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Améliorez l'intégration de vos employés

Optimisez votre intégration Workday grâce à notre guide en 6 étapes
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Améliorez l'intégration de vos employés
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimiser l'intégration Workday pour une intégration plus rapide des employés

Les processus d'intégration des employés sont souvent confrontés à des retards, des risques de conformité et des workflows inefficaces. Notre plateforme vous aide à identifier les goulots d'étranglement précis et vous guide à travers des améliorations pratiques. Fluidifiez le parcours de vos nouvelles recrues, stimulez leur satisfaction et assurez la conformité pour un démarrage plus fluide dans votre organisation.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi l'optimisation de l'intégration des employés dans Workday est essentielle

Une intégration des employés efficace va bien au-delà de la simple paperasserie ; elle est le fondement du succès et de la rétention à long terme d'une nouvelle recrue. Un processus d'intégration fluidifié garantit que les nouveaux employés deviennent rapidement des membres productifs et engagés de votre équipe, contribuant à la croissance globale de l'entreprise. À l'inverse, une expérience d'intégration inefficace ou complexe peut entraîner des retards de productivité, un fort taux d'attrition précoce, des risques de conformité et une augmentation des coûts administratifs. Bien que l'intégration Workday offre des outils robustes pour gérer les tâches et les parcours des nouvelles recrues, l'exécution et le déroulement réels de ces processus contiennent souvent des inefficacités cachées qui ne peuvent être révélées que par une analyse approfondie. Comprendre et optimiser votre intégration des employés dans Workday ne concerne pas seulement l'efficacité des RH, il s'agit de sécuriser votre investissement dans de nouveaux talents et de favoriser une culture d'entreprise positive dès le premier jour.

Comment le Process Mining éclaire votre processus d'intégration Workday

Le Process Mining offre une approche puissante et axée sur les données pour véritablement comprendre le parcours d'intégration de vos employés. En extrayant les journaux d'événements de votre système Workday, il reconstitue le chemin complet, de bout en bout, que chaque nouvelle recrue emprunte, depuis l'acceptation de l'offre jusqu'à son intégration complète. Cette représentation visuelle révèle les flux de processus réels, et non pas seulement ceux qui étaient prévus. Vous pouvez clairement voir où des activités, telles que « Vérification des antécédents lancée », « Approvisionnement du compte informatique lancé » ou « Équipement commandé », commencent réellement, combien de temps elles prennent et ce qui les suit. Cette perspective est cruciale pour identifier les variations de processus, les reprises inattendues et, surtout, les goulots d'étranglement précis qui entravent une expérience d'intégration fluide pour les nouvelles recrues. Le Process Mining aide à répondre à des questions critiques comme « Pourquoi la configuration informatique prend-elle plus de temps pour certains services ? » ou « Les formations obligatoires sont-elles toujours terminées avant le point de contrôle des 30 jours ? » Cette analyse granulaire est précisément ce qui vous permet de réduire le temps de cycle de l'intégration des employés et d'améliorer l'efficacité.

Principaux axes d'amélioration identifiés grâce à l'analyse basée sur les données

L'analyse de votre processus d'intégration Workday avec le Process Mining révèle souvent plusieurs domaines d'amélioration courants :

  • Identification des goulots d'étranglement : Identifiez les activités ou les séquences de tâches spécifiques qui entraînent constamment des retards, par exemple, un décalage entre « Documents de pré-embauche complétés » et « Profil RH créé ». Cela vous permet de cibler précisément vos efforts d'optimisation des processus.
  • Mise en évidence des écarts de processus : Découvrez les cas où le processus réel s'écarte du chemin standard et prévu. Ces écarts peuvent être des contournements inefficaces ou indiquer un manque d'adhérence aux meilleures pratiques, ce qui pourrait avoir un impact sur la conformité.
  • Optimisation des transferts : Évaluez l'efficacité des transitions entre les différentes équipes, comme des RH à l'IT ou de l'IT aux services généraux. Les retards dans ces transferts critiques sont souvent des contributeurs majeurs à l'allongement des temps de cycle d'intégration.
  • Assurer la conformité et la cohérence : Vérifiez que toutes les étapes obligatoires, telles que les vérifications des antécédents, les affectations de formation spécifiques ou les soumissions de documents cruciaux, sont complétées dans les délais requis pour chaque nouvelle recrue, garantissant une conformité totale au sein de l'organisation.
  • Identification des opportunités d'automatisation : Les données peuvent mettre en évidence les tâches manuelles répétitives qui sont propices à l'automatisation au sein de Workday, libérant ainsi les RH et les autres membres de l'équipe pour des tâches plus stratégiques.

