> Continue procesverbetering > Purchase to Pay Purchase Order > SAP ECC

Verbeter uw Van Inkoop tot Betaling - Purchase Order

Uw 6-stappenplan voor het optimaliseren van SAP ECC Inkooporders.
Verbeter uw Van Inkoop tot Betaling - Purchase Order
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)
Proces: Purchase to Pay - Purchase Order
Systeem: SAP ECC
Datatemplate downloaden

Optimaliseer uw inkooporderproces in SAP ECC voor efficiëntie

Ons platform helpt u knelpunten en inefficiënties binnen uw Purchase to Pay-proces te identificeren. Identificeer gebieden waar vertragingen optreden, waar handmatige inspanningen leiden tot fouten, en waar resources niet optimaal benut worden. Dit stelt u in staat om processen te stroomlijnen, fouten te reduceren en tijdige inkoop te waarborgen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om uw efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de Datatemplategids om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom het Optimaliseren van Uw Purchase to Pay - Bestelproces Cruciaal is

Het Purchase to Pay (P2P)-proces, en dan met name het segment Bestelproces (PO) binnen SAP ECC, vormt een cruciale ruggengraat voor elke organisatie. Een inefficiënt P2P - Bestelproces kan stilletjes de winstgevendheid uithollen, cruciale operaties vertragen en leveranciersrelaties onder druk zetten. Stel u de domino-effecten voor van één vertraagde inkooporder: productieplanningen verschuiven, voorraadniveaus raken uit balans en dringende behoeften blijven onvervuld. Binnen de complexiteit van SAP ECC kan het identificeren van deze verborgen inefficiënties zonder duidelijke zichtbaarheid aanvoelen als zoeken naar een naald in een hooiberg. De kosten van inefficiëntie zijn niet alleen financieel; het beïnvloedt ook de compliance, verhoogt risico's en vermindert de wendbaarheid van uw organisatie. Het doorgronden van de volledige levenscyclus van elke inkooporder, van initiële aanvraag tot goederenontvangst, is fundamenteel voor het waarborgen van soepele operaties en strategische toewijzing van middelen. Zonder optimalisatie riskeert u langere doorlooptijden, onnodige handmatige interventies en een gebrek aan transparantie dat effectieve besluitvorming kan belemmeren.

Hoe Process Mining de Efficiëntie van P2P - Bestelproces Ontsluit

Process mining biedt een revolutionaire aanpak voor het begrijpen en verbeteren van uw Purchase to Pay - Bestelproces in SAP ECC. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, gebruikt process mining de feitelijke event data uit uw SAP ECC-systeem om het precieze traject van elke inkooporder te reconstrueren. Deze datagestuurde benadering stelt u in staat om de werkelijke processtroom te visualiseren, alle varianten te identificeren en exacte knelpunten op te sporen, ongeacht hoe diep ze in uw systeem verborgen zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld ontdekken waarom sommige inkooporders aanzienlijk langer duren om goed te keuren, of waarom goederenontvangsten voor bepaalde leveranciers consequent vertraging oplopen. Process mining gaat verder dan eenvoudige rapportage; het stelt u in staat te zien waar uw proces afwijkt van het ideaal, de grondoorzaken van deze afwijkingen te achterhalen en hun impact op de doorlooptijd en kosten te begrijpen. Door ruwe SAP ECC data om te zetten in bruikbare inzichten, toont process mining u precies hoe u de Purchase to Pay - Bestelproces prestaties kunt verbeteren, wat een ongekend niveau van transparantie biedt in uw inkoopprocessen.

