Il Suo Template Dati per il Processo Purchase to Pay - Elaborazione Fatture

SAP S/4HANA
Il Suo Template Dati per il Processo Purchase to Pay - Elaborazione Fatture

Il Suo Template Dati per il Processo Purchase to Pay - Elaborazione Fatture

Questo template dati è progettato per guidarLa nella configurazione della Sua analisi dell'Elaborazione Fatture Purchase to Pay. Descrive gli attributi dati essenziali da raccogliere, le attività chiave da monitorare e fornisce preziosi consigli per l'estrazione. Utilizzi questo template per garantire un processo di preparazione dei dati fluido ed efficace per le Sue iniziative di Process Mining.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da tracciare
  • Guida all'estrazione per SAP S/4HANA
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Acquisto al Pagamento - Attributi di Gestione Fatture

Questi sono i campi dati raccomandati da includere nel Suo event log per un'analisi completa dell'elaborazione delle fatture Purchase to Pay.
3 Obbligatorio 8 Consigliato 11 Facoltativo
Nome Descrizione
Numero fattura
InvoiceNumber
L'identificatore unico per il documento fattura fornitore, che funge da identificatore primario del caso per il processo.
Descrizione

Il Numero Fattura è l'identificatore unico assegnato a ogni fattura fornitore all'interno di SAP S/4HANA. Collega tutte le attività correlate, come la creazione, il "parking", l'approvazione e il pagamento, in un'unica istanza di processo coesa.

Nel Process Mining, questo attributo è fondamentale per tracciare il percorso end-to-end di ogni fattura. Consente la ricostruzione dell'intero flusso di processo, dalla ricezione al pagamento finale, permettendo l'analisi dei tempi di ciclo, dei colli di bottiglia e delle variazioni di processo a livello della singola fattura.

Perché è importante

È la chiave essenziale per collegare tutti gli eventi correlati, consentendo una traccia completa del ciclo di vita di una fattura attraverso il sistema.

Dove trovare

Questo è il Numero del Documento Contabile, trovato nella tabella BKPF, campo BELNR.

Esempi
190000000119000000451900000132
Nome attività
ActivityName
Il nome dell'attività o dell'evento aziendale che si è verificato in un momento specifico per una fattura.
Descrizione

Il Nome dell'Attività descrive un passo specifico o un cambiamento di stato all'interno del ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture. Esempi includono 'Documento Fattura Creato', 'Fattura Inviata per Approvazione', 'Blocco Pagamento Impostato' e 'Pagamento Eseguito'.

Questo attributo è cruciale per la costruzione della mappa di processo, che rappresenta visivamente il flusso di attività. Analizzare la sequenza, la frequenza e la durata tra queste attività aiuta a identificare colli di bottiglia, cicli di rilavorazione e variazioni di processo non conformi. Costituisce la spina dorsale di qualsiasi analisi di Process Mining.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione di mappe di processo e l'analisi dei flussi di processo e delle variazioni.

Dove trovare

Derivato da una combinazione di codici di transazione SAP (SY-TCODE), stati degli oggetti dei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) e valori specifici di campi che indicano cambiamenti di stato.

Esempi
Fattura ParcheggiataFattura ApprovataPagamento Eseguito
Timestamp Evento
EventTime
La data e l'ora precise in cui si è verificata l'attività.
Descrizione

Event Time è il timestamp che registra esattamente quando un'attività specifica è accaduta. Questi dati sono essenziali per calcolare durate, tempi di ciclo e tempi di attesa tra i diversi passaggi del processo.

Nell'analisi di Process Mining, i timestamp accurati vengono utilizzati per misurare KPI di performance come 'Tempo di Ciclo Medio Fattura' e 'Tempo di Ciclo di Approvazione Fattura'. Analizzando il tempo trascorso tra le attività, le organizzazioni possono individuare i colli di bottiglia dove le fatture vengono ritardate e identificare opportunità per l'accelerazione del processo.

Perché è importante

Questo timestamp è il fondamento per tutte le analisi basate sul tempo, inclusi il monitoraggio delle prestazioni, l'identificazione dei colli di bottiglia e il tracciamento degli SLA.

Dove trovare

Tipicamente ricavato dalle tabelle dei documenti di modifica CDHDR (Intestazione) e CDPOS (Voce), utilizzando i campi UDATE e UTIME. Per alcuni eventi, potrebbe provenire da date di creazione o inserimento in tabelle come BKPF (CPUDT, CPUTM).

