Il Suo template dati per Recruitment & Talent Acquisition

SAP SuccessFactors Recruiting
Il Suo template dati per Recruitment & Talent Acquisition

Il Suo template dati per Recruitment & Talent Acquisition

Questo template offre una guida chiara sui campi dati essenziali e sulle fasi del processo da estrarre da SAP SuccessFactors Recruiting. La aiuta a preparare i dati correttamente per l'analisi di Process Mining, fornendo attributi consigliati, attività chiave e indicazioni pratiche per l'estrazione.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da tracciare
  • Guida all'estrazione passo dopo passo
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi di Recruitment & Talent Acquisition

Questi sono i campi dati essenziali da includere nel Suo Event Log per un'analisi completa del processo di recruitment e talent acquisition.
3 Obbligatorio 8 Consigliato 10 Facoltativo
Nome Descrizione
Job Application
JobApplication
L'identificativo univoco per la candidatura di un candidato a una specifica job requisition.
Descrizione

Il Job Application ID è l'identificativo principale del caso per il processo di recruitment. Traccia il percorso di un singolo candidato dall'invio della domanda iniziale attraverso tutte le fasi successive, come screening, colloqui, offerta e decisione finale di assunzione. Ogni candidatura è trattata come un caso separato, consentendo un'analisi dettagliata dell'esperienza del candidato e dell'efficienza del processo per ogni posizione aperta.

Nel process mining, l'analisi del processo tramite Job Application ID offre una visione chiara ed end-to-end del percorso di ogni candidato. Ciò consente di identificare colli di bottiglia, deviazioni dal processo standard e il tempo complessivo impiegato per gestire una singola candidatura. È l'attributo fondamentale su cui si basa tutta l'analisi a livello di caso.

Perché è importante

Identifica in modo univoco il percorso di ogni candidato, consentendo un'analisi end-to-end del processo, dalla candidatura alla decisione finale.

Dove trovare

In genere è la chiave primaria dell'entità Job Application in SAP SuccessFactors Recruiting. Può essere recuperata tramite l'API OData JobApplication.

Esempi
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Activity
ActivityName
Il nome della fase specifica o dell'evento verificatosi nel processo di recruitment.
Descrizione

L'Attività rappresenta una fase o un'azione distinta all'interno del ciclo di vita dell'assunzione, come 'Candidatura ricevuta', 'Colloquio pianificato' o 'Offerta presentata'. Questi eventi vengono registrati cronologicamente per formare la sequenza di azioni che costituiscono il processo per una singola candidatura.

Nel process mining, la sequenza delle attività viene utilizzata per costruire la mappa del processo, visualizzare le varianti di processo e identificare le deviazioni. L'analisi delle attività è fondamentale per capire quali passaggi vengono eseguiti, in quale ordine e con quale frequenza, il che è essenziale per identificare inefficienze e problemi di conformità.

Perché è importante

Definisce le fasi del processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del workflow di recruitment.

Dove trovare

In genere viene derivato dai cambi di stato dell'oggetto Job Application o dagli event log specifici di SAP SuccessFactors Recruiting.

Esempi
Domanda VagliataColloquio effettuatoOfferta AccettataCandidato Assunto
Ora di Inizio
EventTimestamp
La data e l'ora esatte in cui si è verificata un'attività di recruitment.
Descrizione

Questo attributo acquisisce il timestamp per ogni attività del processo, fornendo l'ordine cronologico degli eventi. È essenziale per calcolare durate, tempi di attesa e tempi di ciclo complessivi del processo di assunzione.

Questo timestamp è fondamentale per tutte le analisi basate sul tempo nel process mining. Viene utilizzato per calcolare la durata tra le attività, identificare i ritardi, misurare le performance rispetto agli SLA e comprendere il comportamento temporale del processo. Senza timestamp accurati, è impossibile analizzare l'efficienza del processo o scoprire colli di bottiglia legati al tempo.

Perché è importante

Fornisce i dati cronologici necessari per calcolare i tempi di ciclo, identificare i ritardi e analizzare le performance del processo.

Dove trovare

In genere corrisponde alla data di creazione o all'ultima modifica associata a un cambio di stato nell'entità Job Application.

Esempi
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Dipartimento
Department
Il dipartimento o l'unità aziendale in cui si trova la posizione lavorativa.
Descrizione

Questo attributo indica l'unità organizzativa responsabile della nuova assunzione, come 'Engineering', 'Marketing' o 'Finance'.

