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Optimieren Sie Ihr Recruitment & Talent Acquisition

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung von SAP SuccessFactors Recruiting.
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Optimieren Sie Ihr Recruitment & Talent Acquisition
Herausforderungen (11) Ziele (10) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

SAP SuccessFactors Recruiting optimieren, um Einstellungen zu beschleunigen

Viele Recruiting-Prozesse sind mit Bottlenecks und Ineffizienzen konfrontiert, was zu verzögerten Einstellungen und verpassten Gelegenheiten führt. Unsere Plattform hilft Ihnen, genau zu identifizieren, wo Ihr Prozess sich verlangsamt – von der ersten Bewerbung bis zum finalen Onboarding. Entdecken Sie, wie Sie Talent Acquisition optimieren und die gesamte Kandidatenerfahrung verbessern können.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

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Warum Rekrutierung & Talentakquise optimieren

Eine effektive Rekrutierung & Talentakquise ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Doch der Weg von der Identifizierung eines Personalbedarfs bis zur erfolgreichen Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist oft komplex und mit potenziellen Verzögerungen verbunden. Ineffiziente Prozesse innerhalb Ihres SAP SuccessFactors Recruiting-Systems können erhebliche geschäftliche Auswirkungen haben, darunter eine verlängerte Time-to-Hire, erhöhte Rekrutierungskosten, eine eingeschränkte Candidate Experience und sogar der Verlust von Top-Talenten an Wettbewerber. Jede offene Position, die zu lange unbesetzt bleibt, belastet nicht nur bestehende Teams, sondern stellt auch direkte Kosten für Ihr Unternehmen in Form von Produktivitätsverlusten und entgangenem Umsatzpotenzial dar. Während SAP SuccessFactors Recruiting leistungsstarke Tools zur Verwaltung Ihrer Talent-Pipeline bietet, kann die tatsächliche Ausführung dieser Prozesse vom Ideal abweichen und versteckte Engpässe erzeugen, die traditionelle Berichte oft übersehen.

Wie Process Mining Ihre Rekrutierungsabläufe optimiert

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengetriebenen Ansatz, um Ihren Rekrutierungs- und Talentakquise-Prozess innerhalb von SAP SuccessFactors wirklich zu verstehen und zu optimieren. Durch die Nutzung von Event Log-Daten, die bei jeder Interaktion und Statusänderung in Ihrem Rekrutierungssystem generiert werden, rekonstruiert Process Mining den tatsächlichen, End-to-End-Weg jeder Bewerbung. Dies erstellt eine visuelle Prozesslandkarte, die genau zeigt, wie Ihre Rekrutierungsaktivitäten ablaufen, und hebt gängige Pfade, Abweichungen, Nacharbeitszyklen und Prozessstillstände hervor. Sie können Engpässe präzise identifizieren, wie z.B. übermäßige Zeit, die für die Kandidatensichtung aufgewendet wird, verzögerte Interviewplanung oder langsame Genehmigungsprozesse für Angebote. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, wichtige Leistungsindikatoren wie Time-to-Hire, Zykluszeiten für bestimmte Phasen und die Effizienz von Übergaben zwischen Recruitern und Hiring Managern zu analysieren, und liefert objektive Einblicke, die Sie ermöglichen, fundierte Entscheidungen zur Prozessoptimierung zu treffen.

Wichtige Verbesserungsbereiche in der Talentakquise

Durch Process Mining können Sie mehrere kritische Verbesserungsbereiche innerhalb Ihres SAP SuccessFactors Recruiting-Prozesses identifizieren und gezielt angehen:

  • Optimierung der Candidate Journey: Entdecken Sie, wo Kandidaten abspringen oder Verzögerungen erleben. Indem Sie den wahren Fluss verstehen, können Sie Ihre Bewerbungs-, Screening- und Interviewphasen verfeinern, um die Kandidatenzufriedenheit zu verbessern und Abbruchraten zu reduzieren.
  • Steigerung der Effizienz von Recruitern und Hiring Managern: Analysieren Sie die Übergabezeiten und die Arbeitslastverteilung zwischen Ihren Recruitern und Hiring Managern. Identifizieren Sie Fälle, in denen die Feedback-Einreichung verzögert wird oder die Interviewplanung zu lange dauert, wodurch Sie gezielte Schulungen oder Workflow-Anpassungen implementieren können.
  • Optimierung des Angebotsmanagements: Überprüfen Sie den Angebotsgenehmigungs- und Verlängerungsprozess. Process Mining kann unnötige Schritte oder Verzögerungen bei der Zustellung von Angeboten an Kandidaten aufdecken, was entscheidend ist, um Top-Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen.
  • Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Compliance: Verifizieren Sie, dass alle Bewerbungen den etablierten internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Identifizieren Sie Abweichungen von Standardverfahren, die Ihr Unternehmen Risiken oder Inkonsistenzen aussetzen könnten.
  • Reduzierung der Rekrutierungszykluszeit: Ermitteln Sie die spezifischen Aktivitäten, die am wesentlichsten zu Ihrer gesamten Time-to-Hire beitragen. Dies ermöglicht gezielte Interventionen, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu beschleunigen, von der Stellenausschreibung bis zur Onboarding-Einleitung.