Esempi
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-18T14:05:21Z2023-05-02T09:00:00Z
Codice Società
CompanyCode
L'unità organizzativa che rappresenta una società legalmente indipendente per la quale vengono creati i bilanci.
Descrizione

Il Codice Società è un'unità organizzativa fondamentale in SAP Finance. Ogni fattura è assegnata a un codice società specifico, che determina l'entità legale responsabile della transazione.

Nel Process Mining, filtrare o confrontare per Codice Società è essenziale per analizzare le prestazioni dei processi tra diverse unità di business, entità legali o paesi. Aiuta a identificare le differenze regionali nei livelli di efficienza, conformità e automazione, supportando iniziative di miglioramento mirate.

Perché è importante

Consente di segmentare e confrontare le prestazioni di elaborazione delle fatture tra diverse entità legali o posizioni geografiche all'interno dell'organizzazione.

Dove trovare

Questo è un campo standard nella tabella dell'header del documento BKPF, campo BUKRS.

Esempi
1000US01DE01
Data Scadenza Pagamento
PaymentDueDate
La data entro la quale la fattura deve essere pagata per evitare di essere in ritardo.
Descrizione

La Data di Scadenza del Pagamento è la data calcolata in cui il pagamento al fornitore è dovuto, basata sulla data della fattura e sui termini di pagamento concordati. Serve come scadenza critica nel processo.

Questo attributo è essenziale per il KPI 'Tasso di Pagamento Puntuale' e la dashboard 'Performance Pagamenti Fornitori'. Confrontando la data di pagamento effettiva con la data di scadenza, un'azienda può misurare la sua capacità di rispettare gli obblighi di pagamento, il che influisce sulle relazioni con i fornitori e sulla reputazione finanziaria.

Perché è importante

È il benchmark primario per misurare le prestazioni di pagamento puntuale, fondamentale per mantenere buone relazioni con i fornitori ed evitare commissioni di ritardo.

Dove trovare

Questa data è spesso direttamente disponibile nella voce contabile fornitore nella tabella BSEG, campo ZFBDT (Data base per il calcolo della scadenza). La data di scadenza netta è calcolata da questa data base e dai termini di pagamento.

Esempi
2023-05-302023-06-152023-07-01
Importo Fattura
AmountInCompanyCodeCurrency
L'importo lordo totale della fattura nella valuta locale del codice società.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore totale della fattura. È una metrica chiave per comprendere l'impatto finanziario e la portata dell'operazione di elaborazione delle fatture.

Analizzare gli importi delle fatture aiuta a dare priorità alle fatture di alto valore per un'elaborazione più rapida, a identificare le tendenze di spesa e a correlare i problemi di processo con il valore finanziario. Ad esempio, può essere utilizzato per indagare se le fatture di alto valore hanno maggiori probabilità di essere bloccate o di avere tempi di approvazione più lunghi.

Perché è importante

Fornisce un contesto finanziario al processo, consentendo analisi basate sul valore monetario, come l'identificazione se le fatture di alto valore vengono elaborate in modo diverso.

Dove trovare

Questo valore è tipicamente derivato dalla somma delle voci rilevanti nella tabella BSEG, campo WRBTR (Importo in valuta locale).

Esempi
1500.75125000.00850.20
Motivo Blocco Pagamento
PaymentBlockReason
Un codice che indica il motivo per cui una fattura è bloccata dal pagamento.
Descrizione

Quando una fattura è bloccata per il pagamento, questo attributo fornisce il motivo specifico del blocco, come 'Discrepanza Quantità' o 'Discrepanza Prezzo'. Questi motivi sono configurati in SAP per standardizzare la gestione delle eccezioni.

Questo attributo è cruciale per la dashboard 'Frequenza e Durata Blocchi di Pagamento'. Analizzare la frequenza dei diversi motivi di blocco aiuta a identificare le cause profonde dei ritardi di pagamento, come problemi con fornitori specifici, materiali o processi interni, consentendo azioni correttive mirate.

Perché è importante

Fornisce la causa radice specifica per i blocchi di pagamento, consentendo un'analisi mirata per ridurre i ritardi e migliorare l'elaborazione "first-time-right" (al primo tentativo).

Dove trovare

Situato nella voce di riga del fornitore della tabella BSEG, campo ZLSPR (Chiave Blocco Pagamento).

Esempi
RIA
Nome Utente
UserName
L'ID utente SAP della persona o del sistema che ha eseguito l'attività.
Descrizione

Questo attributo identifica l'utente che ha eseguito una transazione specifica o creato un documento. Può essere l'ID utente di un individuo o un ID di sistema per processi batch automatizzati.

