntie en een betere kandidaatervaring.

Vertragingen bij het initiëren van achtergrondcontroles kunnen de laatste fasen van het wervingsproces ophouden, waardoor startdata worden uitgesteld en de bedrijfsactiviteiten worden beïnvloed. Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd tussen "Aanbod Geaccepteerd" en "Achtergrondcontrole Gestart", wat een snellere voortgang naar de onboardingfase waarborgt. ProcessMind meet nauwkeurig de verstreken tijd tussen belangrijke "Sollicitatie"-activiteiten zoals "Aanbod Geaccepteerd" en "Achtergrondcontrole Gestart" in iCIMS. Het identificeert waar vertragingen optreden, of dit nu te wijten is aan handmatige overdrachten of systeemintegratieproblemen, en levert data om deze cruciale stap in de wervingsreis te optimaliseren.

Het 6-stappen verbeterpad voor werving & talentacquisitie

1

Download uw `template`
2

Exporteer Uw iCIMS Data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor Uw Voortgang
1

Download uw `template`

Wat te doen

Download het vooraf gedefinieerde Excel template, specifiek ontworpen voor Werving & Talentacquisitie data. Dit template zorgt ervoor dat u alle benodigde event logs en attributen vastlegt.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde datastructuur is cruciaal voor nauwkeurige process mining. Het voorkomt fouten en stroomlijnt de analysefase, waardoor betrouwbare inzichten worden gewaarborgd.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klaar Excel template, geoptimaliseerd voor iCIMS wervingsdata, dat correcte dataverzameling garandeert.

DIT LEVERT HET OP

Identificeer iCIMS wervingsvertragingen, versnel talent

ProcessMind onthult de werkelijke flow van uw iCIMS werving en biedt visuele inzichten in elke stap. Speld vertragingen nauwkeurig vast en ontdek kansen om uw wervingsfunnel te stroomlijnen.
  • Visualiseer end-to-end wervingsproces
  • Identificeer belangrijke vertragingen in uw iCIMS funnel
  • Stroomlijn wervingsstappen voor sneller talent
  • Verlaag wervingskosten en verbeter de kwaliteit
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Wervingsefficiëntie realiseren

Deze uitkomsten vertegenwoordigen de meetbare verbeteringen die organisaties realiseren door process mining toe te passen op hun wervings- en talentacquisitieworkflows binnen iCIMS. Door diepgaande inzichten te verkrijgen in end-to-end sollicitatieprocessen, kunnen bedrijven knelpunten identificeren, doorlooptijden verkorten en de kandidaatervaring verbeteren.

0 %
Snellere `Time-to-Hire`

Gemiddelde verkorting van de wervingscyclus

Door procesknelpunten te identificeren en te elimineren, verkorten organisaties de tijd die nodig is om openstaande posities te vervullen aanzienlijk, waardoor toptalent sneller wordt binnengehaald.
0 %
Lagere uitval van kandidaten

Minder uitval in de funnel

Identificeer stadia waarin kandidaten vaak het sollicitatieproces verlaten, wat gerichte interventies mogelijk maakt die de kandidaatervaring en retentie verbeteren.
0 %
Verbeterde Procesconformiteit

Naleving van standaardprocedures

Krijg volledig inzicht in procesafwijkingen en niet-conforme activiteiten, en waarborg zo consistente wereldwijde wervingspraktijken en verminder auditrisico's.
0 days
Snellere feedback van hiring managers

Snellere reactie van hiring manager

Verminder vertragingen in kritische besluitvorming door het feedbackproces van de hiring manager te optimaliseren, waardoor talentacquisitie efficiënt kan doorgaan.
0 %
Betere Sourcing ROI

Verbeterde kanaaleffectiviteit

Identificeer de meest effectieve sollicitatiekanalen voor kwalitatieve aannames, waardoor een datagedreven toewijzing van wervingsbudget en middelen mogelijk wordt.

Hoewel specifieke resultaten kunnen variëren op basis van procescomplexiteit en datakwaliteit, illustreren deze cijfers de typische verbeteringen die worden waargenomen bij verschillende process mining implementaties in werving.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor de sollicitatie van een kandidaat op een specifieke vacature.

Het belang

Het is essentieel voor het volgen van de gehele levenscyclus van één sollicitatie, waardoor analyse van time-to-hire, afhaakpercentages en procesconformiteit voor het traject van elke kandidaat mogelijk is.

