> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme > SAP S/4HANA

Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin

SAP S/4HANA'da Fatura İşlemeyi optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA'da Fatura İşlemeyi Verimlilik İçin Optimize Edin

Platformumuz, operasyonlarınızı etkileyen temel verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Süreçlerinizdeki onay gecikmelerini, uyumluluk risklerini ve gizli manuel hataları ortaya çıkarın. Darboğazları tespit edin ve iş akışlarını kolaylaştırarak daha yüksek verimlilik sağlayın ve zamanında ödemeleri garanti edin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP S/4HANA'da Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşlemeyi Neden Optimize Etmelisiniz?

Etkin fatura işleme, sağlıklı bir Satın Almadan Ödemeye (P2P) sürecinin temelidir. SAP S/4HANA içinde, bu kritik aşama bir tedarikçinin talebini şirketin finansal yükümlülüğüne ve nihayetinde bir ödemeye dönüştürmeyi yönetir. Ancak, SAP S/4HANA gibi modern ERP sistemlerinin gelişmişliğine rağmen, fatura işleme genellikle doğasında bulunan karmaşıklıklarla mücadele eder. Bunlar arasında manuel veri girişi, karmaşık onay workflow'ları, istisna yönetimi ve finansal düzenlemelere ile iç politikalara uyumluluk sağlamak için sürekli ihtiyaç yer alır. Bu alandaki verimsizlikler, geç ödeme cezaları, kaçırılan erken ödeme indirimleri ve yeniden işleme nedeniyle artan operasyonel maliyetler gibi önemli finansal kayıplara yol açabilir. Finansal etkilerinin ötesinde, yavaş fatura işleme tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir, nakit akışı yönetimini aksatabilir ve kuruluşunuzu uyumluluk risklerine maruz bırakabilir. Bu operasyonlara derinlemesine görünürlük kazanmak, özellikle Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşlemeyi nasıl iyileştireceğimizi anlamak, sadece faydalı olmakla kalmaz, aynı zamanda sürdürülebilir iş performansı için de hayati öneme sahiptir.

Process Mining, SAP S/4HANA Fatura İşlemeyi Nasıl İyileştirmeye Yardımcı Olur?

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinizi doğrudan SAP S/4HANA sisteminizden analiz etmek ve iyileştirmek için objektif, veri odaklı bir bakış açısı sunar. BKPF, BSEG ve ACDOCA gibi temel SAP tablolarındaki event log'larını kullanarak Process Mining, her faturanın gerçek uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, standart raporlama veya BI araçlarının sunduklarının ötesine geçer; ideal yoldan sapmalar da dahil olmak üzere tüm süreç varyantlarının dinamik bir görselleştirmesini sağlar. Belirli onay adımları, eşleşme farklılıkları veya ödeme engelleme nedenleri gibi, uzayan fatura işleme döngü süresine katkıda bulunan bottleneck'lerin (darboğazların) tam olarak nerede oluştuğunu belirleyebilirsiniz. Teknoloji, her bir etkinliğin tam süresini belirlemenize yardımcı olur; bu da gecikmelerin ve yeniden işlemenin temel nedenlerini tespit etmenizi sağlar. Gerçek akışı görselleştirerek, faturalarınızın aslında nasıl işlendiğine dair eşsiz içgörüler elde edersiniz; sadece nasıl işlenmeleri gerektiğine dair değil.

Fatura İşleme İçin Temel İyileştirme Alanları

SAP S/4HANA fatura verilerinize Process Mining uygulayarak optimizasyon için birkaç kritik alan ortaya çıkar:

  • Bottleneck (Darboğaz) Belirleme ve Çözümleme: Hangi adımların veya kaynakların en büyük gecikmelere neden olduğunu kolayca belirleyerek, Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme döngü süresini azaltmak için belirli müdahaleleri hedefleyebilirsiniz.
  • Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Faturaların belirlenmiş onay hiyerarşilerinden veya politikalardan saptığı durumları tespit edin, olası dolandırıcılık risklerini veya uyumsuzlukları vurgulayın. Ödeme engellemelerinin ele alınma verimliliğini ve bunların zamanında ödemelere etkisini analiz edin.
  • Otomasyon Fırsatları: Belirli veri girişi veya eşleştirme faaliyetleri gibi tekrarlayan manuel görevleri belirleyin; bunlar Robotic Process Automation (RPA) gibi teknolojiler veya geliştirilmiş SAP işlevsellikleri aracılığıyla otomasyon için başlıca adaylardır.
  • Tedarikçi İlişkilerini Geliştirme: Zamanında ödemeler sağlayarak tedarikçi ilişkilerini güçlendirebilir, potansiyel olarak daha iyi şartlar müzakere edebilir ve geç ödeme ücretlerinden kaçınabilirsiniz.
  • İşletme Sermayesi Optimizasyonu: Fatura işlemeyi hızlandırarak ve erken ödeme indirimlerinden faydalanarak nakit akışı yönetimini iyileştirin; bu da kuruluşunuzun finansal sağlığını doğrudan etkiler.

