> Continue verbetering > Purchase to Pay Factuurverwerking > SAP S/4HANA

Verbeter uw Purchase to Pay - Factuurverwerking

Uw 6-stappenplan voor het optimaliseren van Factuurverwerking in SAP S/4HANA.
Download datatemplate
Verbeter uw Purchase to Pay - Factuurverwerking
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Factuurverwerking in SAP S/4HANA voor Efficiëntie

Ons platform helpt u belangrijke inefficiënties te identificeren die uw bedrijfsvoering beïnvloeden. Ontdek goedkeuringsvertragingen, compliance-risico's en handmatige fouten die verborgen zijn in uw processen. Breng knelpunten in kaart en stroomlijn workflows om een hogere efficiëntie te bereiken en tijdige betalingen te garanderen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Optimalisatie van Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA

Efficiënte factuurverwerking is de ruggengraat van een gezond Purchase to Pay (P2P)-proces. Binnen SAP S/4HANA stuurt deze cruciale fase de transformatie aan van een vordering van een leverancier naar een financiële verplichting voor het bedrijf, en uiteindelijk naar een betaling. Echter, ondanks de geavanceerdheid van moderne ERP-systemen zoals SAP S/4HANA, kampt factuurverwerking vaak met intrinsieke complexiteit. Denk hierbij aan handmatige gegevensinvoer, complexe goedkeuringsworkflows, afhandeling van uitzonderingen, en de constante behoefte aan compliance met financiële regelgeving en interne beleidslijnen. Inefficiënties op dit gebied kunnen leiden tot aanzienlijk financieel verlies, zoals boetes voor te late betaling, gemiste vroegbetalingskortingen en verhoogde operationele kosten door herstelwerk. Naast de financiële implicaties kan trage factuurverwerking leveranciersrelaties schaden, cashflowbeheer belemmeren en uw organisatie blootstellen aan compliancerisico's. Diepgaand inzicht krijgen in deze operaties, en met name hoe de Purchase to Pay - Factuurverwerking kan worden verbeterd, is niet alleen gunstig, maar essentieel voor duurzame bedrijfsprestaties.

Hoe Process Mining helpt bij het verbeteren van SAP S/4HANA Factuurverwerking

Process mining biedt een objectieve, datagestuurde lens om uw Purchase to Pay - Factuurverwerking direct vanuit uw SAP S/4HANA-systeem te analyseren en te verbeteren. Door gebruik te maken van event logs uit kern SAP-tabellen zoals BKPF, BSEG en ACDOCA, reconstrueert process mining de feitelijke end-to-end reis van elke factuur. Dit gaat verder dan wat standaard rapportage- of BI-tools kunnen bieden, door een dynamische visualisatie te geven van alle procesvarianten, inclusief afwijkingen van het ideale pad. U kunt precies identificeren waar knelpunten optreden, zoals specifieke goedkeuringsstappen, matching-afwijkingen of redenen voor betalingsblokkades, die bijdragen aan een langere doorlooptijd van de factuurverwerking. De technologie helpt u de exacte duur van elke activiteit te kwantificeren, waardoor u de grondoorzaken van vertragingen en herstelwerk kunt opsporen. Door de ware processtroom te visualiseren, krijgt u ongeëvenaarde inzichten in hoe uw facturen daadwerkelijk worden verwerkt, en niet alleen hoe ze verondersteld worden te worden verwerkt.

Belangrijke Verbeterpunten voor Factuurverwerking

De toepassing van process mining op uw SAP S/4HANA factuurdata onthult verschillende cruciale gebieden voor optimalisatie:

  • Knelpunten identificeren en oplossen: Identificeer eenvoudig welke stappen of middelen de belangrijkste vertragingen veroorzaken, zodat u specifieke interventies kunt richten op het verkorten van de doorlooptijd van de Purchase to Pay - Factuurverwerking.
  • Compliance en risicobeheer: Detecteer gevallen waarin facturen afwijken van vastgestelde goedkeuringshiërarchieën of beleidslijnen, wat potentiële frauderisico's of non-compliance aan het licht brengt. Analyseer de efficiëntie van de afhandeling van betalingsblokkades en hun impact op tijdige betalingen.
  • Automatiseringskansen: Spoor repetitieve handmatige taken op, zoals bepaalde gegevensinvoer- of matching-activiteiten, die ideale kandidaten zijn voor automatisering door middel van technologieën zoals Robotic Process Automation (RPA) of verbeterde SAP-functionaliteiten.
  • Verbetering van leveranciersrelaties: Door tijdige betalingen te garanderen, kunt u leveranciersrelaties versterken, mogelijk betere voorwaarden onderhandelen en boetes voor te late betaling vermijden.
  • Optimalisatie van werkkapitaal: Verbeter cashflowbeheer door de factuurverwerking te versnellen en te profiteren van vroegbetalingskortingen, wat een directe impact heeft op de financiële gezondheid van uw organisatie.

Verwachte Resultaten van Procesoptimalisatie

Door gerichte procesoptimalisatie van uw SAP S/4HANA Purchase to Pay - Factuurverwerking kunt u tastbare en meetbare voordelen verwachten. Deze omvatten een aanzienlijke verkorting van uw gemiddelde factuurverwerkingstijd, wat leidt tot lagere operationele kosten door minimalisatie van handmatige inspanning en herstelwerk. U bereikt verbeterde compliance en auditability, met minder procesafwijkingen en een duidelijker begrip van uw financiële controles. Verbeterde leverancierstevredenheid, beter cashflowbeheer en geoptimaliseerd werkkapitaal zijn directe resultaten. Uiteindelijk stelt process mining u in staat om uw factuurverwerking te transformeren van een kostenpost naar een lean, efficiënte operatie die strategische bedrijfsdoelstellingen ondersteunt en grotere transparantie biedt in uw SAP S/4HANA P2P-proces.

Beginnen met Factuurprocesoptimalisatie

Het starten van de reis om uw Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA te optimaliseren, vereist geen uitgebreide expertise in process mining. Deze oplossing is ontworpen om u door de analyse te leiden en duidelijke, bruikbare inzichten te bieden zonder de noodzaak van complexe datamodellering of scripting. Ontdek vandaag nog de kracht van datagestuurde besluitvorming en benut het volledige potentieel van uw SAP S/4HANA P2P-operaties. Uw pad naar een efficiëntere, compliantere en kosteneffectievere factuurverwerking begint hier.

Purchase to Pay - Factuurverwerking Factuurbeheer Crediteurenadministratie Crediteurenteam Betalingsverwerking `Workflow` optimalisatie Compliance Leveranciersbetalingen

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Facturen blijven vaak steken in goedkeuringswachtrijen, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen in de betalingsverwerking. Deze knelpunten kunnen leveranciersrelaties onder druk zetten, resulteren in gemiste vroegbetalingskortingen en zelfs boetes voor te late betalingen met zich meebrengen, wat direct van invloed is op de bedrijfsresultaten en operationele efficiëntie binnen de Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA. ProcessMind onthult precies waar en waarom goedkeuringen stagneren, en identificeert specifieke goedkeurders of goedkeuringsfasen die knelpunten veroorzaken. Door de goedkeuringsworkflow te visualiseren, helpt het proces te stroomlijnen, doorlooptijden te verkorten en ervoor te zorgen dat facturen snel worden goedgekeurd en betaald.

Verschillen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten zijn een veelvoorkomend obstakel, wat handmatige tussenkomst vereist om op te lossen. Dit herstelwerk kost waardevolle tijd, verhoogt de operationele kosten en vertraagt de gehele Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus binnen SAP S/4HANA, wat leidt tot inefficiënties en potentiële fouten. ProcessMind onthult de frequentie, aard en oplossingstijd van matching-afwijkingen, en wijst op hun grondoorzaken, zoals gegevensinvoerfouten of onnauwkeurigheden in inkooporders. Dit inzicht maakt gerichte verbeteringen mogelijk om handmatige herstelwerk te verminderen en de factuurverwerking te versnellen.

