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Melhore seu Purchase to Pay - Processamento de Faturas

Seu guia de 6 etapas para otimizar o Processamento de Faturas no SAP S/4HANA.
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Otimize o Processamento de Faturas no SAP S/4HANA para Ganhar Eficiência

Nossa plataforma ajuda você a identificar as principais ineficiências que afetam suas operações. Descubra atrasos nas aprovações, riscos de conformidade e erros manuais ocultos em seus processos. Identifique gargalos e otimize workflows para alcançar maior eficiência e garantir pagamentos pontuais.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o processo de Contas a Pagar (Invoice Processing) no SAP S/4HANA

O processamento eficiente de faturas é a espinha dorsal de um processo saudável de Purchase to Pay (P2P). No SAP S/4HANA, essa fase crucial orquestra a transformação de uma cobrança de fornecedor em uma obrigação financeira da empresa e, por fim, em um pagamento. No entanto, apesar da sofisticação de sistemas ERP modernos, o processamento de faturas muitas vezes enfrenta complexidades inerentes. Isso inclui entrada manual de dados, workflows de aprovação complexos, tratamento de exceções e a necessidade constante de garantir a conformidade com regulamentações financeiras e políticas internas. Ineficiências nessa área podem levar a perdas financeiras significativas, como multas por atraso no pagamento, perda de descontos por pagamento antecipado e aumento dos custos operacionais devido ao retrabalho. Além das implicações financeiras, a lentidão no processamento pode prejudicar o relacionamento com fornecedores, dificultar a gestão do fluxo de caixa e expor sua organização a riscos de compliance. Obter visibilidade profunda dessas operações é essencial para o desempenho sustentável do negócio.

Como o Process Mining melhora o processamento de faturas no SAP S/4HANA

O Process Mining oferece uma visão objetiva e baseada em dados para analisar e melhorar seu processo de Contas a Pagar diretamente do seu sistema SAP S/4HANA. Ao aproveitar os event logs de tabelas centrais do SAP, como BKPF, BSEG e ACDOCA, o Process Mining reconstrói a jornada real de ponta a ponta de cada fatura. Isso vai além do que os relatórios padrão ou ferramentas de BI oferecem, proporcionando uma visualização dinâmica de todas as variantes do processo, incluindo desvios do caminho ideal. Você pode identificar exatamente onde ocorrem os gargalos (como etapas de aprovação específicas, discrepâncias de conferência ou motivos de bloqueio de pagamento) que contribuem para o aumento do tempo de ciclo. A tecnologia ajuda a quantificar a duração exata de cada atividade, permitindo identificar as causas raiz de atrasos e retrabalho. Ao visualizar o fluxo real, você obtém insights inigualáveis sobre como suas faturas são processadas de fato, e não apenas como deveriam ser.

Áreas-chave de melhoria para o processamento de faturas

A aplicação de Process Mining aos seus dados de faturas no SAP S/4HANA revela áreas críticas para otimização:

  • Identificação e resolução de gargalos: Identifique facilmente quais etapas ou recursos causam os atrasos mais significativos, permitindo intervenções direcionadas para reduzir o tempo de ciclo do Contas a Pagar.
  • Gestão de conformidade e riscos: Detecte casos em que as faturas se desviam das hierarquias de aprovação ou políticas estabelecidas, destacando riscos de fraude ou não conformidade. Analise a eficiência do tratamento de bloqueios de pagamento e seu impacto na pontualidade.
  • Oportunidades de automação: Identifique tarefas manuais repetitivas que são fortes candidatas à automação por meio de tecnologias como RPA ou funcionalidades aprimoradas do SAP.
  • Melhoria no relacionamento com fornecedores: Ao garantir pagamentos pontuais, você fortalece as parcerias, podendo negociar melhores condições e evitar encargos por atraso.
  • Otimização do capital de giro: Melhore a gestão do fluxo de caixa acelerando o processamento de faturas e aproveitando descontos por antecipação, impactando diretamente a saúde financeira da empresa.

Resultados esperados da otimização de processos

Com a otimização focada no processamento de faturas do seu SAP S/4HANA, você pode esperar benefícios tangíveis. Isso inclui uma redução significativa no tempo médio de ciclo, baixando os custos operacionais ao minimizar o esforço manual e o retrabalho. Você alcançará maior conformidade e auditabilidade, com menos desvios e uma compreensão clara dos seus controles financeiros. Satisfação do fornecedor, melhor fluxo de caixa e capital de giro otimizado são resultados diretos. Por fim, o Process Mining permite transformar seu departamento de Contas a Pagar de um centro de custo em uma operação ágil e eficiente, que apoia os objetivos estratégicos e oferece transparência total ao processo de P2P no SAP S/4HANA.