Süreç Optimizasyonundan Beklenen Sonuçlar

SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinizin odaklanmış optimizasyonu sayesinde somut ve ölçülebilir faydalar bekleyebilirsiniz. Bunlar arasında ortalama fatura işleme döngü sürenizde önemli bir azalma yer alır; bu da manuel çabayı ve yeniden işlemeyi en aza indirerek daha düşük operasyonel maliyetlere yol açar. Daha az süreç sapması ve finansal kontrollerinize dair daha net bir anlayışla gelişmiş uyumluluk ve denetlenebilirlik elde edeceksiniz. Gelişmiş tedarikçi memnuniyeti, daha iyi nakit akışı yönetimi ve optimize edilmiş işletme sermayesi doğrudan sonuçlardır. Sonuç olarak, Process Mining sizi, fatura işlemenizi bir maliyet merkezinden stratejik iş hedeflerini destekleyen ve SAP S/4HANA P2P sürecinize daha fazla şeffaflık sağlayan yalın, verimli bir operasyona dönüştürmeniz için güçlendirir.

Fatura Süreci Optimizasyonuna Başlarken

SAP S/4HANA'da Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak kapsamlı Process Mining uzmanlığı gerektirmez. Bu çözüm, sizi analiz boyunca yönlendirmek, karmaşık veri modellemeye veya betik yazımına gerek kalmadan açık, eyleme geçirilebilir içgörüler sağlamak üzere tasarlanmıştır. Veri odaklı karar vermenin gücünü keşfedin ve SAP S/4HANA P2P operasyonlarınızın tüm potansiyelini bugün ortaya çıkarın. Daha verimli, uyumlu ve uygun maliyetli fatura işlemeye giden yolunuz burada başlıyor.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme Fatura yönetimi Borçlar Muhasebesi Tedarikçi Borçları ekibi Ödeme İşleme İş Akışı Optimizasyonu Compliance Tedarikçi ödemeleri

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar genellikle onay kuyruklarında takılı kalarak ödeme işlemlerinde önemli gecikmelere yol açar. Bu bottleneck'ler (darboğazlar), tedarikçi ilişkilerini gerginleştirebilir, kaçırılan erken ödeme indirimlerine neden olabilir ve hatta geç ödeme cezalarına yol açabilir; böylece bir kuruluşun finansal sonuçlarını ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecindeki operasyonel verimliliğini doğrudan etkiler. ProcessMind, onayların tam olarak nerede ve neden durduğunu ortaya çıkarır; bottleneck'lere neden olan belirli onaylayanları veya onay aşamalarını belirler. Onay workflow'unu görselleştirerek, süreci düzene sokmaya, döngü sürelerini azaltmaya ve faturaların zamanında onaylanıp ödenmesini sağlamaya yardımcı olur.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal girişleri arasındaki tutarsızlıklar yaygın bir engeldir ve çözülmesi için manuel müdahale gerektirir. Bu yeniden işleme değerli zaman tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve SAP S/4HANA içindeki tüm Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme döngüsünü geciktirerek verimsizliklere ve potansiyel hatalara yol açar. ProcessMind, eşleşme tutarsızlıklarının sıklığını, niteliğini ve çözüm süresini ortaya koyar; veri girişi hataları veya Satın Alma Siparişi (PO) yanlışlıkları gibi temel nedenlerini belirler. Bu içgörü, manuel yeniden işlemeyi azaltmak ve fatura işlemeyi hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmelere olanak tanır.

