> Continue verbetering > Record to Report Periodesluiting & Afstemming > SAP ECC

Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming

Uw 6-stappenplan om de SAP ECC Periodeafsluiting te optimaliseren.
Download datatemplate
Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer SAP ECC Periodeafsluiting voor Snellere, Nauwkeurige Rapporten

Dit platform helpt u verborgen inefficiënties en bottlenecks te ontdekken die uw processen vertragen. Lokaliseer eenvoudig waar vertragingen optreden en identificeer verbeterpunten. Onze tools stellen u in staat activiteiten te stroomlijnen, doorlooptijden te verkorten en de algehele operationele nauwkeurigheid te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom uw Record to Report - Period Close & Reconciliation in SAP ECC optimaliseren?

Het Record to Report (R2R) proces, met name de Period Close & Reconciliation cyclus, is een hoeksteen van financiële operaties. In SAP ECC-omgevingen staat dit complexe proces, dat activiteiten omvat van dataverzameling tot het genereren van financiële overzichten, vaak voor aanzienlijke uitdagingen. Zonder duidelijk inzicht in de daadwerkelijke procesuitvoering, worstelen organisaties met langere afsluitcycli, late financiële rapporten en hogere operationele kosten. Handmatige reconciliatiestappen, onvoorziene vertragingen bij het goedkeuren van aanpassingen en moeite met het volgen van intercompany-transacties kunnen leiden tot knelpunten, wat de algehele financiële nauwkeurigheid en compliance beïnvloedt. Een trage of foutgevoelige period closing kan strategische besluitvorming belemmeren en uw organisatie blootstellen aan auditrisico's. Het optimaliseren van dit cruciale proces gaat niet alleen over snelheid; het gaat over het verbeteren van de integriteit en betrouwbaarheid van uw financiële rapportage.

Hoe Process Mining R2R-efficiëntie in SAP ECC ontgrendelt

Process mining biedt een revolutionaire benadering voor het begrijpen en verbeteren van uw Record to Report - Period Close & Reconciliation proces binnen SAP ECC. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, analyseert process mining direct event logs uit uw SAP ECC FI-GL module, waarbij data wordt gehaald uit belangrijke tabellen zoals BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 en SKB1. Door de volledige end-to-end reis van elke financiële periode te reconstrueren, krijgt u een objectief, datagedreven beeld van hoe uw period closing werkelijk verloopt.

Deze technologie stelt u in staat om:

  • De Echte Processtroom te Visualiseren: Zien hoe activiteiten, zoals "Source Data Collected," "Transactions Posted," "Intercompany Reconciliation Performed," en "Adjusting Journal Entries Posted," precies worden uitgevoerd, en zo verborgen afwijkingen van het ideale proces te onthullen.
  • Kritieke Knelpunten te Identificeren: Specifieke stappen of gebruikersgroepen aan te wijzen die vertragingen veroorzaken in de fasen "Reconciliation Reviewed & Approved" of "Trial Balance Prepared", welke een aanzienlijke impact hebben op uw financiële afsluitcyclus.
  • Rework en Uitzonderingen te Kwantificeren: Te begrijpen waar reconciliatie-inspanningen worden herhaald of waar talrijke aanpassingen nodig zijn, wat duidt op onderliggende datakwaliteit- of procesproblemen.
  • Cyclustijden te Analyseren: De precieze duur van elke activiteit en de algehele financiële afsluiting voor elke periode te meten, zodat u kunt benchmarken en specifieke gebieden voor verbetering kunt aanpakken.

Door deze inzichten te benutten, kunt u verder gaan dan giswerk en weloverwogen beslissingen nemen om Record to Report - Period Close & Reconciliation te verbeteren.