Primeiros passos na otimização do processo de faturas

Iniciar a jornada de otimização no SAP S/4HANA não exige que você seja um especialista em Process Mining. Esta solução foi desenhada para guiar você pela análise, oferecendo insights claros e práticos sem a necessidade de modelagem de dados complexa ou scripts. Descubra o poder das decisões baseadas em dados e desbloqueie o potencial das suas operações de P2P hoje mesmo. Seu caminho para um processamento de faturas mais eficiente e econômico começa aqui.

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Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

As faturas costumam ficar presas em filas de aprovação, atrasando o pagamento. Esses gargalos prejudicam a relação com fornecedores, fazem com que se perca descontos por antecipação e podem gerar multas, impactando o resultado financeiro. O ProcessMind revela exatamente onde e por que as aprovações estão paradas, identificando aprovadores ou etapas específicas que causam a lentidão. Ao visualizar o workflow de aprovação, a ferramenta ajuda a simplificar o processo e reduzir o tempo de ciclo.

Divergências entre faturas, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias são obstáculos comuns que exigem intervenção manual. Esse retrabalho consome tempo precioso, aumenta custos e atrasa todo o ciclo no SAP S/4HANA. O ProcessMind revela a frequência, a natureza e o tempo de resolução dessas discrepâncias, apontando causas raiz como erros de digitação ou imprecisões no pedido. Esse insight permite melhorias direcionadas para reduzir o retrabalho manual e acelerar o processamento.

Muitas etapas do faturamento, da entrada de dados ao tratamento de exceções, ainda dependem muito de esforço manual. Essa intervenção humana está sujeita a erros, desacelera o ritmo de trabalho e aumenta o custo por fatura. O ProcessMind quantifica a extensão das atividades manuais e identifica caminhos de exceção frequentes, destacando chances de automação. Ele ajuda as empresas a entender onde o esforço humano está concentrado, permitindo iniciativas estratégicas para simplificar os workflows e reduzir a carga operacional.

Faturas às vezes são processadas sem respeitar políticas internas ou normas regulatórias, como pular aprovações necessárias ou ignorar procedimentos padrão. Essas falhas de compliance geram riscos de auditoria, multas e exposição a fraudes. O ProcessMind detecta automaticamente desvios do fluxo em conformidade, identificando casos onde etapas críticas foram ignoradas ou aprovações não autorizadas ocorreram. Isso permite que as empresas reforcem suas políticas e garantam a aderência aos padrões de governança.

Um grande número de faturas acaba retido por bloqueios de pagamento, impedindo o repasse pontual aos fornecedores. Esses bloqueios costumam exigir intervenção manual para investigação e liberação, resultando em ciclos de pagamento longos, desgaste no relacionamento com fornecedores e possíveis multas. O ProcessMind analisa os motivos dos bloqueios e o tempo de resolução, identificando gatilhos comuns e processos ineficientes. Ao entender esses padrões, as empresas podem implementar medidas para prevenir bloqueios ou agilizar sua liberação, melhorando o fluxo de caixa e a satisfação do parceiro.

Sem uma visão clara e em tempo real de toda a jornada da fatura, do recebimento ao pagamento, é difícil identificar gargalos ou entender o desempenho geral. Essa falta de transparência dificulta a resolução proativa de problemas, previsões precisas e a gestão eficaz do Purchase to Pay no SAP S/4HANA. O ProcessMind oferece uma visualização exaustiva e baseada em dados de cada ciclo de vida, trazendo transparência total sobre a execução real do processo. Essa perspectiva de ponta a ponta capacita os gestores a identificar atrasos rapidamente, monitorar KPIs e tomar decisões informadas para otimizar o processo.

O tempo total para processar uma fatura, do recebimento ao pagamento final, é excessivamente longo. Esse ciclo estendido impede que as empresas aproveitem descontos por antecipação, afeta o capital de giro e gera ineficiências no Purchase to Pay do SAP S/4HANA. O ProcessMind mede com precisão o tempo de ciclo de ponta a ponta de todas as faturas, identificando as atividades e passagens de bastão que mais causam atrasos. Ao revelar esses drenos de tempo, ele permite intervenções direcionadas para acelerar o processo e capturar economias valiosas.

