> Continue verbetering > Record to Report Periodesluiting & Afstemming > Oracle Fusion Financials

Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming

Uw 6-staps gids voor het optimaliseren van Record to Report in Oracle Fusion
Download datatemplate
Verbeter Uw Record to Report - Periodesluiting & Afstemming
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Record to Report Afsluiting in Oracle Fusion Financials

Dit platform helpt u verborgen knelpunten en inefficiënties te ontdekken binnen uw financiële sluitings- en reconciliatieprocessen. Het identificeert gebieden waar vertragingen optreden en resources onderbenut zijn. Door uw huidige staat te visualiseren, kunt u kansen aanwijzen om de nauwkeurigheid te verbeteren en uw rapportagecyclus te versnellen, wat zorgt voor tijdige en compliant financiële overzichten.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom het Optimaliseren van de Record to Report Periodeafsluiting Cruciaal is

Het Record to Report (R2R) proces voor periodeafsluiting en reconciliatie is een essentiële basis voor de financiële gezondheid en strategische besluitvorming van elke organisatie. Binnen Oracle Fusion Financials omvat dit complexe proces tal van activiteiten, van het verzamelen van brondata en het boeken van transacties tot intercompany reconciliatie, grootboekreconciliatie en de uiteindelijke generatie van financiële overzichten. Een inefficiënte of langdurige periodeafsluiting vertraagt niet alleen vitale financiële inzichten, met gevolgen voor de bedrijfsstrategie en investeerdersrelaties, maar put ook waardevolle middelen uit, verhoogt operationele kosten en vergroot het risico op non-compliance met regelgeving. Vertragingen kunnen leiden tot overhaaste aanpassingen, meer fouten en een constante cyclus van reactieve probleemoplossing, waardoor uw financiële team zich niet kan richten op strategischere taken met toegevoegde waarde.

Hoe Process Mining R2R-knelpunten Blootlegt

Process mining biedt een krachtige, datagedreven benadering om uw Record to Report proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials echt te begrijpen en te verbeteren. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, extraheert process mining event log data rechtstreeks uit uw Oracle Fusion Financials systeem. Deze data is vervolgens gebruikt om automatisch een objectieve, end-to-end visuele kaart van uw daadwerkelijke periodeafsluitingsproces te reconstrueren. U ziet de werkelijke opeenvolging van activiteiten, ontdekt verborgen afhankelijkheden en visualiseert de feitelijke paden die transacties volgen, waardoor afwijkingen van het ideale procesmodel worden onthuld.

Specifiek voor de R2R-periodeafsluiting stelt process mining u in staat om:

  • End-to-End Cyclustijd te Visualiseren: Meet nauwkeurig de totale duur van elke financiële periodeafsluiting en identificeer specifieke activiteiten of stadia die het meest bijdragen aan verlengde cyclustijden. Dit beantwoordt direct de vraag "hoe de Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie cyclustijd te verkorten".
  • Knelpunten te Lokaliseren: Identificeer eenvoudig waar werk zich opstapelt, en welke reconciliatiestappen, aanpassingsprocessen of beoordelingscycli de meest significante vertragingen veroorzaken binnen Oracle Fusion Financials.
  • Procesvariaties te Analyseren: Ontdek veelvoorkomende afwijkingen van de standaard afsluitingsprocedure en begrijp waarom bepaalde taken opnieuw worden uitgevoerd, overgeslagen of buiten de juiste volgorde worden uitgevoerd.
  • Oorzaken van Vertragingen te Identificeren: Zoom in op specifieke gevallen om de onderliggende redenen voor inefficiënties te begrijpen, of het nu een specifieke grootboekreconciliatie, een intercompany mismatch, of een specifieke gebruiker of afdeling betreft.
  • Automatiseringkansen te Detecteren: Markeer handmatige, repetitieve taken die uitstekende kandidaten zijn voor automatisering, waardoor uw financiële team wordt ontlast.