Belangrijkste Verbeterpunten Geïdentificeerd via Process Mining

Het toepassen van process mining op uw Purchase to Pay - Bestelproces onthult verschillende cruciale verbeterpunten. Ten eerste is het uitermate geschikt voor het identificeren en verkorten van de doorlooptijd van inkooporders. U kunt specifieke fasen, zoals goedkeuringswachtrijen of de verwerking van goederenontvangsten, aanwijzen waar orders consequent vertraging oplopen, zodat u die stappen kunt stroomlijnen. Ten tweede verbetert het de compliance door ongeautoriseerde procesafwijkingen aan het licht te brengen, zoals inkooporders die na goedkeuring zonder de juiste herautorisatie worden gewijzigd of ongebruikelijke betalingsvoorwaarden die worden toegepast. Dit waarborgt de naleving van intern beleid en externe regelgeving. Ten derde helpt process mining bij het optimaliseren van de toewijzing van middelen door te onthullen waar handmatige inspanningen onevenredig hoog zijn of waar automatiseringsmogelijkheden bestaan. Het kan bijvoorbeeld repetitieve taken identificeren die geschikt zijn voor robotische procesautomatisering (RPA). Ten slotte biedt het inzichten in leveranciersprestaties, waardoor u leveranciers met consistente problemen met doorlooptijden of kwaliteitscontrole kunt identificeren, wat leidt tot betere strategische inkoopbeslissingen. Deze gedetailleerde inzichten zijn cruciaal voor elke organisatie die de doorlooptijd van Purchase to Pay - Bestelproces wil verkorten en de algehele operationele efficiëntie binnen hun SAP ECC-omgeving wil verbeteren.

Verwachte Resultaten: Meetbare Voordelen voor Uw Organisatie

Door process mining in te zetten om uw Purchase to Pay - Bestelproces te optimaliseren, kunt u een reeks tastbare, meetbare voordelen verwachten. U zult aanzienlijke reducties realiseren in de doorlooptijd van inkooporders, wat leidt tot een snellere afhandeling van aanvragen en een verbeterde operationele responsiviteit. Dit vertaalt zich direct in kostenbesparingen door het minimaliseren van spoedverzendkosten, het verlagen van voorraadkosten en het optimaliseren van het werkkapitaal. Verbeterde proces-compliance minimaliseert financiële risico's en versterkt de auditpositie van uw organisatie. Bovendien maakt verhoogde transparantie betere onderhandelingen met leveranciers en verbeterde leveranciersrelaties mogelijk, dankzij voorspelbaardere en efficiëntere interacties. Uiteindelijk leiden deze verbeteringen tot efficiëntere inkoopactiviteiten, een betere benutting van middelen en een versterkt vermogen om proactief aan de organisatorische behoeften te voldoen. U krijgt de kracht om datagestuurde beslissingen te nemen die leiden tot continue verbetering in uw SAP ECC P2P-omgeving, verschuivend van reactieve probleemoplossing naar proactieve procesoptimalisatie.

Beginnen met Uw P2P - Bestelproces Optimalisatietraject

Het starten van uw optimalisatietraject voor het Purchase to Pay - Bestelproces in SAP ECC met process mining is toegankelijker dan ooit. Deze aanpak demystificeert complexe processtromen en biedt duidelijke, bruikbare inzichten die uw team in staat stellen betekenisvolle veranderingen door te voeren. U hoeft geen technische expert te zijn om de visuele representaties en datagestuurde aanbevelingen van process mining te begrijpen. Door deze krachtige tools te benutten, kunt u uw inkoopproces transformeren van een potentieel knelpunt naar een strategische troef. Begin vandaag nog met het ontsluiten van het verborgen potentieel binnen uw SAP ECC inkooporder data en effen het pad voor een efficiëntere, compliantere en kosteneffectievere inkooptoekomst.

Purchase to Pay - Purchase Order Procurement Goederenontvangst Inkoopaanvraag Leveranciersbeheer P2P-proces Verkorting van de doorlooptijd Compliance-management

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen u beïnvloeden

Vertragingen in de goedkeuring van inkooporders leiden tot gemiste leverdata en vastgelopen operaties. Dit beïnvloedt productieschema's en leveranciersrelaties, wat mogelijk leidt tot expresverzending of voorraadtekorten. ProcessMind identificeert goedkeuringsknelpunten en de goedkeurders of afdelingen die de grootste vertragingen veroorzaken in uw SAP ECC Purchase to Pay-proces. Het onthult waar het proces afwijkt van de target SLA's, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om goedkeuringsworkflows te stroomlijnen.