Résultats attendus d'une expérience d'intégration fluidifiée

En tirant parti du Process Mining pour optimiser votre processus d'intégration des employés dans Workday, vous pouvez obtenir plusieurs avantages significatifs et mesurables :

  • Réduction du temps de cycle d'intégration des employés : Réduisez drastiquement le temps nécessaire à une nouvelle recrue pour devenir pleinement opérationnelle, ce qui entraîne une contribution plus rapide et un meilleur retour sur investissement.
  • Satisfaction accrue des nouvelles recrues : Une expérience d'intégration fluide et organisée améliore considérablement la perception initiale d'un nouvel employé de l'entreprise, stimulant l'engagement et le moral dès le premier jour.
  • Efficacité RH améliorée : Simplifiez les tâches RH et administratives, réduisant la charge de travail de vos équipes RH et de recrutement, leur permettant de se concentrer sur des initiatives stratégiques en matière de talents plutôt que sur la poursuite manuelle des processus.
  • Conformité renforcée : Garantissez que toutes les exigences légales, réglementaires et de politique d'entreprise nécessaires sont respectées de manière cohérente pour chaque nouvelle recrue, minimisant les risques et assurant une expérience standardisée.
  • Meilleure allocation des ressources : Obtenez une clarté sur la façon dont les ressources sont utilisées dans le processus d'intégration, permettant une planification et un déploiement plus efficaces du personnel et des outils.

Démarrez l'optimisation de votre processus d'intégration des employés

Prêt à transformer votre processus d'intégration des employés ? Ce guide vous permet de commencer votre parcours de découverte et d'amélioration. En appliquant les techniques de Process Mining à vos données Workday, vous pouvez découvrir les inefficacités, résoudre les goulots d'étranglement et, finalement, créer une expérience d'intégration supérieure pour chaque nouvel employé. Faites le premier pas vers un début plus efficace, conforme et accueillant pour vos talents.

Intégration des employés Expérience de la nouvelle recrue Conformité RH Processus d'intégration Acquisition de talents Département RH Réduction du Temps de Cycle Efficacité RH

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

De nombreuses nouvelles recrues subissent des délais d'attente prolongés entre l'acceptation de l'offre et leur premier jour, voire après leur date d'embauche pour l'obtention de ressources essentielles. Ce temps de cycle étendu impacte la productivité, le moral des employés et peut entraîner un départ précoce, coûtant à l'organisation un temps et des sommes considérables.
ProcessMind analyse les journaux d'événements de Workday Onboarding pour cartographier le parcours réel, identifiant précisément où les retards se produisent et leurs causes profondes. Cela vous permet de rationaliser les étapes et de réduire le temps de cycle global de l'intégration.

Les nouveaux employés sont souvent confrontés à des attentes significatives pour les comptes informatiques, les logiciels nécessaires, ou même le matériel physique après leur date d'entrée en fonction. Cela entrave leur productivité immédiate et génère de la frustration, reflétant négativement la préparation et l'efficacité de l'organisation au sein du processus d'intégration des employés.
En utilisant les données de Workday Onboarding, ProcessMind identifie les activités spécifiques, telles que « Provisionnement du compte informatique initié » ou « Équipement livré », qui causent systématiquement des retards. Nous mettons en évidence ces goulots d'étranglement, permettant des améliorations ciblées des processus et une meilleure coordination des ressources.

Le parcours d'intégration diffère souvent significativement selon les départements ou les rôles, entraînant une expérience incohérente et parfois de qualité inférieure pour les nouveaux employés. Ce manque de standardisation peut désorienter les nouvelles recrues, provoquer de la frustration et entraver leur capacité à s'intégrer harmonieusement à la culture de l'entreprise et aux tâches Workday Onboarding.
ProcessMind révèle toutes les variations de votre processus d'intégration des employés, mettant en évidence les chemins non standard et les écarts par rapport au flux idéal. Cette transparence vous permet de standardiser les meilleures pratiques et d'assurer une expérience cohérente et positive pour chaque nouvelle recrue.