Belangrijkste Verbetergebieden in Periodeafsluiting & Reconciliatie

Door gebruik te maken van process mining kunnen organisaties hun verbeteringsinspanningen richten op gebieden die de grootste impact hebben op hun Record to Report proces:

  • Reconciliatieprocessen Stroomlijnen: Identificeer specifieke balans- of winst- en verliesrekeningen die consequent de reconciliatie vertragen, zodat u onderliggende datakwaliteitsproblemen of inefficiënte handmatige stappen kunt onderzoeken. Dit kan gerichte verbeteringen omvatten in de manier waarop intercompany reconciliaties worden afgehandeld, een veelvoorkomend knelpunt in complexe organisaties.
  • Aanpassingsjournaalboekingen Optimaliseren: Begrijp waarom bepaalde aanpassingsboekingen nodig zijn, of ze reactief zijn, of dat ze wijzen op problemen eerder in de transactieverwerkingscyclus. Het verminderen van het volume en de complexiteit van last-minute aanpassingen versnelt de afsluiting aanzienlijk.
  • Goedkeuringsworkflows Verbeteren: Analyseer goedkeuringstijden en identificeer bottlenecks in beoordelings- en goedkeuringsprocessen voor reconciliaties en financiële overzichten. Dit helpt bij tijdige goedkeuringen zonder de zorgvuldigheid in gevaar te brengen.
  • Handmatige Interventies Verminderen: Lokaliseer activiteiten die buitensporig handmatig zijn, gevoelig zijn voor menselijke fouten, en goede kandidaten zijn voor automatisering of processtandaardisatie binnen Oracle Fusion Financials.
  • Compliance en Auditgereedheid Waarborgen: Identificeer niet-conforme procespaden of ontbrekende goedkeuringsstappen, en zorg ervoor dat elke periodeafsluiting strikt voldoet aan interne controles en externe regelgeving, ter verbetering van de auditgereedheid.

Tastbare Voordelen en Resultaten Realiseren

Het implementeren van process mining voor uw Record to Report periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials leidt tot een veelvoud aan meetbare voordelen:

  • Snellere Financiële Afsluitingscyclus: Verminder de benodigde tijd om uw financiële afsluiting te voltooien aanzienlijk, waardoor snellere rapportage en flexibelere besluitvorming mogelijk wordt. Dit beantwoordt direct de vraag "hoe de Record to Report - Periodeafsluiting & Reconciliatie te verbeteren".
  • Verhoogde Nauwkeurigheid en Betrouwbaarheid: Minimaliseer fouten, verminder herwerk en verbeter de algehele nauwkeurigheid van uw financiële overzichten, wat leidt tot groter vertrouwen in uw financiële data.
  • Verbeterde Compliance en Risicobeperking: Zorg voor consistente naleving van financiële rapportagestandaarden en interne controles, door proactief compliance`risico's te identificeren en te beperken.
  • Geoptimaliseerde Resourceallocatie: Ontlast uw financiële professionals van vervelende, handmatige taken, waardoor ze zich kunnen richten op waardevoller analytisch werk en strategische initiatieven.
  • Kostenreductie: Verlaag operationele kosten die verband houden met verlengde afsluitingscycli, overwerk en herhaalde handmatige interventies.
  • Verbeterde Transparantie: Krijg een helder, datagedreven begrip van uw gehele periodeafsluitingsproces, wat continue verbetering en verantwoording binnen de financiële functie bevordert.

Aan de Slag met R2R Periodeafsluitingsoptimalisatie

Het optimaliseren van uw Record to Report periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials is een haalbaar doel dat begint met een duidelijk begrip van uw huidige procesrealiteit. Door gebruik te maken van process mining krijgt u de krachtige, objectieve inzichten die nodig zijn om inefficiënties te identificeren, gerichte verbeteringen te implementeren en een snellere, nauwkeurigere en compliant financiële afsluiting te realiseren. Begin uw reis naar datagedreven financiële operaties en ontsluit het volledige potentieel van uw Oracle Fusion Financials investering.

Record to Report - Periodesluiting & Afstemming Financiële Periodeafsluiting Grootboekreconciliatie Grootboekbeheer Financiële Rapportage Compliance-management Financiële afdeling Cyclustijd Optimalisatie

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij het voltooien van de Record to Report periodeafsluiting hebben directe gevolgen voor de tijdigheid van financiële rapportage en het vertrouwen van stakeholders. Dit kan voortkomen uit bottlenecks in specifieke reconciliatie- of goedkeuringsstappen, waardoor het moeilijk wordt om externe rapportagedeadlines te halen en tijdige inzichten te leveren.
ProcessMind analyseert het gehele Record to Report proces voor periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials, en identificeert exacte activiteiten en gebruikers die verantwoordelijk zijn voor vertragingen. Het visualiseert kritieke paden en afwijkingen, en wijst aan waar het afsluitingsproces kan worden versneld.

