> Continue verbetering > Onboarding Medewerkers > SAP SuccessFactors Onboarding

Verbeter je Employee Onboarding

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van onboarding in SAP SuccessFactors
Download datatemplate
Verbeter je Employee Onboarding
Uitdagingen (11) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Employee Onboarding in SAP SuccessFactors voor Vlottere Overgangen

Employee onboarding kan complexe stappen omvatten die vaak leiden tot vertragingen en compliance-problemen. Ons platform helpt u knelpunten en inefficiënte activiteiten binnen uw proces te identificeren. Door deze inefficiënties te begrijpen, kunt u een soepeler, sneller en meer compliant onboardingtraject voor nieuwe medewerkers in uw organisatie waarborgen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Employee Onboarding optimaliseren in SAP SuccessFactors?

Employee onboarding is meer dan alleen papierwerk; het is de cruciale eerste indruk die een nieuwe medewerker van uw organisatie krijgt. Een soepel, efficiënt en boeiend onboardingproces in SAP SuccessFactors Onboarding legt de basis voor het langetermijnsucces van een nieuwe medewerker, wat hun productiviteit, betrokkenheid en retentie beïnvloedt. Omgekeerd kan een inefficiënte of vertraagde onboardingervaring leiden tot frustratie, verminderde productiviteit en zelfs vroegtijdig verloop, met aanzienlijke directe en indirecte kosten tot gevolg.

Hoewel SAP SuccessFactors Onboarding robuuste tools biedt voor het beheren van het proces, omvat de uitvoering in de praktijk vaak tal van afdelingsoverdrachten, externe afhankelijkheden en potentiële knelpunten die de doorlooptijden kunnen verlengen en compliancerisico's kunnen creëren. Precies vaststellen waar deze inefficiënties optreden en hun impact begrijpen, is een uitdaging zonder diepgaand procesinzicht. Organisaties moeten verder kijken dan subjectieve feedback en anekdotisch bewijs om echt te bepalen waar hun onboardingtraject kan worden verbeterd. Dit is waar procesoptimalisatie door datagestuurde analyse onmisbaar wordt, om ervoor te zorgen dat uw investering in SAP SuccessFactors maximaal rendement oplevert.

Hoe Process Mining inefficiënties in onboarding blootlegt

Process mining biedt een krachtige, objectieve lens om uw Employee Onboarding-proces binnen SAP SuccessFactors Onboarding te analyseren. In plaats van te vertrouwen op hoe u denkt dat het proces werkt, extraheert process mining event logs direct uit uw SAP SuccessFactors-systeem, waardoor de werkelijke end-to-end reis van elke nieuwe medewerker wordt onthuld. Deze data stelt u in staat om de complete flow te visualiseren, van "Offer Accepted" tot "30-Day Check-in", inclusief alle activiteiten, variaties en afhankelijkheden.

Door deze event logs te analyseren, kan process mining nauwkeurig identificeren:

  • Werkelijke processtromen: Ontdek veelvoorkomende paden, zeldzame variaties en ongeautoriseerde afwijkingen van uw gestandaardiseerde onboarding-workflows.
  • Knelpunten en vertragingen: Lokaliseer specifieke activiteiten of overdrachten die consequent vertragingen veroorzaken, zoals langdurige wachttijden voor "IT Account Provisioning Initiated" na "HR Profile Created", of trage reacties bij "Pre-employment Paperwork Completed".
  • Herwerk en omleidingen: Detecteer gevallen waarin stappen worden herhaald of cases onnodig worden teruggestuurd, wat duidt op inefficiënties of fouten.
  • Compliance-lacunes: Verifieer of alle verplichte stappen, zoals antecedentenonderzoek of specifieke trainingen, binnen de vereiste termijnen voor elke case worden voltooid.

Deze datagestuurde benadering stelt u in staat verder te gaan dan aannames, en biedt concrete bewijzen van waar uw SAP SuccessFactors Onboarding-proces aanzienlijk kan worden verbeterd.