Herhaalde wijzigingen aan inkooporders na initiële goedkeuring veroorzaken aanzienlijk herwerk, verlengen de doorlooptijden en verhogen de administratieve last. Elke aanpassing introduceert een risico op fouten en bemoeilijkt de tracering binnen SAP ECC. ProcessMind brengt alle wijzigingen binnen het Purchase to Pay - Inkooporderproces in kaart, waarbij wordt benadrukt wanneer, waar en door wie wijzigingen zijn geïnitieerd. Dit helpt onderliggende oorzaken bloot te leggen, zoals onduidelijke vereisten of onvoldoende initiële planning, wat procesverbeteringen mogelijk maakt.

Inconsistente of vertraagde goederenontvangst creëert voorraadafwijkingen, beïnvloedt productieplanning en kan leveranciersbetalingen vertragen, wat de relaties met leveranciers onder druk zet. Zonder accurate en tijdige vastlegging in SAP ECC zijn de werkelijke voorraadniveaus onbekend. ProcessMind visualiseert de goederenontvangstroute voor elke inkooporder, waarbij wordt geïdentificeerd waar vertragingen optreden tussen het aanmaken van de inkooporder en het boeken van de goederenontvangst. Het helpt analyseren waarom goederen worden ontvangen zonder een bijbehorende inkooporder of wanneer het ontvangstproces gefragmenteerd is.

Inkooporders die buiten vastgestelde inkoopkanalen worden geïnitieerd, of "wildkopen", omzeilen goedkeuringsworkflows en leiden vaak tot hogere kosten en gemiste bulkkortingen. Dit ondermijnt compliance met het bedrijfsbeleid en kan financiële risico's introduceren binnen het Purchase to Pay-proces. ProcessMind reconstrueert de levenscyclus van elke inkooporder, en markeert gevallen waarin orders worden aangemaakt of verwerkt zonder de vereiste voorafgaande stappen, zoals een goedgekeurde bestelaanvraag. Het legt afwijkingen van standaard operationele procedures in SAP ECC bloot.

Hoge variabiliteit in de end-to-end cyclusduur van inkooporders maakt forecasting moeilijk, leidt tot onbetrouwbare leveringsschema's en frustreert interne stakeholders. Dit gebrek aan voorspelbaarheid beïnvloedt de operationele efficiëntie en resourceplanning binnen het Van Inkoop tot Betaling-proces. ProcessMind meet nauwkeurig de duur van elke stap en de totale cyclusduur voor elke inkooporder, waarbij wordt onthuld waar de grootste variabiliteit zit. Het identificeert de paden die het langst duren en de factoren die bijdragen aan deze vertragingen in SAP ECC.

Specifieke fasen, zoals kwaliteitsinspectie of dienstbevestiging, kunnen knelpunten worden die het gehele Purchase to Pay proces vertragen en de beschikbaarheid van goederen of diensten uitstellen. Deze knelpunten leiden tot langere doorlooptijden en mogelijke operationele verstoringen. ProcessMind visualiseert de daadwerkelijke stroom van inkooporders door alle activiteiten heen, en identificeert duidelijk waar het proces vertraagt of waar items zich opstapelen. Het benadrukt specifieke activiteiten of verantwoordelijke afdelingen die de vertragingen binnen SAP ECC veroorzaken.

Leveranciers die consequent niet voldoen aan beloofde leveringsdata voor inkooporders, kunnen productieschema's, voorraadniveaus en klanttevredenheid ernstig beïnvloeden. Dit beïnvloedt direct de operationele efficiëntie en kan leiden tot hogere kosten door spoedbestellingen of gemiste omzet. ProcessMind koppelt inkooporder data aan leveranciersinformatie, wat een gedetailleerde analyse van tijdige leveringspercentages en naleving van doorlooptijden per individuele leverancier mogelijk maakt. Het biedt datagedreven inzichten om leveranciersrelaties te beheren binnen uw SAP ECC P2P proces.

Frequente handmatige interventies, zoals het opvolgen van goedkeuringen of het corrigeren van data, leiden tot inefficiënties, verhogen het risico op fouten en leiden waardevolle middelen af van kerntaken. Herstelrondes duiden op onderliggende procesproblemen die de vlotte doorstroom van inkooporders belemmeren. ProcessMind brengt de daadwerkelijke paden in kaart die inkooporders doorlopen, waarbij afwijkingen van de ideale processtroom en repetitieve taken of handmatige stappen worden benadrukt. Deze analyse helpt verborgen kosten en automatiseringsmogelijkheden in SAP ECC bloot te leggen.