Belangrijke Verbeterpunten in SAP ECC Period Closing

Het toepassen van process mining op uw SAP ECC Period Close & Reconciliation onthult bruikbare mogelijkheden voor procesoptimalisatie. Typische verbeterpunten zijn onder andere:

  • Reconciliatie Versnellen: Identificeer rekeningen of reconciliatiecategorieën, Reconciliation Category, die consequent vertragingen veroorzaken of meerdere beoordelingscycli vereisen. Stroomlijn deze door dataverificatie te automatiseren of goedkeuringsworkflows te verduidelijken.
  • Journaalboekingsbeheer Optimaliseren: Analyseer de stroom van "Adjusting Journal Entries Posted," en ontdek overmatige goedkeuringsstappen of vertragingen van specifieke afdelingen, Department, of gebruikers, Responsible User. Dit helpt de totale tijd die nodig is om boekingen af te ronden te verminderen.
  • Intercompany Processen Verbeteren: Verkrijg duidelijkheid over de efficiëntie van "Intercompany Reconciliation Performed." Ontdek waar reconciliatieverschillen frequent optreden en pak de onderliggende oorzaken aan om toekomstige vertragingen te voorkomen.
  • Handmatige Inspanningen Verminderen: Identificeer handmatige workarounds of repetitieve taken die kunnen worden geautomatiseerd, met name in gebieden zoals "Source Data Collected" of "Financial Statements Generated," waardoor waardevolle middelen van het financiële team vrijkomen.
  • Datakwaliteit Verbeteren: Frequente aanpassingsboekingen wijzen vaak op onderliggende datakwaliteitsproblemen. Process mining helpt deze terug te leiden naar hun oorsprong, wat proactieve maatregelen mogelijk maakt om fouten te voorkomen.

Focussen op deze gebieden zal direct bijdragen aan een efficiënter en nauwkeuriger financieel afsluitproces.

Tastbare Voordelen Realiseren: Resultaten van R2R Procesoptimalisatie

Door uw Record to Report - Period Close & Reconciliation proces systematisch te analyseren en te verbeteren met behulp van process mining in SAP ECC, kan uw organisatie aanzienlijke, meetbare voordelen behalen:

  • Verkorte Financiële Afsluitcyclustijd: Realiseer een snellere afsluiting, wat snellere toegang tot kritieke financiële inzichten mogelijk maakt en de responsiviteit op marktveranderingen verbetert.
  • Verbeterde Nauwkeurigheid en Betrouwbaarheid: Minimaliseer fouten en de noodzaak voor aanpassingen na de afsluiting, wat leidt tot betrouwbaardere financiële overzichten en een betere auditbereidheid.
  • Verbeterde Compliance: Zorg voor strikte naleving van boekhoudkundige standaarden en wettelijke vereisten door procesafwijkingen te identificeren en te corrigeren.
  • Lagere Operationele Kosten: Verminder de handmatige inspanning en overuren die gepaard gaan met de period closing, optimaliseer de toewijzing van middelen en bespaar kosten.
  • Grotere Transparantie: Krijg een uitgebreid, end-to-end beeld van het proces, bevorder accountability en maak continue verbetering mogelijk.

Deze resultaten versterken gezamenlijk uw financiële controleomgeving en bieden een solide basis voor strategische groei.

Begin uw Reis naar een Gestroomlijnde Period Close

Het omarmen van process mining voor uw Record to Report - Period Close & Reconciliation in SAP ECC is een eenvoudige weg naar aanzienlijke verbetering. Deze aanpak stelt u in staat om uw financiële afsluitproces te zien zoals het werkelijk gebeurt, snel gebieden voor verbetering te identificeren en gerichte wijzigingen met vertrouwen te implementeren. U heeft geen diepgaande technische expertise nodig om waardevolle inzichten te ontdekken en uw reis naar een efficiëntere, nauwkeurigere en compliant financiële afsluiting te beginnen. Ontdek vandaag nog hoe u de Record to Report - Period Close & Reconciliation cyclustijd kunt verkorten en uw financiële operaties kunt verbeteren.