Belangrijkste gebieden voor verbetering van het onboardingproces

Het toepassen van process mining op uw Employee Onboarding in SAP SuccessFactors belicht doorgaans verschillende belangrijke gebieden voor optimalisatie:

  • Stroomlijnen van papierwerk en goedkeuringen: Automatiseer handmatige beoordelingsstadia, verminder contactmomenten voor pre-employment formulieren en zorg ervoor dat digitale handtekeningen efficiënt worden vastgelegd.
  • Versnellen van IT- en apparatuurprovisioning: Identificeer vertragingen tussen HR- en IT-teams, wat een betere coördinatie en potentieel gelijktijdige uitvoering van activiteiten mogelijk maakt om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers hun tools op dag één hebben.
  • Optimaliseren van trainingstoewijzing en -voltooiing: Zorg ervoor dat verplichte trainingen tijdig worden toegewezen en voltooid door de nieuwe medewerker, waardoor compliancerisico's worden verminderd en de tijd tot productiviteit wordt versneld.
  • Verbeteren van afdelingsoverschrijdende overdrachten: Verduidelijk verantwoordelijkheden en verbeter de communicatie tussen HR, IT, facilitaire diensten en hiring managers om wachttijden en gemiste stappen te elimineren.
  • Verminderen van procesvariaties: Identificeer waarom sommige nieuwe medewerkers een veel langer onboardingtraject ervaren dan anderen en standaardiseer best practices binnen afdelingen of rollen.

Meetbare resultaten van geoptimaliseerde onboarding

Het optimaliseren van uw Employee Onboarding-proces met inzichten uit process mining levert tastbare voordelen op, waardoor zowel de operationele efficiëntie als de ervaring van de nieuwe medewerker worden verbeterd:

  • Verkorte onboarding-doorlooptijd: Door knelpunten te elimineren en activiteiten te stroomlijnen, worden nieuwe medewerkers sneller productief en dragen zij eerder bij aan de bedrijfsresultaten.
  • Verbeterde tevredenheid en retentie van nieuwe medewerkers: Een soepele, voorspelbare en ondersteunende onboardingervaring bevordert een positieve indruk, verhoogt de betrokkenheid en vermindert vroegtijdig verloop.
  • Verhoogde compliance en verminderd risico: Zorg ervoor dat alle noodzakelijke antecedentenonderzoeken, juridische documenten en verplichte trainingen op schema worden voltooid, waardoor regelgevings- en interne beleidsrisico's worden beperkt.
  • Geoptimaliseerde resource-allocatie: Ontlast HR- en afdelingspersoneel van het achternajagen van papierwerk of het coördineren van vertragingen, zodat zij zich kunnen richten op meer strategische taken.
  • Kostenbesparingen: Verminder de verborgen kosten die gepaard gaan met langere inwerktijden, administratieve overhead en vroegtijdig personeelsverloop.

Beginnen met uw onboarding-optimalisatietraject

Een datagestuurde benadering om uw Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding te verbeteren, kan een cruciale HR-functie transformeren in een strategisch voordeel. Door process mining in te zetten, krijgt u de duidelijkheid die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen en gerichte verbeteringen te implementeren. Deze gids helpt u door de complexiteit van uw onboardingproces te navigeren en biedt het kader om inefficiënties te identificeren en kansen te benutten voor een soepeler, sneller en meer compliant onboardingtraject voor nieuwe medewerkers. Omarm de kracht van process mining om een uitzonderlijke onboardingervaring te creëren en uw nieuwe medewerkers vanaf dag één te empoweren.

Onboarding Medewerkers Ervaring nieuwe medewerker HR Procesverbetering Compliance Tracking Talentacquisitie HR Operations Onboarding Efficiëntie Workforce Integratie

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Onnodig lange onboardingcycli vertragen nieuwe medewerkers om volledig productief te worden, wat de bedrijfsvoering en time-to-value beïnvloedt. Dit kan leiden tot hogere kosten en een negatieve eerste indruk voor nieuwe medewerkers. ProcessMind analyseert uw Medewerker Onboarding proces in SAP SuccessFactors Onboarding, en identificeert specifieke activiteiten en trajecten die aanzienlijke vertragingen veroorzaken. Onze inzichten helpen het gehele proces te stroomlijnen, de cyclustijden te verkorten en nieuwe medewerkers sneller te integreren.

Vertragingen bij het leveren van essentiële IT-accounts, apparatuur en toegang betekenen dat nieuwe medewerkers niet direct aan de slag kunnen, wat leidt tot frustratie en productiviteitsverlies. Dit beïnvloedt de afdelingsefficiëntie en de ervaring van de nieuwe medewerker.ProcessMind identificeert precies waar IT-provisioning activiteiten in uw SAP SuccessFactors Onboarding-proces stagneren. We benadrukken specifieke overdrachten of stappen die knelpunten veroorzaken, waardoor u de IT-resourceallocatie kunt optimaliseren en ervoor kunt zorgen dat nieuwe medewerkers vanaf dag één alles hebben wat ze nodig hebben.