Onopgeloste of vertraagde accountreconciliaties stapelen zich op gedurende periodes, wat leidt tot een verhoogd risico op financiële onjuistheden en auditproblemen. Dit duidt vaak op inefficiënties in het reconciliatieproces zelf of onvoldoende resources om het volume aan rekeningen te beheren.
ProcessMind wijst aan waar accountreconciliaties in Oracle Fusion Financials stagneren of frequent meerdere review- en aanpassingscycli vereisen. Het benadrukt rekeningen of categorieën met de langste reconciliatietijden en hoogste correctiepercentages, wat gerichte verbeteringsinitiatieven mogelijk maakt.

Fouten die laat in de Record to Report-cyclus worden geïdentificeerd, vaak tijdens beoordeling of proefbalansvoorbereiding, noodzaken kostbaar herwerk en aanpassingen. Dit verbruikt niet alleen waardevolle tijd, maar introduceert ook risico's voor de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van financiële data.
ProcessMind brengt alle herwerklussen en repetitieve stappen binnen het proces van periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials in kaart. Door activiteitssequenties en aanpassingsfrequenties te analyseren, onthult het de oorzaken van fouten, waardoor proactieve correctie en procesverfijning mogelijk worden.

Zonder duidelijke, real-time inzichten in de status van diverse Record to Report-activiteiten worstelt het management om knelpunten proactief te identificeren. Dit leidt tot reactieve probleemoplossing en moeite met het voorspellen van voltooiingstijden voor de financiële afsluiting.
ProcessMind biedt een röntgenbeeld van uw Record to Report periodesluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials, met de live status van elke financiële periode. Het visualiseert de gehele procesflow, waardoor stakeholders de voortgang kunnen monitoren en vertragingen kunnen anticiperen voordat deze deadlines beïnvloeden.

Langdurige goedkeuringscycli voor reconciliaties, aanpassingsboekingen en definitieve financiële overzichten vertragen de voltooiing van het Record to Report-proces. Deze bottlenecks komen vaak voort uit onduidelijke workflows, overbelaste goedkeurders of een gebrek aan automatisering in de goedkeuringsketen.
ProcessMind analyseert de routering en duur van alle goedkeuringsstappen binnen de periodeafsluiting van Oracle Fusion Financials. Het identificeert specifieke gebruikers, afdelingen of goedkeuringsketens die consequent vertragingen veroorzaken, en suggereert gebieden voor workflowoptimalisatie en load balancing.

Variaties in Record to Report periodesluitings- en reconciliatieprocessen over verschillende bedrijfscodes of afdelingen leiden tot inefficiënties en compliancerisico's. Niet-standaard benaderingen belemmeren schaalbaarheid, verhogen de operationele overhead en compliceren interne audits.
ProcessMind ontdekt alle daadwerkelijke procesvarianten binnen uw Record to Report periodesluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials. Het benadrukt afwijkingen van gewenste standaard operationele procedures, waardoor u best practices kunt afdwingen en sluitingsactiviteiten wereldwijd kunt harmoniseren.

Een hoog volume aan aanpassingsjournaalboekingen laat in de periodeafsluiting duidt op onderliggende datakwaliteitsproblemen of fouten in initiële transactieboekings- en accrualprocessen. Dit voegt complexiteit toe, verbruikt resources en roept vragen op over de integriteit van financiële data.
ProcessMind correleert de frequentie en timing van aanpassingsjournaalboekingen met voorafgaande activiteiten in de periodeafsluiting van Oracle Fusion Financials. Het identificeert patronen en oorzaken die leiden tot deze aanpassingen, wat helpt om fouten upstream te voorkomen en het proces te stroomlijnen.

Tijdens de Record to Report periodeafsluiting kunnen sommige teams of individuen overladen zijn met taken, terwijl anderen beschikbare capaciteit hebben. Dit onevenwicht leidt tot burn-out, vertragingen en suboptimale resourcebenutting, wat de algehele efficiëntie en het personeelsmoreel beïnvloedt.
ProcessMind analyseert de werkdrukverdeling over gebruikers en afdelingen die betrokken zijn bij het proces van periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials. Het kwantificeert de tijd die aan verschillende activiteiten door elke resource wordt besteed, en identificeert kansen voor betere toewijzing en process re-engineering.

Lekken in het Record to Report proces voor periodeafsluiting en reconciliatie, zoals overgeslagen beoordelingsstappen of ongeoorloofde aanpassingen, stellen de organisatie bloot aan aanzienlijke compliance- en auditrisico's. Het waarborgen van strikte naleving van interne controles en regelgevende vereisten is cruciaal.
ProcessMind controleert automatisch elke financiële periodeafsluiting in Oracle Fusion Financials aan de hand van vooraf gedefinieerde compliance-regels en interne controles. Het markeert eventuele afwijkingen, ontbrekende stappen of ongeoorloofde acties, en biedt een onveranderlijk audit trail en zorgt voor naleving van regelgeving.