Il Dipartimento è una dimensione chiave per l'analisi delle cause profonde. Consente di confrontare le performance del processo tra le diverse aree dell'organizzazione, identificare i dipartimenti con cicli di assunzione più lunghi e capire se le deviazioni del processo sono concentrate in specifiche business unit. È fondamentale per creare dashboard che offrano viste sulle performance dipartimentali.

Perché è importante

Consente di confrontare le performance tra diverse business unit, aiutando a individuare problemi di processo specifici per ogni dipartimento.

Dove trovare

Questo campo fa parte dell'entità JobRequisition ed è associato ai dati della struttura organizzativa.

Esempi
Ricerca e SviluppoVenditeRisorse Umane
Fonte dell'Applicazione
ApplicationSource
Il canale attraverso il quale il candidato ha inviato la propria candidatura.
Descrizione

Questo attributo identifica l'origine della candidatura, ad esempio la pagina delle carriere aziendali, LinkedIn, un referral o un'agenzia di recruiting. Aiuta a valutare l'efficacia dei diversi canali di reclutamento.

In fase di analisi, la Fonte della candidatura viene utilizzata per misurare la qualità e il volume dei candidati provenienti da vari canali. Supporta direttamente il KPI 'Efficacia della fonte di candidatura' correlando la fonte con le assunzioni andate a buon fine. Ciò consente all'azienda di ottimizzare la spesa per il recruitment marketing e di concentrarsi sui canali più efficaci.

Perché è importante

Aiuta a misurare l'efficacia dei diversi canali di recruiting, permettendo di ottimizzare le strategie di talent sourcing e il relativo budget.

Dove trovare

Questa informazione viene acquisita al momento della candidatura ed è disponibile nell'entità JobApplication o Candidate.

Esempi
Sito Web Aziendale`LinkedIn`Segnalazione DipendenteIndeed
ID Candidato
CandidateId
L'identificativo univoco per la persona che si candida al lavoro.
Descrizione

Il Candidate ID identifica in modo univoco una persona nel pool di talenti, indipendentemente dal numero di posizioni per cui si candida. Ciò consente di tracciare la storia e le interazioni di un candidato con l'azienda nel tempo.

In fase di analisi, questo attributo aiuta a comprendere il comportamento dei candidati ricorrenti e offre una visione del processo incentrata sul candidato. Può essere utilizzato per vedere se un candidato scartato per un ruolo è stato poi assunto per un altro, o per analizzare l'esperienza complessiva di una singola persona attraverso più candidature.

Perché è importante

Consente di tracciare un candidato attraverso più candidature, offrendo una visione olistica delle sue interazioni con l'azienda.

Dove trovare

Questo identificativo è disponibile nell'entità Candidate e collegato all'entità JobApplication in SAP SuccessFactors Recruiting.

Esempi
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
ID Richiesta di Assunzione
JobRequisitionId
L'identificativo univoco per la posizione aperta o il ruolo da coprire.
Descrizione

Il Job Requisition ID collega più candidature a una singola iniziativa di assunzione. Rappresenta la richiesta formale per coprire una posizione e contiene dettagli sul ruolo, come titolo del lavoro, dipartimento e sede.

L'analisi tramite Job Requisition ID consente di visualizzare l'intero pool di candidati per una singola posizione aperta. Ciò è utile per comprendere l'efficacia di un annuncio di lavoro, confrontare i percorsi di diversi candidati per lo stesso ruolo e calcolare metriche come il 'Time to Fill'.

Perché è importante

Raggruppa tutte le candidature per una singola posizione aperta, consentendo l'analisi dell'intero funnel dei candidati per quel ruolo specifico.

Dove trovare

Questo è un campo chiave dell'entità JobRequisition in SAP SuccessFactors Recruiting ed è collegato all'entità JobApplication.

Esempi
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
Reclutatore
Recruiter
Il nome o l'ID del recruiter assegnato alla candidatura o alla richiesta.
Descrizione

Questo attributo identifica il recruiter principale responsabile della gestione del processo di assunzione per una data richiesta. È una risorsa chiave coinvolta nel processo.

L'analisi del processo per recruiter è essenziale per valutare le performance e gestire il carico di lavoro. Aiuta a rispondere a domande come: quali recruiter hanno il tempo di assunzione più breve? Il carico di lavoro è distribuito uniformemente? Alcuni recruiter saltano sistematicamente delle fasi del processo? Questo attributo supporta direttamente la dashboard 'Performance e carico di lavoro dei recruiter' e il KPI 'Indice di squilibrio del carico di lavoro dei recruiter'.

