> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alım ve Yetenek Kazanımı > SAP SuccessFactors İşe Alım

İşe Alım ve Yetenek Kazanımınızı İyileştirin

SAP SuccessFactors işe alımını optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
İşe Alım ve Yetenek Kazanımınızı İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

İşe Alımı Hızlandırmak için SAP SuccessFactors Recruiting'i Optimize Edin

Birçok işe alım süreci, gecikmeli işe alımlara ve kaçırılan fırsatlara yol açan darboğazlar ve verimsizliklerle karşı karşıyadır. Platformumuz, sürecinizin ilk başvurudan nihai işe alıma kadar nerede yavaşladığını kesin olarak belirlemenize yardımcı olur. Yetenek kazanımını nasıl kolaylaştıracağınızı ve genel aday deneyimini nasıl geliştireceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alım ve Yetenek Kazanımını Neden Optimize Etmelisiniz?

Etkin İşe Alım ve Yetenek Kazanımı, her başarılı organizasyonun can damarıdır. Ancak, bir işe alım ihtiyacını belirlemekten yeni bir çalışanı başarıyla işe almaya kadar olan yolculuk genellikle karmaşık ve potansiyel gecikmelerle doludur. SAP SuccessFactors İşe Alım sisteminizdeki verimsiz süreçler, uzayan işe alım süresi, artan işe alım maliyetleri, azalan aday deneyimi ve hatta en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılması gibi önemli iş etkilerine yol açabilir. Çok uzun süre doldurulmayan her açık pozisyon, yalnızca mevcut ekipleri zorlamakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuz için kayıp verimlilik ve gelir potansiyeli açısından doğrudan bir maliyet temsil eder. SAP SuccessFactors İşe Alım, yetenek havuzunuzu yönetmek için güçlü araçlar sunsa da, bu süreçlerin fiili yürütülmesi idealden sapabilir ve geleneksel raporlamanın çoğu zaman gözden kaçırdığı gizli darboğazlar yaratabilir.

Süreç Madenciliği İşe Alım Operasyonlarınızı Nasıl Geliştirir?

Process Mining, SAP SuccessFactors içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçlerinizi gerçekten anlamak ve optimize etmek için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. İşe alım sisteminizdeki her etkileşim ve durum değişikliği tarafından oluşturulan event log verilerini kullanarak, Process Mining her bir iş başvurusunun gerçek, uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturur. Bu, işe alım etkinliklerinizin tam olarak nasıl ilerlediğini gösteren görsel bir süreç haritası oluşturur; yaygın yolları, sapmaları, yeniden işleme döngülerini ve süreçlerin nerede duraksadığını vurgular. Aday taramada harcanan aşırı süre, uzayan mülakat planlaması veya yavaş teklif onay iş akışları gibi darboğazları kesin olarak belirleyebilirsiniz. Bu yaklaşım, işe alım süresi, belirli aşamalar için döngü süresi ve işe alım uzmanları ile işe alım yöneticileri arasındaki devir teslimlerin verimliliği gibi temel performans göstergelerini analiz etmenizi sağlayarak, süreç optimizasyonu için bilinçli kararlar vermenizi sağlayan objektif içgörüler sunar.

Yetenek Kazanımında İyileştirme İçin Anahtar Alanlar

Process Mining sayesinde, SAP SuccessFactors İşe Alım sürecinizdeki iyileştirme için birkaç kritik alanı belirleyebilir ve hedefleyebilirsiniz:

  • Aday Yolculuğunu Kolaylaştırma: Adayların nerede elendiğini veya gecikmeler yaşadığını keşfedin. Gerçek akışı anlayarak, aday memnuniyetini artırmak ve terk oranlarını azaltmak için başvuru, tarama ve mülakat aşamalarınızı iyileştirebilirsiniz.
  • İşe Alım Uzmanı ve İşe Alım Yöneticisi Verimliliğini Artırma: İşe alım uzmanlarınız ve işe alım yöneticileriniz arasındaki devir teslim sürelerini ve iş yükü dağılımını analiz edin. Geri bildirim gönderiminin geciktiği veya mülakat planlamasının çok uzun sürdüğü durumları belirleyerek, hedefli eğitim veya iş akışı düzenlemeleri uygulayabilirsiniz.
  • Teklif Yönetimini Optimize Etme: Teklif onay ve uzatma süreçlerini inceleyin. Process Mining, adaylara teklif iletmede gereksiz adımları veya gecikmeleri ortaya çıkarabilir; bu da rekabetçi bir pazarda en iyi yetenekleri güvence altına almak için çok önemlidir.
  • Süreçlere Uyum ve Yasalara Uygunluğu Sağlama: Tüm iş başvurularının belirlenmiş kurum içi politikalara ve yasal gerekliliklere uyduğunu doğrulayın. Kuruluşunuzu riske veya tutarsızlığa maruz bırakabilecek standart prosedürlerden sapmaları belirleyin.
  • İşe Alım Döngü Süresini Azaltma: Genel işe alım sürenize en çok katkıda bulunan belirli etkinlikleri belirleyin. Bu, iş talep oluşturmadan işe başlama sürecine kadar tüm işe alım sürecini hızlandırmak için odaklanmış müdahaleler sağlar.