Les tâches critiques de conformité, telles que les vérifications des antécédents ou les formations obligatoires, sont fréquemment manquées ou réalisées après leurs dates d'échéance. Cela expose l'organisation à des risques juridiques, des amendes réglementaires et des inefficacités opérationnelles au sein du processus d'intégration Workday, compromettant la sécurité et l'intégrité opérationnelle.
ProcessMind surveille l'achèvement des activités clés de conformité, telles que « Vérification des antécédents terminée » ou « Formation obligatoire terminée », par rapport à leurs dates d'échéance. Il identifie et signale de manière proactive les éléments en retard, permettant une action corrective immédiate et assurant le respect des politiques RH dans l'intégration des employés.

De nombreuses étapes de l'intégration des employés reposent encore sur la saisie manuelle de données ou nécessitent des révisions répétées en raison d'erreurs ou d'informations incomplètes. Cela entraîne une charge administrative accrue, des coûts opérationnels plus élevés et des retards dans la pleine productivité des nouvelles recrues, malgré l'utilisation de systèmes comme Workday Onboarding.
ProcessMind visualise toutes les boucles de processus et identifie les activités fréquemment répétées ou qui entraînent des retouches, souvent causées par des incohérences de données ou des transferts manuels. En mettant en évidence ces inefficacités, nous aidons à automatiser les tâches et à éliminer les interventions manuelles inutiles.

Les équipes RH et les responsables du recrutement manquent souvent d'une vue claire et en temps réel de l'avancement des nouvelles recrues dans leur parcours d'intégration. Cette absence de transparence rend difficile la résolution proactive des problèmes, l'anticipation des retards ou l'offre d'un soutien opportun, conduisant à une approche réactive dans l'intégration des employés.
ProcessMind offre une vue aux rayons X de l'ensemble de votre processus d'intégration Workday, de l'« Offre acceptée » au « Point de contrôle des 30 jours effectué ». Il crée une carte vivante de votre processus, offrant une visibilité complète sur chaque étape, durée et participant, permettant des décisions basées sur les données.

Les étapes critiques de l'intégration, telles que l'approbation des demandes d'équipement ou le lancement des présentations d'équipe, sont souvent retardées car les responsables du recrutement ne terminent pas leurs tâches assignées rapidement. Ces retards ont un impact direct sur l'expérience et la productivité de la nouvelle recrue, prolongeant son intégration dans l'équipe.
ProcessMind analyse les délais des activités spécifiques aux managers au sein de l'intégration Workday, telles que « Configuration de l'espace de travail terminée » ou « Présentation de l'équipe terminée ». Il identifie les managers ou les départements qui causent constamment des retards, permettant des formations ciblées ou des ajustements de processus pour améliorer l'engagement des managers dans l'intégration des employés.

Un nombre significatif de nouveaux employés quittent l'entreprise au cours de leurs premiers mois, citant souvent une expérience d'intégration médiocre ou confuse. Cette attrition précoce entraîne des coûts de recrutement gaspillés, une perte de productivité et un impact négatif sur la marque employeur, rendant une intégration des employés efficace cruciale.
ProcessMind corrèle les variations et les retards du processus d'intégration avec les données de rétention des nouvelles recrues, identifiant les schémas qui contribuent aux départs anticipés. En comprenant ces causes profondes, les organisations peuvent optimiser l'intégration Workday pour créer une expérience d'accueil plus engageante et efficace.

Les nouvelles recrues subissent fréquemment des retards dans l'attribution ou l'achèvement des formations obligatoires essentielles, ce qui entrave leur capacité à exercer leurs fonctions et à respecter les exigences de conformité. Ce goulot d'étranglement peut provenir d'attributions tardives ou d'un manque de rappels, créant des risques pour l'organisation.
ProcessMind suit le flux de « Formation obligatoire attribuée » à « Formation obligatoire terminée », révélant où l'attribution ou l'achèvement de la formation est en retard. L'outil aide à optimiser le calendrier et les déclencheurs pour la prestation de la formation au sein de Workday Onboarding, assurant une conformité et un développement des compétences en temps opportun.