Perché è importante

Aiuta a misurare le performance dei singoli recruiter, ad analizzare la distribuzione del carico di lavoro e a identificare best practice o esigenze formative.

Dove trovare

In genere queste informazioni sono memorizzate nell'entità JobRequisition e indicano il recruiter assegnato.

Esempi
John SmithJane DoeEmily Jones
Responsabile delle Assunzioni
HiringManager
Il nome o l'ID del manager per il quale viene coperta la posizione.
Descrizione

L'Hiring Manager è la persona che prende la decisione finale di assunzione ed è uno stakeholder chiave nel processo. Le sue azioni, come fornire feedback o approvare le offerte, possono influenzare notevolmente la durata del processo.

Questo attributo viene utilizzato per identificare i ritardi causati da specifici hiring manager, ad esempio l'invio lento dei feedback o l'approvazione tardiva delle offerte. L'analisi delle varianti di processo per hiring manager può rivelare incongruenze nel modo in cui il processo di colloquio viene condotto all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Identifica uno stakeholder chiave le cui azioni possono creare colli di bottiglia, permettendo di analizzare i ritardi nelle approvazioni o nel feedback.

Dove trovare

Si tratta di un campo standard dell'entità JobRequisition in SAP SuccessFactors Recruiting.

Esempi
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Stato Domanda
ApplicationStatus
Lo stato attuale o finale della candidatura, come 'Hired', 'Rejected' o 'Withdrawn'.
Descrizione

Questo attributo riflette l'esito di una candidatura in qualsiasi momento. Lo stato finale è particolarmente importante in quanto indica se il processo ha avuto successo.

Lo Stato della candidatura è fondamentale per l'analisi dei risultati e i tassi di conversione del funnel. Viene utilizzato per calcolare il KPI 'Tasso di abbandono dei candidati per fase' monitorando quanti candidati passano da uno stato attivo a uno terminale come 'Rejected' in ogni fase. Aiuta inoltre a filtrare i processi andati a buon fine per analizzare le best practice.

Perché è importante

Indica l'esito del processo, elemento essenziale per calcolare i tassi di abbandono e analizzare il successo del processo stesso.

Dove trovare

Questo è un campo principale dell'entità JobApplication e ne riflette la posizione nella pipeline.

Esempi
`Assunto`Rifiutato dall'aziendaCandidatura ritirata dal candidatoOfferta rifiutata
Titolo di Lavoro
JobTitle
Il titolo della posizione per la quale il candidato si è candidato.
Descrizione

Questo attributo specifica il ruolo da ricoprire, come 'Software Engineer' o 'Project Manager'. È una dimensione critica per segmentare e confrontare i processi di recruitment.

L'analisi del processo per Titolo di lavoro aiuta a capire se diversi tipi di ruoli hanno cicli di assunzione differenti. Ad esempio, i ruoli tecnici potrebbero avere più fasi di colloquio rispetto ai ruoli amministrativi. Questo attributo è essenziale per KPI come 'Tempo di copertura dei ruoli critici' e per identificare colli di bottiglia specifici per ogni ruolo.

Perché è importante

Permette di confrontare i processi di assunzione tra diversi ruoli, aiutando a identificare colli di bottiglia e variazioni specifiche per ogni posizione.

Dove trovare

Questo campo fa parte dell'entità JobRequisition ed è collegato alla JobApplication.

Esempi
Senior Software EngineerProduct Manager`Data Analyst`
È un candidato interno
IsInternalCandidate
Un flag che indica se il candidato è già un dipendente aziendale.
Descrizione

Questo attributo booleano distingue tra candidati interni (dipendenti attuali) ed esterni. I processi di mobilità interna sono spesso diversi da quelli di assunzione esterna.

L'analisi del processo basata su questo flag è fondamentale per comprendere e ottimizzare sia la mobilità interna che il recruitment esterno. Le assunzioni interne possono seguire un processo più rapido e semplificato; il confronto tra i due può rivelare opportunità per migliorare l'efficienza delle assunzioni esterne.

Perché è importante

Distingue la mobilità interna dalle assunzioni esterne, che spesso sono processi distinti con fasi e durate differenti.

Dove trovare

Questo flag è solitamente disponibile nell'entità Candidate o JobApplication.