Nieuwe medewerkers doen er vaak te lang over om het vereiste pre-employment papierwerk te voltooien, waardoor antecedentenonderzoeken en andere essentiële stappen worden vertraagd. Dit kan officiële startdata opschuiven en compliancerisico's creëren als documenten niet vóór de vervaldata worden ontvangen.ProcessMind visualiseert de flow van papierwerkvoltooiing binnen uw Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding, en identificeert waar kandidaten afhaken of vertragingen oplopen. We helpen u de grondoorzaken te begrijpen, waardoor proactieve interventies mogelijk zijn om de indiening van papierwerk te versnellen.

Verschillende afdelingen of hiring managers kunnen niet-standaard onboardingtrajecten volgen, wat leidt tot een inconsistente ervaring voor nieuwe medewerkers. Dit kan resulteren in ongelijkheden, gemiste stappen of verwarring, wat de medewerkerstevredenheid en retentie negatief beïnvloedt.ProcessMind biedt een uitgebreid overzicht van alle procesvarianten in uw Employee Onboarding binnen SAP SuccessFactors Onboarding. Door werkelijke paden te vergelijken met gewenste standaarden, onthullen we afwijkingen en helpen we u workflows te standaardiseren voor een consistente, hoogwaardige ervaring.

Het niet voltooien van verplichte stappen zoals antecedentenonderzoek, specifieke training of papierwerk vóór de vervaldata stelt de organisatie bloot aan aanzienlijke compliance- en juridische risico's. Dit kan resulteren in boetes, reputatieschade en operationele verstoringen.ProcessMind volgt alle kritieke compliance-gerelateerde activiteiten binnen uw SAP SuccessFactors Onboarding-proces en benadrukt waar en waarom deadlines worden gemist. Onze analyse stelt u in staat om strengere naleving af te dwingen, risico's te beperken en regelgevende compliance te waarborgen.

Belangrijke onboardingtaken die aan hiring managers zijn toegewezen, zoals de bevestiging van de werkplekopstelling of teamintroducties, worden vaak vertraagd. Dit creëert een onsamenhangende ervaring voor nieuwe medewerkers en kan hun volledige integratie in het team vertragen.ProcessMind identificeert specifieke punten waar de betrokkenheid van de hiring manager in het Employee Onboarding-proces binnen SAP SuccessFactors Onboarding een knelpunt wordt. We onthullen de impact van deze vertragingen en suggereren kansen voor verbeterde communicatie en taakbeheer om het proces soepel te laten verlopen.

Het antecedentenonderzoeksproces introduceert vaak aanzienlijke vertragingen, wat de algehele onboardingcyclustijd verlengt en mogelijk leidt tot het terugtrekken van kandidaten. Dit beïnvloedt wervingsschema's en kan ertoe leiden dat kritieke posities langer onbezet blijven. ProcessMind analyseert de duur en variaties binnen uw antecedentenonderzoeksactiviteiten in SAP SuccessFactors Onboarding. Door inefficiënties en veelvoorkomende vertragingen te identificeren, helpen we deze cruciale stap te optimaliseren, wat snellere goedkeuringen en een vlottere overgang voor nieuwe medewerkers garandeert.

Fouten bij de initiële data-invoer of HR-profielcreatie leiden tot daaropvolgend herwerk, wat waardevolle HR-resources verspilt en mogelijk de payroll- of benefits-inschrijving beïnvloedt. Dit introduceert onnodige kosten en administratieve lasten.ProcessMind kan patronen van herwerk of correcties binnen de HR Profile Creation-stap van uw Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding blootleggen. Door veelvoorkomende oorzaken van fouten te identificeren, maken we gerichte verbeteringen aan data quality en procesnauwkeurigheid mogelijk.

Zonder een helder, real-time overzicht van de voortgang van elke nieuwe medewerker door het onboarding traject, hebben stakeholders moeite met het bieden van tijdige ondersteuning of het anticiperen op vertragingen. Dit leidt tot reactief problemen oplossen in plaats van proactief management. ProcessMind biedt een visuele, end-to-end kaart van uw Medewerker Onboarding proces in SAP SuccessFactors Onboarding, en biedt ongeëvenaarde transparantie in elke stap. U krijgt een duidelijk inzicht in de huidige status, wat proactieve interventies en betere stakeholder communicatie mogelijk maakt.