Erwartete Ergebnisse der Prozessoptimierung

Durch die Anwendung von Process Mining auf Ihre Rekrutierungs- und Talentakquise-Operationen innerhalb von SAP SuccessFactors können Sie eine Reihe messbarer Vorteile erwarten:

  • Erhebliche Reduzierung der Time-to-Hire: Beschleunigen Sie den Besetzungsprozess kritischer Rollen und stellen Sie sicher, dass Ihre Teams schneller voll besetzt und produktiver sind.
  • Geringere Rekrutierungskosten: Reduzieren Sie die Betriebskosten, die mit verlängerten Rekrutierungszyklen verbunden sind, einschließlich Werbung, administrativem Aufwand und Recruiter-Einsatz.
  • Verbesserte Candidate Experience: Bieten Sie einen reibungsloseren, schnelleren und transparenteren Bewerbungsprozess, der Ihre Arbeitgebermarke stärkt und qualitativ hochwertigere Kandidaten anzieht.
  • Gesteigerte Recruiter-Produktivität: Ermöglichen Sie Ihr Rekrutierungsteam, sich auf strategische Aktivitäten zu konzentrieren statt auf administrative Hin- und Her-Arbeiten, indem Sie Prozessineffizienzen eliminieren.
  • Erhöhte operationelle Transparenz: Gewinnen Sie ein klares, datengesteuertes Verständnis Ihres gesamten Rekrutierungstrichters, das eine kontinuierliche Prozessverbesserung und bessere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Starten Sie Ihre Prozessverbesserung in der Rekrutierung

Diese Vorteile für Ihren Rekrutierungs- und Talentakquise-Prozess in SAP SuccessFactors sind greifbar. Process Mining liefert die umsetzbaren Erkenntnisse, die Sie benötigen, um über Annahmen hinauszugehen und Ihre Talentakquise-Strategie wirklich zu optimieren. Indem Sie sich auf Ihre spezifischen Prozessdaten konzentrieren, können Sie Möglichkeiten entdecken, die zu einem effizienteren, konformeren und letztendlich erfolgreicheren Einstellungsprozess führen. Machen Sie noch heute den ersten Schritt zu einem intelligenteren, schnelleren Rekrutierungsprozess.

Recruitment & Talent Acquisition Einstellungsprozess Bewerberverfolgung Time to Hire Candidate Experience Recruiter-Performance HR Operations Onboarding-Effizienz

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verlängerte Recruiting-Zyklen führen oft zu verpassten Geschäftschancen, erhöhten Betriebskosten und dem Verlust von Top-Talenten an Mitbewerber. Wenn die Besetzungszeit für kritische Positionen in SAP SuccessFactors Recruiting die Zielvorgaben überschreitet, wirkt sich dies direkt auf die Produktivität und die Team-Moral aus. Dieses Problem äußert sich darin, dass Bewerbungen in bestimmten Phasen stagnieren und so erhebliche Bottlenecks im Einstellungstrichter entstehen. Die geschäftlichen Auswirkungen umfassen höhere Agenturgebühren, eine erhöhte Arbeitslast für bestehendes Personal und eine weniger wettbewerbsfähige Marktposition. Letztendlich schrecken langsame Einstellungsprozesse hochqualifizierte Kandidaten ab, die oft sehr gefragt sind.
ProcessMind analysiert Ihre SAP SuccessFactors Recruiting Event Logs, um die genauen Aktivitäten und Phasen zu identifizieren, die zu einer verlängerten Time-to-Hire beitragen. Durch die Visualisierung der gesamten Bewerbungsreise von "Application Received" bis "Candidate Hired" identifizieren wir spezifische abteilungs- oder Recruiter-basierte Bottlenecks, die es Ihnen ermöglichen, gezielte Prozessverbesserungen zu implementieren. Diese Transparenz hilft, Workflows zu optimieren und die gesamten Recruiting-Zykluszeiten zu reduzieren, wodurch sichergestellt wird, dass Ihr Unternehmen Talente schnell und effizient an Bord nehmen kann.

Verzögerungen bei der Erstellung von Stellenanforderungen und Genehmigungsworkflows für Angebote führen zu erheblichen Reibungen im Einstellungsprozess, was sowohl für Kandidaten als auch für Hiring Manager eine frustrierende Erfahrung bedeutet. Diese Verzögerungen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting treten häufig aufgrund komplexer Genehmigungsketten, mangelnder klarer Kommunikation oder überlasteter Genehmiger auf, wodurch kritische Positionen länger als nötig unbesetzt bleiben. Die direkten geschäftlichen Auswirkungen umfassen den Verlust von Kandidaten, verlängerte Time-to-Fill und einen erhöhten administrativen Aufwand für HR-Teams, die Genehmigungen nachjagen müssen, was letztendlich die Fähigkeit einer Organisation beeinträchtigt, ihre strategischen Ziele zu skalieren und zu erreichen, behindert.
ProcessMind bietet eine klare, datengesteuerte Ansicht Ihrer Genehmigungsworkflows und hebt hervor, wo und warum Verzögerungen auftreten, sei es zwischen „Stellenanforderung erstellt“ und „Stellenanzeige veröffentlicht“ oder „Angebot unterbreitet“ und „Angebot angenommen“. Durch die Analyse der präzisen Timestamps und der verantwortlichen Parteien können wir spezifische Personen, Abteilungen oder Schritte identifizieren, die den Prozess konsequent verlangsamen. Diese Erkenntnis ermöglicht es Organisationen, Genehmigungswege zu optimieren, automatisierte Erinnerungen zu implementieren und Ressourcen neu zuzuweisen, um kritische Entscheidungen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting zu beschleunigen.

Eine hohe Rate an Kandidatenrücktritten deutet auf grundlegende Mängel im Rekrutierungsprozess hin, die zu Ressourcenverschwendung und einer geschwächten Talent-Pipeline führen. Wenn Kandidaten nach „Bewerbung geprüft“ oder „Erstes Vorstellungsgespräch durchgeführt“ in SAP SuccessFactors Recruiting häufig abspringen, deutet dies auf Probleme mit der Kommunikation, der Candidate Experience oder verlängerte Wartezeiten zwischen den Phasen hin. Die geschäftlichen Auswirkungen umfassen einen reduzierten Pool qualifizierter Kandidaten, die Notwendigkeit, Rekrutierungsbemühungen neu zu starten, und ein beschädigtes Arbeitgeberimage, insbesondere wenn Kandidaten negative Erfahrungen teilen.
ProcessMind visualisiert die vollständige Candidate Journey und ermöglicht es Ihnen, die spezifischen Berührungspunkte zu identifizieren, an denen Kandidaten am ehesten das Interesse verlieren oder sich zurückziehen. Durch die Analyse der Übergänge zwischen Aktivitäten wie „Bewerbung erhalten“, „Kandidat telefonisch geprüft“, „Erstes Vorstellungsgespräch durchgeführt“ und „Angebot unterbreitet“ decken wir die Grundursachen für Abbrüche auf, sei es übermäßige Verzögerungen, inkonsistente Kommunikation oder ein umständlicher Bewerbungsprozess. Diese Analyse ermöglicht Sie, Ihre SAP SuccessFactors Recruiting-Strategie zu verfeinern, um die Kandidatenbindung und -loyalität zu verbessern.