Record to Report - Periodesluiting & Afstemming Financiële Afsluiting Afstemming Financiële Rapportage Accountreconciliatie Grootboek Financiële afdeling Compliance Afsluiting Versnellen Verkorting van de doorlooptijd

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Het gehele Record to Report Periodeafsluitings- en Reconciliatieproces duurt vaak te lang, wat cruciale financiële inzichten vertraagt. Langere doorlooptijden belemmeren tijdige besluitvorming en kunnen de marktperceptie of compliance met rapportagedeadlines beïnvloeden. ProcessMind brengt de end-to-end journey van elke financiële periode in kaart, benadrukt de totale doorlooptijden en identificeert specifieke activiteiten of paden die bijdragen aan vertragingen binnen uw SAP ECC-omgeving. Deze zichtbaarheid maakt gerichte optimalisatie mogelijk.

Specifieke reconciliatiestappen of rekeningen vormen vaak bottlenecks, wat vertragingen veroorzaakt in de algehele periodeafsluiting. Deze knelpunten leiden tot een achterstand in werk en kunnen druk creëren voor last-minute aanpassingen. Door event logs uit SAP ECC te analyseren, visualiseert ProcessMind de flow van reconciliatieactiviteiten, identificeert het waar financiële periodes vastlopen en welke grootboekrekeningen of reconciliatiecategorieën het meest problematisch zijn, wat een gerichte resource-allocatie mogelijk maakt.

Een groot aantal corrigerende journaalboekingen is vereist aan het einde van elke periode, wat duidt op onderliggende problemen met datakwaliteit of de initiële transactieboeking. Dit creëert extra werk en verhoogt het risico op handmatige fouten. ProcessMind volgt elke "Adjusting Journal Entries Posted" activiteit, correlerend deze met eerdere stappen. Dit onthult patronen in het Record to Report proces die deze boekingen noodzakelijk maken, wat helpt bij het identificeren van de hoofdoorzaken van fouten in SAP ECC.

Financiële afsluitprocessen wijken vaak af van gedocumenteerde procedures, wat leidt tot inconsistenties en potentiële compliance risico's. Deze informele workarounds kunnen fouten introduceren en audits uitdagender maken. ProcessMind ontdekt alle werkelijke procesvarianten binnen uw Record to Report Period Close en Reconciliation data uit SAP ECC, waardoor u deze kunt vergelijken met het ideale pad en alle ongeautoriseerde of inefficiënte afwijkingen kunt identificeren.

De taakverdeling tijdens de financiële afsluiting is vaak ongelijk, wat ertoe leidt dat sommige teamleden overwerkt zijn terwijl anderen ongebruikte capaciteit hebben. Dit kan leiden tot burn-out en inefficiënt resourcegebruik. ProcessMind analyseert de "Verantwoordelijke gebruiker" en "Afdeling" attributes voor alle activiteiten, visualiseert de werkbelastingverdeling voor de Record to Report Periodeafsluiting. Dit helpt bij het optimaliseren van resource-allocatie en het balanceren van de werkdruk in SAP ECC.

De beoordelings- en goedkeuringsstappen voor financiële overzichten en reconciliaties ondervinden frequent aanzienlijke vertragingen. Dit vertraagt de afronding van rapporten en belemmert tijdige externe communicatie of interne besluitvorming. ProcessMind meet nauwkeurig de tijd die wordt besteed aan goedkeuringsactiviteiten binnen het Record to Report-proces, identificeert specifieke gebruikers of groepen die vertragingen veroorzaken en onthult inefficiënte overdrachten in uw SAP ECC-afsluiting.

Accounts ondergaan vaak meerdere rondes van reconciliatie en aanpassing, wat duidt op onderliggende problemen die niet in de eerste poging worden opgelost. Dit rework kost waardevolle tijd en leidt resources af van andere kritieke taken. Door de processtroom in uw SAP ECC Record to Report data in kaart te brengen, detecteert ProcessMind frequente loops, die laten zien welke accounts of reconciliatiecategorieën herhaaldelijk herbeoordeling of aanvullende "Adjusting Journal Entries Posted" activiteiten vereisen.

Stakeholders missen real-time inzicht in de huidige status van de financiële afsluiting per periode, wat het moeilijk maakt om vertragingen te anticiperen of proactief in te grijpen. Dit kan leiden tot last-minute haast en verhoogde stress. ProcessMind biedt een dynamische weergave van het Record to Report Period Close en Reconciliation proces, en toont exact waar elke financiële periode staat, identificeert lopende activiteiten en voorspelt potentiële voltooiingstijden in SAP ECC.

