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Melhore sua Gestão de Estoque

Seu guia de 6 passos para otimizar o estoque no SAP S/4HANA
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Melhore sua Gestão de Estoque
Desafios (10) Metas (10) 6 Etapas Pré-visualizar Resultados Dados Perguntas Frequentes (5)

Otimize a Gestão de Estoque no SAP S/4HANA para Ganhar Eficiência

A gestão de estoque frequentemente enfrenta desafios como armazenamento ineficiente, movimentações atrasadas e contagens imprecisas. Nossa plataforma ajuda você a identificar gargalos em todo o ciclo de vida do estoque para otimizar o uso do espaço, minimizar rupturas e aprimorar o atendimento de pedidos.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que a Otimização da Gestão de Estoque é Crucial para seu Negócio

Uma Gestão de Estoque eficaz é o pilar de operações eficientes, impactando diretamente a lucratividade, a satisfação do cliente e a resiliência da cadeia de suprimentos. Em um ambiente de negócios dinâmico, ineficiências na gestão de inventário dentro do seu sistema SAP S/4HANA podem gerar custos ocultos substanciais, como custos de manutenção excessivos, obsolescência e fretes de urgência. Mais do que isso, níveis de estoque imprecisos ou atrasos nas movimentações podem resultar em rupturas, interrompendo cronogramas de produção e falhando no atendimento aos clientes, o que acaba prejudicando a reputação da sua marca.

O sistema SAP S/4HANA oferece uma plataforma robusta para registros transacionais, mas entender o fluxo real de ponta a ponta, identificar gargalos e descobrir desvios dos processos padrão exige uma abordagem analítica mais profunda. Monitorar apenas os níveis de estoque não basta; você precisa de insights sobre o tempo de armazenagem, a eficiência das transferências internas e as causas de discrepâncias. Essa compreensão detalhada é essencial para empresas que buscam reduzir o tempo de ciclo da Gestão de Estoque e otimizar toda a sua pegada de inventário.

Como o Process Mining Ilumina Seus Processos de Estoque

O Process Mining oferece uma lente poderosa para analisar e aprimorar a Gestão de Estoque, transformando dados brutos de eventos do seu SAP S/4HANA em insights acionáveis. Ao aproveitar os ricos dados transacionais residentes em tabelas como MATDOC, MARD, MCHB, MSEG e MKPF, o Process Mining reconstitui o ciclo de vida completo de cada Lote de Inventário. Essa perspectiva abrangente rastreia cada movimentação e mudança de status, desde o Recebimento de Mercadorias até a Saída final ou Sucateamento.

Diferente de relatórios tradicionais ou ferramentas de BI, o Process Mining não mostra apenas o que aconteceu; ele visualiza como aconteceu, revelando o fluxo real do processo, incluindo todas as variações e desvios. Você pode medir com precisão os tempos de ciclo de atividades-chave, identificar retrabalhos comuns e apontar onde intervenções manuais ou atrasos do sistema criam gargalos. Isso permite responder perguntas críticas como: Qual é o tempo médio entre o Recebimento e a Conclusão da Armazenagem? Com que frequência as contagens de estoque geram ajustes significativos? Quais locais de depósito ou categorias de SKU sofrem mais movimentações internas ou discrepâncias? Essa capacidade permite identificar exatamente onde e como melhorar a Gestão de Estoque no seu ambiente SAP S/4HANA.

Principais Áreas de Melhoria Descobertas pelo Process Mining

O Process Mining para Gestão de Estoque no SAP S/4HANA ajuda você a focar em diversas áreas críticas:

  • Eficiência de Armazenagem (Put-away): Analise o tempo decorrido entre o Registro do Recebimento e a Conclusão da Armazenagem. Identifique atrasos comuns e suas causas raiz — sejam restrições de recursos, roteamento ineficiente ou retenções do sistema — permitindo maior agilidade na disponibilidade do estoque.
  • Logística Interna e Otimização de Transferências: Visualize movimentações internas de estoque, incluindo transferências entre depósitos. Descubra transferências desnecessárias, longos tempos de trânsito e oportunidades para simplificar a logística interna, reduzindo custos de manuseio.
  • Precisão de Estoque e Prevenção de Ajustes: Monitore a frequência e a magnitude dos eventos de Ajuste de Discrepância. Entenda as condições que levam a esses ajustes para implementar medidas preventivas e manter a integridade dos dados.
  • Gargalos no Atendimento de Pedidos: Analise a eficiência das atividades de Início de Picking, Conclusão de Picking e Embalagem. Identifique atrasos que impactam a logística de saída e os prazos de entrega ao cliente.
  • Conformidade e Controle de Qualidade: Garanta o cumprimento dos processos de inspeção de qualidade após o recebimento. Identifique casos em que itens pulam verificações necessárias ou onde a própria inspeção é uma fonte de atraso.

Resultados Esperados: Benefícios Mensuráveis para sua Empresa

Ao aplicar Process Mining aos dados de Gestão de Estoque do SAP S/4HANA, você pode alcançar benefícios tangíveis:

  • Redução de Custos de Manutenção: Otimize a utilização do espaço e minimize o estoque excessivo eliminando ineficiências que levam ao excesso de produtos parados. Isso libera capital de giro.
  • Ciclos de Estoque Mais Rápidos: Reduza drasticamente o tempo total que um item passa no armazém, do recebimento à expedição, por meio de otimizações direcionadas. Isso melhora o giro de estoque.
  • Eficiência Operacional Elevada: Simplifique processos de armazenagem, transferências e picking, resultando em menos erros manuais e maior produtividade.
  • Melhoria na Precisão do Inventário: Ganhe visibilidade em tempo real sobre discrepâncias e suas causas, permitindo ações proativas para garantir que o estoque físico bata com o sistema.
  • Aumento na Satisfação do Cliente: Garanta entregas mais rápidas e confiáveis ao otimizar a logística interna, contribuindo diretamente para melhores níveis de serviço e fidelidade.
  • Conformidade Fortalecida: Certifique-se de que todos os processos, como inspeções de qualidade ou manuseio de materiais perigosos, sigam consistentemente as políticas internas e regulamentações externas.

Começando a Melhoria dos Processos de Gestão de Estoque

Desbloquear esses benefícios começa com o entendimento dos seus processos reais. Nossa abordagem de Process Mining oferece uma maneira estruturada e flexível de se conectar aos dados do SAP S/4HANA, visualizar seus processos de Gestão de Estoque e apontar insights práticos. Você pode começar a transformar suas operações de estoque e perceber essas melhorias antes do que imagina, aproveitando seus investimentos atuais no SAP de forma mais eficaz. Comece hoje a explorar como otimizar sua Gestão de Estoque e tome decisões baseadas em dados que impulsionam a eficiência em toda a sua cadeia de suprimentos.¨

Gestão de estoque Controle de Estoque Operações de Armazém Cadeia de Suprimentos Logística Gestão de Materiais Otimização de Inventário Prevenção de Ruptura de Estoque

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

As mercadorias chegam ao armazém, mas demoram muito para serem movidas das docas de recebimento para as posições de armazenamento designadas. Isso atrasa a disponibilidade do estoque, causa gargalos nas áreas de recebimento e pode levar a custos extras ou danos aos produtos. Essa ineficiência impacta diretamente as operações seguintes. O ProcessMind visualiza todo o ciclo de armazenagem para cada lote no SAP S/4HANA, identificando atrasos específicos entre o recebimento e a conclusão da armazenagem. Ele destaca causas raiz como falta de recursos, roteamento inadequado ou zonas específicas do armazém, permitindo melhorias focadas para otimizar o fluxo.

O estoque frequentemente precisa ser movimentado entre diferentes posições, zonas ou armazéns. Atrasos nessas movimentações internas — seja para produção, consolidação ou atendimento de pedidos — podem interromper linhas de produção, atrasar a separação de pedidos e levar à perda de prazos de entrega, aumentando os custos operacionais e a insatisfação do cliente. Ao rastrear lotes individuais dentro do SAP S/4HANA, a ProcessMind mapeia os caminhos e durações reais de todas as movimentações internas. Ela revela desvios inesperados, tempos de espera excessivos entre as etapas de transferência e locais ou grupos de usuários específicos que contribuem para esses atrasos, permitindo a reengenharia de processos e a otimização da logística interna.

