> Amélioration continue des processus > Achats Comptes Fournisseurs – Traitement des factures > SAP S/4HANA

Améliorez votre processus Achats-Comptes Fournisseurs – Traitement des factures

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le traitement des factures dans SAP S/4HANA.
Télécharger le modèle de données
Améliorez votre processus Achats-Comptes Fournisseurs – Traitement des factures
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimiser le traitement des factures dans SAP S/4HANA pour plus d'efficacité

Notre plateforme vous aide à identifier les inefficacités majeures qui impactent vos opérations. Découvrez les retards d'approbation, les risques de conformité et les erreurs manuelles cachés au sein de vos processus. Identifiez les goulots d'étranglement et rationalisez les workflows pour atteindre une plus grande efficacité et garantir des paiements ponctuels.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

Afficher la description détaillée

Pourquoi optimiser le processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA

Un traitement efficace des factures est le pilier d'un processus Achats au Paiement (P2P) sain. Au sein de SAP S/4HANA, cette phase cruciale orchestre la transformation de la créance d'un fournisseur en obligation financière pour l'entreprise et, finalement, en paiement. Cependant, malgré la sophistication des systèmes ERP modernes comme SAP S/4HANA, le traitement des factures est souvent confronté à des complexités inhérentes. Celles-ci incluent la saisie manuelle des données, des Workflows d'approbation complexes, la gestion des exceptions et le besoin constant d'assurer la conformité aux réglementations financières et aux politiques internes. Les inefficacités dans ce domaine peuvent entraîner des pertes financières significatives, telles que des pénalités de retard de paiement, des remises pour paiement anticipé manquées et une augmentation des coûts opérationnels due aux reprises. Au-delà des implications financières, un traitement lent des factures peut nuire aux relations avec les fournisseurs, entraver la gestion de la trésorerie et exposer votre organisation à des risques de conformité. Obtenir une visibilité approfondie sur ces opérations, en particulier sur la manière d'améliorer le processus Achats au Paiement - Traitement des factures, n'est pas seulement bénéfique, c'est essentiel pour une performance commerciale durable.

Comment le Process Mining contribue à améliorer le traitement des factures dans SAP S/4HANA

Le Process Mining offre une approche objective et basée sur les données pour analyser et améliorer votre processus Achats au Paiement - Traitement des factures directement depuis votre système SAP S/4HANA. En exploitant les journaux d'événements des tables SAP clés comme BKPF, BSEG et ACDOCA, le Process Mining reconstitue le parcours réel de bout en bout de chaque facture. Cela va au-delà de ce que les outils de reporting standard ou de BI peuvent offrir, en proposant une visualisation dynamique de toutes les variantes de processus, y compris les écarts par rapport au chemin idéal. Vous pouvez identifier précisément où se produisent les goulots d'étranglement (tels que des étapes d'approbation spécifiques, des écarts de rapprochement ou des raisons de blocage de paiement) qui contribuent à prolonger le temps de cycle de traitement des factures. Cette technologie vous aide à quantifier la durée exacte de chaque activité, vous permettant d'identifier les causes profondes des retards et des reprises. En visualisant le flux réel, vous obtenez des informations inégalées sur la manière dont vos factures sont réellement traitées, et non seulement sur la manière dont elles devraient l'être.

Domaines clés d'amélioration pour le traitement des factures

L'application du Process Mining à vos données de facturation SAP S/4HANA révèle plusieurs domaines critiques d'optimisation :

