> Continue verbetering > Debiteurenbeheer > Oracle Fusion Financials

Verbeter uw debiteurenbeheer

Een 6-stappenplan voor optimalisatie van Oracle Fusion Financials
Download datatemplate
Verbeter uw debiteurenbeheer
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer de debiteurenstroom in Oracle Fusion Financials

Ons platform identificeert verborgen knelpunten en procesvarianten die uw incassoproces vertragen. U kunt precies bepalen waar handmatige interventies leiden tot vertragingen en hogere operationele kosten. Gebruik deze inzichten om workflows te stroomlijnen en de algehele financiële gezondheid te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

De Strategische Waarde van het Optimaliseren van Debiteurenbeheer

Effectief cashflowbeheer is de hoeksteen van een gezond bedrijf. Binnen de context van Oracle Fusion Financials is het debiteurenbeheerproces de belangrijkste motor voor liquiditeit. Wanneer dit proces traag of ondoorzichtig wordt, heeft dit gevolgen voor de hele organisatie, van investeringscapaciteit tot leveranciersrelaties. Optimalisatie gaat niet alleen over sneller betaald krijgen; het gaat over het creëren van een voorspelbare, schaalbare financiële operatie die de kapitaalkosten minimaliseert. Door uw klantenfacturatie en incassoprocessen te verfijnen, transformeert u een backoffice-functie in een strategische troef die langetermijngroei ondersteunt. Het verbeteren van dit gebied stelt uw financiële team in staat om te verschuiven van handmatige tracking naar strategische analyse, zodat uw werkkapitaal altijd voor u werkt.

Hoe Process Mining het Oracle Fusion Landschap Verlicht

Oracle Fusion Financials biedt een robuust raamwerk voor het beheren van journaals en financiële consolidatie. Echter, de complexiteit van het moderne zakendoen leidt vaak tot gefragmenteerde workflows. Process mining fungeert als een high-definition lens, die data rechtstreeks uit uw systeem haalt om de werkelijke reis van elke factuur in kaart te brengen. In plaats van te vertrouwen op anekdotisch bewijs over waarom betalingen te laat zijn, kunt u precies zien waar een document vastloopt. Of het nu gaat om een vertraging in de initiële verzending of een cirkelvormige lus in de geschillenbeheermodule, process mining onthult het 'as-is'-proces in realtime. Deze zichtbaarheid stelt financiële leiders in staat om verder te kijken dan high-level KPI's zoals Days Sales Outstanding en in te zoomen op de gedragspatronen die deze cijfers bepalen. Het begrijpen van het verschil tussen uw beoogde proces en de realiteit van de dagelijkse operatie is de eerste stap naar echte procesoptimalisatie.

Functionele Knelpunten Identificeren en Oplossen

Een van de belangrijkste voordelen van het analyseren van uw debiteurenbeheerproces is het vermogen om specifieke frictiepunten te identificeren die de cashcyclus vertragen. In veel organisaties is de overgang tussen factuurcreatie en verzending een verborgen bron van vertraging. Zelfs een vertraging van twee dagen bij het verzenden van een factuur kan een enorme cumulatieve impact hebben op de jaarlijkse cashflow. Bovendien kan het geschillenoplossingsproces binnen Oracle Fusion vaak een knelpunt worden waar facturen wekenlang blijven liggen zonder duidelijke eigenaar. Process mining benadrukt deze vertragingen door te tonen waar tijd verloren gaat door handmatige interventies, herstelwerkzaamheden of onnodige goedkeuringslagen. Zodra u deze specifieke hindernissen identificeert, kunt u gerichte automatisering of beleidswijzigingen implementeren om het proces soepel te laten verlopen. Deze gerichte aanpak is veel effectiever dan brede, ingrijpende veranderingen die de hoofdoorzaak van de vertraging mogelijk niet aanpakken.