Des données inexactes ou incomplètes saisies lors du processus de création du profil RH entraînent des problèmes en aval, nécessitant des corrections manuelles et pouvant retarder la paie, l'inscription aux avantages sociaux et l'accès aux systèmes. Cela introduit des inefficacités et une expérience frustrante pour la nouvelle recrue et l'équipe RH.
ProcessMind peut identifier les modifications ou les reprises fréquentes liées aux activités « Profil RH créé » en analysant les attributs du journal d'événements. Il met en évidence les endroits où les erreurs de saisie de données se produisent le plus souvent, permettant des améliorations dans les formulaires de saisie de données ou les étapes de processus au sein de Workday Onboarding pour améliorer la qualité des données.

Malgré l'utilisation d'un système robuste comme Workday Onboarding, de nombreuses tâches routinières et répétitives du processus d'intégration sont encore effectuées manuellement. Cela limite l'évolutivité, augmente la probabilité d'erreurs humaines et mobilise de précieuses ressources RH qui pourraient être concentrées sur des initiatives stratégiques.
ProcessMind cartographie l'ensemble du parcours d'intégration des employés, exposant toutes les transferts manuels et les activités qui pourraient être automatisées. Il identifie les opportunités d'amélioration de la RPA ou de l'intégration au sein des workflows d'intégration Workday, vous aidant à maximiser l'efficacité et à réduire les coûts opérationnels.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

L'optimisation du processus Workday Onboarding pour réduire significativement le délai entre l'acceptation de l'offre et la pleine productivité d'une nouvelle recrue est cruciale. Cet objectif vise à améliorer l'expérience employé, à réduire la charge administrative et à amener les nouveaux talents à contribuer plus rapidement, impactant l'efficacité organisationnelle globale et l'avantage concurrentiel. ProcessMind aide en visualisant le parcours de bout en bout, en identifiant les goulots d'étranglement exacts et leurs causes profondes, et en quantifiant l'impact de chaque retard. L'outil permet de fixer des objectifs et de surveiller en continu les améliorations du temps de cycle au sein de Workday Onboarding, assurant un progrès mesurable vers une intégration plus rapide.

S'assurer que les nouvelles recrues reçoivent les ressources nécessaires, telles que l'équipement informatique et l'accès aux systèmes, avant ou le jour de leur prise de fonction est vital pour une expérience initiale positive et une productivité immédiate. Les retards dans le provisionnement peuvent entraîner de la frustration et une perte de temps. ProcessMind offre une visibilité claire sur le sous-processus de provisionnement des ressources au sein de l'intégration Workday, en suivant le temps exact nécessaire pour chaque étape. Il identifie les parties responsables et les retards spécifiques, permettant des interventions ciblées et des ajustements de processus pour accélérer considérablement la livraison.

Des expériences d'intégration incohérentes peuvent entraîner des niveaux variés de satisfaction des nouvelles recrues, de perception de l'équité et de risques de conformité au sein d'une organisation. Atteindre une expérience standardisée de haute qualité garantit que tous les employés commencent leur parcours sur un pied d'égalité, favorisant une culture d'entreprise plus forte. ProcessMind découvre toutes les variantes de processus existantes au sein de l'intégration Workday, permettant aux organisations de comparer les parcours d'intégration entre différents départements ou rôles. Cette analyse détaillée aide à identifier les déviations des meilleures pratiques et à établir une norme mondiale cohérente et optimisée.

Le non-respect des tâches d'intégration obligatoires, telles que les vérifications des antécédents ou les accusés de réception de politiques, comporte des risques juridiques et opérationnels significatifs. Cet objectif garantit que toutes les étapes critiques sont achevées à temps et conformément aux réglementations, protégeant l'organisation et offrant un démarrage sécurisé aux nouvelles recrues. ProcessMind surveille en permanence l'état d'achèvement de toutes les activités obligatoires dans Workday Onboarding, mettant en évidence en temps réel les tâches en retard et les lacunes potentielles en matière de conformité. L'outil fournit les informations nécessaires pour traiter de manière proactive la non-conformité et maintenir l'organisation prête pour les audits.