Süreç Optimizasyonundan Beklenen Sonuçlar

Process Mining'i SAP SuccessFactors içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı operasyonlarınıza uygulayarak, bir dizi ölçülebilir fayda bekleyebilirsiniz:

  • İşe Alım Süresinde Önemli Azalma: Kritik pozisyonları doldurma sürecini hızlandırın, ekiplerinizin daha çabuk tam kadro ve verimli olmalarını sağlayın.
  • Daha Düşük İşe Alım Maliyetleri: Reklam, idari giderler ve işe alım uzmanı çabası dahil olmak üzere uzayan işe alım döngüleriyle ilişkili operasyonel giderleri azaltın.
  • Gelişmiş Aday Deneyimi: Daha sorunsuz, daha hızlı ve daha şeffaf bir başvuru süreci sunarak, işveren markanızı güçlendirin ve daha yüksek nitelikli adayları çekin.
  • Artırılmış İşe Alım Uzmanı Verimliliği: Süreç verimsizliklerini ortadan kaldırarak işe alım ekibinizin idari yazışmalar yerine stratejik etkinliklere odaklanmasını sağlayın.
  • Gelişmiş Operasyonel Şeffaflık: Tüm işe alım huninizin açık, verilere dayalı bir anlayışını kazanın, sürekli süreç iyileştirme ve daha iyi karar verme imkanı sağlayın.

İşe Alım Sürecinizi İyileştirmeye Başlama

SAP SuccessFactors içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçleriniz için bu faydaları elde etmek artık erişilebilir. Process Mining, varsayımların ötesine geçmenizi ve yetenek kazanımı stratejinizi gerçekten optimize etmenizi sağlayan uygulanabilir içgörüler sunar. Belirli süreç verilerinize odaklanarak, daha verimli, uyumlu ve nihayetinde daha başarılı bir işe alım operasyonuna yol açan fırsatları ortaya çıkarabilirsiniz. Daha akıllı, daha hızlı bir işe alım sürecine doğru ilk adımı bugün atın.

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı İşe Alım Süreci Aday Takibi İşe Alma Süresi Aday Deneyimi İşe Alım Uzmanı Performansı İK Operasyonları Oryantasyon Verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uzayan işe alım döngüleri genellikle kaçırılan iş fırsatlarına, artan işletme maliyetlerine ve en iyi yeteneklerin rakiplere kaybedilmesine yol açar. SAP SuccessFactors Recruiting'deki kritik pozisyonları doldurma süresi hedeflerin ötesine geçtiğinde, üretkenliği ve ekip moralini doğrudan etkiler. Bu sorun, başvuruların belirli aşamalarda durgunlaşmasıyla ortaya çıkar ve işe alım hunisinde önemli darboğazlar yaratır. İş etkisi, daha yüksek ajans ücretleri, mevcut personel için artan iş yükü ve daha az rekabetçi bir pazar konumunu içerir. Nihayetinde, yavaş işe alım süreçleri, genellikle talep gören yüksek nitelikli adayları caydırır.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting olay günlüklerinizi analiz ederek uzatılmış işe alım süresine katkıda bulunan kesin faaliyetleri ve aşamaları belirler. "Başvuru Alındı"dan "Aday İşe Alındı"ya kadar tüm iş başvurusu yolculuğunu görselleştirerek, belirli departman veya işe alım uzmanı bazlı darboğazları tespit eder, böylece hedeflenen süreç iyileştirmelerini uygulamanıza olanak tanır. Bu görünürlük, iş akışlarını optimize etmeye ve genel işe alım döngü sürelerini azaltmaya yardımcı olarak, kuruluşunuzun yetenekleri hızlı ve verimli bir şekilde işe almasını sağlar.

İş talep oluşturma ve teklif onay iş akışlarındaki gecikmeler, işe alım sürecinde önemli sürtünme yaratarak adaylar ve işe alım yöneticileri için sinir bozucu bir deneyime yol açar. SAP SuccessFactors İşe Alım içindeki bu aksaklıklar genellikle karmaşık onay zincirleri, açık iletişim eksikliği veya aşırı yüklü onaylayıcılar nedeniyle ortaya çıkar ve kritik pozisyonların gerekenden daha uzun süre doldurulmadan kalmasına neden olur. Doğrudan iş etkisi, kaybedilen adayları, uzayan doldurma süresini ve onayları takip etmeye çalışan İK ekipleri üzerindeki artan idari yükü içerir; bu da nihayetinde bir kuruluşun ölçeklenme ve stratejik hedeflere ulaşma yeteneğini engellemektedir.
ProcessMind, onay iş akışlarınızın açık, verilere dayalı bir görünümünü sağlayarak, gecikmelerin nerede ve neden meydana geldiğini vurgular; ister "İş Talebi Oluşturuldu"dan "İş İlanı Yayınlandı"ya, ister "Teklif Uzatıldı"dan "Teklif Kabul Edildi"ye olsun. Kesin timestamps ve sorumlu tarafları analiz ederek, süreci sürekli yavaşlatan belirli kişileri, departmanları veya adımları belirleyebiliriz. Bu içgörü, kuruluşların onay yollarını düzene sokmasını, otomatik hatırlatıcılar uygulamasını ve SAP SuccessFactors İşe Alım içinde kritik kararları hızlandırmak için kaynakları yeniden tahsis etmesini sağlar.