Veri girişinden istisna yönetimine kadar birçok fatura işleme adımı, hala büyük ölçüde manuel çabalara dayanmaktadır. Bu insan müdahalesi, hatalara açık olup, işlem hızını önemli ölçüde yavaşlatır ve fatura başına maliyeti artırır. Bu tür bir bağımlılık, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde gerçek otomasyonu ve ölçeklenebilirliği engeller. ProcessMind, manuel faaliyetlerin kapsamını niceliksel olarak belirler ve sık görülen istisna yollarını tespit ederek otomasyon fırsatlarını öne çıkarır. Kurumların insan çabasının en yoğun olduğu yerleri anlamalarına yardımcı olarak, iş akışlarını kolaylaştırmak ve operasyonel yükü azaltmak için stratejik girişimleri mümkün kılar.

Faturalar bazen iç politikalara veya düzenleyici gereksinimlere uyulmadan işlenir; gerekli onayların eksik olması veya standart prosedürlerin atlanması gibi. Bu uyumluluk boşlukları önemli denetim riskleri oluşturur, finansal cezalara yol açabilir ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinde kuruluşu potansiyel olarak dolandırıcılığa maruz bırakabilir. ProcessMind, tanımlanmış uyumlu süreç akışından sapmaları otomatik olarak tespit eder; faturaların kritik adımları atladığı veya yetkisiz onaylar aldığı durumları belirler. Bu, işletmelerin politikaları uygulamasına, iç kontrolleri güçlendirmesine ve yönetişim standartlarına uyumu sağlamasına olanak tanır.

Yüksek sayıda fatura sıklıkla ödeme engellemeleriyle karşılaşarak tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını engeller. Bu engellemeler genellikle araştırılması ve kaldırılması için manuel müdahale gerektirir; bu da SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinde uzayan ödeme döngülerine, gergin tedarikçi ilişkilerine ve potansiyel geç ödeme ücretlerine yol açar. ProcessMind, ödeme engellemelerinin nedenlerini ve bunların çözülme süresini analiz ederek, yaygın tetikleyicileri ve verimsiz çözüm süreçlerini belirler. Bu modelleri anlayarak, kuruluşlar engellemeleri önlemek veya serbest bırakılmalarını hızlandırmak için önlemler uygulayabilir, böylece nakit akışını ve tedarikçi memnuniyetini iyileştirebilir.

Bir faturanın alımından ödemesine kadar tüm yolculuğuna ilişkin net, gerçek zamanlı bir görünüm olmadan, darboğazları belirlemek veya genel süreç performansını anlamak zordur. Bu şeffaflık eksikliği, proaktif sorun çözümünü, doğru tahminleri ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinin etkin yönetimini engeller. ProcessMind, her faturanın yaşam döngüsünün kapsamlı, veri odaklı bir görselleştirmesini sunarak gerçek süreç yürütmesine tam şeffaflık sağlar. Bu uçtan uca bakış açısı, paydaşların gecikmeleri hızla tespit etmelerini, temel performans göstergelerini izlemelerini ve süreci optimize etmek için bilinçli kararlar almalarını sağlar.

Bir faturanın gelişinden nihai ödemesine kadar geçen toplam işleme süresi aşırı derecede uzundur. Bu uzun döngü, kurumların erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını engeller, işletme sermayesini olumsuz etkiler ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde operasyonel verimsizliklere yol açar. ProcessMind, tüm faturalar için uçtan uca döngü süresini doğru bir şekilde ölçer, gecikmelere en çok katkıda bulunan belirli faaliyetleri ve devir teslimleri belirler. Bu zaman kayıplarını ortaya çıkararak, süreci hızlandırmak ve değerli erken ödeme tasarruflarını yakalamak için hedeflenen müdahalelere olanak tanır.

Tutarsız ve öngörülemeyen fatura ödeme planları, doğru nakit akışı tahminini zorlaştırarak finansal planlama ve işletme sermayesi optimizasyonunu etkiler. Güvenilmez ödeme zamanlaması, likidite zorluklarına yol açabilir ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinde stratejik finansal kararları engeller. ProcessMind, ödeme modellerine ilişkin içgörüler sunarak, geçmiş süreç verilerine dayanarak gelecekteki ödeme tarihlerini tahmin eder ve değişkenliğe neden olan faktörleri belirler. Bu artırılmış öngörülebilirlik, daha iyi nakit akışı yönetimi ve geliştirilmiş finansal tahmin sağlar.