Variationen in der Durchführung von Interviews, von fehlenden Phasen bis hin zu nicht-standardisierten Abläufen, können zu voreingenommenen Einstellungsentscheidungen und einer schlechten Kandidatenerfahrung führen. Wenn einige Kandidaten direkt nach dem „First Interview Conducted“ ein „Offer Extended“ erhalten, während andere mehrere zusätzliche Schritte durchlaufen, deutet dies auf einen Mangel an Prozessstandardisierung innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting hin. Diese Inkonsistenz kann zu rechtlichen Risiken, einer reduzierten Qualität der Einstellungen und Schwierigkeiten beim fairen Vergleich von Kandidaten führen, was letztendlich die Fairness und Effektivität der Organisation beeinträchtigt.
ProcessMind bildet alle tatsächlichen Prozessvarianten aus Ihren SAP SuccessFactors Recruiting-Daten ab und zeigt genau, wie Interviewphasen, wie z.B. „First Interview Scheduled“, „First Interview Conducted“ und „Second Interview Conducted“, ausgeführt werden. Wir heben Abweichungen vom beabsichtigten Prozessfluss hervor und identifizieren Fälle, in denen Schritte übersprungen, wiederholt oder außer der Reihe durchgeführt werden. Diese Analyse hilft, standardisierte Interviewprotokolle zu etablieren und durchzusetzen, um einen fairen und konsistenten Bewertungsprozess für alle Bewerber zu gewährleisten.

Ungleichheiten bei der Effizienz von Recruitern und der Arbeitslastverteilung können bei einigen Teammitgliedern zu Burnout und bei anderen zu Unterauslastung führen, was die gesamte Teamproduktivität beeinträchtigt. Wenn bestimmte Recruiter innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting durchweg längere Time-to-Fill-Metriken aufweisen oder deutlich mehr Bewerbungen mit der gleichen Erfolgsquote verwalten, deutet dies auf ein Ungleichgewicht hin. Diese Ungleichmäßigkeit kann zu inkonsistenten Candidate Experiences, verpassten Einstellungszielen und einer verminderten Moral im Rekrutierungsteam führen, was letztendlich die Fähigkeit einer Organisation beeinträchtigt, ihre Rekrutierungsbemühungen effektiv zu skalieren.
ProcessMind nutzt das Attribut „Recruiter“, um die individuelle Leistung über den gesamten Bewerbungslebenszyklus hinweg zu analysieren, von „Bewerbung erhalten“ bis „Kandidat eingestellt“. Wir identifizieren Muster in der Arbeitslastverteilung, den Bearbeitungszeiten pro Phase und den Erfolgsquoten für jeden Recruiter und decken sowohl hochperformante Praktiken als auch Verbesserungspotenziale auf. Diese datengesteuerte Erkenntnis ermöglicht eine optimierte Ressourcenzuweisung, gezielte Schulungen und eine faire Arbeitslastverteilung, wodurch die Gesamteffizienz Ihres SAP SuccessFactors Recruiting-Teams gesteigert wird.

Erhebliche Verzögerungen, die nach der Annahme eines Stellenangebots auftreten, können den Onboarding-Prozess gefährden und sogar dazu führen, dass angenommene Kandidaten ihre Zusage zurückziehen. Diese kritische Phase, zwischen "Offer Accepted" und "Onboarding Initiated", beinhaltet oft Background Checks und administrative Übergaben, die, wenn sie nicht optimiert werden, zu Frustration führen können. Die geschäftlichen Auswirkungen umfassen verlorene Kandidaten, die während der Wartezeit andere Möglichkeiten suchen könnten, verzögerte Starttermine und einen negativen ersten Eindruck für neue Mitarbeiter, was sich potenziell auf deren langfristiges Engagement und ihre Produktivität auswirken kann.
ProcessMind verfolgt akribisch die Übergangspunkte nach einem erfolgreichen Angebot, wie die verstrichene Zeit zwischen "Offer Accepted", "Background Check Initiated" und "Onboarding Initiated". Durch die Analyse dieser Post-Offer-Aktivitäten innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting identifizieren wir die präzisen Bottlenecks und Übergabeprobleme, die den Prozess verlängern. Diese Klarheit ermöglicht es Organisationen, die interne Koordination zu optimieren, kritische Schritte zu automatisieren und einen reibungslosen, zeitnahen Übergang vom Kandidaten zum neuen Mitarbeiter zu gewährleisten, wodurch Ihre Investition in Talent Acquisition gesichert wird.

Abweichungen von definierten regulatorischen oder internen Einstellungsprotokollen setzen die Organisation rechtlichen Risiken, potenziellen Geldbußen und Reputationsschäden aus. Wenn die tatsächliche Abfolge von Aktivitäten in SAP SuccessFactors Recruiting, wie z.B. „Vorstellungsgespräch durchgeführt“ gefolgt von „Angebot unterbreitet“, nicht mit den etablierten Richtlinien übereinstimmt, deutet dies auf eine Compliance-Lücke hin. Dieser Mangel an Einhaltung kann zu voreingenommenen Einstellungspraktiken, unstandardisierten Kandidatenbewertungen und einem Vertrauensverlust bei internen und externen Stakeholdern führen, was die rechtliche Stellung und den ethischen Ruf der Organisation erheblich beeinträchtigt.
ProcessMind deckt präzise alle Prozessvarianten in Ihren Rekrutierungsabläufen auf und vergleicht tatsächliche Aktivitätssequenzen, wie z.B. „Feedback eingereicht“ vor „Angebot unterbreitet“, mit Ihrem idealen, complianten Prozessfluss. Durch die Analyse der Event Logs aus SAP SuccessFactors Recruiting heben wir jeden Fall von Nichteinhaltung hervor und identifizieren, wo obligatorische Schritte übersprungen oder in falscher Reihenfolge ausgeführt werden. Diese umfassende Analyse ermöglicht Sie, die strikte Einhaltung von Richtlinien durchzusetzen, Compliance-Risiken zu mindern und faire und verteidigungsfähige Einstellungspraktiken sicherzustellen.