Een ongeorganiseerde overgang van inkoopaanvraag naar daadwerkelijke inkooporder kan leiden tot dubbel werk, verloren aanvragen of vertraagde orderplaatsing. Deze inefficiëntie verlengt de inkoopcyclus en kan resulteren in gemiste kansen voor geconsolideerde inkoop. ProcessMind volgt het volledige traject van Inkoopaanvraag Aangemaakt tot Inkooporder naar Leverancier Verzonden, en onthult gevallen waarin aanvragen worden afgebroken of leiden tot onnodig complexe vertakkingen. Het identificeert gebieden voor het stroomlijnen van de beginfasen van het Purchase to Pay-proces in SAP ECC.

Inkooporders lopen vaak vast door een onjuiste goedkeurderstoewijzing, ontbrekende goedkeurders of overdreven complexe goedkeuringshiërarchieën. Dit vertraagt kritieke aankopen en kan leiden tot niet-naleving als orders doorgaan zonder juiste autorisatie, wat wrijving toevoegt aan het Purchase to Pay-proces. ProcessMind analyseert de werkelijke goedkeuringspaden die door elke inkooporder worden genomen, en identificeert afwijkingen van de gedefinieerde goedkeuringsmatrix, gevallen van onjuiste routering of onnodige goedkeuringsstappen. Het onthult inefficiënties in uw SAP ECC-goedkeuringsworkflows.

Inkooporders die lang open blijven staan na goederenontvangst of dienstbevestiging, leggen financiële middelen vast en vervuilen het systeem, wat nauwkeurige financiële rapportage bemoeilijkt. Dit heeft invloed op budgettering en kan auditrisico's opleveren. ProcessMind identificeert inkooporders die gedurende een langere periode de status "open" behouden nadat alle verwachte activiteiten, zoals 'Goederenontvangst geboekt', hebben plaatsgevonden. Het helpt de redenen voor vertragingen in de afhandeling te achterhalen en vereenvoudigt het opruimen van openstaande inkooporders in SAP ECC.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de tijd die inkooporders nodig hebben om definitieve goedkeuring te ontvangen. Kortere goedkeuringscycli leiden direct tot snellere inkoop, het verminderen van vertragingen bij het ontvangen van goederen of diensten, en het verbeteren van de algehele operationele responsiviteit in het Van Inkoop tot Betaling proces. ProcessMind identificeert de specifieke fasen en fiatteurs die vertragingen veroorzaken binnen het SAP ECC systeem. Door de feitelijke stroom te visualiseren, onthult het niet-standaard paden en knelpunten, waardoor gerichte procesherinrichting mogelijk wordt om goedkeuringstijden met 20-30% te verkorten.

Het verminderen van wijzigingen aan inkooporders nadat deze zijn goedgekeurd, is cruciaal voor kostenbeheersing en efficiëntie. Elke wijziging leidt tot potentieel herwerk, vertragingen en administratieve last, wat de stabiliteit van het Purchase to Pay proces in SAP ECC beïnvloedt. ProcessMind helpt de onderliggende oorzaken van deze wijzigingen te identificeren, zoals onvolledige initiële aanvragen of late vereistenupdates. Door wijzigingspatronen te analyseren, stelt het organisaties in staat proactieve maatregelen te implementeren, waardoor wijzigingen na goedkeuring potentieel met 15-25% kunnen afnemen.

Het tijdig en nauwkeurig ontvangen van goederen is fundamenteel voor voorraadbeheer, leveranciersbetalingen en productieplanning. Vertragingen of fouten hierin beïnvloeden direct de cash flow en operationele continuïteit binnen het Purchase to Pay-proces. ProcessMind visualiseert het gehele goederenontvangstproces in SAP ECC, waarbij afwijkingen van het standaardpad en vertragingen tussen de feitelijke ontvangst en systeemregistratie worden benadrukt. Het onthult knelpunten, waardoor procesoptimalisatie de tijdige goederenontvangst met 10-20% kan verbeteren.