Yüksek aday çekilme oranı, işe alım sürecindeki temel kusurları gösterir; bu da kaynak israfına ve azalan bir yetenek havuzuna yol açar. Eğer adaylar SAP SuccessFactors İşe Alım'da "Başvuru Taramadan Geçti" veya "İlk Mülakat Yapıldı" aşamalarından sonra sıkça süreçten ayrılıyorsa, bu iletişimde, aday deneyiminde veya aşamalar arası uzayan bekleme sürelerinde sorunlar olduğunu düşündürür. İş etkisi, nitelikli aday havuzunun azalması, işe alım çabalarını yeniden başlatma ihtiyacı ve özellikle adayların olumsuz deneyimlerini paylaşması durumunda zedelenen bir işveren markasını içerir.
ProcessMind, adayların en çok ilgi kaybetme veya çekilme olasılığının olduğu belirli temas noktalarını belirlemenizi sağlayarak, adayın tüm yolculuğunu görselleştirir. "Başvuru Alındı", "Aday Telefonla Taramadan Geçti", "İlk Mülakat Yapıldı" ve "Teklif Uzatıldı" gibi etkinlikler arasındaki geçişleri analiz ederek, aşırı gecikmeler, tutarsız iletişim veya zahmetli bir başvuru süreci gibi aday kayıplarının temel nedenlerini ortaya çıkarırız. Bu analiz, aday bağlılığını ve elde tutmayı artırmak için SAP SuccessFactors İşe Alım stratejinizi geliştirmenizi sağlar.

Mülakatların yürütülmesindeki farklılıklar – eksik aşamalardan standart dışı sıralamalara kadar – taraflı işe alım kararlarına ve kötü bir aday deneyimine yol açabilir. Bazı adaylar "İlk Mülakat Yapıldı" aşamasından doğrudan "Teklif Uzatıldı" aşamasına geçerken, diğerleri birden fazla ek adımdan geçiyorsa, bu SAP SuccessFactors Recruiting içinde süreç standardizasyonu eksikliğine işaret eder. Bu tutarsızlık yasal risklere, işe alım kalitesinin düşmesine ve adayların adil bir şekilde karşılaştırılmasında zorluklara neden olabilir, nihayetinde organizasyonel adalet ve etkinliği etkileyebilir.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyantlarını haritalandırır; "İlk Mülakat Planlandı", "İlk Mülakat Yapıldı" ve "İkinci Mülakat Yapıldı" gibi mülakat aşamalarının tam olarak nasıl yürütüldüğünü gösterir. Amaçlanan süreç akışından sapmaları vurgular, adımların atlandığı, tekrarlandığı veya sıra dışı yapıldığı durumları belirleriz. Bu analiz, tüm başvuru sahipleri için adil ve tutarlı bir değerlendirme süreci sağlayarak standartlaştırılmış mülakat protokolleri oluşturmaya ve uygulamaya yardımcı olur.

İşe alım uzmanı verimliliğindeki ve iş yükü dağılımındaki eşitsizlikler, bazı ekip üyelerinde tükenmişliğe ve diğerlerinin yetersiz kullanımına yol açarak genel ekip verimliliğini etkileyebilir. SAP SuccessFactors İşe Alım içindeki belirli işe alım uzmanları sürekli olarak daha uzun doldurma süresi metriklerine sahipse veya aynı başarı oranıyla önemli ölçüde daha fazla başvuruyu yönetiyorsa, bu bir dengesizliğe işaret eder. Bu eşitsizlik, tutarsız aday deneyimlerine, kaçırılan işe alım hedeflerine ve işe alım ekibi arasında düşen morale yol açabilir; bu da nihayetinde kuruluşun işe alım çabalarını etkili bir şekilde ölçeklendirme yeteneğini engeller.
ProcessMind, "Recruiter" özniteliğinden yararlanarak "Başvuru Alındı"dan "Aday İşe Alındı"ya kadar tüm iş başvurusu yaşam döngüsü boyunca bireysel performansı analiz eder. İş yükü dağılımı, aşama başına işlem süreleri ve her işe alım uzmanı için başarı oranlarındaki kalıpları belirleyerek hem yüksek performans gösteren uygulamaları hem de iyileştirme alanlarını ortaya çıkarırız. Bu verilere dayalı içgörü, optimize edilmiş kaynak tahsisi, hedefli eğitim ve adil iş yükü dağılımı sağlayarak SAP SuccessFactors İşe Alım ekibinizin genel verimliliğini artırır.

Bir iş teklifi kabul edildikten sonra ortaya çıkan önemli gecikmeler, işe alım sürecini tehlikeye atabilir ve hatta kabul edilen adayların kabul beyanlarını geri çekmesine neden olabilir. "Teklif Kabul Edildi" ile "İşe Başlatma Başlatıldı" arasındaki bu kritik dönem, genellikle arka plan kontrolleri ve idari devir teslimleri içerir; bunlar, düzene sokulmazsa hayal kırıklığına yol açabilir. İş etkisi, bekleme süresi boyunca başka fırsatlar arayabilecek kaybedilen adayları, geciken başlangıç tarihlerini ve yeni işe alınanlar için olumsuz bir ilk izlenimi içerir, bu da uzun vadeli bağlılıklarını ve üretkenliklerini etkileyebilir.
ProcessMind, başarılı bir teklifi takiben geçiş noktalarını, örneğin "Teklif Kabul Edildi", "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" ve "İşe Başlatma Başlatıldı" arasındaki geçen süreyi titizlikle izler. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki bu teklif sonrası faaliyetleri analiz ederek, süreci uzatan kesin darboğazları ve devir teslim sorunlarını belirliyoruz. Bu netlik, kuruluşların iç koordinasyonu optimize etmelerini, kritik adımları otomatikleştirmelerini ve adaydan yeni çalışana sorunsuz, zamanında bir geçiş sağlamalarını, yetenek kazanımına yaptığınız yatırımı güvence altına almalarını sağlar.