Achterblijvende verzameling en boeking van brondata belemmert aanzienlijk de start en voortgang van daaropvolgende reconciliatie- en rapportageactiviteiten. Dit creëert een ripple effect, waardoor de gehele Record to Report tijdlijn wordt verschoven en downstream processen worden beïnvloed.
ProcessMind volgt de start- en voltooiingstijden van activiteiten zoals

Intercompany reconciliaties zijn vaak complex en tijdrovend, wat leidt tot aanzienlijke vertragingen tijdens de Record to Report periodeafsluiting. Handmatig matchen, processen voor geschillenbeslechting en discrepanties tussen entiteiten dragen bij aan langere cyclustijden en potentiële fouten.
ProcessMind visualiseert het end-to-end intercompany reconciliatieproces binnen Oracle Fusion Financials, van initiatie tot goedkeuring en aanpassing. Het identificeert bottlenecks, frequente afwijzingen en langlopende discrepanties, wat helpt om het proces te stroomlijnen en handmatige inspanning te verminderen.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de benodigde duur om het Record to Report periodesluitings- en reconciliatieproces te voltooien. Een kortere sluitingscyclus verbetert de tijdigheid van financiële rapportage, maakt snellere besluitvorming en een betere respons op marktveranderingen mogelijk, wat direct de bedrijfsflexibiliteit beïnvloedt.ProcessMind analyseert de complete end-to-end flow van elke financiële periodesluiting, identificeert activiteitsduren, wachttijden en knelpunten die de cyclus verlengen. Door procesvariaties en hoofdoorzaken te visualiseren, kunnen organisaties specifieke stappen in Oracle Fusion Financials aanwijzen waar vertragingen optreden en gerichte verbeteringen implementeren om aanzienlijke tijdsbesparingen te realiseren.

Dit doel bereiken betekent ervoor zorgen dat alle balans- en winst- en verliesrekeningreconciliaties binnen de gedefinieerde periode worden voltooid en goedgekeurd, om zo een opeenhoping van openstaande posten te voorkomen. Het elimineren van achterstanden vermindert het financiële risico, verbetert de rapportagenauwkeurigheid en maakt resources vrij, waardoor het Record to Report-proces efficiënter en betrouwbaarder wordt.ProcessMind brengt het reconciliatieproces in kaart, volgt de status van elke rekening en identificeert terugkerende vertragingen of onopgeloste posten. Het kan reconciliatiecategorieën of verantwoordelijke gebruikers in Oracle Fusion Financials benadrukken die consistent geassocieerd worden met achterstanden, en biedt datagedreven inzichten om activiteiten te stroomlijnen en tijdige voltooiing af te dwingen.

Dit doel richt zich op het drastisch verminderen van de frequentie van fouten die worden ontdekt tijdens de reconciliatiebeoordeling, waardoor de noodzaak voor herhalende corrigerende acties wordt verminderd. Minimalisering van herwerk bespaart aanzienlijk tijd en moeite, verlaagt operationele kosten en verbetert de algehele nauwkeurigheid en integriteit van financiële overzichten binnen het Record to Report-proces.ProcessMind identificeert foutpatronen en de specifieke activiteiten of gebruikers in Oracle Fusion Financials die frequent leiden tot herwerk in het reconciliatieproces. Door activiteitreeksen en attributen te analyseren, onthult het de hoofdoorzaken van fouten, waardoor organisaties gerichte training of procesaanpassingen kunnen implementeren om toekomstige voorvallen te voorkomen.

Het doel is om stakeholders een direct en duidelijk overzicht te bieden van de huidige status van het financiële periodesluitings- en reconciliatieproces. Verbeterde zichtbaarheid maakt proactief beheer, tijdige interventie bij vertragingen en een betere toewijzing van middelen mogelijk, wat uiteindelijk leidt tot een voorspelbaardere en meer gecontroleerde Record to Report-cyclus.ProcessMind biedt een dynamisch dashboardoverzicht van het sluitingsproces, met de status van elke financiële periode en de voortgang van belangrijke activiteiten zoals reconciliatie en goedkeuringen in Oracle Fusion Financials. Het maakt monitoring mogelijk van beoogde versus werkelijke voltooiingsdata en identificeert afwijkingen in real-time, wat bruikbare inzichten oplevert voor procesmanagers.

Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd die nodig is voor het beoordelen en formeel goedkeuren van financiële overzichten na de voorbereiding. Versnelde goedkeuringen betekenen snellere verspreiding van kritieke financiële informatie naar interne en externe stakeholders, wat snellere strategische beslissingen ondersteunt en naleving van regelgevende deadlines efficiënter maakt binnen het Record to Report-proces.ProcessMind analyseert de complete goedkeuringsworkflow, identificeert specifieke goedkeuringsstappen of individuen die knelpunten en vertragingen veroorzaken in Oracle Fusion Financials. Het benadrukt afwijkingen van standaard goedkeuringspaden en kan de impact van elke vertraging kwantificeren, waardoor duidelijke data wordt geleverd om het goedkeuringsproces te stroomlijnen en snellere workflows te implementeren.

Dit doel is gericht op het vaststellen van consistente en uniforme processen voor Record to Report periodesluiting en reconciliatie binnen alle entiteiten of afdelingen. Gestandaardiseerde procedures verminderen operationele complexiteit, verbeteren controle, waarborgen compliance en vergemakkelijken audits, wat leidt tot een betrouwbaarder en schaalbaarder financieel sluitingsproces.ProcessMind ontdekt en visualiseert variaties in hoe het sluitingsproces wordt uitgevoerd over verschillende bedrijfscodes of afdelingen in Oracle Fusion Financials. Het benadrukt niet-compliant activiteiten of unieke procespaden, waardoor organisaties een consistente best-practice-benadering kunnen definiëren en afdwingen binnen de gehele onderneming.

Het doel is om het aantal corrigerende journaalposten na de initiële periodesluitingsactiviteiten aanzienlijk te verminderen. Minder correcties duiden op een hogere nauwkeurigheid in initiële boekingen en reconciliaties, verminderen handmatige inspanning, minimaliseren het risico op fouten en verbeteren de efficiëntie van het algehele Record to Report-proces.ProcessMind analyseert de events die leiden tot corrigerende journaalposten en correleert deze met specifieke activiteiten, GL-rekeningen of reconciliatiecategorieën in Oracle Fusion Financials. Het helpt bij het identificeren van hoofdoorzaken, zoals problemen met datakwaliteit of foutieve initiële boekingen, waardoor preventieve maatregelen en procesverbeteringen kunnen worden genomen om het aantal correcties te verminderen.

Dit doel beoogt de taken en verantwoordelijkheden die verband houden met de financiële periodesluiting en reconciliatie gelijkmatiger te verdelen binnen het financiële team. Een evenwichtige werkdruk voorkomt overbelasting, verbetert de team efficiëntie en zorgt ervoor dat cruciale activiteiten niet worden vertraagd door resource knelpunten, wat bijdraagt aan een soepeler Record to Report-proces.ProcessMind biedt inzichten in de daadwerkelijke inspanning en verwerkingstijden voor verschillende activiteiten, en correleert deze met verantwoordelijke gebruikers of afdelingen in Oracle Fusion Financials. Het kan overbelaste resources of onderbenutte capaciteit identificeren, waardoor managers taken effectief kunnen herverdelen en teamprestaties kunnen optimaliseren.

Het doel is ervoor te zorgen dat alle Record to Report-activiteiten voor periodesluiting en reconciliatie strikt voldoen aan wettelijke vereisten, interne beleidsregels en boekhoudkundige standaarden. Verbeterde compliance vermindert juridische en financiële risico's, bouwt vertrouwen op bij stakeholders en waarborgt de integriteit van financiële overzichten, wat essentieel is voor zowel publieke als private bedrijven.ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van vooraf gedefinieerde complianceregels, zoals ontbrekende goedkeuringen of activiteiten buiten de juiste volgorde in Oracle Fusion Financials. Het biedt een controleerbaar spoor van alle sluitingsprocessen, wat proactieve identificatie en remediëring van niet-compliant gedrag mogelijk maakt om robuust financieel beheer te handhaven.