Financiële Compliance en Auditgereedheid Verbeteren

Naast efficiëntie zorgt procesoptimalisatie ervoor dat uw financiële operaties voldoen aan interne controles en externe regelgeving. Binnen Oracle Fusion Financials is het handhaven van een schone audit trail essentieel voor een nauwkeurig beheer en financiële rapportage. Process mining biedt een digitale voetafdruk van elke actie die op een factuur is ondernomen, vanaf het moment dat deze wordt gegenereerd tot de uiteindelijke bankafstemming. Dit niveau van transparantie maakt het gemakkelijker om afwijkingen van standaard operationele procedures te identificeren, zoals ongeautoriseerde creditnota's of gemiste incassostappen. Door ervoor te zorgen dat elke transactie een gevalideerd pad volgt, vermindert u het risico op financieel verlies en versterkt u uw algehele governance-framework. Deze zichtbaarheid is van onschatbare waarde tijdens auditperiodes, aangezien het een duidelijk en onweerlegbaar verslag biedt van hoe financiële data is verwerkt en gevalideerd.

Meetbare Resultaten Realiseren en Volgende Stappen

Het uiteindelijke doel van het verbeteren van debiteurenbeheer is het realiseren van meetbare verbeteringen in de financiële gezondheid. Wanneer u de facturatiecyclus stroomlijnt en de debiteurencyclus verkort, verkort u direct de tijd die nodig is om verkopen om te zetten in contanten. Dit leidt tot lagere administratieve kosten, aangezien uw incassomedewerkers hun inspanningen kunnen richten op accounts met een hoog risico in plaats van achter kleine verschillen aan te jagen. Organisaties die deze inzichten benutten, zien vaak een aanzienlijke vermindering in hun 'aging buckets' en een consistentere kaspositie. Om aan deze reis te beginnen, moet u eerst erkennen dat uw huidige proces waarschijnlijk verborgen inefficiënties bevat. Door gebruik te maken van de gespecialiseerde tools en templates die zijn ontworpen voor Oracle Fusion, kunt u deze kansen beginnen te ontdekken en een veerkrachtigere financiële basis bouwen die de bredere doelen van uw bedrijf ondersteunt.

Debiteurenbeheer DSO-reductie cash application Factuurincasso geschillenbeheer kredietbeheer werkkapitaal

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Inconsistente incassoprocessen resulteren in een hoge Days Sales Outstanding (DSO), waardoor essentieel werkkapitaal vast komt te zitten en de mogelijkheid om te herinvesteren in de onderneming wordt beperkt. Wanneer facturen onnodig lang in het systeem blijven zonder duidelijke opvolging, neemt het risico op dubieuze debiteuren aanzienlijk toe en ontstaan er onvoorspelbare cashflowpatronen.

ProcessMind analyseert uw debiteurendata in Oracle Fusion Financials om precies te bepalen waar tijd verloren gaat tussen verzending en afwikkeling. Door de specifieke klantsegmenten of betalingsvoorwaarden te identificeren die de meeste wrijving veroorzaken, kunt u incassoinspanningen richten op de gebieden met de grootste impact op de cashflow.

Handmatige afstemming van bankafschriften met openstaande facturen is tijdrovend en gevoelig voor menselijke fouten, wat leidt tot inaccurate ouderdomsrapporten. Deze vertraging resulteert er vaak in dat incassomedewerkers contact opnemen met klanten die al betaald hebben, wat de relatie schaadt en administratieve middelen verspilt.

Onze oplossing volgt het traject van 'Partial Payment Posted' naar 'Bank Statement Matched' binnen Oracle Fusion Financials om lage automatiseringspercentages te identificeren. Door patronen in handmatige interventies bloot te leggen, helpen we u de matchinglogica te stroomlijnen om de straight-through processing rates te verbeteren en de handmatige werkdruk te verminderen.

Wanneer een factuur de status 'in geschil' krijgt, blijft deze vaak wekenlang openstaan door gebrek aan interne coördinatie of ontbrekende documentatie. Deze onopgeloste geschillen vertragen de gehele betalingscyclus en creëren een achterstand die het financiële team overbelast en een tijdige maandafsluiting verhindert.

Door elke stap van 'Geschil Geopend' tot 'Geschil Opgelost' in kaart te brengen, toont ProcessMind de interne overdrachten waar vertragingen optreden. U krijgt volledig inzicht in welke bedrijfseenheden of productlijnen de meeste geschillen veroorzaken, wat proactieve oplossing binnen uw Oracle Fusion Financials omgeving mogelijk maakt.