Tanımlanmış düzenleyici veya kurum içi işe alım protokollerinden sapmalar, kuruluşu yasal risklere, potansiyel para cezalarına ve itibar kaybına maruz bırakır. SAP SuccessFactors İşe Alım'da "Mülakat Yapıldı"yı takiben "Teklif Uzatıldı" gibi etkinliklerin gerçek sırası, belirlenmiş yönergelerle uyumlu değilse, bu bir uyumluluk açığını gösterir. Bu uyumsuzluk, önyargılı işe alım uygulamalarına, standartlaştırılmamış aday değerlendirmelerine ve hem iç hem de dış paydaşlardan güven kaybına yol açarak, kuruluşun yasal konumunu ve etik itibarını önemli ölçüde etkiler.
ProcessMind, işe alım operasyonlarınızdaki tüm süreç varyantlarını hassasiyetle ortaya çıkarır; "Geri Bildirim Gönderildi"nin "Teklif Uzatıldı"dan önce gelmesi gibi gerçek etkinlik sıralamalarını, ideal uyumlu süreç akışınızla karşılaştırır. SAP SuccessFactors İşe Alım'daki event log'ları analiz ederek, zorunlu adımların atlandığı veya sırasız yapıldığı yerleri belirleyerek her uyumsuzluk örneğini vurgularız. Bu kapsamlı analiz, politikalara sıkı uyumu sağlamanızı, uyumluluk risklerini azaltmanızı ve adil ve savunulabilir işe alım uygulamalarını güvence altına almanızı sağlar.

İlk başvuru taraması için harcanan aşırı süre, nitelikli adayları caydırabilir ve işe alım hattında bir birikim oluşturarak sonraki aşamaları geciktirebilir. Eğer SAP SuccessFactors İşe Alım'da "Başvuru Alındı" ve "Başvuru Taramadan Geçti" arasındaki süre, belirli iş unvanları veya departmanlar için sürekli olarak uzun veya oldukça değişken ise, bu verimsizlikleri gösterir. Bu sorun, en iyi yetenekleri hızlı bir şekilde çekme fırsatının kaçırılmasına, daha az duyarlı bir işe alım sürecine ve işlenmemiş başvuruların büyüyen bir havuzunu yönetmekte artan genel giderlere yol açar.
ProcessMind, başvuru tarama aşaması için döngü süresini analiz ederek, bu kritik ilk adımın verimliliğine dair içgörüler sağlar. Verileri "İş Unvanı", "Departman" veya "İşe Alım Uzmanı" gibi öznitelikler kullanarak segmentlere ayırarak, SAP SuccessFactors İşe Alım'da uzayan tarama sürelerine katkıda bulunan belirli faktörleri belirleriz. Bu ayrıntılı görünüm, taramayı hızlandırmak ve uygun adaylar için daha hızlı bir ilerleme sağlamak amacıyla iş akışı yeniden mühendisliği veya otomasyon gibi hedefli süreç optimizasyonlarına olanak tanır.

Uzatılmış sessizlik süreleri veya işe alım aşamaları arasındaki uzun bekleme süreleri, aday deneyimini önemli ölçüde azaltarak potansiyel olarak olumsuz yorumlara ve çekilmeye yol açabilir. Eğer SAP SuccessFactors İşe Alım'da "İlk Mülakat Yapıldı" veya "Aday Telefonla Taramadan Geçti" etkinliğinden sonra uzun, açıklanamayan boşluklar varsa, bu adayların kendilerini değersiz ve ilgisiz hissetmelerine neden olabilir. Kötü bir aday deneyimi sadece yetenek kaybına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda işveren markasına da zarar verebilir, bu da gelecekteki işe alım çabalarını daha zorlu ve maliyetli hale getirir.
ProcessMind, iş başvuru yolculuğundaki tüm ardışık etkinlikler arasındaki gerçek bekleme sürelerini haritalar ve adayların önemli gecikmeler yaşadığı yerleri açıkça vurgular. "Başvuru Taramadan Geçti" ve "İlk Mülakat Planlandı" veya "Geri Bildirim Gönderildi" ve "Teklif Uzatıldı" arasındaki süreyi görselleştirerek, aday memnuniyetsizliğine neden olan belirli aşamaları belirleriz. Bu görünürlük, kuruluşların iletişim eksikliklerini ve süreç yavaşlamalarını proaktif olarak ele almalarına olanak tanıyarak, SAP SuccessFactors İşe Alım'daki aday yolculuğunu olumlu ve ilgi çekici bir deneyime dönüştürür.

Farklı departmanlar, iş türleri veya işe alım yöneticileri arasında işe alım sürecindeki önemli, yönetilmeyen farklılıklar, tutarsız sonuçlara ve verimsizliklere yol açabilir. SAP SuccessFactors Recruiting içindeki dahili organizasyonel yapılara dayalı olarak "İş Başvurusu" için gerçek akış geniş ölçüde sapma gösterdiğinde, merkezi kontrol eksikliği veya en iyi uygulama paylaşımının olmadığını düşündürür. Bu tür varyasyonlar genellikle düzensiz işe alım kalitesi, farklı doldurma süresi metrikleri ve işe alım operasyonlarını kuruluş genelinde tekdüze bir şekilde ölçeklendirmede zorluklarla sonuçlanır.
ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder, farklı "Departmanların" veya "Pozisyonların" "Başvuru Alındı"dan "Aday İşe Alındı"ya kadar olan faaliyetler arasında nasıl ilerlediğini belirler. En yaygın ve en az yaygın yolları görselleştirerek, belirli organizasyonel birimlere özgü gizli verimsizlikleri veya belgelenmemiş en iyi uygulamaları ortaya çıkarırız. Bu ayrıntılı süreç haritası, gerektiğinde standardizasyona ve başarılı stratejilerin tüm yetenek kazanım fonksiyonu genelinde yayılmasına olanak tanır.

