> Continue verbetering > Verwerking van crediteurenfacturen > SAP ECC

Verbeter uw crediteuren betalingsverwerking

Optimaliseer SAP ECC met onze eenvoudige 6-stappengids
Download datatemplate
Verbeter uw crediteuren betalingsverwerking
Uitdagingen (12) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer de Verwerking van Crediteurenbetalingen in SAP ECC

Ons platform biedt diepgaand inzicht in uw betalingsworkflows om verborgen knelpunten en vertragingen bloot te leggen. U kunt eenvoudig aanwijzen waar handmatige tussenkomsten of goedkeuringscycli de hele cyclus vertragen. Door deze wrijvingspunten te identificeren, kunt u uw processen stroomlijnen en een tijdige uitvoering van elke transactie garanderen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

De Strategische Waarde van het Stroomlijnen van Crediteurenbeheer

In veel organisaties die SAP ECC gebruiken, wordt de crediteurenbetalingsverwerking gezien als een standaard administratieve functie. Het is echter een cruciale strategische hefboom die alles beïnvloedt, van werkkapitaalbeheer tot de kracht van uw relaties met toeleveranciers. Wanneer uw crediteurenproces inefficiënt is, reiken de kosten veel verder dan enkel arbeid. U mist dan kortingen voor vroegtijdige betaling, krijgt te maken met boetes voor te late betaling, en heeft hoge kosten per factuur die uw bedrijfsresultaat aantasten. Door te focussen op procesoptimalisatie kunnen financiële afdelingen transformeren van reactieve kostenposten naar proactieve bijdragers aan de financiële gezondheid van het bedrijf.

Het optimaliseren van dit proces binnen de SAP ECC-omgeving vereist een diepgaand begrip van hoe data door de modules Financiële Boekhouding (FI) en Grootboek (GL) stroomt. Omdat SAP in hoge mate aanpasbaar is, verschilt de manier waarop het ene bedrijf een factuur verwerkt vaak aanzienlijk van die van een ander, zelfs binnen dezelfde branche. Deze variatie maskeert vaak onderliggende inefficiënties die moeilijk te herkennen zijn met standaardrapportages alleen. Het identificeren van handmatige handelingen en waar geautomatiseerde workflows stagneren, is de eerste stap naar aanzienlijke kostenreductie en operationele excellentie.

SAP ECC Data Omzetten in Procesintelligentie

Process mining slaat een brug tussen ruwe transactiedata en bruikbare inzichten. Door data te extraheren uit kern SAP-tabellen zoals BKPF en BSEG, kunt u de volledige reis van een factuur reconstrueren. Deze zichtbaarheid stelt u in staat het proces te zien zoals het werkelijk gebeurt, in plaats van hoe het op papier is ontworpen. Wanneer u het factuurnummer als case identifier gebruikt, kunt u elke statuswijziging, elke goedkeuring en elke betalingsblokkade volgen die gedurende de levenscyclus van dat document wordt toegepast.

Dit niveau van transparantie is essentieel voor iedereen die de crediteurenbetalingsverwerking wil verbeteren. In plaats van te vertrouwen op anekdotisch bewijs van vertragingen, kunt u concrete data gebruiken om precies te zien waar het proces afwijkt van het ideale pad. Zo kunt u bijvoorbeeld ontdekken dat facturen van specifieke leveranciers consistent handmatige interventie vereisen vanwege matchingfouten, of dat bepaalde afdelingen goedkeuringscycli hebben die drie keer langer zijn dan het bedrijfsgemiddelde. Deze objectieve blik vormt de basis voor gerichte, datagedreven verbeteringen.

Knelpunten Aanpakken om Doorlooptijden te Verkorten

Een van de primaire doelen van elke financiële transformatie is het begrijpen hoe de doorlooptijd van de crediteurenbetalingsverwerking kan worden verkort. Knelpunten bevinden zich vaak tussen de activiteiten, zoals de tijd dat een factuur in een inbox wacht op goedkeuring van een manager, of de duur dat een betalingsblokkade actief blijft nadat een discrepantie is opgelost. Process mining brengt deze wachttijden aan het licht, waardoor u hun impact op uw vermogen om kortingen te benutten kunt kwantificeren.

