> Sürekli Süreç İyileştirme > Envanter Yönetimi > SAP S/4HANA

Envanter Yönetiminizi İyileştirin

SAP S/4HANA'da Envanteri optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Envanter Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Verimlilik İçin SAP S/4HANA'da Stok Yönetimini Optimize Edin

Stok yönetimi; verimsiz depolama, gecikmiş hareketler ve hatalı stok sayımları gibi zorluklarla sıklıkla karşılaşır. Platformumuz, envanter yaşam döngünüzdeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Depolama kullanımını optimize edebilir, stok tükenmelerini en aza indirebilir ve sipariş karşılama süreçlerini iyileştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Envanter Yönetimini Optimize Etmek İşletmeniz İçin Neden Hayati Önem Taşıyor?

Etkili Envanter Yönetimi, verimli operasyonların temelidir; karlılığı, müşteri memnuniyetini ve tedarik zinciri dayanıklılığını doğrudan etkiler. Dinamik bir iş ortamında, SAP S/4HANA sisteminizdeki envanter yönetimindeki verimsizlikler, aşırı elde bulundurma maliyetleri, eskime ve hızlandırılmış nakliye ücretleri dahil olmak üzere önemli gizli maliyetlere yol açabilir. Daha da kritik olanı, yanlış stok seviyeleri veya gecikmeli hareketler, stok tükenmesine, üretim programlarının bozulmasına ve müşteri taleplerinin karşılanamamasına neden olabilir, bu da nihayetinde marka itibarınıza zarar verir.

SAP S/4HANA sisteminiz, işlemsel kayıt için sağlam bir platform sunar, ancak envanterin gerçek uçtan uca akışını anlamak, darboğazları belirlemek ve standart süreçlerden sapmaları ortaya çıkarmak daha derin bir analitik yaklaşım gerektirir. Sadece envanter seviyelerini takip etmek yeterli değildir; rafa yerleştirme için geçen süreye, dahili transferlerin verimliliğine ve envanter tutarsızlıklarının nedenlerine dair içgörülere ihtiyacınız var. Bu derinlemesine anlayış, Envanter Yönetimi döngü süresini azaltmayı ve tüm envanter ayak izini optimize etmeyi hedefleyen kuruluşlar için elzemdir.

Süreç Madenciliği Envanter Süreçlerinizi Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, SAP S/4HANA sisteminizden gelen ham olay verilerini eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürerek Envanter Yönetimi'ni analiz etmek ve iyileştirmek için güçlü bir mercek sunar. MATDOC, MARD, MCHB, MSEG ve MKPF gibi tablolarda bulunan zengin işlemsel verilerden yararlanarak, süreç madenciliği her Envanter Partisi/Lotunun tüm yaşam döngüsünü yeniden yapılandırır. Bu kapsamlı bakış açısı, Mal Kabulünden nihai Mal Çıkışı veya Hurdaya Ayırmaya kadar her hareketi ve durum değişikliğini izler.

Geleneksel raporlama veya iş zekası araçlarının aksine, süreç madenciliği sadece ne olduğunu göstermez; nasıl olduğunu görselleştirir, tüm varyasyonlar ve sapmalar dahil olmak üzere gerçek süreç akışını ortaya koyar. Temel faaliyetler için döngü sürelerini hassas bir şekilde ölçebilir, yaygın yeniden işlenmeleri belirleyebilir ve insan müdahalesinin veya sistem gecikmelerinin darboğazlar yarattığı noktaları tespit edebilirsiniz. Bu, şu kritik soruları yanıtlamanızı sağlar: Mal Kabulünden Rafa Yerleştirme Tamamlanmasına kadar ortalama süre ne kadardır? Envanter sayımları ne sıklıkla önemli ayarlamalara yol açar? Hangi belirli depo konumları veya SKU kategorileri en çok dahili hareketleri veya tutarsızlıkları deneyimler? Bu yetenek, SAP S/4HANA ortamınızdaki Envanter Yönetimi'ni nerede ve nasıl iyileştireceğinizi hassas bir şekilde belirlemenizi sağlar.

Süreç Madenciliği ile Ortaya Çıkarılan Temel İyileştirme Alanları

SAP S/4HANA'da Envanter Yönetimi için süreç madenciliği, iyileştirme için çeşitli kritik alanları hedeflemenize yardımcı olur:

  • Rafa Yerleştirme Verimliliği: Mal Kabulü Kaydedildi ile Rafa Yerleştirme Tamamlandı arasında geçen süreyi analiz edin. Kaynak kısıtlamaları, verimsiz rota belirleme veya sistemle ilgili gecikmeler olsun, yaygın gecikmeleri ve temel nedenlerini belirleyerek daha hızlı stok bulunabilirliği sağlayın.
  • Dahili Lojistik ve Transfer Optimizasyonu: Dahili Stok Hareketi faaliyetleri dahil olmak üzere dahili stok hareketlerini görselleştirin. Gereksiz transferleri, depolama alanları veya depolar arasındaki uzun geçiş sürelerini ve daha düşük elleçleme maliyetleri ve daha hızlı erişim için dahili lojistiği kolaylaştırma fırsatlarını ortaya çıkarın.
  • Envanter Doğruluğu ve Ayarlama Önleme: Envanter Tutarsızlığı Ayarlandı olaylarının sıklığını ve büyüklüğünü takip edin. Bu ayarlamalara sıklıkla yol açan önceki faaliyetleri veya koşulları anlayın, böylece daha yüksek envanter doğruluğunu sürdürmek için önleyici tedbirler uygulayabilirsiniz.
  • Sipariş Karşılama Darboğazları: Toplama Başlatıldı, Toplama Tamamlandı ve Paketleme Tamamlandı faaliyetlerinin verimliliğini analiz edin. Giden lojistiği ve müşteri teslimat sürelerini etkileyen gecikmeleri belirleyerek, daha hızlı ve daha güvenilir bir sipariş karşılama sürecine doğrudan katkıda bulunun.
  • Uyumluluk ve Kalite Kontrol: Mal Kabulü sonrası kalite kontrol süreçlerine bağlılığı sağlayın. Öğelerin gerekli kontrolleri atladığı durumları veya kalite kontrol süreçlerinin kendisinin bir gecikme kaynağı olduğu durumları belirleyerek ürün kalitesini ve yasal uyumluluğu sağlayın.

Beklenen Sonuçlar: İşletmeniz İçin Ölçülebilir Faydalar

SAP S/4HANA Envanter Yönetimi verilerinize süreç madenciliği uygulayarak, önemli, ölçülebilir faydalar elde etmeyi bekleyebilirsiniz:

  • Azalan Elde Bulundurma Maliyetleri: Aşırı stoklamaya veya yavaş hareket eden ürünlere yol açan süreç verimsizliklerini belirleyip ortadan kaldırarak depolama kullanımını optimize edin ve fazla envanteri en aza indirin. Bu, envantere bağlı sermayeyi doğrudan azaltır.
  • Daha Hızlı Envanter Döngü Süreleri: Hedefli süreç optimizasyon çabalarıyla, bir ürünün depoda kalış süresini (kabülden çıkışa kadar) önemli ölçüde azaltın. Bu, envanter devir hızını ve nakit akışını iyileştirir.
  • Gelişmiş Operasyonel Verimlilik: Rafa yerleştirme, dahili transferler ve toplama süreçlerini kolaylaştırarak daha az manuel hataya, daha düşük işçilik maliyetlerine ve daha yüksek verime yol açın.
  • Geliştirilmiş Envanter Doğruluğu: Tutarsızlıkları ve nedenlerini gerçek zamanlı olarak görün, etkili planlama ve stok tükenmesini önlemek için hayati önem taşıyan stok doğruluğunu sağlamak için proaktif önlemler alın.
  • Artan Müşteri Memnuniyeti: Dahili lojistiği optimize ederek ve gecikmeleri azaltarak daha hızlı ve daha güvenilir sipariş karşılamayı sağlayın, bu da daha yüksek hizmet seviyelerine ve müşteri sadakatine doğrudan katkıda bulunur.
  • Daha Güçlü Uyumluluk: Kalite denetimleri veya tehlikeli madde elleçleme gibi tüm envanterle ilgili süreçlerin, dahili politikalara ve dış düzenlemelere sürekli olarak uyduğunu sağlayın.

Envanter Yönetimi Süreç İyileştirmesine Başlama

Bu faydaların kilidini açmak, gerçek süreçlerinizi anlamakla başlar. Süreç madenciliği yaklaşımımız, kapsamlı süreç madenciliği uzmanlığı gerektirmeden SAP S/4HANA verilerinize bağlanmak, Envanter Yönetimi süreçlerinizi görselleştirmek ve eyleme geçirilebilir içgörüler belirlemek için yapılandırılmış ancak esnek bir yol sunar. Mevcut SAP S/4HANA yatırımlarınızı daha etkin bir şekilde kullanarak envanter operasyonlarınızı dönüştürmeye ve bu somut iyileştirmeleri düşündüğünüzden daha erken gerçekleştirmeye başlayabilirsiniz. Envanter Yönetimi'ni bugün nasıl iyileştireceğinizi keşfetmeye başlayın. Envanter Yönetimi döngü süresini azaltan ve tüm tedarik zincirinizde verimliliği artıran verilere dayalı kararlar alın.¨

Envanter Yönetimi Stok Kontrolü Depo Operasyonları Tedarik Zinciri Lojistik Malzeme Yönetimi Stok Optimizasyonu Stok Tükenmesini Önleme

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Mallar depoya ulaşır ancak alım rampalarından belirlenen depolama bölmelerine taşınmaları çok uzun sürer. Bu durum envanterin kullanılabilirliğini geciktirir, alım alanlarında darboğazlara neden olur ve demoraj ücretlerine veya hasarlı mallara yol açabilir. Verimsizlik, sonraki operasyonları ve genel depo verimini doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki her envanter partisi için tam rafa yerleştirme yaşam döngüsünü görselleştirir, mal kabulü ile rafa yerleştirmenin tamamlanması arasındaki belirli gecikmeleri belirler. Kaynak çekişmesi, suboptimal rota belirleme veya belirli depo bölgeleri gibi temel nedenleri vurgulayarak, depolamayı ve akışı optimize etmek için hedeflenmiş iyileştirmeleri mümkün kılar.