Uzatılmış teklif müzakere süreleri, adayların ilgilerini kaybetmesine veya rakip teklifleri kabul etmesine yol açarak başarılı işe alım çabalarını zayıflatabilir. Eğer SAP SuccessFactors İşe Alım'da "Teklif Uzatıldı" ve "Teklif Kabul Edildi" arasındaki süre sürekli olarak uzunsa veya birden fazla karşılıklı etkileşim içeriyorsa, bu müzakere sürecindeki verimsizliklere işaret eder. Bu sorun, uzayan boş pozisyonlar nedeniyle artan maliyetlere, tercih edilen adayları kaybetme riskinin artmasına ve genel olarak daha az çevik bir yetenek kazanımı fonksiyonuna yol açar.
ProcessMind, her "İş Başvurusu" için "Teklif Uzatıldı" ve "Teklif Kabul Edildi" arasındaki süreyi izleyerek teklif müzakere aşamasının süresini ve karmaşıklığını analiz eder. Daha uzun müzakere süreleri veya çoklu teklif iterasyonlarıyla ilişkili belirli "İş Unvanı" veya "İşe Alım Yöneticisi" ile ilgili kalıpları belirleyebiliriz. Bu analiz, teklif sürecini düzene sokmak, müzakere stratejilerini iyileştirmek ve SAP SuccessFactors İşe Alım'da işe alımları tamamlama süresini azaltmak için uygulanabilir içgörüler sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, temel pozisyonları doldurmak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar, anahtar yeteneğin daha hızlı işe alınmasını sağlar. İşe alım süresini azaltmak organizasyonel üretkenliği artırır, boş rollerden kaynaklanan gelir kaybını en aza indirir ve yetenek piyasasında rekabet gücünü artırır. ProcessMind, SAP SuccessFactors içinde uçtan uca İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecini görselleştirerek gecikmelere neden olan belirli faaliyetleri veya aşamaları belirlemeye yardımcı olur. Bu darboğazların etkisini nicelendirir, işe alım döngü sürelerini %15-20 oranında azaltmak için odaklanmış müdahalelere olanak tanır.

Talep ve teklif onayları için gereken sürenin kısaltılması, işe alım sürecindeki ivmeyi sürdürmek ve aday terkini önlemek için hayati öneme sahiptir. Uzun onay döngüleri, özellikle SAP SuccessFactors Recruiting'de yönetilen roller için en iyi yetenekleri güvence altına alma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. ProcessMind, onay iş akışlarındaki gizli gecikmeleri ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarır, darboğazların meydana geldiği kesin aşamaları belirler. Onay yollarını yeniden tasarlamak için veriye dayalı içgörüler sunar, potansiyel olarak onay sürelerini %30'a kadar kısaltarak verimliliği artırır.

Olumlu bir aday deneyimi, işveren markası ve gelecekteki yetenek kazanımı için hayati öneme sahiptir. Bu hedef, başvuru ve mülakat aşamaları boyunca sürtünmeyi ve gecikmeleri azaltmaya odaklanarak, adayların kendilerini değerli ve ilgili hissetmelerini sağlar. Bu durum, teklif kabul oranlarını ve uzun vadeli elde tutmayı doğrudan etkiler. ProcessMind, adayların önemli beklemeler veya ayrılmalar yaşadığı temas noktalarını belirleyerek SAP SuccessFactors İşe Alım'daki tüm aday yolculuğunu haritalar. Süreç sürelerini ve varyasyonları analiz ederek, belirli aşamalardaki bekleme sürelerini %20 azaltmak gibi iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

Tutarlı mülakat ve işe alım iş akışları oluşturmak adaleti sağlar, önyargıyı azaltır ve işe alım kalitesini artırır. Bu hedef, özellikle SAP SuccessFactors İşe Alım'ın yapılandırılmış ortamında, ilk taramadan son teklife kadar tüm işe alım etkinliklerini en iyi uygulamalarla uyumlu hale getirmeyi amaçlar. ProcessMind, event log'lardan tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve amaçlanan, standartlaştırılmış iş akışından sapmaları vurgular. Tutarsızlıkların nerede ve neden meydana geldiğine dair net bir görünürlük sağlayarak, ekiplerin tüm işe alım etkinliklerinde en iyi uygulamaları uygulamasını sağlar.

İşe alım uzmanları arasında adil ve verimli bir iş yükü dağılımı sağlamak, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak ve tükenmişliği önlemek için esastır. Bu hedef, SAP SuccessFactors İşe Alım platformu içinde işe alım çabalarını dengelemeyi ve bireysel işe alım uzmanı performansını artırmayı amaçlar. ProcessMind, bireysel işe alım uzmanı süreç yürütme süreleri, görev dağılımı ve süreç adımlarına uyumluluk hakkında içgörüler sunar. En iyi performans gösterenleri ve iyileştirme alanlarını belirleyerek, daha dengeli iş yüklerine ve işe alım uzmanı verimliliğinde potansiyel %10 artışa yol açar.