Inconsistente uitvoering van controlestappen of afwijkingen van standaardprocedures tijdens de period close kunnen leiden tot non-compliance met regelgevende vereisten. Dit stelt de organisatie bloot aan boetes en reputatieschade. ProcessMind markeert automatisch afwijkingen van vooraf gedefinieerde controlepaden en identificeert gevallen waarin kritieke activiteiten, zoals "Reconciliation Reviewed & Approved", werden overgeslagen of buiten de volgorde werden uitgevoerd in SAP ECC.

De activiteit "Intercompany-reconciliatie uitgevoerd" neemt vaak buitensporig veel tijd in beslag of vereist aanzienlijke handmatige tussenkomst. Dit specifieke gebied van de afsluiting kan een belangrijke bron van vertragingen zijn als gevolg van niet-overeenkomende data of complexe aanpassingen. ProcessMind isoleert en analyseert het intercompany-reconciliatie-subproces binnen de Record to Report Periodeafsluiting, identificeert de exacte knelpunten en benoemt kansen om activiteiten te stroomlijnen of data-afstemming in SAP ECC te verbeteren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de tijd die nodig is om het gehele Record to Report Periodeafsluitings- en Reconciliatieproces te voltooien. Een kortere afsluitingscyclus betekent snellere toegang tot financiële overzichten, verbeterde besluitvorming en lagere operationele kosten geassocieerd met langere afsluitingsperiodes in SAP ECC. ProcessMind identificeert activiteiten en sequenties die vertragingen veroorzaken, en spoort specifieke bottlenecks op in boekings-, reconciliatie- of goedkeuringsstappen. Door de ware procesflow te visualiseren en afwijkingen te identificeren, kunnen organisaties gerichte verbeteringen implementeren om een meetbare vermindering van hun afsluitingscyclus te realiseren.

Dit doel is gericht op het identificeren en verwijderen van specifieke knelpunten binnen de rekeningreconciliatiefase van het Record to Report-proces. Bottlenecks kunnen leiden tot vertragingen, verhoogde handmatige inspanning en gemiste deadlines, wat de algehele efficiëntie en nauwkeurigheid van de financiële rapportage in SAP ECC beïnvloedt. ProcessMind brengt alle reconciliatieactiviteiten in kaart, en onthult waar werk zich ophoopt, welke stappen te lang duren en waarom. Het ontdekt grondoorzaken zoals resourcebeperkingen, complexe workflows of dataproblemen, wat strategische interventies mogelijk maakt om reconciliaties te stroomlijnen en te versnellen.

Het doel hier is om het aantal benodigde correctieboekingen na afsluiting aanzienlijk te verminderen. Een groot volume aan correcties duidt vaak op onderliggende problemen in de kwaliteit van de brondata, incorrecte initiële boekingen of ineffectieve reconciliatieprocessen binnen SAP ECC, wat leidt tot herwerk en potentiële fouten. ProcessMind analyseert de transactiestroom die leidt tot aanpassingen, identificeert patronen, verantwoordelijke gebruikers en specifieke grootboekrekeningen die vaak correctie vereisen. Dit inzicht maakt proactieve maatregelen mogelijk om de initiële datanauwkeurigheid en procesnaleving te verbeteren, waardoor kostbaar herwerk wordt verminderd.

Dit doel richt zich op het creëren van een consistent, herhaalbaar en compliant Period Close & Reconciliation-proces over alle entiteiten of afdelingen heen. Niet-standaard procedures in SAP ECC kunnen leiden tot inefficiënties, compliance-risico's en moeilijkheden bij het vergelijken van financiële prestaties. ProcessMind ontdekt alle variaties in de daadwerkelijke uitvoering van het afsluitingsproces, en benadrukt afwijkingen van de beoogde standaard. Het biedt een data-gedreven basis om best practices af te dwingen, ongeautoriseerde shortcuts te elimineren en een uniform en efficiënt Record to Report-proces te waarborgen.