Wanneer nieuwe medewerkers niet volledig zijn geïntegreerd of de benodigde middelen en training missen, wordt hun tijd tot volledige productiviteit verlengd. Dit heeft directe invloed op de afdelingsoutput en het rendement op de investering voor het werven van nieuw talent. ProcessMind helpt knelpunten na de startdatum te identificeren, zoals vertragingen bij het voltooien van verplichte trainingen of teamintroducties, binnen uw Medewerker Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding. Door deze cruciale integratiestappen te stroomlijnen, helpen we de productiviteit van nieuwe medewerkers te versnellen.

Handmatige interventies, het achtervolgen van goedkeuringen en het afhandelen van uitzonderingen als gevolg van inefficiënte processen leggen een onevenredige last op onboardingcoördinatoren. Dit kan leiden tot burn-out, fouten en een onvermogen om onboardingactiviteiten effectief te schalen.ProcessMind onthult specifieke procesinefficiënties, zoals frequente handmatige overdrachten of onnodige stappen, binnen uw Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding. Door repetitieve taken te automatiseren en workflows te stroomlijnen, verminderen we de administratieve belasting voor uw HR-team.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel richt zich op het verkorten van de duur vanaf de acceptatie van een jobaanbod tot het moment dat een nieuwe medewerker volledig productief is en bijdraagt aan de organisatie. Het bereiken hiervan verbetert het initiële rendement op talentinvesteringen, verhoogt de tevredenheid van nieuwe medewerkers en verlaagt de algehele HR-operationele kosten door snellere integratie in teamactiviteiten binnen SAP SuccessFactors Onboarding te waarborgen. ProcessMind helpt door de end-to-end Onboarding Case te visualiseren, vertragingen te identificeren tussen activiteiten zoals "Verplichte Training Voltooid" en "30-Dagen Check-in Uitgevoerd". Het kan knelpunten in trainingstoewijzingen of apparatuurlevering aanwijzen, waardoor gerichte procesverbeteringen de productiviteitsopstarttijd met 15-20% kunnen verkorten.

Dit doel is gericht op het garanderen dat alle benodigde IT-accounts, hardware en software zijn geprovisioneerd en klaar zijn voor nieuwe medewerkers op hun officiële startdatum. Vertragingen in IT-installatie frustreren nieuwe medewerkers, belemmeren onmiddellijke productiviteit en werpen een slecht licht op de onboardingervaring van het bedrijf binnen SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind analyseert de activiteiten "IT Account Provisioning Gestart" en "Apparatuur Geleverd", waarbij hun voltooiing wordt afgezet tegen de "Officiële Startdatum". Het onthult grondoorzaken voor vertragingen, zoals late IT-aanvragen of inefficiënte inkoopprocessen, waardoor organisaties dag-één IT-installatiefouten tot wel 90% kunnen elimineren.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verkorten van de tijd die nieuwe medewerkers nodig hebben om alle pre-indiensttredings- en initiële HR-documenten te voltooien. Trage documentenafhandeling kan de salarisadministratie, inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden en compliance vertragen, wat een slechte eerste indruk en een administratieve last creëert voor zowel de nieuwe medewerker als het HR-personeel in SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind monitort de duur tussen de activiteiten "Pre-indiensttredingsdocumenten Verzonden" en "Pre-indiensttredingsdocumenten Voltooid". Het identificeert specifieke formulieren of fasen waar vertragingen optreden, wat gebieden voor automatisering of duidelijkere instructies belicht om de algehele documentencyclus met 25-40% te verkorten.

Dit doel richt zich op het creëren van consistente en efficiënte onboardingprocessen binnen verschillende afdelingen of dienstverbandtypes. Inconsistente workflows leiden tot uiteenlopende ervaringen voor nieuwe medewerkers, compliancerisico's en verhoogde operationele complexiteit, met name binnen een configureerbaar systeem zoals SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind ontdekt alle daadwerkelijke procesvarianten voor de "Onboarding Case", en vergelijkt deze met ideale paden. Het visualiseert afwijkingen en identificeert de impact van verschillende attributen "Afdeling" of "Dienstverbandtype" op de processtroom, waardoor varianten kunnen worden geconsolideerd en een reductie van 15-30% in procescomplexiteit mogelijk is.