Envanterin sıklıkla farklı depolama gözleri, bölgeleri veya depolar arasında taşınması gerekir. Üretim, konsolidasyon veya sipariş karşılama için yapılan bu dahili hareketlerdeki gecikmeler, üretim hatlarını durdurabilir, sipariş toplama sürelerini uzatabilir ve teslimat sürelerinin kaçırılmasına yol açarak operasyonel maliyetleri ve müşteri memnuniyetsizliğini artırır. ProcessMind, SAP S/4H4A içindeki bireysel envanter partilerini takip ederek, tüm dahili stok hareketlerinin gerçek yollarını ve sürelerini haritalandırır. Beklenmedik sapmaları, transfer adımları arasındaki aşırı bekleme sürelerini ve bu gecikmelere katkıda bulunan belirli konumları veya kullanıcı gruplarını ortaya çıkararak süreç yeniden mühendisliğini ve optimize edilmiş dahili lojistiği mümkün kılar.

SAP S/4HANA'daki fiziksel envanter ile sistem kayıtları arasındaki sürekli farklılıklar, kritik operasyonel sorunlara yol açar. Bu yanlışlık; beklenmedik stok tükenmelerine, aşırı güvenlik stokuna, acil alımlara ve artan taşıma maliyetlerine neden olur. Ayrıca, doğru talep tahmini ve üretim planlamasını neredeyse imkansız hale getirerek envanter verilerine olan güveni azaltır. ProcessMind, her parti için envanter sayımı ve ayarlama faaliyetlerini analiz ederek tutarsızlık kalıplarını ortaya çıkarır. Hataların sıkça meydana geldiği süreçleri (örneğin mal girişi, dahili hareketler veya toplama sırasında) belirler ve ayarlamaların sıklığını ve büyüklüğünü kesin olarak tespit ederek SAP S/4HANA ortamınızda kontrolü sıkılaştırmaya ve veri bütünlüğünü iyileştirmeye yardımcı olur.

Toplama başlatılmasından paketleme tamamlanmasına kadar olan süreç, müşteri teslimat beklentilerini karşılamak için kritik öneme sahiptir. Optimal olmayan toplama rotaları, toplama ve paketleme arasındaki gecikmeler veya paketleme istasyonlarındaki darboğazlar gibi verimsizlikler, sipariş teslim sürelerini doğrudan uzatır. Bu durum, müşteri memnuniyetsizliğine, satış kayıplarına ve hızlandırılmış teslimatlar için artan nakliye maliyetlerine yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki her envanter lotu için toplama ve paketleme aşamalarının ayrıntılı bir görünümünü sunar. Faaliyet sürelerindeki varyasyonları, yaygın yeniden işleme döngülerini veya paralel yürütme verimsizliklerini belirler. Bu analiz, kaynak tahsisini, depo düzenini ve toplama stratejilerini optimize etmeye yardımcı olarak sipariş karşılama hızını ve doğruluğunu önemli ölçüde iyileştirir.

Bir sipariş hazır olduğunda, SAP S/4HANA'da mal çıkışının kaydedilmesindeki herhangi bir gecikme, ürünün boşta durduğu ve gelir getirmediği anlamına gelir. Bu gecikmeler idari darboğazlardan, sistem erişim sorunlarından veya manuel doğrulama adımlarından kaynaklanabilir. Bu tür verimsizlikler, nakit akışını etkiler, müşteri faturalandırmasını geciktirir ve genel tedarik zinciri hızını düşürebilir. ProcessMind, bireysel envanter partileri için paketleme tamamlama ile mal çıkış kaydı arasındaki süreyi takip ederek belirli darboğazları vurgular. Hangi kullanıcıların, departmanların veya işlem türlerinin bu gecikmelere en çok katkıda bulunduğunu belirleyebilir, bu da kuruluşların mal çıkış süreçlerini kolaylaştırmasına ve SAP S/4HANA içinde gelir döngüsünü hızlandırmasına olanak tanır.

İade edilen mallar sıklıkla uzun süre belirsiz bir durumda kalır, değerli depo alanını tüketir ve sermayeyi bağlar. İadelerin denetim, yenileme veya elden çıkarma için yavaş işlenmesi, bunların satılabilir stoka yeniden entegrasyonunu veya uygun şekilde gider yazılmasını geciktirerek artan taşıma maliyetlerine ve azalan envanter likiditesine yol açar. ProcessMind, iade edilen envanter partilerinin depoya geri alınmasından sonraki tüm faaliyetler aracılığıyla SAP S/4HANA'daki tam yolculuğunu takip eder. Her aşamada harcanan gerçek süreyi ortaya çıkarır, kalite kontrollerindeki veya elden çıkarma kararlarındaki darboğazları belirler ve sermaye ile alanı serbest bırakmak için tersine lojistik sürecini optimize etmeye yardımcı olur.