Divergências persistentes entre o estoque físico e os registros do SAP S/4HANA levam a problemas operacionais críticos. Essa imprecisão resulta em rupturas inesperadas, excesso de estoque de segurança e aumento nos custos de manutenção. Além disso, torna a previsão de demanda e o planejamento da produção quase impossíveis. A ProcessMind analisa as contagens e ajustes de estoque para cada lote, revelando padrões de discrepância. Ela identifica onde os erros ocorrem com mais frequência — como no recebimento, movimentações internas ou separação — e detalha a magnitude dos ajustes, ajudando a reforçar o controle e a integridade dos dados.

O processo da separação (picking) à embalagem (packing) é vital para cumprir os prazos. Ineficiências em rotas de coleta ou gargalos nas estações de embalagem estendem os lead times, causando insatisfação e custos extras de frete. A ProcessMind oferece uma visão detalhada dessas etapas para cada lote no SAP S/4HANA. Ela identifica variações de tempo e loops de retrabalho, ajudando a otimizar a alocação de recursos e o layout do armazém para melhorar a velocidade e a precisão do atendimento.

Quando um pedido está pronto, qualquer atraso no registro da baixa de mercadorias no SAP S/4HANA significa que o produto está parado, sem gerar receita. Esses atrasos podem ser causados por gargalos administrativos, problemas de acesso ao sistema ou etapas de verificação manual. Tais ineficiências impactam o fluxo de caixa, atrasam o faturamento e reduzem a velocidade da cadeia de suprimentos. Ao rastrear o intervalo entre a conclusão da embalagem e o registro da baixa, a ProcessMind destaca gargalos específicos. Ela identifica quais usuários, departamentos ou tipos de transação mais contribuem para esses atrasos, permitindo agilizar os processos e acelerar o ciclo de receita.

Mercadorias devolvidas costumam ficar em um "limbo" por longos períodos, ocupando espaço e parando capital. O processamento lento dessas devoluções atrasa sua reintegração ao estoque vendável ou a baixa correta, reduzindo a liquidez. A ProcessMind rastreia toda a jornada dos lotes devolvidos desde o recebimento no armazém. Ela revela o tempo real gasto em cada etapa, identifica gargalos em inspeções e ajuda a otimizar a logística reversa para liberar capital e espaço.

A gestão ineficiente de estoques obsoletos, vencidos ou danificados resulta em custos significativos de manutenção, desperdício de espaço e possíveis não conformidades regulatórias. Atrasos na identificação, segregação e descarte oficial desses itens os mantém nos registros, distorcendo as avaliações de estoque e impactando o desempenho financeiro. A ProcessMind analisa o ciclo de vida dos lotes, focando em itens com datas de validade ou códigos de status específicos no SAP S/4HANA. Ela revela quanto tempo esses itens permanecem no estoque antes de serem processados para descarte, destacando desvios, gargalos e o impacto financeiro de longos períodos de retenção, permitindo uma gestão proativa.

Mercadorias que exigem inspeção de qualidade após o recebimento podem ficar paradas por longos períodos, atrasando sua disponibilidade para armazenagem, produção ou venda. Esses gargalos podem vir de falta de pessoal, processos de amostragem ineficientes ou fluxos de trabalho confusos. Os atrasos resultantes impactam o giro de estoque e a satisfação do cliente. O ProcessMind visualiza o tempo gasto para lotes individuais desde o "Registro de Recebimento de Mercadorias" até a "Execução da Inspeção de Qualidade" e liberação posterior no SAP S/4HANA. Ele identifica onde ocorrem os maiores atrasos, revelando pontos de inspeção, tipos de material ou grupos de usuários que causam os gargalos.

Estratégias ruins de armazenagem e movimentações internas ineficientes levam à subutilização do espaço do armazém. Isso gera corredores superlotados, percursos mais longos para separação e custos extras de estocagem. Ao analisar os caminhos e locais de armazenamento dos lotes no SAP S/4HANA, a ProcessMind identifica padrões de uso ineficiente do espaço. Ela aponta onde a armazenagem é inconsistente ou onde ocorrem movimentações desnecessárias, sugerindo melhorias no layout para reduzir desperdícios e tempo de deslocamento.