Dit doel streeft ernaar te waarborgen dat taken en verantwoordelijkheden tijdens de Record to Report Periodeafsluiting en Reconciliatie gelijkmatig worden verdeeld onder het finance-team. Ongelijke workloads kunnen leiden tot burn-out, gemiste deadlines en algehele inefficiëntie binnen SAP ECC-operaties. ProcessMind identificeert wie welke activiteiten uitvoert, de bestede tijd en potentiële herwerken door specifieke gebruikers of afdelingen. Deze zichtbaarheid stelt managers in staat resources effectief te heralloceren, verantwoordelijkheden te balanceren en een soepeler, duurzamer afsluitingsproces te waarborgen.

Het doel is om de beoordelings- en goedkeuringsfasen voor financiële overzichten aanzienlijk te versnellen. Vertragingen in deze cruciale fase kunnen rapportage, externe communicatie en belangrijke zakelijke beslissingen vertragen, vooral binnen complexe SAP ECC-omgevingen. ProcessMind brengt de gehele goedkeuringsworkflow in kaart, benadrukt waar goedkeuringen stagneren, welke goedkeurders bottlenecks zijn, of als er onnodige stappen zijn. Door het daadwerkelijke pad en de duur van goedkeuringen te begrijpen, kunnen organisaties het proces stroomlijnen en de doorlooptijden van goedkeuringen verkorten.

Dit doel is gericht op een meetbare vermindering van het aantal keren dat rekeningreconciliaties opnieuw moeten worden uitgevoerd of gecorrigeerd. Frequent herwerk in het Record to Report-proces kost waardevolle tijd en resources, wat leidt tot vertragingen en potentiële fouten in SAP ECC. ProcessMind analyseert de specifieke reconciliatiecategorieën en grootboekrekeningen die doorgaans herwerk ondergaan, en identificeert de grondoorzaken zoals onvoldoende data, onduidelijk beleid of menselijke fouten. Dit inzicht maakt gerichte verbeteringen mogelijk om te waarborgen dat reconciliaties de eerste keer accuraat zijn.

Dit doel gaat over het verkrijgen van direct en nauwkeurig inzicht in de huidige status van alle Record to Report Periodeafsluitings- en Reconciliatieactiviteiten. Beperkte zichtbaarheid kan leiden tot managementonzekerheid, gemiste deadlines en het onvermogen om proactief in te spelen op opkomende problemen in SAP ECC. ProcessMind biedt een dynamische weergave van het gehele afsluitingsproces, volgt de voltooiing van activiteiten, doorlooptijden en openstaande taken in real-time. Dit stelt finance teams in staat de voortgang te monitoren, potentiële vertragingen vroegtijdig te identificeren en de afsluiting effectiever te beheren.

Het doel is te waarborgen dat alle Record to Report Periodeafsluitings- en Reconciliatieactiviteiten strikt voldoen aan wettelijke vereisten en interne controles. Non-compliance kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes, reputatieschade en auditbevindingen, vooral voor complexe SAP ECC-processen. ProcessMind brengt de daadwerkelijke procesuitvoering in kaart ten opzichte van vooraf gedefinieerde compliance-regels en interne controlekaders, en benadrukt eventuele afwijkingen of ontbrekende stappen. Dit biedt een controleerbaar spoor en maakt proactieve identificatie en remediëring van compliance-risico's mogelijk.

Dit doel is gericht op het versnellen en efficiënter maken van het proces van het reconciliëren van transacties tussen gerelateerde juridische entiteiten. Inefficiënte intercompany-reconciliaties binnen SAP ECC leiden vaak tot langere afsluitingscycli en moeilijkheden bij het opstellen van geconsolideerde financiële overzichten. ProcessMind analyseert het end-to-end intercompany-reconciliatieproces, identificeert vertragingen, handmatige interventies en discrepanties. Het biedt inzichten in matching rates, communicatie-inefficiënties en problematische intercompany-stromen, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om het proces te versnellen en te automatiseren.