Analizzare per utente aiuta a comprendere la distribuzione del carico di lavoro, a identificare le esigenze di formazione e a individuare comportamenti utente insoliti. Ad esempio, può evidenziare quali utenti gestiscono frequentemente le eccezioni o quali fatture vengono elaborate automaticamente (ad esempio, utente 'BATCHUSER'), il che è fondamentale per il calcolo del KPI 'Tasso di Automazione Fatture'.

Perché è importante

Attribuisce le attività di processo a utenti specifici o account di sistema, consentendo l'analisi del carico di lavoro, il confronto delle prestazioni e il rilevamento dell'automazione.

Dove trovare

Estratto da campi come BKPF-USNAM (Inserito da) o CDHDR-USERNAME (Modificato da).

Esempi
SMITHJMUELLERTWF-BATCH
Numero del fornitore
VendorNumber
L'identificatore unico per il fornitore che ha presentato la fattura.
Descrizione

Il Numero Fornitore identifica il fornitore o creditore associato alla fattura. Collega la transazione della fattura ai dati anagrafici del fornitore.

Questo attributo è critico per l'analisi incentrata sul fornitore, come la valutazione della 'Performance di Pagamento Fornitori' o l'identificazione di fornitori che presentano frequentemente fatture problematiche che portano a eccezioni o blocchi di pagamento. Aiuta nella gestione delle relazioni con i fornitori e nella valutazione dell'affidabilità dei fornitori.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni del processo per fornitore, aiutando a identificare modelli, gestire le relazioni e valutare i problemi relativi ai fornitori.

Dove trovare

Tipicamente trovato nella tabella del segmento del documento contabile BSEG, campo LIFNR.

Esempi
100345700012V9832
Ordine d'Acquisto
PurchasingDocument
Il numero dell'ordine di acquisto a cui è correlata la fattura.
Descrizione

Il Numero del Documento di Acquisto collega la fattura del fornitore all'ordine di acquisto (PO) originale. Questo collegamento è fondamentale per il processo di matching a tre vie, che verifica la fattura rispetto all'ordine di acquisto e alla ricezione merci.

L'analisi tramite questo attributo aiuta a comprendere i problemi relativi alle fatture basate su PO rispetto a quelle non basate su PO. È fondamentale per indagare sulle discrepanze di abbinamento e comprendere l'efficienza della parte di approvvigionamento del processo.

Perché è importante

Collega la fattura al processo di approvvigionamento, essenziale per analizzare le discrepanze di corrispondenza e la conformità agli ordini di acquisto.

Dove trovare

Questa informazione si trova tipicamente nella tabella segmento documento BSEG, campo EBELN (Numero Documento di Acquisto).

Esempi
450000123445000056784500009012
Tipo Documento
DocumentType
Un codice che classifica diversi tipi di documenti contabili, come fatture fornitore o note di credito.
Descrizione

Il Tipo di Documento viene utilizzato in SAP per distinguere tra diverse transazioni aziendali. Ad esempio, 'KR' rappresenta tipicamente una fattura fornitore standard, mentre 'KG' potrebbe essere una nota di credito fornitore.

L'analisi per tipo di documento consente di segmentare il processo per comprendere come vengono gestiti i diversi tipi di transazione. Ad esempio, il processo per una nota di credito può essere significativamente diverso da quello di una fattura standard. Questa segmentazione fornisce intuizioni di processo più accurate e pertinenti.

Perché è importante

Aiuta a differenziare tra vari tipi di transazioni finanziarie, come fatture standard e note di credito, che spesso seguono percorsi di processo diversi.

Dove trovare

Trovato nella tabella di intestazione del documento BKPF, campo BLART.

Esempi
KRREKG
Conteggio Cicli di Approvazione
ApprovalCycleCount
Un conteggio di quante volte una fattura è stata inviata per approvazione.
Descrizione

Questa metrica conta il numero di volte in cui l'attività 'Fattura Inviata per Approvazione' si verifica per una singola fattura. Un conteggio maggiore di uno indica che la fattura è stata rifiutata o rimandata almeno una volta, richiedendo un nuovo ciclo di approvazione.

Questo attributo supporta direttamente il KPI 'Tasso di Approvazione al Primo Passaggio'. Analizzando le fatture con elevati conteggi di cicli di approvazione, le organizzazioni possono identificare le ragioni delle approvazioni fallite, come informazioni insufficienti o codifica errata, e intraprendere azioni per migliorare il processo.