De naam van de specifieke stap of mijlpaal die heeft plaatsgevonden in het wervingsproces.

Het belang

Dit attribuut definieert de stappen van het proces, waardoor het mogelijk wordt om een proceskaart op te stellen, de flow te analyseren en afwijkingen van de standaard wervingsprocedure te identificeren.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke wervingsactiviteit begon of werd vastgelegd.

Het belang

Het biedt de chronologische volgorde van gebeurtenissen, wat cruciaal is voor het berekenen van procesduren, het identificeren van knelpunten en het begrijpen van de tijdlijn van het wervingsproces.

De naam of ID van de recruiter die verantwoordelijk is voor het beheer van de sollicitatie.

Het belang

Dit attribuut is cruciaal voor het beoordelen van de werkdruk en prestaties van recruiters, waardoor gerichte verbeteringen en resource-allocatie mogelijk worden.

De naam of ID van de hiring manager voor de vacature.

Het belang

Het helpt bij het analyseren van de betrokkenheid en efficiëntie van hiring managers, vooral bij het tijdig geven van feedback, wat een veelvoorkomende bron van vertraging is.

De unieke identificatie voor de vacature of functie.

Het belang

Het groepeert alle sollicitaties voor dezelfde functie, waardoor de gehele wervingsfunnel voor een specifieke vacature geanalyseerd kan worden.

De bedrijfafdeling of functie waarvoor de functie wordt ingehuurd.

Het belang

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk, en benadrukt variaties in wervingsefficiëntie en knelpunten.

Het kanaal of de methode via welke de kandidaat zijn of haar sollicitatie heeft ingediend.

Het belang

Het helpt bij het meten van de effectiviteit van verschillende wervingskanalen, wat de optimalisatie van sourcingstrategieën en budget mogelijk maakt.

De uiteindelijke uitkomst of huidige status van de sollicitatie.

Het belang

Het definieert de uitkomst van het proces, wat essentieel is voor het berekenen van belangrijke metrics zoals aannamepercentages en afwijzingspercentages.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de start van het wervingsproces voor een specifieke sollicitatie. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een kandidaat succesvol zijn sollicitatie indient via een carrièreportal of handmatig wordt ingevoerd in iCIMS.

Het belang

Dit is de primaire startgebeurtenis voor het proces. Het analyseren van de tijd van deze activiteit tot volgende mijlpalen is essentieel voor het begrijpen van de algehele time-to-fill en het identificeren van front-end knelpunten.

Een recruiter presenteert formeel het profiel van een gekwalificeerde kandidaat aan de hiring manager ter beoordeling. Dit wordt meestal vastgelegd wanneer de recruiter de kandidaat verplaatst naar een specifieke 'Hiring Manager Review'-stap in de iCIMS workflow.

Het belang

Dit is een kritiek overdrachtspunt. Het meten van de tijd van deze stap tot feedback van de manager is cruciaal voor het identificeren van vertragingen in het deel van het proces dat door de hiring manager wordt uitgevoerd.

Deze activiteit betekent dat de eerste ronde interviews met de kandidaat is voltooid. Het wordt doorgaans vastgelegd wanneer een recruiter of hiring manager de status van de kandidaat bijwerkt nadat het interview heeft plaatsgevonden.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal in het evaluatieproces. De tijd tussen deze gebeurtenis en de indiening van feedback is cruciaal voor de 'Hiring Manager Feedback Cycle' analyse.

Er is een formeel jobaanbod gecreëerd en aan de kandidaat gedaan. Dit is een kritieke mijlpaal en wordt doorgaans vastgelegd door de status van de sollicitatie te wijzigen naar een speciale 'Aanbod'-fase.

Het belang

Deze activiteit is de teller voor de KPI 'Offer Acceptance Rate'. Het markeert het begin van de uiteindelijke besluitvormingsfase van het wervingsproces.

De kandidaat heeft het jobaanbod formeel geaccepteerd. Dit is een belangrijke succesmijlpaal, vastgelegd wanneer de recruiter de status van de kandidaat bijwerkt op basis van hun reactie.

Het belang

Deze activiteit is cruciaal voor het berekenen van het acceptatiepercentage van aanbiedingen en markeert de overgang naar pre-employment checks en onboarding.