  • Identification et résolution des goulots d'étranglement : Identifiez facilement les étapes ou les ressources qui causent les retards les plus importants, vous permettant de cibler des interventions spécifiques pour réduire le temps de cycle du processus Achats au Paiement - Traitement des factures.
  • Conformité et gestion des risques : Détectez les cas où les factures s'écartent des hiérarchies d'approbation ou des politiques établies, mettant en évidence les risques potentiels de fraude ou de non-conformité. Analysez l'efficacité du traitement des blocages de paiement et leur impact sur les paiements ponctuels.
  • Opportunités d'automatisation : Identifiez les tâches manuelles répétitives, telles que certaines saisies de données ou activités de rapprochement, qui sont des candidats idéaux pour l'automatisation via des technologies comme la Robotic Process Automation (RPA) ou des fonctionnalités SAP améliorées.
  • Amélioration des relations fournisseurs : En assurant des paiements ponctuels, vous pouvez renforcer les relations avec les fournisseurs, potentiellement négocier de meilleures conditions et éviter les frais de retard de paiement.
  • Optimisation du fonds de roulement : Améliorez la gestion de la trésorerie en accélérant le traitement des factures et en tirant parti des remises pour paiement anticipé, ce qui a un impact direct sur la santé financière de votre organisation.

Résultats attendus de l'optimisation des processus

Grâce à une optimisation ciblée du processus Achats au Paiement - Traitement des factures de votre SAP S/4HANA, vous pouvez vous attendre à des bénéfices tangibles et mesurables. Ceux-ci incluent une réduction significative de votre temps de cycle moyen de traitement des factures, entraînant une diminution des coûts opérationnels en minimisant les efforts manuels et les reprises. Vous améliorerez la conformité et l'auditabilité, avec moins d'écarts de processus et une meilleure compréhension de vos contrôles financiers. Une satisfaction accrue des fournisseurs, une meilleure gestion de la trésorerie et un fonds de roulement optimisé sont des résultats directs. En fin de compte, le Process Mining vous permet de transformer le traitement de vos factures d'un centre de coûts en une opération agile et efficace qui soutient les objectifs commerciaux stratégiques et offre une plus grande transparence sur votre processus P2P SAP S/4HANA.

Démarrer l'optimisation du processus de facturation

Se lancer dans l'optimisation de votre processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA ne nécessite pas une expertise approfondie en Process Mining. Cette solution est conçue pour vous guider à travers l'analyse, en fournissant des informations claires et exploitables sans nécessiter de modélisation de données complexe ni de scripting. Découvrez la puissance de la prise de décision basée sur les données et libérez tout le potentiel de vos opérations P2P SAP S/4HANA dès aujourd'hui. Votre chemin vers un traitement des factures plus efficace, conforme et rentable commence ici.

Achats-Comptes Fournisseurs – Traitement des factures Gestion des factures Comptabilité fournisseurs Équipe comptabilité fournisseurs Traitement des paiements Optimisation du workflow Compliance Paiements fournisseurs

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les factures restent souvent bloquées dans les files d'attente d'approbation, entraînant des retards significatifs dans le traitement des paiements. Ces goulots d'étranglement peuvent tendre les relations avec les fournisseurs, entraîner la perte de remises pour paiement anticipé et même engendrer des pénalités de retard, impactant directement les résultats et l'efficacité opérationnelle d'une organisation au sein du processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. ProcessMind révèle précisément où et pourquoi les approbations sont bloquées, identifiant les approbateurs spécifiques ou les étapes d'approbation qui causent des goulots d'étranglement. En visualisant le Workflow d'approbation, il aide à rationaliser le processus, à réduire les temps de cycle et à garantir que les factures sont approuvées et payées rapidement.

Les écarts entre les factures, les bons de commande et les réceptions de marchandises sont un obstacle courant, exigeant une intervention manuelle pour être résolus. Ce travail de reprise consomme un temps précieux, augmente les coûts opérationnels et retarde l'ensemble du cycle Achats au Paiement - Traitement des factures au sein de SAP S/4HANA, entraînant des inefficacités et des erreurs potentielles. ProcessMind révèle la fréquence, la nature et le temps de résolution des écarts de rapprochement, identifiant leurs causes profondes, telles que des erreurs de saisie de données ou des inexactitudes de bon de commande. Cette information permet des améliorations ciblées pour réduire le travail manuel de reprise et accélérer le traitement des factures.