Muhasebe Borçları ekibindeki kaynaklar optimal şekilde dağıtılmamış olabilir; bu durum, bazı ekip üyelerinin görevlerle aşırı yüklü olmasına, diğerlerinin ise yetersiz kullanılmasına yol açar. Bu dengesizlik, genel ekip verimliliğini düşürür, tükenmişlik risklerini artırır ve SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme akışında verimsizlikler yaratır. ProcessMind, fatura işleme sürecinde yer alan farklı roller ve kişiler arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder, düzensiz kaynak tahsisinin neden olduğu darboğazları öne çıkarır. Yöneticilerin görevleri yeniden dengelemesini, ekip verimliliğini artırmasını ve personel seviyelerini optimize etmesini sağlar.

Manuel veri girişi, istisna yönetimi, çoklu onaylar ve hata çözümü ile ilişkili kümülatif maliyetler, her fatura işlemini pahalı hale getirir. Bu gizli maliyetler karlılığı aşındırır ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecini olması gerekenden daha az verimli hale getirir. ProcessMind, artan işleme maliyetlerine katkıda bulunan tüm faaliyetleri ve yeniden işleme döngülerini belirler, verimsizliklerin etkisini niceliksel olarak ölçer. Bu maliyet sürücülerini ortaya çıkararak, kurumların operasyonel harcamaları önemli ölçüde azaltmak için otomasyon ve süreç yeniden tasarımı alanlarını belirlemesine yardımcı olur.

Dahili süreç verimsizlikleri nedeniyle sürekli geciken fatura ödemeleri, önemli tedarikçi ilişkilerine zarar verebilir. Bu durum sadece ortaklıkları zorlamakla kalmaz; aynı zamanda daha az avantajlı şartlara, düşük hizmet kalitesine ve tedarikçilerin gelecekte kuruluşu önceliklendirme konusunda isteksizliğine yol açabilir, böylece SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecini olumsuz etkiler. ProcessMind, her tedarikçi için ödeme zamanlamasına dair net bir görünüm sunarak, gecikmiş onaylar veya çözülmemiş ödeme engellemeleri gibi geç ödemelerin temel nedenlerini belirler. Bu içgörü, kuruluşları temel sorunları ele almaya, zamanında ödemeleri sağlamaya ve daha güçlü, daha güvenilir tedarikçi ortaklıkları geliştirmeye teşvik eder.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın alındıktan sonra onaylanması için geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, doğrudan daha erken ödemelere yol açar, geç ödeme cezalarını önler ve nakit akışını iyileştirir. Ayrıca manuel takipleri azaltarak Muhasebe Borçları ekibinin kapasitesini boşaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme iş akışını hassas bir şekilde haritalandırır, onay yollarındaki darboğazları belirler. Gecikmelere neden olan belirli onaycıları veya adımları vurgulayarak, hedeflenen süreç yeniden mühendisliğine ve rutin onayların otomasyonuna olanak tanır, potansiyel olarak döngü sürelerini %30-50 oranında kısaltır.

Bu hedef, faturaları satın alma siparişleri veya mal kabulleri ile eşleştirirken hataları azaltmaya odaklanır. Daha az tutarsızlık, muhasebe borçları ekibi için daha az manuel müdahale ve yeniden işleme anlamına gelir, bu da daha verimli işlemeye ve daha yüksek doğruluğa yol açar. Ödemelerin alınan mal ve hizmetlerle doğru şekilde hizalanmasını sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA'da eşleştirme sorunlarının temel nedenlerini ortaya çıkarabilir, Satın Almadan Ödemeye sürecinde tutarsızlıkların ne sıklıkta ve nerede meydana geldiğini analiz edebilir. Hatalara katkıda bulunan belirli tedarikçileri, belge türlerini veya manuel adımları belirleyebilir, bu da bunları önemli ölçüde azaltmak için hedeflenen eğitim veya sistem kural ayarlamalarını mümkün kılar.

Buradaki amaç, standart faturaların işlenmesinde manuel çabayı azaltmak, böylece personelin istisnalara ve katma değerli faaliyetlere odaklanmasını sağlamaktır. Veri yakalama, kodlama ve eşleştirme gibi tekrarlayan adımların otomatikleştirilmesi, verimliliği önemli ölçüde artırır, insan hatasını azaltır ve tüm fatura yaşam döngüsünü hızlandırır. ProcessMind, SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizdeki tekrarlayan, yüksek hacimli ve düşük karmaşıklıktaki görevleri belirler. Yaygın kalıpları ve varyasyonları keşfederek, robotik süreç otomasyonu (RPA) veya akıllı otomasyon için net adayları tanımlamaya yardımcı olur ve manuel temas noktalarında önemli bir azalmaya yol açar.