Dit doel richt zich op het verkorten van de tijd die nodig is om alle benodigde data-inputs te verzamelen voor het Record to Report periodesluitings- en reconciliatieproces. Snellere dataverzameling versnelt de gehele sluitingscyclus, geeft meer tijd voor analyse en reconciliatie, en vermindert last-minute haast, wat zorgt voor een efficiëntere start van elke financiële periode.ProcessMind brengt de initiële fasen van het sluitingsproces in kaart, met name het volgen van de activiteit "Bron Data Verzameld" en de afhankelijkheden ervan in Oracle Fusion Financials. Het kan identificeren waar knelpunten in dataverzameling optreden, of dit nu komt door externe systeemafhankelijkheden of interne overdrachten, en biedt inzichten om data-acquisitieworkflows te stroomlijnen.

Het doel is om het proces van reconciliatie van transacties tussen gerelateerde entiteiten sneller en nauwkeuriger te maken. Efficiënte intercompany-reconciliatie vermindert discrepanties, minimaliseert handmatige correcties en zorgt ervoor dat geconsolideerde financiële overzichten correct worden opgesteld, wat leidt tot een soepeler en sneller Record to Report-sluitingsproces in het algemeen.ProcessMind analyseert de end-to-end flow van intercompany-reconciliatie, identificeert vertragingen, herwerk en handmatige interventies binnen Oracle Fusion Financials. Het kan specifieke entiteiten of transactietypes aanwijzen die consequent problemen veroorzaken, waardoor gerichte procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden de efficiëntie kunnen verhogen.

De 6-staps verbeterroute voor Record to Report – Periodesluiting & Reconciliatie

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Download de voorgeconfigureerde Excel data template voor Record to Report Periodeafsluiting & Reconciliatie vanuit uw ProcessMind-account. Deze template zorgt ervoor dat u alle benodigde activiteiten en attributes vastlegt.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste template is cruciaal voor het standaardiseren van uw data-invoer, het waarborgen van consistentie en het voorbereiden ervan voor nauwkeurige analyse zonder handmatige herformattering.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel template, klaar om gevuld te worden met uw Oracle Fusion Financials periodeafsluitings- en reconciliatie data.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Direct Oracle R2R Proces Bottlenecks

ProcessMind onthult de ware uitvoering van uw Record to Report-proces met heldere visualisaties. Verkrijg bruikbare inzichten om de periodeafsluiting en reconciliatie in Oracle Fusion Financials te optimaliseren.
  • Visualiseer end-to-end R2R-procesflows
  • Identificeer verborgen vertragingen in de periodeafsluiting
  • Ontdek reconciliatieknelpunten in Oracle
  • Verhoog `compliance` en rapportagenauwkeurigheid
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Uw Record to Report Proces Verbeteren

Onze `process mining` oplossing onthult cruciale inzichten in uw Record to Report - Periodeafsluitings- & Reconciliatieprocessen binnen Oracle Fusion Financials. Deze resultaten vertegenwoordigen de tastbare verbeteringen die organisaties doorgaans realiseren door `bottleneck`s te identificeren, handmatige stappen te automatiseren en `workflow`s te optimaliseren.

0 %
Snellere Periodeafsluiting

Gemiddelde verkorting van de end-to-end doorlooptijd

Identificeer en verwijder bottlenecks, en verkort de totale benodigde tijd om het financiële periodeafsluitingsproces te voltooien.
0 %
Minder Aanpassingsboekingen

Afname in post-close aanpassingen

Process mining identificeert de oorzaken van fouten die leiden tot aanpassingsboekingen, waardoor handmatige inspanning wordt verminderd en de nauwkeurigheid van financiële data wordt verbeterd.
0 %
Verminderde Reconciliatieachterstand

Afname in niet-gereconcilieerde rekeningen

Lokaliseer terugkerende bottlenecks en resource-onevenwichtigheden in reconciliatie, waardoor achterstanden sneller worden weggewerkt en tijdige account closure wordt gewaarborgd.
0 %
Gestandaardiseerde Afsluitingsprocedures

Minder procesafwijkingen

Identificeer en elimineer afwijkingen in afsluitingsactiviteiten tussen entiteiten, zorg voor consistente toepassing van globale procedures en versterk compliance.
0 x faster
Verbeterd Afsluitingsinzicht

Realtime inzichten in afsluitingsvoortgang

Verkrijg uitgebreide, realtime inzichten in het afsluitingsproces, waardoor snellere identificatie en oplossing van problemen mogelijk wordt om deadlines met vertrouwen te halen.

Resultaten variëren per organisatie en hangen af van procescomplexiteit, systeemconfiguratie en datakwaliteit. De genoemde effecten zijn typische verbeteringen die we vaak zien in implementaties.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificator voor een financiële afsluitingsperiode, zoals een specifieke maand of kwartaal.