Eskimiş, süresi dolmuş veya hasarlı envanterin verimsiz yönetimi; önemli taşıma maliyetlerine, boşa harcanan depolama alanına ve potansiyel yasal uyumsuzluklara yol açar. Bu öğelerin tanımlanması, ayrılması ve resmi olarak hurdaya ayrılması veya elden çıkarılmasındaki gecikmeler, onların kayıtlarda kalmasına neden olur, envanter değerlemelerini çarpıtır ve finansal performansı etkiler. ProcessMind, envanter partilerinin yaşam döngüsünü analiz eder ve SAP S/4HANA'daki son kullanma tarihleriyle veya belirli durum kodlarıyla işaretlenmiş öğelere odaklanır. Bu tür öğelerin hurdaya ayrılmadan veya elden çıkarılmadan önce ne kadar süre stokta kaldığını ortaya çıkararak süreç sapmalarını, darboğazları ve uzun tutma sürelerinin finansal etkisini vurgular ve proaktif yönetime olanak tanır.

Mal kabulünden sonra kalite kontrol gerektiren mallar uzun süre boşta kalabilir, bu da onların rafa yerleştirme, üretim veya satış için kullanılabilirliğini geciktirir. Bu darboğazlar, kaynak kısıtlamaları, verimsiz örnekleme süreçleri veya belirsiz iş akışlarından kaynaklanabilir. Ortaya çıkan gecikmeler envanter devir hızını, üretim programlarını ve nihayetinde müşteri memnuniyetini etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'da bireysel envanter partileri için "Mal Kabulü Kaydedildi"den "Kalite Kontrol Gerçekleştirildi"ye ve ardından serbest bırakmaya kadar geçen süreyi görselleştirir. Önemli gecikmelerin nerede meydana geldiğini belirler, belirli inceleme noktalarını, malzeme türlerini veya hatta darboğazlara neden olan kullanıcı gruplarını ortaya çıkararak hedeflenmiş süreç optimizasyonunu mümkün kılar.

Kötü yerleştirme stratejileri ve verimsiz dahili hareketler, depo alanının yetersiz kullanımına yol açabilir. Bu durum, kalabalık koridorlara, toplama ve dahili transferler için daha uzun seyahat mesafelerine ve maliyetli ek depolama ihtiyacına neden olur. Genel operasyonel verimliliği engeller ve envanter yönetimine gereksiz ek maliyetler getirir. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki envanter partilerinin hareket yollarını ve depolama konumlarını analiz ederek verimsiz alan kullanımı kalıplarını belirler. Yerleştirmenin tutarsız olduğu veya sık, gereksiz dahili hareketlerin meydana geldiği alanları kesin olarak tespit edebilir, bu da depolama düzenini optimize etme ve boşa harcanan alanı ve seyahat süresini azaltma fırsatları sunar.

SAP S/4HANA'daki yüksek hacimli plansız veya açıklanamayan manuel envanter düzeltmeleri genellikle süreçteki temel sorunları gösterir. Bu düzeltmeler, mal kabulü, toplama veya dahili transferlerdeki hataları gizleyebilir, envanter verilerine olan güveni azaltabilir ve düzeltmek için önemli manuel çaba gerektirebilir, bu da operasyonel verimliliği ve finansal doğruluğu etkiler. ProcessMind, her envanter partisi için "Envanter Tutarsızlığı Ayarlandı" olaylarının tüm örneklerini belirler ve bunları önceki faaliyetlere geri eşler. Bu düzeltmelerin sıklığını, hacmini ve temel nedenlerini nicel olarak belirleyerek, süreç bozulmalarının nerede meydana geldiğini ve kimlerin başlattığını ortaya çıkarır, böylece kuruluşların manuel müdahaleyi azaltmasına ve süreç sağlamlığını iyileştirmesine olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Verimli rafa yerleştirme, depo yoğunluğunu azaltmak ve envanteri hızlı bir şekilde kullanılabilir hale getirmek için kritik öneme sahiptir. Bu süreçteki gecikmeler, sonraki operasyonları doğrudan etkiler ve mallar gelmiş olsa bile stok bulunabilirliğinin olmamasına yol açabilir. Daha hızlı rafa yerleştirme, Envanter Yönetimi'nde genel depo akışını ve operasyonel verimliliği artırır. ProcessMind, Mal Kabulü Kaydedildi'den Rafa Yerleştirme Tamamlandı'ya kadar geçen süreyi görselleştirerek, darboğazları ve gecikme yaşayan belirli envanter partilerini belirlemeye yardımcı olur. Kaynak tahsisi veya verimsiz rotalar gibi temel nedenleri analiz ederek, kuruluşlar rafa yerleştirme sürelerini önemli bir oranda azaltmak için iyileştirmeler hedefleyebilir ve SAP S/4HANA'da daha hızlı stok bulunabilirliği sağlayabilir.