Bir teklifin kabul edilmesi ile yeni işe alınan kişinin ilk günü arasındaki süre, sorunsuz bir geçiş ve olumlu bir işe alım deneyimi için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, gecikmeleri en aza indirmeye ve tüm ön işe alım faaliyetlerinin verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlayarak yeni çalışanı başarıya hazırlamaya odaklanır. ProcessMind, SAP SuccessFactors içinde İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'ndan işe alıma kadar olan devir teslim noktalarını ve süreç adımlarını görselleştirir. İletişim boşluklarını veya operasyonel gecikmeleri belirler, böylece teklif sonrası gecikmeleri %25 oranında azaltabilecek süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Başvuru tarama sürecini hızlandırmak, işe alım uzmanlarının nitelikli adayları daha hızlı belirlemesini ve onlarla iletişime geçmesini sağlayarak, en iyi yetenekleri rakiplere kaptırma riskini azaltır. Bu hedef, SAP SuccessFactors İşe Alım'daki ilk aday değerlendirmesini daha verimli ve daha az zaman alıcı hale getirmeyi amaçlar. ProcessMind, tarama aşamasının süresini ve karmaşıklığını analiz ederek aşırı manuel inceleme adımları veya belirsiz kriterler gibi darboğazları belirler. Süreç optimizasyonu yoluyla tarama döngü sürelerini potansiyel olarak %15-20 azaltarak etkinlikleri düzene sokmak için içgörüler sağlar.

İşe alım sürecindeki açıklanamayan farklılıklar; verimsizliklere, tutarsız aday deneyimlerine ve potansiyel uyumluluk risklerine yol açabilir. Bu hedefler, İnsan Kaynakları ve Yetenek Kazanımı'nda ideal yoldan gereksiz sapmaları belirlemek ve ortadan kaldırmak, daha öngörülebilir ve kontrollü bir süreci teşvik etmektir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Recruiting'deki iş başvuruları için izlenen tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak haritalar ve bunları ideal süreç modeliyle karşılaştırır. Sapmaların nerede ve neden en sık meydana geldiğini vurgulayarak kuruluşların tek, optimize edilmiş bir işe alım süreci uygulamasını sağlar.

Kurum içi politikalara ve eşit fırsat yönergeleri gibi dış düzenlemelere uyum, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı'nda hayati önem taşır. Bu hedef, SAP SuccessFactors içindeki işe alım yolculuğu boyunca uyumsuzluk durumlarını proaktif olarak belirlemeyi ve düzeltmeyi amaçlar. ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından ve süreç standartlarından sapmaların otomatik olarak tespit edilmesine olanak tanır. Her iş başvurusunun yolculuğunun denetlenebilir bir izini sağlayarak, uyumluluk ihlallerini kritik hale gelmeden önce belirlemeyi ve çözmeyi mümkün kılar.

İşe alımla ilişkili finansal harcamaları (reklam, işe alım uzmanı zamanı ve uzatılmış boş pozisyonlar dahil) en aza indirmek önemli bir iş hedefidir. Bu hedef, tüm İşe Alım ve Yetenek Kazanım sürecindeki maliyet faktörlerini belirlemeye ve ortadan kaldırmaya odaklanır. ProcessMind, uzatılmış işe alım süresi veya aşırı yeniden işleme gibi verimsizliklerin genel işe alım harcamaları üzerindeki etkisini ölçer. Süreç adımlarını optimize ederek ve döngü sürelerini azaltarak, işe alım maliyetlerini potansiyel olarak %10-15 oranında düşürerek önemli maliyet tasarrufları elde etmeye yardımcı olur.

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

ProcessMind'den, SAP SuccessFactors Recruiting ile uyumlu olduğundan emin olarak, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verileri için tasarlanmış önceden biçimlendirilmiş Excel şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir şablon, verilerinizin sorunsuz analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlayarak, içe aktarma hatalarını önler ve doğru içgörüler elde etmenizi sağlar.

Beklenen sonuç

Analiz için gerekli verileri toplamanıza rehberlik eden, kullanıma hazır bir şablona sahip olacaksınız.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP SuccessFactors İşe Alım Süreci Sırlarını Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm SAP SuccessFactors işe alım yolculuğunuzu görselleştirerek gizli verimsizlikleri ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Daha hızlı işe alım için başvurudan işe alıma kadar her adımı optimize etmek için eyleme geçirilebilir içgörüler edinin.
  • Gerçek SAP SF işe alım yolculuklarını görselleştirin.
  • Tam işe alım darboğazlarını ve gecikmelerini belirleyin.
  • İşe alım uzmanı performansını zahmetsizce karşılaştırın.
  • İşe alım süresini hızlandırın ve müşteri deneyimini (CX) iyileştirin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

İşe Alımda Mükemmelliği Yakalamak

Bu sonuçlar, kuruluşların veri odaklı içgörüler aracılığıyla İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçlerini optimize ederek elde ettikleri ölçülebilir iyileşmeleri vurgulamaktadır. İş başvurusu ve işe alım iş akışındaki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek, çözümlerimiz hız, maliyet verimliliği ve aday deneyiminde önemli geliştirmeler sağlar.

0 % faster
Daha Hızlı İşe Alım Süresi

İşe alım döngüsünde ortalama azalma

Açık pozisyonları, özellikle kritik roller için doldurma süresini önemli ölçüde kısaltmak amacıyla darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın. Bu, ekiplerinizin daha hızlı kadroya alınmasını sağlayarak üretkenlik boşluklarını azaltır.
0 % fewer drop-offs
Azaltılmış Aday Terk Oranı

Kritik aşamalarda ayrılmada azalma

Adayların süreç gecikmeleri veya kötü iletişim nedeniyle geri çekildiği belirli aşamaları belirleyin. Bu noktaları optimize etmek, daha sorunsuz bir deneyime yol açar ve daha fazla nitelikli adayın elde tutulmasını sağlar.
0 % increase
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart işe alım iş akışlarına uyum

Tüm işe alım adımlarının önceden tanımlanmış standartlara uymasını sağlayın, uyumsuzluğa veya tutarsız aday değerlendirmelerine yol açabilecek varyasyonları en aza indirin. Bu, kaliteyi standartlaştırır ve riski azaltır.
0 % faster
Kolaylaştırılmış Ön Eleme Süresi