Dit doel is gericht op het waarborgen dat alle onboardingactiviteiten strikt voldoen aan wettelijke vereisten, bedrijfsbeleid en juridische verplichtingen. Niet-compliance kan leiden tot aanzienlijke boetes, reputatieschade en juridische problemen, waardoor robuuste tracking cruciaal is binnen SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind identificeert elke instantie waarin een activiteit, zoals "Antecedentenonderzoek Voltooid" of "Verplichte Training Voltooid", niet voldoet aan de "Compliance Uiterste Datum". Het onthult afwijkingen van vereiste sequenties of ontbrekende stappen, waardoor proactieve maatregelen mogelijk worden om de compliancepercentages tot bijna 100% te verhogen.

Dit doel is gericht op het minimaliseren van vertragingen veroorzaakt door managers die hun toegewezen onboardingtaken niet tijdig voltooien. Manageriële betrokkenheid is cruciaal voor een soepele ervaring van nieuwe medewerkers, en vertragingen kunnen de IT-provisioning, teamintegratie en de algehele gereedheid van een nieuwe medewerker binnen SAP SuccessFactors Onboarding beïnvloeden. ProcessMind identificeert activiteiten die wachten op input van de "Hiring Manager", zoals "Werkplek Instelling Voltooid" of "Teamintroductie Voltooid". Het kwantificeert de duur van deze wachttijden en belicht managers of afdelingen met terugkerende vertragingen, wat gerichte training of workflowaanpassingen faciliteert om deze vertragingen met 20-35% te verminderen.

Dit doel streeft ernaar de totale duur die nodig is voor het voltooien van antecedentenonderzoeken voor nieuwe medewerkers aanzienlijk te verkorten. Langdurige antecedentenonderzoeken kunnen startdata vertragen, leiden tot het afhaken van kandidaten en de time-to-hire verhogen, wat de efficiëntie van talentacquisitie in SAP SuccessFactors Onboarding beïnvloedt. ProcessMind analyseert de periode tussen "Antecedentenonderzoek Gestart" en "Antecedentenonderzoek Voltooid", en identificeert knelpunten of langere wachttijden binnen dit subproces. Het kan inefficiënties in vendorinteracties of interne overdrachten blootleggen, wat procesherstructurering mogelijk maakt om deze cyclus met 10-25% te verkorten.

Dit doel richt zich op het verminderen van het aantal onjuiste of onvolledige HR-profielinstellingen voor nieuwe medewerkers. Fouten in "HR Profiel Aangemaakt" leiden tot verderop in het proces herstelwerk, salarisproblemen, onjuiste inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en data-integriteitsproblemen, wat aanzienlijke administratieve overhead toevoegt binnen SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind kan herstelwerklussen of onverwachte activiteiten detecteren na "HR Profiel Aangemaakt", wat duidt op fouten die correctie vereisen. Door variaties in het instellingsproces te analyseren, helpt het de grondoorzaken van deze fouten te identificeren, wat processtandaardisatie en foutreductie met 30-50% mogelijk maakt.

Dit doel is gericht op het verbeteren van de zichtbaarheid en real-time monitoring van de reis van een nieuwe medewerker door het gehele onboardingproces. Gebrek aan duidelijke voortgangsregistratie voorkomt tijdige interventies, verhult knelpunten en maakt het moeilijk om proactieve ondersteuning te bieden aan nieuwe medewerkers en managers in SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind biedt een live, end-to-end overzicht van elke "Onboarding Case", waarin de huidige status van elke nieuwe medewerker wordt getoond ten opzichte van de geplande processtroom. Het stelt stakeholders in staat om stagnerende cases of potentiële vertragingen vroegtijdig te identificeren, wat proactief beheer faciliteert en de algehele nauwkeurigheid van de tracking met meer dan 95% verbetert.

Dit doel richt zich op het waarborgen dat onboardingpersoneel, IT-teams en andere resources efficiënt en effectief worden benut. Inefficiënties leiden tot overbelast personeel, langzamere onboardingtijden en verhoogde operationele kosten, wat het algehele succes van het SAP SuccessFactors Onboardingproces beïnvloedt. ProcessMind analyseert activiteitsduren, wachttijden en resourcetoewijzingen over alle "Onboarding Case"-instanties heen. Het identificeert waar resources over- of onderbenut zijn, wat kansen onthult om workloads in balans te brengen, repetitieve taken te automatiseren, of personeel te heralloceren om de operationele belasting met 15-20% te verminderen.