Cronogramas de pagamento inconsistentes dificultam a previsão precisa do fluxo de caixa, impactando o planejamento financeiro. A falta de previsibilidade nos pagamentos pode gerar desafios de liquidez no SAP S/4HANA. O ProcessMind oferece insights sobre padrões de pagamento, prevendo datas futuras com base em dados históricos e identificando fatores que causam variabilidade. Essa maior previsibilidade permite uma gestão de caixa superior e previsões financeiras mais confiáveis.

Os recursos da equipe de Contas a Pagar podem não estar distribuídos de forma ideal, sobrecarregando alguns membros enquanto outros ficam subutilizados. Esse desequilíbrio reduz a produtividade, aumenta o risco de burnout e gera ineficiências no fluxo de Purchase to Pay do SAP S/4HANA. O ProcessMind analisa a distribuição de carga de trabalho entre papéis e indivíduos, destacando gargalos causados por alocação desigual. Isso permite que gestores reequilibrem tarefas, melhorem a eficiência da equipe e otimizem os níveis de pessoal.

Os custos acumulados com entrada manual de dados, tratamento de exceções, múltiplas aprovações e correção de erros tornam caro o processamento de cada fatura. Esses custos ocultos corroem a lucratividade e tornam o Processamento de Faturas no Purchase to Pay do SAP S/4HANA menos eficiente. O ProcessMind identifica todas as atividades e retrabalhos que elevam os custos, quantificando o impacto das ineficiências. Ao revelar esses drivers de custo, ele ajuda a identificar áreas para automação e redesenho de processos para reduzir drasticamente as despesas operacionais.

Pagamentos de faturas sistematicamente atrasados por ineficiências internas podem prejudicar relacionamentos cruciais com fornecedores. Isso não apenas desgasta as parcerias, mas pode levar a condições menos favoráveis e queda na qualidade do serviço. O ProcessMind oferece uma visão clara da pontualidade de pagamento por fornecedor, identificando causas raiz como atrasos em aprovações ou bloqueios não resolvidos. Esse insight permite que as empresas tratem os problemas de fundo, garantam pagamentos em dia e fortaleçam a confiança com seus parceiros de negócio.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo visa encurtar o tempo de aprovação de uma fatura após o seu recebimento. Aprovações mais rápidas levam a pagamentos antecipados, evitando multas e melhorando o fluxo de caixa, além de reduzir cobranças manuais. O ProcessMind mapeia com precisão o workflow no SAP S/4HANA, identificando gargalos nas aprovações. Ele destaca aprovadores ou etapas específicas que causam atrasos, permitindo a reengenharia do processo e automação de aprovações rotineiras, podendo reduzir os tempos de ciclo em 30-50%.

Este objetivo foca em reduzir erros na conferência de faturas contra pedidos de compra ou recebimentos de mercadorias. Menos discrepâncias significam menos intervenção manual e retrabalho, resultando em maior precisão e eficiência. O ProcessMind descobre as causas raiz dos problemas de conferência no SAP S/4HANA, analisando a frequência e o local das discrepâncias. Ele identifica fornecedores específicos, tipos de documento ou etapas manuais que geram erros, permitindo treinamentos direcionados ou ajustes nas regras do sistema para reduzi-los drasticamente.

O objetivo aqui é reduzir o esforço manual no tratamento de faturas padrão, permitindo que a equipe foque em exceções e atividades de valor agregado. Automatizar etapas repetitivas como captura de dados e conferência aumenta a eficiência, reduz erros e acelera o ciclo da fatura. O ProcessMind identifica tarefas repetitivas de alto volume e baixa complexidade no seu Purchase to Pay do SAP S/4HANA. Ao descobrir padrões, ele ajuda a definir candidatos claros para RPA ou automação inteligente, reduzindo drasticamente os toques manuais.

Este objetivo garante que todo o processamento de faturas siga as políticas internas, requisitos regulatórios e contratos. Manter a conformidade minimiza riscos financeiros e multas, além de garantir a prontidão para auditorias. O ProcessMind compara automaticamente os caminhos reais no SAP S/4HANA contra modelos de conformidade e regras de negócio pré-definidas. Ele destaca cada desvio, como pagamentos não aprovados ou etapas puladas, permitindo ações corretivas imediatas e monitoramento contínuo da política no seu processo de Purchase to Pay.

