Mejore la Incorporación de Sus Empleados
Optimice Workday Onboarding para una Integración más Rápida de Empleados
Los procesos de incorporación de empleados a menudo enfrentan retrasos, riesgos de cumplimiento y workflows ineficientes. Nuestra plataforma le ayuda a identificar los cuellos de botella exactos y le guía a través de mejoras prácticas. Optimice el recorrido de su nuevo empleado, impulse la satisfacción y asegure el cumplimiento para un comienzo más fluido en su organización.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
Mostrar descripción detallada
¿Por qué es esencial optimizar la incorporación de empleados en Workday?
Una Incorporación de Empleados efectiva es mucho más que simple papeleo; es la base del éxito de un nuevo empleado y su retención a largo plazo. Un proceso de onboarding optimizado asegura que los nuevos empleados se vuelvan productivos y miembros comprometidos de su equipo rápidamente, contribuyendo al crecimiento general del negocio. Por el contrario, una experiencia de onboarding ineficiente o complicada puede llevar a una productividad tardía, alta rotación temprana de empleados, riesgos de cumplimiento y un aumento en los costos administrativos. Si bien Workday Onboarding ofrece herramientas robustas para gestionar tareas y el recorrido de los nuevos empleados, la ejecución y el flujo reales de estos procesos a menudo contienen ineficiencias ocultas que solo pueden descubrirse mediante un análisis profundo. Comprender y optimizar la Incorporación de Empleados en Workday no se trata solo de la eficiencia de RR. HH., sino de asegurar su inversión en nuevo talento y fomentar una cultura laboral positiva desde el primer día.
¿Cómo el Process Mining ilumina su proceso de onboarding en Workday?
El Process Mining ofrece un enfoque potente y basado en datos para comprender verdaderamente su recorrido de Incorporación de Empleados. Al extraer Registros de eventos de su sistema Workday, reconstruye la ruta completa, de principio a fin, que toma cada nuevo empleado, desde el momento en que se acepta una oferta hasta su integración total. Esta representación visual revela los flujos de proceso reales, no solo los previstos. Puede ver claramente dónde Actividades, como "Inicio de Verificación de Antecedentes", "Inicio de Aprovisionamiento de Cuenta de TI" o "Equipo Solicitado", realmente comienzan, cuánto tiempo tardan y qué les sigue. Esta perspectiva es crucial para identificar variaciones en el proceso, retrabajos inesperados y, lo que es más importante, los cuellos de botella exactos que obstaculizan una experiencia fluida para el nuevo empleado. El Process Mining ayuda a responder preguntas críticas como, "¿Por qué la configuración de TI tarda más en ciertos departamentos?" o "¿Se completan siempre las capacitaciones obligatorias antes de la revisión de 30 días?" Esta visión granular es precisamente cómo puede reducir el tiempo de ciclo de la Incorporación de Empleados y mejorar la eficiencia.
Áreas clave de mejora descubiertas mediante el análisis basado en datos
Analizar su proceso de onboarding en Workday con Process Mining a menudo revela varias áreas comunes de mejora:
- Identificación de
Cuellos de botella: IdentifiqueActividadeso secuencias de tareas específicas que causan retrasos constantemente, por ejemplo, un retraso entre "Papeleo Pre-empleo Completado" y "Perfil de RR. HH. Creado". Esto le permite dirigir sus esfuerzos de optimización de procesos con precisión. - Descubrimiento de desviaciones del proceso: Descubra instancias donde el proceso real diverge de la ruta estándar prevista. Estas desviaciones pueden ser soluciones alternativas ineficientes o indicar una falta de adherencia a las mejores prácticas, lo que podría afectar el
cumplimiento. - Optimización de
Transferencias: Evalúe la eficiencia de las transiciones entre diferentes equipos, como RR. HH. a TI o TI a Instalaciones. Los retrasos en estas transferencias críticas son con frecuencia los principales contribuyentes a los tiempos de ciclo deonboardingextendidos. - Garantizar el
cumplimientoy la consistencia: Verifique que todos los pasos obligatorios, como verificaciones de antecedentes, asignaciones de capacitación específicas o envíos de documentos cruciales, se completen dentro de los plazos requeridos para cada nuevo empleado, asegurando elcumplimientototal en toda la organización. - Identificación de oportunidades de automatización: Los
datospueden resaltar tareas manuales repetitivas que son propicias para la automatización dentro de Workday, liberando a los miembros de RR. HH. y otros equipos para un trabajo más estratégico.