Het te vroeg versturen van betalingsherinneringen kan klanten frustreren, terwijl te late verzending de betalingscyclus onnodig verlengt. Zonder een data-gedreven aanpak mist uw incassostrategie de precisie die nodig is om werkkapitaal te optimaliseren en een professionele klantrelatie te onderhouden.

Wij analyseren de timing van 'Betalingsherinnering verzonden'-activiteiten ten opzichte van de 'Vervaldatum' die is opgeslagen in Oracle Fusion Financials. Dit stelt u in staat om de effectiviteit van verschillende herinneringsschema's te evalueren en uw strategie aan te passen om de respons van diverse klantsegmenten te maximaliseren, zonder handmatig toezicht.

Frequente uitgifte van creditnota's wijst op onderliggende problemen met de factuurnauwkeurigheid of orderafhandeling. Dit herwerk verbruikt niet alleen administratieve middelen, maar vertraagt ook de definitieve afwikkeling van de oorspronkelijke transactie, wat vaak leidt tot klantontevredenheid en wrijving bij betalingen.

ProcessMind volgt de 'Credit Memo Issued' activiteit om de hoofdoorzaken van facturatiefouten in uw debiteurenproces te identificeren. Door de gemeenschappelijke attributes van deze facturen te begrijpen, kunt u systeemproblemen bij de bron aanpakken en de behoefte aan handmatige correcties in Oracle Fusion Financials verminderen.

Klanten missen vaak vroegbetalingskortingen door trage factuurverzending of lange interne goedkeuringscycli. Dit vertegenwoordigt een gemiste kans voor de klant om geld te besparen en kan uw bedrijf minder aantrekkelijk maken om zaken mee te doen vergeleken met efficiëntere concurrenten.

Onze analyse correleert de kortingsbevoegdheid (Discount Eligibility) met de daadwerkelijke Full Payment Received timestamp in Oracle Fusion Financials. We identificeren specifieke knelpunten die klanten ervan weerhouden van deze voorwaarden te profiteren, wat u helpt de algehele klantervaring te verbeteren en de kasstromen te versnellen.

Het beheren van meerdere deelbetalingen voor één factuur creëert een complex web van transacties dat moeilijk af te stemmen is. Deze fragmentatie leidt vaak tot verwarring over het resterende saldo en bemoeilijkt het incassoproces voor zowel uw team als de klant.

ProcessMind visualiseert de levenscyclus van facturen met meerdere 'Partial Payment Posted'-activiteiten. Deze transparantie helpt u klanten te identificeren die consequent in termijnen betalen en stelt u in staat om uw kredietwaardigheid of betalingsvoorwaarden binnen Oracle Fusion Financials dienovereenkomstig aan te passen.

Een aanzienlijk verschil tussen het moment van aanmaak en het moment van verzending van een factuur naar de klant, blaast uw betalingscyclus kunstmatig op. Deze verborgen vertragingen worden vaak over het hoofd gezien, maar dragen direct bij aan een hogere DSO doordat de klant later kan beginnen met de betalingsverwerking.

Wij meten de specifieke tijdsduur tussen 'Invoice Created' en 'Invoice Dispatched' binnen alle bedrijfseenheden. Deze inzichten stellen u in staat teams verantwoordelijk te houden voor tijdige facturatie en zorgen ervoor dat de incassoklok zo snel mogelijk begint te tikken in Oracle Fusion Financials.

Trage kredietgoedkeuringsprocessen kunnen nieuwe orders vertragen of de vrijgave van facturen uitstellen, wat leidt tot gederfde omzet en slechte klantenservice. Zonder duidelijke meetgegevens is het lastig te achterhalen welke kredietbeoordelingen stagneren en waarom dit zo lang duurt.

Door de tijd te analyseren die wordt besteed in de initiële fasen van de factuurlevenscyclus, identificeert ProcessMind hoe credit rating attributes de verwerkingssnelheid beïnvloeden. Vervolgens kunt u uw kredietbeleid in Oracle Fusion Financials verfijnen om risicobeheer in balans te brengen met operationele efficiëntie.