Belangrijke verbeterpunten omvatten vaak het oplossen van verschillen tussen de factuur, inkooporder en goederenontvangst. In SAP ECC leiden deze drie-weg-matchingfouten tot handmatige workflows die aanzienlijke middelen verbruiken. Door de grondoorzaken van deze mismatches te analyseren, of het nu prijsverschillen of kwantiteitsverschillen zijn, kunt u stroomopwaartse oplossingen implementeren die het knelpunt in de eerste plaats voorkomen. Deze verschuiving van handmatige correctie naar geautomatiseerde preventie is een kenmerk van een volwassen crediteurenproces.

Compliance en Financiële Integriteit Versterken

Naast efficiëntie speelt process mining een vitale rol in het waarborgen van compliance en financiële integriteit. In een complexe SAP ECC-omgeving is het handhaven van een duidelijke audit trail van het grootste belang. U kunt process mining gebruiken om toezicht te houden op ongeautoriseerde wijzigingen in betalingstermijnen, gevallen te identificeren waarin de functiescheiding mogelijk in gevaar komt, en ervoor te zorgen dat alle betalingen worden afgestemd op geldige zakelijke transacties. Dit niveau van toezicht helpt het risico op fraude te beperken en zorgt ervoor dat uw financiële rapportage nauwkeurig en tijdig is.

Verder kunt u, door de end-to-end stroom te analyseren, uw strategie voor betalingsuitvoering optimaliseren. U kunt identificeren welke betalingsmethoden het meest efficiënt zijn en welke leveranciers consistent te vroeg of te laat worden betaald. Dit zorgt voor betere cashflowprognoses en geeft uw inkoopteam de data die het nodig heeft om betere voorwaarden met leveranciers te onderhandelen. Compliance gaat niet alleen over het volgen van regels; het gaat over het creëren van een gedisciplineerd proces dat de bredere financiële doelen van de organisatie ondersteunt.

Uw Financiële Transformatie Versnellen

Het starten van uw reis naar een efficiënter crediteurenproces vereist geen totale systeemrevisie. Door de templates en inzichten in deze gids te gebruiken, kunt u beginnen de lagen van uw SAP ECC-data af te pellen om directe winsten te behalen. Of uw doel nu is om meer van uw factuurcodering te automatiseren of om de knelpunten te elimineren die leiden tot te late betalingskosten, de weg vooruit is geplaveid met data. Naarmate u meer zicht krijgt op uw betalingsuitvoering, zult u merken dat de voordelen van process mining zich uitstrekken tot in elke hoek van uw financiële afdeling, wat leidt tot een wendbaardere en veerkrachtigere organisatie.

Verwerking van crediteurenfacturen factuurcontrole Crediteurenafdeling leveranciersbeheer cashflowoptimalisatie drie-weg matching betalingscompliance

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Facturen vereisen vaak handmatige aanpassingen na de initiële invoer vanwege incorrecte codering of ontbrekende informatie. Deze repetitieve handmatige interventie vertraagt de cyclustijd en verhoogt het risico op menselijke fouten, wat uiteindelijk leidt tot late betalingen en gespannen leveranciersrelaties.

Facturen blijven vaak steken op specifieke goedkeuringsniveaus, wachtend op handmatige goedkeuring voordat ze verder kunnen. Zonder inzicht in waar deze vertragingen optreden, kunnen managers niet identificeren welke afdelingen of individuen de meest significante vertragingen in de betalingscyclus veroorzaken.

Organisaties lopen vaak waardevolle betalingskortingen mis omdat facturen niet snel genoeg worden verwerkt om aan de leveranciersvoorwaarden te voldoen. Deze gemiste besparingen vertegenwoordigen een direct financieel verlies en weerspiegelen een gebrek aan controle over de end-to-end betalingstijdlijn.

Het meerdere keren verwerken van dezelfde factuur leidt tot overbetaling en noodzaakt complexe herstelpogingen. Deze fouten komen vaak voort uit inconsistente datainvoer of het ontbreken van een gecentraliseerd overzicht over verschillende bedrijfscodes en leveranciersrekeningen binnen het systeem.