Veel stappen in de factuurverwerking, van data-invoer tot uitzonderingsafhandeling, zijn nog steeds sterk afhankelijk van handmatige inspanningen. Deze menselijke tussenkomst is foutgevoelig, vertraagt de doorlooptijd aanzienlijk en verhoogt de kosten per factuur. Deze afhankelijkheid belemmert echte automatisering en schaalbaarheid binnen het Purchase to Pay - Factuurverwerkingsproces in SAP S/4HANA. ProcessMind kwantificeert de omvang van handmatige activiteiten en identificeert veelvoorkomende uitzonderingspaden, wat kansen voor automatisering benadrukt. Het helpt organisaties te begrijpen waar de menselijke inspanning het meest geconcentreerd is, waardoor strategische initiatieven mogelijk worden om workflows te stroomlijnen en de operationele last te verminderen.

Facturen worden soms verwerkt zonder naleving van interne beleidslijnen of wettelijke vereisten, zoals het ontbreken van noodzakelijke goedkeuringen of het omzeilen van standaardprocedures. Deze compliance-lacunes vormen aanzienlijke auditrisico's, kunnen leiden tot financiële boetes en de organisatie potentieel blootstellen aan fraude in de Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA. ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van de gedefinieerde compliant processtroom, en identificeert gevallen waarin facturen kritieke stappen omzeilen of ongeautoriseerde goedkeuringen ontvangen. Dit stelt bedrijven in staat beleid af te dwingen, interne controles te versterken en naleving van governance-standaarden te waarborgen.

Een groot aantal facturen komt vaak terecht bij betalingsblokkades, waardoor tijdige uitbetaling aan leveranciers wordt voorkomen. Deze blokkades vereisen vaak handmatige tussenkomst om ze te onderzoeken en vrij te geven, wat leidt tot langere betalingscycli, gespannen leveranciersrelaties en mogelijke boetes voor te late betalingen binnen de Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA. ProcessMind analyseert de redenen voor betalingsblokkades en de tijd die nodig is om deze op te lossen, en identificeert veelvoorkomende oorzaken en inefficiënte oplossingsprocessen. Door deze patronen te begrijpen, kunnen organisaties maatregelen implementeren om blokkades te voorkomen of de vrijgave ervan te versnellen, waardoor de cashflow en leverancierstevredenheid verbeteren.

Zonder een duidelijk, real-time overzicht van het volledige factuurtraject, van ontvangst tot betaling, is het lastig om bottlenecks te identificeren. Dit gebrek aan transparantie belemmert het proactief oplossen van problemen en een effectief beheer van de Factuurverwerking in SAP S/4HANA. ProcessMind biedt een volledige, datagestuurde visualisatie van de levenscyclus van elke factuur, wat totale transparantie geeft in de feitelijke procesuitvoering. Dit end-to-end perspectief stelt u in staat om snel vertragingen aan te wijzen, KPI's te monitoren en onderbouwde beslissingen te nemen om het proces te optimaliseren.

De totale tijd die nodig is om een factuur te verwerken, van ontvangst tot definitieve betaling, is buitensporig lang. Deze verlengde cyclus voorkomt dat organisaties profiteren van vroegbetalingskortingen, beïnvloedt het werkkapitaal negatief en leidt tot operationele inefficiënties binnen Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA. ProcessMind meet nauwkeurig de end-to-end cyclusduur voor alle facturen, en identificeert de specifieke activiteiten en handovers die het meest bijdragen aan vertragingen. Door deze 'tijdvreters' te onthullen, maakt het gerichte interventies mogelijk om het proces te versnellen en waardevolle besparingen door vroegbetaling te realiseren.

Inconsistente en onvoorspelbare factuurbetalingsschema's maken nauwkeurige cashflowprognoses moeilijk, wat de financiële planning en werkkapitaaloptimalisatie beïnvloedt. Onbetrouwbare betalingstijden kunnen leiden tot liquiditeitsuitdagingen en strategische financiële beslissingen voor de Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA belemmeren. ProcessMind biedt inzichten in betalingspatronen, voorspelt toekomstige betaaldatums op basis van historische procesdata en identificeert factoren die variabiliteit veroorzaken. Deze verbeterde voorspelbaarheid zorgt voor beter cashflowbeheer en verbeterde financiële prognoses.