Onverrekende tegoeden en openstaande betalingen die niet aan een factuur zijn gekoppeld, kunnen maandenlang in de boekhouding blijven staan, financiële rapportages vertekenen en beschikbare liquide middelen verbergen. Dit gebrek aan duidelijkheid maakt het moeilijk om de werkelijke stand van uw vorderingen en het kredietrisico van klanten te bepalen.

Onze Process Mining tool identificeert facturen die langdurig ongekoppeld zijn gebleven. Door deze uitschieters binnen Oracle Fusion Financials aan het licht te brengen, versnelt u het clearingproces en zorgt u ervoor dat uw financiële overzichten de actuele klantensaldi nauwkeurig weergeven.

Aanzienlijke verschillen in de manier waarop individuele incassomedewerkers hun portefeuilles beheren, kunnen leiden tot inconsistente cashflow en variërende klantervaringen. Zonder objectieve data is het onmogelijk om best practices te identificeren of gerichte training te bieden om de algehele prestaties te verbeteren.

ProcessMind segmenteert het incassoproces per Incassomedewerker, zodat u de doorvoer- en oplossingstijden kunt vergelijken. U kunt de meest effectieve strategieën die in Oracle Fusion Financials worden gebruikt, identificeren en deze standaardiseren binnen de hele afdeling om de efficiëntie te verbeteren.

Bepaalde klantsegmenten of factuursteden kunnen te maken krijgen met onevenredig hoge geschilpercentages, wat wijst op lokale problemen met prijzen of levering. Deze terugkerende problemen putten middelen uit en duiden op een tekortkoming in de stamdata of regionale operaties die onmiddellijke aandacht vereist.

We gebruiken de Customer Segment en Billing City attributes om geschilactiviteiten te categoriseren en risicovolle gebieden te identificeren. Dit gerichte inzicht stelt u in staat om de grondoorzaken van geschillen in Oracle Fusion Financials aan te pakken voordat ze de bredere debiteurenstroom en uw reputatie beïnvloeden.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd tussen facturatie en betaling is cruciaal voor het handhaven van een gezonde cashflow en werkkapitaal. Door vertragingen in de factuurlevenscyclus aan te pakken, kunnen organisaties hun liquiditeit aanzienlijk verbeteren en de behoefte aan externe financiering verminderen. Deze focus zorgt ervoor dat kapitaal beschikbaar is voor herinvestering, in plaats van vast te zitten in onbetaalde rekeningen.

ProcessMind analyseert het end-to-end debiteurenproces om precies vast te stellen waar facturen stagneren. Door elke stap in Oracle Fusion Financials te visualiseren, identificeert het platform specifieke klantsegmenten of betalingstermijnen die consistent achterblijven, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de incassocyclus te versnellen en de algehele days sales outstanding te verminderen.

Handmatige matching van betalingen aan facturen is tijdrovend en foutgevoelig, wat leidt tot vertragingen in de afstemming. Meer automatisering op dit gebied zorgt ervoor dat betalingen nauwkeurig en tijdig worden geboekt, wat een real-time beeld geeft van openstaande saldi. Deze betrouwbaarheid is essentieel voor het handhaven van accurate financiële rapportage en klantvertrouwen.

Het platform volgt de stroom van bankafschriftmatching tot factuurvereffening in Oracle Fusion Financials. Door handmatige contactmomenten en veelvoorkomende matchingfouten te identificeren, belicht ProcessMind mogelijkheden om auto-matchingregels te verfijnen en de administratieve last voor het debiteurenteam te verminderen, wat vaak resulteert in aanzienlijke arbeidsbesparingen.

Klantgeschillen kunnen betalingen bevriezen en relaties beschadigen als ze te lang onopgelost blijven. Het verbeteren van de snelheid van geschillenafhandeling zorgt ervoor dat problemen snel worden aangepakt, waardoor facturen kunnen worden vereffend en betalingen zonder verdere vertraging kunnen worden ontvangen. Deze efficiëntie heeft direct invloed op de snelheid van de cash conversion cycle.