Eine übermäßige Dauer des anfänglichen Bewerbungsscreenings kann qualifizierte Kandidaten abschrecken und einen Rückstand in der Einstellungspipeline verursachen, was nachfolgende Phasen verzögert. Wenn die Zeitspanne zwischen „Bewerbung erhalten“ und „Bewerbung geprüft“ für bestimmte Jobtitel oder Abteilungen in SAP SuccessFactors Recruiting durchweg lang oder stark variabel ist, deutet dies auf Ineffizienzen hin. Dieses Problem führt zu einer verpassten Gelegenheit, Top-Talente schnell anzusprechen, einem weniger reaktionsschnellen Rekrutierungsprozess und erhöhten Gemeinkosten bei der Verwaltung eines wachsenden Pools unbearbeiteter Bewerbungen.
ProcessMind analysiert die Zykluszeit für die Bewerbungsscreening-Phase und liefert Einblicke in die Effizienz dieses kritischen Anfangsschritts. Durch die Segmentierung der Daten nach Attributen wie „Jobtitel“, „Abteilung“ oder „Recruiter“ identifizieren wir die spezifischen Faktoren, die zu verlängerten Screening-Zeiten in SAP SuccessFactors Recruiting beitragen. Diese detaillierte Ansicht ermöglicht gezielte Prozessoptimierungen, wie z.B. Workflow-Reengineering oder Automatisierung, um das Screening zu beschleunigen und einen schnelleren Fortschritt für geeignete Kandidaten zu gewährleisten.

Längere Zeiträume der Stille oder verlängerte Wartezeiten zwischen den Rekrutierungsphasen beeinträchtigen die Candidate Experience erheblich und können zu negativen Bewertungen und Rückzügen führen. Wenn es in SAP SuccessFactors Recruiting nach einer Aktivität wie „Erstes Vorstellungsgespräch durchgeführt“ oder „Kandidat telefonisch geprüft“ lange, unerklärliche Lücken gibt, kann dies dazu führen, dass sich Kandidaten unterbewertet und desinteressiert fühlen. Eine schlechte Candidate Experience führt nicht nur zum Verlust von Talenten, sondern kann auch das Arbeitgeberimage schädigen, wodurch zukünftige Rekrutierungsbemühungen anspruchsvoller und kostspieliger werden.
ProcessMind bildet die tatsächlichen Wartezeiten zwischen allen aufeinanderfolgenden Aktivitäten im Bewerbungsverlauf ab und hebt klar hervor, wo Kandidaten erhebliche Verzögerungen erleben. Durch die Visualisierung der Zeit zwischen „Bewerbung geprüft“ und „Erstes Vorstellungsgespräch geplant“ oder „Feedback eingereicht“ und „Angebot unterbreitet“ identifizieren wir spezifische Phasen, die zu Kandidatenfrustration führen. Diese Transparenz ermöglicht es Organisationen, Kommunikationslücken und Prozessverlangsamungen proaktiv anzugehen und die Candidate Journey in SAP SuccessFactors Recruiting in eine positive und engagierte Erfahrung zu verwandeln.

Erhebliche, ungesteuerte Abweichungen im Recruiting-Prozess über verschiedene Abteilungen, Jobtypen oder Hiring Manager hinweg können zu inkonsistenten Ergebnissen und Ineffizienzen führen. Wenn der tatsächliche Ablauf einer "Job Application" stark basierend auf internen Organisationsstrukturen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting variiert, deutet dies auf einen Mangel an zentraler Kontrolle oder Best Practice Sharing hin. Solche Variationen führen oft zu einer ungleichmäßigen Einstellungsqualität, unterschiedlichen Time-to-Fill-Metriken und Herausforderungen bei der einheitlichen Skalierung der Recruiting-Operationen über die gesamte Organisation.
ProcessMind entdeckt alle tatsächlichen Prozessvarianten innerhalb Ihrer SAP SuccessFactors Recruiting Daten und identifiziert, wie verschiedene "Departments" oder "Job Titles" durch Aktivitäten von "Application Received" bis "Candidate Hired" navigieren. Wir visualisieren die häufigsten und seltensten Pfade und decken versteckte Ineffizienzen oder undokumentierte Best Practices auf, die für bestimmte Organisationseinheiten einzigartig sind. Diese detaillierte Prozesskarte ermöglicht die Standardisierung, wo nötig, und die Verbreitung erfolgreicher Strategien über die gesamte Talent Acquisition Funktion hinweg.