Perché è importante

Quantifica le rilavorazioni all'interno del sotto-processo di approvazione, aiutando a misurare il tasso di "first-time-right" e a identificare le ragioni dei rifiuti di approvazione.

Dove trovare

Calcolato contando le occorrenze dell'attività 'Fattura Inviata per Approvazione' per ogni InvoiceNumber unico.

Esempi
123
Data Fattura
InvoiceDate
La data in cui il fornitore ha emesso il documento di fattura.
Descrizione

La Data Fattura, anche conosciuta come data documento, è la data fornita dal fornitore sulla fattura. Viene utilizzata come punto di partenza per il calcolo della data di scadenza del pagamento in base ai termini di pagamento concordati.

Nell'analisi, questa data è fondamentale per i calcoli finanziari, come la determinazione dell'invecchiamento delle fatture e l'idoneità agli sconti per pagamento anticipato. È un input chiave per il KPI 'Tasso di Acquisizione Sconti per Pagamento Anticipato'.

Perché è importante

Serve come base per il calcolo dei termini e delle scadenze di pagamento, il che è essenziale per gestire il capitale circolante e cogliere gli sconti.

Dove trovare

Trovato nella tabella di intestazione del documento BKPF, campo BLDAT (Data Documento).

Esempi
2023-04-122023-05-152023-06-20
È Automatizzato
IsAutomated
Un indicatore che segnala se un'attività è stata eseguita da un utente di sistema automatizzato.
Descrizione

Questo attributo booleano è vero se l'utente associato a un'attività è un account di sistema o batch noto, come 'WF-BATCH' o 'SAP_SYSTEM'. Aiuta a distinguere tra passaggi di processo manuali e automatizzati.

Questo attributo è essenziale per calcolare il KPI 'Tasso di Automazione Fatture'. Analizzando quali parti del processo sono automatizzate, le organizzazioni possono misurare il successo delle loro iniziative di automazione e identificare ulteriori opportunità per ridurre lo sforzo manuale e migliorare l'efficienza.

Perché è importante

Distingue tra attività manuali e attività guidate dal sistema, il che è fondamentale per misurare i tassi di automazione e identificare opportunità di ulteriore automazione.

Dove trovare

Derivato dall'attributo UserName. Viene creata una mappatura o una regola per classificare specifici ID utente come 'automatizzati'.

Esempi
truefalse
È una Rilavorazione
IsRework
Un indicatore che segnala se una fattura ha subito attività di rilavorazione, come un'approvazione rifiutata o un blocco di pagamento rimosso.
Descrizione

Questo attributo contrassegna le fatture che hanno subito uno o più cicli di rilavorazione. La rilavorazione è identificata da sequenze specifiche di attività, ad esempio, 'Fattura Approvata' dopo 'Fattura Rifiutata', o 'Blocco Pagamento Rimosso' dopo 'Blocco Pagamento Impostato'.

Questo attributo semplifica il calcolo del KPI 'Tasso di Rilavorazione Fatture'. Consente agli analisti di isolare e indagare facilmente i casi con rilavorazione per comprendere le cause profonde dell'inefficienza e dello sforzo manuale ripetuto.

Perché è importante

Identifica flussi di processo inefficienti dove il lavoro deve essere ripetuto, aiutando a quantificare gli sprechi e a individuare le cause profonde delle eccezioni di processo.

Dove trovare

Calcolato in base alla sequenza delle attività nel log degli eventi. Ad esempio, se 'Fattura Rifiutata' si verifica nella traccia di una fattura, questo indicatore verrebbe impostato su vero.

Esempi
truefalse
ID sistema sorgente
SourceSystemId
L'identificatore del sistema SAP S/4HANA sorgente da cui i dati sono stati estratti.
Descrizione

Questo attributo specifica il sistema di origine, ad esempio, 'S4H_PROD' o 'ERP_EU'. È particolarmente importante in ambienti con più istanze ERP o un mix di sistemi legacy e moderni.

Per l'analisi, consente di confrontare le prestazioni dei processi tra diversi sistemi o regioni. Garantisce la provenienza dei dati ed è cruciale per la governance dei dati e la risoluzione dei problemi quando i dati provenienti da più fonti sono combinati in una piattaforma centrale di Process Mining.

Perché è importante

Fornisce contesto sull'origine dei dati, essenziale per la governance dei dati e per il confronto dei processi tra diversi sistemi o sedi aziendali.

