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Melhore seu Onboarding de Funcionários

Otimize a integração no Workday com nosso guia de 6 etapas
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Otimize a integração no Workday para uma adaptação mais rápida do colaborador

Processos de onboarding costumam enfrentar gargalos e riscos. Nossa plataforma ajuda a localizar atrasos e guia você em melhorias práticas. Agilize a jornada do novo talento, eleve a satisfação e garanta a conformidade na sua organização.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que Otimizar o Onboarding de Funcionários no Workday é Essencial

Um onboarding de funcionários eficaz vai muito além da papelada; é o alicerce para o sucesso e a retenção a longo prazo de um novo talento. Um processo ágil garante que os novos contratados se tornem membros produtivos e engajados rapidamente, contribuindo para o crescimento do negócio. Por outro lado, uma experiência ineficiente ou confusa pode resultar em atrasos na produtividade, rotatividade precoce, riscos de conformidade e custos administrativos elevados. Embora o Workday Onboarding ofereça ferramentas robustas, a execução real desses processos costuma esconder gargalos que só aparecem em análises profundas. Otimizar o onboarding no Workday garante o retorno do seu investimento em talentos e promove uma cultura positiva desde o primeiro dia.

Como o Process Mining Ilumina seu Processo de Onboarding no Workday

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e baseada em dados para entender a jornada de integração. Ao extrair logs de eventos do seu sistema Workday, ele reconstrói o caminho completo que cada novo contratado percorre, desde o aceite da oferta até a integração total. Essa visão revela os fluxos reais do processo, não apenas o que foi planejado. Você consegue ver onde atividades como "Verificação de Antecedentes Iniciada", "Provisionamento de Conta de TI" ou "Pedido de Equipamento" realmente começam, quanto tempo levam e o que vem depois. Essa perspectiva é vital para identificar variações, retrabalhos inesperados e os gargalos exatos que prejudicam a experiência do colaborador. O Process Mining responde perguntas como: "Por que a configuração de TI demora mais em certos departamentos?" ou "Os treinamentos obrigatórios são concluídos antes do check-in de 30 dias?".

Áreas de Melhoria Descobertas pela Análise de Dados

A análise do seu Onboarding no Workday com Process Mining costuma revelar áreas comuns para melhoria:

  • Identificação de Gargalos: Localize atividades ou sequências de tarefas que causam atrasos constantes, como a demora entre a "Papelada de Pré-contratação Concluída" e o "Perfil de RH Criado".
  • Descoberta de Desvios de Processo: Encontre situações em que o processo real diverge do caminho padrão. Esses desvios podem ser contornos ineficientes ou falta de adesão às melhores práticas, afetando a conformidade.
  • Otimização de Transições (Hand-offs): Avalie a eficiência na passagem de tarefas entre equipes, como de RH para TI ou de TI para Facilities. Atrasos nessas transições costumam prolongar o ciclo total de onboarding.
  • Garantia de Conformidade e Consistência: Verifique se etapas obrigatórias, como antecedentes criminais ou treinamentos críticos, são concluídas nos prazos exigidos para cada novo contratado.
  • Oportunidades de Automação: Os dados podem destacar tarefas manuais repetitivas ideais para automação dentro do Workday, liberando o RH para trabalhos mais estratégicos.

Resultados Esperados de um Onboarding Otimizado

Ao utilizar o Process Mining para otimizar o seu processo de Onboarding no Workday, você alcança benefícios mensuráveis:

  • Redução do Tempo de Ciclo: Diminua drasticamente o tempo para o novo contratado estar operacional, acelerando sua contribuição e o ROI.
  • Aumento da Satisfação do Novo Contratado: Uma experiência organizada melhora a percepção inicial do colaborador, elevando o engajamento e o moral desde o início.
  • Melhoria na Eficiência do RH: Simplifique tarefas administrativas, reduzindo a carga de trabalho das equipes de RH e recrutamento.
  • Fortalecimento da Conformidade: Garanta que requisitos legais, regulatórios e políticas da empresa sejam atendidos de forma consistente, minimizando riscos.
  • Melhor Alocação de Recursos: Saiba exatamente onde os recursos são usados no processo, permitindo um planejamento mais eficaz de pessoal e ferramentas.