Resources binnen het crediteurenteam zijn mogelijk niet optimaal verdeeld, waardoor sommige teamleden overbelast zijn met taken terwijl anderen onderbenut blijven. Deze onbalans vermindert de algehele teamproductiviteit, verhoogt het risico op burn-out en creëert inefficiënties in de Purchase to Pay - Factuurverwerkingsstroom binnen SAP S/4HANA. ProcessMind analyseert de werkverdeling over verschillende rollen en individuen die betrokken zijn bij factuurverwerking, waarbij knelpunten veroorzaakt door ongelijke resourcetoewijzing worden benadrukt. Het stelt managers in staat taken te herverdelen, de team efficiëntie te verbeteren en personeelsbezetting te optimaliseren.

De cumulatieve kosten geassocieerd met handmatige data-invoer, uitzonderingsafhandeling, meervoudige goedkeuringen en foutoplossing maken elke factuurtransactie duur om te verwerken. Deze verborgen kosten tasten de winstgevendheid aan en maken de Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA minder efficiënt dan mogelijk zou zijn. ProcessMind identificeert alle activiteiten en herwerk loops die bijdragen aan hogere verwerkingskosten, en kwantificeert de impact van inefficiënties. Door deze kostendrijvers bloot te leggen, helpt het organisaties gebieden voor automatisering en procesherontwerp aan te wijzen om de operationele uitgaven aanzienlijk te verminderen.

Consequent te late factuurbetalingen als gevolg van interne procesinefficiënties kunnen cruciale leveranciersrelaties schaden. Dit belast niet alleen de partnerschappen, maar kan ook leiden tot minder gunstige voorwaarden, verminderde servicekwaliteit en een terughoudendheid van leveranciers om de organisatie in de toekomst prioriteit te geven, wat de Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA beïnvloedt. ProcessMind biedt een helder beeld van de tijdigheid van betalingen voor elke leverancier, en identificeert de grondoorzaken van te late betalingen, zoals vertraagde goedkeuringen of onopgeloste betalingsblokkades. Dit inzicht stelt organisaties in staat om de onderliggende problemen aan te pakken, tijdige betalingen te garanderen en sterkere, betrouwbaardere leverancierspartnerschappen te bevorderen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het verkorten van de tijd die nodig is om een factuur na ontvangst goed te keuren. Snellere goedkeuringen leiden direct tot eerdere betalingen, waardoor boetes voor te late betaling worden voorkomen en de cashflow verbetert. Bovendien vermindert het handmatige opvolging. ProcessMind brengt de workflow van de Factuurverwerking in SAP S/4HANA nauwkeurig in kaart en identificeert bottlenecks in goedkeuringspaden. Het brengt specifieke goedkeurders of stappen die vertraging veroorzaken in kaart, wat gerichte procesaanpassingen en automatisering van routinegoedkeuringen mogelijk maakt, waardoor doorlooptijden met 30-50% kunnen worden teruggebracht.

Dit doel richt zich op het verminderen van fouten bij het matchen van facturen met inkooporders of goederenontvangsten. Minder verschillen betekent minder handmatige tussenkomst en rework, wat leidt tot een efficiëntere verwerking. Het zorgt ervoor dat betalingen correct aansluiten bij ontvangen goederen en diensten. ProcessMind kan de grondoorzaken van matchingsproblemen in SAP S/4HANA blootleggen door te analyseren hoe vaak en waar afwijkingen optreden. Het kan specifieke leveranciers, documenttypes of handmatige stappen aanwijzen die bijdragen aan fouten, waardoor gerichte training of systeemoptimalisatie mogelijk is.

Het doel hier is om de handmatige inspanning bij het afhandelen van standaardfacturen te verminderen, zodat medewerkers zich kunnen richten op uitzonderingen en activiteiten met toegevoegde waarde. Het automatiseren van repetitieve stappen zoals datavastlegging, codering en matching verhoogt de efficiëntie drastisch, vermindert menselijke fouten en versnelt de gehele factuurlevenscyclus. ProcessMind identificeert repetitieve, grootschalige en laag complexe taken binnen uw SAP S/4HANA Purchase to Pay - Factuurverwerking. Door veelvoorkomende patronen en variaties te ontdekken, helpt het duidelijke kandidaten te definiëren voor Robotic Process Automation (RPA) of intelligente automatisering, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van handmatige contactmomenten.