Dove trovare

Questo valore è tipicamente derivato dall'ID del sistema SAP (sy-sysid) durante l'estrazione dei dati o configurato come valore statico nella pipeline ETL.

Esempi
S4PS4H_PROD_100ECC_EU
Motivo dello Storno
ReversalReason
Un codice che indica il motivo per cui un documento di fattura è stato stornato.
Descrizione

Se una fattura viene contabilizzata in modo errato, viene spesso stornata. Il codice Motivo di Storno spiega perché è stata intrapresa questa azione, ad esempio, 'Data di contabilizzazione errata' o 'Errore di inserimento dati'.

L'analisi dei motivi di storno aiuta a identificare modelli di errori nel processo di contabilizzazione delle fatture. Questo insight può essere utilizzato per migliorare la formazione, rafforzare i controlli di sistema o affrontare problemi ricorrenti che portano a rilavorazioni finanziarie e oneri amministrativi.

Perché è importante

Spiega perché le fatture sono state annullate, fornendo un insight diretto sulle fonti di errore e rilavorazione nel processo di contabilizzazione.

Dove trovare

Trovato nell'intestazione del documento originale nella tabella BKPF, campo STGRD (Motivo di storno).

Esempi
010205
Nr Documento di Compensazione.
ClearingDocumentNumber
Il numero del documento che compensa la fattura, tipicamente rappresentante il documento di pagamento.
Descrizione

Il Numero del Documento di Compensazione collega una voce di fattura aperta alla transazione che la compensa, che è quasi sempre il documento di pagamento. Ciò conferma che la fattura è stata pagata.

Questo attributo è il collegamento definitivo tra una fattura e il suo pagamento. Viene utilizzato per identificare l'attività 'Pagamento Eseguito' e il relativo timestamp, il che è essenziale per calcolare il tempo di ciclo end-to-end e il tasso di pagamento puntuale.

Perché è importante

Conferma che una fattura è stata pagata e la collega alla specifica transazione di pagamento, fondamentale per l'analisi del tempo di ciclo e delle prestazioni di pagamento.

Dove trovare

Trovato nella tabella del segmento del documento BSEG, campo AUGBL (Numero Documento di Compensazione).

Esempi
150000000115000000231500000088
Pagato puntualmente
IsPaidOnTime
Un indicatore che è vero se la fattura è stata pagata alla scadenza o prima.
Descrizione

Questo attributo booleano è il risultato del confronto tra la data di pagamento effettiva (il timestamp dell'attività 'Pagamento Eseguito') e la 'Data di Scadenza del Pagamento'. Fornisce un risultato chiaro e binario per lo stato di pagamento di ogni fattura.

Questo è il calcolo principale per il KPI 'Tasso di Pagamento Puntuale'. Consente un facile filtraggio e analisi per comprendere le caratteristiche dei pagamenti in ritardo, come fornitori comuni, codici società o importi di fatture associati a ritardi.

Perché è importante

Misura direttamente l'aderenza ai termini di pagamento, un KPI critico per la gestione delle relazioni con i fornitori e le operazioni finanziarie.

Dove trovare

Calcolato confrontando l'EventTime dell'attività 'Pagamento Eseguito' con l'attributo PaymentDueDate. (Data Pagamento <= Data Scadenza Pagamento).

Esempi
truefalse
Tempo di Elaborazione Fattura
InvoiceProcessingTime
Il tempo totale trascorso dalla prima all'ultima attività per una fattura.
Descrizione

Questa metrica calcola la durata totale per l'elaborazione di una singola fattura, tipicamente dalla creazione o ricezione della fattura al pagamento finale. Fornisce un riepilogo a livello di caso del tempo di ciclo end-to-end.

Questo attributo calcolato è la base per il KPI 'Tempo Medio di Ciclo Fattura' e la dashboard 'Tempo di Ciclo Fattura End-to-End'. Consente una rapida identificazione dei casi più lunghi e l'analisi dei fattori che contribuiscono a tempi di elaborazione prolungati.

Perché è importante

Misura l'efficienza end-to-end del processo per ogni fattura, evidenziando i casi con durate eccezionalmente lunghe che richiedono indagine.

Dove trovare

Calcolato prendendo la differenza tra il timestamp dell'ultimo evento e il primo evento per ogni InvoiceNumber unico.