Comece a Otimizar seu Processo de Onboarding de Funcionários

Pronto para transformar seu Onboarding? Este guia capacita você a iniciar sua jornada de melhoria. Ao aplicar técnicas de Process Mining aos seus dados do Workday, você pode remover ineficiências, eliminar gargalos e criar uma experiência superior para cada novo talento. Dê o primeiro passo para um começo mais eficiente e acolhedor na sua organização.

Integração de colaboradores Experiência da nova contratação Conformidade de RH Processo de Onboarding Aquisição de Talentos Departamento de RH Redução do Tempo de Ciclo Eficiência de RH

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Muitos novos colaboradores enfrentam longos períodos de espera entre o aceite da oferta e o primeiro dia de trabalho, ou até mesmo após a data de início para obter recursos essenciais. Esse tempo de ciclo prolongado afeta a produtividade, o moral da equipe e pode causar rotatividade precoce, custando tempo e dinheiro à organização.
O ProcessMind analisa os logs de eventos do Workday Onboarding para mapear a jornada real, identificando exatamente onde ocorrem os atrasos e suas causas raiz. Isso permite otimizar etapas e reduzir o tempo total do ciclo de integração.

Novos colaboradores frequentemente enfrentam esperas significativas por contas de TI, softwares essenciais ou até mesmo equipamentos físicos após a data de início. Isso impede a produtividade imediata e gera frustração, prejudicando a imagem de preparação e eficiência da organização no processo de integração.
Usando os dados do Workday Onboarding, o ProcessMind identifica atividades específicas, como "IT Account Provisioning Initiated" ou "Equipment Delivered", que causam atrasos constantes. Destacamos esses gargalos para permitir melhorias direcionadas no processo e uma melhor coordenação de recursos.

A jornada de integração muitas vezes varia significativamente entre departamentos ou funções, resultando em uma experiência inconsistente e, por vezes, abaixo do esperado. Essa falta de padronização pode confundir os novos talentos, gerar frustração e dificultar sua integração à cultura da empresa e às tarefas no Workday Onboarding.
O ProcessMind descobre todas as variações no seu processo de integração, revelando caminhos fora do padrão e desvios do fluxo ideal. Essa transparência permite padronizar as melhores práticas e garantir uma experiência positiva e consistente para cada nova contratação.

Tarefas críticas de conformidade, como antecedentes ou treinamentos, são frequentemente ignoradas ou atrasadas. Isso expõe a empresa a riscos legais e multas.
O ProcessMind monitora a conclusão de atividades chave em relação aos prazos. Ele identifica itens atrasados proativamente, permitindo correções imediatas e garantindo que as políticas de RH no Onboarding sejam seguidas à risca.

Várias etapas da integração de colaboradores ainda dependem da digitação manual de dados ou exigem revisões constantes devido a erros ou informações incompletas. Isso aumenta a carga administrativa, eleva os custos operacionais e atrasa a produtividade dos novos talentos, mesmo com o uso de sistemas como o Workday Onboarding.
O ProcessMind visualiza todos os loops do processo e identifica atividades que são repetidas com frequência ou geram retrabalho, muitas vezes causados por inconsistência de dados ou transferências manuais de tarefas. Ao destacar essas ineficiências, ajudamos a automatizar tarefas e eliminar intervenções manuais desnecessárias.

RH e gestores costumam ter pouca visibilidade sobre o progresso dos novos contratados. Essa falta de transparência dificulta a resolução de problemas e gera uma postura reativa no onboarding.
O ProcessMind oferece um raio-X de todo o processo no Workday, do aceite da oferta ao check-in de 30 dias. Ele cria um mapa vivo do processo, dando visibilidade total a cada etapa, duração e participante.

Etapas cruciais, como aprovação de equipamentos ou apresentações à equipe, costumam atrasar porque os gestores não concluem suas tarefas a tempo. Isso afeta a experiência do novo talento.
O ProcessMind analisa os tempos de atividades dependentes de gestores no Workday. Ele identifica quais líderes ou áreas geram mais atrasos, permitindo ajustes no processo para melhorar o engajamento da liderança no onboarding.

Muitos novos funcionários saem nos primeiros meses citando um onboarding confuso. Isso gera desperdício em recrutamento e prejudica a marca empregadora, tornando o Onboarding de Funcionários vital.
O ProcessMind correlaciona variações e atrasos no processo com dados de retenção, identificando padrões que levam a saídas antecipadas. Ao entender essas causas raiz, sua empresa pode otimizar o Workday Onboarding para criar uma recepção mais engajadora e eficaz.