Esempi
truefalse
Importo dell'offerta
OfferAmount
L'importo dello stipendio offerto al candidato.
Descrizione

Questo attributo acquisisce il valore monetario della retribuzione proposta nell'offerta di lavoro. È un'informazione chiave nelle fasi finali del processo di recruitment.

L'analisi degli importi delle offerte può fornire il contesto per il 'Tempo di ciclo della negoziazione dell'offerta'. Tempi di negoziazione superiori alla media potrebbero essere correlati a offerte nella fascia bassa del range salariale per un dato ruolo. Consente inoltre di analizzare la competitività dei compensi tra diversi ruoli e dipartimenti.

Perché è importante

Fornisce il contesto per i tempi del ciclo di negoziazione dell'offerta e consente di analizzare la strategia e la competitività dei compensi.

Dove trovare

Questi dati sono memorizzati all'interno delle entità Offer Details o Offer Approval associate alla JobApplication.

Esempi
8500012000095500
L'offerta è stata accettata
IsOfferAccepted
Un flag calcolato che indica se un'offerta di lavoro è stata accettata dal candidato.
Descrizione

Questo è un attributo booleano derivato che semplifica l'analisi dei risultati. In genere è impostato su 'true' se lo stato finale della candidatura è 'Offer Accepted' o 'Hired', e su 'false' in tutti gli altri casi, inclusi 'Offer Declined' o 'Withdrawn'.

Questo attributo agevola la creazione di dashboard e KPI relativi ai tassi di accettazione delle offerte. Consente di filtrare e aggregare facilmente i dati per analizzare quali fattori, come la posizione lavorativa o il dipartimento, influenzino maggiormente il successo delle offerte.

Perché è importante

Semplifica l'analisi dei tassi di accettazione delle offerte e aiuta a identificare i fattori correlati alle offerte andate a buon fine.

Dove trovare

Questo campo non è presente nel sistema sorgente. Viene derivato dal campo 'ApplicationStatus' durante la fase di trasformazione dei dati.

Esempi
truefalse
Località
Location
La posizione geografica o l'ufficio associato alla posizione lavorativa.
Descrizione

Questo attributo specifica la città, lo stato o il paese in cui ha sede il lavoro. Viene utilizzato per analizzare le differenze geografiche nel processo di assunzione.

L'analisi basata sulla posizione può rivelare variazioni regionali nel tempo di assunzione, nei tassi di abbandono dei candidati o nella conformità del processo. Queste informazioni possono aiutare a personalizzare le strategie di recruitment per i diversi mercati del lavoro e a identificare sfide o best practice specifiche per ogni sede.

Perché è importante

Permette di analizzare le performance del processo in diverse aree geografiche, evidenziando colli di bottiglia o efficienze regionali.

Dove trovare

Questo campo fa parte dell'entità JobRequisition e definisce la sede del ruolo.

Esempi
New York, NYLondon, UKBerlino, Germania
Motivo del Rigetto
RejectionReason
Il motivo fornito quando la candidatura di un candidato viene scartata.
Descrizione

Quando una candidatura passa allo stato 'Rejected', spesso viene registrato un motivo (legato a qualifiche, performance nel colloquio o altri fattori). Ciò fornisce un insight qualitativo sul perché i candidati non proseguano.

Questo attributo è estremamente prezioso per la 'Candidate Pipeline Drop-off Analysis', poiché aggiunge contesto ai dati quantitativi sui tassi di abbandono, aiutando a comprenderne le cause principali. Ad esempio, se molti candidati vengono scartati allo screening per 'mancanza di requisiti di base', potrebbe indicare un problema nella descrizione del lavoro o nei canali di ricerca.

Perché è importante

Fornisce un contesto cruciale sul motivo per cui i candidati vengono esclusi dalla pipeline, aiutando a identificare problemi nelle job description o nel sourcing.

Dove trovare

Spesso questo campo viene compilato quando lo stato di una candidatura passa a 'Rejected'.

Esempi
Non qualificatoCandidati migliori disponibiliValutazione tecnica fallitaScarsa affinità culturale
Sistema di Origine
SourceSystem
Il sistema da cui sono stati estratti i dati di recruitment.
Descrizione

Questo attributo identifica l'origine dei dati, aspetto cruciale in ambienti in cui i dati potrebbero provenire da più sistemi. Per questo processo, sarà tipicamente 'SAP SuccessFactors Recruiting'.