Resultados esperados de una experiencia de onboarding optimizada
Al aprovechar el Process Mining para optimizar su proceso de Incorporación de Empleados en Workday, puede lograr varios beneficios significativos y medibles:
- Reducción del tiempo de ciclo de
Incorporación de Empleados: Reduzca drásticamente el tiempo que tarda un nuevo empleado en estar completamente operativo, lo que lleva a una contribución y un retorno de la inversión más rápidos. - Mayor satisfacción del nuevo empleado: Una experiencia de
onboardingfluida y organizada mejora significativamente la percepción inicial de un nuevo empleado sobre la empresa, impulsando el compromiso y la moral desde su primer día. - Mejora de la eficiencia de RR. HH.: Optimice las tareas administrativas y de RR. HH., reduciendo la carga de trabajo de sus equipos de RR. HH. y contratación, lo que les permite centrarse en iniciativas estratégicas de talento en lugar de perseguir procesos manuales.
Cumplimientoreforzado: Garantice que todos los requisitos legales, reglamentarios y de política de la empresa necesarios se cumplan de manera consistente para cada nuevo empleado, minimizando los riesgos y asegurando una experiencia estandarizada.- Mejor asignación de recursos: Obtenga claridad sobre dónde se utilizan los recursos en el proceso de
onboarding, lo que permite una planificación y un despliegue más efectivos del personal y las herramientas.
Cómo empezar con la optimización del proceso de Incorporación de Empleados
¿Listo para transformar su proceso de Incorporación de Empleados? Esta guía le permite comenzar su viaje de descubrimiento y mejora. Al aplicar técnicas de Process Mining a sus datos de Workday, puede descubrir las ineficiencias, abordar los cuellos de botella y, en última instancia, crear una experiencia de onboarding superior para cada nuevo empleado. Dé el primer paso hacia un comienzo más eficiente, conforme y acogedor para su talento.
La Ruta de Mejora de 6 Pasos para la Incorporación de Empleados
Descargar la Plantilla
Qué hacer
Obtenga la plantilla de Excel diseñada específicamente para los datos del proceso de Incorporación de Empleados. Esta plantilla asegura que capture toda la información necesaria para un análisis efectivo.
Por qué es importante
Utilizar la estructura de datos correcta desde el principio previene el reprocesamiento y asegura un modelado de procesos preciso. Agiliza la preparación de datos para obtener insights óptimos.
Resultado esperado
Una plantilla de Excel vacía y preformateada, adaptada para los datos de su proceso de onboarding en Workday.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra el Flujo Real de la Incorporación de Sus Empleados
- Visualice la ruta real de la incorporación en Workday
- Identifique retrasos exactos en la incorporación
- Identifique riesgos de `cumplimiento` en Workday
- Mejore la satisfacción y rapidez de los nuevos empleados
RESULTADOS TÍPICOS
Alcance la excelencia en la Incorporación de Empleados
Estos resultados ilustran los beneficios tangibles que las organizaciones pueden obtener al aplicar Process Mining a sus flujos de trabajo de incorporación de empleados. Aprovechamos los conocimientos de los datos de Workday Onboarding para identificar cuellos de botella e ineficiencias, impulsando mejoras medibles.
Reducción del tiempo de principio a fin
Acelere todo el recorrido del nuevo empleado, desde la aceptación de la oferta hasta la revisión de 30 días, asegurando que los nuevos empleados se vuelvan productivos antes. Esto mejora la eficiencia general y reduce la carga administrativa.
Configuración esencial de TI y espacio de trabajo
Agilice la entrega de cuentas de TI, equipo y configuración del espacio de trabajo, asegurando que los nuevos empleados tengan todo lo necesario para empezar a trabajar de manera eficiente desde el primer día. Esto mejora la experiencia del primer día.
Tareas obligatorias completadas a tiempo
Garantice que todas las tareas críticas obligatorias, como las verificaciones de antecedentes y el papeleo, se completen antes de sus fechas de vencimiento. Esto mitiga los riesgos de cumplimiento y asegura la adherencia regulatoria para cada nuevo empleado.
Menos errores en la creación de perfiles de RR. HH.
Reduzca drásticamente la frecuencia de correcciones y pasos de reingreso para los datos del perfil de RR. HH. Esto ahorra tiempo valioso al personal de RR. HH. y mejora la precisión de los datos, reduciendo problemas posteriores.