Novas contratações frequentemente sofrem atrasos na atribuição ou conclusão de treinamentos obrigatórios essenciais, o que prejudica sua capacidade de desempenhar funções e atender aos requisitos de conformidade. Esse gargalo pode surgir de atribuições tardias ou falta de lembretes, criando riscos para a organização.
O ProcessMind rastreia o fluxo de "Treinamento Obrigatório Atribuído" até "Treinamento Obrigatório Concluído", revelando onde a atribuição ou conclusão está falhando. Isso ajuda a otimizar o cronograma e os gatilhos para a entrega de treinamentos no Workday Onboarding, garantindo conformidade e desenvolvimento de habilidades no prazo.

Dados incorretos na criação do perfil de RH causam problemas que exigem correções manuais e atrasam a folha e os benefícios. Isso gera ineficiência e frustração.
O ProcessMind identifica modificações frequentes ou retrabalhos no evento "Perfil de RH Criado". Ele destaca onde os erros de digitação ocorrem mais vezes, permitindo melhorar formulários ou etapas no Workday para elevar a qualidade dos dados.

Mesmo com o Workday, muitas tarefas de onboarding ainda são manuais, o que limita a escala e aumenta erros. O ProcessMind mapeia toda a jornada, expondo handoffs manuais que poderiam ser automatizados. Ele identifica oportunidades de RPA ou melhorias de integração, maximizando a eficiência e reduzindo custos operacionais.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Otimizar o processo de integração no Workday para encurtar significativamente o tempo entre o aceite da oferta e a produtividade total do novo colaborador é crucial. Este objetivo visa melhorar a experiência do funcionário, reduzir a carga administrativa e fazer com que os novos talentos contribuam plenamente mais rápido, impactando a eficiência organizacional e a vantagem competitiva. O ProcessMind ajuda visualizando a jornada de ponta a ponta, identificando gargalos exatos e suas causas raiz, além de quantificar o impacto de cada atraso. Ele permite definir metas e monitorar continuamente as melhorias no tempo de ciclo dentro do Workday Onboarding, garantindo um progresso mensurável rumo a uma integração mais rápida.

Garantir que o novo talento receba TI e equipamentos no primeiro dia é vital. Atrasos aqui geram frustração. O ProcessMind dá visibilidade total ao sub-processo de provisionamento, rastreando o tempo de cada etapa e indicando os responsáveis, permitindo agilizar a entrega.

Onboardings inconsistentes geram satisfação variada e riscos de conformidade. Padronizar essa experiência garante que todos comecem em pé de igualdade. O ProcessMind revela todas as variantes de processo no Workday, permitindo comparar caminhos entre departamentos. Essa análise detalhada ajuda a identificar desvios e estabelecer um padrão global otimizado.

O não cumprimento de tarefas obrigatórias de integração, como verificações de antecedentes ou aceites de políticas, traz riscos jurídicos e operacionais significativos. Este objetivo garante que todas as etapas críticas sejam concluídas no prazo e conforme as regulamentações, protegendo a organização e proporcionando um início seguro para os novos talentos. O ProcessMind monitora continuamente o status de conclusão de todas as atividades obrigatórias no Workday Onboarding, destacando tarefas em atraso e possíveis lacunas de conformidade em tempo real. Ele fornece os insights necessários para tratar a não conformidade de forma proativa e manter a prontidão para auditorias.

Muitos processos de integração de colaboradores ainda dependem da entrada manual de dados ou tarefas repetitivas, o que gera ineficiências, erros e custos elevados. Identificar e automatizar essas etapas libera a equipe de RH, reduz os tempos de ciclo e melhora a precisão dos dados. O ProcessMind mapeia visualmente todo o processo do Workday Onboarding, destacando claramente todas as atividades manuais. Ele quantifica o tempo e os recursos gastos nessas etapas, revelando oportunidades de automação de alto impacto e fornecendo um business case claro para automação robótica de processos (RPA) ou outras soluções digitais.

A visibilidade limitada sobre o status da jornada de integração de novos colaboradores pode dificultar o suporte oportuno de RH e gestores, ou a identificação proativa de atrasos. Uma visibilidade aprimorada melhora a comunicação e permite um processo mais fluido e transparente. O ProcessMind oferece uma visão geral completa e em tempo real do progresso de cada nova contratação no Workday Onboarding. Ele fornece dashboards e relatórios detalhados que mostram exatamente onde cada caso se encontra, permitindo que as equipes de RH antecipem problemas e garantam um suporte proativo para uma experiência de integração superior.