Dit doel waarborgt dat de factuurverwerking voldoet aan interne richtlijnen, wettelijke vereisten en contractuele afspraken. Het handhaven van compliance minimaliseert financiële risico's en zorgt dat u audit-ready bent. Het versterkt de interne controles en bevordert transparantie. ProcessMind vergelijkt automatisch de feitelijke factuurverwerkingspaden in SAP S/4HANA met vooraf gedefinieerde compliance-modellen en bedrijfsregels. Elke afwijking, zoals ongeautoriseerde betalingen of overgeslagen stappen, wordt direct zichtbaar. Dit maakt onmiddellijke correcties en continue monitoring mogelijk om beleidsnaleving in uw Purchase to Pay-proces af te dwingen.

Het verminderen van het aantal facturen dat een betalingsblokkade krijgt, stroomlijnt het betalingsproces en zorgt voor tijdige leveranciersbetalingen. Dit voorkomt vertragingen, vermijdt mogelijke boetes voor late betalingen en verbetert relaties met leveranciers. Het vermindert ook de administratieve overhead die gepaard gaat met het oplossen van geblokkeerde facturen. ProcessMind visualiseert alle gevallen waarin facturen worden geblokkeerd in SAP S/4HANA, identificeert de veelvoorkomende redenen en de stappen die aan de blokkade voorafgaan. Het legt knelpunten en procesvariaties bloot die tot blokkades leiden, waardoor proactieve interventie en procesaanpassingen mogelijk zijn om de frequentie ervan in uw Purchase to Pay flow te verminderen.

Het verkrijgen van uitgebreid inzicht in de gehele Purchase to Pay - Factuurverwerkingscyclus is cruciaal voor weloverwogen besluitvorming. Het betekent elk stap begrijpen die een factuur doorloopt, van ontvangst tot betaling, waardoor inefficiënties, compliance-lacunes en verbeterpunten kunnen worden geïdentificeerd. Deze holistische visie voorziet belanghebbenden van bruikbare inzichten. ProcessMind reconstrueert automatisch de volledige end-to-end reis van elke factuur in SAP S/4HANA, en biedt een real-time, objectief beeld van de feitelijke procesuitvoering. Het onthult alle variaties, herstelwerk-lussen en verborgen vertragingen, wat een ongeëvenaarde transparantie biedt in uw operaties.

Dit doel richt zich op het aanzienlijk verkorten van de totale tijd van factuurontvangst tot betaling. Een kortere doorlooptijd verbetert niet alleen de voorspelbaarheid van de cashflow, maar stelt u ook in staat om kortingen voor snelle betaling te benutten. Het is een cruciale graadmeter voor de efficiëntie van de crediteurenadministratie. ProcessMind brengt het volledige traject van de Factuurverwerking in SAP S/4HANA in kaart en meet de duur van elke activiteit en overdracht. Het brengt kritieke paden in beeld en identificeert kansen om stappen zonder toegevoegde waarde te elimineren.

Het doel is om de timing van uitgaande betalingen effectiever te beheren, door ervoor te zorgen dat cash beschikbaar is wanneer nodig en het nut ervan te maximaliseren. Beter werkkapitaalbeheer verbetert de financiële liquiditeit, verlaagt leenkosten en ondersteunt strategische investeringen, wat bijdraagt aan de algehele financiële gezondheid. ProcessMind biedt inzichten in betalingsgedrag en prognoses op basis van historische factuurverwerkingsdata in SAP S/4HANA. Door werkelijke betalingspatronen en de werkelijke doorlooptijden in uw Purchase to Pay proces te onthullen, maakt het nauwkeurigere cash flow projecties en strategische betalingsplanning mogelijk.

Dit doel is gericht op het efficiënt inzetten van medewerkers van de crediteurenadministratie, waarbij leegloop wordt geminimaliseerd en productiviteit wordt gemaximaliseerd. Optimale toewijzing van resources voorkomt bottlenecks, vermindert overwerk en stelt het team in staat zich te concentreren op taken met meer waarde. ProcessMind analyseert de betrokkenheid van medewerkers bij elke stap van de SAP S/4HANA Purchase to Pay - Factuurverwerking. Het identificeert waar resources over- of onderbezet zijn, legt een verstoorde werkdruk bloot en suggereert kansen om taken te herverdelen of personeel breder op te leiden voor een evenwichtigere workflow.