Yavaş dahili transferler, konumlar arasında verimli stok hareketini engeller, üretim programlarını, sipariş karşılamayı ve genel operasyonel çevikliği etkiler. Bu gecikmeleri en aza indirmek, malzemelerin ihtiyaç duyulduğu yerde ve zamanda olmasını sağlayarak aksaklıkları önler ve depo içinde sorunsuz bir iş akışı sürdürür.ProcessMind, 'Dahili Olarak Taşınan Stok' gibi faaliyetler için gerçek teslim sürelerini ortaya çıkararak aşırı gecikmelerin olduğu transfer yollarını ve ilgili belirli kaynakları veya adımları vurgular. Bu içgörü, dahili lojistiği optimize etmek için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanıyarak SAP S/4HANA'daki Stok Yönetimi yanıt hızınızı ve transfer sürelerini potansiyel olarak kısaltabilir.

Yanlış envanter sayımları, stok tükenmelerine, fazla stoka ve güvenilmez planlamaya yol açar. Doğruluğun artırılması, kaydedilen stok seviyelerinin fiziksel stokla eşleşmesini sağlayarak, karşılama hatalarını önler, emniyet stoğu gereksinimlerini azaltır ve Envanter Yönetimi'nde satın alma ve satış kararları için güvenilir bir temel sağlar. ProcessMind, 'Envanter Sayımı Yapıldı' ve 'Envanter Tutarsızlığı Ayarlandı' olayları arasındaki tutarsızlıkları analiz eder ve bunları kökenlerine kadar takip eder. Ayarlamaların sıklığını ve nedenlerini anlayarak, ProcessMind prosedürel boşlukları veya veri giriş hatalarını belirlemeye yardımcı olur, bu da tutarsızlıklarda önemli bir azalmaya ve SAP S/4HANA'da daha iyi envanter veri kalitesine yol açan iyileştirmeleri tetikler.

Sipariş karşılama hızı, müşteri memnuniyetini ve rekabet avantajını doğrudan etkiler. Sipariş alımından mal çıkışına kadar geçen süreyi azaltmak, müşterilerin ürünlerini daha hızlı almasını sağlayarak daha yüksek memnuniyet, daha az şikayet ve potansiyel olarak artan tekrar iş hacmine yol açar.ProcessMind, sipariş karşılama sürecinin 'Toplama Başlatıldı'dan 'Paketleme Tamamlandı'ya ve 'Mal Çıkışı Kaydedildi'ye kadar uçtan uca bir görünümünü sunar. En uzun süren adımları ve darboğazları belirleyerek kuruluşların iş akışlarını kolaylaştırmasına, toplama rotalarını optimize etmesine ve her Envanter Partisi/Lotu için genel döngü süresini azaltmasına olanak tanır, böylece SAP S/4HANA'da teslimat hızını artırır.

Mal sevkıyatındaki gecikmeler, kaçırılan teslimat son tarihlerine, karşılanamayan satışlara ve nihayetinde kayıp gelire yol açabilir. Akıcı bir mal çıkışı süreci, ürünlerin toplama ve paketlemeden sonra derhal sevk edilmesini sağlayarak, verimli giden lojistiği sürdürür ve sağlıklı bir satış hattını destekler. ProcessMind, 'Mal Çıkışı Kaydedildi' aktivitesinin verimliliğine odaklanır ve gecikmenin öncüllerini belirler. Mal çıkışına yol açan akışı analiz ederek, kuruluşlar dokümantasyon, onaylar veya kaynak kullanılabilirliği ile ilgili sorunları tespit edebilir, bu da SAP S/4HANA Envanter Yönetimi'ndeki bu kritik adımı hızlandıran süreç yeniden tasarımlarını mümkün kılar.

İade edilen malları verimli bir şekilde işlemek, envantere bağlı sermayeyi en aza indirmek ve geri ödemeleri veya değişimleri hızlandırmak için hayati öneme sahiptir, bu da müşteri sadakatini artırır. Daha hızlı işleme, iade edilen ürünlerin daha çabuk yeniden stoklanabileceği veya elden çıkarılabileceği anlamına gelir, bu da depolama maliyetlerini ve potansiyel eskimeyi azaltır. ProcessMind, iade edilen bir ürünün 'İade Malları İşlendi'den başlayarak sonraki kalite kontrolleri, rafa yerleştirme veya elden çıkarma süreçlerini kapsayan tüm yaşam döngüsünü haritalandırır. İnceleme, karar alma veya fiziksel hareketteki gecikmeleri vurgulayarak, ProcessMind iade iş akışını optimize etmeye yardımcı olur, işleme süresini azaltır ve SAP S/4HANA içindeki Envanter Yönetimi'nde sermaye verimliliğini artırır.

Eskimiş veya süresi dolmuş envanteri elde bulundurmak, önemli elde bulundurma maliyetlerine yol açar, değerli depo alanını işgal eder ve genellikle değer düşüklüğü ile sonuçlanır. Bu tür stokları proaktif olarak belirlemek ve azaltmak, finansal performansı iyileştirir ve envanter sağlığını optimize eder, kaynakların hızlı hareket eden ve değerli ürünlere tahsis edilmesini sağlar. ProcessMind, her Envanter Partisi/Lotu için 'Son Kullanma Tarihi' ve 'Envanter Durumu' niteliklerini izleyebilir, süresi dolmak üzere olan veya hareket etmeden süresi dolan partileri ya da eskimiş olarak işaretlenenleri belirleyebilir. Bu durumların ardındaki kalıpları analiz ederek, ProcessMind talep planlaması veya malzeme yaşam döngüsü yönetimindeki yukarı akış sorunlarını belirlemeye yardımcı olur, böylece SAP S/4HANA'da daha iyi önleyici tedbirler uygulanmasını sağlar.