De nombreuses étapes du traitement des factures, de la saisie des données à la gestion des exceptions, reposent encore fortement sur des efforts manuels. Cette intervention humaine est sujette aux erreurs, ralentit considérablement le débit et augmente le coût par facture. Une telle dépendance empêche une véritable automatisation et une évolutivité dans le processus Achats au Paiement - Traitement des factures au sein de SAP S/4HANA. ProcessMind quantifie l'étendue des activités manuelles et identifie les chemins d'exception fréquents, mettant en évidence les opportunités d'automatisation. Il aide les organisations à comprendre où l'effort humain est le plus concentré, permettant des initiatives stratégiques pour rationaliser les Workflows et réduire la charge opérationnelle.

Les factures sont parfois traitées sans respecter les politiques internes ou les exigences réglementaires, telles que l'absence des approbations nécessaires ou le contournement des procédures standard. Ces lacunes de conformité présentent des risques d'audit significatifs, peuvent entraîner des pénalités financières et potentiellement exposer l'organisation à la fraude dans le processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport au flux de processus conforme défini, identifiant les cas où les factures contournent des étapes critiques ou reçoivent des approbations non autorisées. Cela permet aux entreprises d'appliquer les politiques, de renforcer les contrôles internes et d'assurer le respect des normes de gouvernance.

Un grand nombre de factures se retrouvent fréquemment avec des blocages de paiement, empêchant les décaissements rapides aux fournisseurs. Ces blocages nécessitent souvent une intervention manuelle pour investigation et levée, ce qui entraîne des cycles de paiement prolongés, des relations tendues avec les fournisseurs et des pénalités de retard potentielles dans le processus Achats au Paiement - Traitement des factures au sein de SAP S/4HANA. ProcessMind analyse les raisons des blocages de paiement et le temps nécessaire pour les résoudre, identifiant les déclencheurs courants et les processus de résolution inefficaces. En comprenant ces schémas, les organisations peuvent mettre en œuvre des mesures pour prévenir les blocages ou accélérer leur levée, améliorant ainsi la trésorerie et la satisfaction des fournisseurs.

Sans une vue claire et en temps réel de l'ensemble du parcours de la facture, de la réception au paiement, il est difficile d'identifier les goulots d'étranglement ou de comprendre la performance globale du processus. Ce manque de transparence entrave la résolution proactive des problèmes, la prévision précise et la gestion efficace du processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA.ProcessMind offre une visualisation exhaustive et basée sur les données du cycle de vie de chaque facture, offrant une transparence totale sur l'exécution réelle du processus. Cette perspective de bout en bout permet aux parties prenantes d'identifier rapidement les retards, de surveiller les indicateurs clés de performance et de prendre des décisions éclairées pour optimiser le processus.

Le temps total nécessaire pour traiter une facture, de sa réception à son paiement final, est excessivement long. Ce cycle prolongé empêche les organisations de profiter des escomptes pour paiement anticipé, impacte négativement le fonds de roulement et entraîne des inefficacités opérationnelles au sein du processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA.ProcessMind mesure avec précision le temps de cycle de bout en bout pour toutes les factures, identifiant les activités spécifiques et les transferts qui contribuent le plus aux retards. En révélant ces pertes de temps, il permet des interventions ciblées pour accélérer le processus et réaliser de précieuses économies liées aux paiements anticipés.

Des calendriers de paiement de factures incohérents et imprévisibles rendent difficile la prévision précise des flux de trésorerie, impactant la planification financière et l'optimisation du fonds de roulement. Des délais de paiement peu fiables peuvent entraîner des problèmes de liquidité et entraver les décisions financières stratégiques pour le processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. ProcessMind fournit des informations sur les schémas de paiement, prédisant les dates de paiement futures basées sur les données historiques du processus et identifiant les facteurs de variabilité. Cette prévisibilité améliorée permet une meilleure gestion de la trésorerie et une prévision financière améliorée.