Via process mining kunt u het hele traject van een geschil, van opening tot oplossing, binnen de debiteurenadministratie in kaart brengen. ProcessMind onthult de specifieke knelpunten in het beoordelingsproces en identificeert de hoofdoorzaken van vertragingen, zoals ontbrekende documentatie of interne goedkeuringstijden, wat u helpt het pad naar oplossing in Oracle Fusion Financials te stroomlijnen.

Consistente en tijdige communicatie met klanten over openstaande saldi is essentieel voor een effectief incassoproces. Het opstellen van een uniform schema voor herinneringen zorgt ervoor dat alle accounts systematisch worden opgevolgd, wat het risico op dubieuze debiteuren vermindert en de voorspelbaarheid van de maandelijkse kasstromen verbetert.

ProcessMind evalueert de timing van betalingsherinneringen ten opzichte van factuurvervaldata binnen de organisatie. Door feitelijke activiteiten te benchmarken met het beleid, helpt de tool ervoor te zorgen dat herinneringen consistent worden verzonden over verschillende bedrijfseenheden en incassomedewerkers binnen het financiële systeem, waardoor lacunes die leiden tot betalingsvertragingen worden geëlimineerd.

Frequente uitgifte van creditnota's wijst vaak op onderliggende problemen in de factuurnauwkeurigheid of orderafhandeling. Het verminderen van dit herwerk minimaliseert administratieve kosten en voorkomt de verwarring die kan leiden tot vertraagde klantbetalingen. Een hoge factuurnauwkeurigheid is een belangrijke drijfveer voor klanttevredenheid en interne operationele efficiëntie.

Door de frequentie en redenen voor de uitgifte van creditnota's in Oracle Fusion Financials te analyseren, identificeert ProcessMind systemische facturatiefouten. Dit inzicht stelt debiteurenteams in staat om hoofdoorzaken in het upstream proces aan te pakken, zodat de initiële factuur vaker correct is en het volume van corrigerende transacties wordt verminderd.

Klanten aanmoedigen om te profiteren van vroegbetalingskortingen verbetert de cashflow en versterkt de klantrelaties. Het optimaliseren van de zichtbaarheid van deze kansen zorgt ervoor dat de organisatie profiteert van snellere betalingen, terwijl klanten lagere kosten genieten, wat een win-winsituatie creëert voor de financiële gezondheid.

ProcessMind volgt de kortingsrechten ten opzichte van het daadwerkelijke betaalgedrag binnen de debiteuren workflow. Het platform helpt bij het identificeren van klanten die frequent kortingsperiodes missen, waardoor het team communicatiestrategieën of betalingsvoorwaarden kan aanpassen om de acceptatie van vroegbetalingsincentives te vergroten en de geldinstroom te versnellen.

De betalingstermijn begint zodra een factuur is verzonden, niet wanneer deze is aangemaakt. Elke vertraging tussen aanmaak en verzending vormt een directe stagnatie in de betalingscyclus, wat de cash conversion timeline negatief beïnvloedt. Het elimineren van deze interne vertragingen is een eenvoudige manier om de cashflow te versnellen.

ProcessMind monitort de verstreken tijd tussen de aanmaak en verzending van facturen in Oracle Fusion Financials. Door vertragingen in het verzendproces bloot te leggen, kunnen organisaties digitale leveringsmethoden stroomlijnen en ervoor zorgen dat klanten hun facturen onmiddellijk ontvangen, waardoor de tijd tot betaling effectief wordt verkort zonder de voorwaarden te wijzigen.

Efficiënte kredietcontroles maken een snellere verkoopafhandeling mogelijk, terwijl financiële risico's worden beheerd. Het versnellen van dit interne proces zorgt ervoor dat klantorders niet onnodig worden vertraagd door administratieve hindernissen of handmatige controles, wat kan leiden tot gemiste inkomsten of gefrustreerde klanten.

De analyse volgt de levenscyclus van kredietwaardigheidsupdates en -controles binnen de debiteurenadministratie. ProcessMind identificeert waar het evaluatieproces stagneert, waardoor de kredietafdeling zich kan richten op accounts met een hoog risico, terwijl controles voor segmenten met een laag risico worden geautomatiseerd of versneld in Oracle Fusion Financials.