Dit doel richt zich op het verlagen van de kosten per factuur die gepaard gaan met het afhandelen en verwerken van leveranciersfacturen. Door handmatige inspanning, herwerk en vertragingen te verminderen, kunnen organisaties aanzienlijke kostenbesparingen realiseren, wat de winstgevendheid en operationele efficiëntie binnen de financiële afdeling direct verbetert. ProcessMind identificeert dure procesvariaties en herwerk loops die de kosten binnen uw SAP S/4HANA Purchase to Pay - Factuurverwerking opdrijven. Door inefficiënties en automatiseringskansen te benadrukken, maakt het gerichte cost-reduction initiatives mogelijk, wat leidt tot meetbare besparingen per factuurtransactie.

Een belangrijk doel is het bevorderen van positieve en betrouwbare relaties met leveranciers door tijdige en nauwkeurige betalingen te garanderen. Sterke leveranciersrelaties kunnen leiden tot betere voorwaarden, verbeterde service en een stabielere supply chain, wat bijdraagt aan succes op lange termijn en operationele continuïteit. ProcessMind identificeert de grondoorzaken van te late betalingen en communicatiestoringen binnen uw Purchase to Pay - Factuurverwerking in SAP S/4HANA. Door organisaties in staat te stellen de betalingsuitvoering te stroomlijnen en problemen proactief op te lossen, helpt het vertrouwen op te bouwen en de algehele leverancierstevredenheid te verbeteren.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Purchase to Pay - Factuurverwerking

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg het vooraf gedefinieerde Excel data-extractie template voor SAP S/4HANA P2P Factuurverwerking om ervoor te zorgen dat uw data structuur compatibel is.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerd template zorgt voor dataconsistentie, vereenvoudigt het extractieproces en bereidt uw informatie voor op nauwkeurige analyse.

Verwacht resultaat

Een gestructureerd Excel template, klaar om uw data-extractie uit SAP S/4HANA te begeleiden.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Efficiënties in Uw Factuurproces

ProcessMind onthult de werkelijke stroom van uw factuurverwerking in SAP S/4HANA door middel van krachtige visualisaties. Breng vertragingen in kaart, identificeer compliance-risico's en ontdek gebieden voor automatisering om aanzienlijke efficiëntievoordelen te behalen.
  • Visualiseer de end-to-end factuurflow
  • Identificeer goedkeuringsvertragingen en `bottlenecks`
  • Detecteer compliancerisico's en handmatige fouten
  • Stroomlijn `workflows` voor tijdige betalingen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Wat Organisaties Bereiken in Factuurverwerking

Onze `process mining` oplossing voor Purchase to Pay, gericht op factuurverwerking, identificeert `knelpunten` en inefficiënties in uw SAP S/4HANA systeem. Deze resultaten illustreren de tastbare voordelen die organisaties doorgaans realiseren via data-gedreven procesoptimalisatie.

0 %
Snellere goedkeuringen

Gemiddelde verkorting van de goedkeuringstijd

Identificeer en elimineer knelpunten in de goedkeurings-workflow van facturen, waardoor de tijd die facturen wachten op goedkeuring aanzienlijk wordt verkort en de algehele betalingscyclus wordt versneld.
0 %
Minder matchingproblemen

Daling in afwijkingspercentage

Identificeer de grondoorzaken van matching-afwijkingen tussen factuur en inkooporder/goederenontvangst, wat leidt tot een aanzienlijke afname van handmatige herstelwerkzaamheden en uitzonderingen, en het verbeteren van de first-pass matching-percentages.
0 %
Verhoog de automatisering

Toename in geautomatiseerde verwerking

Automatiseer routinematige factuurverwerkingstaken, waardoor crediteurenmedewerkers worden bevrijd van handmatige gegevensinvoer en reconciliatie om zich te richten op strategischere, waardetoevoegende activiteiten.
0 %
Hogere Compliance

Verbetering in procesnaleving

Krijg helder inzicht in procesafwijkingen en niet-compliant factuurpaden, wat sterkere interne controles mogelijk maakt en naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten waarborgt.
0 %
Lagere verwerkingskosten

Gemiddelde kosten per factuurreductie

Optimaliseer het gehele invoice-to-pay proces door inefficiënties te elimineren, herwerk te verminderen en het gebruik van resources te verbeteren, wat resulteert in een aanzienlijke verlaging van de gemiddelde kosten per verwerkte factuur.