De laatste activiteit die een succesvol wervingsproces aangeeft. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de kandidaat naar een definitieve 'Aangenomen'-status wordt verplaatst, waarmee het sollicitatieproces officieel wordt afgesloten en vaak onboarding workflows worden geactiveerd.

Het belang

Dit is het primaire succes-eindpunt voor het proces. Het is essentieel voor het berekenen van de algehele time-to-hire en de conversiepercentages van de wervingsfunnel.

Het bedrijf heeft besloten niet verder te gaan met de kandidaat in een bepaalde fase van het proces. Dit wordt vastgelegd door een recruiter of hiring manager die de sollicitatiestatus bijwerkt naar een definitieve 'Afgewezen' of 'Niet geselecteerd' status.

Het belang

Dit is het meest voorkomende eindpunt. Het analyseren in welk stadium de meeste afwijzingen plaatsvinden, is fundamenteel voor het begrijpen van de effectiviteit van de wervingsfunnel en het identificeren van knelpunten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert uw complete wervingsreis, van sollicitatie tot onboarding, met behulp van uw bestaande iCIMS data. Het identificeert knelpunten, inefficiënties en compliance-hiaten die traditionele rapportage vaak mist. Dit stelt u in staat om datagestuurde beslissingen te nemen om uw wervingsfunnel te stroomlijnen en de kandidaatervaring te verbeteren.

Om te beginnen hebben we doorgaans event logs nodig die case-identifiers, activiteitsnamen en timestamps bevatten. Voor een wervingsproces betekent dit data zoals Sollicitatie-ID, specifieke genomen stappen, bijvoorbeeld "Sollicitatie ingediend", "Interview gepland", "Aanbod gedaan", en de datum en tijd waarop elke stap plaatsvond. Aanvullende attributen, zoals de naam van de recruiter of de functie-afdeling, kunnen de analyse verrijken.

iCIMS biedt diverse rapportage- en data-exportfunctionaliteiten die kunnen worden gebruikt om de benodigde event logs te extraheren. Afhankelijk van uw iCIMS-setup, kan dit maatwerkrapporten of API-integraties omvatten. Onze experts kunnen u begeleiden bij de beste methode om ervoor te zorgen dat alle kritieke datapunten nauwkeurig en efficiënt worden vastgelegd.

U kunt significante verbeteringen verwachten, zoals een kortere time-to-hire, lagere afhaakpercentages van kandidaten en efficiëntere prestaties van recruiters. Process mining helpt de grondoorzaken van vertragingen en hoge afwijzingspercentages van aanbiedingen te identificeren, wat gerichte interventies mogelijk maakt. Uiteindelijk leidt dit tot een meer gestandaardiseerd en compliant wervingsproces.

De belangrijkste technische vereiste is toegang tot uw historische procesdata, meestal in een gestructureerd formaat zoals CSV- of databasetabellen. U heeft een process mining softwareplatform nodig om deze data in te lezen en te analyseren. Minimale IT-ondersteuning is doorgaans vereist nadat de initiële data-extractiemethoden zijn vastgesteld.

De initiële data-extractie en -setup kan enkele weken duren, afhankelijk van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. Zodra data is opgenomen, duurt de analysefase doorgaans 4-8 weken, waarin inzichten worden gegenereerd en gevalideerd. Het implementeren van aanbevolen wijzigingen en het observeren van hun impact is een continu proces.

Nee, process mining vult uw bestaande HR-analyse- en rapportagetools aan. Waar traditionele tools u vertellen "wat" er is gebeurd, onthult process mining "hoe" en "waarom" dingen in uw proces zijn gebeurd. Het biedt een dieper, end-to-end beeld van processtromen, met diagnostische en prescriptieve inzichten die verder gaan dan standaard dashboards.

Ja, process mining is uitstekend voor het identificeren van afwijkingen van uw gestandaardiseerde en compliant wervingstrajecten. Het kan gevallen belichten waarin verplichte stappen werden overgeslagen, goedkeuringen werden gemist of tijdlijnen niet werden gehaald, waardoor u proactief potentiële compliancerisico's kunt aanpakken. Dit waarborgt naleving van interne beleidslijnen en externe regelgeving.

Transformeer iCIMS Werving: Start nu met talentoptimalisatie

Identificeer iCIMS knelpunten om de doorlooptijd van werving met 30% te verkorten. Zie snel resultaten.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig Binnen 5 minuten ingesteld