Onverrekende tegoeden vertegenwoordigen potentiële inkomsten of compensaties die ongebruikt in de boeken staan. Het opruimen van deze saldi zorgt voor accurate financiële rapportage en geeft een duidelijker beeld van de werkelijke klantverplichtingen. Dit voorkomt verlies van inkomsten en zorgt ervoor dat de balans de werkelijke status van klantrekeningen weergeeft.

ProcessMind identificeert facturen en creditnota's die open blijven staan zonder te zijn gekoppeld of verrekend in het systeem. Door deze onverrekende saldi te markeren, stimuleert het platform handmatige of geautomatiseerde interventie om ervoor te zorgen dat alle tegoeden correct worden toegewezen aan openstaande facturen, wat de nauwkeurigheid van de debiteurenadministratie verbetert.

Verschillen in de manier waarop incassomedewerkers accounts beheren kunnen leiden tot onregelmatige cashflow en inconsistente klantervaringen. Het afstemmen van alle medewerkers op best practices zorgt voor een hoge efficiëntie binnen de gehele afdeling, waardoor het incassoproces professioneler en voorspelbaarder wordt.

ProcessMind biedt een transparant overzicht van prestatiestatistieken van verschillende incassomedewerkers en teams binnen Oracle Fusion Financials. Door de meest succesvolle strategieën en workflows te identificeren, kan de organisatie gestandaardiseerde procedures implementeren die de resultaten over de hele linie verbeteren en de variatie in incassoresultaten verminderen.

Het verminderen van het totale aantal geschillen is efficiënter dan ze alleen sneller op te lossen. Door te begrijpen waarom specifieke klantsegmenten of producten meer problemen veroorzaken, kunnen bedrijven proactief de bronnen van frictie aanpakken, wat leidt tot een soepeler debiteurenproces en minder betalingsblokkades.

Het platform correleert geschilactiviteiten met klant-attributes zoals segment en facturatiestad. ProcessMind onthult patronen die duiden op facturatieonjuistheden of leveringsproblemen in Oracle Fusion Financials, wat systemische verbeteringen mogelijk maakt die geschillen in de eerste plaats voorkomen.

Het verwerken van meerdere betalingen voor één factuur kan de reconciliatie en rapportage bemoeilijken. Het vergroten van het inzicht in deze transacties zorgt ervoor dat openstaande saldi altijd correct zijn en dat klanten niet worden achtervolgd voor reeds betaalde bedragen, wat tot aanzienlijke frustratie kan leiden.

ProcessMind volgt de voortgang van de boeking van deelbetalingen tot de ontvangst van de volledige betaling. Door de frequentie en timing van deze events in Oracle Fusion Financials te analyseren, helpt de tool het debiteurenteam om cashflows beter te voorspellen en opvolgactiviteiten voor openstaande saldi effectiever te beheren.

Het verbeteren van debiteurenbeheer in Oracle Fusion

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor Uw Voortgang
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de gestandaardiseerde Excel template die ontworpen is om uw Oracle Fusion Financials data te mappen aan de process mining engine.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Beginnen met de juiste datastructuur zorgt voor een naadloze integratie en nauwkeurige mapping van uw factuurlevenscyclus events.

Verwacht resultaat

Een vooraf geconfigureerde template klaar voor gegevensinvoer.

UW INZICHTEN IN DEBITOURENBEHEER

Ontdek elk verborgen detail in uw debiteurenlevenscyclus

Krijg een uitgebreid overzicht van uw Oracle Fusion Financials workflows om te bepalen waar betalingen stagneren. Onze visualisaties verhelderen het gehele traject van factuurcreatie tot de uiteindelijke verwerking van geld.
  • Breng uw end-to-end factuurlevenscyclus in kaart
  • Achterhaal de hoofdoorzaken van incassovertragingen
  • Identificeer veelvoorkomende geschillenknelpunten
  • Volg DSO en metrics voor incassoefficiëntie
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEWEZEN RESULTATEN

Verhoog de efficiëntie in uw debiteurencyclus

Door factuurnummergegevens binnen Oracle Fusion Financials te analyseren, identificeren organisaties verborgen knelpunten en stroomlijnen ze hun end-to-end incassoworkflows. Deze benchmarks weerspiegelen de typische verbeteringen die worden bereikt door gerichte procesoptimalisatie en geautomatiseerde hoofdoorzaakanalyse.