Kalite kontrolündeki gecikmeler, malların mevcut stoka taşınmasını engeller, tedarik zincirinde aksaklıklara neden olur ve potansiyel olarak üretim veya satışları etkiler. Bu döngüyü hızlandırmak, malzemelerin daha hızlı onaylanmasını ve kullanıma hazır hale gelmesini sağlayarak, genel envanter akışını iyileştirir ve bekleme sürelerini azaltır. ProcessMind, 'Mal Kabulü Kaydedildi' ile 'Kalite Kontrol Gerçekleştirildi' arasındaki süreyi ve ardından serbest bırakmayı görselleştirir. Uzun inceleme süreleri yaşayan belirli partileri veya tedarikçileri belirleyebilir, kaynak darboğazları veya verimsiz örnekleme süreçleri gibi temel nedenleri tespit etmeye yardımcı olarak, SAP S/4HANA Envanter Yönetimi'nde malların daha hızlı kullanılabilirliğini sağlar.

Depo alanının verimsiz kullanımı daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açar ve büyümeyi sınırlayabilir. Depolama kullanımını optimize etmek, mevcut alanın etkili bir şekilde kullanılmasını sağlayarak, genişleme ihtiyacını azaltır, fiziksel hareketleri kolaylaştırır ve genel depo verimliliğini artırır. ProcessMind, 'Depo Konumu' ve 'Depolama Bölmesi' niteliklerini analiz eder, envanter partilerinin 'Rafa Yerleştirme Başlatıldı'dan 'Rafa Yerleştirme Tamamlandı'ya ve sonraki dahili hareketlere kadar depoda nasıl hareket ettiğini izler. Gerçek depolama düzenlerini optimal stratejilerle karşılaştırarak, az kullanılan alanları veya verimsiz rafa yerleştirme mantığını vurgulayabilir, bu da SAP S/4HANA'da daha iyi alan yönetimi sağlar.

Sık manuel envanter düzeltmeleri, envanter doğruluğunu zayıflatan ve değerli personel zamanını tüketen temel süreç hatalarını, veri giriş hatalarını veya sistemik sorunları gösterir. Bu düzeltmeleri en aza indirmek, veri bütünlüğünü artırır, işçilik maliyetlerini azaltır ve otomatik envanter sistemine daha fazla güven sağlar. ProcessMind, her 'Envanter Tutarsızlığı Ayarlandı' olayının tüm örneklerini belirleyebilir ve bu olayları önceki faaliyetlere veya kullanıcı eylemlerine bağlar. Bu manuel müdahalelerin arkasındaki tetikleyicileri ve kalıpları ortaya çıkararak, ProcessMind yanlışlıkların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur, böylece SAP S/4HANA içinde süreçleri otomatikleştirmek ve manuel düzeltmelere bağımlılığı azaltmak için düzeltici eylemleri mümkün kılar.

Stok Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP S/4HANA Envanter Yönetimi verileri için özel olarak tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel şablonuna erişin. Bu şablon, ham süreç verileriniz için doğru yapıyı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir template kullanmak, data tutarlılığını ve doğruluğunu sağlar; bu da güvenilir süreç analizi ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi için çok önemlidir.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA Envanter Yönetimi ile mükemmel uyumlu, kullanıma hazır bir veri çıkarma şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP S/4HANA'daki Envanter Verimsizliklerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm envanter yaşam döngünüzü görsel olarak haritalandırarak gerçek süreç akışlarını ve gizli sapmaları ortaya çıkarır. Stratejik iyileştirmeleri yönlendirmek için darboğazlar ve performans hakkında derinlemesine içgörüler edinin.
  • Gerçek envanter hareket akışlarını görselleştirin
  • Verimsiz yerleştirme süreçlerini belirleyin
  • Stok tükenmelerinin ana nedenlerini belirleyin
  • Verilerle depolama kullanımını optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Süreç Madenciliği ile Stok Operasyonlarını Optimize Etme

SAP S/4HANA envanter parti ve lot verilerinizi analiz ederek, süreç madenciliği kritik darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu içgörüler, temel envanter yönetimi metriklerinde önemli iyileşmeler sağlar.

0 %
Daha Hızlı Rafa Yerleştirme Döngüsü

Rafa yerleştirme süresinde ortalama azalma

Süreç madenciliği, yerleştirmedeki darboğazları ortaya çıkararak optimize edilmiş depo akışlarına ve satışlar için daha hızlı stok mevcudiyetine olanak tanır.
0 %
Daha Az Manuel Düzeltme

Envanter veri düzeltmelerinde azalma

Envanter tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirleyerek, kuruluşlar maliyetli ve hataya açık manuel düzeltme ihtiyacını azaltabilir.
0 %
Daha Hızlı Sipariş Karşılama

Daha kısa siparişten teslimata teslim süresi

Toplama ve mal çıkışı süreçlerini optimize etmek, sipariş karşılama hızını artırır, müşteri memnuniyetini ve operasyonel verimliliği önemli ölçüde yükseltir.
0 %
Daha Az Eskimiş Stok