Inconsistente verwerkingstijden leiden er vaak toe dat betalingen na de contractueel overeengekomen vervaldatum worden uitgevoerd. Naast de directe financiële boete schaadt chronische vertraging de kredietwaardigheid van de organisatie en kan het ertoe leiden dat leveranciers diensten inhouden of minder gunstige voorwaarden bedingen.

Verschillen tussen de factuur, inkooporder en goederenontvangst leiden vaak tot geautomatiseerde betalingsblokkades die handmatig onderzoek vereisen. Wanneer deze afwijkingen niet snel worden aangepakt, creëren ze een achterstand die de gehele crediteurenafdeling ontregelt.

Het verwerken van facturen zonder een vooraf goedgekeurde inkooporder vereist uitgebreide handmatige codering en extra goedkeuringsstappen. Deze ad-hoc aanpak maakt het moeilijk om de cashflow te voorspellen en verhoogt de administratieve last voor zowel de financiële als de inkoopteams.

Facturen worden vaak gemarkeerd met betalingsblokkades door prijsverschillen of ontbrekende documentatie, maar deze blokkades blijven vaak wekenlang onopgelost. Dit gebrek aan oplossing creëert een vertekend beeld van verplichtingen en verhindert het financiële team om betalingen op tijd uit te voeren.

Het gebruik van cheques of handmatige bankoverschrijvingen, in plaats van geautomatiseerde elektronische betalingen, verhoogt de kosten per transactie en het risico op fraude. Deze handmatige methoden bieden ook minder inzicht in de status van gelden en bemoeilijken de bankafstemming voor het team.

Leveranciers nemen frequent contact op met de crediteurenadministratie om de status van hun betalingen te controleren, wat aanzienlijk veel personeelstijd kost. Dit hoge aantal vragen duidt meestal op een gebrek aan transparantie en voorspelbaarheid in de end-to-end betalingscyclus.

Financiële leiders hebben vaak moeite om het volledige traject van een factuur over verschillende modules heen te overzien. Deze fragmentatie maakt het vrijwel onmogelijk om de ware oorzaak van vertragingen te identificeren of de algehele prestaties van de afdeling Crediteurenbeheer te meten.

Het omzeilen van standaard goedkeuringsprotocollen of het nalaten van het documenteren van wijzigingen in betalingsvoorwaarden kan leiden tot aanzienlijke auditbevindingen. Zonder een gedetailleerd digitaal spoor is het moeilijk aan te tonen dat alle betalingen in SAP ECC zijn geautoriseerd conform het bedrijfsbeleid.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het versnellen van de interne routering van facturen is cruciaal voor het behoud van leveranciersvertrouwen en het vermijden van achterstanden. Door de tijd te verkorten die managers nodig hebben om betalingen te beoordelen en goed te keuren, kunnen organisaties ervoor zorgen dat financiële verplichtingen ruimschoots voor de deadlines worden voldaan, wat leidt tot een voorspelbaardere cashflow en verbeterde afdelingsproductiviteit. Deze verschuiving stelt het financiële team in staat om af te stappen van reactief opvolgen en over te gaan op proactief beheer van het betalingsschema.

ProcessMind biedt diepgaande inzichten in het traject van elke factuur binnen SAP ECC, waarbij specifieke stadia waar goedkeuringen stagneren worden belicht. Gebruikers kunnen identificeren welke kostenplaatsen of goedkeuringsniveaus de meeste wrijving veroorzaken, wat gerichte procesaanpassingen mogelijk maakt die de totale doorlooptijd met 30 procent of meer kunnen verkorten. Door deze bottlenecks te identificeren, helpt het systeem het management de Verwerking van crediteurenbetalingen te stroomlijnen voor soepelere workflows.

Het benutten van dynamische kortingen aangeboden door leveranciers vormt een aanzienlijke kostenbesparingsmogelijkheid die direct van invloed is op de bedrijfsresultaten. Door facturen efficiënt binnen de gestelde kortingstermijn te verwerken, transformeert de crediteurenafdeling (Accounts Payable) van een kostenpost naar een bron van waarde, wat duizenden euro's aan jaarlijkse inkoopkosten bespaart. Dit doel richt zich op het afstemmen van interne snelheid met financiële prikkels aangeboden door leveranciers.