0 %
Verkorte incassotijd

Afname in Days Sales Outstanding

Organisaties realiseren snellere liquiditeit door knelpunten te identificeren en te elimineren tussen facturatie en uiteindelijke vereffening.
0 %
Cash Application Automatisering

Groei in contactloze verwerking

Het automatiseren van de matching van bankafschriften met facturen vermindert de handmatige inspanning en kosten die nodig zijn voor dagelijkse afstemming.
0 %
Snellere geschillenbeslechting

Vermindering van de doorlooptijd voor oplossing

Het versnellen van de overgang van het openen van een case naar de uiteindelijke oplossing minimaliseert vertragingen in de betalingscyclus en verbetert de cashflow.
0 %
Verlaag het facturatiefoutpercentage

Vermindering van de geschillenfrequentie

Het verbeteren van het initiële facturatie- en kredietbeoordelingsproces helpt de oorzaken van klantgeschillen en daaropvolgend herwerk te elimineren.
~ 0 days
Versnelde factuurverzending

Afname in administratieve doorlooptijd

Facturen sneller naar klanten versturen zorgt ervoor dat de betalingstermijn eerder ingaat, wat de totale cash conversion cycle direct verkort.
+ 0 %
Percentage directe afwikkeling

Toename in het volume van foutloze facturen

Het verhogen van het percentage facturen dat zonder geschillen of herinneringen wordt voldaan, duidt op een zeer efficiënt en gestandaardiseerd debiteurenproces.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij implementaties met Oracle Fusion Financials.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identifier die is toegewezen aan de factuurtransactie in Oracle Fusion.

Het belang

Het is de fundamentele analyseeenheid voor het volgen van de credit-to-cash levenscyclus.

De specifieke event of actie uitgevoerd in het debiteurenproces.

Het belang

Noodzakelijk om de processtroom te definiëren en de opeenvolging van events te visualiseren.

De specifieke datum en tijd waarop een activiteit plaatsvond.

Het belang

Fundamenteel voor het berekenen van duur, doorlooptijden en cyclustijden.

De operationele entiteit binnen de organisatie die verantwoordelijk is voor de factuur.

Het belang

Belangrijke dimensie voor organisatorische benchmarking en prestatievergelijking.

De naam van de entiteit die in de transactie is gefactureerd.

Het belang

Essentieel voor klantgerichte analyse en risicoprofilering.

De classificatie van de klant op basis van grootte, branche of risico.

Het belang

Maakt gesegmenteerde analyse van incassostrategieën en risico's mogelijk.

Het totale factuurbedrag.

Het belang

Geeft financieel gewicht aan de analyse en ondersteunt waardegebaseerde prioritering.

De classificatie van het debiteurendocument (Factuur, Creditnota, Debitnota).

Het belang

Onderscheidt standaardfacturen van aanpassingen en correcties.

De naam van de incassomedewerker of resource die aan de factuur is toegewezen.

Het belang

Belangrijk voor analyse van resourceprestaties en werkdrukverdeling.

De datum waarop de betaling naar verwachting zal worden ontvangen.

Het belang

De primaire basislijn voor het bepalen van achterstalligheid en tijdige prestaties.

De systeemgebruiker die de activity heeft uitgevoerd.

Het belang

Maakt prestatietracking op gebruikersniveau en analyse van functiescheiding mogelijk.

Vlag die aangeeft of de activiteit werd uitgevoerd zonder menselijke tussenkomst.

Het belang

Primaire KPI voor digitale transformatie en efficiëntiemeting.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activity markeert de initiële aanmaak van de factuurrecord in het systeem. Het registreert de timestamp wanneer de transactie header voor het eerst wordt opgeslagen in de Oracle Receivables tabellen.

Het belang

Markeert het begin van de proceslevenscyclus en de basislijn voor ouderdomsberekeningen. Essentieel voor het berekenen van de totale doorlooptijd en de levertijd voor verzending.