De nombreux processus d'intégration des employés reposent encore sur la saisie manuelle de données ou des tâches répétitives, entraînant des inefficacités, des erreurs et des coûts accrus. L'identification et l'automatisation de ces étapes peuvent libérer le personnel RH, réduire les temps de cycle et améliorer la précision des données. ProcessMind cartographie visuellement l'ensemble du processus Workday Onboarding, mettant clairement en évidence toutes les activités manuelles. L'outil quantifie le temps et les ressources consacrés à ces étapes, révélant des opportunités d'automatisation à fort impact et fournissant un argumentaire solide pour l'automatisation robotisée des processus (RPA) ou d'autres solutions numériques.

Une visibilité limitée sur l'état des parcours d'intégration des nouvelles recrues peut rendre difficile pour les RH et les responsables hiérarchiques d'apporter un soutien opportun ou d'identifier les retards potentiels de manière proactive. Une visibilité accrue améliore la communication et permet un processus plus fluide et transparent. ProcessMind offre une vue d'ensemble complète et en temps réel des progrès de chaque nouvelle recrue au sein de Workday Onboarding. L'application fournit des tableaux de bord et des rapports détaillés qui montrent exactement où en est chaque dossier, permettant aux équipes RH d'anticiper les problèmes et d'assurer un soutien proactif pour une expérience d'intégration supérieure.

Les retards causés par des tâches dépendantes des managers, telles que les approbations ou les attributions de tâches, peuvent prolonger considérablement le processus d'intégration global et impacter l'expérience initiale d'une nouvelle recrue. Réduire ces goulots d'étranglement est essentiel pour fluidifier le parcours. ProcessMind identifie les activités spécifiques dépendantes des managers qui causent des retards, quantifiant leur impact sur le temps de cycle de l'intégration. Il aide à identifier les schémas et à fournir des informations basées sur les données pour optimiser l'implication des managers et améliorer l'efficacité du workflow au sein de l'intégration Workday.

Une expérience d'intégration fragmentée ou prolongée peut être un facteur significatif de l'attrition précoce des employés, entraînant une augmentation des coûts de recrutement et une perte de productivité. L'amélioration du processus d'intégration contribue directement à une satisfaction et des taux de rétention plus élevés des nouvelles recrues. ProcessMind aide à analyser les parcours d'intégration des employés qui partent prématurément, identifiant les points critiques de friction ou de retard au sein de l'intégration Workday qui peuvent contribuer à l'insatisfaction. En comprenant ces schémas, les organisations peuvent mettre en œuvre des améliorations ciblées pour renforcer la rétention.

Les retards dans la complétion des formations obligatoires peuvent non seulement créer des risques de conformité, mais aussi entraver la capacité d'une nouvelle recrue à exercer efficacement son travail. Accélérer ce processus garantit que les employés sont qualifiés et conformes plus rapidement. ProcessMind suit l'intégralité du cycle de vie, de l'attribution de la formation obligatoire à sa complétion au sein de l'intégration Workday, en mettant en évidence les retards et leurs causes profondes. Cela permet des interventions ciblées, telles que l'ajustement des calendriers de notification ou la réévaluation des méthodes de prestation de formation, pour améliorer significativement les taux de complétion.

Les erreurs dans les données du profil RH des nouvelles recrues peuvent entraîner des problèmes en cascade, y compris des erreurs de paie, des problèmes d'inscription aux avantages sociaux et des divergences de conformité. L'élimination de ces erreurs améliore l'intégrité des données et réduit les reprises coûteuses pour les équipes RH. ProcessMind identifie les boucles de reprise et les exceptions dans le processus d'intégration Workday qui sont directement liées aux erreurs de saisie de données. En analysant la fréquence et la source de ces erreurs, les organisations peuvent mettre en œuvre des mesures préventives, telles qu'une validation des données plus stricte ou l'automatisation, pour réduire drastiquement les écarts de données.

De nombreuses étapes manuelles dans le processus d'intégration des employés représentent des opportunités significatives d'automatisation, menant à une efficacité accrue, une réduction des coûts opérationnels et une meilleure précision. L'identification systématique de ces zones est cruciale pour la transformation des processus. ProcessMind analyse les journaux d'événements détaillés pour découvrir toutes les activités manuelles et leurs interdépendances au sein de Workday Onboarding, quantifiant les économies de temps et de coûts potentielles de l'automatisation. L'outil priorise les candidats à l'automatisation en fonction de leur fréquence, de leur durée et de leur impact, fournissant une feuille de route claire pour les initiatives de transformation numérique.