Les ressources au sein de l'équipe des comptes fournisseurs peuvent ne pas être réparties de manière optimale, ce qui conduit certains membres de l'équipe à être surchargés de tâches tandis que d'autres sont sous-utilisés. Ce déséquilibre réduit la productivité globale de l'équipe, augmente les risques d'épuisement professionnel et crée des inefficacités dans le flux Achats au Paiement - Traitement des factures au sein de SAP S/4HANA.ProcessMind analyse la répartition de la charge de travail entre les différents rôles et individus impliqués dans le traitement des factures, mettant en évidence les goulots d'étranglement causés par une allocation inégale des ressources. Il permet aux managers de rééquilibrer les tâches, d'améliorer l'efficacité de l'équipe et d'optimiser les niveaux d'effectifs.

Les coûts cumulatifs associés à la saisie manuelle des données, au traitement des exceptions, aux multiples approbations et à la résolution des erreurs rendent chaque transaction de facture coûteuse à traiter. Ces coûts cachés érodent la rentabilité et rendent le processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA moins efficace qu'il ne pourrait l'être.ProcessMind identifie toutes les activités et boucles de retrabail qui contribuent à l'augmentation des coûts de traitement, quantifiant l'impact des inefficacités. En révélant ces facteurs de coût, il aide les organisations à cibler les domaines d'automatisation et de refonte des processus pour réduire significativement les dépenses opérationnelles.

Les paiements de factures systématiquement en retard en raison d'inefficacités de processus internes peuvent nuire aux relations cruciales avec les fournisseurs. Cela ne fait pas seulement tendre les partenariats, mais peut également entraîner des conditions moins favorables, une qualité de service réduite et une réticence des fournisseurs à donner la priorité à l'organisation à l'avenir, impactant le processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. ProcessMind offre une vue claire de la ponctualité des paiements pour chaque fournisseur, identifiant les causes profondes des retards de paiement, tels que des approbations retardées ou des blocages de paiement non résolus. Cette information permet aux organisations de résoudre les problèmes sous-jacents, d'assurer des paiements ponctuels et de favoriser des partenariats fournisseurs plus solides et fiables.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à raccourcir le temps nécessaire à l'approbation d'une facture après sa réception. Des approbations plus rapides conduisent directement à des paiements anticipés, prévenant les pénalités de retard et améliorant la trésorerie. Cela réduit également les suivis manuels, libérant ainsi la capacité de l'équipe des comptes fournisseurs.ProcessMind cartographie précisément le workflow Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA, identifiant les goulots d'étranglement dans les parcours d'approbation. Il met en évidence les approbateurs ou les étapes spécifiques causant des retards, permettant une réingénierie ciblée des processus et l'automatisation des approbations de routine, réduisant potentiellement les temps de cycle de 30 à 50 %.

Cet objectif vise à réduire les erreurs lors du rapprochement des factures avec les commandes d'achat ou les réceptions de marchandises. Moins de divergences signifient moins d'intervention manuelle et de retrabail pour l'équipe des comptes fournisseurs, ce qui conduit à un traitement plus efficace et une précision accrue. Cela garantit que les paiements correspondent correctement aux biens et services reçus.ProcessMind peut découvrir les causes profondes des problèmes de rapprochement dans SAP S/4HANA, en analysant la fréquence et le lieu des divergences au sein du processus Achats au Paiement. Il peut identifier les fournisseurs spécifiques, les types de documents ou les étapes manuelles qui contribuent aux erreurs, permettant une formation ciblée ou des ajustements des règles du système pour les réduire de manière significative.

L'objectif est de réduire l'effort manuel impliqué dans le traitement des factures standard, permettant au personnel de se concentrer sur les exceptions et les activités à valeur ajoutée. L'automatisation des étapes répétitives comme la saisie de données, le codage et le rapprochement augmente drastiquement l'efficacité, réduit les erreurs humaines et accélère l'ensemble du cycle de vie des factures.ProcessMind identifie les tâches répétitives, à volume élevé et de faible complexité au sein de votre processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. En découvrant les schémas et variations courants, il aide à définir des candidats clairs pour l'automatisation des processus robotiques (RPA) ou l'automatisation intelligente, conduisant à une réduction substantielle des interactions manuelles.