Um alto volume de ajustes manuais de estoque não planejados ou não explicados no SAP S/4HANA geralmente indica problemas subjacentes no processo. Esses ajustes podem mascarar erros no recebimento de mercadorias, na separação ou em transferências internas, além de reduzir a confiança nos dados e exigir um esforço manual significativo para correção, o que impacta a eficiência operacional e a precisão financeira. O ProcessMind identifica todas as instâncias de "Inventory Discrepancy Adjusted" para cada lote, mapeando-as de volta às atividades anteriores. Ele quantifica a frequência, o volume e as causas raiz desses ajustes, revelando onde ocorrem as falhas no processo e quem as inicia, permitindo que as empresas reduzam a intervenção manual e melhorem a robustez dos processos.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Uma armazenagem (put-away) eficiente é crucial para reduzir o congestionamento do armazém e disponibilizar o estoque rapidamente. Atrasos neste processo impactam diretamente as operações subsequentes e podem levar à indisponibilidade de estoque, mesmo quando os produtos já chegaram. O ProcessMind ajuda visualizando o tempo exato decorrido entre o Registro de Recebimento e a Conclusão da Armazenagem, identificando gargalos e lotes específicos que sofrem atrasos. Ao analisar causas raiz como alocação de recursos ou rotas ineficientes, as empresas podem focar em melhorias para reduzir os tempos de armazenagem significativamente, garantindo estoque disponível mais rápido no SAP S/4HANA.

Transferências internas lentas prejudicam a movimentação de estoque, impactando cronogramas de produção e agilidade operacional. Minimizar esses atrasos garante que os materiais estejam no lugar certo na hora certa. A ProcessMind revela os lead times reais de atividades como 'Estoque Movimentado Internamente', destacando caminhos com atrasos excessivos. Esse insight permite intervenções direcionadas para otimizar a logística interna e melhorar a capacidade de resposta da sua Gestão de Estoque no SAP S/4HANA.

Contagens de estoque imprecisas levam a rupturas, excessos e planejamento não confiável. Melhorar a precisão garante que os níveis registrados batam com o estoque físico, evitando erros de atendimento e reduzindo a necessidade de estoque de segurança. O ProcessMind analisa as discrepâncias entre os eventos de 'Execução de Contagem de Inventário' e 'Ajuste de Discrepância de Estoque', rastreando suas origens. Ao entender a frequência e as causas dos ajustes, o ProcessMind ajuda a identificar falhas processuais ou erros de entrada de dados, impulsionando melhorias que reduzem significativamente as discrepâncias e aumentam a qualidade dos dados no SAP S/4HANA.

A velocidade no atendimento impacta diretamente a satisfação e a vantagem competitiva. Reduzir o tempo entre o pedido e a baixa garante entregas mais rápidas e clientes mais satisfeitos. A ProcessMind oferece uma visão completa do fluxo — desde o 'Início da Separação' até o 'Registro da Baixa'. Ela identifica as etapas lentas e gargalos, permitindo simplificar fluxos, otimizar rotas e reduzir o tempo total de ciclo de cada lote, melhorando a agilidade no SAP S/4HANA.

Atrasos na saída de mercadorias podem levar à perda de prazos de entrega, vendas não atendidas e, consequentemente, perda de receita. Um processo de saída otimizado garante que os produtos sejam despachados rapidamente após a separação e embalagem, mantendo a logística externa eficiente. O ProcessMind foca na eficiência da atividade 'Registro de Saída de Mercadorias', identificando os precursores de atrasos. Ao analisar o fluxo que antecede a saída, as empresas podem detectar problemas com documentação, aprovações ou disponibilidade de recursos, permitindo redesenhos que aceleram essa etapa crítica na Gestão de Estoque do SAP S/4HANA.

Processar mercadorias devolvidas com eficiência é vital para minimizar o capital parado e agilizar reembolsos ou trocas, o que aumenta a fidelidade do cliente. Um processamento mais rápido também significa que os itens devolvidos podem ser reestocados ou descartados mais cedo, reduzindo custos de armazenamento. O ProcessMind mapeia todo o ciclo de vida de um item devolvido, desde o 'Processamento de Devolução' até as verificações de qualidade e armazenagem ou disposição final. Ao destacar atrasos na inspeção, na tomada de decisão ou na movimentação física, o ProcessMind ajuda a otimizar o fluxo de devoluções e a melhorar a eficiência do capital na Gestão de Estoque no SAP S/4HANA.