Door de verstreken tijd tussen factuurontvangst en definitieve vereffening te analyseren, identificeert ons platform specifieke workflows die consequent kortingstermijnen missen. ProcessMind belicht de hoofdoorzaken van deze vertragingen in SAP ECC, zoals late ontvangst of trage validatie, waardoor teams waardevolle facturen kunnen prioriteren en de kortingsbenutting aanzienlijk kunnen verhogen. Deze transparantie zorgt ervoor dat de crediteurenadministratie (Accounts Payable) wordt geoptimaliseerd voor maximaal financieel voordeel.

Aanmaningskosten vertegenwoordigen onnodige verspilling die de winstmarges aantast en de reputatie schaadt. Ervoor zorgen dat elke betaling op of vóór de vervaldatum wordt uitgevoerd, voorkomt deze vermijdbare kosten en bevordert sterkere, meer collaboratieve relaties met belangrijke leveranciers die afhankelijk zijn van tijdige afrekeningen. Consistentie in de uitvoering van betalingen vermindert ook het risico op kredietblokkades of verstoringen van de supply chain.

Met behulp van process mining kunnen bedrijven de veroudering van alle openstaande posten in realtime monitoren. ProcessMind waarschuwt gebruikers voor facturen die de vervaldatum naderen, maar nog steeds in voorbereidende stadia vastzitten, waardoor onmiddellijke interventie mogelijk is om knelpunten te omzeilen en een 100 procent tijdige betalingsprestatie te garanderen. Deze objectieve benadering van het crediteurenproces in SAP ECC elimineert het giswerk bij het nakomen van betalingstermijnen.

Het voorkomen van dubbele betalingen is essentieel voor de bescherming van werkkapitaal en het verminderen van de administratieve last van herstelpogingen. Door dubbele invoer te detecteren voordat deze wordt afgerond, vermijden organisaties de complexe taak van het terugvorderen van gelden en zorgen zij ervoor dat financiële overzichten de werkelijke verplichtingen nauwkeurig weergeven. Dit doel versterkt de integriteit van de financiële rapportage en voorkomt aanzienlijke kaslekken.

ProcessMind scant historische data binnen SAP ECC tabellen zoals BKPF en BSEG om patronen te identificeren die duiden op dubbele invoer. Door de opeenvolging van activiteiten te visualiseren die tot deze fouten leiden, helpt het platform het management om strengere validatiecontroles in te voeren bij het invoerpunt, waardoor het risico op overbetaling effectief wordt geneutraliseerd. Deze mogelijkheid transformeert hoe de Crediteurenadministratie Betalingsverwerking omgaat met datainvoerrisico's.

Hoge matchingnauwkeurigheid tussen inkooporders, goederenontvangsten en facturen vermindert de noodzaak voor handmatige interventie en herstelwerk. Een nauwkeurige matching zorgt ervoor dat betalingen alleen worden gedaan voor daadwerkelijk ontvangen goederen en diensten, waardoor de integriteit van de inkoopcyclus behouden blijft. Het versnelt bovendien het traject van factuurontvangst tot definitieve betaling door veelvoorkomende data-afwijkingen te elimineren.

Onze oplossing volgt de afstemming van inkooporder- en factuurdata om precies aan te wijzen waar afwijkingen optreden, zowel in prijs als in kwantiteit. Door de veelvoorkomende oorzaken van matchingfouten bloot te leggen, stelt ProcessMind teams in staat data-invoer en leverancierscommunicatie te standaardiseren, waardoor het aantal facturen dat handmatig onderzoek vereist drastisch wordt verminderd. Deze focus op nauwkeurigheid is een hoeksteen van een efficiënte crediteurenadministratie-cyclus in SAP ECC.

Door het aantal handmatige interacties van medewerkers met een factuur te minimaliseren, vermindert de kans op fouten en dalen de totale kosten per transactie. Een gestroomlijnd proces zonder handmatige tussenkomst stelt het team van de crediteurenadministratie in staat zich te richten op strategische taken, in plaats van op repetitieve datacorrectie. Dit doel is gericht op het elimineren van wrijving die standaardbetalingsprocessen vertraagt.