Cet objectif garantit que tout le traitement des factures respecte les politiques internes, les exigences réglementaires et les accords contractuels. Maintenir la conformité minimise les risques financiers, évite les pénalités et assure la préparation aux audits. Il renforce les contrôles internes et promeut des opérations financières transparentes au sein de l'organisation.ProcessMind compare automatiquement les chemins de traitement des factures réels dans SAP S/4HANA à des modèles de conformité et des règles métier prédéfinis. Il met en évidence chaque déviation, telle que des paiements non approuvés ou des étapes de validation manquées, permettant des actions correctives immédiates et une surveillance continue pour faire respecter les politiques dans votre processus Achats au Paiement.

Réduire le nombre de factures bloquées pour paiement fluidifie le processus de paiement et garantit des paiements fournisseurs ponctuels. Ceci prévient les retards, évite les pénalités de retard potentielles et améliore les relations avec les fournisseurs. Cela réduit également les frais administratifs liés à la résolution des factures bloquées.ProcessMind visualise toutes les instances où les factures sont bloquées dans SAP S/4HANA, identifiant les raisons courantes et les étapes précédant le blocage. Il révèle les goulots d'étranglement et les variations de processus menant aux blocages, permettant une intervention proactive et des ajustements de processus pour réduire leur fréquence dans votre flux Achats au Paiement.

Atteindre une visibilité complète sur l'ensemble du cycle Achats au Paiement - Traitement des factures est crucial pour une prise de décision éclairée. Cela signifie comprendre chaque étape que prend une facture de la réception au paiement, permettant l'identification des inefficacités, des lacunes de conformité et des domaines d'amélioration. Cette vue holistique donne aux parties prenantes des informations exploitables. ProcessMind reconstitue automatiquement le parcours complet de bout en bout de chaque facture dans SAP S/4HANA, offrant une vue objective et en temps réel de l'exécution réelle du processus. Il révèle toutes les variations, les boucles de reprise et les retards cachés, offrant une transparence inégalée sur vos opérations.

Cet objectif vise à réduire significativement le temps total entre la réception de la facture et le paiement final. Un temps de cycle plus court améliore non seulement la prévisibilité des flux de trésorerie, mais permet également aux organisations de profiter des escomptes pour paiement anticipé, impactant directement les résultats et renforçant la bonne volonté des fournisseurs. C'est une métrique clé pour l'efficacité des comptes fournisseurs.ProcessMind cartographie le parcours complet Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA, mesurant précisément la durée de chaque activité et de chaque transfert. Il met en évidence les chemins critiques et identifie les opportunités d'éliminer les étapes sans valeur ajoutée, fluidifiant ainsi le processus et raccourcissant le cycle global.

L'objectif est de gérer plus efficacement le calendrier des paiements sortants, en s'assurant que les liquidités sont disponibles en cas de besoin et en maximisant leur utilité. Une meilleure gestion du fonds de roulement améliore la liquidité financière, réduit les coûts d'emprunt et soutient les investissements stratégiques, contribuant à la santé financière globale.ProcessMind fournit des informations sur le comportement de paiement et des prévisions basées sur les données historiques de traitement des factures dans SAP S/4HANA. En révélant les schémas de paiement réels et les véritables délais dans votre processus Achats au Paiement, il permet des projections de flux de trésorerie plus précises et une planification stratégique des paiements.

Cet objectif vise à garantir que le personnel des comptes fournisseurs est utilisé efficacement, en minimisant les temps d'inactivité et en maximisant la productivité. Une allocation optimale des ressources prévient les goulots d'étranglement, réduit les heures supplémentaires et permet à l'équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, contribuant ainsi à un service de comptabilité fournisseurs plus efficace.ProcessMind analyse l'implication des ressources à chaque étape du processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. Il identifie où les ressources sont sur- ou sous-utilisées, révélant les déséquilibres de charge, et suggère des opportunités de réaffecter les tâches ou de former le personnel de manière polyvalente pour un workflow plus équilibré et productif.