In fase di analisi, questo attributo aiuta a garantire la data lineage e può essere utilizzato per filtrare o segmentare i dati se sono in uso più piattaforme di recruiting. Fornisce un contesto essenziale per la data governance e la risoluzione dei problemi.

Perché è importante

Conferma l'origine dei dati, aspetto fondamentale per la data governance, la validazione e gli ambienti multi-sistema.

Dove trovare

Si tratta di un valore statico da aggiungere durante l'estrazione dei dati per identificare la sorgente dei record.

Esempi
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Tempo di ciclo totale
CycleTime
Il tempo totale trascorso dalla creazione della job requisition all'assunzione del candidato.
Descrizione

Questa è una metrica calcolata che misura la durata end-to-end del processo di assunzione per i candidati selezionati. Viene calcolata come la differenza temporale tra l'evento 'Job Requisition creata' e l'evento 'Candidato assunto' per un dato caso.

Questo attributo rappresenta direttamente il KPI 'Tempo medio di assunzione'. Offre una misura ad alto livello dell'efficienza complessiva del processo di recruitment. Il monitoraggio di questa metrica nel tempo e attraverso diverse dimensioni, come dipartimento o titolo di lavoro, è fondamentale per qualsiasi iniziativa di miglioramento dei processi.

Perché è importante

Questo KPI calcolato misura direttamente il 'Tempo di assunzione' complessivo, un indicatore critico dell'efficienza del processo di recruitment.

Dove trovare

Questo campo non è presente nel sistema sorgente. Viene calcolato durante la trasformazione dei dati sottraendo il timestamp del primo evento da quello dell'ultimo.

Esempi
45 giorni62 giorni31 giorni
Tempo per fase
TimeInStage
La durata della permanenza di una candidatura in una determinata fase prima di passare alla successiva.
Descrizione

Questa metrica calcolata misura il tempo tra due attività consecutive. Ad esempio, potrebbe misurare il tempo che una candidatura ha trascorso nella fase di 'Screening della candidatura' prima di passare al 'Colloquio telefonico'.

Questo attributo è essenziale per identificare i colli di bottiglia. Calcolando la durata di ogni fase del processo, è possibile individuare quali stadi richiedono più tempo. Questo viene utilizzato in molte dashboard, come le analisi del 'Tempo di ciclo dello screening della candidatura' e dei 'Ritardi nell'approvazione di richieste e offerte'.

Perché è importante

Quantifica la durata delle singole fasi del processo, rendendo possibile l'individuazione degli stadi specifici che causano ritardi.

Dove trovare

Valore calcolato durante la trasformazione dei dati individuando la differenza temporale tra il timestamp di un'attività e quello dell'attività precedente per lo stesso caso.

Esempi
3 giorni10 giorni1 giorno
Tipo di impiego
EmploymentType
Il tipo di impiego per la posizione, ad esempio tempo pieno, part-time o contratto.
Descrizione

Questo attributo categorizza il lavoro in base alle condizioni contrattuali. È una caratteristica fondamentale del ruolo da ricoprire.

L'utilizzo di questo attributo come dimensione consente di confrontare il processo di recruitment per i dipendenti a tempo indeterminato rispetto ai contrattisti. Questi processi hanno spesso fasi, durate e requisiti di approvazione differenti. Questa analisi può aiutare a semplificare il processo per ogni tipologia di impiego.

Perché è importante

Permette di segmentare il processo per analizzare e ottimizzare le assunzioni per diverse tipologie di ruoli, come quelli a tempo pieno rispetto a quelli a contratto.

Dove trovare

Si tratta di un campo standard dell'entità JobRequisition.

Esempi
Tempo pienoPart-time`Contractor`Stagista
Ultimo `Data Update`
LastModifiedDate
Il timestamp che indica quando il record è stato aggiornato l'ultima volta nel sistema sorgente.
Descrizione

Questo attributo riflette l'ora della modifica più recente dei dati dell'evento o del caso in SAP SuccessFactors. È utile per l'aggiornamento e la validazione dei dati, garantendo che l'analisi si basi sulle informazioni più attuali disponibili.

In una pipeline di dati, questo campo è fondamentale per implementare i caricamenti incrementali. Consente al processo di estrazione di recuperare solo i record che sono stati creati o modificati dall'ultimo aggiornamento, migliorando l'efficienza del ciclo di refresh dei dati.

Perché è importante

Consente un caricamento incrementale dei dati efficiente e aiuta a verificare che l'analisi si basi su informazioni aggiornate.