Esempi
10 giorni 4 ore25 giorni 1 ora5 giorni e 8 ore
Termini di Pagamento
PaymentTerms
Il codice che definisce le condizioni di pagamento concordate con il fornitore, come le scadenze e i periodi di sconto.
Descrizione

I Termini di Pagamento definiscono le regole per il pagamento di una fattura, inclusi eventuali sconti disponibili per il pagamento anticipato. Ad esempio, 'Z030' potrebbe significare 'Pagabile entro 30 giorni netti'.

Questo attributo è essenziale per la pianificazione finanziaria e l'ottimizzazione del capitale circolante. Nel Process Mining, viene utilizzato per calcolare la 'Data di Scadenza del Pagamento' e per determinare l'idoneità agli sconti per pagamento anticipato, supportando direttamente il KPI 'Tasso di Acquisizione Sconti per Pagamento Anticipato'.

Perché è importante

Definisce le regole per le date di scadenza dei pagamenti e gli sconti, influenzando direttamente i KPI di pagamento puntuale e la gestione del capitale circolante.

Dove trovare

Trovato nella voce di riga del fornitore nella tabella BSEG, campo ZTERM (Chiave Termini di Pagamento).

Esempi
0001Z030NT60
Timestamp di Estrazione
ExtractionTimestamp
La data e l'ora in cui i dati sono stati estratti dal sistema sorgente.
Descrizione

Questo attributo registra il timestamp dell'evento di estrazione dei dati. Riflette l'aggiornamento dei dati analizzati nello strumento di Process Mining.

Nell'analisi, questo viene utilizzato per comprendere la tempestività delle intuizioni generate. È fondamentale per le dashboard di monitoraggio operativo per garantire che le decisioni siano basate su informazioni aggiornate e per gestire efficacemente i cicli di aggiornamento dei dati.

Perché è importante

Indica la freschezza dei dati, assicurando che l'analisi e i report siano basati sulle informazioni più aggiornate disponibili.

Dove trovare

Questo non è un campo SAP. Viene generato e aggiunto dallo strumento di estrazione dati o dal processo ETL al momento dell'estrazione dei dati.

Esempi
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Acquisto al Pagamento - Attività di Gestione Fatture

Questi sono i `passi di processo` e le `milestone` chiave da catturare nel suo `Event Log` per una `scoperta dei processi` accurata.
5 Consigliato 8 Facoltativo
Activity Descrizione
Documento Fattura Creato
Questo è il primo evento, che segna la creazione di un documento fattura in SAP. Può essere catturato quando un utente salva un nuovo documento fattura, che potrebbe essere in uno stato "parcheggiato" o pre-registrato.
Perché è importante

Questa attività segna l'inizio del ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture. Analizzare il tempo da questo evento ad altri è cruciale per misurare il tempo di consegna complessivo dell'elaborazione.

Dove trovare

Questo evento è catturato dalla data e ora di creazione (CPUDT, CPUTM) nella tabella dell'header del documento, tipicamente BKPF o RBKP per le fatture logistiche. Il codice transazione (BKPF-TCODE) come FB60, MIRO o MIR7 indica il metodo di creazione.

Acquisisci

Utilizzare il timestamp di creazione da BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM per il documento fattura.

Tipo di evento explicit
Fattura Approvata
Questa attività indica che la fattura è stata approvata dall'autorità designata. Questo viene registrato quando il workflow di approvazione si conclude con successo o viene impostato un indicatore di rilascio.
Perché è importante

Questa è una tappa critica che sblocca la fattura per il pagamento. I ritardi nelle approvazioni sono un collo di bottiglia comune e monitorare questa attività aiuta a individuare approvatori lenti o passaggi di processo.

Dove trovare

Questo può essere dedotto dal passaggio di rilascio finale in un workflow SAP o monitorando le modifiche ai campi di stato di rilascio nelle tabelle associate alla fattura o al suo documento di acquisto.

Acquisisci

Inferire da eventi di completamento del workflow o cambiamenti nel campo dello stato di rilascio di un documento.

Tipo di evento inferred
Fattura Registrata
Questo è un evento finanziario chiave in cui la fattura "parcheggiata" o approvata viene formalmente registrata nel Conto Economico. Questa azione riconosce la passività verso il fornitore.
Perché è importante

La registrazione è una tappa fondamentale che separa l'inserimento dati e l'approvazione dalla fase di liquidazione finanziaria. Il tempo dalla creazione della fattura alla registrazione è una misura chiave dell'efficienza di elaborazione interna.

Dove trovare

Questo evento è identificato dalla Data di Registrazione (BKPF-BUDAT) sull'header del documento. Per i documenti che sono stati prima "parcheggiati", la transizione a uno stato registrato fornisce il timestamp dell'evento.