Daha hızlı başvuru inceleme döngüsü

Verimsiz adımları ve iş yükü dengesizliklerini belirleyerek başvuru taramasındaki gecikmeleri ortadan kaldırın. İşe alım uzmanları, yüksek değerli görevlere odaklanarak genel operasyonel verimliliği artırabilir.
0 % reduction
Daha Hızlı Teklif Onayları

Teklif oluşturma döngü süresinde azalma

Onay darboğazlarını belirleyerek ve iş akışlarını kolaylaştırarak kritik teklif oluşturma ve onay aşamalarını hızlandırın. Bu, en iyi yetenekleri başka teklifleri kabul etmeden önce daha hızlı güvence altına almanıza yardımcı olur.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvuru için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Her adayın yolculuğunu benzersiz bir şekilde tanımlar, başvurudan nihai karara kadar uçtan uca süreç analizini mümkün kılar.

Doldurulan iş ilanı veya pozisyon için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tek bir iş ilanı için tüm başvuruları gruplandırarak, belirli bir pozisyon için tüm aday hunisinin analiz edilmesini sağlar.

İşe başvuran kişi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bir adayın birden fazla başvuru genelinde takip edilmesini sağlayarak, şirketiyle olan etkileşimlerine dair bütünsel bir görünüm sunar.

Adayın başvurduğu pozisyonun unvanı.

Neden önemli

Farklı pozisyonlardaki işe alım süreçlerini karşılaştırmaya olanak tanır, böylece role özgü darboğazları ve farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

İş pozisyonunun bulunduğu departman veya iş birimi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasına olanak tanır ve departmana özgü süreç sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

İş başvurusuna veya talebine atanan işe alım uzmanının adı veya kimliği.

Neden önemli

Bireysel işe alım uzmanı performansını ölçmeye, iş yükü dağılımını analiz etmeye ve en iyi uygulamaları veya eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Pozisyonun doldurulduğu yöneticinin adı veya kimliği.

Neden önemli

Eylemleri darboğazlar yaratabilecek kilit bir paydaşı belirler, onay veya geri bildirimdeki gecikmelerin analiz edilmesini sağlar.

İş başvurusunun 'İşe Alındı', 'Reddedildi' veya 'Geri Çekildi' gibi mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Sürecin sonucunu belirtir, bu da bırakma oranlarını hesaplamak ve süreç başarısını analiz etmek için elzemdir.

Adayın başvurusunu gönderdiği kanal.

Neden önemli

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye yardımcı olur, yetenek kaynak bulma stratejilerinin ve bütçesinin optimizasyonunu sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, SAP SuccessFactors'ta yeni bir iş talebi oluşturulduğunda işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Bu olay genellikle, bir işe alım yöneticisi veya işe alım uzmanı yeni talep formunu nihai hale getirip kaydettiğinde açıkça yakalanır.

Neden önemli

Bu, genel İşe Alım Süresi (Time to Hire) KPI'ını ölçmek için kritik bir başlangıç noktasıdır. Bu event'ten itibaren geçen sürenin analizi, bir işin onay ve yayınlama aşamalarındaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu, belirli bir iş başvurusu vakası için başlangıç noktasıdır; bir aday yayınlanmış bir işe başvurusunu gönderdiğinde gerçekleşir. Bu, adayın başvurusu sistemde başarıyla oluşturulduğunda bir zaman damgası ile yakalanan açık bir event'tir.

Neden önemli

Aday yolculuğunun başlangıcı olarak, bu etkinlik işe alım hunisini analiz etmek ve aday deneyimini ölçmek için esastır. Başvuru Tarama Döngü Süresi KPI'ının başlangıcını işaret eder.

Bu aktivite, bir işe alım uzmanının veya işe alım yöneticisinin adayın başvurusunu ilk incelemesini gerçekleştirdiğini ifade eder. Genellikle, başvurunun durumundaki bir değişiklikten, örneğin 'Yeni Başvuru'dan 'Ön Eleme Tamamlandı' veya 'Kısa Listeye Alındı'ya geçişten çıkarılır.

Neden önemli

İlk inceleme sürecinin verimliliğini ölçer. Bu aşamadaki gecikmeler, kötü bir aday deneyimine ve nitelikli başvuru sahiplerinin kaybına yol açabilir.

İşe alım ekibiyle yapılan resmi bir mülakatın tamamlandığını işaretler. Bu olay, genellikle işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi gibi bir kullanıcının, mülakat gerçekleştikten sonra adayın başvuru durumunu güncellemesiyle çıkarılır.

Neden önemli

Seçim sürecinde kritik bir dönüm noktası. Mülakat aşamaları arasındaki ve mülakattan teklife kadar geçen süreyi analiz etmek, karar alma darboğazlarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, resmi bir iş teklifinin adaya iletildiği anı işaretler. Bu olay genellikle, başvuru durumu sistem içinde 'Teklif Uzatıldı' veya benzeri bir duruma güncellendiğinde çıkarılır.

Neden önemli

Teklif müzakeresi ve kabulü için süreyi başlatan önemli bir dönüm noktası. Bu noktadan 'Teklif Kabul Edildi'ye kadar geçen süreyi analiz etmek, teklif müzakere döngüsünü anlamak için çok önemlidir.

Bir aday iş teklifini resmi olarak kabul ettiğinde meydana gelir. Bu, kritik bir başarı kilometre taşıdır ve genellikle bir işe alım uzmanının adayın yanıtına göre başvuru durumunu güncellemesiyle kaydedilir.