Bu hedef, tüm fatura işlemlerinin iç politikalara, düzenleyici gerekliliklere ve sözleşme anlaşmalarına uygun olmasını sağlar. Uyumluluğu sürdürmek, finansal riskleri en aza indirir, cezaları önler ve denetime hazırlığı destekler. Kurum içindeki iç kontrolleri güçlendirir ve şeffaf finansal operasyonları teşvik eder. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki gerçek fatura işleme yollarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri ve iş kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Onaysız ödemeler veya kaçırılan doğrulama adımları gibi her sapmayı vurgulayarak, Satın Almadan Ödemeye sürecinizde politika uyumluluğunu sağlamak için acil düzeltici eylemleri ve sürekli izlemeyi mümkün kılar.

Ödeme engeline takılan fatura sayısını azaltmak, ödeme sürecini kolaylaştırır ve tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını sağlar. Bu durum gecikmeleri önler, olası gecikme ücretlerinden kaçınmayı sağlar ve tedarikçilerle ilişkileri iyileştirir. Ayrıca, engellenen faturaların çözümlenmesiyle ilişkili idari yükü de azaltır. ProcessMind, SAP S/4HANA'da faturaların engellendiği tüm durumları görselleştirir, yaygın nedenleri ve engellemeden önceki adımları belirler. Engellemelere yol açan darboğazları ve süreç varyasyonlarını ortaya çıkarır, böylece Satın Almadan Ödemeye akışınızdaki sıklıklarını azaltmak için proaktif müdahale ve süreç ayarlamalarına olanak tanır.

Tüm Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme döngüsüne kapsamlı görünürlük elde etmek, bilinçli karar verme için hayati öneme sahiptir. Bu, bir faturanın alınmasından ödenmesine kadar attığı her adımı anlamak anlamına gelir; verimsizlikleri, uyumluluk boşluklarını ve iyileştirme alanlarını belirlemeyi sağlar. Bu bütünsel bakış açısı, paydaşları eyleme geçirilebilir içgörülerle güçlendirir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki her faturanın tam uçtan uca yolculuğunu otomatik olarak yeniden yapılandırır ve gerçek süreç yürütülmesinin gerçek zamanlı, objektif bir görünümünü sunar. Tüm varyasyonları, yeniden işleme döngülerini ve gizli gecikmeleri ortaya çıkarır, operasyonlarınıza eşsiz bir şeffaflık sağlar.

Bu hedef, fatura alımından nihai ödemeye kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa bir döngü süresi, sadece nakit akışı tahmin edilebilirliğini iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda kurumların erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını sağlayarak karlılığı doğrudan etkiler ve tedarikçi itibarını güçlendirir. Muhasebe Borçları (AP) verimliliği için önemli bir ölçüttür. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinin tüm yolculuğunu haritalandırır, her faaliyetin ve devir teslimin süresini hassas bir şekilde ölçer. Kritik yolları vurgular ve katma değeri olmayan adımları ortadan kaldırma fırsatlarını belirleyerek süreci kolaylaştırır ve genel döngüyü kısaltır.

Amaç, giden ödemelerin zamanlamasını daha etkin bir şekilde yönetmek, nakitin gerektiğinde mevcut olmasını sağlamak ve kullanımını en üst düzeye çıkarmaktır. Daha iyi işletme sermayesi yönetimi, finansal likiditeyi artırır, borçlanma maliyetlerini azaltır ve stratejik yatırımları destekleyerek genel finansal sağlığa katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki geçmiş fatura işleme verilerine dayanarak ödeme davranışlarına ve tahminlere ilişkin içgörüler sunar. Satın Almadan Ödemeye sürecinizdeki gerçek ödeme kalıplarını ve gerçek teslim sürelerini ortaya çıkararak, daha doğru nakit akışı tahminleri ve stratejik ödeme planlaması sağlar.