Verlängerte Angebotsverhandlungen können dazu führen, dass Kandidaten das Interesse verlieren oder konkurrierende Angebote annehmen, was erfolgreiche Rekrutierungsbemühungen untergräbt. Wenn die Zeit zwischen „Angebot unterbreitet“ und „Angebot angenommen“ in SAP SuccessFactors Recruiting konstant lang ist oder mehrere Hin- und Her-Interaktionen beinhaltet, deutet dies auf Ineffizienzen im Verhandlungsprozess hin. Dieses Problem führt zu erhöhten Kosten aufgrund verlängerter Vakanzen, einem höheren Risiko, bevorzugte Kandidaten zu verlieren, und einer insgesamt weniger agilen Talentakquise-Funktion.
ProcessMind analysiert die Dauer und Komplexität der Angebotsverhandlungsphase, indem es die Zeit zwischen „Angebot unterbreitet“ und „Angebot angenommen“ für jede „Bewerbung“ verfolgt. Wir können Muster in Bezug auf spezifische „Jobtitel“ oder „Hiring Manager“ identifizieren, die mit längeren Verhandlungsperioden oder mehreren Angebotsiterationen korrelieren. Diese Analyse liefert umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung des Angebotsprozesses, zur Verbesserung der Verhandlungsstrategien und zur Reduzierung der Zeit, die für den Abschluss von Einstellungen in SAP SuccessFactors Recruiting benötigt wird.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel ist darauf ausgerichtet, die Dauer zur Besetzung wesentlicher Positionen erheblich zu verkürzen und so sicherzustellen, dass Schlüssel-Talente schneller an Bord genommen werden. Die Reduzierung der Time-to-Hire verbessert die organisatorische Produktivität, minimiert Umsatzverluste durch unbesetzte Rollen und steigert die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Talentmarkt. ProcessMind hilft, indem es den End-to-End Recruitment & Talent Acquisition Prozess innerhalb von SAP SuccessFactors visualisiert und spezifische Aktivitäten oder Phasen identifiziert, die Verzögerungen verursachen. Es quantifiziert die Auswirkungen dieser Bottlenecks und ermöglicht gezielte Interventionen, um die Einstellung-Zykluszeiten um 15-20% zu reduzieren.

Die Verkürzung der Genehmigungszeiten für Stellenanfragen und Angebote ist entscheidend, um den Schwung im Einstellungsprozess aufrechtzuerhalten und den Kandidaten-Drop-off zu verhindern. Lange Genehmigungszyklen können zu verpassten Gelegenheiten führen, Top-Talente zu sichern, insbesondere für Rollen, die in SAP SuccessFactors Recruiting verwaltet werden. ProcessMind deckt versteckte Verzögerungen und Nacharbeits-Schleifen innerhalb der Genehmigungs-Workflows auf und identifiziert genau die Phasen, in denen Bottlenecks auftreten. Es liefert datengesteuerte Erkenntnisse zur Neugestaltung von Genehmigungspfaden, wodurch die Genehmigungszeiten potenziell um bis zu 30% gesenkt und die Effizienz gesteigert werden kann.

Eine positive Candidate Experience ist entscheidend für das Employer Branding und die zukünftige Talentakquise. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Reibungsverluste und Verzögerungen in den Bewerbungs- und Interviewphasen zu reduzieren, um sicherzustellen, dass Kandidaten sich wertgeschätzt und engagiert fühlen. Dies wirkt sich direkt auf die Angebotsannahmequoten und die langfristige Bindung aus. ProcessMind bildet die gesamte Candidate Journey in SAP SuccessFactors Recruiting ab und identifiziert Berührungspunkte, an denen Kandidaten erhebliche Wartezeiten oder Abbrüche erleben. Durch die Analyse von Prozesszeiten und -variationen hilft es, Verbesserungspotenziale zu identifizieren, wie z.B. die Reduzierung von Wartezeiten in bestimmten Phasen um 20%.

Die Etablierung konsistenter Interview- und Einstellungsworkflows gewährleistet Fairness, reduziert Voreingenommenheit und verbessert die Qualität der Einstellungen. Dieses Ziel zielt darauf ab, alle Rekrutierungsaktivitäten an Best Practices auszurichten, von der ersten Sichtung bis zum endgültigen Angebot, insbesondere innerhalb der strukturierten Umgebung von SAP SuccessFactors Recruiting. ProcessMind entdeckt automatisch alle Prozessvarianten aus Event Logs und hebt Abweichungen vom beabsichtigten, standardisierten Workflow hervor. Es bietet klare Transparenz darüber, wo und warum Inkonsistenzen auftreten, und ermöglicht es Teams, Best Practices über alle Einstellungsaktivitäten hinweg durchzusetzen.

Die Gewährleistung einer gerechten und effizienten Arbeitslastverteilung unter den Recruitern ist entscheidend für die Maximierung der Produktivität und die Vermeidung von Burnout. Dieses Ziel zielt darauf ab, die Rekrutierungsbemühungen auszugleichen und die individuelle Recruiter-Leistung innerhalb der SAP SuccessFactors Recruiting-Plattform zu verbessern. ProcessMind liefert Einblicke in die individuellen Prozessausführungszeiten der Recruiter, die Aufgabenverteilung und die Einhaltung von Prozessschritten. Es identifiziert Top-Performer und Bereiche mit Verbesserungspotenzial, was zu ausgeglicheneren Arbeitslasten und einer potenziellen Steigerung der Recruiter-Effizienz um 10% führt.

Die Zeitspanne zwischen der Annahme eines Angebots und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang und eine positive Onboarding-Erfahrung. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Verzögerungen zu minimieren und sicherzustellen, dass alle Pre-Boarding-Aktivitäten effizient abgeschlossen werden, um den neuen Mitarbeiter auf Erfolg einzustimmen. ProcessMind visualisiert die Übergabepunkte und Prozessschritte vom Recruitment & Talent Acquisition zum Onboarding innerhalb von SAP SuccessFactors. Es identifiziert Kommunikationslücken oder operative Verzögerungen und ermöglicht so ein Prozess-Redesign, das Post-Offer-Verzögerungen um 25% reduzieren kann.

Die Beschleunigung des Bewerbungsscreening-Prozesses ermöglicht es Recruitern, qualifizierte Kandidaten schneller zu identifizieren und anzusprechen, wodurch das Risiko, Top-Talente an Wettbewerber zu verlieren, reduziert wird. Dieses Ziel zielt darauf ab, die anfängliche Kandidatenbewertung in SAP SuccessFactors Recruiting effizienter und weniger zeitaufwendig zu gestalten. ProcessMind analysiert die Dauer und Komplexität der Screening-Phase, identifiziert Engpässe wie übermäßige manuelle Überprüfungsschritte oder unklare Kriterien. Es liefert Erkenntnisse zur Straffung von Aktivitäten, wodurch die Screening-Zykluszeiten durch Prozessoptimierung potenziell um 15-20% reduziert werden können.