Acquisisci

Utilizzare la data di registrazione (BKPF-BUDAT) come timestamp dell'evento.

Tipo di evento explicit
Fattura Stornata
Un'attività che rappresenta lo storno di un documento di fattura precedentemente registrato. Questo è un evento terminale per una fattura errata, che viene quindi spesso reinserita correttamente.
Perché è importante

Gli storni indicano errori critici che non sono stati rilevati prima nel processo. Monitorare la loro frequenza e le cause radice è essenziale per il miglioramento del processo e per ridurre le imprecisioni finanziarie.

Dove trovare

Uno storno è identificato quando viene creato un documento di storno. L'intestazione del documento originale (BKPF) conterrà il numero del documento di storno (BKPF-STBLG) e viceversa. La data di contabilizzazione del documento di storno è il tempo dell'evento.

Acquisisci

Identificare i documenti che hanno un valore nel campo BKPF-STBLG e utilizzare la data di contabilizzazione del documento di storno.

Tipo di evento explicit
Pagamento Eseguito
Questa è l'attività finale nel processo standard, dove il pagamento viene effettuato e la fattura viene compensata. Ciò significa che i fondi sono stati erogati al fornitore.
Perché è importante

Questo segna la fine del ciclo di vita della fattura P2P. È essenziale per il calcolo del tempo di ciclo end-to-end totale e per misurare le prestazioni di pagamento puntuale rispetto alla data di scadenza.

Dove trovare

Questo evento viene catturato dalle informazioni del documento di compensazione sulla voce contabile fornitore. La Data di Compensazione (BSEG-AUGDT) e il Documento di Compensazione (BSEG-AUGBL) indicano che il pagamento è stato effettuato.

Acquisisci

Utilizzare la data di compensazione (BSEG-AUGDT) dalla voce contabile fornitore compensata.

Tipo di evento explicit
Blocco Pagamento Impostato
Un'attività in cui un blocco viene intenzionalmente posto su una fattura per impedirne il pagamento. Questo è spesso dovuto a discrepanze nel prezzo o nella quantità, o a una nota di credito in sospeso.
Perché è importante

I blocchi di pagamento sono una causa primaria di ritardi nei pagamenti e controversie con i fornitori. Analizzare la frequenza, la durata e le ragioni dei blocchi è fondamentale per migliorare i tassi di pagamento puntuale.

Dove trovare

Questo evento viene catturato monitorando le modifiche al campo Chiave Blocco Pagamento (BSEG-ZLSPR) nella voce di fattura. I log delle modifiche in CDHDR e CDPOS forniscono il timestamp e l'utente per il momento in cui il blocco è stato impostato.

Acquisisci

Identificare quando il campo BSEG-ZLSPR viene popolato tramite documenti di modifica (CDHDR/CDPOS).

Tipo di evento explicit
Blocco Pagamento Rimosso
Rappresenta la risoluzione di un problema, in cui un blocco di pagamento precedentemente impostato viene rimosso. Ciò rende la fattura nuovamente idonea al pagamento.
Perché è importante

Il tempo tra l'impostazione e la rimozione di un blocco rappresenta il tempo di risoluzione per un'eccezione di processo. Accorciare questa durata è fondamentale per migliorare l'efficienza e le relazioni con i fornitori.

Dove trovare

Questo evento viene catturato quando il campo Chiave Blocco Pagamento (BSEG-ZLSPR) viene azzerato. Questa modifica viene registrata nelle tabelle CDHDR e CDPOS, fornendo un timestamp per la rimozione.

Acquisisci

Identificare quando il campo BSEG-ZLSPR viene cancellato tramite documenti di modifica (CDHDR/CDPOS).

Tipo di evento explicit
Dati Fattura Aggiornati
Questa attività riflette una modifica apportata al documento fattura dopo la sua creazione iniziale. Ciò è comune durante i cicli di rilavorazione successivi a un rifiuto o per correggere errori.
Perché è importante

Aggiornamenti frequenti segnalano rilavorazioni e potenziali problemi di qualità dei dati al punto di immissione. Tracciare questi cambiamenti aiuta a quantificare lo sforzo dedicato alle correzioni e a identificare errori comuni.

Dove trovare

Le modifiche ai campi chiave sono registrate nelle tabelle dei documenti di modifica di SAP, CDHDR (intestazione) e CDPOS (elemento). Gli eventi possono essere generati filtrando per le modifiche all'oggetto fattura pertinente.