Het belang

Dit is de kernidentificator die alle gerelateerde sluitingsactiviteiten verbindt tot één procesinstantie, waardoor end-to-end analyse van elke periodesluitingscyclus mogelijk wordt.

De naam van de specifieke taak of event die plaatsvond binnen het periodesluitingsproces.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, wat essentieel is voor het visualiseren van de process flow, het ontdekken van bottlenecks en het analyseren van afwijkingen.

De tijdstempel die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het berekenen van alle tijdsgebonden metrics zoals cyclustijd en activiteitsduur, en het begrijpen van de procestijdlijn.

De timestamp waarop een activiteit is afgerond.

Het belang

Het maakt de berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk, wat fundamenteel is voor het identificeren van bottlenecks en het meten van operationele efficiëntie.

De gebruiker of medewerker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Het is cruciaal voor het analyseren van werkdrukverdeling, resourceallocatie en het identificeren van kansen voor automatisering of training.

De afdeling of het kostenplaats die gekoppeld is aan de activiteit of case.

Het belang

Het maakt vergelijking van processen binnen verschillende delen van de organisatie mogelijk, wat helpt bij het identificeren van best practices en het standaardiseren van procedures.

De identificatie voor de juridische entiteit of het bedrijf waarvoor de periodesluiting wordt uitgevoerd.

Het belang

Dit maakt het mogelijk om het sluitingsproces te filteren en te vergelijken tussen verschillende juridische entiteiten, wat cruciaal is voor het standaardiseren van wereldwijde processen.

De categorie van de uitgevoerde accountreconciliatie.

Het belang

Het maakt gerichte analyse van het reconciliatieproces mogelijk, wat helpt bij het identificeren van bottlenecks die specifiek zijn voor bepaalde soorten rekeningen, zoals high-risk of intercompany reconciliaties.

De voltooiingsstatus van een activiteit, zoals 'Voltooid', 'In uitvoering' of 'Mislukt'.

Het belang

Het volgen van de status helpt bij het identificeren van uitzonderingen, storingen en herwerkcycli, wat inzicht geeft in proceskwaliteit en betrouwbaarheid.

De classificatie van de journaalpost, zoals 'Standaard', 'Tegenboeking' of 'Corrigerend'.

Het belang

Dit helpt corrigerende posten te isoleren van routineboekingen, waardoor een gerichte analyse van herwerk- en correctieactiviteiten tijdens de sluiting mogelijk wordt.

De geplande deadline voor een activiteit of de gehele periodesluiting.

Het belang

Het maakt de meting van on-time performance en compliance met deadlines mogelijk, wat cruciaal is voor tijdige financiële rapportage.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de officiële start van het financiële afsluitingsproces voor een specifieke boekhoudperiode. Dit is doorgaans een expliciete actie die wordt uitgevoerd door een geautoriseerde gebruiker in de Grootboekmodule om transactieboekingen toe te staan.

Het belang

Deze activiteit dient als de definitieve start-event voor de periodesluitingscase. Het is cruciaal voor het meten van de totale cyclustijd van de periodesluiting en het identificeren van vertragingen bij de start van het sluitingsproces.

Dit event markeert het begin van het reconciliatieproces voor een specifieke GL-rekening of een groep rekeningen. Het wordt vaak afgeleid van de eerste actie die wordt ondernomen bij een reconciliatie, zoals toewijzing aan een opsteller of een initiële statuswijziging.

Het belang

Dit markeert de start van een kritiek en vaak tijdrovend subproces. Het meten van de tijd vanaf dit event tot goedkeuring helpt bij het berekenen van reconciliatiecyclustijden en het identificeren van achterstanden.

Geeft aan dat een reviewer formeel een grootboekreconciliatie heeft goedgekeurd, ter bevestiging van de nauwkeurigheid en volledigheid ervan. Dit is een belangrijke mijlpaal die de voltooiing van een reconciliatie workflow markeert.

Het belang

Goedkeuring markeert het einde van de reconciliatiecyclus voor een rekening. Het is een kritieke mijlpaal voor het meten van de reconciliatieprestaties en het vrijgeven van daaropvolgende afsluitingsstappen.

Dit vertegenwoordigt het boeken van een handmatige journaalpost in het grootboek om saldi te corrigeren, overlopende posten te registreren of andere correcties te doen die tijdens de reconciliatie zijn geïdentificeerd. Elke boeking is een discrete, gelogde transactie.