ProcessMind brengt de hele levenscyclus van een factuur in kaart om cycli bloot te leggen waarbij documenten voor correcties worden teruggestuurd. Door deze repetitieve handmatige acties binnen de Crediteurenadministratie Betalingsverwerking te identificeren, kunnen organisaties specifieke validatiestappen automatiseren en tot 40 procent van het handmatige herwerk elimineren. Deze datagedreven aanpak zorgt ervoor dat SAP ECC workflows zo lean en geautomatiseerd mogelijk zijn.

Overstappen van niet-PO facturen biedt meer controle over uitgaven en vereenvoudigt het afstemmingsproces. Facturen gekoppeld aan vooraf goedgekeurde inkooporders worden sneller en met hogere compliance verwerkt, wat ervoor zorgt dat alle uitgaven vanaf het begin geautoriseerd en correct gecategoriseerd zijn. Deze overgang is essentieel voor het effectief opschalen van financiële operaties.

ProcessMind kwantificeert de verhouding van PO- tot niet-PO facturen binnen verschillende leveranciers en afdelingen. Deze zichtbaarheid stelt managers in staat om specifieke gebieden te identificeren waar inkoopbeleid wordt omzeild, en biedt de data die nodig is om 'PO-first' strategieën af te dwingen en de gehele betalingsworkflow in SAP ECC te stroomlijnen. Het verbeteren van deze verhouding is een belangrijke KPI voor het meten van de volwassenheid van de Verwerking van crediteurenbetalingen.

Betalingsblokkades fungeren vaak als onzichtbare hindernissen die de tijdige voltooiing van financiële transacties voorkomen. Het verminderen van de duur en frequentie van deze blokkades zorgt ervoor dat de betaalrun soepel verloopt, waardoor onverwachte vertragingen worden voorkomen die de serviceniveaus van leveranciers of de interne financiële rapportage kunnen beïnvloeden. Een snelle oplossing van blokkades houdt de cashflow op gang zoals bedoeld.

Door de attributes van geblokkeerde facturen te analyseren, onthult ProcessMind de meest voorkomende redenen voor deze blokkades, zoals prijsverschillen of ontbrekende documentatie. Dit maakt het mogelijk om gestandaardiseerde oplossingsroutes te creëren, zodat blokkades snel worden opgeheven en geen permanente obstakels worden voor de uitvoering van betalingen. Dit detailniveau is essentieel voor het handhaven van een snelle Crediteurenadministratie Betalingsverwerking in SAP ECC.

Het afstappen van papieren cheques en handmatige bankoverschrijvingen verlaagt de transactiekosten en verhoogt de veiligheid van het betaalproces. Elektronische methoden zijn sneller, beter traceerbaar en minder fraudegevoelig, en bieden een moderne basis voor financiële operaties en meer inzicht in uitgaande kasstromen. Dit doel richt zich op modernisering en kostenefficiëntie.

ProcessMining belicht de prevalentie van handmatige betaalmethoden door de betaalmethodevelden in SAP ECC te analyseren. ProcessMind helpt bij het identificeren van leveranciers die nog steeds fysieke cheques ontvangen, waardoor het inkoopteam deze leveranciers kan targeten voor digitale onboarding en het merendeel van de betalingen kan migreren naar geautomatiseerde elektronische kanalen. Deze strategie optimaliseert de laatste stap van de Crediteurenadministratie Betalingsverwerking.

Robuuste compliance zorgt ervoor dat elke betaling voldoet aan het vastgestelde bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten. Het handhaven van een duidelijk audit trail en het strikt afdwingen van functiescheiding beschermt de organisatie tegen fraude en zorgt ervoor dat financiële overzichten accuraat en verdedigbaar zijn. Dit doel biedt gemoedsrust voor zowel interne als externe auditors.

ProcessMind reconstrueert de werkelijke reeks van gebeurtenissen voor elke factuur en vergelijkt deze met het beoogde procesmodel. Elke afwijking van standaard goedkeuringshiërarchieën of complianceregels wordt onmiddellijk gesignaleerd, waardoor het financiële team de mogelijkheid krijgt om de optimale uitvoering af te dwingen en altijd auditklare dossiers te behouden. Dit creëert een zeer compliant omgeving voor de Verwerking van crediteurenbetalingen binnen SAP ECC.