Dove trovare

Questo corrisponde a un campo di metadati come 'lastModifiedDateTime' disponibile nella maggior parte delle entità API OData di SAP SuccessFactors.

Esempi
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di Recruitment & Talent Acquisition

Questi sono le fasi e i traguardi critici del processo da acquisire nel Suo Event Log per una scoperta accurata del workflow di recruitment.
8 Consigliato 8 Facoltativo
Activity Descrizione
Candidato Assunto
La conclusione finale e positiva del processo di recruitment per una candidatura. Dato solitamente dedotto da un aggiornamento di stato finale nel modulo di recruiting, spesso attivato dopo il completamento del processo di onboarding e la conferma della data di inizio.
Perché è importante

Punto finale principale per il successo del processo. È essenziale per calcolare il Time to Hire complessivo e misurare il tasso di successo del funnel di selezione.

Dove trovare

Dato dedotto dalla Job Application che riceve uno stato finale di assunzione, come 'Hired'. Il timestamp di questo aggiornamento di stato finale segna l'evento.

Acquisisci

Identificare il timestamp in cui lo stato finale della candidatura viene impostato su 'Assunto'.

Tipo di evento inferred
Candidatura Ricevuta
Punto di inizio di una specifica candidatura, che avviene quando un candidato invia la domanda per una posizione aperta. Si tratta di un evento esplicito, registrato con un timestamp al momento della creazione della candidatura nel sistema.
Perché è importante

Trattandosi dell'inizio del percorso del candidato, questa attività è essenziale per analizzare il funnel di recruiting e misurare la Candidate Experience. Segna l'inizio del KPI del tempo di ciclo dello screening.

Dove trovare

Data di creazione del record Job Application in SAP SuccessFactors. Ogni candidatura ha un ID univoco e un timestamp che indica quando è stata inviata.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione dell'entità principale Job Application.

Tipo di evento explicit
Colloquio effettuato
Segna la conclusione di un colloquio formale con il team di selezione. Questo evento viene dedotto da un utente (solitamente il recruiter o l'hiring manager) che aggiorna lo stato della candidatura dopo lo svolgimento del colloquio.
Perché è importante

Una tappa fondamentale nel processo di selezione. Analizzare il tempo tra le fasi dei colloqui e tra il colloquio e l'offerta aiuta a identificare i colli di bottiglia decisionali.

Dove trovare

Dato dedotto dallo storico degli stati della Job Application. Il timestamp dell'evento corrisponde a quando lo stato è stato aggiornato a 'Interview Complete' o a un valore simile.

Acquisisci

Identificare il timestamp in cui lo stato della candidatura viene aggiornato per riflettere un colloquio completato.

Tipo di evento inferred
Domanda Rifiutata
Rappresenta una fine del processo non andata a buon fine, in cui l'azienda decide di non procedere con il candidato. Questo dato viene dedotto dall'applicazione alla candidatura di uno stato terminale come 'Rejected' o 'Not Selected'.
Perché è importante

Monitorare i rifiuti nelle diverse fasi è fondamentale per la Candidate Pipeline Drop-off Analysis. Aiuta a identificare gli step in cui viene scartata la maggior parte dei candidati.

Dove trovare

Dato dedotto dal timestamp in cui lo stato della Job Application viene modificato in uno stato di rifiuto finale da parte di un recruiter o di un hiring manager.

Acquisisci

Traccia il timestamp dell'aggiornamento dello stato della candidatura allo stato terminale 'Rejected'.

Tipo di evento inferred
Domanda Vagliata
Questa attività indica che un recruiter o un hiring manager ha eseguito una revisione iniziale della candidatura. Viene solitamente dedotta da una modifica dello stato della candidatura, ad esempio da 'New Application' a 'Screening Complete' o 'Shortlisted'.
Perché è importante

Misura l'efficienza del processo di revisione iniziale. I ritardi in questa fase possono compromettere la candidate experience e causare la perdita di candidati qualificati.

Dove trovare

Dato dedotto dallo storico degli stati della Job Application. Un timestamp viene acquisito quando lo stato della candidatura viene spostato in una fase successiva allo screening da parte di un utente.

Acquisisci

Traccia il timestamp del cambio di stato della candidatura da uno stato iniziale a uno di screening o shortlist.