Het 6-stappen Verbeterpad voor Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie

1

Data Template downloaden
2

Extraheer SAP ECC Data
3

Dataset uploaden
4

Periode Afsluitingsflow Analyseren
5

Optimalisaties implementeren
6

Bewaak & Behoud Verbeteringen
1

Data Template downloaden

Wat te doen

Download de vooraf geconfigureerde Excel data template, speciaal ontworpen voor SAP ECC Record to Report Period Close & Reconciliation data-extractie.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste template zorgt ervoor dat uw data gestructureerd is voor nauwkeurige analyse, handmatig herwerk vermijdt en het instelproces versnelt.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel template, klaar om uw SAP ECC financiële period close data te ontvangen.

DIT LEVERT HET OP

Bekijk de real-time flow van uw periodeafsluiting

ProcessMind visualiseert uw gehele Record to Report Periodeafsluitingsproces in SAP ECC, en onthult verborgen inefficiënties en compliance-risico's. Identificeer direct bottlenecks en kansen om financiële rapportage te versnellen.
  • Visualiseer de werkelijke periodeafsluitingsprocesstromen
  • Identificeer bottlenecks in reconciliatietaken
  • Data nauwkeurigheid voor financiële rapporten verbeteren
  • Het genereren van financiële overzichten versnellen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Gestroomlijnde periodeafsluiting, meetbare winsten

Deze resultaten illustreren de tastbare voordelen die organisaties kunnen behalen door hun Record to Report, Period Close en Reconciliation processen te optimaliseren met process mining. Door bottlenecks binnen SAP ECC te identificeren en te elimineren, bereiken bedrijven een hogere efficiëntie en nauwkeurigheid in hun financiële operaties.

0 %
Snellere Periode Afsluiting

Reductie in end-to-end tijd

Stroomlijn uw Record to Report-proces om financiële periodes aanzienlijk sneller af te ronden, wat snellere inzichten en besluitvorming mogelijk maakt.
0 %
Minder Corrigerende Boekingen

Afname van handmatige aanpassingen

Verminder het aantal kostbare en tijdrovende correctieboekingen door de grondoorzaken van fouten te identificeren en de kwaliteit van financiële data te verbeteren.
0 %
Minder Reconciliatie Rework

Minder heruitvoeringen

Minimaliseer de noodzaak voor het opnieuw uitvoeren van reconciliaties door proceshiaten op te sporen en goedkeuringsworkflows te verbeteren, wat leidt tot een nauwkeurigere voltooiing in één keer.
- 0 %
Hogere procesconformiteit

Naleving van standaardprocedures

Verbeter de naleving van standaard period close procedures, verminder afwijkingen en versterk interne controles voor een betere auditbereidheid en compliance.
- 0 %
Verbeterde Afsluitingszichtbaarheid

Betere real-time voortgangsmonitoring

Krijg real-time inzicht in de voortgang van uw period close activiteiten, waardoor proactief beheer van knelpunten en tijdige financiële rapportage worden gewaarborgd.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, data quality en specifieke organisatiedoelen. De gepresenteerde cijfers weerspiegelen gangbare verbeteringen die zijn waargenomen bij vergelijkbare implementaties.

Aanbevolen data

Begin uw analyse met deze cruciale attributes en activiteiten om direct inzichten te verkrijgen.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

Een unieke identifier voor de financiële rapportagecyclus, doorgaans een combinatie van het fiscale jaar en de boekingsperiode.

Het belang

Het is de essentiële case identifier die de analyse kadert, waardoor period-over-period vergelijkingen van close cyclustijden, workloads en proces compliance mogelijk zijn.

De organisatorische eenheid die een juridische entiteit vertegenwoordigt waarvoor financiële overzichten worden gegenereerd.

Het belang

Maakt de vergelijking van period close performance en compliance mogelijk tussen verschillende juridische entiteiten, wat cruciaal is voor financiële analyse op groepsniveau.

De unieke identificatie voor een boekingsdocument binnen een boekjaar en bedrijfscode.