Recursos esenciales listos a tiempo
Asegure que un alto porcentaje de nuevos empleados tengan todas las cuentas de TI esenciales, el equipo y los espacios de trabajo preparados antes de su fecha de inicio oficial. Esto garantiza la productividad desde el primer día e impulsa la satisfacción del nuevo empleado.
Tiempo promedio para los módulos obligatorios
Reduzca el tiempo promedio que tardan los nuevos empleados en completar todos los módulos de capacitación obligatoria. Esto prepara a los empleados para el trabajo más rápidamente y asegura la adquisición de conocimientos críticos, acelerando el tiempo hasta la productividad.
Los resultados varían según las complejidades específicas de su proceso de incorporación, la madurez de su implementación de Workday Onboarding y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas organizaciones que utilizan Process Mining para procesos similares.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
Process Mining identifica cuellos de botella, brechas de cumplimiento y variaciones en su proceso de Workday Onboarding. Señala dónde ocurren los retrasos, como en el aprovisionamiento de recursos esenciales o la finalización de tareas obligatorias, lo que permite mejoras dirigidas. Esto ayuda a estandarizar las experiencias de los nuevos empleados y a reducir el esfuerzo manual excesivo.
Process Mining utiliza registros de eventos de Workday Onboarding, donde cada evento tiene un ID de Caso de Incorporación, una actividad y una marca de tiempo. Al analizar estas secuencias, reconstruye el flujo de proceso real de principio a fin. Este enfoque basado en datos revela desviaciones del camino ideal y descubre áreas para la optimización y automatización.
Principalmente, necesitará registros de eventos que contengan un identificador de caso, un nombre de actividad y una marca de tiempo para cada paso del proceso de onboarding. Para Workday, esto implica identificar tablas y campos relevantes relacionados con los Casos de Onboarding, los estados de las tareas y los tiempos de finalización. Atributos adicionales como el departamento o el tipo de nuevo empleado pueden enriquecer el análisis.
Puede esperar mejoras significativas, como una reducción del 25% en el tiempo del ciclo de onboarding y una provisión de recursos esenciales un 30% más rápida. El process mining contribuye a alcanzar el 100% de cumplimiento en las tareas obligatorias e identifica oportunidades para automatizar pasos manuales. Finalmente, esto resulta en una experiencia más fluida para el nuevo empleado y una mejor retención.
La configuración inicial, incluida la extracción de datos y la configuración del modelo, a menudo puede completarse en 4-6 semanas, dependiendo de la accesibilidad y complejidad de los datos. El tiempo depende principalmente de la facilidad con la que se puedan extraer los Registros de eventos y transformarse en un formato listo para el Process Mining. Una vez que los datos fluyen, se puede generar información rápidamente.
Sí, el process mining sobresale identificando actividades manuales y retrabajos frecuentes en su flujo de trabajo de onboarding. Al visualizar el proceso real, se destacan pasos específicos propensos a errores humanos o ineficiencias, convirtiéndolos en candidatos principales para la automatización. Esto ayuda a priorizar la implementación de la automatización robótica de procesos (RPA) u otras soluciones digitales.
Process Mining beneficia a organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus procesos. Incluso las empresas más pequeñas con menos nuevas contrataciones pueden obtener información valiosa sobre la eficiencia de su incorporación, el cumplimiento y la experiencia del empleado. La clave es tener suficientes datos de eventos, no necesariamente un gran volumen de casos.
Los requisitos técnicos clave incluyen el acceso a las capacidades de informes o API de Workday para la extracción de datos, una solución de almacenamiento de datos y una plataforma de Process Mining. También necesitará experiencia en transformación de datos para convertir los Registros de eventos brutos de Workday al formato de Registro de eventos requerido. La colaboración de TI es crucial para el manejo seguro de los datos y la integración.
Process Mining visualiza cada ruta tomada en su proceso de incorporación, mostrando claramente las desviaciones de los flujos de trabajo conformes. Puede señalar casos en los que las tareas obligatorias, como las verificaciones de antecedentes o los acuses de recibo de políticas, se omiten o se retrasan. Esta identificación proactiva le permite abordar las brechas de cumplimiento antes de que se conviertan en problemas críticos.
Transforme la Incorporación de Empleados, Comience Gratis Hoy
Logre un 95% de cumplimiento y una experiencia de nuevo empleado sin interrupciones.
No se requiere tarjeta de crédito. Configuración en minutos.