Le chemin d'amélioration en 6 étapes pour l'intégration des employés

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Exportez vos données Workday
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Importez votre jeu de données
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Analysez votre processus d'intégration
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Mettre en œuvre les changements
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Surveiller la performance
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Que faire

Obtenez le modèle Excel spécialement conçu pour les données du processus d'intégration des employés. Ce modèle garantit que vous capturez toutes les informations nécessaires pour une analyse efficace.

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Pourquoi c'est important

Utiliser la bonne structure de données dès le départ prévient le retravail et assure une modélisation précise des processus. Cela rationalise la préparation des données pour des informations optimales.

Résultat attendu

Un modèle Excel vide et préformaté, adapté à vos données du processus d'intégration Workday.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez le flux réel de l'intégration de vos employés

ProcessMind transforme vos données d'intégration Workday en visualisations claires et interactives. Identifiez les retards exacts, découvrez les risques de conformité et visualisez le véritable parcours de chaque nouvel employé.
  • Visualisez le véritable parcours de l'intégration Workday
  • Identifier les retards exacts de l'intégration
  • Identifier les risques de conformité dans Workday
  • Augmentez la satisfaction et la rapidité d'intégration des nouvelles recrues
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Atteignez l'excellence dans l'intégration de vos employés

Ces résultats illustrent les avantages tangibles que les organisations peuvent réaliser en appliquant le Process Mining à leurs workflows d'intégration des employés. Nous exploitons les informations des données de Workday Onboarding pour identifier les goulots d'étranglement et les inefficacités, entraînant des améliorations mesurables.

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Intégration plus rapide

Réduction du temps de bout en bout

Accélérer l'ensemble du parcours des nouvelles recrues, de l'acceptation de l'offre au point de contrôle des 30 jours, en garantissant que les nouveaux employés deviennent productifs plus rapidement. Cela améliore l'efficacité globale et réduit la charge administrative.
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Livraison plus rapide des ressources

Configuration essentielle de l'IT et de l'espace de travail

Rationaliser la livraison des comptes informatiques, de l'équipement et de l'installation de l'espace de travail, en veillant à ce que les nouvelles recrues disposent de tout le nécessaire pour travailler efficacement dès le premier jour. Cela améliore l'expérience du premier jour.
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Conformité totale atteinte

Tâches obligatoires réalisées à temps

Garantissez que toutes les tâches obligatoires critiques, comme les vérifications des antécédents et la paperasserie, sont accomplies avant leurs dates d'échéance. Cela atténue les risques de conformité et assure le respect de la réglementation pour chaque nouvelle recrue.
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Réduction des retouches de données RH

Moins d'erreurs dans la création des profils RH

Réduisez drastiquement la fréquence des corrections et des étapes de ré-saisie pour les données du profil RH. Cela fait gagner un temps précieux au personnel RH et améliore la précision des données, réduisant ainsi les problèmes en aval.
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Préparation au premier jour

Ressources essentielles prêtes à temps

Assurez-vous qu'un pourcentage élevé de nouvelles recrues disposent de tous les comptes informatiques essentiels, de l'équipement et des espaces de travail préparés avant leur date de début officielle. Cela garantit la productivité dès le premier jour et stimule la satisfaction des nouvelles recrues.
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Achèvement plus rapide de la formation

Temps moyen pour les modules obligatoires

Raccourcir le temps moyen nécessaire aux nouvelles recrues pour achever tous les modules de formation obligatoires. Cela permet aux employés d'être opérationnels plus rapidement et assure l'acquisition de connaissances critiques, accélérant leur temps de productivité.

Les résultats varient en fonction des complexités spécifiques de votre processus d'intégration, de la maturité de votre implémentation Workday Onboarding et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées dans diverses organisations tirant parti du Process Mining pour des processus similaires.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

Un identifiant unique pour le processus d'intégration de chaque nouvel employé, de l'acceptation de l'offre à son intégration initiale.