Het belang

Biedt een directe link naar de brontransactie in SAP, wat gedetailleerde drill-down analyse vanuit de procesweergave naar specifieke boekhoudkundige entries mogelijk maakt.

De SAP user ID van de persoon die de transactie heeft aangemaakt of uitgevoerd.

Het belang

Maakt analyse mogelijk van workloadverdeling, teamprestaties en de identificatie van procesafwijkingen gekoppeld aan specifieke individuen.

Het grootboekrekeningnummer waarnaar een regelitem wordt geboekt.

Het belang

Maakt gerichte analyse van reconciliaties en aanpassingsboekingen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van problematische accounts die vertragingen veroorzaken of frequente correcties vereisen.

Een code die verschillende typen boekingsdocumenten classificeert.

Het belang

Helpt bij het classificeren en filteren van transacties, waardoor het mogelijk wordt om specifieke activiteiten zoals accruals, reversals of intercompany-boekingen te isoleren en te analyseren.

De financiële waarde van een transactieregelitem, uitgedrukt in de lokale valuta van de bedrijfscode.

Het belang

Kwantificeert de financiële impact van transacties, waardoor analyse op basis van materialiteit mogelijk is, zoals het identificeren van waardevolle correctieboekingen.

Een classificatie van journaalboekingen, zoals 'Standaard', 'Adjusting', 'Accrual', of 'Reversal'.

Het belang

Categoriseert boekingen voor gerichte analyse, waardoor het mogelijk is om belangrijke boekingstypen zoals aanpassingen en accruals te volgen en te meten, welke indicatoren zijn voor procesgezondheid.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit markeert de officiële start van een financiële periode, waardoor transacties naar het grootboek kunnen worden geboekt. Dit is een expliciete configuratiewijziging die wordt uitgevoerd door een geautoriseerde gebruiker om een specifieke periode voor boekingen in één of meerdere bedrijfscodes te openen.

Het belang

Deze activiteit dient als de definitieve start event voor de periodeafsluitingscase. Het analyseren van de tijd vanaf dit punt helpt bij het begrijpen van de volledige lifecycle van de financiële periode.

Dit vertegenwoordigt de uitvoering van een programma om openstaande posten en saldi, vastgelegd in vreemde valuta, opnieuw te waarderen met behulp van einde-periode wisselkoersen. Dit wordt doorgaans als een batch job uitgevoerd als onderdeel van de einde-periode afsluitingsstappen.

Het belang

Dit is een cruciale stap om nauwkeurige financiële rapportage in multinationale organisaties te waarborgen. Het analyseren van de timing en duur helpt bij het identificeren van automatiserings- en prestatieoptimalisatiemogelijkheden.

Vertegenwoordigt het begin van het reconciliatieproces voor een reeks grootboekrekeningen voor de periode. In standaard SAP ECC is dit geen afzonderlijke event en wordt het doorgaans afgeleid uit gerelateerde activiteiten, zoals het voor de eerste keer uitvoeren van een belangrijk rapport.

Het belang

Deze activiteit vestigt een belangrijke milestone om de duur van de gehele reconciliatiefase te meten. Begrijpen wanneer reconciliatie begint is essentieel voor de Account Reconciliation Cycle Time KPI.

Een corrigerende journaalboeking wordt geboekt om accountsaldi te corrigeren nadat de initiële transactieverwerking voor de periode is voltooid. Dit event wordt vastgelegd als een standaard financiële documentboeking in SAP.

Het belang

Dit is essentieel voor de 'Adjusting Entries Volume Analysis'. Een hoog volume aan correcties duidt op problemen met de nauwkeurigheid van upstream-processen en is een belangrijk doelwit voor procesverbeteringsinitiatieven.

Dit vertegenwoordigt het moment waarop officiële financiële overzichten, zoals de winst- en verliesrekening en balans, worden gegenereerd. Deze activiteit wordt doorgaans vastgelegd door de uitvoering van een specifiek rapportageprogramma te volgen.