Het 6-stappenplan voor een beter onboarding-proces

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Krijg toegang tot de op maat gemaakte Excel data template voor Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding. Deze template definieert de structuur die nodig is voor effectieve procesanalyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van de juiste datastructuur vanaf het begin is cruciaal voor accurate analyse, voorkomt herwerk en zorgt ervoor dat alle relevante onboarding activiteiten worden vastgelegd.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklare data template, perfect gestructureerd voor uw SAP SuccessFactors Onboarding data.

DIT LEVERT HET OP

Onthul Onboarding Waarheden, Transformeer SAP Trajecten

ProcessMind onthult het ware pad van uw employee onboardingproces in SAP SuccessFactors. Visualiseer elke stap, identificeer verborgen vertragingen en begrijp hoe u een eersteklas ervaring voor nieuwe medewerkers opbouwt.
  • Bekijk uw daadwerkelijke SAP onboarding processtroom
  • Identificeer knelpunten en compliance-risico's
  • Vergelijk prestaties over onboarding-varianten
  • Stroomlijn inefficiënte onboardingactiviteiten
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Belangrijke resultaten in Employee Onboarding

Deze resultaten vertegenwoordigen de tastbare verbeteringen die organisaties doorgaans realiseren door hun employee onboardingproces binnen SAP SuccessFactors Onboarding te optimaliseren, wat leidt tot een efficiëntere en positievere ervaring voor nieuwe medewerkers.

0 %
Snellere productiviteit van nieuwe medewerkers

Gemiddelde vermindering van de tijd tot productiviteit

Versnel de tijd die nieuwe medewerkers nodig hebben om volledig productieve teamleden te worden, waardoor ze eerder waarde kunnen toevoegen. Dit heeft directe invloed op bedrijfsresultaten.
0 %
Verbeterde dag één gereedheid

Toename in IT-resource gereedheidspercentage

Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers alle benodigde IT-accounts en apparatuur hebben geprovisioneerd vóór hun officiële startdatum, waardoor vertragingen worden voorkomen en hun initiële ervaring wordt verbeterd. Dit verhoogt de tevredenheid van nieuwe medewerkers.
0 days
Snellere Afronding Documenten

Gemiddelde vermindering van de tijd voor pre-employment papierwerk

Stroomlijn het verzamelen en verwerken van pre-indiensttredingsdocumenten, waardoor de administratieve last aanzienlijk wordt verminderd en de onboardingtijdlijn wordt versneld. Dit maakt HR-resources vrij.
0 %
Hogere Compliancepercentages

Toename in compliance-documentatieratio

Verbeter de tijdige voltooiing van alle verplichte compliance-activiteiten, zoals antecedentenonderzoeken en essentiële trainingen, waardoor regelgevende naleving wordt gewaarborgd en risico's worden beperkt. Dit vermindert potentiële boetes.
0 %
Minder HR-profielsfouten

Reductie in herstelwerkpercentage HR-profielinstellingen

Identificeer en elimineer grondoorzaken van fouten bij HR-profielcreatie, waardoor de behoefte aan herwerk drastisch wordt verminderd en de data-nauwkeurigheid wordt verbeterd. Dit bespaart HR-personeel tijd en vermindert operationele kosten.
0 %
Meer gestandaardiseerde processen

Reductie in onboardingprocesvarianten

Identificeer en consolideer redundante of inconsistente onboarding procesvarianten, wat leidt tot meer voorspelbare en efficiënte workflows over afdelingen en rollen heen. Dit verbetert procesgovernance.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor het onboardingproces van één nieuwe medewerker, die alle gerelateerde activiteiten groepeert.

Het belang

Dit is de fundamentele attribuut die de reikwijdte van de analyse definieert. Zonder deze is het onmogelijk om de reis van een nieuwe medewerker te traceren en belangrijke prestatie-indicatoren zoals de totale onboardingtijd te meten.

De naam van de specifieke taak of mijlpaal die plaatsvond in het onboardingproces.

Het belang

Het definieert de stappen in de proceskaart. Het analyseren van de reeks activiteiten is de primaire manier om de onboarding workflow te begrijpen en te optimaliseren.

De exacte datum en tijd waarop een activiteit werd voltooid of een mijlpaal werd bereikt.

Het belang

Deze attribuut is essentieel voor het berekenen van alle tijdsgerelateerde metrics, inclusief cyclustijden en knelpuntduur, die cruciaal zijn voor prestatieanalyse.

De timestamp die de voltooiing van een activiteit markeert, met name voor taken met een meetbare duur.

Het belang

Maakt een precieze berekening van activiteitsverwerkingstijden mogelijk, wat helpt te identificeren welke specifieke taken tijdrovend zijn.