Bu hedef, muhasebe borçları personelinin etkin bir şekilde kullanılmasını, boşta kalma süresini en aza indirmeyi ve verimliliği en üst düzeye çıkarmayı amaçlar. Optimal kaynak tahsisi, darboğazları önler, fazla mesaiyi azaltır ve ekibin daha yüksek değerli görevlere odaklanmasını sağlayarak daha etkili bir Muhasebe Borçları departmanına katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinin her adımındaki kaynak katılımını analiz eder. Kaynakların nerede aşırı veya yetersiz kullanıldığını belirler, iş yükü dengesizliklerini ortaya çıkarır ve daha dengeli ve üretken bir iş akışı için görevleri yeniden tahsis etme veya personeli çapraz eğitimden geçirme fırsatları önerir.

Bu hedef, tedarikçi faturalarını yönetme ve işleme ile ilişkili fatura başına maliyeti düşürmeye odaklanır. Manuel çabayı, yeniden işlemeyi ve gecikmeleri azaltarak, kurumlar önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir, finans departmanı içinde karlılığı ve operasyonel verimliliği doğrudan iyileştirebilir. ProcessMind, SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizde maliyetleri şişiren pahalı süreç varyasyonlarını ve yeniden işleme döngülerini belirler. Verimsizlikleri ve otomasyon fırsatlarını vurgulayarak, hedeflenen maliyet azaltma girişimlerini mümkün kılar ve fatura işlemi başına ölçülebilir tasarruflara yol açar.

Temel hedeflerden biri, zamanında ve doğru ödemeler yaparak tedarikçilerle olumlu ve güvenilir ilişkiler geliştirmektir. Güçlü tedarikçi ilişkileri, daha iyi şartlar, gelişmiş hizmet ve daha istikrarlı bir tedarik zinciri sağlayarak, uzun vadeli iş başarısına ve operasyonel sürekliliğe katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye (P2P) - Fatura İşleme sürecinizdeki geç ödemelerin ve iletişim aksaklıklarının temel nedenlerini belirler. Kuruluşların ödeme işlemlerini düzene koymalarını ve sorunları proaktif olarak çözmelerini sağlayarak, güven oluşturmaya ve genel tedarikçi memnuniyetini artırmaya yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Veri yapınızın uyumlu olduğundan emin olmak için SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme için önceden tanımlanmış Excel veri çıkarma şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir template, veri tutarlılığı sağlayarak veri çıkarma sürecini basitleştirir ve bilgilerinizi doğru analiz için hazırlar.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA'dan veri çıkarımınıza rehberlik etmeye hazır yapılandırılmış bir Excel template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Fatura Sürecinizde Gizli Verimlilikleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, güçlü görselleştirmeler aracılığıyla SAP S/4HANA'daki fatura işleme sürecinizin gerçek akışını ortaya koyar. Gecikmeleri tespit edin, uyumluluk risklerini belirleyin ve önemli verimlilik kazanımları elde etmek için otomasyon alanlarını keşfedin.
  • Uçtan uca fatura akışını görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve `darboğazları` belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve manuel hataları tespit edin
  • Zamanında ödemeler için iş akışlarını kolaylaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kurumların Fatura İşlemede Elde Ettikleri

Satın Almadan Ödemeye yönelik, fatura işlemeye odaklanmış Process Mining çözümümüz, SAP S/4HANA sisteminizdeki darboğazları ve verimsizlikleri tespit eder. Bu sonuçlar, kurumların veri odaklı süreç optimizasyonu ile elde ettiği somut faydaları göstermektedir.

0 %
Daha Hızlı Onaylar

Onay süresindeki ortalama azalma

Fatura onay iş akışındaki darboğazları tespit edin ve ortadan kaldırın, faturaların onay bekleyerek geçirdiği süreyi önemli ölçüde azaltın ve genel ödeme döngüsünü hızlandırın.
0 %
Daha Az Eşleşme Sorunu

Tutarsızlık oranında azalma

Fatura-PO/GR eşleşme tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirleyin; bu, manuel yeniden işleme ve istisnalarda önemli bir azalmaya yol açar ve ilk geçişte eşleşme oranlarını artırır.
0 %
Otomasyonu Artırın

Otomatik işlemede artış

Rutin fatura işleme görevlerini otomatikleştirerek, Borçlar Muhasebesi personelini manuel veri girişi ve mutabakatından kurtarın ve daha stratejik, katma değerli faaliyetlere odaklanmalarını sağlayın.
0 %
Daha Yüksek Uyumluluk