Dit doel richt zich op het waarborgen dat alle inkooporders worden aangemaakt en verwerkt in strikte overeenstemming met bedrijfsbeleid, wettelijke vereisten en contractuele voorwaarden. Non-compliance kan leiden tot financiële boetes, auditproblemen en een verhoogd bedrijfsrisico binnen de Van Inkoop tot Betaling levenscyclus. ProcessMind detecteert automatisch alle gevallen van non-compliante inkooporderaanmaak of verwerkingsstappen binnen SAP ECC. Het identificeert frequente afwijkingen van gedefinieerde regels, wat proactieve interventies en training mogelijk maakt om de compliance percentages met 90% of meer te verhogen.

Het realiseren van consistente cycle times voor Purchase Orders is essentieel voor voorspelbare operaties, betere resourceplanning en verbeterde leveranciersrelaties. Het verminderen van variabiliteit maakt betrouwbaardere prognoses en dienstverlening mogelijk binnen het Purchase to Pay-proces. ProcessMind kwantificeert de variatie in cycle times over verschillende afdelingen, leveranciers of inkoopcategorieën in SAP ECC. Het onthult de grondoorzaken van inconsistentie, waardoor proceseigenaren gestandaardiseerde workflows kunnen implementeren en de variabiliteit van de cycle time met 20-40% kunnen verminderen.

Dit doel is gericht op het identificeren en elimineren van knelpunten die de soepele en snelle doorstroom van de gehele levenscyclus van de inkooporder belemmeren. Het versnellen van de workflow leidt tot een snellere invulling van behoeften, lagere operationele kosten en een verbeterde tevredenheid van belanghebbenden. ProcessMind brengt het end-to-end Van Inkoop tot Betaling - Inkooporderproces in SAP ECC nauwkeurig in kaart, en markeert visueel waar vertragingen zich ophopen en middelen geblokkeerd zijn. Dit maakt gerichte interventies mogelijk om wrijvingspunten te verwijderen, waardoor de workflow potentieel met 15-25% kan worden versneld.

Het verbeteren van de leveranciersleveringsprestaties zorgt ervoor dat goederen en diensten op tijd en zoals verwacht worden ontvangen, wat direct van invloed is op de operationele continuïteit en klanttevredenheid. Dit doel is cruciaal voor effectief supply chain management binnen het Purchase to Pay-proces. ProcessMind verbindt Purchase Order events in SAP ECC met de daadwerkelijke goederenontvangsttijden, waardoor een duidelijke beoordeling mogelijk is van de naleving door leveranciers van de afgesproken leverdata. Het identificeert onderpresterende leveranciers, wat strategische aanpassingen mogelijk maakt en de leveringsbetrouwbaarheid met 10-15% verbetert.

Het minimaliseren van handmatige stappen en herwerk verlaagt de operationele kosten, reduceert menselijke fouten en maakt resources vrij voor meer strategische taken. Dit is een cruciale efficiëntiefactor binnen het inkooporderproces. ProcessMind onthult repetitieve handmatige taken en gevallen van herwerk in het Purchase to Pay-Inkooporderproces in SAP ECC, en identificeert mogelijkheden voor automatisering of procesvereenvoudiging. Dit kan leiden tot een reductie van handmatige inspanningen met 20-30%.

Dit doel richt zich op het stroomlijnen van het traject van een initiële inkoopaanvraag tot de creatie van een formele inkooporder. Efficiënte conversie verkort de doorlooptijden, verbetert de responsiviteit en voorkomt onnodige vertragingen in de inkoopcyclus. ProcessMind brengt de stroom van aanvraagcreatie naar het opstellen en goedkeuren van de inkooporder in SAP ECC in kaart, waarbij gebieden worden benadrukt waar aanvragen stagneren of buitensporige handmatige tussenkomst vereisen. Deze zichtbaarheid maakt procesherinrichting mogelijk om conversiepercentages en snelheid met maximaal 20% te optimaliseren.

Het optimaliseren van de goedkeuringsmatrix en escalatiepaden zorgt ervoor dat inkooporders efficiënt naar de juiste personen worden geleid, waardoor stilstand wordt geminimaliseerd en voorkomt dat goedkeuringen vastlopen. Dit verbetert de snelheid en compliance van het Purchase to Pay-proces. ProcessMind visualiseert de werkelijke goedkeuringspaden die door inkooporders in SAP ECC worden gevolgd, legt afwijkingen van de beoogde matrix bloot en identificeert ineffectieve escalatiemechanismen. Deze analyse maakt het mogelijk om goedkeuringsworkflows te herconfigureren en goedkeuringsvertragingen met 10-20% te verkorten.