Acquisisci

Estrarre gli eventi di modifica dalle tabelle CDHDR e CDPOS per l'oggetto fattura.

Tipo di evento explicit
Fattura Inviata per Approvazione
Questa attività segna l'avvio di un workflow di approvazione formale per la fattura. Questo viene spesso dedotto quando lo stato della fattura cambia in 'in attesa di approvazione' o viene generato un elemento di workflow.
Perché è importante

Questo è il punto di partenza per misurare il tempo di ciclo di approvazione. Comprendere quando iniziano le approvazioni è essenziale per identificare i colli di bottiglia nel workflow di approvazione stesso.

Dove trovare

Questo è tipicamente dedotto dall'inizio di un SAP Business Workflow (tabella SWW_WI2OBJ) collegato all'oggetto fattura (ad es. BUS2081) o da una modifica in un campo di stato personalizzato sull'header del documento.

Acquisisci

Inferire dalla creazione di un elemento di workflow correlato al documento di fattura.

Tipo di evento inferred
Fattura Parcheggiata
Rappresenta una fattura che è stata inserita nel sistema ma non è ancora stata registrata nel libro mastro. Il "parking" viene utilizzato per salvare fatture incomplete o per una revisione successiva prima della registrazione.
Perché è importante

Il "parking" (parcheggio) indica una pausa deliberata nel processo. Il monitoraggio della durata e della frequenza delle fatture "parcheggiate" aiuta a identificare le ragioni dei ritardi prima dell'inizio del ciclo formale di registrazione e approvazione.

Dove trovare

Questo può essere identificato da documenti creati tramite transazioni di "parking" (ad es. MIR7, FV60) o controllando specifici campi di stato nella tabella BKPF o tabelle dedicate ai documenti "parcheggiati" come VBKPF.

Acquisisci

Identificare i documenti creati tramite transazioni di 'parking' o verificare lo stato di un documento 'parcheggiato'.

Tipo di evento explicit
Fattura Rifiutata
Rappresenta il rifiuto di una fattura durante il processo di approvazione. Questo evento innesca una rilavorazione, richiedendo correzione e nuova presentazione.
Perché è importante

I rifiuti delle fatture sono un indicatore chiave di inefficienza dei processi e problemi di qualità dei dati. L'analisi della frequenza e dei motivi dei rifiuti aiuta a identificare opportunità di miglioramento e formazione.

Dove trovare

Questo viene dedotto da specifici aggiornamenti di stato in un workflow SAP, come uno stato 'rifiutato', o da eventi che annullano il workflow di approvazione corrente, rimandandolo al responsabile dell'elaborazione.

Acquisisci

Inferire da modifiche allo stato del workflow che indicano il rifiuto.

Tipo di evento inferred
Pagamento in Ritardo Eseguito
Questo è un evento calcolato che si verifica quando il pagamento di una fattura viene eseguito dopo la sua data di scadenza calcolata. Viene derivato confrontando due campi data.
Perché è importante

Questa attività supporta direttamente i KPI di pagamento puntuale e aiuta a identificare fornitori o unità di business con frequenti ritardi nei pagamenti, il che può danneggiare le relazioni con i fornitori e portare a penali.

Dove trovare

Questo viene calcolato confrontando la Data di Compensazione (BSEG-AUGDT) con la Data di Scadenza Netta. La data di scadenza è a sua volta calcolata dalla Data Base (BSEG-ZFBDT) e dai termini di pagamento (BSEG-ZTERM).

Acquisisci

Derivare confrontando BSEG-AUGDT > (BSEG-ZFBDT + giorni di termine di pagamento).

Tipo di evento calculated
Proposta di Pagamento Creata
La fattura viene selezionata e inclusa in una proposta di pagamento nell'ambito di un'esecuzione di pagamento. Questo è il primo passo nel processo di pagamento automatizzato.
Perché è importante

Questa attività indica l'intenzione di pagare. Ritardi tra questo passaggio e l'esecuzione finale del pagamento possono rivelare problemi con il processo di esecuzione del pagamento, le approvazioni o la comunicazione bancaria.

Dove trovare

Questo si trova nelle tabelle di esecuzione del pagamento, in particolare REGUP, che contiene le voci incluse in una proposta di pagamento. La data di esecuzione nella tabella REGUH corrispondente fornisce il timestamp.

Acquisisci

Identificare quando una fattura appare nella tabella REGUP da un'esecuzione di proposta di pagamento.

Tipo di evento explicit
Consigliato Facoltativo

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