Süreç uyumunda iyileşme

Süreç sapmalarına ve uyumlu olmayan fatura yollarına net görünürlük kazanın; bu, daha güçlü iç kontroller sağlar ve şirket politikalarına ve düzenleyici gereksinimlere uyumu güvence altına alır.
0 %
Daha Düşük İşleme Maliyeti

Fatura başına ortalama maliyet azaltma

Verimsizlikleri ortadan kaldırarak, yeniden işleme ihtiyacını azaltarak ve kaynak kullanımını iyileştirerek tüm faturadan ödemeye sürecini optimize edin; bu da her faturayı işleme ortalama maliyetinde önemli bir düşüşe yol açar.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, sistem yapılandırmasına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tedarikçi fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı, süreç için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Tüm ilgili olayları bağlamak için temel anahtardır; bir faturanın sistemdeki yaşam döngüsünün tam bir izini sürmeyi mümkün kılar.

Faaliyeti gerçekleştiren kişi veya sistemin SAP kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara veya sistem hesaplarına atar; iş yükü analizini, performans karşılaştırmasını ve otomasyon tespitini mümkün kılar.

Finansal tabloların oluşturulduğu, yasal olarak bağımsız bir şirketi temsil eden organizasyonel birim.

Neden önemli

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya coğrafi konumlar arasında fatura işleme performansını segmentlere ayırmaya ve karşılaştırmaya olanak tanır.

Faturayı gönderen tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tedarikçiye göre süreç performansı analizini sağlar; modelleri belirlemeye, ilişkileri yönetmeye ve tedarikçiyle ilgili sorunları değerlendirmeye yardımcı olur.

Faturanın şirket kodunun yerel para birimindeki toplam brüt tutarı.

Neden önemli

Sürece finansal bağlam sağlar; bu sayede yüksek değerli faturaların farklı işlenip işlenmediğini belirlemek gibi parasal değere dayalı analiz yapılmasına olanak tanır.

Faturanın vadesi geçmeden ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek için birincil ölçüttür; bu da iyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için hayati öneme sahiptir.

Satıcı faturaları veya alacak notları gibi farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran bir kod.

Neden önemli

Standart faturalar ve alacak notları gibi, genellikle farklı süreç yollarını izleyen çeşitli finansal işlem türleri arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Bir faturanın neden ödeme blokajına alındığını gösteren bir kod.

Neden önemli

Ödeme blokeleri için belirli temel nedeni sağlar, gecikmeleri azaltmak ve ilk seferde doğru işleme oranını iyileştirmek için hedeflenen analiz yapılmasını mümkün kılar.

Faturanın ilgili olduğu satın alma sipariş numarası.

Neden önemli

Faturayı tedarik sürecine bağlar; bu da eşleşme tutarsızlıklarını ve Satın Alma Siparişi (PO) uyumluluğunu analiz etmek için elzemdir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, SAP'de bir fatura belgesinin oluşturulmasını işaret eden ilk olaydır. Bir kullanıcı, park edilmiş veya önceden kaydedilmiş bir durumda olabilecek yeni bir fatura belgesini kaydettiğinde yakalanabilir.

Neden önemli

Bu faaliyet, fatura işleme yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder. Bu olaydan diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel işleme teslim süresini ölçmek için çok önemlidir.

Bu faaliyet, faturanın belirlenen yetkili tarafından onaylandığını gösterir. Bu, onay iş akışı başarıyla tamamlandığında veya bir serbest bırakma göstergesi ayarlandığında kaydedilir.

Neden önemli

Bu, faturayı ödeme için engelini kaldıran kritik bir dönüm noktasıdır. Onaylardaki gecikmeler yaygın bir darboğazdır ve bu faaliyeti takip etmek, yavaş onaycıları veya süreç adımlarını belirlemeye yardımcı olur.

Bu, park edilmiş veya onaylanmış faturanın Resmi Muhasebeye (Deftere) resmi olarak kaydedildiği önemli bir finansal olaydır. Bu eylem, tedarikçiye olan borcu tanır.

Neden önemli

Deftere kaydetme, veri girişi ve onayı, finansal uzlaşma aşamasından ayıran önemli bir dönüm noktasıdır. Fatura oluşturmadan deftere kayda kadar geçen süre, dahili işleme verimliliğinin temel bir ölçütüdür.