Een groot aantal statusaanvragen van leveranciers duidt op een gebrek aan transparantie en trage verwerkingstijden. Door de snelheid en voorspelbaarheid van betalingen te verbeteren, kunnen organisaties de administratieve tijd die wordt besteed aan het beantwoorden van telefoontjes en e-mails over de betalingsstatus aanzienlijk verminderen. Dit stelt medewerkers in staat zich te richten op complexere financiële analyses en leveranciersbeheer.

Door de specifieke knelpunten te identificeren die leiden tot betalingsvertragingen, helpt ProcessMind de betalingscyclus te stabiliseren. Naarmate de verwerkingstijden consistenter en transparanter worden, krijgen leveranciers vertrouwen in het schema, wat leidt tot een duidelijke afname van het aantal ondersteuningsverzoeken dat door de crediteurenadministratie wordt afgehandeld. Deze verbetering in de crediteurenverwerking versterkt direct het leveranciersrelatiebeheer.

Volledige zichtbaarheid in de betalingslevenscyclus stelt leiderschap in staat weloverwogen beslissingen te nemen over cashmanagement en resourcetoewijzing. Precies begrijpen waar elke euro zich in het proces bevindt, biedt een niveau van financiële controle dat essentieel is voor moderne bedrijfsplanning en risicobeperking. Dit doel is het creëren van één bron van waarheid voor alle betalingsactiviteiten.

ProcessMind biedt een uitgebreid dashboard dat facturen volgt vanaf ontvangst in SAP ECC tot de uiteindelijke afboeking. Dit vogelperspectief stelt belanghebbenden in staat om real-time prestaties te monitoren ten opzichte van belangrijke benchmarks, en zo te garanderen dat het gehele crediteurenproces efficiënt, compliant en voorspelbaar blijft. Echte transparantie transformeert de manier waarop de financiële gezondheid binnen de organisatie wordt bewaakt.

Het 6-stappenplan voor Verbetering van Crediteurenbetalingen

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Gebruik de gespecialiseerde Excel template, ontworpen voor SAP ECC AP-verwerking, inclusief velden voor factuur- en betalingsdata.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Beginnen met een voorgeconfigureerde structuur zorgt ervoor dat u de juiste BKPF- en BSEG-velden vastlegt voor een succesvolle analyse.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare datastructuur voor uw SAP-extractie.

DIT LEVERT HET OP

Krijg volledig inzicht in SAP-betalingsprocessen

ProcessMind biedt een duidelijke kaart van uw betalingscyclus door data rechtstreeks uit SAP ECC te extraheren. U ziet elke afwijking en vertraging, zodat u goedkeuringen kunt optimaliseren en boetes kunt vermijden.
  • Breng elke stap van uw crediteuren betaalcyclus in kaart
  • Spoor goedkeuringsbottlenecks op in SAP ECC
  • Identificeer de oorzaken van boetes voor te late betalingen
  • Vergelijk prestaties tussen leveranciersgroepen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEWEZEN RESULTATEN

Kwantificeerbare verbeteringen in de prestaties van crediteurenbeheer

Door de end-to-end factuurlevenscyclus in SAP ECC te visualiseren, identificeren organisaties knelpunten en automatiseren ze handmatige contactmomenten om aanzienlijke operationele besparingen te realiseren. Deze metrics benadrukken het transformatiepotentieel wanneer datagedreven inzichten worden toegepast op betalingsverwerking.

0 %
Kortere goedkeuringscycli

Reductie van verwerkingstijd

Process mining identificeert goedkeuringsknelpunten in de BSEG-tabel, waardoor organisaties workflows kunnen stroomlijnen en sneller tot betaling kunnen komen.
0 %
Hogere kortingsbenutting

Meer vroegbetalingskortingen

Door de SKB1-tabel te monitoren op kortingsdeadlines, kunnen teams facturen met een hoge waarde prioriteren en beschikbare contantkortingen maximaliseren.
0 %
Minder Handmatige Tussenkomsten

Lagere mate van menselijke interventie

Het elimineren van handmatige codering en het opheffen van blokkades binnen de FI-GL module vermindert de benodigde inspanning per factuur, terwijl de automatisering toeneemt.
0 %
Dubbele Betalingen Voorkomen