De unieke werknemers-ID toegewezen aan de nieuwe medewerker.

Het belang

Verbindt het tijdelijke onboardingproces met het permanente werknemersrecord, wat langetermijnimpactanalyse mogelijk maakt.

De afdeling of bedrijfseenheid waar de nieuwe medewerker aan de slag gaat.

Het belang

Maakt kritieke segmentatie en benchmarking van het onboardingproces mogelijk over verschillende delen van de organisatie.

De officiële functietitel van de nieuwe medewerker, zoals 'Software Engineer' of 'Account Manager'.

Het belang

Maakt analyse van procesvariaties op basis van functieprofiel mogelijk, wat helpt bij het aanpassen en standaardiseren van onboardingervaringen.

De naam van de manager aan wie de nieuwe medewerker zal rapporteren.

Het belang

Helpt knelpunten te identificeren gerelateerd aan manager-afhankelijke taken en meet de managerbetrokkenheid bij het onboardingproces.

De HR-professional of coördinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de onboarding case.

Het belang

Cruciaal voor het analyseren van de HR-team workload, capaciteitsplanning en het identificeren van best practices onder coördinatoren.

De officiële eerste werkdag van de nieuwe medewerker.

Het belang

Dient als een cruciale deadline en benchmark voor het evalueren van de tijdigheid en het succes van alle pre-boarding activiteiten.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activiteit markeert de start van het onboardingproces voor een nieuwe medewerker. Het wordt doorgaans automatisch getriggerd wanneer de status van een kandidaat wordt gewijzigd naar 'Klaar voor Indiensttreding' in de SAP SuccessFactors Recruiting module, en hun data wordt doorgegeven aan de Onboarding module.

Het belang

Dit is de primaire startgebeurtenis voor de onboarding case. Het maakt de meting van de totale onboarding cyclustijd mogelijk en dient als de basislijn voor alle daaropvolgende processtappen.

Markeert de voltooiing van het antecedentenonderzoeksproces en de ontvangst van de resultaten. Dit event wordt vastgelegd wanneer de status van de antecedentenonderzoekstaak wordt bijgewerkt naar 'Voltooid' of 'Klaar' in de SuccessFactors Onboarding-module.

Het belang

Dit is een kritieke compliance mijlpaal en een voorwaarde voor het afronden van een aanbod in veel organisaties. Vertragingen hier kunnen de startdatum en de totale onboardingtijd van de nieuwe medewerker aanzienlijk beïnvloeden.

Vertegenwoordigt de afronding door de nieuwe medewerker van alle vereiste pre-indiensttredingsformulieren en -taken via hun onboarding portaal. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer het systeem registreert dat alle taken in de stap 'Pre-Dag 1' of 'Nieuwe Medewerker Documenten' zijn voltooid.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de nieuwe medewerker betrokken is en essentiële administratieve stappen heeft voltooid. Het deblokkeert vervolgactiviteiten zoals het aanmaken van het HR-profiel en IT-provisioning.

Deze activiteit betekent de aanmaak van het officiële werknemersprofiel van de nieuwe medewerker in de kern-HRIS, SAP SuccessFactors Employee Central. Het wordt vastgelegd wanneer het 'Manage Pending Hires' proces is voltooid en de werknemersrecord actief wordt.

Het belang

Het aanmaken van het HR-profiel is een kritiek integratiepunt dat de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere kern-HR-functies mogelijk maakt. Het volgen hiervan helpt de administratieve efficiëntie van HR te monitoren en herstelwerk te identificeren als het meerdere keren voorkomt.

Vertegenwoordigt het punt waarop een reeks onboardingverantwoordelijkheden wordt toegewezen aan de hiring manager. Dit wordt vastgelegd wanneer het systeem automatisch taken zoals 'Werkplek Voorbereiden' of 'Team Welkomstgesprek Plannen' triggert en toewijst aan de manager.

Het belang

Managerbetrokkenheid is cruciaal voor een succesvolle onboardingervaring. Deze activiteit helpt te analyseren hoe snel managers worden geïnformeerd en maakt het meten van hun daaropvolgende taakvoltooiingstijden mogelijk.

Een berekend event dat de officiële startdatum van de nieuwe medewerker representeert. Het is geen expliciete gebruikersactie maar is afgeleid van het 'Official Start Date' attribute dat gekoppeld is aan de onboarding case.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal voor het analyseren van pre-dag één en post-dag één activiteiten. Het dient als een cruciaal referentiepunt voor het beoordelen van de tijdigheid van andere activiteiten zoals IT-installatie en oriëntatie.