Unerklärliche Abweichungen im Einstellungsprozess können zu Ineffizienzen, inkonsistenten Kandidatenerlebnissen und potenziellen Compliance-Risiken führen. Ziel ist es, unnötige Abweichungen vom Idealweg im Recruiting & Talent Acquisition zu identifizieren und zu beseitigen, um einen vorhersagbareren und kontrollierteren Prozess zu fördern.ProcessMind bildet automatisch alle tatsächlichen Prozesspfade ab, die für Stellenbewerbungen innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting durchlaufen werden, und vergleicht sie mit dem idealen Prozessmodell. Es hebt hervor, wo und warum Abweichungen am häufigsten auftreten, und ermöglicht es Unternehmen, einen einzigen, optimierten Einstellungsprozess durchzusetzen.

Die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften, wie z.B. Richtlinien zur Chancengleichheit, ist in der Rekrutierung und Talentakquise von größter Bedeutung. Dieses Ziel zielt darauf ab, Verstöße gegen die Compliance während des gesamten Einstellungsprozesses in SAP SuccessFactors proaktiv zu identifizieren und zu beheben. ProcessMind ermöglicht die automatische Erkennung von Abweichungen von vordefinierten Compliance-Regeln und Prozessstandards. Es bietet einen nachvollziehbaren Verlauf jeder Bewerbung, wodurch es möglich wird, Compliance-Verstöße zu identifizieren und zu beheben, bevor sie kritisch werden.

Die Minimierung des finanziellen Aufwands im Zusammenhang mit Einstellungen, einschließlich Werbung, Recruiter-Zeit und längerer Vakanzen, ist ein wichtiges Geschäftsziel. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Kostentreiber innerhalb des gesamten Recruitment & Talent Acquisition Prozesses zu identifizieren und zu eliminieren. ProcessMind quantifiziert die Auswirkungen von Ineffizienzen, wie verlängerter Time-to-Hire oder übermäßiger Nacharbeit, auf die gesamten Recruiting-Ausgaben. Durch die Optimierung von Prozessschritten und die Reduzierung von Zykluszeiten hilft es, erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen und die Recruiting-Kosten potenziell um 10-15% zu senken.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Recruitment & Talent Acquisition

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Vorlage herunterladen
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Exportieren Sie Ihre Daten
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Prozess analysieren
5

Verbesserungen umsetzen
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Überwachen Sie Ihren Prozess
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Was ist zu tun

Beziehen Sie das vorformatierte Excel-Template, das für Recruitment & Talent Acquisition Daten von ProcessMind entwickelt wurde, und stellen Sie sicher, dass es mit SAP SuccessFactors Recruiting übereinstimmt.

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Bedeutung

Eine standardisierte Vorlage stellt sicher, dass Ihre Daten für eine reibungslose Analyse korrekt strukturiert sind, Importfehler verhindert und präzise Erkenntnisse ermöglicht werden.

Erwartetes Ergebnis

Sie erhalten ein gebrauchsfertiges Template, das Sie bei der Erfassung der notwendigen Daten für die Analyse unterstützt.

WAS SIE ERHALTEN

Entdecken Sie Geheimnisse des SAP SuccessFactors Einstellungsprozesses

ProcessMind visualisiert Ihre gesamte SAP SuccessFactors Recruiting-Journey und deckt versteckte Ineffizienzen und Verzögerungen auf. Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse, um jeden Schritt, von der Bewerbung bis zum Onboarding, für schnellere Einstellungen zu optimieren.
  • Visualisieren Sie tatsächliche SAP SF Recruiting-Journeys.
  • Genaue Einstellungs-Bottlenecks und -Verzögerungen identifizieren.
  • Recruiter-Leistung mühelos vergleichen.
  • Time-to-Hire beschleunigen und CX verbessern.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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TYPISCHE ERGEBNISSE

Recruiting-Exzellenz realisieren

Diese Ergebnisse unterstreichen die messbaren Verbesserungen, die Unternehmen durch die Optimierung ihrer Recruitment- und Talent Acquisition Prozesse mittels datengesteuerter Erkenntnisse erzielen. Durch die Identifizierung von Bottlenecks und Ineffizienzen im Stellenbewerbungs- und Einstellung-Workflow ermöglichen unsere Lösungen signifikante Steigerungen in Geschwindigkeit, Kosteneffizienz und Kandidatenerfahrung.

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Schnellere Time-to-Hire

Durchschnittliche Reduzierung des Einstellungszyklus

Identifizieren und beseitigen Sie Bottlenecks, um die Besetzungszeit offener Positionen drastisch zu verkürzen, insbesondere bei kritischen Rollen. Dies stellt sicher, dass Ihre Teams schneller besetzt werden, wodurch Produktivitätslücken reduziert werden.
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Reduzierter Kandidaten-Drop-off

Verringerung der Abwanderung in Schlüsselphasen

Identifizieren Sie spezifische Phasen, in denen Kandidaten aufgrund von Prozessverzögerungen oder schlechter Kommunikation abspringen. Die Optimierung dieser Punkte führt zu einer reibungsloseren Erfahrung und bindet mehr qualifizierte Bewerber.
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Höhere Prozesskonformität

Einhaltung standardisierter Einstellungsworkflows

Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungsschritte vordefinierten Standards folgen, um Variationen zu minimieren, die zu Nichteinhaltung oder inkonsistenten Kandidatenbewertungen führen könnten. Dies standardisiert die Qualität und reduziert Risiken.
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Optimierte Screening-Zeit

Schnellerer Bewerbungsprüfungsprozess

Beseitigen Sie Verzögerungen bei der Bewerbungssichtung, indem Sie ineffiziente Schritte und Arbeitslastungleichgewichte identifizieren. Recruiter können sich auf hochwertige Aufgaben konzentrieren und so die gesamte operative Effizienz verbessern.
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Schnellere Angebotsgenehmigungen

Reduzierte Zykluszeit für die Angebotserstellung

Beschleunigen Sie die kritischen Phasen der Angebotserstellung und -genehmigung, indem Sie Genehmigungs-Bottlenecks identifizieren und Workflows optimieren. Dies hilft, Top-Talente schneller zu sichern, bevor diese andere Angebote annehmen.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Identifikator für die Bewerbung eines Kandidaten auf eine spezifische Stellenanfrage.