Geeft aan dat het facturatieproces is voltooid en de factuur klaar is om te worden verwerkt, geprint en geboekt. Dit gebeurt wanneer de transactiestatus verandert van onvolledig naar voltooid.

Het belang

Maakt onderscheid tussen opsteltijd en verwerkingstijd. Vertragingen hier duiden op knelpunten in het interne facturatieproces.

Vertegenwoordigt de verzending van de factuur naar de klant via print, e-mail of XML. Dit markeert de overdracht van de organisatie naar de klant.

Het belang

Cruciaal voor het meten van de prestaties van factuurverzending. De kloof tussen aanmaak en verzending vertraagt direct de cash collection cyclus.

Vindt plaats wanneer een ontvangst op de factuur wordt toegepast, maar het bedrag lager is dan het totale openstaande saldo. Dit laat de factuur open met een gereduceerd saldo.

Het belang

Hoge frequentie duidt op gefragmenteerd betaalgedrag (KPI voor frequentie van deelbetalingen) wat de reconciliatie-inspanning verhoogt.

Vindt plaats wanneer een ontvangsttoepassing het factuursaldo tot nul reduceert. Dit is de belangrijkste succesvolle event voor het incassoproces.

Het belang

Cruciaal voor Early Payment Discount Analytics. De timing van deze event bepaalt of contanten binnen de kortingsperiode zijn geïncasseerd.

De uiteindelijke status waarin de factuur is afgesloten in het systeem, meestal omdat het saldo nul is door betaling, creditnota of correctie.

Het belang

De timestamp voor dit event wordt gebruikt om de Days Sales Outstanding (DSO) te berekenen. Het vertegenwoordigt het einde van de proces instance.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt event data uit Oracle Fusion Financials om een visuele kaart te creëren van uw feitelijke accounts receivable workflows. Het identificeert verborgen knelpunten in facturatie, kasapplicatie en incasso die traditionele rapportages vaak over het hoofd zien.

Data wordt doorgaans geëxtraheerd uit tabellen zoals RA CUSTOMER TRX ALL en AR CASH RECEIPTS ALL met behulp van standaard API's of BI Publisher-rapporten. Dit proces legt de levenscyclus van een factuur vast door statuswijzigingen en payment events in de loop van de tijd te volgen.

Door de tijdsverschillen tussen het aanmaken van facturen en het ontvangen van betalingen te analyseren, belicht de tool specifieke procesfasen waar vertragingen optreden. U kunt precies bepalen of een hoge DSO wordt veroorzaakt door late factuurverzending, trage handmatige cash application of inefficiënte incassostrategieën.

Het Factuurnummer is de primaire case identifier die wordt gebruikt om het end-to-end traject van een transactie te volgen. Dit stelt het systeem in staat om elke activity, van de initiële facturatie event tot de uiteindelijke afstemming van gelden, te koppelen aan één uniek document.

Ja, de analyse identificeert handmatige contactmomenten en herstelcycli in uw huidige cash application proces. Door te begrijpen waarom bepaalde betalingen handmatige interventie vereisen, kunt u uw matchingregels in Oracle verfijnen om hogere automatiseringsgraden te bereiken.

Initiële inzichten zijn doorgaans beschikbaar binnen twee tot vier weken nadat de dataverbinding met Oracle Fusion tot stand is gebracht. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van uw specifieke AR-configuratie en het volume aan historische data dat wordt geanalyseerd.

Beveiliging wordt gehandhaafd door versleutelde dataoverdracht en strikte, rolgebaseerde toegangscontroles. Het extractieproces is ontworpen om zich te richten op procesmetadata in plaats van gevoelige klantinformatie, wat naleving van uw interne datagovernance-beleid waarborgt.

Process mining volgt de frequentie en duur van geschilstatuswijzigingen, en toont welke klantsegmenten de meeste creditnota-herwerkingen veroorzaken. Deze inzichten helpen uw team om de stappen voor geschillenbeslechting te standaardiseren en de tijd te verkorten die nodig is om betwiste saldi te vereffenen.

Versnel vandaag nog uw debiteurenincasso

Verlaag de DSO met 15 tot 20 dagen en los cashflowtekorten nu op.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Installatie in 5 minuten.