Atrasos em tarefas que dependem de gestores, como aprovações, podem prolongar muito o onboarding. O ProcessMind localiza essas atividades, quantifica o impacto no tempo total e oferece insights para otimizar a participação da liderança no workflow do Workday.

Uma experiência de onboarding confusa ou longa é um fator crítico na rotatividade precoce, elevando custos de recrutamento e perda de produtividade. Melhorar o onboarding contribui diretamente para a satisfação e retenção. O ProcessMind ajuda a analisar a jornada de quem sai prematuramente, identificando pontos de atrito ou atraso no Workday Onboarding que geram insatisfação. Com esses padrões, as empresas podem implementar melhorias focadas em aumentar a retenção.

Atrasos em treinamentos obrigatórios geram riscos de conformidade e impedem que o colaborador desempenhe seu papel. O ProcessMind rastreia todo o ciclo, da atribuição à conclusão, destacando as causas dos atrasos. Isso permite intervenções como o ajuste de notificações para elevar as taxas de conclusão.

Erros no perfil de RH causam problemas em cascata, da folha de pagamento aos benefícios. O ProcessMind identifica loops de retrabalho e exceções ligados a erros de digitação no Workday. Ao analisar a origem desses erros, você pode implementar validações ou automações para reduzir discrepâncias.

Diversas etapas manuais no processo de integração de colaboradores representam oportunidades significativas de automação, resultando em maior eficiência, redução de custos operacionais e melhor precisão. Identificar essas áreas de forma sistemática é crucial para a transformação do processo. O ProcessMind analisa logs de eventos detalhados para descobrir todas as atividades manuais e suas interdependências dentro do Workday Onboarding, quantificando a economia potencial de tempo e custos. Ele prioriza candidatos à automação com base em frequência, duração e impacto, fornecendo um roteiro claro para iniciativas de transformação digital.

O caminho de 6 etapas para a melhoria da integração de colaboradores

1

Baixar o Modelo
2

Exporte seus Dados do Workday
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise seu Processo de Onboarding
5

Implementar Mudanças
6

Monitorar performance
1

Baixar o Modelo

O que fazer

Baixe o template de Excel desenhado para dados de onboarding. Ele garante que você colete todas as informações necessárias para uma análise eficaz.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Usar a estrutura de dados correta desde o início evita retrabalho e garante uma modelagem de processo precisa. Isso agiliza a preparação dos dados para a obtenção dos melhores insights.

Resultado esperado

Um template de Excel vazio e pré-formatado, ideal para seus dados de Onboarding no Workday.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra o Fluxo Real do seu Onboarding

O ProcessMind transforma seus dados de integração do Workday em visualizações claras e interativas. Identifique atrasos exatos, descubra riscos de conformidade e conheça a jornada real de cada novo colaborador.
  • Visualize o caminho real da integração no Workday
  • Identifique atrasos exatos na integração
  • Identifique riscos de conformidade no Workday
  • Aumente a satisfação e a velocidade de integração
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Alcance a Excelência no Onboarding de Funcionários

Estes resultados ilustram os benefícios tangíveis que as organizações podem alcançar ao aplicar Process Mining em seus fluxos de integração de colaboradores. Aproveitamos os insights dos dados do Workday Onboarding para identificar gargalos e ineficiências, gerando melhorias mensuráveis.

0 %
Onboarding mais rápido

Redução no tempo de ponta a ponta

Acelere toda a jornada do novo contratado, do aceite da oferta ao check-in de 30 dias, garantindo produtividade rápida. Isso aumenta a eficiência e reduz a carga administrativa.
0 %
Entrega de recursos mais rápida

Configuração essencial de TI e espaço de trabalho

Agilize a entrega de contas de TI, equipamentos e configuração de espaço de trabalho, garantindo que os novos colaboradores tenham tudo o que precisam para trabalhar com eficiência desde o primeiro dia. Isso eleva a experiência inicial.
0 %
Conformidade Total Alcançada