Bedeutung

Es identifiziert eindeutig die Reise jedes Kandidaten und ermöglicht eine End-to-End-Prozessanalyse von der Bewerbung bis zur finalen Entscheidung.

Der eindeutige Identifikator für die offene Stelle oder die zu besetzende Position.

Bedeutung

Es gruppiert alle Bewerbungen für eine einzelne Stellenausschreibung und ermöglicht so die Analyse des gesamten Kandidaten-Funnels für eine spezifische Position.

Der eindeutige Identifikator für die Person, die sich auf die Stelle bewirbt.

Bedeutung

Es ermöglicht die Verfolgung eines Kandidaten über mehrere Bewerbungen hinweg und bietet so eine umfassende Sicht auf dessen Interaktionen mit dem Unternehmen.

Der Titel der Position, für die sich der Kandidat beworben hat.

Bedeutung

Es ermöglicht den Vergleich von Einstellungsprozessen über verschiedene Rollen hinweg und hilft dabei, rollenspezifische Bottlenecks und Abweichungen zu identifizieren.

Die Abteilung oder Geschäftseinheit, in der sich die Stellenposition befindet.

Bedeutung

Es ermöglicht den Leistungsvergleich zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen und hilft dabei, abteilungsspezifische Prozessprobleme zu identifizieren.

Der Name oder die ID des Recruiters, der der Stellenbewerbung oder -anfrage zugeordnet ist.

Bedeutung

Es hilft, die individuelle Recruiter-Performance zu messen, die Arbeitslastverteilung zu analysieren und Best Practices oder Schulungsbedarfe zu identifizieren.

Der Name oder die ID des Managers, für den die Position besetzt wird.

Bedeutung

Es identifiziert einen wichtigen Stakeholder, dessen Handlungen Bottlenecks verursachen können, und ermöglicht so die Analyse von Verzögerungen bei Genehmigungen oder im Feedback-Prozess.

Der aktuelle oder finale Status der Stellenbewerbung, wie z.B. 'Hired', 'Rejected' oder 'Withdrawn'.

Bedeutung

Es zeigt das Ergebnis des Prozesses an, was für die Berechnung von Drop-off-Raten und die Analyse des Prozesserfolgs unerlässlich ist.

Der Kanal, über den der Kandidat seine Bewerbung eingereicht hat.

Bedeutung

Es hilft, die Effektivität verschiedener Recruiting-Kanäle zu messen und ermöglicht die Optimierung von Talent Sourcing Strategien und Budgets.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert den offiziellen Beginn des Einstellungsprozesses, wenn eine neue Stellenanfrage in SAP SuccessFactors erstellt wird. Dieses Event wird typischerweise explizit erfasst, wenn ein Hiring Manager oder Recruiter das neue Antragsformular finalisiert und speichert.

Bedeutung

Dies ist der entscheidende Startpunkt zur Messung des gesamten Time to Hire KPI. Die Analyse der Zeit ab diesem Event hilft, Verzögerungen in den Genehmigungs- und Veröffentlichungsphasen einer Stelle zu identifizieren.

Dies ist der Startpunkt für einen spezifischen Job-Bewerbungs-Case, der auftritt, wenn ein Kandidat seine Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle einreicht. Dies ist ein explizites Event, erfasst mit einem Timestamp, wann die Bewerbung des Kandidaten erfolgreich im System erstellt wurde.

Bedeutung

Als Beginn der Candidate Journey ist diese Aktivität essenziell für die Analyse des Rekrutierungstrichters und die Messung der Candidate Experience. Sie markiert den Start des KPIs „Zykluszeit der Bewerbungssichtung“.

Diese Aktivität signalisiert, dass ein Recruiter oder Hiring Manager eine erste Überprüfung der Bewerbung des Kandidaten durchgeführt hat. Sie wird typischerweise aus einer Statusänderung der Bewerbung abgeleitet, z.B. von 'New Application' zu 'Screening Complete' oder 'Shortlisted'.

Bedeutung

Misst die Effizienz des initialen Überprüfungsprozesses. Verzögerungen in dieser Phase können zu einer schlechten Kandidatenerfahrung und dem Verlust qualifizierter Bewerber führen.

Markiert den Abschluss eines formellen Interviews mit dem Einstellungsteam. Dieses Event wird von einem Benutzer, typischerweise dem Recruiter oder Hiring Manager, abgeleitet, indem der Bewerbungsstatus des Kandidaten nach dem stattgefundenen Interview aktualisiert wird.

Bedeutung

Ein entscheidender Meilenstein im Auswahlprozess. Die Analyse der Zeit zwischen Interviewphasen und vom Interview zum Angebot hilft, Entscheidungsengpässe zu identifizieren.

Diese Aktivität markiert den Moment, in dem ein formelles Stellenangebot dem Kandidaten mitgeteilt wird. Dieses Event wird typischerweise abgeleitet, wenn der Bewerbungsstatus im System auf 'Offer Extended' oder einen ähnlichen Zustand aktualisiert wird.

Bedeutung

Ein entscheidender Meilenstein, der die Frist für Angebotsverhandlung und -annahme startet. Die Analyse der Zeit von diesem Punkt bis zur 'Angebotsannahme' ist entscheidend, um den Angebotsverhandlungszyklus zu verstehen.

Tritt ein, wenn ein Kandidat das Stellenangebot formell annimmt. Dies ist ein kritischer Erfolgskennstein, der typischerweise erfasst wird, wenn ein Recruiter den Bewerbungsstatus basierend auf der Antwort des Kandidaten aktualisiert.