Reduzir o número de faturas bloqueadas para pagamento agiliza o processo e garante pagamentos pontuais aos fornecedores. Isso evita atrasos, multas e melhora o relacionamento com parceiros, além de reduzir a carga administrativa para resolver bloqueios. O ProcessMind visualiza todas as instâncias de bloqueio no SAP S/4HANA, identificando motivos comuns e as etapas anteriores ao bloqueio. Ele revela gargalos e variações de processo, permitindo intervenções proativas para reduzir a frequência de bloqueios no seu fluxo de Purchase to Pay.

Alcançar visibilidade total de todo o ciclo de processamento de faturas é crucial para tomadas de decisão informadas. Isso significa entender cada passo que uma fatura dá, do recebimento ao pagamento, permitindo identificar ineficiências e falhas de compliance. O ProcessMind reconstrói automaticamente a jornada completa de cada fatura no SAP S/4HANA, oferecendo uma visão objetiva e em tempo real da execução real do processo. Ele revela variações, loops de retrabalho e atrasos ocultos, trazendo uma transparência sem precedentes para suas operações.

Este objetivo visa reduzir drasticamente o tempo entre o recebimento e o pagamento final. Um ciclo mais curto melhora a previsibilidade do fluxo de caixa e permite capturar descontos por antecipação, impactando diretamente o lucro e a relação com fornecedores. O ProcessMind mapeia toda a jornada no SAP S/4HANA, medindo a duração de cada atividade e passagem de bastão. Ele destaca caminhos críticos e identifica oportunidades para eliminar etapas que não agregam valor, otimizando o processo e encurtando o ciclo total.

O objetivo é gerir o fluxo de pagamentos de forma eficaz, garantindo disponibilidade de caixa e maximizando sua utilidade. Uma melhor gestão do capital de giro aumenta a liquidez, reduz custos de empréstimos e apoia investimentos estratégicos. O ProcessMind oferece Insights sobre o comportamento de pagamento e previsões baseadas em dados históricos do SAP S/4HANA. Ao revelar padrões reais de pagamento e prazos efetivos no seu processo de Purchase to Pay, ele possibilita projeções de fluxo de caixa mais precisas e um agendamento estratégico de pagamentos.

Este objetivo visa garantir que a equipe de contas a pagar seja utilizada de forma eficiente, minimizando o tempo ocioso e maximizando a produtividade. Uma alocação ideal evita gargalos, reduz horas extras e permite o foco em tarefas de alto valor. O ProcessMind analisa o envolvimento de recursos em cada etapa do processamento de faturas no SAP S/4HANA. Ele identifica onde os recursos estão sobre ou subutilizados, revelando desequilíbrios e sugerindo oportunidades para realocar tarefas ou treinar a equipe para um fluxo de trabalho mais equilibrado.

Este objetivo foca em baixar o custo por fatura no manuseio e processamento. Ao reduzir esforço manual, retrabalho e atrasos, as empresas obtêm economias significativas, melhorando a lucratividade e a eficiência operacional. O ProcessMind identifica variações de processo caras e loops de retrabalho que inflam os custos no seu Purchase to Pay do SAP S/4HANA. Ao destacar ineficiências e oportunidades de automação, ele permite iniciativas de redução de custos direcionadas, gerando economias mensuráveis por transação.

Um objetivo central é cultivar relacionamentos positivos com fornecedores, garantindo pagamentos pontuais e precisos. Parcerias sólidas levam a melhores condições comerciais, níveis de serviço superiores e uma cadeia de suprimentos mais estável. O ProcessMind identifica as causas raiz de atrasos e falhas de comunicação no seu processamento de faturas no SAP S/4HANA. Ao permitir que as organizações agilizem a execução de pagamentos e resolvam problemas de forma proativa, a ferramenta ajuda a construir confiança e aumentar a satisfação geral do fornecedor.

A Jornada de 6 Etapas para Melhorar o Processamento de Faturas no P2P

1

Baixar o Modelo
2

Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
5

Implementar Melhorias
6

Monitorizar o Seu Processo
1

Baixar o Modelo

O que fazer

Obtenha o template de extração de dados em Excel pré-definido para o Processamento de Faturas P2P no SAP S/4HANA para garantir a compatibilidade da sua estrutura de dados.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Um template padronizado garante a consistência dos dados, simplificando a extração e preparando as informações para uma análise precisa.