Neden önemli

Bu aktivite, seçim sürecinin başarılı bir sonucunu ifade eder ve teklif kabul oranlarını ölçmek için temel bir bileşendir. Aynı zamanda teklif sonrası aşamanın başlangıcını da işaretler.

Bir iş başvurusu için işe alım sürecinin nihai, başarılı sonucu. Bu genellikle, işe alım sürecinin tamamlanmasından ve başlangıç tarihinin onaylanmasından sonra tetiklenen, işe alım modülündeki son bir durum güncellemesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başarı bitiş noktasıdır. Genel İşe Alım Süresi'ni (Time to Hire) hesaplamak ve işe alım hunisinin başarı oranını ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Şirketin adayla ilerlememeye karar verdiği sürecin başarısız bir sonunu temsil eder. Bu, başvuruya 'Reddedildi' veya 'Seçilmedi' gibi nihai bir durumun uygulanmasından çıkarılır.

Neden önemli

Farklı aşamalardaki redleri takip etmek, Aday Havuzu Düşüş Analizi için anahtardır. Çoğu adayın elendiği aşamaları belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, SAP SuccessFactors Recruiting içinde yalnızca teorik olanları değil, gerçek süreç akışlarını da belirler. Aşırı işe alım süresi, talep onayı gecikmeleri ve yüksek aday terk oranları gibi darboğazları ortaya çıkarır, hedeflenen iyileştirmeler için veriye dayalı içgörüler sunar. Bu, yetenek kazanım yaşam döngünüzdeki verimsizliklerin ve uyumsuzlukların temel nedenlerini anlamanıza yardımcı olur.

Etkili Process Mining için SAP SuccessFactors İşe Alım'dan event log'lara ihtiyacınız vardır. Ana veri, case tanımlayıcıları olarak iş başvuru kimliklerini, "Başvuru Gönderildi", "Mülakat Planlandı", "Teklif Uzatıldı" ve "Aday İşe Alındı" gibi etkinlik adlarını ve her etkinlik için timestamps'i içerir. Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı kimlikleri veya roller de kaynak tahsisi ve iş yükünü anlamak için değerlidir.

SAP SuccessFactors İşe Alım'dan veri çekme işlemi genellikle standart raporlama araçları, API'ler veya veri ambarı çözümleri kullanmayı içerir. İş talepleri, başvurular, teklifler ve işe alım event'leri gibi ilgili tabloları ve alanları dışa aktararak, her event için case ID, etkinlik ve timestamp içermelerini sağlarsınız. Bu verileri bir event log formatında yapılandırmak çok önemlidir.

Bir işe alım süreç madenciliği projesi için başlangıç kurulumu ve analizi, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak tipik olarak birkaç hafta ile birkaç ay sürebilir. En uzun aşama genellikle yüksek kaliteli olay günlükleri sağlamak için veri çıkarma ve hazırlıktır. Veri hazır olduğunda, ilk içgörüler ve süreç modelleri nispeten hızlı bir şekilde oluşturulabilir.

Süreç madenciliği, işe alım süresini önemli ölçüde hızlandırmaya, onay döngü sürelerini azaltmaya ve genel aday deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur. İşe alım iş akışlarında daha fazla standardizasyon sağlayabilir, işe alım uzmanı iş yükünü optimize edebilir ve iç politikalara uyumu garanti edebilirsiniz. Bu iyileştirmeler doğrudan daha düşük işe alım maliyetlerine ve daha iyi yetenek kazanımı sonuçlarına katkıda bulunur.

Hayır, süreç madenciliği, olay verilerine dayanarak işe alım sürecinizin gerçek akışını görsel olarak yeniden yapılandırarak standart raporlamanın ötesine geçer. Raporlama "ne olduğunu" gösterirken, süreç madenciliği "nasıl ve neden olduğunu" ortaya koyar; geleneksel raporların gözden kaçırabileceği sapmaları, darboğazları ve verimsizliklerin temel nedenlerini belirler. Operasyonlarınıza dinamik, uçtan uca bir bakış açısı sunar.

Analiz için özel süreç madenciliği yazılımları kullanılsa da, birçok platform kullanıcı dostu arayüzler sunar. Veri altyapınız benzersizse, veri bağlayıcı kurulumu veya karmaşık sorgular için başlangıçta desteğe ihtiyacınız olabilir. Ancak, temel analiz, başlangıç eğitiminden sonra süreç analizi hakkında temel bilgiye sahip iş kullanıcıları tarafından genellikle gerçekleştirilebilir.

Evet, süreç madenciliği uyumluluk kontrolü için mükemmeldir. Gerçek işe alım süreç akışlarınızı önceden tanımlanmış ideal veya uyumlu süreç modelleriyle otomatik olarak karşılaştırabilir, herhangi bir sapmayı veya atlanan adımı vurgulayabilir. Bu, uyumsuzluk durumlarını hızla tespit etmenize ve tutarlı ve uyumlu işe alım uygulamalarını sürdürmek için bunları gidermenize olanak tanır.

Birincil teknik ön koşul, olay günlüklerini çıkarmak için SAP SuccessFactors Recruiting veritabanınıza veya raporlama işlevlerine erişimdir. Bu, gerekli izinlere ve muhtemelen API erişimine sahip olmayı içerir. Bulut tabanlı veya şirket içi süreç madenciliği yazılımını çalıştırabilecek bir sistem de gereklidir. Tipik olarak belirli SuccessFactors eklentileri zorunlu değildir.

Beklemeyin: SAP SuccessFactors İşe Alımınızı Şimdi Optimize Edin

Verimsizlikleri belirleyin, darboğazları ortadan kaldırın ve işe alım döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 gün ücretsiz deneyin.