Cet objectif vise à réduire le coût par facture associé à la gestion et au traitement des factures fournisseurs. En réduisant l'effort manuel, le retrabail et les retards, les organisations peuvent réaliser des économies significatives, améliorant directement la rentabilité et l'efficacité opérationnelle au sein du service financier.ProcessMind identifie les variations de processus coûteuses et les boucles de retrabail qui augmentent les coûts au sein de votre processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. En mettant en évidence les inefficacités et les opportunités d'automatisation, il permet des initiatives ciblées de réduction des coûts, conduisant à des économies mesurables par transaction de facture.

Un objectif clé est de favoriser des relations positives et fiables avec les fournisseurs en assurant des paiements ponctuels et précis. Des relations solides avec les fournisseurs peuvent conduire à de meilleures conditions, un service amélioré et une chaîne d'approvisionnement plus stable, contribuant au succès commercial à long terme et à la continuité opérationnelle. ProcessMind identifie les causes profondes des retards de paiement et des ruptures de communication au sein de votre processus Achats au Paiement - Traitement des factures dans SAP S/4HANA. En permettant aux organisations de rationaliser l'exécution des paiements et de résoudre les problèmes de manière proactive, il aide à instaurer la confiance et à améliorer la satisfaction globale des fournisseurs.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour les Achats au Paiement - Traitement des factures

1

Télécharger le modèle
2

Exportez vos données
3

Importez votre jeu de données
4

Analysez votre processus
5

Mettre en œuvre des améliorations
6

Surveillez votre processus
1

Télécharger le modèle

Que faire

Obtenez le modèle d'extraction de données Excel prédéfini pour le traitement des factures Achats au Paiement (P2P) dans SAP S/4HANA afin de garantir la compatibilité de votre structure de données.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Un modèle standardisé assure la cohérence des données, simplifiant le processus d'extraction et préparant vos informations pour une analyse précise.

Résultat attendu

Un modèle Excel structuré prêt à guider votre extraction de données depuis SAP S/4HANA.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les inefficacités cachées de votre processus de facturation

ProcessMind révèle le véritable flux de votre traitement de factures dans SAP S/4HANA grâce à des visualisations puissantes. Identifiez les retards, les risques de conformité et découvrez les opportunités d'automatisation pour réaliser des gains d'efficacité significatifs.
  • Visualiser le flux de facturation de bout en bout
  • Identifier les retards d'approbation et les goulots d'étranglement
  • Détecter les risques de conformité et les erreurs manuelles
  • Rationaliser les workflows pour des paiements ponctuels
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Ce que les organisations réalisent dans le traitement des factures

Notre solution de Process Mining pour les Achats au Paiement, axée sur le traitement des factures, identifie les goulots d'étranglement et les inefficacités dans votre système SAP S/4HANA. Ces résultats illustrent les bénéfices concrets que les organisations réalisent généralement grâce à l'optimisation des processus basée sur les données.

0 %
Approbations plus rapides

Réduction moyenne du temps d'approbation

Identifiez et éliminez les goulots d'étranglement dans le workflow d'approbation des factures, réduisant considérablement le temps d'attente des factures pour approbation et accélérant le cycle de paiement global.
0 %
Moins de problèmes de rapprochement

Réduction du taux de divergence

Identifiez les causes profondes des écarts de rapprochement facture-commande/réception de marchandises, entraînant une diminution substantielle des reprises manuelles et des exceptions et améliorant les taux de rapprochement au premier passage.
0 %
Accélérer l'automatisation

Augmentation du traitement automatisé

Automatiser les tâches de traitement des factures courantes, libérant le personnel de la comptabilité fournisseurs de la saisie manuelle des données et du rapprochement pour se concentrer sur des activités plus stratégiques et à valeur ajoutée.
0 %
Meilleure conformité

Amélioration de l'adhérence au processus

Obtenez une visibilité claire sur les écarts de processus et les parcours de facturation non conformes, permettant des contrôles internes renforcés et assurant le respect des politiques de l'entreprise et des exigences réglementaires.
0 %
Coût de traitement inférieur

Réduction du coût moyen par facture

Optimisez l'ensemble du processus de la facture au paiement en éliminant les inefficacités, en réduisant le retrabail et en améliorant l'utilisation des ressources, ce qui se traduit par une diminution significative du coût moyen de traitement de chaque facture.