Manter estoque obsoleto ou vencido gera custos de manutenção significativos, ocupa espaço valioso e geralmente resulta em perdas financeiras. Identificar e reduzir proativamente esse estoque melhora o desempenho financeiro e garante que os recursos sejam focados em itens de alto giro. O ProcessMind pode rastrear os atributos 'Data de Validade' e 'Status do Estoque' para cada lote, identificando produtos que se aproximam do vencimento sem movimentação ou que estão marcados como obsoletos. Ao analisar os padrões que levam a esses estados, o ProcessMind ajuda a identificar problemas no planejamento de demanda ou na gestão do ciclo de vida dos materiais, permitindo melhores medidas preventivas no SAP S/4HANA.

Atrasos na inspeção de qualidade impedem que as mercadorias sejam movidas para o estoque disponível, causando retenções na cadeia de suprimentos e impactando a produção ou as vendas. Acelerar esse ciclo garante que os materiais sejam aprovados e estejam prontos para uso mais rapidamente, melhorando o fluxo geral. O ProcessMind visualiza a duração entre o 'Registro de Recebimento de Mercadorias' e a 'Execução da Inspeção de Qualidade', além da liberação subsequente. Ele pode apontar lotes ou fornecedores específicos com tempos de inspeção prolongados, ajudando a identificar causas raiz como gargalos de recursos ou processos de amostragem ineficientes.

O uso ineficiente do espaço do armazém gera custos operacionais mais altos e pode limitar o crescimento. Otimizar a utilização do armazenamento garante que o espaço disponível seja usado de forma eficaz, reduzindo a necessidade de expansão e simplificando movimentações. O ProcessMind analisa os atributos 'Depósito' e 'Posição', rastreando como os lotes se movem desde o 'Início da Armazenagem' até a 'Conclusão da Armazenagem' e transferências internas. Ao mapear os padrões reais contra as estratégias ideais, ele pode destacar áreas subutilizadas ou uma lógica de armazenagem ineficiente, permitindo uma melhor gestão do espaço no SAP S/4HANA.

Ajustes manuais frequentes de estoque indicam falhas nos processos subjacentes, erros de entrada de dados ou problemas sistêmicos que prejudicam a precisão e consomem tempo valioso da equipe. Minimizar esses ajustes melhora a integridade dos dados e reduz custos operacionais. O ProcessMind pode identificar todas as instâncias de 'Ajuste de Discrepância de Estoque', ligando esses eventos a atividades anteriores ou ações de usuários. Ao descobrir os gatilhos e padrões por trás dessas intervenções manuais, o ProcessMind ajuda a identificar as causas raiz das imprecisões, permitindo ações corretivas para automatizar processos e reduzir a dependência de correções manuais no SAP S/4HANA.

O caminho de 6 etapas para a melhoria da Gestão de Estoque

1

Baixar o Modelo
2

Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
5

Implementar Melhorias
6

Monitorizar o Seu Processo
1

Baixar o Modelo

O que fazer

Acesse o template de Excel pré-configurado, feito sob medida para dados de Gestão de Estoque do SAP S/4HANA. Este template oferece a estrutura correta para seus dados brutos de processo.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

O uso de um template padronizado garante a consistência e a precisão dos dados, o que é fundamental para uma análise de processos confiável e para a identificação de áreas de melhoria.

Resultado esperado

Um template de extração de dados pronto para uso, perfeitamente alinhado com a Gestão de Estoque do SAP S/4HANA.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Ineficiências de Estoque no SAP S/4HANA

A ProcessMind mapeia visualmente todo o ciclo de vida do seu estoque, revelando fluxos reais e desvios ocultos. Obtenha insights profundos sobre gargalos e desempenho para impulsionar melhorias estratégicas.
  • Visualize fluxos reais de movimentação de estoque
  • Identifique processos de armazenagem ineficientes
  • Descubra as causas raízes de rupturas de estoque
  • Otimize o uso do armazenamento com dados
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Otimizando Operações de Estoque com Process Mining

Ao analisar os dados de lotes do seu SAP S/4HANA, o Process Mining revela gargalos e ineficiências críticas. Esses insights geram melhorias significativas nas principais métricas de gestão de estoque.