Hurdaya ayrılmış/elden çıkarılmış envanterde azalma

Süreç madenciliği, eskimiş veya süresi dolmuş stoklara yol açan sorunları belirlemeye yardımcı olur, israfı en aza indirir ve taşıma maliyetlerini düşürür.
0 %
Daha Yüksek Envanter Doğruluğu

Envanter kayıt güvenilirliğinde iyileşme

Tutarsızlık kaynaklarını anlayarak, işletmeler envanter verilerinin güvenilirliğini artırabilir, bu da daha iyi planlama ve daha az stok tükenmesine yol açar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir ürünün belirli bir miktarının benzersiz tanımlayıcısıdır ve yaşam döngüsünü izlemek için durum kimliği görevi görür.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm envanter olaylarını tek bir duruma bağlayan çekirdek tanımlayıcıdır ve uçtan uca süreç analizini mümkün kılar.

Envanter faaliyetinin sisteme kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları kronolojik olarak sıralar ve tüm süre ve performans hesaplamalarının temelini oluşturur.

Yönetilen ürün veya malzemenin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli

Ürüne göre analiz segmentasyonuna olanak tanıyarak belirli öğelere özgü kalıpları ve sorunları ortaya çıkarır.

SAP'de işlemi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Sorumluluk sağlar ve kullanıcıya özgü davranışları, eğitim ihtiyaçlarını veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

SAP'de bir mal hareketinin nasıl kaydedildiğini kontrol eden üç haneli bir anahtar.

Neden önemli

Her envanter olayının kesin, teknik bir sınıflandırmasını sunar; bu, faaliyetlerin türetilmesi ve ayrıntılı analiz için kritik öneme sahiptir.

Envanterin bulunduğu bir tesisi (örneğin bir fabrika veya dağıtım merkezi) temsil eden organizasyonel birim.

Neden önemli

Farklı şirket konumlarındaki envanter süreçlerinin ve performansının karşılaştırılmasını sağlar.

Bir Tesis içinde stoğun fiziksel olarak depolandığı belirli bir konum.

Neden önemli

Bir tesis içindeki stok konumunun ayrıntılı bir görünümünü sağlayarak dahili hareketlerin ve depolama verimliliğinin analizine yardımcı olur.

Envanter hareketinde yer alan malzemenin miktarı.

Neden önemli

Her faaliyetteki malzeme hacmini nicelleştirerek verim, hurda hacmi ve ayarlama etkisinin analizini sağlar.

Envanter hareketinin nedenini belirten bir kod.

Neden önemli

Planlanmamış envanter hareketlerinin ardındaki 'nedeni' açıklayarak hedefe yönelik kök neden analizine olanak tanır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir envanter partisinin depoya ilk girişini işaret eder; genellikle bir tedarikçiden veya üretimden gelir. Bu olay, malların teslim alınması üzerine bir malzeme belgesi oluşturularak SAP S/4HANA'da açıkça kaydedilir.

Neden önemli

Bu, envanter yaşam döngüsü için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten yerleştirme gibi diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, teslim alma iskelesi verimliliğini ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Bir partinin kalite kontrolünden geçtiğini ve artık kullanım veya rafa yerleştirme için mevcut olduğunu gösterir. Bu, kalite stoğundan serbest kullanım gibi başka bir stok türüne açık bir transfer kaydı olarak kaydedilir.

Neden önemli

Bu kilometre taşı, kalite sürecinin tamamlandığını ve envanterin kullanılabilir hale geldiğini işaretler. Buradaki gecikmeler, üretim veya karşılama süreçlerinde önemli aşağı yönlü sorunlara neden olabilir.

Partinin bir teslim alma veya hazırlık alanından nihai depolama konumuna veya gözüne fiziksel hareketini temsil eder. Bu, SAP'de bir transfer kaydı malzeme belgesi olarak kaydedilir.

Neden önemli

Gelen alım sürecini tamamlar. Rafa yerleştirme süresi olarak bilinen bu aktiviteyi tamamlama süresi, depo verimliliği için kritik bir KPI'dır.

Fiziksel envanter sayımı veya başka bir tutarsızlıktan kaynaklanan stok miktarındaki bir değişikliği kaydeder. Bu olay, kayıtlı envanteri fiziksel sayıma uyacak şekilde açıkça ayarlar.

Neden önemli

Bu ayarlamalar, envanter doğruluğunu sürdürmek için kritik öneme sahiptir. Yüksek sıklıktaki ayarlamalar, stok işleme, güvenlik veya veri girişinde temel sorunlara işaret eder.

Giden sürecin son adımını kaydeder; burada partinin mülkiyeti bir müşteriye veya taşıyıcıya devredilir. Bu, envanteri azaltan ve muhasebeye kaydedilen açık bir işlemdir.

Neden önemli

Bu, sipariş karşılama süreci için önemli bir tamamlama olayıdır. Zamanında teslimatı ölçmek ve genel sipariş karşılama döngü süresini hesaplamak için hayati öneme sahiptir.