Tarefas obrigatórias concluídas no prazo

Garanta que tarefas obrigatórias, como antecedentes e papelada, sejam feitas no prazo. Isso reduz riscos de conformidade e assegura a adesão regulatória.
0 %
Retrabalho reduzido em dados de RH

Menos erros na criação de perfil de RH

Reduza drasticamente a frequência de correções nos dados de perfil de RH. Isso economiza tempo da equipe e melhora a precisão das informações, evitando problemas futuros.
0 %
Prontidão para o Primeiro Dia

Recursos essenciais prontos no prazo

Garanta que a maioria dos novos contratados tenha contas de TI e equipamentos prontos antes do início. Isso assegura produtividade imediata e eleva a satisfação inicial.
0 %
Conclusão de Treinamento mais Rápida

Tempo médio para módulos obrigatórios

Reduza o tempo médio que os novos colaboradores levam para concluir todos os módulos de treinamento obrigatórios. Isso os deixa prontos para o trabalho mais rápido e garante a aquisição de conhecimentos críticos, acelerando o time-to-productivity.

Os resultados variam de acordo com as complexidades específicas do seu processo de integração, a maturidade da sua implementação do Workday Onboarding e a qualidade dos dados. Estes números representam as melhorias típicas observadas em várias organizações que utilizam Process Mining para processos semelhantes.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

Um identificador exclusivo para o processo de onboarding de cada funcionário, do aceite da oferta à integração inicial.

Por que é importante

É o atributo fundamental que conecta todas as atividades em uma única instância de processo, permitindo a descoberta e análise.

O nome de uma tarefa ou marco específico que ocorreu no processo de integração.

Por que é importante

Define as etapas do processo, permitindo visualizar o fluxo e analisar a estrutura e suas variações.

A data e o horário exatos em que uma atividade de integração foi concluída ou teve seu status alterado.

Por que é importante

Dá o contexto temporal para todas as atividades, essencial para calcular métricas como tempo de ciclo e identificar atrasos.

O identificador único atribuído à nova contratação.

Por que é importante

Serve como chave primária para ligar o onboarding ao ciclo de vida do funcionário em análises de RH completas.

O nome do gestor responsável pela nova contratação.

Por que é importante

Permite a análise de desempenho por stakeholders, revelando gargalos em tarefas que dependem de gestores.

O departamento ou unidade de negócio onde o novo colaborador irá ingressar.

Por que é importante

É uma dimensão principal para benchmarking e identificação de variações e melhores práticas na organização.

O status atual do caso geral de integração, como 'Em andamento', 'Concluído' ou 'Cancelado'.

Por que é importante

Permite segmentar os casos pelo resultado, focando em processos concluídos, em andamento ou cancelados.

O primeiro dia oficial de trabalho do novo colaborador.

Por que é importante

Serve como prazo crítico para tarefas de pré-boarding e ajuda a medir o KPI de 'Taxa de Prontidão para o Primeiro Dia'.

O prazo limite para a conclusão de uma tarefa obrigatória ou de conformidade específica.

Por que é importante

Permite monitorar tarefas de conformidade com prazos rígidos e calcular as taxas de conclusão no prazo.

O sistema ou tipo de usuário que iniciou uma determinada atividade, usado para distinguir etapas automatizadas versus manuais.

Por que é importante

Ajuda a distinguir atividades automáticas de manuais, essencial para identificar chances de automação e medir a eficiência.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Esta atividade marca o início oficial do caso de integração, disparado quando um candidato aceita a oferta de emprego. No Workday, isso geralmente é capturado como a conclusão da etapa 'Make Offer' ou 'Offer' no processo de recrutamento, o que inicia o workflow de integração.

Por que é importante

Este é o evento inicial principal para o processo de integração de ponta a ponta. Analisar o tempo a partir deste ponto oferece uma visão completa da jornada do colaborador e do tempo de ciclo total.

Marca a conclusão do processo de verificação de antecedentes (background check) do candidato. Este é um marco crítico, geralmente registrado quando os resultados são recebidos do fornecedor e atualizados no perfil do candidato no Workday.

Por que é importante

Este é um marco chave de conformidade. Atrasos na conclusão da verificação de antecedentes podem adiar a data de início oficial e impactar o planejamento de recursos.

Esta atividade significa a criação formal do registro do colaborador no sistema HCM, passando de candidato para pré-contratação ou funcionário. No Workday, esta é a etapa final do processo de negócio 'Hire'.