Het belang

Dit is een belangrijke milestone die het einde van de dataverwerking en het begin van de uiteindelijke beoordelings- en goedkeuringsfase markeert. De tijd vanaf deze event tot goedkeuring is een belangrijke KPI.

Vertegenwoordigt de formele afsluiting van een boekingsperiode, wat verdere operationele journaalboekingen voorkomt. Dit waarborgt de integriteit van de financiële data voor de afgesloten periode en is een expliciete configuratiewijziging.

Het belang

Dit is de definitieve eind event voor het periodeafsluitingsproces. Het is essentieel voor het nauwkeurig berekenen van de totale Period Close Cycle Time en het meten van on-time prestaties.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt event log data uit uw SAP ECC-systeem om de daadwerkelijke end-to-end flow van uw Record to Report - Period Close & Reconciliation-proces te visualiseren. Het identificeert afwijkingen, bottlenecks en herwerk, en toont precies waar inefficiënties optreden. Deze data-gedreven aanpak helpt u te begrijpen hoe uw proces werkelijk verloopt, in tegenstelling tot hoe het is ontworpen.

Door event logs te analyseren, identificeert process mining de exacte activiteiten die vertragingen en bottlenecks veroorzaken in uw periodesluiting. Het onthult herstelcycli en niet-standaard stappen die de cyclus verlengen. Dit inzicht stelt u in staat om specifieke verbeterpunten te prioriteren, zoals het optimaliseren van rekeningafstemming of het verminderen van corrigerende boekingen.

U heeft voornamelijk event log data nodig gerelateerd aan financiële boekingen, rekeningafstemmingen, journaalposten en taakvoltooiing uit uw SAP ECC systeem. Dit omvat transactiecodes, user ID's, timestamps en relevante documentnummers. De sleutel is het extraheren van gedetailleerde activiteitslogboeken die de volgorde en timing van gebeurtenissen binnen de periodeafsluiting vastleggen.

De initiële data-extractie en setup kunnen doorgaans binnen enkele weken worden voltooid, afhankelijk van de beschikbaarheid van data en systeemtoegang. Zodra de data is geladen en modellen zijn gebouwd, kunt u vaak binnen de eerste 4-6 weken initiële procesinzichten zien en grote bottlenecks identificeren. Uitgebreide analyse en optimalisatie-initiatieven volgen deze ontdekkingsfase.

Ja, process mining kan afwijkingen van standaard operationele procedures en functiescheiding aan het licht brengen. Het visualiseert alle procesvarianten, waardoor het eenvoudig is om niet-compliant stappen of ongeautoriseerde acties op te sporen. Deze mogelijkheid versterkt uw interne controles en vermindert compliance risico's.

De primaire technische vereiste is toegang tot uw SAP ECC-systeem om relevante event log data te extraheren, doorgaans via standaard rapportagetools of directe database query's. U heeft ook een process mining platform nodig, dat cloud-gebaseerd of on-premise kan zijn, om deze data te ingesteren en te analyseren. Minimale impact op uw operationele SAP-systeem wordt gewoonlijk gewaarborgd door veilige data connectors.

Voor accountreconciliatie onthult process mining knelpunten, rework loops en waar reconciliatie-items vastlopen. Voor intercompany processen brengt het de daadwerkelijke transactiestroom tussen entiteiten in kaart, identificeert het vertragingen, niet-overeenkomende boekingen en handmatige interventies. Deze duidelijkheid maakt gerichte verbeteringen mogelijk om beide gebieden te stroomlijnen.

U kunt aanzienlijke verbeteringen verwachten, zoals het verkorten van de doorlooptijd van de periodeafsluiting met 10-20%, het minimaliseren van correctieboekingen met 20-30% en het verminderen van herwerk bij reconciliaties. Dit leidt ook tot een betere werkdrukverdeling, versnelde goedkeuringen van financiële overzichten en verbeterd real-time inzicht in de voortgang van de afsluiting.

Optimaliseer de Record to Report-afsluiting, verkort de doorlooptijd nu

Elimineer knelpunten en verkort uw Record to Report afsluitcyclus met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Start uw gratis proefperiode van 14 dagen.