Les résultats varient en fonction de la complexité des processus, de la configuration du système et de la qualité des données. Ces chiffres représentent les améliorations typiques observées sur diverses implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique du document de facture fournisseur, servant d'identifiant de cas principal pour le processus.

Pourquoi c'est important

C'est la clé essentielle pour connecter tous les événements liés, permettant une traçabilité complète du cycle de vie d'une facture à travers le système.

L'ID utilisateur SAP de la personne ou du système qui a effectué l'activité.

Pourquoi c'est important

Il attribue les activités de processus à des utilisateurs ou comptes système spécifiques, permettant l'analyse de la charge de travail, la comparaison des performances et la détection de l'automatisation.

L'unité organisationnelle représentant une entreprise juridiquement indépendante pour laquelle des états financiers sont créés.

Pourquoi c'est important

Il permet de segmenter et de comparer la performance du traitement des factures entre différentes entités juridiques ou emplacements géographiques au sein de l'organisation.

L'identifiant unique du fournisseur qui a soumis la facture.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de la performance du processus par fournisseur, aidant à identifier les schémas, à gérer les relations et à évaluer les problèmes liés aux fournisseurs.

Le montant brut total de la facture dans la devise locale du code société.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte financier au processus, permettant une analyse basée sur la valeur monétaire, par exemple pour identifier si les factures de grande valeur sont traitées différemment.

La date à laquelle la facture doit être payée pour éviter d'être en retard.

Pourquoi c'est important

C'est le principal repère pour mesurer la performance des paiements ponctuels, ce qui est crucial pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et éviter les frais de retard.

Un code qui classe différents types de documents comptables, tels que les factures fournisseurs ou les avoirs.

Pourquoi c'est important

Il aide à différencier les différents types de transactions financières, tels que les factures standard et les avoirs, qui suivent souvent des chemins de processus différents.

Un code indiquant pourquoi une facture est bloquée pour paiement.

Pourquoi c'est important

Fournit la cause racine spécifique des blocages de paiement, permettant une analyse ciblée pour réduire les retards et améliorer le traitement dès la première fois.

Le numéro de la commande d'achat à laquelle la facture est liée.

Pourquoi c'est important

Lie la facture au processus d'approvisionnement, ce qui est essentiel pour analyser les écarts de rapprochement et la conformité des bons de commande.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

C'est le premier événement, marquant la création d'un document de facture dans SAP. Il peut être capturé lorsqu'un utilisateur enregistre un nouveau document de facture, qui pourrait être dans un état "parqué" (mis en attente) ou pré-comptabilisé.

Pourquoi c'est important

Cette activité marque le début du cycle de vie du traitement des factures. L'analyse du temps écoulé entre cet événement et les autres est cruciale pour mesurer le délai de traitement global.

Cette activité signifie que la facture a été approuvée par l'autorité désignée. Cela est enregistré lorsque le workflow d'approbation se termine avec succès ou qu'un indicateur de libération est défini.

Pourquoi c'est important

C'est une étape critique qui débloque la facture pour paiement. Les retards d'approbation sont un goulot d'étranglement courant, et le suivi de cette activité aide à identifier les approbateurs ou les étapes de processus lents.

C'est un événement financier clé où la facture "parquée" (mise en attente) ou approuvée est officiellement comptabilisée dans le Grand Livre. Cette action reconnaît la dette envers le fournisseur.

Pourquoi c'est important

La comptabilisation est une étape majeure qui sépare la saisie des données et l'approbation de la phase de règlement financier. Le temps écoulé entre la création de la facture et sa comptabilisation est une mesure clé de l'efficacité du traitement interne.