Dit doel is gericht op het verkorten van de totale tijd van de creatie van de inkooporder tot de uiteindelijke voltooiing, inclusief alle activiteiten zoals goederenontvangst en dienstbevestiging. Snellere voltooiing verbetert de cashflow, voorraadomloopsnelheid en de algehele operationele souplesse. ProcessMind biedt een holistisch beeld van de gehele levenscyclus van de inkooporder in SAP ECC, en identificeert langlopende cases en fasen waar het proces vaak stopt vóór voltooiing. Door deze specifieke vertragingen te lokaliseren, kunnen organisaties de end-to-end voltooiingstijd met 15-25% verkorten.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Purchase to Pay - Inkooporder

1

Download procestemplate.

2

Exporteer P2P PO Data.

3

Dataset uploaden

4

Analyseer Procesprestaties.

5

Implementeer Bruikbare Inzichten

6

**Monitor** procesvoortgang

1

Download procestemplate.

Wat te doen

Download de voorgestructureerde Excel template, ontworpen voor Purchase to Pay-inkooporderprocessen, om compatibiliteit met SAP ECC-datavelden te waarborgen.

Bekijk Datatemplategids Template downloaden
Waarom het belangrijk is

Deze stap zorgt ervoor dat u alle noodzakelijke data-elementen in het juiste formaat verzamelt, waarmee een robuuste basis wordt gelegd voor nauwkeurige procesanalyse en inzichten.

Verwacht resultaat

Een gestandaardiseerd Excel template klaar om gevuld te worden met uw SAP ECC Purchase Order-data.

DIT LEVERT HET OP

Ontgrendel belangrijke inzichten in uw inkooporderproces

ProcessMind onthult het complete inkoopordertraject in SAP ECC, en visualiseert elke stap van bestelaanvraag tot goederenontvangst. Ontdek verborgen inefficiënties en optimalisatiemogelijkheden.
  • Visualiseer uw werkelijke Inkooporderstroom
  • Identificeer knelpunten en vertragingen in P2P
  • **Identificeer** compliance-hiaten in SAP ECC.
  • Orderverwerking optimaliseren voor snellere cycli
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Waarde Realiseren in Inkoopordermanagement

Deze resultaten illustreren de aanzienlijke operationele en financiële verbeteringen die organisaties doorgaans realiseren door hun inkoopprocessen te optimaliseren. Via data-gedreven inzichten uit Process Mining worden inefficiënties geïdentificeerd en geëlimineerd, wat leidt tot meetbare winst.

0 %
Verkorte PO-goedkeuringstijd

Versnel goedkeuringsworkflows.

Het stroomlijnen van goedkeuringspaden met process mining verkort de tijd die nodig is om inkooporders goed te keuren, waardoor vertragingen in inkoop worden voorkomen.

0 %
Minder wijzigingen na goedkeuring

Minimaliseer herwerk en fouten

Door de grondoorzaken van wijzigingen na goedkeuring te identificeren, verminderen organisaties kostbaar herwerk aanzienlijk en zorgen ze voor een hogere datakwaliteit in inkooporders.

0 %
Verbeterde Inkoopordercompliance

Zorg voor naleving van beleid.

Process mining legt niet-conforme creatie van inkooporders bloot, zoals ontbrekende vereiste stappen, wat betere handhaving van inkoopbeleid en een reductie van auditrisico's mogelijk maakt.

0 %
Snellere End-to-End Inkooporder

Algehele inkoopversnelling

Het analyseren van het complete Purchase to Pay-proces onthult en elimineert knelpunten, wat leidt tot een snellere totale voltooiingstijd voor inkooporders van aanvraag tot afronding.

0 %
Gestandaardiseerde Verwerkingstijden

Procesvariabiliteit Reduceren

Process mining identificeert en elimineert inconsistenties in de verwerkingsstappen, wat leidt tot voorspelbaardere en uniformere doorlooptijden voor alle inkooporders.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe u een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke datapunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor het Inkooporder (IO)-document, dat dient als de primaire case voor het volgen van het inkoopproces.