Pourquoi c'est important

C'est l'attribut fondamental qui relie toutes les activités associées en une seule instance de processus de bout en bout, permettant la découverte et l'analyse des processus.

Le nom d'une tâche ou d'un jalon spécifique survenu au sein du processus d'intégration.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes du processus, permettant la visualisation du flux de processus et l'analyse de la structure et des variations du processus.

La date et l'heure précises auxquelles une activité d'intégration a été achevée ou son statut a changé.

Pourquoi c'est important

Il fournit le contexte temporel pour toutes les activités, ce qui est essentiel pour calculer des métriques de performance comme le temps de cycle et identifier les retards.

L'identifiant unique attribué à la nouvelle recrue.

Pourquoi c'est important

Il sert de clé primaire pour lier les données du processus d'intégration aux données plus larges du cycle de vie des employés pour des analyses RH plus complètes.

Le nom du responsable hiérarchique de la nouvelle recrue.

Pourquoi c'est important

Il permet une analyse des performances par un acteur clé, révélant les goulots d'étranglement et les incohérences dans les tâches dépendantes du manager.

Le département ou l'unité commerciale que le nouvel employé rejoint.

Pourquoi c'est important

C'est une dimension primaire pour l'étalonnage et l'identification des variations de processus et des meilleures pratiques au sein de l'organisation.

Le statut actuel du dossier d'intégration global, tel que 'En cours', 'Terminé' ou 'Annulé'.

Pourquoi c'est important

Il permet la segmentation des cas en fonction de leur résultat, permettant une analyse ciblée sur les processus terminés, en cours ou annulés.

Le premier jour officiel d'emploi du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

Il sert de date limite critique pour les tâches de pré-intégration et est utilisé pour mesurer le KPI « Taux de préparation au premier jour ».

La date limite à laquelle une tâche spécifique obligatoire ou liée à la conformité doit être achevée.

Pourquoi c'est important

Il permet le suivi des tâches de conformité sensibles au temps et le calcul des taux de complétion dans les délais.

Le type de système ou d'utilisateur qui a initié une activité donnée, utilisé pour distinguer les étapes automatisées des étapes manuelles.

Pourquoi c'est important

Il aide à distinguer les activités automatisées des activités manuelles, ce qui est essentiel pour identifier les opportunités d'automatisation et mesurer l'efficacité des processus.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du dossier d'intégration, déclenché lorsqu'un candidat accepte son offre d'emploi. Dans Workday, ceci est généralement capturé comme l'achèvement de l'étape « Faire une offre » ou « Offre » dans le processus métier de recrutement, qui initie ensuite le workflow d'intégration.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de début principal pour le processus d'intégration de bout en bout. L'analyse du temps à partir de ce point offre une vue complète du parcours de la nouvelle recrue et du temps de cycle global.

Marque l'achèvement du processus de vérification des antécédents du candidat. Il s'agit d'un jalon critique, souvent enregistré lorsque les résultats sont reçus du fournisseur et mis à jour dans le profil du candidat dans Workday.

Pourquoi c'est important

Ceci est un jalon de conformité clé. Les retards dans l'achèvement de la vérification des antécédents peuvent reporter la date de début officielle et avoir un impact sur la planification des ressources.

Cette activité signifie la création formelle du dossier de l'employé dans le système HCM, le faisant passer du statut de candidat à celui de pré-embauché ou d'employé. Dans Workday, c'est la dernière étape du processus métier « Embauche ».

Pourquoi c'est important

C'est un jalon fondamental qui établit officiellement l'employé dans le système, permettant la paie, les avantages sociaux et d'autres fonctions RH essentielles. C'est un prérequis pour la plupart des activités de provisionnement.

Ce jalon confirme que tous les comptes informatiques et droits d'accès nécessaires ont été créés avec succès pour la nouvelle recrue. L'événement est capturé lorsque l'équipe informatique complète sa tâche de provisionnement attribuée dans Workday.

Pourquoi c'est important

S'assurer que les comptes informatiques sont prêts avant la date de début est crucial pour une expérience d'intégration positive et une productivité immédiate. Cette étape clé aide à mesurer la « Préparation au premier jour ».

Cette activité représente le premier jour officiel d'emploi de la nouvelle recrue. Ce n'est pas un événement explicite mais un attribut de date clé associé au profil de l'employé.