0 %
Ciclo de Armazenagem Mais Rápido

Redução média no tempo de armazenagem

O Process Mining revela gargalos na armazenagem, permitindo fluxos de armazém otimizados e maior agilidade na disponibilidade de estoque para vendas.
0 %
Menos Ajustes Manuais

Redução nas correções de dados de estoque

Ao identificar as causas raiz das discrepâncias, as empresas podem reduzir a necessidade de ajustes manuais dispendiosos e propensos a erros.
0 %
Atendimento de pedidos mais rápido

Menor lead time do pedido à entrega

Otimizar os processos de separação e baixa de mercadorias leva a um atendimento de pedidos mais rápido, aumentando significativamente a satisfação do cliente e a eficiência operacional.
0 %
Menos estoque obsoleto

Redução no estoque sucateado/descartado

O Process Mining ajuda a identificar problemas que levam ao estoque obsoleto ou vencido, minimizando desperdícios e reduzindo custos de manutenção.
0 %
Maior Precisão de Estoque

Melhoria na confiabilidade dos registros de estoque

Ao entender as fontes das discrepâncias, as empresas aumentam a confiabilidade dos dados de estoque, o que melha o planejamento e reduz as rupturas.

Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador exclusivo para uma quantidade específica de produto, servindo como o ID do caso para rastrear seu ciclo de vida.

Por que é importante

Este é o identificador central que conecta todos os eventos de estoque em um único caso, permitindo a análise do processo de ponta a ponta.

A data e hora precisas em que a atividade de estoque foi registrada no sistema.

Por que é importante

Este timestamp ordena os eventos cronologicamente e é a base para todos os cálculos de duração e desempenho.

O identificador exclusivo do produto ou material gerenciado.

Por que é importante

Permite segmentar a análise por produto, revelando padrões e problemas específicos de determinados itens.

O ID de usuário da pessoa que executou a transação no SAP.

Por que é importante

Promove a responsabilidade e ajuda a identificar comportamentos específicos de usuários, necessidades de treinamento ou problemas de conformidade.

Uma chave de três dígitos no SAP que controla como uma movimentação de mercadorias é lançada.

Por que é importante

Fornece uma classificação técnica precisa de cada evento de estoque, o que é crucial para derivar atividades e para análises detalhadas.

A unidade organizacional que representa uma instalação onde o estoque está localizado, como uma fábrica ou centro de distribuição.

Por que é importante

Permite a comparação de processos de estoque e desempenho entre diferentes unidades da empresa.

Um local específico dentro de um Centro onde o estoque é fisicamente armazenado.

Por que é importante

Oferece uma visão granular da localização do estoque em uma planta, ajudando a analisar movimentações internas e eficiência de armazenamento.

A quantidade de material envolvida na movimentação de estoque.

Por que é importante

Quantifica o volume de material em cada atividade, permitindo a análise de vazão, volume de refugo e impacto de ajustes.

Um código que especifica o motivo de uma movimentação de estoque.

Por que é importante

Explica o porquê das movimentações de estoque não planejadas, permitindo uma análise direcionada da causa raiz.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Marca a entrada inicial de um lote de estoque no armazém, geralmente vindo de um fornecedor ou da produção. Este evento é capturado no SAP S/4HANA quando um documento de material é criado no recebimento das mercadorias.

Por que é importante

Este é o evento de início principal do ciclo de vida do estoque. Analisar o tempo desta atividade até outras, como a armazenagem, é crucial para medir a eficiência das docas.

Indica que um lote passou na inspeção de qualidade e agora está disponível para uso ou armazenagem. Isso é registrado como uma transferência explícita do estoque de qualidade para outro tipo de estoque, como utilização livre.

Por que é importante

Este marco encerra o processo de qualidade, tornando o estoque disponível. Atrasos aqui podem causar problemas graves na produção ou no atendimento de pedidos.

Representa o movimento físico do lote de uma área de recebimento para sua posição final. É registrado como um documento de material de transferência no SAP.