Waarom het belangrijk is

Dit is de kernidentificator die alle gerelateerde events verbindt, waardoor het mogelijk wordt om de complete levenscyclus van elke individuele inkooporder te analyseren.

De naam van de specifieke bedrijfs-event of stap die plaatsvond binnen de levenscyclus van de inkooporder.

Waarom het belangrijk is

Activiteiten definiëren de stappen van het proces. Het analyseren van hun volgorde en timing onthult de daadwerkelijke processtroom, knelpunten en afwijkingen.

De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.

Waarom het belangrijk is

Deze timestamp is cruciaal voor het berekenen van alle duurgerelateerde metrics, zoals cyclustijden en knelpunten, en voor het chronologisch rangschikken van events.

De gebruikers-ID van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom het belangrijk is

Koppelt gebruikersacties aan specifieke individuen, waardoor analyse van gebruikersprestaties, werkdruk en naleving van compliance-protocollen mogelijk wordt.

De unieke identificatie voor de leverancier.

Waarom het belangrijk is

Maakt leveranciersprestatieanalyse mogelijk, wat helpt bij het identificeren van betrouwbare leveranciers en degenen die vertragingen of kwaliteitsproblemen veroorzaken.

De totale monetaire waarde van de inkooporderregel.

Waarom het belangrijk is

Kwantificeert de financiële impact van elke aankoop, waardoor waardegedreven analyse mogelijk wordt om orders met hoge waarde te prioriteren of kostenbesparingsmogelijkheden te identificeren.

Een classificatie voor het groeperen van materialen of diensten met vergelijkbare kenmerken.

Waarom het belangrijk is

Maakt segmentatie van het proces mogelijk op product- of servicecategorie, waardoor verschillende gedragingen, cycle times of leveranciers voor verschillende soorten uitgaven zichtbaar worden.

De identificatie voor de juridische entiteit of het bedrijf dat de aankoop initieert.

Waarom het belangrijk is

Vertegenwoordigt de juridische entiteit, wat het vergelijken van procesprestaties en compliance checks tussen verschillende onderdelen van de organisatie mogelijk maakt.

Een code die verschillende soorten inkooporders classificeert.

Waarom het belangrijk is

Onderscheidt verschillende soorten inkoopprocessen (bijv. standaard, service, retour), die vaak verschillende paden en prestatieverwachtingen hebben.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de aanmaak van een formeel verzoek voor goederen of diensten. Het is een expliciete event die wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een nieuw inkoopaanvraagdocument opslaat (via transacties zoals ME51N), wat een uniek record genereert in de EBAN table.

Waarom het belangrijk is

Dit is het primaire startpunt voor het inkoopproces. Het analyseren van de tijd van dit event tot de creatie van de inkooporder helpt de efficiëntie te meten van het omzetten van interne vraag in uitvoerbare orders.

Deze activiteit markeert de aanmaak van een formeel inkooporderdocument, wat een bindend contract is met een leverancier. Dit is een expliciete event, vastgelegd wanneer een gebruiker een inkooporder aanmaakt en opslaat (bijv. via transactie ME21N), wat resulteert in entries in de EKKO en EKPO tables.

Waarom het belangrijk is

Dit markeert de officiële start van de levenscyclus van de inkooporder. Het dient als een belangrijke mijlpaal voor het meten van zowel de doorlooptijd van aanvraag naar inkooporder als de end-to-end doorlooptijd van orderafhandeling.

Vertegenwoordigt de definitieve goedkeuring van de inkooporder, waarmee deze geautoriseerd wordt om naar de leverancier te worden verzonden. Deze belangrijke mijlpaal wordt doorgaans afgeleid uit een wijziging in de vrijgavestatus van de PO naar een 'volledig vrijgegeven' of 'goedgekeurde' status.

Waarom het belangrijk is

Deze activiteit is cruciaal voor het berekenen van de KPI PO Approval Cycle Time en het identificeren van knelpunten in de goedkeuringsworkflow. Het is een vereiste voor de meeste daaropvolgende activiteiten zoals het versturen van de order naar de leverancier.