Bir üretim veya süreç siparişi tarafından bir envanter partisinin tüketimini temsil eder. Bu işlem, envanteri azaltır ve malzeme maliyetini üretim siparişine tahsis eder.

Neden önemli

Bu, bileşenler için envanter yaşam döngüsünün sonunu işaret eden birincil bir tüketim olayıdır. Üretim için malzeme mevcudiyetini ve tüketim kalıplarını analiz etmek için kritiktir.

Bir envanter partisinin nihai elden çıkarılmasını işaret eder ve onu envanter kayıtlarından kalıcı olarak kaldırır. Bu genellikle süresi dolmuş, hasarlı veya eskimiş stoklar için gerçekleşir.

Neden önemli

Bu, finansal bir kaybı temsil eden bir bitiş olayıdır. Hurdaya ayırma olaylarını analiz etmek, envanterin eskimesi, elleçleme prosedürleri veya talep tahmini ile ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, SAP S/4HANA'dan alınan sistem günlüklerini analiz ederek envanter operasyonlarınızın gerçek akışını ortaya çıkarır. Yavaş yerleştirme veya gecikmiş dahili transferler gibi kritik darboğazları belirler, stok tükenmeleri veya yüksek envanter maliyetleri gibi sorunlara yol açan verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu, sürecin ideal yoldan tam olarak nerede saptığını belirlemenize ve temel nedenleri anlamanıza olanak tanır.

Proses madenciliği yapmak için, envanterinizle ilgili tüm etkinlikleri içeren bir event log'a ihtiyacınız vardır. Temel data noktaları arasında, örneğin Envanter Partisi/Lotu gibi bir case identifier, gerçekleştirilen etkinlik ve her eylem için bir timestamp bulunur. Bu data, genellikle SAP S/4HANA içindeki malzeme hareketleri, mal çıkışları, girişleri ve kalite denetimlerini kaydeden çeşitli tablolardan çekilir.

SAP S/4HANA'dan veri çıkarma ve ilk süreç modelinizi oluşturma dahil olmak üzere ilk kurulum, genellikle birkaç haftadan birkaç aya kadar sürebilir. Bu zaman çizelgesi, mevcut veri altyapınızın karmaşıklığına ve analiz etmek istediğiniz envanter süreçlerinin belirli kapsamına bağlıdır. Kurulduktan sonra, sonraki analizler çok daha hızlıdır.

Hızlandırılmış yerleştirme tamamlama süreleri, azaltılmış dahili stok transfer gecikmeleri ve artırılmış envanter doğruluğu gibi somut iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process mining aynı zamanda sipariş karşılama döngü sürelerini iyileştirmeye, eskimiş ve süresi dolmuş stokları en aza indirmeye ve depo depolama kullanımını optimize etmeye yardımcı olur. Bu optimizasyonlar, önemli maliyet tasarrufları ve operasyonel verimlilik sağlar.

Süreç madenciliği tipik olarak, SAP S/4HANA'dan geçmiş işlem verilerini çıkararak çalışır, gerçek zamanlı operasyonel süreçleriyle doğrudan entegre olmaz. Analiz, kalıpları ve sapmaları belirlemek için bu çıkarılan veriler üzerinde yapılır. Gerçek zamanlı operasyonel entegrasyon olmasa da, bazı çözümler neredeyse gerçek zamanlı izleme ve içgörüler için sürekli veri alımı sunar.

Evet, process mining, tekrar eden manuel düzeltmelerin temel nedenlerini belirlemede son derece etkilidir. Gerçek süreç akışını görselleştirerek ve ideal yolla karşılaştırarak, insan müdahalesini gerektiren belirli sapmaları, eksik otomasyon adımlarını veya eğitim boşluklarını ortaya çıkarabilir. Bu data-odaklı öngörü, manuel çabayı azaltmak için hedeflenmiş düzeltici eylemlere olanak tanır.

Süreç madenciliği, bireysel envanter partilerini veya lotlarını, belirli hareket türlerini ve kullanıcı eylemlerini tam yaşam döngüleri boyunca izleyerek son derece ayrıntılı bir görünüm sunar. Bu, gecikmelere yol açan belirli yolları analiz etmenize, hangi adımların sırasız yapıldığını belirlemenize ve hatta standart süreçten sapan bireysel malzeme belgelerini kesin olarak tespit etmenize olanak tanır. Bu içgörü derinliği, hassas optimizasyon için hayati öneme sahiptir.

Süreç madenciliği, hem tek seferlik derinlemesine analizler hem de sürekli süreç izleme için kullanılabilir. İlk analiz, iyileştirme için kilit alanları belirledikten sonra, değişiklikleri uygulayabilir ve ardından süreç madenciliğini kullanarak bu değişikliklerin etkisini sürekli olarak takip edebilirsiniz. Bu, sürekli optimizasyonu mümkün kılar ve envanter süreçlerinizin zaman içinde verimli kalmasını sağlar.

SAP S/4HANA'da Stok Yönetiminizi Optimize Edin

Verimsizlikleri belirleyin, döngü süresini %30 azaltın ve maliyetlerden tasarruf edin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez • Dakikalar içinde kurulum