Resultaten variëren afhankelijk van de procescomplexiteit, systeemconfiguratie en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatiecode voor het factuurdocument van de leverancier, die dient als de primaire case identifier voor het proces.

Het belang

Het is de essentiële sleutel om alle gerelateerde events te verbinden, waardoor een volledige trace van de levenscyclus van een factuur door het systeem mogelijk wordt.

De SAP user ID van de persoon of het systeem dat de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Het koppelt procesactiviteiten aan specifieke gebruikers- of systeemaccounts, wat workload-analyse, prestatievergelijking en automatiseringsdetectie mogelijk maakt.

De organisatorische eenheid die een juridisch onafhankelijk bedrijf vertegenwoordigt waarvoor financiële overzichten worden opgesteld.

Het belang

Het maakt segmentatie en vergelijking van factuurverwerkingsprestaties mogelijk over verschillende juridische entiteiten of geografische locaties binnen de organisatie.

De unieke identifier voor de leverancier die de factuur heeft ingediend.

Het belang

Maakt analyse van procesprestaties per leverancier mogelijk, en helpt patronen te identificeren, relaties te beheren en leveranciersgerelateerde problemen te beoordelen.

Het totale brutobedrag van de factuur in de lokale valuta van de bedrijfscode.

Het belang

Biedt financiële context aan het proces, waardoor analyse op basis van monetaire waarde mogelijk is, zoals het identificeren of facturen met hoge waarde anders worden verwerkt.

De datum waarop de factuur uiterlijk betaald moet zijn om te voorkomen dat deze te laat is.

Het belang

Het is de primaire benchmark voor het meten van tijdige betalingsprestaties, wat cruciaal is voor het onderhouden van goede leveranciersrelaties en het vermijden van boetes voor te late betaling.

Een code die verschillende soorten boekingsdocumenten classificeert, zoals leveranciersfacturen of creditnota's.

Het belang

Het helpt onderscheid te maken tussen verschillende soorten financiële transacties, zoals standaardfacturen en creditnota's, die vaak verschillende procespaden volgen.

Een code die aangeeft waarom een factuur is geblokkeerd voor betaling.

Het belang

Biedt de specifieke hoofdoorzaak voor betalingsblokkades, waardoor gerichte analyse mogelijk is om vertragingen te verminderen en de 'first-time-right' verwerking te verbeteren.

Het inkooporder nummer waaraan de factuur gerelateerd is.

Het belang

Koppelt de factuur aan het inkoopproces, wat essentieel is voor het analyseren van matching-afwijkingen en PO-compliance.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit is het eerste event, dat de aanmaak van een factuurdocument in SAP markeert. Dit kan worden vastgelegd wanneer een gebruiker een nieuw factuurdocument opslaat, wat zowel in geparkeerde als in voorlopig geboekte status kan zijn.

Het belang

Deze activiteit markeert het begin van de factuurverwerkingslevenscyclus. Het analyseren van de tijd van dit event tot andere is cruciaal voor het meten van de totale doorlooptijd van de verwerking.

Deze activiteit betekent dat de factuur is goedgekeurd door de aangewezen autoriteit. Dit wordt vastgelegd wanneer de goedkeurings-workflow succesvol wordt afgerond of een vrijgave-indicator wordt ingesteld.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal die de factuur deblokkeert voor betaling. Vertragingen bij goedkeuringen zijn een veelvoorkomend knelpunt, en het volgen van deze activiteit helpt bij het opsporen van trage fiatteurs of processtappen.

Dit is een belangrijk financieel event waarbij de geparkeerde of goedgekeurde factuur formeel in het Grootboek wordt geboekt. Hiermee wordt de schuld aan de leverancier officieel erkend.