Het belang

Een groot aantal aanpassingsboekingen, vooral nadat reconciliaties zijn goedgekeurd, duidt op herwerk en potentiële problemen in upstreamprocessen. Het bijhouden van deze boekingen is essentieel voor het verbeteren van de datakwaliteit.

Dit event markeert de aanmaak van de primaire financiële overzichten, zoals de winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht. Het is doorgaans een systeemgestuurd proces dat door een gebruiker wordt geïnitieerd.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die het einde van de dataverwerkingsfase markeert en het begin van de definitieve beoordelings- en goedkeuringsfase. Het is cruciaal voor het meten van de goedkeuringstijd van financiële overzichten.

Markeert de definitieve, onherroepelijke afsluiting van een boekhoudperiode in het Grootboek. Zodra deze actie is genomen, kan de periode niet opnieuw worden geopend en kunnen er geen verdere wijzigingen worden aangebracht.

Het belang

Deze activiteit dient als de definitieve eind-event voor de periodesluitingscase. Het levert de definitieve timestamp voor het meten van de totale sluitingscyclustijd en waarborgt de data-integriteit voor rapportage.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de werkelijke stappen en variaties binnen uw Record to Report Periodeafsluitingsproces. Het identificeert verborgen bottlenecks, herwerklussen en niet-standaard activiteiten die de efficiëntie en compliance beïnvloeden. Dit stelt u in staat om precies te begrijpen waar vertragingen optreden en waarom.

Process mining extraheert event log data rechtstreeks uit uw Oracle Fusion Financials-systeem. Deze logs leggen elke actie, timestamp en gebruiker vast die betrokken is bij uw R2R-processen. Door deze data te analyseren, reconstrueert het de complete reis van elke financiële periode, van transactieregistratie tot uiteindelijke reconciliatie en rapportage.

Belangrijke data omvat transactielogs, details van journaalboekingen, reconciliatiestatussen en goedkeuringsworkflows. Specifiek leveren tabellen gerelateerd aan Grootboek, Crediteuren, Debiteuren, Vaste Activa en Cash Management essentiële event data. Een case ID, activiteitsnaam en timestamp zijn de minimale vereisten voor elke event.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken na dataextractie en modelconfiguratie worden gegenereerd. Belangrijke bevindingen met betrekking tot bottlenecks en inefficiënties worden doorgaans geïdentificeerd tijdens de eerste ontdekkingsfase. Volledige optimalisatieaanbevelingen volgen meestal binnen 1-2 maanden.

U kunt een verkorting van de cyclusduur van de periodeafsluiting verwachten, eliminatie van achterstanden in afstemmingen en minimale herstelwerkzaamheden door fouten. Process mining verbetert ook de real-time zichtbaarheid van de voortgang van de afsluiting en helpt bij het standaardiseren van wereldwijde afsluitingsprocedures. Dit leidt uiteindelijk tot snellere goedkeuringen van financiële overzichten en een sterkere compliance.

Dataextractie wordt doorgaans uitgevoerd met standaard Oracle-tools, zoals rapporten, API-aanroepen of databasequery's, die over het algemeen niet-disruptief zijn. De initiële setup vereist samenwerking met IT-teams om veilige en efficiënte datatoegang te garanderen. Eenmaal geconfigureerd, kunnen datastromen worden geautomatiseerd.

Process mining wijst de exacte stadia en redenen aan achter reconciliatievertragingen en achterstanden. Het onthult inconsistente praktijken, identificeert rekeningen die frequent problemen veroorzaken en benadrukt specifieke gebruikers of teams die buitensporige werkdruk ervaren. Deze data maakt gerichte interventies mogelijk om het reconciliatieproces te stroomlijnen.

Over het algemeen heeft u toegang nodig tot uw Oracle Fusion Financials database of API endpoints voor dataextractie. De process mining software zelf kan cloud-based zijn of on-premises geïnstalleerd worden, wat passende serverresources en netwerkconnectiviteit vereist. Minimale IT-betrokkenheid is nodig voor doorlopende operaties.

Ja, door de daadwerkelijke uitvoering van taken te visualiseren, kan process mining afwijkingen van standaard operationele procedures en wettelijke vereisten benadrukken. Het kan ongeautoriseerde correcties, niet-goedgekeurde processtappen of inconsistenties in dataverwerking detecteren, wat helpt om compliancerisico's proactief te mitigeren.

Versnel Uw Record to Report - Periodeafsluiting Vandaag

Verkort de R2R-cyclustijd met 30%, elimineer bottlenecks en verhoog de nauwkeurigheid.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, binnen enkele minuten klaar.