C'est l'activité finale du processus standard, où le paiement est effectué et la facture est compensée. Cela signifie que les fonds ont été déboursés au fournisseur.

Pourquoi c'est important

Ceci marque la fin du cycle de vie de la facture P2P. Il est essentiel pour calculer le temps de cycle total de bout en bout et pour mesurer la performance de paiement à temps par rapport à la date d'échéance.

Une activité représentant l'annulation d'un document de facture précédemment comptabilisé. Il s'agit d'un événement terminal pour une facture incorrecte, qui est ensuite souvent saisie à nouveau correctement.

Pourquoi c'est important

Les annulations indiquent des erreurs critiques qui n'ont pas été détectées plus tôt dans le processus. Le suivi de leur fréquence et de leurs causes profondes est essentiel pour l'amélioration des processus et la réduction des inexactitudes financières.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse les étapes réelles de votre traitement de factures, identifiant les goulots d'étranglement tels que les retards d'approbation ou les fréquentes divergences de rapprochement. Il offre une visibilité sur le flux de bout en bout, aidant à découvrir les causes profondes des inefficacités. Cette analyse permet des améliorations ciblées pour réduire les temps de cycle et optimiser l'allocation des ressources.

Pour effectuer du Process Mining pour le traitement des factures, vous avez principalement besoin de données de journal d'événements. Ceci inclut des détails tels que le numéro de facture, la description de l'activité, l'horodatage de l'activité et l'utilisateur qui l'a effectuée. Les tables pertinentes dans SAP S/4HANA incluent souvent celles liées aux documents de facture, aux documents comptables et aux journaux de workflow.

L'extraction de données peut être effectuée à l'aide d'outils SAP standard comme les rapports ABAP, SAP Query ou les interfaces d'entreposage de données. Des connecteurs spécialisés fournis par les éditeurs de logiciels de Process Mining peuvent également faciliter un transfert de données efficace et sécurisé. Il est crucial de s'assurer que les données extraites reflètent fidèlement la structure du journal d'événements.

Vous pouvez vous attendre à une réduction des temps de cycle d'approbation des factures et à moins de blocages de paiement, ce qui conduit à des paiements fournisseurs ponctuels. Le Process Mining aide à minimiser l'effort manuel, à réduire les coûts de traitement et à identifier les opportunités d'automatisation. En fin de compte, il renforce les relations avec les fournisseurs et optimise la gestion de la trésorerie.

Non, le Process Mining est généralement une analyse non invasive. L'extraction des données s'effectue habituellement par lots ou par réplication, sans impacter directement votre système transactionnel en production. L'analyse se déroule sur une plateforme distincte, garantissant l'absence de perturbation des opérations quotidiennes ou des performances du système.

Les principales exigences techniques comprennent l'accès aux tables SAP S/4HANA pertinentes et des autorisations système suffisantes pour l'extraction de données. Vous aurez également besoin d'une plateforme logicielle de Process Mining, sur site ou basée sur le cloud, capable d'ingérer et d'analyser les données du journal d'événements extraites.

La phase initiale de configuration et d'extraction des données peut prendre quelques semaines, selon le volume et la complexité des données. La phase d'analyse suivante, où les informations sont générées, prend généralement deux à quatre semaines supplémentaires. Au total, vous pouvez vous attendre à des informations exploitables dans un délai de quatre à huit semaines à compter du lancement du projet.

Oui, le Process Mining est excellent pour le suivi de la conformité. Il visualise chaque étape du parcours d'une facture, vous permettant de comparer les flux de processus réels avec des règles et politiques prédéfinies. Cela aide à identifier les activités non conformes ou les déviations, telles que des approbations non autorisées ou des étapes ignorées, et à comprendre leur fréquence.

Optimisez dès maintenant le traitement des factures Achats au Paiement (P2P) dans SAP S/4HANA

Identifiez les goulots d'étranglement et réduisez le temps de cycle des factures de 30 % ou plus.

Démarrez votre essai gratuit

Aucune carte de crédit requise. Mise en place en quelques minutes.