Eliminatie van redundante gevallen

Het kruislings controleren van leveranciers- en bedragsattributes in de BSEG-records helpt bij het detecteren en voorkomen van identieke betalingen voordat ze worden uitgevoerd.
0 %
Verbeterde Inkoopordercompliance

Hogere ratio facturen met inkooporderreferentie

Het vergroten van de afstemming tussen inkooporders en facturen zorgt voor hogere complianceniveaus en minder handmatige afwijkingen die moeten worden opgelost.
0 %
Minder leveranciersvragen

Vermindering van statusaanvragen

Het bieden van end-to-end betaaltransparantie vermindert het aantal handmatige statusvragen van leveranciers en verbetert de algehele relatie.

De daadwerkelijke resultaten zijn afhankelijk van de complexiteit van uw specifieke procesconfiguraties en de kwaliteit van uw onderliggende data. Deze cijfers weerspiegelen typische prestatieverbeteringen die zijn waargenomen tijdens bedrijfsimplementaties.

Aanbevolen data

Begin uw traject door de kernactiviteiten en attributes te selecteren die nodig zijn voor proceshelderheid.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De organisatie-eenheid waarvoor de financiële overzichten worden opgesteld.

Het belang

Primaire dimensie voor organisatorische benchmarking.

Unieke identificator voor de leverancier of crediteur.

Het belang

Maakt leveranciergerichte prestatieanalyse mogelijk.

Classificeert het boekhoudkundige document (bijv. factuur, creditnota).

Het belang

Onderscheidt verschillende financiële workflows zoals facturen en creditnota's.

De totale monetaire waarde van de factuur in lokale valuta.

Het belang

Kwantificeert de financiële omvang van de procesinstantie.

De referentie naar het inkoopdocument dat gekoppeld is aan de factuur.

Het belang

Verbindt crediteurenadministratie (AP) met inkoop en identificeert matching workflows.

De code die de voorwaarden voor betaling en kortingen definieert.

Het belang

Definieert de financiële deadline en kortingsmogelijkheden.

Geeft aan of en waarom een factuur is geblokkeerd voor betaling.

Het belang

Primaire indicator van proceswrijving en de behoefte aan handmatige tussenkomst.

De methode die is gebruikt om de factuur te betalen (bijv. check, bankoverschrijving, ACH).

Het belang

Volgt de efficiëntie en kosten van de betalingsuitvoeringsfase.

De ID van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Maakt resource-analyse en de berekening van de automatiseringsgraad mogelijk.

De datum waarop de factuur in het systeem werd afgeboekt of betaald.

Het belang

Markeert de voltooiing van het financiële proces.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Registreert de datum die op het leveranciersfactuurdocument staat vermeld als referentiedatum. Dit wordt afgeleid van het veld Documentdatum in de kop van het boekhoudkundige document.

Het belang

Legt de basis voor een verouderingsanalyse en naleving van de betalingsvoorwaarden van leveranciers. Verschillen tussen deze datum en de invoerdatum onthullen vertragingen bij de postkamer of het scannen.

Markeert het moment waarop de factuurdata technisch in SAP ECC wordt ingevoerd. Deze timestamp vertegenwoordigt het begin van het digitale proces binnen het ERP.

Het belang

Cruciaal voor het berekenen van de interne verwerkingstijd versus de totale wachttijd van de leverancier. Hoge latentie tussen ontvangst en aanmaak duidt op stroomopwaartse knelpunten in de instroom.

Betekent dat de factuur succesvol is geboekt in het Grootboek en de subgrootboeken. Deze actie creëert de schuld in het systeem.

Het belang

De factuur is nu officieel erkend als een schuld. Dit dient als de trigger voor standaard berekeningen van veroudering en vervaldata van betalingen.

Registreert de toepassing van een betaalblokkadecode op een factuurregel. Dit voorkomt dat de factuur wordt meegenomen in het automatische betaalprogramma.

Het belang

Een primaire oorzaak van late betalingen en gemiste kortingen. Het analyseren van de blokkadereden helpt te identificeren of vertragingen te wijten zijn aan prijsverschillen, ontbrekende goederenontvangsten of handmatige blokkades.