Resultado esperado

Um template estruturado em Excel pronto para guiar sua extração de dados do SAP S/4HANA.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Eficiências Ocultas no seu Processo de Faturas

O ProcessMind revela o fluxo real do seu processamento de faturas no SAP S/4HANA por meio de visualizações poderosas. Identifique atrasos, riscos de conformidade e áreas para automação, alcançando ganhos significativos de eficiência.
  • Visualize o fluxo de faturas de ponta a ponta
  • Identifique atrasos e gargalos nas aprovações
  • Detectar riscos de conformidade e erros manuais
  • Otimize workflows para pagamentos pontuais
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

O que as Empresas Alcançam no Processamento de Faturas

Nossa solução de Process Mining para Purchase to Pay, focada em processamento de faturas, identifica gargalos e ineficiências no seu sistema SAP S/4HANA. Estes resultados ilustram os benefícios tangíveis que as organizações costumam obter através da otimização de processos orientada por dados.

0 %
Aprovações Mais Rápidas

Redução média no tempo de aprovação

Identifique e elimine gargalos no workflow de aprovação de faturas, reduzindo significativamente o tempo de espera e acelerando todo o ciclo de pagamento.
0 %
Menos Problemas de Conferência

Redução na taxa de discrepância

Identifique as causas raiz das divergências no matching de faturas com pedidos (PO) e recebimentos (GR), reduzindo drasticamente o retrabalho manual e as exceções, e melhorando as taxas de acerto na primeira tentativa.
0 %
Impulsionar Automação

Aumento no processamento automatizado

Automatize as tarefas rotineiras de faturamento, liberando a equipe de Contas a Pagar da digitação manual e conciliação para focar em atividades mais estratégicas e de alto valor.
0 %
Maior Conformidade

Melhoria na aderência ao processo

Obtenha visibilidade total sobre desvios de processo e faturas fora de conformidade, fortalecendo os controles internos e garantindo a adesão às políticas da empresa e exigências regulatórias.
0 %
Menor Custo de Processamento

Redução do custo médio por fatura

Otimize todo o processo de fatura ao pagamento (invoice-to-pay) eliminando ineficiências, reduzindo retrabalhos e melhorando o uso de recursos, resultando em uma queda significativa no custo médio de processamento por fatura.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e qualidade dos dados. Estes números refletem melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador exclusivo do documento de fatura do fornecedor, servindo como o identificador principal do caso para o processo.

Por que é importante

É a chave essencial para conectar todos os eventos relacionados, permitindo o rastreamento completo do ciclo de vida de uma fatura pelo sistema.

O ID de usuário SAP da pessoa ou sistema que realizou a atividade.

Por que é importante

Atribui as atividades do processo a usuários ou contas de sistema específicos, permitindo análises de carga de trabalho, comparação de performance e detecção de automação.

A unidade organizacional que representa uma empresa legalmente independente para a qual são criadas as demonstrações financeiras.

Por que é importante

Permite segmentar e comparar o desempenho do faturamento entre diferentes entidades legais ou localizações geográficas da organização.

O identificador exclusivo do fornecedor que enviou a fatura.

Por que é importante

Permite analisar a performance por fornecedor, ajudando a identificar padrões, gerir parcerias e avaliar problemas relacionados a fornecedores específicos.

O valor bruto total da fatura na moeda local da empresa.

Por que é importante

Fornece contexto financeiro ao processo, permitindo análises baseadas em valor monetário, como identificar se faturas de alto valor são processadas de forma diferente.

A data limite para pagamento da fatura para evitar atrasos.

Por que é importante

É o principal parâmetro para medir a performance de pagamentos em dia, o que é crucial para manter boas relações com fornecedores e evitar multas.

Um código que classifica diferentes tipos de documentos contábeis, como faturas de fornecedores ou notas de crédito.

Por que é importante

Ajuda a diferenciar diversos tipos de transações financeiras, como faturas padrão e notas de crédito, que costumam seguir caminhos de processo distintos.

Um código que indica o motivo pelo qual uma fatura está bloqueada para pagamento.

Por que é importante

Fornece a causa raiz específica para bloqueios de pagamento, permitindo análises direcionadas para reduzir atrasos e melhorar o processamento correto de primeira.

O número do pedido de compra ao qual a fatura está relacionada.

Por que é importante

Vincula a fatura ao processo de compras, o que é essencial para analisar divergências de conferência e conformidade com o pedido de compra (PO).