Por que é importante

Este é um marco fundamental que estabelece oficialmente o colaborador no sistema, habilitando folha de pagamento, benefícios e outras funções essenciais de RH. É um pré-requisito para a maioria das atividades de provisionamento.

Este marco confirma que todas as contas de TI e direitos de acesso necessários foram criados com sucesso. O evento é capturado quando a equipe de TI conclui sua tarefa de provisionamento no Workday.

Por que é importante

Ter as contas de TI prontas antes do início é vital para a produtividade e uma boa experiência. Esse marco ajuda a medir a 'Prontidão para o Primeiro Dia'.

Esta atividade representa o primeiro dia oficial de trabalho do novo colaborador. Não é um evento explícito, mas sim um atributo de data chave associado ao perfil do funcionário.

Por que é importante

Esta é uma data crítica para conformidade e análise de processos. Permite medir a 'Prontidão no Primeiro Dia' comparando as datas de conclusão do provisionamento com esta data de início.

Representa a conclusão de um check-in agendado entre a nova contratação e seu gestor, geralmente em torno de 30 dias de casa. Normalmente é capturado quando o gestor conclui uma tarefa de 'To Do' correspondente no Workday.

Por que é importante

Esta é uma atividade final chave no processo inicial de integração, focada no engajamento e retenção de colaboradores. Serve como um ponto final confiável para medir o tempo total do ciclo de integração.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining identifica gargalos, falhas de conformidade e variações no seu processo de integração no Workday. Ele aponta onde ocorrem os atrasos, como no provisionamento de recursos essenciais ou na conclusão de tarefas obrigatórias, permitindo melhorias direcionadas. Isso ajuda a padronizar as experiências das novas contratações e a reduzir o esforço manual excessivo.

O Process Mining utiliza logs de eventos do Workday Onboarding, onde cada evento possui um ID de Caso de Integração, uma atividade e um timestamp. Ao analisar essas sequências, ele reconstrói o fluxo real do processo do início ao fim. Essa abordagem baseada em dados revela desvios do caminho ideal e descobre áreas para otimização e automação.

Você precisará principalmente de logs de eventos contendo um identificador de caso, um nome de atividade e um timestamp para cada etapa do processo de onboarding. No Workday, isso significa identificar tabelas e campos relevantes relacionados a Casos de Onboarding, status de tarefas e tempos de conclusão. Atributos adicionais, como departamento ou tipo de contratação, podem enriquecer a análise.

Você pode esperar melhorias significativas, como uma redução de 25% no tempo do ciclo de onboarding e uma provisão de recursos essenciais 30% mais rápida. O Process Mining ajuda a alcançar 100% de conformidade em tarefas obrigatórias e identifica oportunidades para automatizar etapas manuais. No fim das contas, isso resulta em uma experiência melhor para o novo contratado e maior retenção de talentos.

A configuração inicial leva de 4 a 6 semanas, dependendo da facilidade de acesso aos dados. O tempo varia conforme a extração e transformação dos logs. Com os dados fluindo, os insights aparecem rapidamente.

Sim, o Process Mining é excelente para identificar atividades manuais frequentes e retrabalhos no seu workflow de onboarding. Ao visualizar o processo real, ele destaca etapas específicas propensas a erros humanos ou ineficiências, tornando-as candidatas ideais para automação. Isso ajuda a priorizar onde implementar a automação robótica de processos (RPA) ou outras soluções digitais.

O Process Mining beneficia organizações de todos os tamanhos que buscam otimizar seus processos. Mesmo empresas menores, com menos contratações, podem obter insights valiosos sobre eficiência de integração, conformidade e experiência do colaborador. A chave é ter dados de eventos suficientes, não necessariamente um grande volume de casos.

Os requisitos técnicos incluem acesso a relatórios ou APIs do Workday, armazenamento de dados e uma plataforma de Process Mining. É necessário conhecimento em transformação de dados para converter logs brutos em logs de eventos. A colaboração com TI é vital para a segurança e integração.

O Process Mining visualiza todos os caminhos percorridos no seu processo de integração, mostrando claramente desvios dos workflows em conformidade. Ele pode sinalizar casos em que tarefas obrigatórias, como verificação de antecedentes ou aceites de políticas, são ignoradas ou atrasadas. Essa identificação proativa permite corrigir falhas de conformidade antes que se tornem problemas críticos.

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