Pourquoi c'est important

Ceci est une date critique pour la conformité et l'analyse des processus. Elle permet de mesurer la « Préparation au premier jour » en comparant les dates d'achèvement du provisionnement à cette date de début.

Représente l'achèvement d'un point de contrôle planifié entre la nouvelle recrue et son responsable, généralement aux alentours du 30e jour. Ceci est habituellement enregistré lorsque le responsable complète une tâche 'À faire' correspondante dans Workday.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'une activité finale clé dans le processus d'intégration initial, axée sur l'engagement et la rétention des employés. Elle sert de point de terminaison fiable pour mesurer le temps de cycle global de l'intégration.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining identifie les goulots d'étranglement, les lacunes de conformité et les variations dans votre processus Workday Onboarding. Il détermine précisément où se produisent les retards, comme dans l'approvisionnement des ressources essentielles ou l'achèvement des tâches obligatoires, permettant des améliorations ciblées. Cela contribue à uniformiser les expériences des nouvelles recrues et à réduire l'effort manuel excessif.

Le Process Mining utilise les journaux d'événements de Workday Onboarding, où chaque événement possède un ID de dossier d'intégration, une activité et un horodatage. En analysant ces séquences, il reconstitue le flux de processus réel du début à la fin. Cette approche basée sur les données révèle les écarts par rapport au chemin idéal et découvre des domaines d'optimisation et d'automatisation.

Vous aurez principalement besoin de journaux d'événements contenant un identifiant de cas, un nom d'activité et un horodatage pour chaque étape du processus d'intégration. Pour Workday, cela signifie identifier les tables et champs pertinents liés aux cas d'intégration, aux statuts des tâches et aux temps d'achèvement. Des attributs supplémentaires comme le service ou le type de nouvelle recrue peuvent enrichir l'analyse.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations significatives, telles qu'une réduction de 25% du temps de cycle d'intégration et un approvisionnement des ressources essentielles 30% plus rapide. Le process mining contribue à atteindre une conformité à 100% pour les tâches obligatoires et identifie les opportunités d'automatiser les étapes manuelles. En fin de compte, cela se traduit par une expérience plus fluide pour les nouvelles recrues et une meilleure rétention.

La configuration initiale, y compris l'extraction des données et la configuration du modèle, peut souvent être complétée en 4 à 6 semaines, selon l'accessibilité et la complexité des données. Le temps dépend principalement de la facilité avec laquelle les journaux d'événements peuvent être extraits et transformés en un format prêt pour le Process Mining. Une fois les données en flux, des informations peuvent être générées rapidement.

Oui, le process mining excelle à identifier les activités manuelles fréquentes et les reprises de travail au sein de votre workflow d'intégration. En visualisant le processus réel, il met en évidence les étapes spécifiques sujettes aux erreurs humaines ou à l'inefficacité, les transformant en excellents candidats à l'automatisation. Cela aide à prioriser l'implémentation de l'automatisation robotisée des processus (RPA) ou d'autres solutions numériques.

Le Process Mining bénéficie aux organisations de toutes tailles souhaitant optimiser leurs processus. Même les petites entreprises avec moins de nouvelles recrues peuvent obtenir des informations précieuses sur l'efficacité de leur intégration, la conformité et l'expérience des employés. La clé est de disposer de suffisamment de données d'événements, pas nécessairement d'un grand volume de dossiers.

Les exigences techniques clés incluent l'accès aux capacités de reporting ou d'API de Workday pour l'extraction des données, une solution de stockage de données et une plateforme de Process Mining. Vous aurez également besoin d'une expertise en transformation de données pour convertir les journaux Workday bruts au format de journal d'événements requis. La collaboration informatique est cruciale pour la gestion sécurisée des données et l'intégration.

Le Process Mining visualise chaque chemin parcouru dans votre processus d'intégration, montrant clairement les écarts par rapport aux workflows conformes. Il peut signaler les cas où des tâches obligatoires, telles que les vérifications des antécédents ou les accusés de réception de politiques, sont ignorées ou retardées. Cette identification proactive vous permet de combler les lacunes de conformité avant qu'elles ne deviennent des problèmes critiques.

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