Deze activiteit markeert het punt waarop de goedgekeurde inkooporder officieel wordt verzonden naar de leverancier, bijvoorbeeld via EDI, email of print. Het is een expliciete event die wordt vastgelegd in de message control tables wanneer een output message succesvol is verwerkt.

Waarom het belangrijk is

Dit is een kritieke mijlpaal die het begin van de doorlooptijd van de leverancier markeert. Het analyseren van de tijd van dit event tot de goederenontvangst is cruciaal voor het evalueren van leveranciersprestaties en leveringstijdigheid.

Deze activiteit duidt op de fysieke ontvangst van goederen van een leverancier tegen een specifieke inkooporder. Het boeken van de goederenontvangst is een expliciete actie (bijv. via transactie MIGO) die een materiaaldocument aanmaakt en de voorraad bijwerkt.

Waarom het belangrijk is

Dit is een kritieke mijlpaal voor het volgen van de leveranciersprestaties en de start van het factuurverificatieproces. Het wordt gebruikt om percentages tijdige leveringen en de tijdigheid van de goederenontvangst te berekenen.

Geeft aan dat een inkooporderitem als volledig geleverd wordt beschouwd. Dit is een afgeleide event, doorgaans afgeleid van de 'Levering voltooid'-indicator die automatisch of handmatig wordt ingesteld op het inkooporderitem.

Waarom het belangrijk is

Deze activiteit dient als een logisch eindpunt voor het orderafhandelingsgedeelte van het proces. Het is essentieel voor het berekenen van de end-to-end doorlooptijd van de inkooporder van aanmaak tot voltooiing.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert werkelijke uitvoerdata uit SAP ECC om de complete P2P - PO-stroom te visualiseren. Het identificeert knelpunten, compliance-afwijkingen en inefficiënties, zoals trage goedkeuringen of frequente wijzigingen na goedkeuring. Hierdoor kunt u grondoorzaken pinpointen en specifieke gebieden voor optimalisatie aanpakken.

U heeft doorgaans event logs nodig uit uw SAP ECC systeem, inclusief transactiedata met betrekking tot inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangsten en facturen. Belangrijke velden zijn onder meer PO-nummer, activiteitsnaam, timestamp en user ID. Deze data helpt bij het reconstrueren van de exacte volgorde van events.

Nee, process mining is een niet-invasieve analysetechniek. Het werkt met historische data die uit uw SAP ECC-systeem wordt geëxtraheerd, wat betekent dat er geen directe impact of verstoring is op uw actuele operationele processen. De analyse vindt volledig buiten uw productieomgeving plaats.

U kunt tastbare verbeteringen verwachten, zoals verkorte goedkeuringscyclustijden van inkooporders, geminimaliseerde wijzigingen na goedkeuring en verbeterde compliance-naleving. De verkregen inzichten helpen bij het standaardiseren van de verwerking, versnellen inkoopworkflows en optimaliseren leveranciersprestaties.

Data extraheren uit SAP ECC voor process mining is doorgaans eenvoudig met standaard tools of op maat gemaakte ABAP-rapporten. Wij kunnen templates en richtlijnen bieden om de relevante tabellen en velden te helpen identificeren, zodat u alle benodigde eventinformatie efficiënt vastlegt.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken worden gegenereerd, zodra data-extractie en initiële modellering zijn voltooid. De snelheid hangt af van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. Diepgaandere analyses en bruikbare aanbevelingen volgen doorgaans binnen één tot twee maanden.

Naast data-extractiemogelijkheden is de primaire technische vereiste toegang tot een process mining platform. Er zijn geen aanpassingen aan uw SAP ECC-systeem nodig. Het platform verzorgt de data-ingestie, modellering en visualisatie, wat minimale interne IT-overhead vereist.

Process mining vult traditionele rapportage- en BI-tools aan, in plaats van ze te vervangen. Terwijl BI laat zien "wat er gebeurde", verklaart process mining "hoe en waarom het gebeurde" door zich te richten op de werkelijke opeenvolging van gebeurtenissen en processtromen. Het biedt diepere diagnostische inzichten in de procesuitvoering.

Optimaliseer uw P2P-inkooporder: Start vandaag nog uw gratis proefperiode

Elimineer knelpunten en verminder de cycle time met 30% of meer.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, **u kunt** binnen enkele minuten **starten**.