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Este é o primeiro evento, marcando a criação de um documento de fatura no SAP. Pode ser capturado quando um usuário salva um novo documento, que pode estar em estado de parking ou pré-lançamento.

Por que é importante

Esta atividade marca o início do ciclo de processamento da fatura. Analisar o tempo deste evento em relação aos outros é crucial para medir o lead time total de processamento.

Esta atividade significa que a fatura foi aprovada pela autoridade designada. É capturada quando o workflow de aprovação termina com sucesso ou um indicador de liberação é definido.

Por que é importante

Este é um marco crítico que desbloqueia a fatura para pagamento. Atrasos nas aprovações são um gargalo comum, e rastrear esta atividade ajuda a identificar aprovadores ou etapas lentas.

Este é um evento financeiro fundamental onde a fatura parada ou aprovada é formalmente lançada no Livro Razão. Esta ação reconhece a obrigação com o fornecedor.

Por que é importante

O lançamento é um marco importante que separa a entrada de dados e a aprovação da fase de liquidação financeira. O tempo entre a criação da fatura e o lançamento é uma métrica fundamental da eficiência do processamento interno.

Esta é a atividade final no processo padrão, onde o pagamento é feito e a fatura é compensada. Isso significa que os fundos foram desembolsados para o fornecedor.

Por que é importante

Isso marca o fim do ciclo de vida da fatura P2P. É essencial para calcular o tempo total de ciclo de ponta a ponta e para medir o desempenho do pagamento pontual em relação ao vencimento.

Uma atividade que representa o estorno de um documento de fatura lançado anteriormente. Este é um evento final para uma fatura incorreta, que geralmente é reinserida de forma correta depois.

Por que é importante

Estornos indicam erros críticos que não foram detectados anteriormente. Acompanhar sua frequência e causas raiz é essencial para a melhoria de processos e redução de imprecisões financeiras.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa as etapas reais do seu processamento de faturas, identificando gargalos como atrasos na aprovação ou discrepâncias frequentes na conferência. Ele oferece visibilidade do fluxo de ponta a ponta, ajudando a descobrir as causas raiz das ineficiências. Esse Insight permite melhorias direcionadas para reduzir os tempos de ciclo e otimizar a alocação de recursos.

Para realizar Process Mining no processamento de faturas, você precisa principalmente de dados de Event Log. Isso inclui detalhes como número da fatura, descrição da atividade, timestamp e o usuário que a realizou. Tabelas relevantes no SAP S/4HANA costumam envolver documentos de fatura, documentos contábeis e logs de workflow.

A extração de dados pode ser feita com ferramentas padrão do SAP, como relatórios ABAP, SAP Query ou interfaces de data warehousing. Conectores especializados de softwares de Process Mining também facilitam a transferência segura. É crucial garantir que os dados extraídos reflitam fielmente a estrutura de um event log.

Você pode esperar uma redução nos tempos de ciclo de aprovação e menos bloqueios, resultando em pagamentos pontuais aos fornecedores. O Process Mining ajuda a minimizar o esforço manual, diminuir custos e identificar oportunidades de automação. No fim, isso fortalece a relação com fornecedores e otimiza a gestão do fluxo de caixa.

Não, o Process Mining é geralmente uma análise não invasiva. A extração de dados costuma ser feita em lotes ou por replicação, sem impactar diretamente seu sistema transacional ativo. A análise ocorre em uma plataforma separada, garantindo que não haja interrupções nas operações diárias ou no desempenho do sistema.

Os principais requisitos técnicos envolvem o acesso às tabelas relevantes do SAP S/4HANA e permissões de sistema suficientes para a extração de dados. Você também precisará de uma plataforma de software de Process Mining capaz de processar e analisar os dados extraídos do Event Log.

A fase inicial de configuração e extração pode levar algumas semanas, dependendo do volume e complexidade dos dados. A fase de análise subsequente, onde os Insights são gerados, costuma levar de duas a quatro semanas. No geral, você pode esperar Insights acionáveis entre quatro e oito semanas após o início do projeto.

Sim, o Process Mining é excelente para monitorar a conformidade. Ele visualiza cada etapa de uma fatura, permitindo comparar os fluxos reais com as regras e políticas definidas. Isso ajuda a identificar atividades fora de conformidade ou desvios, como aprovações não autorizadas ou etapas puladas, e entender a frequência dessas ocorrências.

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