Het belang

Boeking is een belangrijke mijlpaal die data-invoer en goedkeuring scheidt van de financiële afwikkelingsfase. De tijd van factuurcreatie tot boeking is een cruciale maatstaf voor interne verwerkingsefficiëntie.

Dit is de laatste activiteit in het standaardproces, waarbij de betaling wordt gedaan en de factuur wordt afgeboekt. Dit betekent dat de gelden aan de leverancier zijn uitgekeerd.

Het belang

Dit markeert het einde van de levenscyclus van de P2P-factuur. Het is essentieel voor het berekenen van de totale end-to-end doorlooptijd en voor het meten van tijdige betalingsprestaties ten opzichte van de vervaldatum.

Een activiteit die de annulering van een eerder geboekt factuurdocument vertegenwoordigt. Dit is een afsluitende event voor een incorrecte factuur, die vervolgens vaak correct opnieuw wordt ingevoerd.

Het belang

Annuleringen duiden op kritieke fouten die niet eerder in het proces zijn opgemerkt. Het bijhouden van hun frequentie en hoofdoorzaken is essentieel voor procesverbetering en het verminderen van financiële onnauwkeurigheden.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert uw daadwerkelijke factuurverwerkingsstappen en identificeert knelpunten zoals goedkeuringsvertragingen of veelvoorkomende afstemmingsverschillen. Het biedt inzicht in de end-to-end stroom, waardoor u de hoofdoorzaken van inefficiënties kunt achterhalen. Dit inzicht maakt gerichte verbeteringen mogelijk om doorlooptijden te verkorten en de resource toewijzing te optimaliseren.

Om process mining uit te voeren op factuurverwerking, heeft u primair event log data nodig. Dit bevat details zoals factuurnummer, beschrijving van de activiteit, de timestamp en de uitvoerende gebruiker. Relevante tabellen in SAP S/4HANA zijn vaak gekoppeld aan factuurdocumenten, boekhoudingsdocumenten en workflow-logs.

Data-extractie kan worden uitgevoerd met behulp van standaard SAP-tools zoals ABAP-rapporten, SAP Query of data warehousing-interfaces. Gespecialiseerde connectors van process mining softwareleveranciers kunnen ook efficiënte en veilige data-overdracht faciliteren. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de geëxtraheerde data nauwkeurig de event log-structuur weerspiegelt.

U kunt een verkorting van de doorlooptijden voor factuurgoedkeuring en minder betalingsblokkades verwachten, wat leidt tot tijdige betalingen. Process mining helpt handmatige inspanningen te minimaliseren, kosten te verlagen en automatiseringskansen te identificeren. Uiteindelijk versterkt het de relaties met leveranciers en optimaliseert het uw cashflowbeheer.

Nee, process mining is doorgaans een niet-invasieve analyse. Data-extractie wordt meestal in batches of via replicatie uitgevoerd, zonder directe impact op uw live transactionele systeem. De analyse vindt plaats op een apart platform, wat ervoor zorgt dat dagelijkse operaties of systeemprestaties niet worden verstoord.

De belangrijkste technische vereisten zijn toegang tot de relevante SAP S/4HANA-tabellen en voldoende systeemrechten voor data-extractie. Daarnaast heeft u een platform voor process mining software nodig, on-premise of in de cloud, dat de geëxtraheerde event log data kan inladen en analyseren.

De initiële setup en data extractie fase kan enkele weken duren, afhankelijk van het data volume en de complexiteit. De daaropvolgende analysefase, waarin inzichten worden gegenereerd, duurt doorgaans nog twee tot vier weken. Over het algemeen kunt u binnen vier tot acht weken na de project kickoff bruikbare inzichten verwachten.

Ja, process mining is uitstekend geschikt voor compliance monitoring. Het visualiseert elke stap die een factuur doorloopt, waardoor u de feitelijke procesflows kunt vergelijken met vooraf gedefinieerde regels. Dit helpt bij het opsporen van niet-conforme activiteiten of afwijkingen, zoals ongeautoriseerde goedkeuringen of overgeslagen stappen, en geeft inzicht in hoe vaak dit voorkomt.

Optimaliseer P2P Factuurverwerking in SAP S/4HANA Nu

Identificeer knelpunten en verkort de factuurdoorlooptijd met 30% of meer.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.