Tipo di evento inferred
Offerta Accettata
Si verifica quando un candidato accetta formalmente l'offerta di lavoro. È una pietra miliare fondamentale per il successo, solitamente registrata quando un recruiter aggiorna lo stato della candidatura in base alla risposta del candidato.
Perché è importante

Questa attività indica un esito positivo del processo di selezione ed è una componente chiave per misurare i tassi di accettazione delle offerte. Segna inoltre l'inizio della fase post-offerta.

Dove trovare

Dato dedotto da un cambio di stato nel record della Job Application in 'Offer Accepted'. Il timestamp di questo cambio di stato viene utilizzato come ora dell'evento.

Acquisisci

Traccia il timestamp dell'aggiornamento dello stato della candidatura a 'Offer Accepted'.

Tipo di evento inferred
Offerta Estesa
Questa attività segna il momento in cui un'offerta di lavoro formale viene comunicata al candidato. Questo evento viene solitamente dedotto quando lo stato della candidatura viene aggiornato a 'Offer Extended' o a uno stato simile nel sistema.
Perché è importante

Una tappa chiave che avvia il cronometro sulla negoziazione e l'accettazione dell'offerta. Analizzare il tempo da questo punto a 'Offerta Accettata' è fondamentale per comprendere il ciclo di negoziazione.

Dove trovare

Dato dedotto da un cambio di stato nello storico della Job Application. L'evento corrisponde al timestamp dell'aggiornamento dello stato in 'Offer Extended'.

Acquisisci

Identificare il timestamp in cui lo stato della candidatura passa a 'Offerta Inviata'.

Tipo di evento inferred
Richiesta di Assunzione Creata
Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando viene creata una nuova job requisition in SAP SuccessFactors. Questo evento viene solitamente acquisito in modo esplicito quando un hiring manager o un recruiter finalizza e salva il nuovo modulo di richiesta.
Perché è importante

Punto di partenza fondamentale per misurare il KPI globale di Time to Hire. Analizzare le tempistiche a partire da questo evento aiuta a individuare ritardi nelle fasi di approvazione e pubblicazione dell'annuncio.

Dove trovare

Questo evento viene solitamente acquisito dalla data di creazione dell'oggetto Job Requisition in SAP SuccessFactors Recruiting Management. Il timestamp di creazione nel record della job requisition funge da ora dell'evento.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione del record Job Requisition associato alla candidatura.

Tipo di evento explicit
`Onboarding` Avviato
Questa attività segna il passaggio dal processo di recruiting a quello di onboarding. Viene acquisita quando il candidato viene spostato nel modulo di onboarding o il suo stato viene aggiornato a 'Ready to Hire' o 'Onboarding'.
Perché è importante

Misura l'efficienza della transizione dal recruitment all'onboarding del dipendente. Un passaggio di consegne lento può generare un'esperienza negativa per il neoassunto.

Dove trovare

Solitamente viene dedotto dallo stato finale del recruiting prima che i dati del candidato siano trasferiti a SAP SuccessFactors Onboarding. Viene utilizzato il timestamp di questo cambio di stato.

Acquisisci

Traccia il timestamp del cambio di stato a 'Ready to Hire' o 'Onboarding Started'.

Tipo di evento inferred
Candidato Ritirato
Una fine infruttuosa del processo in cui il candidato si ritira volontariamente. Si deduce quando lo stato della candidatura viene aggiornato a un valore come 'Ritirata dal candidato'.
Perché è importante

Alti tassi di ritiro in fasi specifiche possono indicare una Candidate Experience scadente, un processo lento o offerte non competitive. Questo è fondamentale per l'analisi dei drop-off.

Dove trovare

Dato dedotto dallo storico degli stati della Job Application quando viene aggiornata a uno stato di ritiro. Il timestamp di questo aggiornamento viene utilizzato per l'evento.

Acquisisci

Identificare il timestamp in cui lo stato della candidatura viene aggiornato a 'Ritirata'.

Tipo di evento inferred
Colloquio Programmato
Questa attività si verifica quando viene pianificato un colloquio formale con il candidato, sia in sede che virtuale. Può essere acquisita esplicitamente tramite l'integrazione con uno strumento di pianificazione o dedotta da un cambio di stato come 'Interview Scheduled'.
Perché è importante

Evidenzia i potenziali ritardi nel coordinamento tra candidati e intervistatori. Tempi lunghi di pianificazione possono frustrare i candidati e causarne il ritiro.