Registreert het opheffen van een betaalblokkade, waardoor de factuur in aanmerking komt voor de volgende betaalronde. Dit fungeert vaak als een proxy voor 'Goedkeuring' in veel SAP-configuraties.

Het belang

Vertegenwoordigt de oplossing van problemen die betaling verhinderen. De duur tussen 'Blokkade toegepast' en 'Blokkade opgeheven' is de 'oplostijd'-bottleneck.

De uitvoering van de betaalrun waarbij de bankoverschrijving wordt geïnitieerd of een cheque wordt geprint. Er wordt een betalingsdocument in het systeem gegenereerd.

Het belang

Het definitieve moment van kasuitstroom. Deze timestamp wordt gebruikt om de daadwerkelijke betalingsdoorlooptijd te berekenen en te controleren op kortingstermijnen.

De boekhoudkundige boeking die de factuurregel koppelt aan het betalingsdocument, waardoor de openstaande post op nul wordt gezet. Dit sluit de levenscyclus van de factuur af.

Het belang

Markering voor procesvoltooiing. Essentieel voor het berekenen van de 'End-to-End Cyclustijd' en het bevestigen dat de schuld is afgelost.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining biedt volledig inzicht in de end-to-end betalingslevenscyclus door elke stap, van factuurontvangst tot uiteindelijke betaling, in kaart te brengen. Het helpt precies te identificeren waar knelpunten optreden, zoals lange goedkeuringscycli of repetitief handmatig herwerk, waardoor teams workflows kunnen optimaliseren en verwerkingskosten kunnen verlagen.

Voor een uitgebreid overzicht extraheren we voornamelijk data uit kernfinanciële tabellen zoals BKPF voor Boekingsdocumentkop en BSEG voor postendetails. We kijken ook naar tabellen zoals BSAK voor afgeboekte posten en RSEG voor factuurontvangstdetails om de volledige geschiedenis van elk factuurdocument te volgen.

Nee, process mining maakt gebruik van de digitale sporen die al in uw transactielogboeken zijn vastgelegd, dus wijzigingen in uw bestaande SAP ECC configuratie zijn niet nodig. De analyse wordt uitgevoerd op geëxtraheerde data, wat betekent dat uw live productieomgeving onaangetast blijft en normaal functioneert.

Ja, door de hoofdoorzaken van vertragingen in de goedkeurings- en matchingfasen te identificeren, stelt process mining u in staat het betaalproces te stroomlijnen. Dit zorgt ervoor dat facturen snel genoeg worden verwerkt om te profiteren van gunstige voorwaarden die door leveranciers worden aangeboden, wat uw bedrijfsresultaat direct verbetert.

De meeste organisaties zien hun eerste process maps en knelpuntrapporten binnen twee tot vier weken na het aanleveren van data. Zodra de initiële verbinding is gelegd, biedt continue monitoring realtime inzichten in betalingsprestaties en complianceproblemen, zodra deze zich voordoen.

Het Factuurnummer dient als een unieke referentie die alle gerelateerde activiteiten koppelt, van de initiële boeking tot de uiteindelijke afboeking in het grootboek. Door deze identificatie te gebruiken, kan de software elke event die bij een specifieke financiële verplichting hoort samenvoegen, wat een duidelijk beeld geeft van het individuele traject.

De analyse zoekt naar identieke patronen in leveranciers-ID's, bedragen en datums die in het SAP-grootboek zijn vastgelegd. Door deze overeenkomsten te signaleren voordat de definitieve betaalrun plaatsvindt, voorkomt u kapitaallekkage en de administratieve last van het later terugvorderen van gelden van leveranciers.

Process mining volgt wie elke actie heeft uitgevoerd en wanneer, waardoor u kunt controleren of elke betaling de vastgestelde interne controles heeft gevolgd. U kunt snel gevallen opsporen waarin stappen zijn overgeslagen of waar ongeautoriseerde goedkeuringen hebben plaatsgevonden, waardoor uw algehele auditbereidheid wordt versterkt.

Optimaliseer nu uw Crediteurenadministratie Betalingsverwerking

Verkort de betalingsdoorlooptijd met 30% en elimineer SAP ECC bottlenecks.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard vereist. De installatie duurt slechts enkele minuten.