Vertegenwoordigt de afronding van een geplande check-in tussen de nieuwe medewerker en diens manager of HR, meestal rond de 30-dagen markering. Het wordt vastgelegd wanneer een manager of HR-vertegenwoordiger het corresponderende checklistitem als voltooid markeert.

Het belang

Deze activiteit wordt vaak gebruikt als indicator voor het einde van de initiële, intensieve onboardingperiode. Het is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de tijd tot productiviteit en de algehele procesduur van de nieuwe medewerker.

Dit is de laatste activiteit, die de succesvolle afsluiting van de onboarding case van de nieuwe medewerker in het systeem markeert. Het wordt vastgelegd wanneer een HR-beheerder of geautomatiseerd proces de onboardingprocesstatus naar de definitieve status 'Voltooid' verschuift.

Het belang

Deze activiteit sluit het proces officieel af, dienend als de primaire eindgebeurtenis voor analyse. Het maakt de berekening mogelijk van de end-to-end cyclustijd en voltooiingspercentages.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining biedt een röntgenbeeld van uw daadwerkelijke onboardingproces binnen SAP SuccessFactors. Het identificeert verborgen knelpunten, procesafwijkingen en gebieden waar nieuwe medewerkers vertragingen ervaren. Dit inzicht helpt u de tijd tot productiviteit voor nieuwe medewerkers te versnellen en compliance te waarborgen.

Om te beginnen, heeft u een event log dataset nodig van SAP SuccessFactors Onboarding. Dit omvat doorgaans een case-identificatie, zoals de Onboarding Case ID, een activiteitsnaam voor elke stap en een timestamp voor wanneer elke activiteit plaatsvond. Aanvullende attributen zoals afdeling of type nieuwe medewerker kunnen de analyse verrijken.

U kunt aanzienlijke verbeteringen verwachten, zoals een versnelde tijd tot productiviteit voor nieuwe medewerkers en verminderde vertragingen in cruciale stappen zoals de gereedheid van IT resources. Process mining helpt workflows te standaardiseren, fouten bij het instellen van HR profielen te minimaliseren en de algehele compliance naleving te verbeteren. Deze optimalisaties leiden tot een efficiëntere en positievere onboarding ervaring.

De initiële fase van data-extractie en het opzetten van het procesmodel kan enkele weken duren, afhankelijk van de beschikbaarheid en complexiteit van de data. Zodra de data is voorbereid, kunt u vaak binnen enkele dagen initiële, bruikbare inzichten verkrijgen. Continue monitoring biedt vervolgens doorlopende optimalisatiemogelijkheden.

Moderne process mining tools zijn ontworpen om te integreren met enterprise systemen zoals SAP SuccessFactors, vaak via connectors of gestandaardiseerde data-exports. Hoewel data-extractie een cruciale stap is, vereenvoudigen de platforms de analyse zodra de data in het juiste formaat is. Dit maakt implementatie beheersbaar voor organisaties.

U heeft doorgaans enige data engineering expertise nodig om de event log data uit SAP SuccessFactors te extraheren en voor te bereiden. Aan de analysekant is een procesanalist of business user met begrip van het onboarding proces cruciaal voor het interpreteren van de inzichten. Het process mining platform zelf verzorgt de complexe data visualisatie en discovery.

Absoluut, process mining is uitstekend voor het identificeren van de grondoorzaken van langdurige tijd tot productiviteit. Het benadrukt precies waar vertragingen optreden in de onboarding flow, zoals late IT-provisioning, trage antecedentenonderzoeken of managementknelpunten. Door de werkelijke paden te visualiseren, kunt u specifieke processtappen voor verbetering aanpakken.

Met Process Mining kunt u een compliant procesmodel definiëren en vervolgens alle daadwerkelijke onboarding cases hiermee vergelijken. Het visualiseert snel eventuele afwijkingen, ontbrekende stappen of ongeautoriseerde shortcuts die kunnen leiden tot overtredingen van wet- en regelgeving of beleid. Deze proactieve aanpak helpt de compliance te verbeteren en risico's te beperken.

Bereik naadloze Employee Onboarding: Begin nu!

Bereik 95% compliance-voltooiing en verminder vroegtijdig verloop snel.

Start uw gratis proefperiode

Geen `creditcard` vereist. `Gratis proefperiode` van 14 dagen.