Dove trovare

Dato dedotto da un cambio di stato nell'oggetto Job Application. Alcune configurazioni potrebbero presentare oggetti colloquio espliciti con i propri timestamp di creazione.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp del passaggio dello stato della candidatura a 'Interview Scheduled'.

Tipo di evento inferred
Dettagli dell'offerta inseriti
Rappresenta il workflow interno di preparazione e approvazione di un'offerta di lavoro prima che venga presentata al candidato. Dato dedotto da un cambio di stato che indica che l'offerta è in fase di bozza o in attesa di approvazione.
Perché è importante

Questo aiuta a isolare i ritardi nel processo interno di approvazione dell'offerta dal tempo che il candidato impiega per valutarla. È fondamentale per analizzare il tempo di ciclo dell'approvazione dell'offerta.

Dove trovare

Dato dedotto dallo storico degli stati della Job Application o da un oggetto Offer Approval collegato. Ricerchi stati come 'Offer Preparation' o 'Pending Offer Approval'.

Acquisisci

Traccia il timestamp del passaggio della candidatura a uno stato di preparazione o approvazione dell'offerta.

Tipo di evento inferred
Feedback Inviato
Indica che un intervistatore ha inviato il proprio feedback su un candidato dopo un colloquio. Questo può essere un evento esplicito, se viene creato un oggetto di feedback separato, oppure dedotto se attiva un cambio di stato sulla candidatura.
Perché è importante

Il feedback tempestivo è fondamentale per la conformità del processo e per prendere decisioni di assunzione rapide. Questa attività aiuta a monitorare il KPI relativo al tasso di invio dei feedback dei colloqui.

Dove trovare

Può essere un timestamp esplicito su un oggetto di Feedback o Valutazione del colloquio collegato alla candidatura. In alternativa, può essere dedotto da un cambio di stato.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione del record di feedback del colloquio, se disponibile; in caso contrario, è necessaria un'analisi del sistema.

Tipo di evento explicit
Posizione Pubblicata
Rappresenta il momento in cui una Job Requisition viene resa pubblica e i candidati possono iniziare a candidarsi. Dato spesso dedotto da un cambio di stato sulla Job Requisition, che indica che è ora attiva sui siti di carriera interni o esterni.
Perché è importante

Il monitoraggio di questo dato aiuta a misurare il tempo necessario per le approvazioni interne prima che un annuncio diventi pubblico. Eventuali ritardi in questa fase possono influire significativamente sul Time to Fill complessivo e sulla capacità di attrarre tempestivamente i talenti.

Dove trovare

Dato dedotto da un cambio di stato nei dati della Job Requisition. Ricerchi uno stato come 'Posted', 'Open' o 'Active' e il timestamp in cui tale stato è stato applicato per la prima volta.

Acquisisci

Identifichi il timestamp in cui lo stato della Job Requisition cambia in un valore che ne indichi la pubblicazione esterna o interna.

Tipo di evento inferred
Screening telefonico effettuato
Rappresenta il completamento di un primo colloquio telefonico con il candidato. Dato dedotto dal cambio dello stato della candidatura in un valore che indica il completamento dello screening telefonico, come 'Phone Screen Passed' o 'To Onsite Interview'.
Perché è importante

Rappresenta spesso la prima interazione diretta con un candidato e una fase chiave della qualificazione. Analizzarne la durata aiuta a comprendere il carico di lavoro e l'efficienza dei recruiter.

Dove trovare

Acquisito tracciando i cambi di stato nel record della candidatura. L'evento si verifica quando un recruiter aggiorna lo stato del candidato dopo la chiamata.

Acquisisci

Identificare il timestamp in cui lo stato della candidatura viene aggiornato per riflettere il completamento dello screening telefonico.

Tipo di evento inferred
Verifica Antecedenti Avviata
Rappresenta l'inizio del processo di background check per un candidato che ha accettato un'offerta. Questo evento viene dedotto da una modifica dello stato della candidatura in uno stato come 'Background Check in Progress'.
Perché è importante

I ritardi nell'avvio o nel completamento dei controlli di background possono far slittare la data di inizio. Monitorare questa attività aiuta a snellire il processo post-offerta.

Dove trovare

Dato dedotto dallo storico degli stati della Job Application. Il timestamp viene acquisito quando lo stato viene aggiornato per riflettere l'inizio del background check.

Acquisisci

Identifichi il timestamp in cui lo stato della candidatura passa a 'Background Check'.

Tipo di evento inferred
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