Bu, standart süreçteki son faaliyettir; ödemenin yapıldığı ve faturanın mahsup edildiği aşamadır. Bu, fonların tedarikçiye ödendiğini gösterir.

Neden önemli

Bu, Satın Almadan Ödemeye fatura yaşam döngüsünün sonunu işaret eder. Toplam uçtan uca döngü süresini hesaplamak ve vade tarihine göre zamanında ödeme performansını ölçmek için temeldir.

Daha önce kaydedilmiş bir fatura belgesinin iptalini temsil eden bir etkinlik. Bu, hatalı bir fatura için son bir olaydır ve genellikle daha sonra doğru bir şekilde yeniden girilir.

Neden önemli

Ters kayıtlar, sürecin erken aşamalarında yakalanmayan kritik hataları gösterir. Bunların sıklığını ve temel nedenlerini takip etmek, süreç iyileştirme ve finansal yanlışlıkları azaltma için temeldir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, gerçek fatura işleme adımlarınızı analiz eder; onay gecikmeleri veya sık eşleştirme tutarsızlıkları gibi darboğazları tespit eder. Uçtan uca akışa görünürlük sağlayarak verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Bu içgörü, döngü sürelerini azaltmak ve kaynak tahsisini optimize etmek için hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılar.

Fatura işlemede Process Mining yapmak için öncelikli olarak olay günlüğü verilerine ihtiyacınız vardır. Bu, fatura numarası, faaliyet açıklaması, faaliyetin zaman damgası ve faaliyeti gerçekleştiren kullanıcı gibi ayrıntıları içerir. SAP S/4HANA'daki ilgili tablolar genellikle fatura belgeleri, muhasebe belgeleri ve iş akışı günlükleriyle ilgili olanları içerir.

Veri çıkarma, ABAP raporları, SAP Query veya veri ambarı arayüzleri gibi standart SAP araçları kullanılarak gerçekleştirilebilir. Process Mining yazılım satıcıları tarafından sağlanan özel konektörler de etkin ve güvenli veri aktarımını kolaylaştırabilir. Çıkarılan verilerin event log yapısını doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak çok önemlidir.

Fatura onay döngüsü sürelerinde azalma ve daha az ödeme blokesi bekleyebilirsiniz, bu da zamanında tedarikçi ödemelerine yol açar. Process Mining, manuel çabayı en aza indirmeye, işleme maliyetlerini düşürmeye ve otomasyon fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Sonuç olarak, tedarikçi ilişkilerini güçlendirir ve nakit akışı yönetimini optimize eder.

Hayır, Process Mining genellikle invaziv olmayan bir analizdir. Veri çıkarma genellikle toplu olarak veya replikasyon yoluyla yapılır, canlı işlem sisteminizi doğrudan etkilemez. Analiz ayrı bir platformda gerçekleşir ve günlük operasyonlarda veya sistem performansında herhangi bir aksaklık olmamasını sağlar.

Başlıca teknik gereksinimler, ilgili SAP S/4HANA tablolarına erişim ve veri çıkarma için yeterli sistem yetkilerini içerir. Ayrıca, çıkarılan olay günlüğü verilerini alıp analiz edebilen, ister şirket içinde ister bulut tabanlı olsun, bir Process Mining yazılım platformuna ihtiyacınız olacaktır.

Başlangıç kurulumu ve veri çıkarma aşaması, veri hacmine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. İçgörülerin üretildiği sonraki analiz aşaması ise genellikle iki ila dört hafta daha sürer. Genel olarak, proje başlangıcından itibaren dört ila sekiz hafta içinde eyleme geçirilebilir içgörüler bekleyebilirsiniz.

Evet, Process Mining uyumluluk izleme için mükemmeldir. Bir faturanın attığı her adımı görselleştirerek, gerçek süreç akışlarını önceden tanımlanmış kural ve politikalara karşılaştırmanıza olanak tanır. Bu, yetkisiz onaylar veya atlanan adımlar gibi uyumsuz faaliyetleri veya sapmaları belirlemeye ve bunların sıklığını anlamaya yardımcı olur.

SAP S/4HANA'da Satın Almadan Ödemeye Fatura İşlemeyi Şimdi Optimize Edin

Darboğazları tespit edin ve fatura döngüsü süresini %30 veya daha fazla azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.