Bedeutung

Diese Aktivität signalisiert ein erfolgreiches Ergebnis des Auswahlprozesses und ist eine Schlüsselkomponente zur Messung der Angebotsannahmequoten. Sie markiert auch den Beginn der Post-Offer-Phase.

Der endgültige, erfolgreiche Abschluss des Recruiting-Prozesses für eine Stellenbewerbung. Dies wird typischerweise von einer finalen Statusaktualisierung im Recruiting-Modul abgeleitet, oft ausgelöst, nachdem der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist und ein Startdatum bestätigt wurde.

Bedeutung

Dies ist der primäre Erfolgs-Endpunkt für den Prozess. Er ist entscheidend für die Berechnung der gesamten Time to Hire und die Messung der Erfolgsrate des Recruiting-Funnels.

Stellt einen erfolglosen Abschluss des Prozesses dar, bei dem sich das Unternehmen entscheidet, den Kandidaten nicht weiter zu verfolgen. Dies wird aus einem terminalen Status wie 'Rejected' oder 'Not Selected' abgeleitet, der auf die Bewerbung angewendet wird.

Bedeutung

Die Verfolgung von Ablehnungen in verschiedenen Phasen ist entscheidend für die Candidate Pipeline Drop-off Analysis. Sie hilft, Phasen zu identifizieren, in denen die meisten Kandidaten disqualifiziert werden.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining identifiziert tatsächliche Prozessabläufe, nicht nur theoretische, innerhalb von SAP SuccessFactors Recruiting. Es deckt Bottlenecks wie übermäßige Time-to-Hire, Verzögerungen bei der Genehmigung von Stellenanfragen und hohe Kandidaten-Drop-off-Raten auf und bietet datengesteuerte Erkenntnisse für gezielte Verbesserungen. Dies hilft, die Ursachen von Ineffizienzen und Non-Compliance in Ihrem Talent Acquisition Lifecycle zu verstehen.

Für ein effektives Process Mining benötigen Sie Event Logs aus SAP SuccessFactors Recruiting. Schlüsseldaten umfassen Bewerbungs-IDs als Case-Identifikatoren, Aktivitätsnamen wie „Bewerbung eingereicht“, „Interview geplant“, „Angebot unterbreitet“ und „Kandidat eingestellt“, zusammen mit Timestamps für jede Aktivität. Benutzer-IDs oder Rollen, die die Aktivität ausführen, sind ebenfalls wertvoll, um die Ressourcenzuweisung und Arbeitslast zu verstehen.

Die Datenextraktion aus SAP SuccessFactors Recruiting erfolgt typischerweise mithilfe standardmäßiger Reporting-Tools, APIs oder Data-Warehousing-Lösungen. Sie würden relevante Tabellen und Felder exportieren, wie z.B. Stellenanforderungen, Bewerbungen, Angebote und Einstellungsereignisse, und dabei sicherstellen, dass sie die Case-ID, Aktivität und den Timestamp für jedes Event enthalten. Es ist entscheidend, diese Daten in einem Event Log-Format zu strukturieren.

Die initiale Einrichtung und Analyse für ein Recruitment Process Mining Projekt dauert typischerweise einige Wochen bis zu ein paar Monaten, abhängig von der Datenverfügbarkeit und Komplexität. Die längste Phase ist oft die Datenextraktion und -aufbereitung, um qualitativ hochwertige Event Logs zu gewährleisten. Sobald die Daten bereit sind, können erste Erkenntnisse und Prozessmodelle relativ schnell generiert werden.

Process Mining hilft, die Time-to-Hire erheblich zu beschleunigen, Genehmigungszyklen zu verkürzen und die gesamte Kandidatenerfahrung zu verbessern. Sie können eine größere Standardisierung der Einstellung-Workflows erreichen, die Recruiter-Arbeitslast optimieren und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen. Diese Verbesserungen tragen direkt zu geringeren Recruiting-Kosten und besseren Talent Acquisition Ergebnissen bei.

Nein, Process Mining geht über Standard-Reporting hinaus, indem es den tatsächlichen Ablauf Ihres Recruiting-Prozesses basierend auf Event-Daten visuell rekonstruiert. Während Reporting zeigt, "was passiert ist", deckt Process Mining auf, "wie und warum es passiert ist", identifiziert Abweichungen, Bottlenecks und Ursachen für Ineffizienzen, die traditionelle Reports möglicherweise übersehen. Es bietet eine dynamische, End-to-End-Ansicht Ihrer Operationen.

Obwohl spezialisierte Process Mining Software für die Analyse verwendet wird, bieten viele Plattformen benutzerfreundliche Oberflächen. Sie benötigen möglicherweise anfängliche Unterstützung für die Einrichtung von Datenkonnektoren oder komplexe Abfragen, wenn Ihre Datenlandschaft einzigartig ist. Die Kernanalyse kann jedoch oft von Business-Anwendern mit einem grundlegenden Verständnis der Prozessanalyse, nach einer ersten Schulung, durchgeführt werden.

Ja, Process Mining eignet sich hervorragend für die Compliance-Prüfung. Es kann Ihre tatsächlichen Recruiting-Prozessabläufe automatisch mit vordefinierten idealen oder konformen Prozessmodellen vergleichen und dabei Abweichungen oder übersprungene Schritte hervorheben. So können Sie Verstöße gegen die Compliance schnell identifizieren und beheben, um konsistente und konforme Einstellungspraktiken aufrechtzuerhalten.

Die primäre technische Voraussetzung ist der Zugriff auf Ihre SAP SuccessFactors Recruiting Datenbank oder Reporting-Funktionalitäten zur Extraktion von Event Logs. Dies umfasst die notwendigen Berechtigungen und möglicherweise API-Zugang. Ein System, das Process Mining Software ausführen kann, entweder cloudbasiert oder On-Premise, wird ebenfalls benötigt. Spezifische SuccessFactors Add-ons sind typischerweise nicht zwingend erforderlich.

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