Por que é importante

Conclui o processo de recebimento. O tempo para completar esta atividade, conhecido como tempo de armazenagem (put-away), é um KPI crítico para a eficiência do armazém.

Registra uma alteração na quantidade de estoque resultante de uma contagem física ou outra discrepância. Este evento ajusta o estoque contábil para coincidir com a contagem física.

Por que é importante

Esses ajustes são críticos para manter a precisão do estoque. Uma alta frequência de ajustes indica problemas subjacentes no manuseio, segurança ou entrada de dados.

Registra a etapa final do processo de saída, onde a propriedade do lote é transferida para um cliente ou transportadora. É uma transação explícita que reduz o estoque e gera lançamentos contábeis.

Por que é importante

Este é um evento chave de conclusão do atendimento de pedidos. É crucial para medir a entrega pontual e calcular o tempo de ciclo total de atendimento.

Representa o consumo de um lote de estoque por uma ordem de produção ou de processo. Esta transação reduz o estoque e aloca o custo do material à ordem de fabricação.

Por que é importante

Este é um evento de consumo primário, marcando o fim do ciclo de vida do componente no estoque. É crítico para analisar a disponibilidade de materiais para produção.

Marca o descarte final de um lote de estoque, removendo-o permanentemente dos registros. Isso ocorre geralmente para itens vencidos, danificados ou obsoletos.

Por que é importante

Este é um evento final que representa uma perda financeira. Analisar sucateamentos ajuda a identificar problemas de obsolescência, manuseio ou erros de previsão de demanda.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining revela o fluxo real das suas operações de estoque analisando os logs do SAP S/4HANA. Ele identifica gargalos críticos, como armazenagem lenta ou transferências internas atrasadas, expondo ineficiências que causam rupturas ou custos altos. Assim, você entende exatamente onde e por que o processo desvia do caminho ideal.

Para realizar o Process Mining, você precisa de um event log com todas as atividades de estoque. Os pontos principais incluem um identificador de caso (como o Lote de Estoque), a atividade realizada e o timestamp. Esses dados costumam ser extraídos de tabelas do SAP S/4HANA que registram movimentos de materiais, baixas, recebimentos e inspeções.

A configuração inicial, incluindo extração de dados do SAP S/4HANA e criação do primeiro modelo, costuma levar de algumas semanas a dois meses. Esse prazo depende da complexidade da sua infraestrutura e do escopo dos processos. Uma vez configurado, as análises seguintes são muito mais rápidas.

Você pode esperar melhorias tangíveis, como a aceleração do tempo de guarda (put-away), redução de atrasos em transferências internas de estoque e maior precisão do inventário. O Process Mining também ajuda a melhorar o tempo de ciclo no atendimento de pedidos (fulfillment), minimizar o estoque obsoleto ou vencido e otimizar a utilização do espaço no armazém. Essas otimizações resultam em economia de custos e maior eficiência operacional.

O Process Mining geralmente funciona extraindo dados históricos do SAP S/4HANA. A análise é feita sobre esses dados para identificar padrões e desvios. Embora não seja uma integração operacional em tempo real, algumas soluções oferecem ingestão contínua de dados para monitoramento e insights quase em tempo real.

Sim, o Process Mining é extremamente eficaz na identificação das causas raiz de ajustes manuais recorrentes. Ao visualizar o fluxo real do processo e compará-lo com o caminho ideal, ele revela desvios específicos, etapas de automação ausentes ou lacunas de treinamento que exigem intervenção humana. Esse insight baseado em dados permite ações corretivas direcionadas para reduzir o esforço manual.

O Process Mining oferece uma visão granular, rastreando lotes individuais, tipos de movimentos específicos e ações de usuários. Isso permite analisar caminhos que geram atrasos, identificar etapas fora de ordem e apontar documentos de material que desviam do padrão. Esse nível de detalhe é essencial para uma otimização precisa.

O Process Mining pode ser usado tanto para análises profundas pontuais quanto para monitoramento contínuo. Após uma análise inicial identificar áreas de melhoria, você implementa as mudanças e usa a ferramenta para acompanhar o impacto. Isso garante que seus processos de estoque permaneçam eficientes a longo prazo.

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